檔案整理及數(shù)字化服務(wù)方案

1檔案整理及數(shù)字化服務(wù)方案第一章項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想及策劃 第一節(jié)項(xiàng)目需求分析 二、技術(shù)要求分析 三、管理要求分析 四、報(bào)價(jià)要求分析 五、注意事項(xiàng)分析 第二節(jié)項(xiàng)目重難點(diǎn)及解決方案 一、人員流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)及解決方案 二、設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)及解決方案 三、項(xiàng)目工期風(fēng)險(xiǎn)及解決方案 四、項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)及解決方案 五、泄密風(fēng)險(xiǎn)及解決方案 一、項(xiàng)目實(shí)施工作計(jì)劃 二、歸檔、整理、掃描實(shí)施方案 二、總體工作流程 2第二節(jié)數(shù)字化加工技術(shù)方案 一、入庫(kù)提卷、拆卷 三、檔案掃描 五、全文識(shí)別及格式轉(zhuǎn)換 六、總質(zhì)檢 七、批量掛接 八、還卷及數(shù)據(jù)備份提交 一、分組實(shí)施方案 三、實(shí)施流程 四、主要環(huán)節(jié)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn) 一、圖像標(biāo)準(zhǔn)化處理 二、特殊圖像的處理 三、特殊紙張?zhí)幚矸桨?四、圖像數(shù)據(jù)掛接方案 五、檔案編碼方案 六、文件存儲(chǔ)方案 七、數(shù)據(jù)備份方案 3第三章質(zhì)量控制方案 第一節(jié)服務(wù)質(zhì)量控制技術(shù)方案 一、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn) 二、質(zhì)量控制目標(biāo) 三、質(zhì)量控制體系 四、質(zhì)量控制措施 五、質(zhì)量管理體系 六、質(zhì)量管理制度 八、質(zhì)量控制管理登記表格 第二節(jié)過程與成果質(zhì)量控制方案 一、掃描質(zhì)量控制 二、著錄質(zhì)量控制 三、數(shù)據(jù)掛接質(zhì)量控制 四、對(duì)質(zhì)量實(shí)行全流程監(jiān)控 第三節(jié)質(zhì)量控制流程及保障措施 一、質(zhì)量控制流程 二、保障措施 第四章項(xiàng)目安全保密方案 第一節(jié)項(xiàng)目安全保密性管理措施 二、安全保密承諾函 4三、項(xiàng)目安全保密方案綜述 第二節(jié)項(xiàng)目安全相關(guān)制度 二、項(xiàng)目工作人員職責(zé) 三、項(xiàng)目設(shè)備管理制度 四、檔案實(shí)物管理制度 第三節(jié)現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度 一、員工紀(jì)律準(zhǔn)則 二、考勤管理制度 三、物品管理制度 四、衛(wèi)生管理制度 五、休息管理制度 六、操作管理制度 七、檔案保護(hù)制度 八、檔案保密制度 九、崗位考核制度 第四節(jié)保密管理方案 一、保密管理原則 二、組織機(jī)構(gòu)與工作職責(zé) 四、保密載體管理 五、保密場(chǎng)所與設(shè)備管理 5六、保密項(xiàng)目管理 第五節(jié)安全保障措施 一、培訓(xùn)保障措施 二、人員保障措施 三、產(chǎn)量保障措施 四、質(zhì)量保障措施 五、設(shè)備保障措施 第六節(jié)安全管理方案 一、安全管理原則 二、現(xiàn)場(chǎng)安全管理 四、設(shè)備安全管理 五、檔案安全管理 六、信息安全措施 七、項(xiàng)目應(yīng)急方案 八、設(shè)備及數(shù)據(jù)安全管理 第一節(jié)驗(yàn)收概述 第二節(jié)檔案數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn) 一、紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn) 6二、照片檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn) 三、聲音檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn) 四、影像檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn) 五、實(shí)物檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn) 六、電子數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 第三節(jié)數(shù)據(jù)檢驗(yàn)、驗(yàn)收和備份 一、數(shù)據(jù)檢驗(yàn) 第四節(jié)服務(wù)規(guī)范要求 三、圖像修正 四、文檔命名 六、數(shù)據(jù)核對(duì) 八、檔案還原 第五節(jié)項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)范 二、驗(yàn)收內(nèi)容 7三、驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 第一節(jié)售后服務(wù)原則 二、重在措施的可靠性原則 三、安全性及保密性原則 四、適應(yīng)性原則 五、標(biāo)準(zhǔn)性原則 第二節(jié)服務(wù)請(qǐng)求流程 一、報(bào)修服務(wù)流程 二、專門的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì) 三、售后服務(wù)方式 四、質(zhì)保期及響應(yīng)時(shí)間安排 第四節(jié)售后服務(wù)體系 一、售后服務(wù)的內(nèi)容 二、服務(wù)體系 三、售后服務(wù)人員配備 四、服務(wù)及質(zhì)量保證措施 8五、巡檢維護(hù) 六、故障響應(yīng)時(shí)間 七、今后的技術(shù)支持 八、本地化技術(shù)支持及售后 第二節(jié)質(zhì)量保障承諾 第三節(jié)服務(wù)時(shí)效承諾 第一節(jié)應(yīng)急總預(yù)案 二、應(yīng)急人員安排 四、應(yīng)急指揮安排 五、常用急救常識(shí)培訓(xùn) 六、消防培訓(xùn)演練 七、其他事故應(yīng)急培訓(xùn)演練 第二節(jié)檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案 9 六、應(yīng)急保障措施 第三節(jié)火警處理應(yīng)急預(yù)案 二、應(yīng)急預(yù)案管理主體及職責(zé) 三、內(nèi)部火警分級(jí) 四、消防應(yīng)急小組及職責(zé) 五、火情報(bào)警 六、火警處理程序 七、火災(zāi)善后處理工作 第四節(jié)運(yùn)輸過程突發(fā)事件預(yù)案 二、運(yùn)輸中車輛處理預(yù)案 三、交通事故應(yīng)急預(yù)案 四、自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案 五、其他應(yīng)急事件處理方案 第八章項(xiàng)目管理規(guī)章制度 第一節(jié)項(xiàng)目組織實(shí)施管理制度 一、工作區(qū)域管理 二、實(shí)際操作管理 四、工作日志管理 五、出入證使用管理 六、請(qǐng)銷假制度管理 七、安全保密管理制度 八、檔案庫(kù)房管理制度 九、檔案統(tǒng)計(jì)制度 十、檔案安全管理制度 十一、檔案交接管理 十二、原檔案保護(hù)措施 十三、檔案安全存放 十四、操作安全管理 十五、防火安全管理 第二節(jié)項(xiàng)目人員管理規(guī)章制度 二、崗位責(zé)任制 三、巡回檢查制度 四、檔案追溯表制度 五、安全文明操作管理制度 第三節(jié)項(xiàng)目驗(yàn)收管理規(guī)章制度 一、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制度 二、驗(yàn)收實(shí)施步驟制度 第九章項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu) 二、項(xiàng)目人員情況 三、人員配置原則 四、服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組織及管理 五、信息反饋系統(tǒng) 第二節(jié)項(xiàng)目管理模式 二、五項(xiàng)管理步驟 三、實(shí)施完善的管理服務(wù)體系 四、培育高素質(zhì)的員工隊(duì)伍 五、加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)備的管理 六、實(shí)行時(shí)效工作制 七、全天候服務(wù) 八、人性化的服務(wù)標(biāo)識(shí)系統(tǒng) 九、加強(qiáng)員工培訓(xùn) 二、人員崗位職責(zé) 第四節(jié)人員管理及員工培訓(xùn) 一、項(xiàng)目管理人員設(shè)置原則 二、人性化的人員管理方案 三、人員服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控考核 四、工作人員管理 五、人員配置原則 六、員工培訓(xùn)計(jì)劃 七、員工的獎(jiǎng)懲條例 第十章項(xiàng)目擬投入的設(shè)施、設(shè)備 第一節(jié)設(shè)施設(shè)備配套情況 一、數(shù)字化設(shè)施、設(shè)備匯總表 二、后勤設(shè)施設(shè)備一覽表 第二節(jié)設(shè)施、設(shè)備管理及維護(hù) 第三節(jié)設(shè)備維護(hù)制度 第四節(jié)設(shè)備設(shè)施例行保養(yǎng)制度 第五節(jié)設(shè)備一、二級(jí)保養(yǎng)制度 第六節(jié)設(shè)備設(shè)施報(bào)修、急修制度 第一章項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想及策劃第一節(jié)項(xiàng)目需求分析(根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況修改)(一)項(xiàng)目預(yù)算理解本項(xiàng)目財(cái)政預(yù)算金額為XX元(人民幣)。(二)項(xiàng)目概況理解均已由單位工作人員打上頁號(hào)。已打印文件材料清單(相當(dāng)于卷內(nèi)目錄)。該單位工作人員在日常工作中時(shí)，已將該紙質(zhì)檔案高清拍照并序號(hào)檔案類別預(yù)計(jì)數(shù)量(卷/份)預(yù)計(jì)每卷檔案頁數(shù)1業(yè)務(wù)檔案2文書檔案3會(huì)計(jì)檔案4干部檔案5其他檔案(三)項(xiàng)目目的及目標(biāo)理解案約XX萬卷(份)的整理、補(bǔ)錄、補(bǔ)掃描及電子影像的圖像處理與(四)項(xiàng)目采購(gòu)范圍理解(五)項(xiàng)目完成期限理解(六)付款方式理解斜度不超過2度，對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行(三)檔案裝訂要求理解。(四)檔案裝具、卷盒要求理解。(五)主要設(shè)備及工具耗材要求理解。1.臺(tái)式電腦、高速掃描儀、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)((六)數(shù)字化上傳要求理解。(七)檔案整理安全保密、規(guī)范性要求理解。(1)損壞一卷檔案承擔(dān)違約金XX萬元。外泄檔案內(nèi)容，經(jīng)查實(shí)一次承擔(dān)違約金XX千元。丟失檔案一卷承擔(dān)違約金XX萬元。(2)以上情況出現(xiàn)，招標(biāo)方有權(quán)解除合同。(3)中標(biāo)方因檔案的損壞、遺失或內(nèi)容外泄等對(duì)招標(biāo)方造成重(一)組織實(shí)施要求理解中標(biāo)方應(yīng)結(jié)合采購(gòu)方的檔案管理制度制定一套符合完成本項(xiàng)目合進(jìn)館質(zhì)量要求。并要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和核心技術(shù)人員常駐招標(biāo)方現(xiàn)(二)項(xiàng)目人員安排要求理解投標(biāo)人在投標(biāo)書中所寫項(xiàng)目組成員一定是參與本項(xiàng)目服務(wù)的管目負(fù)責(zé)人1人，主要技術(shù)人員不少于10人，中標(biāo)方需按要求確保崗(三)項(xiàng)目驗(yàn)收要求理解招標(biāo)方指定質(zhì)檢員對(duì)檔案文本實(shí)體、電子數(shù)據(jù)抽樣甚至逐件檢5.