信息管理系統(tǒng)實施方案

1、公司信息管理系統(tǒng)工作實施方案一、建設(shè)目的通過監(jiān)理企業(yè)信息管理系統(tǒng)的搭建并組織實施， 實現(xiàn)監(jiān)理公司關(guān) 鍵業(yè)務(wù)的有效管理 ,達到如下目的：1、公司各部門與分公司之間建立自動的信息傳遞和事務(wù)交接， 盡量避免人工完成，容易出錯的情況。2、總公司、分公司、項目部之間實現(xiàn)協(xié)同工作，提高工作效率。3、通過即時信息通知方式實現(xiàn)各相關(guān)部門協(xié)同跟進同一項目， 領(lǐng)導(dǎo)在各工作環(huán)節(jié)實現(xiàn)高效的審批、 審閱，同時通過項目資料庫對各 項目資料實施集中式管理，實現(xiàn)各類資源的有效共享。4 、實現(xiàn)合理的、高效率的文檔的管控：文檔發(fā)布前的審批、有 條件的共享、嚴格的查看權(quán)限、文件的傳閱等。5、實現(xiàn)網(wǎng)上信息、通知廣播式發(fā)布，同時信息發(fā)

2、布人員可隨時 監(jiān)控到某重要通知相關(guān)人員是否已接收查看，避免了重要信息的漏 看。6、通過工作流程監(jiān)控，實現(xiàn)工作的有效監(jiān)控及客觀評估。二、實施內(nèi)容和范圍本次實施的內(nèi)容為濟南城建監(jiān)理有限責(zé)任公司信息管理平臺， 主 要包括軟件安裝、調(diào)試和開通，以及網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等硬件設(shè)備的集成 和調(diào)試。實施的范圍為濟南城建監(jiān)理有限責(zé)任公司 7個分公司、 1 個 直屬項目部及公司綜合部、項目管理部、策劃咨詢部三、實施步驟第一階段1、提出功能需求分析 組織有關(guān)人員針對項目管理公司信息管理平臺的使用模式并結(jié) 合本監(jiān)理企業(yè)的組織架構(gòu)、 管理模式及特點提出功能需求分析， 為下 一步信息系統(tǒng)的搭建提供基礎(chǔ)依據(jù)。時間： 5月20 日

3、5 月31 日2、系統(tǒng)模塊搭建進入信息系統(tǒng)搭建階段， 軟件開發(fā)人員按照功能需求將已開發(fā)的 各個模塊結(jié)合用戶需要與軟件功能特點建立軟搭建信息操作平臺， 設(shè) 定權(quán)限。周期：6月 1日6 月 7日3、信息系統(tǒng)安裝調(diào)試信息管理平臺搭建完成后進行打包并針對全面功能性行測試。 收 集相關(guān)問題并返回開發(fā)單位修正。周期：6月 8日6 月 10 日4、組織技能培訓(xùn)并投入使用系統(tǒng)安裝完成后， 由軟件開發(fā)商負責(zé)， 組織各個分公司及部門主 要管理和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員集中培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為系統(tǒng)的基本操作和維 護，培訓(xùn)完成后，正式投入使用。周期： 6 月 11 日 6 月 15 日 第二階段：在使用過程中，提出新的功能在往系統(tǒng)里

4、面填加。四、系統(tǒng)搭建及實施的有關(guān)要求1 、完成系統(tǒng)基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)。 各個分公司及管理部門要做好網(wǎng)絡(luò)、 使用點的建設(shè)工作， 包括相應(yīng)系統(tǒng)軟件安裝、 硬件設(shè)備的準(zhǔn)備和安裝 調(diào)試。2、做好人員準(zhǔn)備工作。成立信息系統(tǒng)工作小組，由各分公司及 管理部門的信息管理員（辦公室主管）組成，公司總經(jīng)理王志剛擔(dān)任 組長，主要工作內(nèi)容是參與信息管理系統(tǒng)的搭建工作， 結(jié)合目前的工 作特點對功能使用提出相關(guān)建議， 參加系統(tǒng)的基本操作和維護方面的 培訓(xùn)，在系統(tǒng)平添正式投入使用后組織本部門有關(guān)人員使用。3、做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。各分公司及管理部門要著手本部門的基 本信息、臺帳等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、補齊、轉(zhuǎn)換、校驗和錄入工作，切 實落實

