OA表單填寫規(guī)范注意事項培訓(xùn)

1、OA表單填寫規(guī)范及注意事項培訓(xùn)請假單填寫規(guī)范1、請假類別分為：事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、產(chǎn)假、年休假、調(diào)休、護(hù)理假、計劃生育假、哺乳假。一張單子只能選擇一個請假類別，不同請假類別需要分單填寫。 2、每行的請假開始時間到請假結(jié)束時間默認(rèn)為連續(xù)的，中間不能有間斷。請假單填寫規(guī)范 3、因為考勤統(tǒng)計的周期是按月度進(jìn)行核算，所以針對跨月請假的情況，需要分行填寫，保證每行的請假開始時間與請假結(jié)束時間在同一月份?？缭碌恼埣傧到y(tǒng)沒辦法進(jìn)行按月的切分統(tǒng)計。 4、請假開始時間與請假結(jié)束時間均需按照實際情況精確到分鐘。時間上的缺分少時都會影響到最終的考勤匯總統(tǒng)計。操作演示。特別提醒：有出差單和外培申請單

2、的同事還需要在OA上補(bǔ)填請假單，請假類別選擇“公假”，表示因工作原因而出現(xiàn)的考勤缺席，正常核算工資。請假單填寫好后，要及時的跟蹤假單的辦結(jié)情況，保證當(dāng)月發(fā)生的考勤單據(jù)在當(dāng)月審核完畢。舉例：加班申請單填寫規(guī)范1、一張加班單涉及到的加班人員可以是自己也可以是別人，但是需保證同張加班單上的加班人員其審核流程相同，不然需要分單填寫。2、加班人員與工號為必填項，此兩項為系統(tǒng)取加班數(shù)據(jù)的中間對照字段。3、加班起始時間與加班截止時間默認(rèn)為連續(xù)的，中間不能有間斷。加班申請單填寫規(guī)范4、加班起始時間與加班截止時間均需按照實際情況精確到分鐘。時間上的缺分少時都會影響到最終的考勤匯總統(tǒng)計。操作演示。5、需要注意區(qū)分

3、不同日期加班的加班類型。分為工作日加班、雙休日加班、法定節(jié)假日加班。6、加班申請單填寫好后，要及時的跟蹤單據(jù)的辦結(jié)情況，保證當(dāng)月發(fā)生的考勤單據(jù)在當(dāng)月審核完畢。舉例：1月30號加班3小時、31號加班8小時；2月1日加班8小時考勤異常申請單填寫規(guī)范1、異常日期、異常時間均為必填項。2、上班打卡與下班打卡補(bǔ)考勤異常時間點(diǎn)，需要分開填寫。3、異常時間點(diǎn)需根據(jù)實際上班及下班時間精確到分鐘。4、考勤異常申請單填寫好后，要及時的跟蹤單據(jù)的辦結(jié)情況，保證當(dāng)月發(fā)生的考勤單據(jù)在當(dāng)月審核完畢。舉例：1月30號工牌忘帶全天未打考勤卡。內(nèi)部調(diào)動、異動申請?zhí)顚懸?guī)范1、本人的調(diào)動單或異動單需本人賬號進(jìn)去填寫。2、“*”為必填項3、單據(jù)的生效日期不能往前追溯，當(dāng)月填寫的單據(jù)最好次月生效。 比如:“2015年1月15日”填寫的內(nèi)部調(diào)動單生效日期不能追溯到“2015年1月1日生效”，因為每月的社保變動時間截止點(diǎn)是12號，單據(jù)到人事部時社保歸屬單位已經(jīng)來不及做變更，為了確保各公司賬目的一致，人事在處理社保公積金和工資時只能統(tǒng)一賬目做在原單位。內(nèi)部調(diào)動、異動申請?zhí)顚懸?guī)范4、填寫單據(jù)最好預(yù)留單據(jù)的審批時間，并及時跟蹤單據(jù)的審批情況，以保證單據(jù)在生效之日前審批完畢。5、正常情況下，只有在員工內(nèi)部調(diào)動申請單審批流程走完后，才能發(fā)生事實的調(diào)動情況。其他表單填寫規(guī)范1、車間員工轉(zhuǎn)正晉升申請 工號、姓名、申