生成的檔案掃描分辨率不低于200dpi,彩9.招標(biāo)方按批次提供案卷給中標(biāo)方。招標(biāo)方對(duì)中標(biāo)方質(zhì)檢后的掃描圖像進(jìn)行抽檢，抽檢率為10%。當(dāng)抽檢圖像合格率達(dá)到98%、招到合格率達(dá)100%。如抽檢合格率低于98%,招標(biāo)方有權(quán)不予提供錯(cuò)誤(四)項(xiàng)目結(jié)算和違約責(zé)任理解(1)未按時(shí)限要求完成的量在100卷內(nèi)(含100卷)的，違約(2)未按時(shí)限要求完成的量在100卷以上，1000卷以下(含1000卷)的，違約金人民幣XX萬元。(3)未按時(shí)限要求完成的量在1000卷以上的，違約金XX萬元(一)投標(biāo)單價(jià)：本項(xiàng)目投標(biāo)單價(jià)為各類檔案采購(gòu)數(shù)量的整理、掃描綜合單價(jià)，以實(shí)體檔案卷(份)數(shù)為準(zhǔn)。(二)投標(biāo)方所提交的《報(bào)價(jià)詳細(xì)構(gòu)成》必須滿足以下要求：序號(hào)檔案類別預(yù)計(jì)數(shù)量(卷)綜合單價(jià)(元/卷)1業(yè)務(wù)檔案2文書檔案3會(huì)計(jì)檔案4干部檔案5其他檔案3.投標(biāo)方所報(bào)的各類檔案整理/掃描的綜合單價(jià)應(yīng)包括(且不限于)直接費(fèi)、間接費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、材料費(fèi)、耗材、各種管4.檔案單位(卷)定義：原則上一次業(yè)務(wù)辦理過程形成的文件組2.投標(biāo)人若認(rèn)為招標(biāo)文件的技術(shù)要求或其他要求有傾向性或不3.投標(biāo)人使用的標(biāo)準(zhǔn)必須是國(guó)際公認(rèn)或國(guó)家或地方政府頒布的4.投標(biāo)人所提交的投標(biāo)文件對(duì)技術(shù)參數(shù)和各項(xiàng)要求的響應(yīng)性應(yīng)符合”,并可能嚴(yán)重影響評(píng)標(biāo)結(jié)果。第二節(jié)項(xiàng)目重難點(diǎn)及解決方案辭職必須至少提前1個(gè)月向項(xiàng)目經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人提出書面辭職申他公物的完全移交。審查其了解項(xiàng)目機(jī)密的程度。審查其負(fù)責(zé)工作、進(jìn)度、成果物移交的完整性和有效性。部分項(xiàng)目組成員采用以下策略保證項(xiàng)目組的核心成員的連續(xù)性和穩(wěn)項(xiàng)目經(jīng)理AB角制度：項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理中最重要的角色，其能力與穩(wěn)定性都直接決定項(xiàng)目的成敗。我們除采用公司內(nèi)部選拔的方式選用最優(yōu)秀的人員擔(dān)當(dāng)該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理一職外，將同時(shí)選拔一名項(xiàng)目副經(jīng)理(項(xiàng)目主管)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)部分的工作。一旦人員有變動(dòng)可能性，及時(shí)調(diào)整和進(jìn)行人員的補(bǔ)充工作，全面確保不對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)程和項(xiàng)目質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。核心崗位雙兼制度：除項(xiàng)目經(jīng)理外，項(xiàng)目的關(guān)鍵成功因素就是項(xiàng)目組內(nèi)的核心崗位和成員。這些崗位人員的穩(wěn)定與否也嚴(yán)重影響項(xiàng)目的工期與成敗!因此，我們?cè)陧?xiàng)目角色明確分工的基礎(chǔ)上，采用相鄰項(xiàng)目組成員充足略剩原則：由于項(xiàng)目工期和工作量是一定的，未來如何很好地保證和提升項(xiàng)目實(shí)施水平，提前完成項(xiàng)目，所以我司在人員構(gòu)成、崗位設(shè)定上采取充足略剩原則。即使人員流動(dòng)將造成項(xiàng)目組成員部分崗位的臨時(shí)空缺，但是不影響項(xiàng)目的正常運(yùn)營(yíng)。而且，項(xiàng)目部門采用項(xiàng)目組成員隨時(shí)流動(dòng)，隨時(shí)增補(bǔ)機(jī)制。其選拔機(jī)制與前期項(xiàng)目組成員選拔方式相同。并且，為保證新增人員迅速展開工作，在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，部門將同步組織項(xiàng)目?jī)?nèi)容學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。當(dāng)項(xiàng)目組有員工離職時(shí)，及時(shí)尋找合適的替補(bǔ)人員進(jìn)行工作交接。我公司采取“定人定崗”的配置原則，絕不任意調(diào)撥已確定好或者正在實(shí)施的工作人員，最大限度確保所實(shí)施項(xiàng)目人員的穩(wěn)定性。如出現(xiàn)員工個(gè)人主動(dòng)離職的情況，我方將及時(shí)進(jìn)行人員補(bǔ)充及培訓(xùn)，保證項(xiàng)目組的人員穩(wěn)定并向采購(gòu)方如實(shí)匯報(bào)情況。我公司專業(yè)從事檔案整理、數(shù)字化掃描加工業(yè)務(wù)多年，對(duì)于項(xiàng)目不管是購(gòu)置全新的硬件設(shè)備還是使用已有的設(shè)備，項(xiàng)目組配備有專門的硬件工程師對(duì)項(xiàng)目所使用的電腦、打印機(jī)及掃描儀等硬件設(shè)備定期進(jìn)行維護(hù)和檢修，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維護(hù)和修理，確保所有的硬件設(shè)備性能處于最佳狀態(tài)。對(duì)項(xiàng)目臨時(shí)出現(xiàn)的設(shè)備使用問題，情況緊急的可以從就近的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)緊急調(diào)配，其他情況可以實(shí)現(xiàn)12小時(shí)內(nèi)派設(shè)備維護(hù)工程師進(jìn)行上門維修。項(xiàng)目上正在使用的硬件設(shè)備需要較長(zhǎng)時(shí)間維修的，可先用備機(jī)頂替，避免因硬件檢修、更換配件等問題帶來的阻工誤工，將由于硬件問題而造成不必要的時(shí)間浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。三、項(xiàng)目工期風(fēng)險(xiǎn)及解決方案組正式進(jìn)駐前將會(huì)先派出項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)方的相關(guān)負(fù)責(zé)人就項(xiàng)目的過程中根據(jù)實(shí)際情況對(duì)原先制定好的工作計(jì)劃和進(jìn)度安排不斷進(jìn)行在項(xiàng)目正式開始實(shí)施前我公司將組織項(xiàng)目組所有成員進(jìn)行安全和保第三節(jié)項(xiàng)目整體服務(wù)方案設(shè)想為保障XX單位檔案整理掃描服務(wù)項(xiàng)目能夠如期按照XX個(gè)月的要求完成(稍提前完成),我司計(jì)劃將本項(xiàng)目的實(shí)施分為五個(gè)階段：第(一)項(xiàng)目總體工期計(jì)劃安排表項(xiàng)目階段工作描述時(shí)間天數(shù)時(shí)間跨度計(jì)劃完成數(shù)量備注項(xiàng)目準(zhǔn)備階段實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、流程、實(shí)施計(jì)劃確定等不計(jì)工作產(chǎn)出項(xiàng)目試運(yùn)行階段檔案整理、掃描每日完成XX萬卷項(xiàng)目正式運(yùn)行階段檔案整理、掃描每日完成XX萬卷項(xiàng)目收尾階段檔案補(bǔ)充整理、補(bǔ)充掃描主要內(nèi)部質(zhì)檢項(xiàng)目驗(yàn)收階段掃描驗(yàn)收驗(yàn)收總結(jié)(二)項(xiàng)目各個(gè)階段工作安排項(xiàng)目階段工作安排時(shí)限責(zé)任人工作描述項(xiàng)目準(zhǔn)備階段項(xiàng)目組組建項(xiàng)目經(jīng)理合理調(diào)配人員項(xiàng)目成員分工項(xiàng)目經(jīng)理人員的分工協(xié)作初安排工作場(chǎng)地軟、硬項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理知識(shí)培訓(xùn)保密培訓(xùn)及保密協(xié)議簽訂項(xiàng)目專家簽訂保密協(xié)議項(xiàng)目技術(shù)人員調(diào)研項(xiàng)目專家確定工作范圍項(xiàng)目人員食宿安排項(xiàng)目經(jīng)理做好食宿準(zhǔn)備項(xiàng)目需求再溝通項(xiàng)目專家確定工作計(jì)劃項(xiàng)目人員及設(shè)備進(jìn)駐項(xiàng)目經(jīng)理10人項(xiàng)目試運(yùn)行階段項(xiàng)目試運(yùn)行(流程優(yōu)化)項(xiàng)目經(jīng)理包括檔案整理、錄環(huán)節(jié)順利運(yùn)轉(zhuǎn)。項(xiàng)目正式運(yùn)行階段項(xiàng)目正式運(yùn)行(優(yōu)化人員配項(xiàng)目經(jīng)理主要優(yōu)化項(xiàng)目的人員配置及分工協(xié)作項(xiàng)目收尾階段項(xiàng)目收尾(質(zhì)量核查)項(xiàng)目經(jīng)理主要進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)部相關(guān)專家協(xié)助內(nèi)部檢查并完善。項(xiàng)目驗(yàn)收階段項(xiàng)目驗(yàn)收(交接)項(xiàng)目經(jīng)理雙方共同對(duì)項(xiàng)目掃描成果進(jìn)行總體驗(yàn)收及總結(jié)(三)詳細(xì)項(xiàng)目工作計(jì)劃及部署了詳細(xì)的部署和計(jì)劃，主要由以下9點(diǎn)構(gòu)成：的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，及時(shí)與客戶進(jìn)行需求溝通，保障項(xiàng)目正式執(zhí)行的成果符合甚至超出客戶的預(yù)期和期望。4.實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)確立：項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的確立，關(guān)系到項(xiàng)目整個(gè)運(yùn)行的狀況和質(zhì)量，所以，我司非常重視項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，在項(xiàng)目正式實(shí)施初期，我司會(huì)及時(shí)與客戶方就項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通交流，并最終優(yōu)化完善項(xiàng)目的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，保障項(xiàng)目實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性，最終確保項(xiàng)目如有必要，檔案整理及數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)確立可以邀請(qǐng)相關(guān)行業(yè)專家參與工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化工作，標(biāo)準(zhǔn)由三方共同確認(rèn)，我方將參照確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)做好項(xiàng)目實(shí)施工作。提高工作效率，提升管理質(zhì)量，減輕員工工作強(qiáng)度的作業(yè)。