公司6S管理手冊

1、6S管理手冊第一章 關(guān)于 6S 管理第一條 6S管理概念：6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)及安全。由于前五個詞 組日文的羅馬拼寫和第六個詞組英文的字母拼寫中，第一個字母均為“S',故簡稱為“ 6S”。（ 1）整理：首先，對工作現(xiàn)場物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物 品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；（ 2）整頓：對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使 工作現(xiàn)場井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么, 即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；（ 3）清掃：對各自崗位周圍、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗,保 持無垃圾、無臟污；（

2、 4）清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；（ 5） 修養(yǎng)：將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、 持之以恒, 從而養(yǎng)成習(xí)慣；（ 6）安全：上述一切活動,始終貫徹一個宗旨：安全第一。 第二條 6S管理目的：實行6S管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手 段；將6S管理應(yīng)用到公司管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作 狀況的調(diào)整及改良,有效提高工作效率,同時樹立公司良好的對內(nèi)對外 形象。第三條 6S管理責(zé)任劃分：(1) 公司綜合部為6S管理歸口部門，負(fù)責(zé)6S管理的整體組織策 劃、協(xié)調(diào)部署、監(jiān)督管理。各部門 / 單位為所負(fù)責(zé)區(qū)域的責(zé)任部門，其 責(zé)任區(qū)內(nèi)6S現(xiàn)場整改、提升活動。(2) 各部門/單位設(shè)置6S兼職管

3、理員，負(fù)責(zé)各部門/單位的6S日 常管理、現(xiàn)場指導(dǎo)、檢查考核等；第四條 6S管理責(zé)任區(qū)：( 1)個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人 辦公桌周圍 0.5 米之內(nèi)的地面。(2) 公共責(zé)任區(qū)是指分配到各部門 /單位的辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域。 公共責(zé)任區(qū)由各責(zé)任部門制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。第二章 標(biāo)識與定位第五條 公司各設(shè)備、設(shè)施的標(biāo)識標(biāo)牌按照公司制定的 CI 手冊 執(zhí)行。第六條 公司各功能區(qū)域的劃分，各設(shè)備、設(shè)施、物品的定位采用 劃線管理，由公司另行制定劃線管理規(guī)定執(zhí)行。第三章 辦公區(qū)域6S管理第一節(jié) 辦公室布局第七條 根據(jù)辦公室的面積、門窗及要存放的辦公桌、 文件資料柜、 沙發(fā)茶幾及

4、飲水機(jī)等數(shù)量和規(guī)格大小情況，對辦公室進(jìn)行功能規(guī)劃，力 求達(dá)到擺放整齊、布局合理，出入方便、空間舒適。第八條 辦公室內(nèi)辦公桌椅和文件資料柜等設(shè)施不宜過多、 過于擁 擠，要將多余的清理出來，保持?jǐn)?shù)量盡量最少，以節(jié)約有效空間。第九條 同一區(qū)域內(nèi)文件資料柜的大小、高矮、顏色要盡量統(tǒng)一， 大小高矮不一的應(yīng)按漸變規(guī)則或?qū)ΨQ規(guī)則靠墻擺放，不要遮擋窗子，以 免影響房間采光。第十條 直接擺放在地面上的物品應(yīng)劃定區(qū)域，整齊擺放，并進(jìn)行 標(biāo)識定位。第二節(jié) 基礎(chǔ)設(shè)施第十一條 地面（1）經(jīng)常進(jìn)行衛(wèi)生清掃，保持干凈、整潔、無明顯水漬；（ 2）定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持結(jié)構(gòu)完整，無破損；（3）在地面上對各種擺放物品進(jìn)行定位標(biāo)識

5、，保持地面上的各種 標(biāo)線清晰、完整。第十二條 門、窗（1）經(jīng)常進(jìn)行衛(wèi)生清潔，保持干凈；（2）定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，保證門、窗無破損且密封良好；（3）不得在窗臺上擺放雜物；（4）對所有的門進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識，標(biāo)識牌保持清晰；（5）不得在門、窗、玻璃等處亂張貼不符合要求的標(biāo)識物。 第十三條 墻壁（1）經(jīng)常進(jìn)行衛(wèi)生清理，使其保持干凈；（ 2）定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，使之保持結(jié)構(gòu)完整無破損；（ 3）墻上不得隨意懸掛、粘貼無關(guān)物品；（4）規(guī)定必須懸掛、粘貼的安全標(biāo)識、看板等物品，應(yīng)按規(guī)定的 方法懸掛在指定位置。第十四條 天花板（1）經(jīng)常進(jìn)行衛(wèi)生清理，保持干凈整潔；（2）定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，使其保持結(jié)構(gòu)完整、無破損；（3

