建筑企業(yè)信息化建設(shè)(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上建筑企業(yè)信息化建設(shè)編制：閆軍偉 單位:河南振華建筑有限公司建筑企業(yè)信息化建設(shè)隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，建筑行業(yè)的競爭日趨激烈，傳統(tǒng)的管理理念和手段已無法適應(yīng)建筑業(yè)快速發(fā)展的要求。在激烈的市場競爭中，建筑企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品，成為制約建筑企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。充分運用信息技術(shù)所帶來的巨大生產(chǎn)力，提高自身的信息化應(yīng)用水平和管理水平，無疑將成為保證企業(yè)成功的重要砝碼。一、建筑企業(yè)信息化的內(nèi)容和作用    建筑企業(yè)信息化包括兩個層面：一是企業(yè)管理信息化。企業(yè)管理已經(jīng)歷了數(shù)據(jù)管理一信息管理一知識管理的發(fā)展歷程，其中，

2、數(shù)據(jù)是企業(yè)最原始的資源，信息是有用資源，而知識是有價值的資源。在強調(diào)知識管理的今天，信息化是企業(yè)知識管理的根本途徑。二是工程項目管理信息化。建筑企業(yè)的發(fā)展是以工程項目為載體的，在項目建設(shè)過程中，從項目前期決策到規(guī)劃設(shè)計，再到項目實施及竣工試運行分為四個階段。特別是項目的進度、成本、質(zhì)量、安全、環(huán)保、合同等方面的信息浩如煙海，難免處于失控狀態(tài)。運用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化進行企業(yè)扁平化、現(xiàn)代化管理，建立遠程動態(tài)監(jiān)控體系，增強了企業(yè)和項目管理的可控性，以實現(xiàn)企業(yè)法人零距離管理項目的目標(biāo)。建筑企業(yè)信息化從企業(yè)的管理能力角度來看可提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程的速度，加快信息交流，從而提高企業(yè)的管理水平和效率，加快企業(yè)信息

3、化建設(shè)，用現(xiàn)代手段實現(xiàn)人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配、置和協(xié)調(diào)，使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合，使信息網(wǎng)絡(luò)成為項目信息交流的載體，從而加快項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度，提高企業(yè)管理效率，突破地域限制，實現(xiàn)跨地域管理。建筑企業(yè)信息化從企業(yè)工程項目角度看，通過信息系統(tǒng)不僅可以建立全面預(yù)算機制，縮短預(yù)算周期，同時通過嚴(yán)格的項目成本管理，可以做到質(zhì)量有依據(jù)、消耗有定額、管理有規(guī)范。構(gòu)建合理有效的預(yù)算計劃體系對成本進行全面控制，不僅可以有效的預(yù)防賬目不清，還將企業(yè)施工生產(chǎn)各環(huán)節(jié)用計算機進行及時信息處理，并在企業(yè)內(nèi)部形成網(wǎng)絡(luò)，做到企業(yè)人員流、資金流、物資流和信息流的集成科

4、學(xué)管理，方便了企業(yè)管理者對每個項目進行實時監(jiān)控了解運作情況，使企業(yè)組織整體高效運行。建筑企業(yè)信息化從企業(yè)總體整合能力方面看，信息技術(shù)能夠形成企業(yè)的超強核心競爭力，帶動企業(yè)的發(fā)展。通過使用信息化技術(shù)能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的施工、財務(wù)、材料采購、勞資等內(nèi)容整合、提煉升華，能夠?qū)⑵髽I(yè)總部、專業(yè)子分公司、外地項目部的三級管理層連成一個有機整體，提高企業(yè)整體競爭力。在當(dāng)今以信息化帶動工業(yè)化、城市化發(fā)展進程已經(jīng)是一個全面而廣泛的共識。但信息化在建筑業(yè)相較于其他行業(yè)，還呈現(xiàn)出發(fā)展水平不高、發(fā)展速度不快，尤其作為最為核心的產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)一一工程項目管理信息化仍發(fā)展緩慢、躑躅不前，信息化仍未成為企業(yè)主要核心競爭能力。其實決定

5、企業(yè)信息化成功與否的因素很多，實施信息化失敗的表面現(xiàn)象也不盡相同：軟件功能不能滿足業(yè)務(wù)需求；數(shù)據(jù)不能及時錄入、系統(tǒng)用不起來；員工抵觸系統(tǒng)：另有部分企業(yè)是將信息化位置和目標(biāo)擺放過低，將信息化視為一個結(jié)果，不是一個過程，認為信息化就是部署軟件，提高員工工作效率，沒有將信息化視為企業(yè)管理的組成部分，沒有將信息化過程與企業(yè)管理流程梳理、優(yōu)化結(jié)合起來，沒有將信息化視為管理目標(biāo)實現(xiàn)的保障、是構(gòu)建企業(yè)核心競爭力的有效手段，信息化其實就是企業(yè)管理流程梳理完善改革的過程。出現(xiàn)這種局面也是可以理解的，信息化是一個全新的課題，表面上信息化也不是建筑企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，對信息化從概念、目標(biāo)、策略、手段、風(fēng)險方方面面認識不