我司安排專門的檔案專家(從事檔案工作30年以上)對(duì)項(xiàng)目的流程進(jìn)行設(shè)定和最終優(yōu)化，有利于提高工作質(zhì)量和效率。我方參考已確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目試運(yùn)行工作，在此過程中進(jìn)一步確立和優(yōu)化流程及操作規(guī)范。6.項(xiàng)目計(jì)劃制定：根據(jù)項(xiàng)目試運(yùn)行情況，確立各崗位日工作量，核實(shí)總體工作進(jìn)度并最終做出詳盡的可考量的項(xiàng)目計(jì)劃。7.項(xiàng)目正式運(yùn)行工作：包括檔案整理、錄入、掃描、圖像處理、質(zhì)檢、掛接和刻盤各環(huán)節(jié)順利運(yùn)轉(zhuǎn)。8.項(xiàng)目收尾工作：主要進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)部檢查工作，包括邀請(qǐng)相關(guān)專家協(xié)助內(nèi)部檢查并完善。(四)項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)腸標(biāo)準(zhǔn)確立制定實(shí)施計(jì)劃(1)簽訂保密協(xié)議檔案是客戶的核心資產(chǎn)，保障檔案的安全是我司首要考慮的工(2)項(xiàng)目需求調(diào)研我司有著豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于每個(gè)客戶項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情(3)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)確立戶方就項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通交流，并最終優(yōu)化完善項(xiàng)目的實(shí)施標(biāo)(4)實(shí)施流程設(shè)定 (從事檔案工作10年以上)對(duì)項(xiàng)目的流程進(jìn)行設(shè)定和最終優(yōu)化，有(5)制定實(shí)施計(jì)劃工作安排時(shí)限責(zé)任人配合人項(xiàng)目組成立項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目成員分工項(xiàng)目經(jīng)理工作場(chǎng)地軟、硬件布置項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理保密培訓(xùn)及保密協(xié)議簽訂項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目技術(shù)人員調(diào)研項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目人員食宿安排項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目需求再溝通項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目人員及設(shè)備進(jìn)駐項(xiàng)目經(jīng)理注：為保障本項(xiàng)目按照招標(biāo)人的時(shí)效要求快速進(jìn)入正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，以上事項(xiàng)可能多個(gè)事項(xiàng)同時(shí)推進(jìn)進(jìn)行。確保項(xiàng)目組能夠在5個(gè)工作日內(nèi)完成各項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。3.項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的內(nèi)容：(1)召集項(xiàng)目有關(guān)人員開會(huì)正式宣布項(xiàng)目正式開始。(2)介紹項(xiàng)目的背景，目標(biāo)，組織結(jié)構(gòu)。(3)確定項(xiàng)目參與各方的職責(zé)和工作范圍。(4)規(guī)定項(xiàng)目的溝通模式(通常情況/重大事件)。(5)協(xié)商項(xiàng)目各方的相關(guān)聯(lián)系方式。(五)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃根據(jù)招標(biāo)文件的要求，本項(xiàng)目的服務(wù)協(xié)議期限為自合同簽訂之日起XX個(gè)月。本項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表中所列時(shí)間從合同簽訂之日算起。項(xiàng)目階段工作安排詳細(xì)說明工期項(xiàng)目準(zhǔn)備(合同簽訂后5天內(nèi)完成人員配備、培訓(xùn)及正式進(jìn)場(chǎng)工作)人員設(shè)備準(zhǔn)備：嚴(yán)格執(zhí)行投標(biāo)文件中承諾的時(shí)間和人員數(shù)量，同時(shí)參考確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。準(zhǔn)備工作包括人員準(zhǔn)備作及人員基礎(chǔ)性培訓(xùn)工項(xiàng)目實(shí)施場(chǎng)地準(zhǔn)備：包括場(chǎng)地水電、空調(diào)、錄像監(jiān)控設(shè)備和防盜門鎖的專修工作，還包括場(chǎng)地布置、桌椅板凳和工作崗位卡片制作等工作。本項(xiàng)工作需要客戶相關(guān)負(fù)責(zé)人給予支持和配合。項(xiàng)目試運(yùn)行需求詳細(xì)調(diào)研：詳細(xì)調(diào)研客戶方對(duì)于項(xiàng)目的期望和目標(biāo)，工作的內(nèi)容及數(shù)量等安排檔案專家1名詳細(xì)與客戶方負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)研，制定詳細(xì)的工作計(jì)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)確立：檔案整理及數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)確立邀請(qǐng)相關(guān)行業(yè)專家參與工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化工作，標(biāo)準(zhǔn)必須由三方共同確認(rèn)，我方將參照確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)做好項(xiàng)目實(shí)施工作。我方負(fù)責(zé)所邀請(qǐng)專家的標(biāo)準(zhǔn)與要求，確保檔案順利移交。實(shí)施流程設(shè)立：我方參考已確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目試運(yùn)行工作，在此過程中進(jìn)一步確立和優(yōu)化流程及操作規(guī)范。我方將及時(shí)處理工作中量將處于逐步提升工程項(xiàng)目計(jì)劃制定：根據(jù)項(xiàng)目試運(yùn)行情況，確立各崗位日工作量，核實(shí)總體工作進(jìn)度并最終做出詳盡的可考量的項(xiàng)目計(jì)劃。我方負(fù)責(zé)制度出本項(xiàng)目核通過后正式按照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)行和管理工作項(xiàng)目正式運(yùn)行項(xiàng)目正式運(yùn)行工作：包括檔案整理、錄入、質(zhì)檢各環(huán)節(jié)順利運(yùn)轉(zhuǎn)。項(xiàng)目正式運(yùn)行期間須保證每日完成計(jì)劃的工作項(xiàng)目收尾項(xiàng)目收尾工作：主要進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)檢工作，包括邀請(qǐng)相關(guān)專家協(xié)助內(nèi)檢并完善。項(xiàng)目收尾階段的內(nèi)檢工的質(zhì)量。項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收工作：雙方共同對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行月度驗(yàn)收、總體驗(yàn)收及總結(jié)。按照項(xiàng)目整理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理工作：包括項(xiàng)目各環(huán)節(jié)監(jiān)控、質(zhì)檢管理、人員管理和績(jī)效考核管理。項(xiàng)目管理過程中須及時(shí)做好設(shè)備維護(hù)和人員儲(chǔ)備更換工作。實(shí)施全周期(六)其他保障工期的相關(guān)配套措施(一)項(xiàng)目實(shí)施總體思路保管和電子化信息備份工作，保證電子化數(shù)據(jù)及原始檔案資料的安全。再次，我司嚴(yán)格控制檔案整理、掃描質(zhì)量，做到加工準(zhǔn)確率為(二)項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)原則(三)項(xiàng)目依據(jù)及參考標(biāo)準(zhǔn)居卷程協(xié)居卷程協(xié)(四)歸檔、整理、掃描操作流程程助性案管理工作(五)檔案接收2.對(duì)接收的檔案登記移交清單，按分類其電子/紙質(zhì)目需要清點(diǎn)到盒(卷),不出現(xiàn)漏登記或重復(fù)登記。由用戶單位和加工3.對(duì)檔案實(shí)體內(nèi)容按移交清單逐一進(jìn)行清點(diǎn)，并登記份數(shù)與頁我司考慮到客戶方提供的加工場(chǎng)地空間有限，采用定期分批接(六)分類編號(hào)(七)組卷整理1)文件材料在內(nèi)容特征方面的聯(lián)系。2)文件材料在責(zé)任者特征方面的聯(lián)系文件材料在時(shí)間特征方面3)文件材料在文種特征方面的聯(lián)系。(3)卷內(nèi)文件材料頁數(shù)適中，案卷便于保管和利用加裝訂工作量。所以，案卷厚薄要適中，一般在20至150頁之間為4.修裱粘貼(1)修裱前整理(2)修裱(3)修裱后復(fù)原(八)信息著錄 *mmcnnesL按照國(guó)家檔案局《檔案著錄規(guī)則》和XX市檔案局的要求(即上述案卷目錄和文件級(jí)目錄要求)進(jìn)行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。并3.目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)(一稿雙錄，人機(jī)校驗(yàn))的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)質(zhì)量進(jìn)行檢查。核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進(jìn)行修改或重錄。4.一稿雙錄、人機(jī)校驗(yàn)同一份檔案的目錄數(shù)據(jù)由兩名不同的錄入員分別錄入，軟件自動(dòng)對(duì)兩名不同的錄入員的數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)器校驗(yàn)，當(dāng)兩者一致時(shí)跳過，若二者不一致時(shí)軟件報(bào)警，并將這些項(xiàng)目標(biāo)識(shí)出來(顯紅),且不讓通過。軟件標(biāo)識(shí)出的不一致數(shù)據(jù)項(xiàng)目與檔案原稿進(jìn)行比對(duì)，將數(shù)據(jù)修改正目錄數(shù)據(jù)編目、系統(tǒng)錄入人員，認(rèn)真地逐條核對(duì)，在采購(gòu)單位管理人員的指導(dǎo)、監(jiān)督下，進(jìn)行更正，差錯(cuò)率不得超過1%。根據(jù)整理核對(duì)人員的差錯(cuò)報(bào)告，若是目錄室的目錄錯(cuò)誤，則在采購(gòu)單位目錄管理人員指導(dǎo)下，進(jìn)行更正，確保目錄室目錄準(zhǔn)確無誤。(九)檔案掃描項(xiàng)目檔案掃描要求：包括部分檔案的掃描處理、圖像處理、二校處理、批量上載、合卷處理等環(huán)節(jié)。我司檔案掃描主要工作有：1.檔案掃描(1)采用專業(yè)文件掃描儀和采用A3幅面以內(nèi)的高速、平板掃描儀，如尺寸超過A3的，可選用大幅面圖像掃描儀(A0)。確保在掃描過程中不對(duì)檔案原件造成二次損傷。(2)嚴(yán)格遵守并達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。