6、）天花板顏色應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)；（4）電燈、換氣扇等懸掛附著物應(yīng)固定良好，不存在電源線損壞 脫落等影響美觀的情況。第十五條 電源、網(wǎng)絡(luò)和電話插座（1）電源開關(guān)、插座應(yīng)明確標(biāo)識，起到便于使用和安全警示的作 用；（2）電源線的布置應(yīng)整齊規(guī)范且牢固，無私拉亂接情況；（3）電器的電源線纜應(yīng)處于安全、整潔狀態(tài)，每條線纜應(yīng)進(jìn)行標(biāo) 識，使之容易辨識；（4）電源插線板、電源線不得觸及地面，線纜在地面固定敷設(shè)的 必須安裝專用的防護(hù)設(shè)施。（5）對網(wǎng)絡(luò)、電話插座進(jìn)行標(biāo)識，方便使用者快速找到合適的插 口。第三節(jié) 室內(nèi)設(shè)施第十六條 文件資料柜（1）定期進(jìn)行衛(wèi)生清理和維護(hù)保養(yǎng)，使其保持表面干凈、整潔、 功能正常；（2）文件資料柜

7、上應(yīng)標(biāo)明管理責(zé)任人；（3）同一區(qū)域文件資料柜的規(guī)格顏色等外觀應(yīng)基本統(tǒng)一、放置整 齊；（ 4）文件柜內(nèi)所有的物品均應(yīng)分區(qū)定位，標(biāo)識清楚，物品之間應(yīng) 有明顯的間隔；（ 5）明確文件資料柜內(nèi)存放物品的品種，然后根據(jù)物品品種放到 對應(yīng)的柜子中去；（ 6）資料柜存放的文件、資料等物品應(yīng)擺放整齊，保持整潔、干 凈，定位分類放置、按規(guī)定標(biāo)識清楚；（7）文件資料柜內(nèi)的辦公用品應(yīng)擺放整齊，責(zé)任人明確，標(biāo)識清 楚；（ 8）定期對柜內(nèi)的物品進(jìn)行整理、整頓；第十七條 辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾（1）辦公桌椅應(yīng)首先保證牢固、耐用和美觀；（2）辦公區(qū)域應(yīng)盡量減少沙發(fā)和茶幾的配置；（3）對抽屜分類標(biāo)識，標(biāo)識與物品相符，辦公抽屜

8、不雜亂，公私 物品分類放置，不同種類物品有區(qū)隔，互不干涉；（4）臺面上的物品應(yīng)盡可能減少，物品需定位擺放，整體布局美 觀，方便工作需要；（5）桌子下面不能擺放雜物，椅子靠背上不能搭放衣服等。 第十八條 盆栽（含地面上的和臺面上的）（1）盆栽本身應(yīng)美觀，大方，且定位擺放；（2）盆栽和盆栽容器應(yīng)保持干凈整潔。第十九條 垃圾桶1）垃圾桶外觀應(yīng)保持干凈，且定位擺放；2）垃圾桶內(nèi)的垃圾應(yīng)定時清理；3）不得向垃圾桶內(nèi)倒液體垃圾。第四章 生產(chǎn)區(qū)域 6S 管理第一節(jié) 工具物料間（庫房）第二十條 布局（1）根據(jù)工具物料間的面積、門窗位置及要存放的貨架、工具 柜、工作臺、小型設(shè)備等數(shù)量和規(guī)格大小情況，對工具物料間

9、進(jìn)行功 能規(guī)劃和區(qū)域劃分；（ 2）同一區(qū)域內(nèi)貨架和工具柜的大小、 高矮、顏色要盡量統(tǒng)一 大小高矮不一致的應(yīng)按漸變規(guī)則或?qū)ΨQ規(guī)則擺放；（3）室內(nèi)各功能區(qū)及通道應(yīng)進(jìn)行畫線區(qū)分，工具物料應(yīng)有明確 存放區(qū)域標(biāo)識，以保證用完后能方便快捷的放歸原位；（4）小型設(shè)備、工作臺等作業(yè)區(qū)和存放工具物料的區(qū)域要適當(dāng) 分開，以不影響作業(yè)為最低要求；（ 5）中間區(qū)域擺放的工具箱或直接擺放在地面上的較大工具物 料應(yīng)劃定區(qū)域，整齊擺放，并進(jìn)行標(biāo)識定位；第二十一條 地面、門窗、墻壁、天花板地面、門窗、墻壁、天花板分別按照辦公區(qū)域第九至第十二條相 關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（1）對工具柜進(jìn)行功能分類，不同類別的工器具分別存放在不 同的工具柜

10、中或同一工具柜不同的柜層， 如手動工具柜、電動工具柜、 量具柜等；（2）工具柜應(yīng)設(shè)置標(biāo)識，明確其功能和擺放物品的類別及責(zé)任 人；（ 3）同排擺放工具柜規(guī)格、顏色等外形特征應(yīng)盡量統(tǒng)一、擺放 整齊，保持干凈，柜頂無垃圾、雜物；（4）工具柜內(nèi)工具應(yīng)分區(qū)定位，工具之間有明顯的界限，工具 名稱、型號標(biāo)識清楚，目錄清單清晰準(zhǔn)確；（5）工具柜內(nèi)工具擺放合理，根據(jù)不同工具采取不同的擺放方 式，可以橫放、豎放、掛放等技巧；（6）對于小型工具和備件可以采取加層、加格、加桿的方式改 造工具柜，提高空間利用率。第二十三條 物料貨架（1）確定每個貨架各層存放物料的類別，進(jìn)行功能劃分，設(shè)置 標(biāo)識，明確責(zé)任人；（2）同一區(qū)