6、足，造成對所應(yīng)用的軟件理想主義，脫離企業(yè)現(xiàn)實。二、如何推進建筑企業(yè)信息化建設(shè)1、從強化企業(yè)信息化意識入手領(lǐng)導(dǎo)重視是信息系統(tǒng)建設(shè)成功的首要保證。建筑企業(yè)信息化首先要從強化企業(yè)的“一把手”意識人手，使其認識到知識經(jīng)濟時代企業(yè)實施信息化的重要性和緊迫性。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須在信息化的建設(shè)過程中，態(tài)度堅定，把信息化當(dāng)成是一件關(guān)系企業(yè)未來出路的重大問題來對待。信息化只有在高管的統(tǒng)一指揮下，有計劃、有步驟地進行，才能得以實現(xiàn)。另外，企業(yè)還需要強化和統(tǒng)一全體員工對信息化的思想認識。企業(yè)信息化是一個全員參與的工程，只有人人重視信息化，相信信息化將為他們帶來的益處，才能把信息化建設(shè)的被動行為轉(zhuǎn)為主動，加快信息化建

7、設(shè)的步伐。2、從企業(yè)實際情況出發(fā)建筑企業(yè)在信息化的選擇過程中應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身情況，以及實力狀況選擇最能滿足自己當(dāng)前需求的軟件，并且在應(yīng)用過程中積極地與系統(tǒng)供應(yīng)商聯(lián)系，使系統(tǒng)真正意義上的為公司所用。3、信息系統(tǒng)的采用上分步實施。逐步到位    建筑企業(yè)在采用信息系統(tǒng)時，應(yīng)該結(jié)合行業(yè)的特點以及對信息化的需求，分步實施，切不可操之過急，盲目追求一步到位。(1)辦公自動化是建筑企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，0A系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中一般起著“根基”的作用，實現(xiàn)的是企業(yè)最基本的辦公功能。辦公自動化的運用，有利于信息的及時傳遞，方便了檔案整理、存儲和資料查詢，建筑企業(yè)的高層在

8、使用OA的過程中，體驗到了OA帶來的方便與快捷，深化了對信息化的認識，加深了信息化的決心。(2)項目工程管理是建筑工程企業(yè)信息化的重中之重，建筑企業(yè)是以項目單位為核心的，項目既是業(yè)務(wù)主體，也是利潤的核心。工程項目建設(shè)常常具有部門眾多、資金密集、資源密集、交叉施工、連續(xù)施工、信息溝通復(fù)雜等特點，同時還要受工程設(shè)計、設(shè)備和材料的采購運輸，以及其他許多因素的影響，因此工程項目管理極其復(fù)雜?，F(xiàn)代信息技術(shù)能直接改變工程管理的手段，實現(xiàn)項目全方位管理，提高收益，減少失誤和浪費。工程項目管理追求的目標(biāo)有：質(zhì)量目標(biāo)、進度目標(biāo)、成本目標(biāo)、安全目標(biāo)等。結(jié)合我集團的現(xiàn)狀而要達到項目優(yōu)化的目標(biāo)需使信息化達到以下功能：

9、合同管理：對項目中各類承包、分包、勞務(wù)、采購合同等進行管理，還可以通過合同進行工程的質(zhì)量管理、進度管理、費用管理，控制材料出入庫、資金的使用，并提供及時提示和報警功能。倉庫物資管理：包括物料分類、采購預(yù)算、設(shè)備租賃、材料出入庫及庫存管理等功能。成本控制：管理者可以通過系統(tǒng)實時關(guān)注各個工地的領(lǐng)料以及成本累計情況，對工程項目中涉及到的人工、材料、機械費用進行有效的控制管理。單據(jù)報表系統(tǒng)：在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡便地生成多種報表和圖表，企業(yè)可以通過這些報表方便的進行管理。人力資源管理：針對建筑企業(yè)農(nóng)民工人數(shù)眾多、分布廣泛、發(fā)放困難等問題，重新設(shè)計發(fā)放流程，便于發(fā)放以及數(shù)據(jù)查詢。進度管理：通過項目管理系統(tǒng)，企業(yè)可以輕松自如地自定義工作流程，監(jiān)控合同和項目預(yù)算，定義項目進度，選擇和管理分包商，跟蹤材料需求量和使用量，監(jiān)控機械設(shè)備使用狀況，制定勞動力使用計劃和控制項目現(xiàn)金流等。所以對建筑企業(yè)而言，信息化的關(guān)鍵就是實現(xiàn)項目管理的信息化。當(dāng)然還可以根據(jù)企業(yè)的具體需求選擇其他一些系統(tǒng)軟件，比如視訊系統(tǒng)、質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)等，來進一步完善企業(yè)的信息化。如今中國建筑企業(yè)已面臨著全球化的競爭，市場空間擴展到了全世界。而無論是國內(nèi)市場還是國際市場，我集團都將直接面對擁有高度信息化優(yōu)勢的同