(3)文件的存儲(chǔ)格式為TIFF多頁文檔或者PDF多頁文檔格式。(4)黑白頁面掃描為黑白模式，彩色頁面掃描為彩色模式，根(5)掃描質(zhì)量要求以視覺清晰為準(zhǔn)，頁面完整，不得漏頁，每頁圖片命名及組成符合相關(guān)規(guī)定及采購(gòu)人的要求，差錯(cuò)率不得超過(1)圖像歪斜：采用自動(dòng)或手動(dòng)糾偏功能，調(diào)整圖像角度。圖(2)圖像臟點(diǎn)、臟斑：對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜(3)字跡洇透：采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫。(4)圖像深淺不一：采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。(5)對(duì)掃描的圖片進(jìn)行加工裁剪、去邊、去污等技術(shù)處理，不圖像傾斜度不大于2度、對(duì)圖像中的污點(diǎn)進(jìn)行清除(不對(duì)圖像內(nèi)容進(jìn)行修改),圖像在50%的比例下瀏覽看不到電子檔案污點(diǎn)。對(duì)大幅面(1)圖像校對(duì)(2)污漬、黑邊、偏斜、糾偏處理數(shù)字化加工系統(tǒng)會(huì)根據(jù)原件質(zhì)量的好壞對(duì)污漬的情況進(jìn)行自動(dòng)圖像處理人員在發(fā)現(xiàn)掃描不合格的文件，進(jìn)行登記后交掃描人員處(4)批量上載(5)合卷處理(十)質(zhì)量檢查(5)掃描圖像質(zhì)量。(6)圖像掛接質(zhì)量。工作分類質(zhì)檢項(xiàng)目整理、裝訂1.檔案實(shí)體資料完整。2.案號(hào)。3.整理文件、裝訂、裝盒順序。4.頁碼。5.保持同一份文件的完整。6.漏裝訂。7.托裱平整去釘。8.說明、標(biāo)注。9.圖紙折疊。10.附件。數(shù)據(jù)采集、著錄與工作要求保持一致。2.Ⅱ檢(項(xiàng)目抽檢)(3)掃描圖像質(zhì)量。(4)圖像掛接質(zhì)量。如質(zhì)檢結(jié)果有一項(xiàng)與標(biāo)準(zhǔn)不符，抽檢結(jié)果標(biāo)記為“不合格”,打3.質(zhì)量檢查通過客觀軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以上各級(jí)質(zhì)量檢查人員可以很方便從系統(tǒng)隨機(jī)抽取著錄檔案信*2071線定護(hù)管置*合入案省rr(1)電子檔案質(zhì)量檢查1)點(diǎn)擊校驗(yàn)系統(tǒng)中的“下載”按鍵，將掃描系統(tǒng)上傳過來的掃2)點(diǎn)擊“下載”按鍵，系統(tǒng)會(huì)跳出受理單號(hào)選擇框，選擇好需要下載的受理單號(hào)圖片資料，然后點(diǎn)"確定"鍵下載成功，如下圖所選樣著校驗(yàn)的變理單號(hào)N畫保存上售下H掃描后的很存上傳紙質(zhì)資料圖片小叫圖生電生溫馨4801231861190120正000123456789012003正3)掃描員根據(jù)下載下來的掃描圖片的條形碼對(duì)應(yīng)于手中的紙質(zhì)(2)實(shí)物檔案質(zhì)量檢查1)在系統(tǒng)的"實(shí)物檔案管理"欄點(diǎn)擊“檔案檢查”,進(jìn)入歸檔mu4"n**nma0日nD00測(cè)n00pwanna6n1gw3)在卷宗的總頁數(shù)框內(nèi)填入正確的頁數(shù)，然后點(diǎn)擊下面的“檢查"鍵，檢查操作完成。4)錄入完畢后進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)頁數(shù)有誤則對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì)后(十一)裝訂裝盒(十二)總體檢查1.Ⅲ檢(總體質(zhì)檢)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總檢的比例不得低于10%,質(zhì)檢結(jié)果有一項(xiàng)與標(biāo)準(zhǔn)不符，抽檢結(jié)果標(biāo)記為“不合格”,總體檢查無誤后再交由XX市檔案抽檢圖像合格率達(dá)到100%、招標(biāo)方可提供下一批次案卷，但中標(biāo)方需對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)重新檢查修改，直到合格率達(dá)100%。如抽檢合格率低于100%,招標(biāo)方有權(quán)不予提供錯(cuò)誤數(shù)據(jù)并且不再提供下一批案卷，(1)驗(yàn)收方式1)案卷及卷內(nèi)目錄信息核查質(zhì)量。2)檔案原件裝訂還原質(zhì)量。3)掃描圖像質(zhì)量。4)圖像掛接質(zhì)量。如抽檢結(jié)果有一項(xiàng)與標(biāo)準(zhǔn)不符，抽檢結(jié)果標(biāo)(2)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以抽檢部分檔案對(duì)應(yīng)的數(shù)量(卷、頁)為基數(shù)，各項(xiàng)抽檢合格標(biāo)1)案卷及卷內(nèi)目錄信息核查：保證修改后的信息內(nèi)容(責(zé)任者、3)掃描圖像質(zhì)量：漏掃率≤1‰,圖像的傾斜度<2度，掃描順序錯(cuò)誤率≤1‰,圖像清晰、完整、無缺損率≥0.5‰,圖像命名正確率100%。4)圖像掛接：掛接正確率100%。(3)驗(yàn)收審核1)采購(gòu)單位每個(gè)月會(huì)按期對(duì)中標(biāo)單位提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。數(shù)2)在驗(yàn)收中檢出的錯(cuò)誤，中標(biāo)單位及時(shí)、無償予以糾正并再提3)全部檔案驗(yàn)收"通過"的結(jié)論，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字4)如全部檔案完成后不能通過驗(yàn)收的，視為中標(biāo)單位違約。(十三)上架入庫(kù)同時(shí)，我司派專人1人協(xié)助XX單位進(jìn)行檔案管理工作，協(xié)助檔(十四)最終驗(yàn)收第二章項(xiàng)目實(shí)施方案第一節(jié)總體實(shí)施原則與流程XX單位本次掃描加工是館藏約XX千卷檔案，為了加快檔案信息一、實(shí)施原則(根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況修改)查(一)檔案分類整理：按照檔案情況，年度、類別、長(zhǎng)短期等進(jìn)(七)質(zhì)量檢驗(yàn)：對(duì)掃描處理完成后的圖像頁面進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)檔(八)圖像與索引掛接：文本域錄入和掃描處理檢驗(yàn)后的圖像成(九)案卷整理還原：檔案整理工作嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局規(guī)定的第二節(jié)數(shù)字化加工技術(shù)方案一、入庫(kù)提卷、拆卷項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)的檔案交接清單(完成清點(diǎn)登記)。取3.按照掃描處理量明確交接周期和檔案交接量2.校對(duì)方式7.根據(jù)檔案實(shí)體情況，在檔案電子文件中相對(duì)應(yīng)目錄設(shè)置"復(fù)制(1)實(shí)時(shí)在屏幕上監(jiān)控掃描全過程，遇有漏掃、重張，圖像黑(2)檢查掃描件是否合乎要求，掃描圖像必須與原圖頁面一一(3)掃描的頁面內(nèi)容居中顯示，不可出現(xiàn)明顯偏左或偏右的現(xiàn)處理，以達(dá)到用戶需求)(4)紙張較差檔案掃描方案：由于進(jìn)行數(shù)字化的檔案會(huì)有部分1.逐張檢查圖像質(zhì)量(包括黑邊、折角、圖像偏斜度、清晰度、理),檔案順序(頁號(hào))是否正確，有無漏掃、重張等情況(發(fā)現(xiàn)文凈(在放大50%的情況下)由于印刷質(zhì)量或紙張質(zhì)量等造成的頁面上保存文件不得大于100K。其他幅面檔案掃描形成文件在保證影像質(zhì)(1)優(yōu)點(diǎn)：效率高、成本低、能利用原文檢索、瀏覽速度快。(3)適應(yīng)范圍：1)原件版面干凈及保存完好的資源。(準(zhǔn)確率可達(dá)95%以上)的重點(diǎn)只是圍繞學(xué)生的身份信息)確率而增加了人工校對(duì)和版式還原的工序?？蓪?shí)現(xiàn)無障礙的全文檢(1)優(yōu)點(diǎn)：全文檢索無差錯(cuò)，準(zhǔn)確率可達(dá)99%,且文本層和圖(2)缺點(diǎn)：效率極低、成本極高、因?yàn)檫M(jìn)行了版式還原，所以保真率不到98%,而且存儲(chǔ)空間很大而致瀏覽速度降低。(3)適應(yīng)范圍：1)所載信息珍貴且使用頻率很高的資源。2)數(shù)字化項(xiàng)目資金預(yù)算充裕且項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間寬松的資源。3)有很好的硬件環(huán)境支持的數(shù)字化項(xiàng)目。比，對(duì)掃描前圖像頁的標(biāo)引與掃描后的圖像頁的編號(hào)與頁數(shù)進(jìn)行對(duì)(1)加工后的電子影像在總數(shù)量、完整性、清晰度上與原文件(2)案卷著錄、按文件的屬性著錄數(shù)據(jù)庫(kù)字段，檢查“文件路徑"字段與文件實(shí)際存儲(chǔ)位置一致，差錯(cuò)率控制在千分之五以內(nèi)。(3)電子影像檔案件信息定義數(shù)據(jù)差錯(cuò)率控制在2%以內(nèi)。(4)電子影像檔案卷內(nèi)頁碼差錯(cuò)率控制在千分之一以內(nèi)。(5)每頁電子影像左右端正度控制在三度以內(nèi)。(6)電子影像漏掃，壓邊率控制在千分之一以內(nèi)。(7)電子檔案與條目數(shù)據(jù)的掛接一致，差錯(cuò)率小于千分之一以利用檔案管理軟件中的對(duì)應(yīng)掛接功能將掃描圖像信息與錄入到檔案1.原始檔案還原工作嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)(1)光盤制作兩份，制作成檔案數(shù)據(jù)格式為多頁TIFF的光盤單(2)同一份文件不跨越二片DVD片號(hào)(同一份文件頁數(shù)需在同(3)電子檔案存在于符合標(biāo)準(zhǔn)的單片包裝光盤(4)光盤標(biāo)示光盤編號(hào)，單片包裝盒上注明光盤內(nèi)主要信息(6)制作光盤人員對(duì)于所有光盤序號(hào)進(jìn)行標(biāo)記，并提交相應(yīng)表第三節(jié)歷史檔案掃描工作方案統(tǒng)一完成。我公司現(xiàn)場(chǎng)安排XX個(gè)項(xiàng)目主管(負(fù)責(zé)整體管理、控制與溝通),XX個(gè)質(zhì)量主管(負(fù)責(zé)交接、培訓(xùn)與總檢)。和XX個(gè)安全主管(負(fù)責(zé)人員管理與安全控制)。采購(gòu)單位現(xiàn)場(chǎng)安排XX名管理人員，我司數(shù)字化加工的標(biāo)準(zhǔn)流程可以分為檔案交接、整理、目錄數(shù)據(jù)檢查糾錯(cuò)、掃描加工、圖像處理、圖像質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、分盤刻錄和數(shù)據(jù)交付等工序。其中，本項(xiàng)目條目著錄已完成，我司負(fù)責(zé)對(duì)目錄進(jìn)行校驗(yàn)。整個(gè)加工流程由我司庫(kù)房保管員將待加工檔案分配給XX個(gè)加工小組，完成后統(tǒng)一進(jìn)行裝訂還原，并進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，實(shí)施流程如下圖所示：主要工序簡(jiǎn)要說明如下：1.領(lǐng)用交接：從檔案庫(kù)房提取需要進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案原件到加工現(xiàn)場(chǎng)(可以按工作日、班次或批次提取),根據(jù)需要清點(diǎn)到盒(卷),記錄每盒(卷)檔案件數(shù)及頁數(shù)，不出現(xiàn)遺漏登記或重復(fù)登記。2.檔案整理：整理人員對(duì)領(lǐng)出的檔案原件進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)和紙張檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)登記并提交用戶審核處理，對(duì)沒有問題的檔案才進(jìn)行拆卷處理。然后進(jìn)行拆卷、糾正、平整、裱糊、鑒定、分頁等處理工作。