11、域放置貨架的規(guī)格顏色盡量統(tǒng)一、擺放整齊，保持 干凈，貨架上無垃圾、雜物。（ 3）貨架上各層物料應(yīng)根據(jù)物料的外形特征進(jìn)行擺放，擺放要 整齊、穩(wěn)當(dāng)并且有效的利用貨架空間，不同物料分區(qū)定位清晰、標(biāo)識 清楚。第二十四條 工作臺、工具箱1）工作臺、工具箱等設(shè)施應(yīng)在工具物料間劃定存放區(qū)域定位擺放，與其他室內(nèi)設(shè)施隔斷，不影響通道和其他設(shè)施；（2）工作臺、工具箱等設(shè)施保持干凈，無灰塵雜物；（3）工作臺、工具箱上面及內(nèi)部物品按定位擺放（除正在使用 外）；第二十五條 工具、物料的擺放要求（ 1）工具和物料擺放應(yīng)符合易取、 易放、易管“三易”和定點、 定量、定容“三定”原則，確保滿足使用方便的要求，提高工作效率 和

12、空間利用率；（2）對貨架、工具柜進(jìn)行定置管理，在工具柜或貨架的左（柜 門）內(nèi)側(cè)粘貼工具定制圖和工具清單，定期對工具進(jìn)行整理、整頓； 精密工具和儀器的存放應(yīng)措施得當(dāng)， 滿足擺放規(guī)則要求， 以確保在存 放過程中不能損壞、變形等。第二節(jié) 生產(chǎn)作業(yè) 6S 管理第二十六條 公司的主要生產(chǎn)活動為各水廠的日常管理，主要包 括工藝、設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)維修等。第二十七條 準(zhǔn)備工作（ 1）編制好作業(yè)指導(dǎo)書；（ 2）對生產(chǎn)作業(yè)人員進(jìn)行分工；（3）分析危險源并制定應(yīng)急預(yù)案和安全措施；（ 4）對設(shè)備設(shè)施檢修時需對現(xiàn)場進(jìn)行場地規(guī)劃和標(biāo)識；必要時 做好安全圍欄。（ 1）生產(chǎn)作業(yè)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和技術(shù)操作規(guī)范，虛心接 受

13、現(xiàn)場安全檢查人員的檢查和管理，無違章作業(yè)、野蠻施工現(xiàn)象。特 種作業(yè)必須符合安規(guī)要求， 操作人員持證上崗， 作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)有嚴(yán)格的 防范措施。 動火作業(yè)必須遠(yuǎn)離易燃易爆品， 且嚴(yán)格按工作票采取有效 的安全防范措施；（ 2）生產(chǎn)作業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，虛心接受現(xiàn)場質(zhì)量檢查人員 的檢查和管理，無偷工減料、違反質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)行為。生產(chǎn)作業(yè)過程中應(yīng) 嚴(yán)格按要求記錄相關(guān)原始數(shù)據(jù)和實際狀態(tài)，規(guī)范做好現(xiàn)場各種標(biāo)記；（ 3）現(xiàn)場存放和使用過程中應(yīng)整齊有序，剩余的材料和低值易 耗品應(yīng)及時收回工具物料間；（ 4） 產(chǎn)生的垃圾和余料應(yīng)采取接收措施， 不得直接遺撒在地上；（ 5）非工作狀態(tài)時，所有物品應(yīng)在規(guī)定位置擺放。（6）生產(chǎn)作

14、業(yè)過程中尤其是檢修時拆卸的零部件及相關(guān)物料不 得隨意擺放或隨地散落， 損壞或淘汰下來的零部件有指定區(qū)域單獨存 放。（7）生產(chǎn)現(xiàn)場配備必要的作業(yè)墊、工具包、工具盒、工具物料 車等設(shè)施， 為現(xiàn)場工器具的擺放創(chuàng)造硬件條件。 在檢修過程中要保持 工具及儀器、儀表的合理擺放，方便使用，使用后能夠立即歸位，真 正做到“易（8）按照工器具的使用要求使用工具，使用后及時進(jìn)行適當(dāng)?shù)?維護(hù)保養(yǎng)并歸放原位；第二十九條 作業(yè)結(jié)束和撤離 （1）工作結(jié)束后應(yīng)按照作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行相關(guān)的功能試驗和性能試驗，認(rèn)真填寫需要的記錄和報告，及時簽字歸檔；（2）全部工作結(jié)束后，必須對現(xiàn)場進(jìn)行檢查和整理，保證做到“工完料盡場地清”。第三十條人員、著裝及勞保用品（1）對生產(chǎn)現(xiàn)場的人員應(yīng)進(jìn)行有效的管理，作業(yè)區(qū)域內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格 控制無關(guān)人員進(jìn)入其中，生產(chǎn)現(xiàn)場周邊也不得有閑雜人員走動或逗留， 關(guān)鍵的作業(yè)區(qū)人員進(jìn)出應(yīng)建立登記制度。（2）生產(chǎn)現(xiàn)場一般工作人員的要求：