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文檔簡(jiǎn)介
1、工程管理部部門文件一. 工程管理部主要職責(zé);二. 工程部部門工作流程;三. 工程部部門績(jī)效考核方案;一工程管理部主要職責(zé)1. 制定公司項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章、 制度、標(biāo)準(zhǔn)、方法和程序, 并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督;2. 指導(dǎo)、監(jiān)督公司下屬項(xiàng)目經(jīng)理部落實(shí)國(guó)家、地方、行業(yè)相 關(guān)的法律法規(guī)及股份公司、集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;3. 組織協(xié)調(diào)公司下屬項(xiàng)目的交底工作;4. 審核公司下屬項(xiàng)目建設(shè)管理策劃、指導(dǎo)性施工組織設(shè)計(jì) ;5. 審核公司下屬項(xiàng)目年度、季度、月度施工計(jì)劃;6. 依照公司項(xiàng)目管理相關(guān)制度, 對(duì)公司下屬項(xiàng)目的安全、 質(zhì) 量、節(jié)能環(huán)保、進(jìn)度等進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo);7. 組織或參與項(xiàng)目的考核工作;8. 協(xié)助公司
2、下屬項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)在公司及集團(tuán)公司范圍辦理 相關(guān)手續(xù)、請(qǐng)示和文件等事宜;9. 配合公司各部門做好擬投標(biāo)項(xiàng)目的前期可研和投標(biāo)階段 的技術(shù)標(biāo)書編制工作。10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。 二工程管理部工作流程1. 日工作流程(1) 查閱公司下屬項(xiàng)目日工作報(bào)表及工作計(jì)劃,了解項(xiàng)目進(jìn) 展情況。(2) 注意接收集團(tuán)公司工程管理部、安全質(zhì)量部工作群中發(fā) 布的相關(guān)信息,做好日常業(yè)務(wù)工作(3) 注意接收公司工作群發(fā)布的相關(guān)工作訊息,安排當(dāng)天具 體工作任務(wù)。(4) 安排完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。2. 周工作流程(1) 根據(jù)公司下屬項(xiàng)目監(jiān)管需要按期參加項(xiàng)目部施工例會(huì), 了解項(xiàng)目進(jìn)展情況和下周工作計(jì)劃。(2) 每周五
3、梳理總結(jié)本周工作情況,并制定下周工作計(jì)劃。(3) 每周一審核項(xiàng)目施工周報(bào)表,了解項(xiàng)目情況。(4) 參加每周的公司工程例會(huì)。(5) 走訪業(yè)主單位相關(guān)負(fù)責(zé)人。3. 每月及年度工作流程(1) 月初組織參加集團(tuán)公司施工生產(chǎn)大交班視頻會(huì)。(2) 參加公司月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作會(huì)。(3) 審核項(xiàng)目月報(bào)表及月度施工計(jì)劃,了解項(xiàng)目運(yùn)行情況。(4) 參加每月業(yè)主組織的工地例會(huì)。(5) 每季度末對(duì)所有在建項(xiàng)目進(jìn)行綜合性檢查評(píng)比。(6) 年初編制部門年度費(fèi)用費(fèi)用預(yù)算,年中編制部門半年度 費(fèi)用費(fèi)用預(yù)算。三.工程管理部績(jī)效考核方案(初稿)為提高工程部工作效率,順利達(dá)成部門計(jì)劃目標(biāo),調(diào)動(dòng)部門 人員工作積極性,激發(fā)員工工作熱情,