其中，整理人員需要進(jìn)行目錄質(zhì)檢，即要與實(shí)體核對(duì)，如核對(duì)出目錄給加工小組(一般是第二天提供正確的目錄),當(dāng)天的這一卷4.圖像處理：利用計(jì)算機(jī)對(duì)掃描后形成的影像文件進(jìn)行精細(xì)處(一)檔案交接有發(fā)現(xiàn)問助登記異常情況無表》,提交用戶。接異常情況登記表》,交給周轉(zhuǎn)庫(kù)房管理員進(jìn)行處理。BCDEHK12全宗號(hào)目錄號(hào)3日期日期4152AB123流水號(hào)：456789(二)檔案整理檔案整理由整理人員對(duì)檔案進(jìn)行紙張數(shù)量確定、鑒定(區(qū)分掃描件與非掃描件)、分頁、編制頁碼(檔案本身編有頁碼，但因底稿不編，所以不可用，為保證質(zhì)量與效率，頁碼需重新編制)等工作，工檔案卷內(nèi)文件是檔案前處理紙張數(shù)量確認(rèn)有粘連無5.完成一批(10卷)雙方簽字確認(rèn)，填寫《工作流程單》。保管期限),在《工作流程單》上登記該批檔案情況，登記內(nèi)容為檔10.整理人員檢查文件完整性，文件紙張若有折疊(包括邊角),殊紙張(如：已破碎的文件)將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的處理，如復(fù)情況(缺頁，內(nèi)容與目錄不符合等),則在《工作流程單》"備注"12.整理人員編制頁碼，頁碼從1開始按順序碼編制：開放內(nèi)容(表格)則視為單頁，只打一個(gè)頁碼。單獨(dú)封閉內(nèi)容(表格)視為兩頁，按內(nèi)容順序打兩個(gè)頁碼。編制要求為：(1)所有掃描稿按順序重編頁碼，所有內(nèi)容頁面均要敲頁碼，(2)掃描頁碼編制位置在文件左下角，裝訂線內(nèi)。(3)掃描頁碼位數(shù)不定，無前置零，以跟原頁碼區(qū)分。13.頁碼編制完成，在《工作流程單》相應(yīng)欄目?jī)?nèi)填寫本卷需掃1ABDEFGH23序號(hào)數(shù)4152(三)掃描加工1)色彩選擇：紅頭全文字黑白原稿檔案采用(300dpi)TIFF格(4)圖像標(biāo)題反向。檔案放置反向。將反向檔案找出，重掃并(5)圖像部分內(nèi)容反向。答題者寫反。將檔案找出，報(bào)告用戶(6)圖像角部、黑邊、檔案折角(邊)。若影響檔案內(nèi)容，找檔案缺角(邊)。若影響檔案內(nèi)容，找出檔案報(bào)告用戶方檔案管理人7.一個(gè)批次(目錄)的檔案掃描完成后，掃描員核對(duì)圖像數(shù)與本案卷待掃描頁數(shù)是否一致，若不一致則查明情況并做相應(yīng)處理(例如檢查檔案袋中是否有遺留檔案),一般情況為漏掃、多掃等，并登記10.掃描員完成已分發(fā)的檔案掃描后，填寫《工作流程單》,打1 ABCpEFG且工作流程單23批次號(hào)：建批日期：45號(hào)6718293456789(四)圖像處理圖像處理人員和圖像質(zhì)檢人員使用“XX數(shù)字化加工信息系統(tǒng)”進(jìn)行圖像處理(區(qū)別在于質(zhì)檢人員僅檢查和登記問題，處理人員解決問題),流程如下所示。有問題登記異常情況異常情況處理臨時(shí)領(lǐng)卷單》,向周轉(zhuǎn)庫(kù)房管理員領(lǐng)取檔案。3.圖像處理人員確認(rèn)檔號(hào)無誤后，然后核對(duì)影像數(shù)量是否正確 掃描件影像(標(biāo)準(zhǔn)見檔案整理)、色彩模式是否正確(標(biāo)準(zhǔn)見檔案掃描)、影像內(nèi)容是否清晰(主要是黑白影像)。處理要求如下：(1)對(duì)于圖像模糊不清情況，填寫《異常情況登記表——圖像(2)對(duì)掃描圖像進(jìn)行糾偏，頁面端正，無明顯傾斜，傾斜度不(3)對(duì)于掃描后圖像文件中的污點(diǎn)、黑邊等進(jìn)行去除，保證圖(4)保持掃描圖像內(nèi)容居中，上下左右四邊尺寸合理，邊距過(5)對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行逐頁糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處于3度，圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息。圖像深淺不一1 ABCD且XⅡ2目錄號(hào)3日期日期41526374(五)異常處理1)檔號(hào)類：②案卷號(hào)缺失：是指一批案卷中相鄰兩卷案卷標(biāo)識(shí)案卷號(hào)不連2)頁碼類：識(shí)不連續(xù)，排列如：3、5或3、9等。張獨(dú)立紙張頁面存在2兩個(gè)或以上頁碼標(biāo)識(shí)。④開放頁碼系統(tǒng)：是指案卷獨(dú)立紙張起始頁碼不為1,或結(jié)束頁碼與案卷封皮總頁碼(或目錄結(jié)束頁碼)不符合。3)紙質(zhì)類：4)其他類：(1)影像文件損壞：是指加工系統(tǒng)軟件無法正常讀取、顯示、(2)影像文件內(nèi)容缺失：是指非正常內(nèi)容缺失的無法確定的內(nèi)(3)本流程未定義、但無法按正常流程標(biāo)準(zhǔn)加工的影像文件類所有硬件設(shè)備(掃描儀、PC等)因故障無法工作或非正常情況，類型相關(guān)人員C類D類公司方現(xiàn)場(chǎng)主管★★★★項(xiàng)目經(jīng)理★★★★商務(wù)部★軟件部★客戶方現(xiàn)場(chǎng)值班員★★客戶主管★★流水號(hào)：異常情況描述????(六)質(zhì)量抽檢誦認(rèn)影像數(shù)案質(zhì)檢"步驟。點(diǎn)擊“任務(wù)獲取”,在任務(wù)列表中按年份先后選取一條待處理任務(wù)，關(guān)閉任務(wù)列表。點(diǎn)擊"刷新"按鈕，雙擊任務(wù)記錄，臨時(shí)領(lǐng)卷單》,向周轉(zhuǎn)庫(kù)房管理員領(lǐng)取檔案。3.質(zhì)檢人員確認(rèn)檔號(hào)無誤后，然后核對(duì)影像數(shù)量是否正確(需要5.抽檢完成后，如果質(zhì)量合格填寫《質(zhì)量抽檢驗(yàn)收單》,并填寫(七)裝訂還原(1)嚴(yán)禁將紙張放反、放倒、頁碼順序錯(cuò)亂。(2)大紙張按原折痕折疊好。(3)檔案紙張過窄的，用白紙?jiān)谘b訂邊(一般為左邊)補(bǔ)齊。(一)目錄補(bǔ)錄(二)檔案整理(三)檔案掃描第四節(jié)圖像處理方案功能，調(diào)整圖像深淺一致。一、圖像標(biāo)準(zhǔn)化處理(一)影像糾偏影像糾偏功能包括：自動(dòng)糾偏和手動(dòng)糾偏兩種，自動(dòng)糾偏根據(jù)預(yù)設(shè)角度對(duì)圖像進(jìn)行自動(dòng)糾正，但部分圖像因?yàn)榻嵌燃m正后可能會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容變形的情況，因此還需要手動(dòng)進(jìn)行角度的偏轉(zhuǎn)，偏轉(zhuǎn)最小值為1(二)頁面去污頁面去污功能也包括自動(dòng)去污和手動(dòng)去污兩種，自動(dòng)去污功能是根據(jù)預(yù)設(shè)的污點(diǎn)像素大小對(duì)小于設(shè)定值的點(diǎn)進(jìn)行自動(dòng)去除，但超出設(shè)定值的污點(diǎn)需手動(dòng)去除。自動(dòng)去污一般預(yù)設(shè)值都較小，以防止將標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或虛線當(dāng)成污點(diǎn)清除。去污功能類似于繪圖軟件中的橡皮擦功(三)消除折痕折痕是由于紙張對(duì)折出現(xiàn)的印跡經(jīng)掃描后在圖像上產(chǎn)生的黑線，由于折痕多覆蓋在內(nèi)容信息的上面，因此必須用手工去痕的方法進(jìn)行處理。去折痕功能類似于繪圖軟件中的自動(dòng)清除選定區(qū)域功能。(四)去除黑邊系統(tǒng)可以根據(jù)每一批檔案的邊距情況調(diào)整黑邊的出現(xiàn)范圍，由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)設(shè)定范圍進(jìn)行清除黑邊處理。對(duì)于黑邊超過預(yù)設(shè)范圍的系統(tǒng)也提供了手動(dòng)的擦除黑邊的工具。此功能也類似于繪圖軟件中的自動(dòng)清除選定區(qū)域功能。(五)去裝訂孔(六)尺寸調(diào)整對(duì)于圖像尺寸不一致的情況，我們將對(duì)邊緣空白過寬的進(jìn)行裁(七)色彩調(diào)節(jié)(八)圖片合頁(九)影像拼接對(duì)于超過掃描儀寬度的大幅面檔案和圖紙我們將采用零邊距掃(一)內(nèi)容較淺(二)帶有紅眼(三)局部變色(四)麻點(diǎn)過多對(duì)于掃描影像麻點(diǎn)過多的情況將采用調(diào)節(jié)閥值的技術(shù)最大程度(五)文字背透(一)較薄的紙張2.在紙張下方墊用相似條件的紙張作為參照物確保掃描后的影(二)發(fā)脆的紙張(三)破損的紙張(四)變色的紙張(五)色淺的紙張2.采用本公司專用掃描軟件中的灰度補(bǔ)償功能進(jìn)行字跡線條加(六)超大的紙張(七)粘貼的紙張對(duì)于粘貼的紙張?jiān)谟脩粼试S的情況下將其剪切下來后平鋪著粘我司自主研發(fā)的XX數(shù)字化加工信息系統(tǒng)中使用XML數(shù)據(jù)格式進(jìn)像的圖像屬性(格式、大小等)及索引屬性(檔號(hào)、件號(hào)、頁號(hào)、所在件順序號(hào)等),并通過軟件中的“索引分系統(tǒng)”進(jìn)行直觀的定義和系(即索引信息)的100%準(zhǔn)確度。格式為TIFF格式和JPG格式。掃描后的在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)的信息主要包括純粹的數(shù)據(jù)信息和各(一)數(shù)據(jù)庫(kù)安全保護(hù)通過第三方提供的安全代理系統(tǒng)可以很好的實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的安(二)離線備份(1)全備份(FullBackup,F):對(duì)要備份的內(nèi)容做無條件的(2)差分備份(DifferentialBackup,D):從前一個(gè)完全備(3)增量備份(IncrementalBackup,I):對(duì)從上次任意形式常規(guī)的備份策略可以采用三種備份方式相結(jié)合的方式，如下所F--I----I---D---I---D---I--(1)周日的全備份備全部的數(shù)據(jù)。(2)周一的增量備份備周日到周一期間變更過或新增的數(shù)據(jù)。(3)周二的增量備份備周一到周二期間變更過或新增的數(shù)據(jù)。(4)周三的差分備份備周日到周三期間變更過或新增的數(shù)據(jù)(其中包括了周一和周二的增量備份)。(5)周四的增量備份備周三到周四期間變更過或新增的數(shù)據(jù)。(6)周五的差分備份備周日到周五期間變更過或新增的數(shù)據(jù)(其中包括周三的差分〈內(nèi)含周一和周二的增量〉和周四的增量備份)。(7)周六的增量備份備周五到周六期間變更過或新增的數(shù)據(jù)。第三章質(zhì)量控制方案第一節(jié)服務(wù)質(zhì)量控制技術(shù)方案抽檢的比率以10%為宜。(一)抽檢質(zhì)量指標(biāo)承諾：3.著錄：以文件條目為單位，關(guān)鍵字段正確率100%,其余字段5.文件原始材料：完整率100%。(二)檔案整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)重新修正，我司在5個(gè)工作日內(nèi)完成。我司對(duì)不合格的檔案在采購(gòu)人提出返工要求后5天內(nèi)統(tǒng)一免費(fèi)返工(三)檔案數(shù)字化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(1)掃描必須按照標(biāo)明的頁碼順序進(jìn)行掃描、頁碼錄入，不允(2)圖像文件頁面端正，無扭曲，看不出明顯的傾斜現(xiàn)象(傾斜度不得大于3°),不允許有折疊或缺損。(3)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則，保持證圖像文件的干凈、整潔和美觀(在100%的比例下看不到污點(diǎn))。(4)掃描時(shí)要保證檔案資料的實(shí)體安全，防止檔案材料的丟失3.目錄分類符合檔案管理要求。對(duì)于歷史檔案分類可以準(zhǔn)確標(biāo)(四)電子檔案格式標(biāo)準(zhǔn)200dpi,彩色影像使用至少150dpi的分辨率。在數(shù)字化過程中使用4.圖像糾偏目標(biāo)：小于1度。6.格式封裝目標(biāo)：圖像文件的命名正確率100%7.檔案索引目標(biāo)：索引字段要求100%正確。8.數(shù)據(jù)掛接目標(biāo)：掛接應(yīng)達(dá)到100%準(zhǔn)確率9.檔案保密目標(biāo)：檔案資料100%不遺失、損壞和泄漏?？