5、信息管理系統(tǒng)所必需數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。 考慮到使用的通用性和 方便性，數(shù)據(jù)統(tǒng)一采用 Excel 、Word 和圖片格式錄入。數(shù)據(jù)錄入標(biāo) 準(zhǔn)和操作方法由開發(fā)單位（夢龍）確定。五、功能需求監(jiān)理企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)是通過利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、 數(shù)據(jù)庫等科學(xué)手段對信息進行收集、 存儲、加工、處理、并輔助決策， 以提高監(jiān)理企業(yè)的管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高企 業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。“兩級核算，三級管理”的模式，即在總公司、分公司兩級財務(wù) 核算的基礎(chǔ)上，形成總公司、分公司、項目部三級縱向管理體制。該系統(tǒng)目前來說主要包含三大模塊， 為監(jiān)理企業(yè)各個部門、 分公 司和人員提供工程項目監(jiān)理相關(guān)的管

6、理服務(wù)支持， 即：辦公管理功能 模塊，主要就是 OA 系統(tǒng)的應(yīng)用；工程監(jiān)理功能模塊；資源信息庫。 辦公管理功能模塊。主要包括公告通知、文件收發(fā)、網(wǎng)上簽報審批、資料上傳歸檔等 信息管理、人力資源管理 （人員基本信息、考勤，人員配置等 ）、固定 資產(chǎn)管理和合同管理等。尤其是公告通知功能，能夠?qū)⑵髽I(yè)文件、公 告通知，非常便捷地傳達給每位員工。只要登錄信息系統(tǒng)，系統(tǒng)就會 提醒您是否有新的信息查看。 而且，系統(tǒng)管理員能夠控制信息的發(fā)送 對象，并知道信息是否被查看等狀態(tài)。對網(wǎng)上簽報審批功能，只要在 系統(tǒng)上簽報，并且能看到簽報審批已進行到哪一級。1、公告通知：發(fā)布公告通知、重要信息告知監(jiān)理公司有關(guān)內(nèi)部 員工

7、。2、文件收發(fā)：公司各部門之間、公司與分公司之間文件收發(fā)并 記錄。3、網(wǎng)上簽報審批：主要針對監(jiān)理規(guī)劃，細則等程序性文件設(shè)定 流程簽審。4、人力資源管理：人事檔案基礎(chǔ)資料管理，包括人力資源信息 檔案錄入，試用員工、非正式員工、正式員工管理，勞動合同導(dǎo)入管 理；員工調(diào)動管理，員工調(diào)配，離職、轉(zhuǎn)正等管理；人事查詢，考勤 記錄等。5、固定資產(chǎn)管理：入庫登記，領(lǐng)用登記，使用狀況查詢。6、合同管理：目前主要針對監(jiān)理合同管理，合同分類歸檔，查 看將合同按不同類型或狀態(tài)歸類后的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，根據(jù)編號或名稱查詢，合同履行狀況查詢，費用回收狀況統(tǒng)計等 。 工程監(jiān)理功能模塊。能有效地為各項目監(jiān)理部提供質(zhì)量控制、進度控制、投資控制、 安全管理、 合同管理和信息管理等有關(guān)程序和內(nèi)容。 對監(jiān)理過程中的 各種資料能自動存儲和處理， 并能根據(jù)積累的各類數(shù)據(jù)和資料生成監(jiān) 理月報。同時工程監(jiān)理規(guī)劃、細則、月報、施工現(xiàn)場照片、重要的監(jiān) 理通知和會議紀(jì)要等都能夠及時地上傳到企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的數(shù) 據(jù)庫，使企業(yè)管理者及時了解工程的進展情況及合同執(zhí)行情況， 為監(jiān) 理工作帶來方便，提高了監(jiān)理工作的質(zhì)量和效率。1、質(zhì)量控制：上傳、查看質(zhì)量管理方面的文件。2、進度控制：通過網(wǎng)絡(luò)計劃前鋒線分析進度偏差及原因。3、投資控制：針對資金支付信息進行對比分析4、安全管理：上傳、查看質(zhì)量管理方面的文件。5、現(xiàn)場情況上報：上傳、監(jiān)理項目日志、監(jiān)理