4、提升部門工作業(yè)績(jī),特制 定本績(jī)效考核辦法。1. 考核對(duì)象公司工程管理部所有正式員工。2. 考核內(nèi)容和方式(1)考核時(shí)間:季度。(2)考核績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)公司對(duì)部門的季度考核結(jié)果確定 總體績(jī)效系數(shù),再據(jù)此確定部門的績(jī)效發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。(3)考核內(nèi)容:?jiǎn)T工本人當(dāng)季度工作完成情況及綜合表現(xiàn);(4)考核方式:實(shí)行分級(jí)考核,由直接上級(jí)考核直接下級(jí), 最后報(bào)公司分管、主管領(lǐng)導(dǎo)最終確定。部門員工的考核:首先員工提交季度工作報(bào)告, 再由部門負(fù) 責(zé)人對(duì)員工進(jìn)行考核(分為工作考核和日常考核兩部分);部門負(fù)責(zé)人考核:分管、主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門目標(biāo)完成情況及部 門負(fù)責(zé)人工作情況進(jìn)行考評(píng);考核確認(rèn):逐級(jí)進(jìn)行考核結(jié)果確認(rèn), 部門負(fù)責(zé)人
5、考核結(jié)果由 公司分管、主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終確認(rèn)。(5)考核流程: 部門負(fù)責(zé)人以部門的年度工作計(jì)劃為依據(jù),制定每月 工作計(jì)劃,交分管、主管領(lǐng)導(dǎo)審核(計(jì)劃的變更修改須公司分管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)); 審核通過后,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)制定的每月計(jì)劃, 將詳細(xì)工 作分解至部門員工個(gè)人; 員工根據(jù)所承擔(dān)的工作內(nèi)容,制定各自的工作計(jì)劃(工作 報(bào)告中體現(xiàn)); 部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作報(bào)告及員工考核表對(duì)員工進(jìn)行 考核打分,并最終匯總簽字; 部門負(fù)責(zé)人考核由公司分管、 主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)考核表進(jìn)行考 核打分; 部門指定人員對(duì)考核情況進(jìn)行匯總,并于25日前上報(bào)公司。(6)考核績(jī)效工資的發(fā)放: 部門負(fù)責(zé)人評(píng)定各員工考核成績(jī),并根據(jù)本季度公司的
6、考核結(jié)果與各部門的考核結(jié)果確定個(gè)人當(dāng)月績(jī)效工資總額。 部門按照考核辦法將績(jī)效工資拿出一部分作為二次分 配獎(jiǎng)金,部門部長(zhǎng)不參與分配; 對(duì)部門員工考核表進(jìn)行匯總, 按照本部門考核方法進(jìn)行計(jì) 算,確定本季度的個(gè)人績(jī)效工資發(fā)放金額。(7)考核領(lǐng)導(dǎo)小組的組成及職責(zé)部門考核小組由部門負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng), 畐喑B長(zhǎng)為組員,負(fù)責(zé)評(píng) 定部門各員工的考核成績(jī),并審核每月部門員工 30%績(jī)效工資的 發(fā)放安排。3. 考核的實(shí)施(1)考核標(biāo)準(zhǔn)主要由以下幾個(gè)方面組成:日??己耍汗ぷ鲀?nèi)容考評(píng)、工作能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、責(zé)任感、學(xué)習(xí) 能力、紀(jì)律性及浮動(dòng)標(biāo)準(zhǔn);工作考核:對(duì)自己所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理、硬件要求、軟件要求 等各方面進(jìn)行考核;(2
7、) 考核辦法:?jiǎn)T工考核分日??己嗽u(píng)分、工作考核評(píng)分,所占比例為,其中日 ??己苏伎倐€(gè)人考核比例的40%工作考核占個(gè)人總考核比例的60%匯總部門成員份數(shù),計(jì)算平均分值,設(shè)置合格線分?jǐn)?shù)線與及格分 數(shù)線,平均分?jǐn)?shù)低于及格分?jǐn)?shù)線人員,在平均績(jī)效金額按相差分值扣 除對(duì)應(yīng)金額;平均分高于合格份數(shù)線人員,在平均績(jī)效金額按相差分 值獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)應(yīng)金額;4. 考核執(zhí)行程序(1) 員工考核由兩個(gè)部分組成:?jiǎn)T工工作報(bào)告;員工日常、工作兩個(gè)考核表得分匯總;(2) 根據(jù)員工整體分值,按照考核辦法計(jì)算出員工績(jī)效獎(jiǎng)金。將 績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放最終結(jié)果進(jìn)行公示,公示期為1天,如被考核人對(duì)考核 結(jié)果有異議可當(dāng)面提出。(3) 如對(duì)考核結(jié)果無異