刂凭褪峭ㄟ^控制系統(tǒng)觀察發(fā)生的事件是否與既定的規(guī)則和發(fā)實(shí)施質(zhì)量監(jiān)控和檢查發(fā)現(xiàn)問題并查找原因?qū)嶋H績(jī)效與標(biāo)準(zhǔn)比照在該控制體系中，檔案整理、信息著錄及圖像處理的質(zhì)量是整個(gè)質(zhì)量控制循環(huán)中自始至終我們應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)。為嚴(yán)防檔案資料原件在加工過程中丟失與毀損，保證項(xiàng)目質(zhì)量符合客戶方的要求，我們建議客戶方的檔案管理部門委派專人，和項(xiàng)目經(jīng)理一起直接介入項(xiàng)目組的組織協(xié)調(diào)和質(zhì)量監(jiān)督、檢查工作。(一)案卷質(zhì)量控制1.合理改進(jìn)和優(yōu)化項(xiàng)目流程，減少接觸檔案實(shí)物的崗位，檔案在內(nèi)部崗位流轉(zhuǎn)時(shí)，須交接清楚，并在簽收單上簽字確認(rèn)。2.所有檔案實(shí)物統(tǒng)一由檔案管理員集中管理，各崗位操作人員需領(lǐng)取實(shí)物檔案時(shí)，由檔案管理員統(tǒng)一分發(fā)并相互核對(duì)確認(rèn)。3.檔案管理員每天要對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。必須由2個(gè)以上人員配送，防止檔案丟失。(一)全流程管理(二)制度管理(三)人員管理質(zhì)量管理的關(guān)鍵是"人"的管理。再完善的制度、機(jī)制在執(zhí)行不戶檔案中心質(zhì)量管理的關(guān)鍵，確保各運(yùn)營(yíng)檔案對(duì)質(zhì)量控制的各項(xiàng)制得的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于按時(shí)保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的團(tuán)隊(duì)人員實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)(四)質(zhì)量文化管理1.實(shí)施工作開展之前，明確每個(gè)人的工作職責(zé)及相應(yīng)的注意事功能模塊功能介紹詳細(xì)說明檔案接收檔案接收功能通過人工與系統(tǒng)結(jié)合的檔案接收方式，對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)接收。檔案整理著錄信息錄入核對(duì)功能將紙質(zhì)檔案信息按一定要求錄入檔案管理系統(tǒng)。輸入設(shè)備自動(dòng)選擇軟件自動(dòng)監(jiān)測(cè)到輸入設(shè)備(如：掃描儀、照相機(jī)、掃描槍)。檔案掃描模式設(shè)定功能對(duì)掃描件的模式一般有黑白、灰度和彩色分辨率設(shè)定功能分辨率是對(duì)掃描件的清晰度的設(shè)定，分辨率選擇范圍在150dpi—600dpi,分辨率越高，掃描的圖像越清晰。亮度設(shè)定功能掃描件的顏色如果較深，可以選擇提升亮度來調(diào)整圖像效果，亮度值的范圍在-100—+100之進(jìn)紙?jiān)O(shè)定功能選擇連續(xù)掃描為快速多頁掃描，不選擇為單頁掃描。編目功能"編目"的主要功能是將掃描圖片按一定順序組織成為目錄或書目。文件參數(shù)設(shè)定功能設(shè)定文件的起始頁碼，文件格式的選擇(包括JPG\TIF等),起始頁文件名的設(shè)定如：001,后續(xù)掃描件的文件名則自動(dòng)遞加。存儲(chǔ)設(shè)定功能對(duì)掃描件所需文件存儲(chǔ)位置進(jìn)行設(shè)定。單、雙面設(shè)定功能對(duì)掃描件是否選擇單面掃描或者雙面都掃描的設(shè)定。旋轉(zhuǎn)功能對(duì)于掃描件圖片的方向的旋轉(zhuǎn)(+\-90度圖像處理或180度自由旋轉(zhuǎn))。糾偏功能分為自動(dòng)和手動(dòng)兩種方式。去邊功能去邊分為"去除四邊"和“單邊刪除”。去除四邊：又稱去除邊框，單擊功能按鈕，把鼠標(biāo)移至掃描件上方，當(dāng)掃描件上出現(xiàn)“+”符時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)選擇區(qū)域，松開鼠標(biāo)，選擇區(qū)域外的部分將被刪除。單邊刪除：又稱去除單邊。單擊去除單邊功能按鈕，在掃描件內(nèi)按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)形成去除單邊參考線，松開鼠標(biāo)完成掃描件的去除單邊去污功能簡(jiǎn)稱“去污”,單擊功能按鈕，把鼠標(biāo)移至掃描件上方，當(dāng)掃描件上出現(xiàn)“+”符時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)選擇區(qū)域，松開鼠標(biāo)，選擇區(qū)域完成去污。去黑邊、黑點(diǎn)功能單擊功能按鈕，把鼠標(biāo)移至掃描件上方，當(dāng)掃描件上出現(xiàn)“+”符時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)選擇區(qū)域，松開鼠標(biāo)，選擇區(qū)域外部分的黑邊將被刪除。質(zhì)量檢查質(zhì)檢功能對(duì)紙質(zhì)材料、錄入信息、掃描圖像按一定比例進(jìn)行質(zhì)量檢查。打印條形碼打印功能卷型+冊(cè)。目錄打印功能分自動(dòng)打印或者手動(dòng)打印兩種方式。卷宗背脊、封面、封底等打印功能手動(dòng)打印，按需要打印。查詢驗(yàn)收抽檢功能、流程監(jiān)控功能隨機(jī)或按目的查詢到對(duì)應(yīng)的檔案及檔案所處狀態(tài)，檢驗(yàn)檔案處理質(zhì)量，監(jiān)控檔案現(xiàn)狀檔案借閱檔案借閱功能借閱申請(qǐng)、審批、借出、續(xù)借及歸還管理。(一)檔案接收2.在系統(tǒng)的"實(shí)物檔案管理"欄點(diǎn)擊"接收組接收資料(案卷號(hào)/箱號(hào))”,進(jìn)入接收組接收案卷/箱號(hào)的操作界面。鍵，系統(tǒng)會(huì)將此案卷號(hào)/箱號(hào)內(nèi)所含的案卷受理單號(hào)全部列出，接收(二)檔案整理(1)在系統(tǒng)的“實(shí)物檔案管理”欄點(diǎn)擊“建立卷宗”,進(jìn)入整(2)在系統(tǒng)中選擇好相對(duì)應(yīng)的案卷分類號(hào)，然后點(diǎn)擊“查詢”(3)首先將待建卷宗的“案卷分類號(hào)"選擇好，然后點(diǎn)擊“新"打印"即可打印相應(yīng)"任務(wù)包追溯工作表"(1)在系統(tǒng)的“實(shí)物檔案管理”欄點(diǎn)擊“組長(zhǎng)分配資料”,進(jìn)(2)組長(zhǎng)在操作界面中選擇好需要分配給資料的組員，然后把需要分配給此組員的卷宗號(hào)進(jìn)行“打√”,最后點(diǎn)擊下面的“分配”(1)在系統(tǒng)的“實(shí)物檔案管理”欄點(diǎn)擊“組員接收資料”,進(jìn)(2)組員在需接收的卷宗號(hào)前進(jìn)行“打√”,然后點(diǎn)擊上面的(1)在系統(tǒng)的“實(shí)物檔案管理”欄點(diǎn)擊“整理組員提交資料”,(2)首先選擇好分配人員，然后選擇需要提交給的卷宗號(hào)，最(三)信息著錄(1)在系統(tǒng)的"實(shí)物檔案管理"欄點(diǎn)擊“錄入組員接收資料”,(2)組員在需接收的卷宗號(hào)前進(jìn)行“打√”,然后點(diǎn)擊上面的“接收所選”按鍵，接收資料成功(1)在系統(tǒng)的“實(shí)物檔案管理"欄點(diǎn)擊“案卷屬性卷內(nèi)目錄編輯”,進(jìn)入案卷卷內(nèi)目錄編輯的操作界面。(2)首先選擇好需要打開的卷宗號(hào)，然后點(diǎn)擊“打開卷宗”按(3)選擇單條受理單號(hào)，點(diǎn)擊“錄入檔案”按鍵，進(jìn)入此條受(4)錄入完成后點(diǎn)“保存”鍵保存并返回上層界面繼續(xù)錄入此(5)全部卷內(nèi)目錄屬性都錄入完畢后，可以對(duì)已錄入的各條卷內(nèi)目錄信息進(jìn)行再次的"編輯"或“刪除”操作。(6)最后，點(diǎn)擊“取消”按鍵返回案卷屬性卷內(nèi)目錄文件編輯(1)在系統(tǒng)的“實(shí)物檔案管理”欄點(diǎn)擊“案卷屬性卷內(nèi)目錄編輯”,進(jìn)入案卷卷內(nèi)目錄編輯的操作界面。(2)首先選擇好需要打開的卷宗號(hào)，然后點(diǎn)擊“打開卷宗”按(3)選擇單條受理單號(hào)，點(diǎn)擊“打開檔案”按鍵，進(jìn)入此條受(4)點(diǎn)擊界面上的“添加”鍵，進(jìn)入屬性添加界面，組員將手中的此條受理單號(hào)的紙質(zhì)詳細(xì)資料對(duì)應(yīng)于系統(tǒng)界面上屬性框錄入詳(5)全部卷內(nèi)目錄屬性都錄入完畢后，可以對(duì)已錄入的各條卷內(nèi)目錄信息進(jìn)行再次的"編輯"或“刪除”操作。(6)最后，點(diǎn)擊“取消”按鍵返回案卷屬性卷內(nèi)目錄文件編輯對(duì)"鍵與前臺(tái)的錄入信息進(jìn)行資料校對(duì)了。(1)如果需要對(duì)已錄入的受理單號(hào)資料進(jìn)行重新編輯修改，可(2)在系統(tǒng)的“實(shí)物檔案管理”欄點(diǎn)擊“修改移交清單”進(jìn)入"刪除"鍵或"編輯"鍵就可以對(duì)這條受理單號(hào)的資料進(jìn)行修改了。(1)在系統(tǒng)的“實(shí)物檔案管理”欄點(diǎn)擊“組員提交資料”,進(jìn)(2)組員將需要返回給組長(zhǎng)的卷宗號(hào)進(jìn)行“打√”,然后點(diǎn)擊(四)打印(1)在系統(tǒng)的“實(shí)物檔案管理"欄點(diǎn)擊"案卷文件內(nèi)目錄打印”,(2)在資料查詢條件中，輸入需要打印卷內(nèi)目錄的受理單號(hào)，(1)在系統(tǒng)的“實(shí)物檔案管理”欄點(diǎn)擊“卷宗背脊打印”,進(jìn)(五)檔案數(shù)字化掃描(1)組員接收資料提交過來的卷宗資料。1)組員將所要接收的卷宗號(hào)進(jìn)行"打√”,然后點(diǎn)擊“接收所選”,接收卷宗成功。2)卷宗接收成功后，將被送往"掃描"系統(tǒng)操作員手中，將卷(2)掃描檢查1)在系統(tǒng)的“實(shí)物檔案管理”欄點(diǎn)擊“掃描檢查”,檢查卷宗2)將所要檢查的卷宗號(hào)進(jìn)行“打√”,然后點(diǎn)擊“打開卷宗”3)如果卷宗內(nèi)的受理單號(hào)的狀態(tài)欄顯示“掃描進(jìn)行時(shí)”,說明此受理單號(hào)內(nèi)的紙質(zhì)資料還未進(jìn)行或者未通過掃描操作和"質(zhì)檢"系4)如果卷宗內(nèi)的受理單號(hào)的狀態(tài)欄顯示“掃描完畢”,說明此受理單號(hào)內(nèi)的紙質(zhì)資料全部都掃描成電子圖片，并通過了"質(zhì)檢"系5)操作步驟：資料狀態(tài)生成——掃描信息生成——寫入類目信(3)組員提交資料1)在系統(tǒng)的“實(shí)物檔案管理"欄點(diǎn)擊"組員提交資料”,將已(1)掃描儀選擇3)掃描欄"可以用不同顯示方法查看紙質(zhì)資料圖片。選定這條異常的條碼號(hào)，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選鼠標(biāo)右鍵選擇“修改條碼號(hào)”,進(jìn)入修改條碼號(hào)的界作，然后重新點(diǎn)擊"上傳"鍵，即可將資料上傳至"校驗(yàn)"系統(tǒng)。4)上傳①點(diǎn)擊掃描系統(tǒng)中的"上傳"按鍵，將掃描后的紙質(zhì)資料圖片上傳至"校驗(yàn)"系統(tǒng)中。(六)圖像處理掃描員根據(jù)下載下來的掃描圖片的條形碼對(duì)應(yīng)于手中的紙質(zhì)資存上傳"鍵，將整個(gè)受理單內(nèi)的掃描圖片上傳提交。(七)質(zhì)量檢查(1)點(diǎn)擊校驗(yàn)系統(tǒng)中的“下載”按鍵，將掃描系統(tǒng)上傳過來的(2)點(diǎn)擊"下載"按鍵，系統(tǒng)會(huì)跳出受理單號(hào)選擇框，選擇好(3)掃描員根據(jù)下載下來的掃描圖片的條形碼對(duì)應(yīng)于手中的紙(1)在系統(tǒng)的“實(shí)物檔案管理”欄點(diǎn)擊“檔案檢查”,進(jìn)入歸(2)在需要?dú)w檔的卷宗號(hào)前“打√”,然后點(diǎn)擊“打開卷宗”查"鍵，檢查操作完成。(4)錄入完畢后進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)頁數(shù)有誤則對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì)(1)在系統(tǒng)的“實(shí)物檔案管理”欄點(diǎn)擊“組員提交資料”,進(jìn)交所選"按鍵，提交操作完成。