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文檔簡介
1、歡迎閱讀如何控制成本與方法手段控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減 少,而且直接體現(xiàn)在産品成本的下降、利潤的增加,以及企業(yè)競爭力的增強。由于材料成本占生産 成本的比例往往達到50%以上,因此,控制好采購成本并使之不斷下降,是一個企業(yè)不斷降低産 品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。一、建立、憲善采購制度,做好采購成本控制的基礎工作采購工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此,如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程式, 不僅采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面:1建立嚴格的采購制度。建立嚴格、完善的采購制度,不
2、僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效 率、杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行爲。采購制度應規(guī)定物料采購的申請、授權人 的批準許可權、物料采購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任和關系、各種材料采購的規(guī) 定和方式、報價和價格審批等。比如,可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價,然後選擇供應商,并把所選的供應商及其報價填在請購單上; 還可規(guī)定超過一定金額的采購 須附上三個以上的書面報價等,以供財務部門或內部審計部門稽核。2、建立供應商檔案和準入制度。對企業(yè)的正式供應商要建立檔案,供應商檔案除有編號、詳 細聯(lián)系方式和地址外,還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行
3、賬號等,每一個供應商檔案應經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商檔案應定期 或不定期地更新,并有專人管理。同時要建立供應商準入制度。重點材料的供應商必須經(jīng)質檢、物 料、財務等部門聯(lián)合考核後才能進入,如有可能要實地到供應商生産地考核。 企業(yè)要制定嚴格的考 核程式和指標,要對考核的問題逐一評分,只有達到或超過評分標準者才能成爲歸檔供應商。3、建立價格檔案和價格評價體系。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對每一批 I- I I采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平, 否則要作出詳細
4、的說明。對於重點材料的價格,要建立 價格評價體系,由公司有關部門組成價格評價組,定期收集有關的供應價格資訊,來分析、 評價現(xiàn) 有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。4、建立材料的標準采購價格,對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲。財務部對所重點監(jiān)控的材料應根據(jù)市場的變化和産品標準成本定期定出標準采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格。標準采購價格亦可與價格評價體系結合起來進行,并提出獎懲措施,對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵,對沒有完成采購成本下降任務的采購人員,分析 原因,確定對其懲罰的措施。歡迎閱讀通過以上四個
5、方面的工作,雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作, 但對完善采購管理,提高 效率,控制采購成本,確實有較大的成效。二、降低材料成本的方法和手段1通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現(xiàn)金 交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外,對於進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。如去年我公司從荷蘭進口生產線,由於考慮了歐元的弱勢走勢,於 是選擇了歐元爲付款幣種(我公司外幣存款爲美元),從而降低了設備成本。2、把握價格變動的時機。價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動,因此,采購人員應注I / _.意價格變動的規(guī)律,把握好采購時機。如我公司
6、的主要原材料聚碳酸酯( PC塑膠),去年年初的 價格爲2.8美元/公斤,而到了八九月份,價格上升到3.6美元/公斤。如果采購部門能把握好時 機和采購數(shù)量,會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。3、以競爭招標的方式來牽制供應商。對於大宗物料采購,一個有效的方法是實行競爭招標, 往往能通過供應商的相互比價,最終得到底線的價格。此外,對同一種材料,應多找?guī)讉€供應商, 通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制,從而使公司在談判中處於有利的地位。4、向制造商直接采購或結成同盟聯(lián)合訂購。向制造商直接訂購,可以減少中間環(huán)節(jié),降低采 購成本,同時制造商的技術服務、售後服務會更好。另外,有條件的幾個同類廠家可結成同盟聯(lián)合
7、 訂購,以克服單個廠家訂購數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。5、選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨 的質量、及時的交貨期,還可得到其付款及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到ib I. I更多的優(yōu)惠。6、充分進行采購市場的調查和資訊收集。一個企業(yè)的采購管理要達到一定水平,應充分注意 對采購市場的調查和資訊的收集、整理, 只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢, 使自 己處於有利地位。如有條件,企業(yè)可設專人從事這方面的工作,定期形成調研報告。三、實行戰(zhàn)略成本管理來指導采購成本控制1估算供應商的産品或服務成本。我們以前的采購管理只是過多強調
8、公司內部的努力,而要 真正做到對采購成本的全面控制,僅靠自己內部的努力是不夠的,應該對供應商的成本狀況有所了 解,只有這樣,才能在價格談判中占主動地位。 可以通過叁觀供應商的設施,觀察并適當提問以獲 得更多有用的資料;甚至爲了合作,明確要求供應商如實提供有關資料, 以估算供應商的成本。在 估計供應商成本并了解哪些材料占成本比重較大之後,可安排一些使自己在價格上有利的談判, 并盡可能加強溝通和聯(lián)系,即與供應商一起尋求降低大宗材料成本的途徑, 從而降低自己企業(yè)的材料歡迎閱讀成本。進行這種談判,要始終爭取雙蠃的局面。要與供應商建立長期的合作關系,就不能在談判中 把供應商遇到賠錢的地步。2、對競爭對手進行分析。對競爭對手進行分析的目的是要明確我方與競爭對手相比的成本態(tài) 勢如何。我們的優(yōu)勢在哪里,對手的優(yōu)勢
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