員工親屬關(guān)系管理規(guī)定

1、深圳市*股份管理有限公司制度文件文件名稱員工親屬關(guān)系文件編號(hào)生效日期管理規(guī)定歸口部門人力資源部版本頁碼會(huì)審一覽表會(huì)審部門會(huì)審人/日期會(huì)審部門會(huì)審人/日期修改記錄版本更改人審核人批準(zhǔn)人生效日期更 改 內(nèi) 容擬制：審核：批準(zhǔn)：1、目的為了保持任職管理的客觀公平性，倡導(dǎo)“本分、誠信”的企業(yè)文化，正確引導(dǎo)公司存在的親屬關(guān)系，防止公司內(nèi)部任人唯親、損害公司利益，特制訂本規(guī)定。2、適用范圍：全體在職員工。3、職責(zé)3.1 、人力資源部是公司整體招聘任職的的管理、監(jiān)督、執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)對聘任管理中的親屬關(guān)系進(jìn)行識(shí)別篩查、備案、管理、稽核及處理（處分/ 處罰）。3.2 、部門職責(zé)：參與并配合人力資源部做好本部門員

2、工親屬關(guān)系識(shí)別、提報(bào)及監(jiān)督管理；3.3、員工職責(zé)：積極配合公司及部門內(nèi)部親屬關(guān)系管理，服從管理并相互監(jiān)督。4、主要內(nèi)容4.1 、親屬聘任原則、直系親屬（父母、子女、夫妻、兄弟姐妹、情侶等，下同）聘任規(guī)定；、旁系親屬（三代以內(nèi)的叔侄、舅甥、堂/ 表兄弟姐妹等，下同）聘任規(guī)定。4.2 、招聘任職管理、回避原則；、識(shí)別篩查；、備案管理。4.3 、稽查及處罰、稽查舉報(bào)；、處罰管理。5、具體內(nèi)容5.1 、親屬聘任原則事項(xiàng)具體內(nèi)容詳細(xì)描述1、直系親屬雙方不得同時(shí)在公司擔(dān)任職員級（含）以上相關(guān)崗位，普通員工除外；2、親屬關(guān)系有一方擔(dān)任管理（組長級以上）崗位時(shí)，另一方不得在公司任職；直系親屬3、公司不鼓勵(lì)職員

3、間談戀愛，確認(rèn)戀愛關(guān)系的，一律按直屬親屬規(guī)定執(zhí)行；聘任規(guī)定4、特殊情況必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并到人力資源部作親屬備案后方可在非關(guān)鍵性（骨干級）崗位上任職。1、旁系親屬關(guān)系不得同時(shí)在公司擔(dān)任管理（組長及以上）崗位；2、親屬關(guān)系有一方擔(dān)任管理 （主管級以上） 崗位時(shí)，另一方不得在其部門內(nèi)部 （或其管轄內(nèi)）任職，也不得在其上下游關(guān)聯(lián)部門任職；旁系親屬3、其他任職情況的旁系親屬關(guān)系也必須在入職前到人力資源部作親屬備案后方可聘任規(guī)定在非關(guān)鍵性（骨干級）崗位上任職；4、特殊情況的必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并到人力資源部作親屬備案后方可在非關(guān)鍵性（骨干級）崗位上任職。5.2 、招聘任職管理事項(xiàng)具體內(nèi)容詳細(xì)描述1、

4、符合條件的親屬關(guān)系人員在招聘面試時(shí)必須采取回避原則，在職的一方不得參回避原則與該親屬的任何招聘、面試、錄用、試用、評價(jià)等環(huán)節(jié)。1、人力資源部在招聘時(shí)應(yīng)主動(dòng)詢問在本公司是否存在親屬關(guān)系，應(yīng)聘人員在招聘入職前應(yīng)主動(dòng)告知其存在的親屬關(guān)系；識(shí)別篩查2、人力資源部有權(quán)做親屬關(guān)系的背景調(diào)查，同時(shí)鼓勵(lì)員工之間相互監(jiān)督，對存在不符合規(guī)定的親屬關(guān)系任職有權(quán)舉報(bào)，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)一律按規(guī)定處理；1、人力資源部對符合規(guī)定的親屬關(guān)系作備案登記，并保存至其中一方離職后一年；2、親屬關(guān)系也將作為親屬雙方晉升的考評依據(jù)之一，對不符合的晉升予以駁回；備案管理3、人力資源部接受員工的監(jiān)督舉報(bào)，對錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)進(jìn)行補(bǔ)充備案；4、人力

5、資源部將定期稽核備案的相關(guān)情況，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)任職備案情況。5.3 、稽查舉報(bào)及處罰事項(xiàng)具體內(nèi)容詳細(xì)描述1、人力資源部將不定時(shí)進(jìn)行稽查，不符合規(guī)定的一律按規(guī)定提報(bào)處理；稽查舉報(bào)2、公司鼓勵(lì)員工間相互監(jiān)督，對不符合規(guī)定的親屬關(guān)系任職進(jìn)行舉報(bào)，人力資源部將對舉報(bào)者的信息保密，經(jīng)查屬實(shí)的，給予舉報(bào)者30 元/ 次的獎(jiǎng)勵(lì)；1、員工入職時(shí)應(yīng)主動(dòng)告知人力資源部其相關(guān)的在職親屬關(guān)系，對于未及時(shí)告知人力資源部的，經(jīng)核實(shí)后將以欺瞞性質(zhì)定論：a、對于符合親屬關(guān)系任職的瞞報(bào)情況，給予雙方各50-100元罰款，并作補(bǔ)充處罰管理備案登記；b、對于不符合規(guī)定親屬關(guān)系任職的，除給予雙方各100-200元罰款外，其中一方必須在1 個(gè)月內(nèi)調(diào)整為符合規(guī)定的崗位或在2 個(gè)月內(nèi)提交書面離職申請；2、對于因親屬關(guān)系任職