如圖所示。(八)加工流程監(jiān)控1.在系統(tǒng)的“綜合查詢管理"欄點(diǎn)擊"檔案查詢”,進(jìn)入管理人員查看檔案內(nèi)詳細(xì)信息和掃描圖片以及檔案狀態(tài)流轉(zhuǎn)過程的操作界3.在需要查看的受理單號(hào)前“打√”,點(diǎn)擊"圖像"按鍵，可以(九)工作量統(tǒng)計(jì)2.此功能界面是提供給供電局前臺(tái)操作人員查看每筆檔案的詳崗位接收員掃描員質(zhì)檢員錄入員歸檔員封裝員倉(cāng)管員姓名時(shí)間案卷號(hào)案卷號(hào)案卷號(hào)案卷號(hào)檔案整理質(zhì)檢登記表序號(hào)姓名整理量(盒)抽檢量(盒)全檢量(盒)其它問題說明備注1234檔案掃描質(zhì)檢登記表序號(hào)姓名案卷號(hào)空白頁漏掃頁重復(fù)掃擋字/歪斜黑邊錯(cuò)誤匯總掃描總量錯(cuò)誤率123456序號(hào)登記時(shí)間整理人員箱號(hào)網(wǎng)點(diǎn)號(hào)檔案時(shí)間問題描述處理方法備注12345檔案移交單檔案移交明細(xì)表序號(hào)檔案時(shí)間客戶號(hào)庫(kù)位號(hào)檔案號(hào)備注123第二節(jié)過程與成果質(zhì)量控制方案3.文件的存儲(chǔ)格式為TIFF多頁文檔或者PDF多頁文檔格式。度差或帶有插圖的檔案，采用灰度或彩色模式掃描。分辨率一般為200dpi,對(duì)文字偏小、密集、清晰度較差等情況，分辨率為300dpi紙質(zhì)文件的多個(gè)圖像文件合并為一個(gè)多頁TIFF格式文件或者多頁10.將掃描合并后的(多頁TIFF格式或者多頁P(yáng)DF格式)每份圖上述案卷目錄和文件級(jí)目錄要求)進(jìn)行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)(一稿雙錄，人機(jī)校驗(yàn))的方式，4.一稿雙錄、人機(jī)校驗(yàn)者不一致時(shí)軟件報(bào)警，并將這些項(xiàng)目標(biāo)識(shí)出來(顯紅),且不讓通過。軟件標(biāo)識(shí)出的不一致數(shù)據(jù)項(xiàng)目與檔案原稿進(jìn)行比對(duì)，將數(shù)據(jù)修改正理人員的指導(dǎo)、監(jiān)督下，進(jìn)行更正，差錯(cuò)率不得超過1%。根據(jù)整理的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的批量掛接提供條件。做到目錄與電子檔案數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)，對(duì)應(yīng)率達(dá)到100%正確。(一)質(zhì)量檢查(1)建立卷宗1)在系統(tǒng)的“實(shí)物檔案管理”欄點(diǎn)擊“建立卷宗”,進(jìn)入整理2)選擇好相對(duì)應(yīng)的案卷分類號(hào)，然后點(diǎn)擊“查詢”鍵，系統(tǒng)會(huì)3)首先將待建卷宗的“案卷分類號(hào)"選擇好，然后點(diǎn)擊“新建卷宗",系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)卷宗號(hào)，點(diǎn)擊“查看可建卷資料”再將下面的受理單號(hào)進(jìn)行“打√",點(diǎn)擊"添加"鍵新建卷宗成功，點(diǎn)擊“打印”即可打印相應(yīng)“任務(wù)包追溯工作表”(2)組長(zhǎng)分配資料1)在系統(tǒng)的“實(shí)物檔案管理"欄點(diǎn)擊"組長(zhǎng)分配資料”,進(jìn)入2)組長(zhǎng)在操作界面中選擇好需要分配給資料的組員，然后把需(3)整理組員接收資料1)在系統(tǒng)的“實(shí)物檔案管理"欄點(diǎn)擊"組員接收資料”,進(jìn)入2)組員在需接收的卷宗號(hào)前進(jìn)行"打√”,然后點(diǎn)擊上面的“接收所選"按鍵，接收資料成功。(4)整理組員提交資料1)在系統(tǒng)的"實(shí)物檔案管理"欄點(diǎn)擊“整理組員提交資料”,2)首先選擇好分配人員，然后選擇需要提交給的卷宗號(hào)，最后2.信息著錄質(zhì)量檢查3.掃描圖像質(zhì)量檢查1)點(diǎn)擊校驗(yàn)系統(tǒng)中的“下載”按鍵，將掃描系統(tǒng)上傳過來的掃2)點(diǎn)擊“下載”按鍵，系統(tǒng)會(huì)跳出受理單號(hào)選擇框，選擇好需要下載的受理單號(hào)圖片資料，然后點(diǎn)"確定"鍵下載成功。3)掃描員根據(jù)下載下來的掃描圖片的條形碼對(duì)應(yīng)于手中的紙質(zhì)(二)加工流程全程質(zhì)量監(jiān)控1.在系統(tǒng)的"綜合查詢管理"欄點(diǎn)擊“檔案查詢”,進(jìn)入管理人員查看檔案內(nèi)詳細(xì)信息和掃描圖片以及檔案狀態(tài)流轉(zhuǎn)過程的操作界3.看的受理單號(hào)前“打√”,點(diǎn)擊"圖像"按鍵，可以查看該受3.點(diǎn)擊“檔案狀態(tài)流轉(zhuǎn)過程”,可以查看該受理單從檔案接收、(三)項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)檢1.在系統(tǒng)的"實(shí)物檔案管理"欄點(diǎn)擊“檔案檢查”,進(jìn)入歸檔人4.在系統(tǒng)的"實(shí)物檔案管理"欄點(diǎn)擊“組員提交資料”,進(jìn)入組所選"按鍵，提交操作完成。(四)工作量統(tǒng)計(jì)——客戶質(zhì)檢1.在系統(tǒng)的"綜合查詢管理"欄點(diǎn)擊“前臺(tái)查詢”,進(jìn)入管理業(yè)2.此功能界面是提供給客戶方前臺(tái)操作人員查看每筆檔案的詳(五)專人質(zhì)檢(六)交叉質(zhì)檢(七)項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)檢(八)客戶質(zhì)檢客戶方可每周組織一次抽查，抽查樣本數(shù)為5%為宜?；虬凑袠?biāo)(九)聯(lián)合質(zhì)檢第三節(jié)質(zhì)量控制流程及保障措施合格檢查是直接更正記錄問題合格合格否(一)自檢(二)控制表缺陷實(shí)例的數(shù)量缺陷實(shí)例的累計(jì)百分比缺陷實(shí)例的數(shù)量缺陷實(shí)例的累計(jì)百分比(三)排列圖(四)抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)(五)流程圖(六)趨勢(shì)分析(七)崗位考核(八)獎(jiǎng)勵(lì)措施第四章項(xiàng)目安全保密方案第一節(jié)項(xiàng)目安全保密性管理措施(1)損壞一卷檔案承擔(dān)違約金XX萬元。外泄檔案內(nèi)容，經(jīng)查實(shí)一次承擔(dān)違約金XX元。丟失檔案一卷承擔(dān)違約金XX萬元。(2)以上情況出現(xiàn)，招標(biāo)方有權(quán)解除合同。二、安全保密承諾函安全保密承諾函根據(jù)已收到貴方的招標(biāo)編號(hào)為XX的XX項(xiàng)目的招標(biāo)文件，我司完全理解招標(biāo)文件關(guān)于安全保密的要求，我方將嚴(yán)格按照要求的規(guī)定執(zhí)行并承諾完全響應(yīng)貴方關(guān)于安全保密要求的規(guī)定，任何因我方理解不當(dāng)造成的后果均由我方承擔(dān)。我方由于管理不善造成檔案的損壞、遺失或內(nèi)容外泄，除賠償一定的經(jīng)濟(jì)損失外，情節(jié)嚴(yán)重的送往相關(guān)部門追究其刑事責(zé)任。具體如(1)損壞一卷檔案承擔(dān)違約金1萬元。外泄檔案內(nèi)容，經(jīng)查實(shí)一次承擔(dān)違約金5000元。丟失檔案一卷承擔(dān)違約金10萬元。(2)以上情況出現(xiàn)，招標(biāo)方有權(quán)解除合同。(3)我方因檔案的損壞、遺失或內(nèi)容外泄等對(duì)招標(biāo)方造成重大損失的，按檔案相關(guān)法律，追究我方相應(yīng)法律責(zé)任。承諾人(簽字蓋章): 三、項(xiàng)目安全保密方案綜述檔案是記錄城市發(fā)展、生活變遷的“活歷史”。檔案更是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)社會(huì)乃至每一個(gè)平民百姓在歷史進(jìn)程中的忠實(shí)記錄。檔案具有原始性、唯一性的特點(diǎn)，有著不可替代的作用。我公司擁有大量的檔案整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目工作流程的安全保密控制是必須考制定可行的安全與保密制度，對(duì)參與項(xiàng)目人員進(jìn)行安全保密培(一)安全保密性管理措施場(chǎng)管理等各個(gè)方面形成了事先預(yù)防、過程管理和應(yīng)急處理的管控模(1)我司將和招標(biāo)方簽署《項(xiàng)目外包服務(wù)保密協(xié)議》,我公司(2)我公司參與本項(xiàng)目的所有工作人員需通過招標(biāo)方的審核并檔案崗位資格證書復(fù)印件(部分人員一式一份)。(3)我公司參與本項(xiàng)目的所有工作人員將接受招標(biāo)方組織的檔共和國(guó)保密法》,對(duì)在檔案整理及數(shù)字化服務(wù)(4)我司在本項(xiàng)目的所有工作人員除遵守采購(gòu)方的相關(guān)保密規(guī)(1)良好的信息安全保證措施的有效性在很大程度上取決于設(shè)(2)我司負(fù)責(zé)組建的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，將斷絕和采購(gòu)方單位內(nèi)部局域(3)信息接收工作依靠存儲(chǔ)介質(zhì)傳遞，整個(gè)過程由招標(biāo)方技術(shù)(4)屏蔽USB接口、光驅(qū)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用，防止非法下(5)在系統(tǒng)應(yīng)用安全層面做到身份認(rèn)證、訪問控制、授權(quán)。在(6)對(duì)服務(wù)器的關(guān)鍵操作和運(yùn)行狀況，實(shí)行日志記錄，用以檢檔案安全控制的關(guān)鍵點(diǎn)在于檔案實(shí)體本身和檔案信息流轉(zhuǎn)過程(1)項(xiàng)目組所有人員需穿著我公司工作服，發(fā)放專用證件或IC(2)撤離項(xiàng)目人員時(shí)將回收其專用證件，取消其進(jìn)入該操作間(3)所有的第三方人員包括客戶方出入檔案加工現(xiàn)場(chǎng)均需獲得(4)我公司工作人員未經(jīng)招標(biāo)方的同意，不得將手袋、提包、(5)嚴(yán)格遵守保密要求，不將檔案帶離工作現(xiàn)場(chǎng)，不以任何形(6)加工場(chǎng)地內(nèi)的無關(guān)物品、材料必須集中存放、集中處理，(7)我公司所有工作人員不會(huì)以任何方式非法向外人泄露檔案第二節(jié)項(xiàng)目安全相關(guān)制度1.項(xiàng)目安全管理工作由所在項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)，凡我司服務(wù)場(chǎng)3.檔案工作人員上崗前須經(jīng)公司和客戶單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和5.防盜、報(bào)警、監(jiān)控裝置應(yīng)處于24小時(shí)工作狀態(tài)，任何人未經(jīng)鎖等)檢查并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)措施。8.生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)只與內(nèi)網(wǎng)連接，嚴(yán)禁與外網(wǎng)(包括撥號(hào)上網(wǎng))連接。MP3、軟盤、空白光盤等)進(jìn)入加工場(chǎng)地。嚴(yán)禁攜帶存儲(chǔ)設(shè)備及任何息，聊天，吵鬧，聽耳機(jī)，吃零食，拍照等)。9.服從管理，令行禁止，凡違反上述規(guī)定一次處于50-100的罰由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一保管，我司任何人員不得私自拆裝計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)必須由2個(gè)以上人員配送，防止檔案丟失。第三節(jié)現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度MP4等數(shù)碼物品均需入柜保管，不得帶入加工現(xiàn)場(chǎng)。員工電話可以呼4.所有工作人員不得以任何形式向外公布甲方檔案中記載的任5.所有工作人員不得以任何形式竊取和向外界發(fā)布公司的商業(yè)(一)流程工單考核(二)檔案接收考核(三)案卷拆分考核(四)檔案掃描考核(五)影像處理考核3.是否保證影像清晰可見、傾斜度<3度。(六)裝訂歸還考核第四節(jié)保密管理方案設(shè)立保密分支機(jī)構(gòu)與管理人員，確保采購(gòu)單位數(shù)字化加工項(xiàng)目在規(guī)組名職務(wù)職責(zé)保密領(lǐng)導(dǎo)小組總經(jīng)理(法定代表人)公司保密管理的主管領(lǐng)導(dǎo)，承擔(dān)以下職責(zé)1.建立健全本單位保密工作機(jī)構(gòu)及有關(guān)保密規(guī)章制度。2.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。3.規(guī)范管理和使用涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書。4.與本單位涉密人員簽訂保密責(zé)任書，監(jiān)督落實(shí)涉密人員的保密責(zé)任副總經(jīng)理監(jiān)督落實(shí)保密規(guī)章制度。監(jiān)督對(duì)涉密人員進(jìn)行保密教育培訓(xùn)工作。技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)涉密信息系統(tǒng)項(xiàng)目安全保密的監(jiān)督、檢查、審核等工作。審核公司安全保密方案。負(fù)責(zé)涉密信息系統(tǒng)項(xiàng)目在緊急情況下的各類事保密應(yīng)急小組的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)涉密信息系統(tǒng)項(xiàng)目在緊急情況下的各類事宜。保密運(yùn)行管理咨詢服務(wù)部經(jīng)理對(duì)售前人員進(jìn)行保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的培訓(xùn)工學(xué)習(xí)掌握最新頒布的各項(xiàng)保密制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參與涉密項(xiàng)目需求調(diào)研與方案的撰寫。技術(shù)部作為公司系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部系統(tǒng)的日常小組門經(jīng)理安全保密管理工作，包括內(nèi)部用戶帳號(hào)管理和系統(tǒng)所產(chǎn)生的審查分析，緊急情況下的系統(tǒng)檢查與調(diào)整、故障的排除、維護(hù)與維修、備份與恢復(fù)等工作。負(fù)責(zé)公司承接的涉密信息系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施，通過保密局相關(guān)單位的測(cè)試保密應(yīng)急小組成員，負(fù)責(zé)涉密信息系統(tǒng)項(xiàng)目緊急情況下的系統(tǒng)檢查與調(diào)整、故障的排除、維護(hù)與維修、備份與恢復(fù)等工作。驗(yàn)收。行政部經(jīng)理保密員確定涉密人員的等級(jí)，并登記造冊(cè)。對(duì)公司涉密人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，詳細(xì)記錄涉密人員的調(diào)入、調(diào)出和變動(dòng)情況。代表公司與涉密人員簽訂保密責(zé)任書和保密承對(duì)涉密人員的涉密資格、調(diào)動(dòng)、辭職和出國(guó)(境)進(jìn)行審查。落實(shí)對(duì)員工的保密培訓(xùn)工作。協(xié)助泄密事件的調(diào)查，對(duì)泄密責(zé)任人提出處理意見負(fù)責(zé)對(duì)涉密人員進(jìn)行保密教育培訓(xùn)。負(fù)責(zé)公司涉密文件的保管和銷毀工作。與保密管理機(jī)構(gòu)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)等。核心涉密人員脫密期限為2至3年，重要涉密人員脫密期限為1至2年，一般涉密人員脫密期限為6個(gè)月至1年。9.員工因公或因私出國(guó)(境)應(yīng)詳細(xì)記錄所攜帶的辦公物品、出局令應(yīng)按照相應(yīng)的密級(jí)確定長(zhǎng)度和更換周期，并且必須滿足復(fù)雜性要7.嚴(yán)禁將個(gè)人具有存儲(chǔ)功能的電磁存儲(chǔ)介質(zhì)和電子設(shè)備帶入核10.涉密計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)介質(zhì)的維修，應(yīng)到保密行政管理部門6.涉密項(xiàng)目實(shí)施驗(yàn)收后，應(yīng)將涉密技術(shù)資料全部移交給用戶單后24小時(shí)內(nèi)將被泄密的內(nèi)容、密級(jí)、數(shù)量、載體形式，泄密事件發(fā)已采取的措施等內(nèi)容書面向公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及保密工作部門4.不該記(攝、錄)的事，不要記(攝、錄);第五節(jié)安全保障措施常聘請(qǐng)檔案館退休的專業(yè)檔案人員對(duì)我們不斷的進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培第六節(jié)安全管理方案所以應(yīng)該引起各計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用部門領(lǐng)導(dǎo)的重視。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)覆蓋面項(xiàng)相關(guān)的審核、監(jiān)督、修復(fù)措施，其中最重要的是人員的管理)。(一)安全管理的概述簽署工作情況記錄以證明安全工作已得到保障。多人負(fù)責(zé)可相互監(jiān)統(tǒng)的安全工作不依賴于某些固定人員。工作人員應(yīng)不定期地循環(huán)任(二)安全管理的實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的安全管理部門應(yīng)根據(jù)管理原則制訂相應(yīng)的管理制度2.進(jìn)出門禁管理：進(jìn)出加工場(chǎng)地必須有實(shí)名制卡刷卡才可以通2.加工設(shè)備(PC機(jī))上不保存數(shù)據(jù)。1.檔案實(shí)體在運(yùn)輸過程中使用專用的推車和周轉(zhuǎn)箱進(jìn)行存放保(一)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)安全管理數(shù)據(jù)泄密。對(duì)計(jì)算機(jī)采取專用安全性高的屏蔽網(wǎng)線及安全專用水晶(二)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)安全管理器、活動(dòng)硬盤等)必須格式化和封閉所有計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備外圍接口，(三)監(jiān)控設(shè)備安全管理在數(shù)據(jù)加工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行不間斷錄像監(jiān)控，隨時(shí)提供客戶檢查。(四)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全管理加工產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，均需存入采購(gòu)單位指定存儲(chǔ)器，不得留取任何備份。加工過程中使用軟驅(qū)、光驅(qū)設(shè)備必須是檔案館有關(guān)人員參與使(五)備份數(shù)據(jù)安全管理在備份數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)上設(shè)密碼，每位操作員設(shè)置獨(dú)立的開機(jī)密碼，防止數(shù)據(jù)泄密。(六)數(shù)據(jù)質(zhì)量安全管理每道工序都要有明確的質(zhì)量規(guī)定，對(duì)工作人員有具體的獎(jiǎng)懲條例，并有專門的質(zhì)檢組負(fù)責(zé)多次的校對(duì)和質(zhì)量檢驗(yàn)，確保工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全保密。所有工序都必須接受檔案采購(gòu)單位專門人員的監(jiān)督第五章項(xiàng)目驗(yàn)收方案第一節(jié)驗(yàn)收概述數(shù)據(jù)驗(yàn)收首批以XX萬頁為單位，驗(yàn)收合格后以XX萬頁為單位，以抽檢方式進(jìn)行，抽檢比例為5%,根據(jù)采購(gòu)單位提供的《紙質(zhì)檔案到100%,其他項(xiàng)目合格率達(dá)到95%以上(含95%),填寫《紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表》,做好驗(yàn)收記錄。(含95%)。我公司暫提供PDF格式文件，若用戶需要DJVU格式文件，我公司將負(fù)責(zé)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。)第二節(jié)檔案數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)一、紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)(一)紙質(zhì)文件掃描后的電子文件技術(shù)指標(biāo)2.文件格式采用TIFF格式或者TIF格式。3.文件掃描分辨率不低于300dpi。4.電子文件大小應(yīng)在25K/張左右。(二)文件名稱要求：(三)紙質(zhì)檔案文件拆分要求(四)紙質(zhì)檔案文件裝訂要求4.按照文檔內(nèi)的卷內(nèi)目錄，核對(duì)目錄，正確率達(dá)100%(五)紙質(zhì)檔案文件掃描要求(六)紙質(zhì)檔案文件修圖要求(七)紙質(zhì)檔案文件分文件要求 4.掃描辦法：對(duì)于所掃的照片，以常見5寸照片大小 于或小于5寸的照片，其掃描線數(shù)可做相應(yīng)的調(diào)整，但不得低于或450dpi。用圖像選項(xiàng)的品質(zhì)為最佳值的(12)大文件，存入到統(tǒng)一的照片數(shù)據(jù)2.采樣頻率：聲音檔案數(shù)字化選用44.1KHZ作為聲音采樣的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于DVD的聲音選用48KHZ。式選用MPEG4格式(常見文件名為ASF格、RM格式)。(一)實(shí)物檔案數(shù)字化要求像選項(xiàng)中的品質(zhì)為最佳值的(12)大文件，格式仍為JPEG/JPG。例：1995-JP-05前面為此實(shí)物頒發(fā)的年度時(shí)間(1995),中間為實(shí)物的歸類縮寫編號(hào)(獎(jiǎng)牌),后為此實(shí)物在該類別實(shí)物中的流水號(hào)(第五塊)。(二)電子文件接收來源產(chǎn)生途徑類型格式電子文件由各種辦公自動(dòng)化軟件產(chǎn)生：包括文字處理軟件、電子郵件、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)出版工具等由各種專業(yè)工具形成：包括一些數(shù)據(jù)庫(kù)、圖形/圖像處理軟件、多媒體工具、文本文件圖像文件圖形文件音頻文音頻視頻工具、數(shù)碼技術(shù)等件視頻文件數(shù)據(jù)庫(kù)文件(一)圖像順序(二)圖像質(zhì)量(三)圖像分辨率模式掃描，分辨率為200dpi。對(duì)文字偏小、密集、清晰度較差等情況，分辨率為300dpi或更高。黑白二值模式掃描的圖像文件，采用(四)圖像與目錄掛接(五)防病毒(六)存儲(chǔ)格式(七)操作使用第三節(jié)數(shù)據(jù)檢驗(yàn)、驗(yàn)收和備份一、數(shù)據(jù)檢驗(yàn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到98%以上(含98%)時(shí)，給予驗(yàn)收"通過"。驗(yàn)收"通過"的結(jié)論，經(jīng)用戶單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核、加工方單位負(fù)第四節(jié)服務(wù)規(guī)范要求2.對(duì)每份文件的每頁進(jìn)行糾偏處理，其左右歪斜偏差小2度。3.對(duì)橫向排放的頁面進(jìn)行左右旋轉(zhuǎn)90或270度處理，以符合閱5.掃描過程中因操作原因或紙張質(zhì)量引起的卡紙而導(dǎo)致的紙張要掃描)。排序時(shí)每次將最后一頁依次在雙數(shù)頁(2,4,6……)前插入即可，直到最大頁碼數(shù)減2為止。最后將文檔中的