8、議,部門將考核結(jié)果上報(bào)公司。(4) 公司對(duì)部門考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)定,如評(píng)定合格則按此考核結(jié)果執(zhí)行,如評(píng)定不合格則退回工程部并說明修改意見,由工程部按公司意見進(jìn)行修改。5. 面談根據(jù)考核結(jié)果,部門負(fù)責(zé)人對(duì)進(jìn)步、退步人員進(jìn)行面談,根據(jù)本 部門實(shí)際情況,及員工個(gè)人工作情況,與被考核人進(jìn)行溝通,并提出 有正面意義的建議,以改進(jìn)和提高工作效率。(此項(xiàng)可作為部門負(fù)責(zé)人考核內(nèi)容)6. 其他事項(xiàng)(1) 考核人員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是,客觀公正地進(jìn)行考核。被考核人 認(rèn)為考核結(jié)果嚴(yán)重不符合事實(shí)的,可以向部門負(fù)責(zé)人或公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 提出申訴。(2) 本辦法自年 月起執(zhí)行。(3) 本辦法由工程部考核領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。附件1:工程部
9、部長(zhǎng)績(jī)效考核表職部被考核人姓名職部位門職部考核人姓名/、位門考核指標(biāo)分值考核得分1 部門工作完成率情況102 公司下屬項(xiàng)目落實(shí)國(guó)家、地方及集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)章制度情況10定3 公司下屬項(xiàng)目工程質(zhì)量情況10量4 .公司下屬項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃按時(shí)完成情況10指5 組織或參與對(duì)公司下屬項(xiàng)目的考核工作情況10標(biāo)6.配合公司各部門擬投標(biāo)項(xiàng)目前期可研及投標(biāo)階段的技術(shù)標(biāo)完成情況107 協(xié)調(diào)解決公司下屬項(xiàng)目遇到的技術(shù)問題及解決情況10&協(xié)助公司下屬項(xiàng)目在公司及集團(tuán)公司范圍辦理相關(guān)手續(xù)等事宜情況101 .相關(guān)工程技術(shù)規(guī)范掌握情況5疋2 .部門協(xié)調(diào)滿意度5性3 .部門經(jīng)費(fèi)控制在預(yù)算范圍之內(nèi)5指4 部門員工管理情
10、況5標(biāo)1、分管項(xiàng)目工程進(jìn)度在預(yù)定日期以前完成2、聽取員工意見3、與員丄面談情況加分項(xiàng)及說明本次考核總得分:分被考核人考核人復(fù)核人簽字日期簽字日期簽字日期附件2:工程部員工季度日???jī)效考核表考核內(nèi)容及詳細(xì)項(xiàng)目分值|評(píng)分|能保質(zhì)保量,提前完成工作,含工作報(bào)告(一個(gè)星期內(nèi)完成)46-50能保質(zhì)保量,按時(shí)完成工作,含工作報(bào)告41-45工作內(nèi)容在監(jiān)督下能完成項(xiàng)目,含工作報(bào)告31-40考評(píng)平50%在指導(dǎo)卜,偶小不能完成項(xiàng)目,含工作報(bào)口不冃匕按時(shí)完成0-30備注:1、工作報(bào)告在單次項(xiàng)目考評(píng)中占據(jù) 20分,由部門負(fù)責(zé)人審核打分,每個(gè)工作項(xiàng)目平均打分為月底考評(píng)項(xiàng)目考評(píng)分理解力強(qiáng),判斷正確,處事能力強(qiáng),時(shí)常在作業(yè)
11、方法上有改進(jìn)9-10工作能力理解判斷能力一般,不常有錯(cuò)誤,偶爾有改進(jìn)建議,能完成任務(wù)6-810%理解較遲鈍,對(duì)復(fù)雜事物判斷力不夠,工作技能無改善,勉強(qiáng)能完成 任務(wù)3-5遲鈍,理解判斷力差,經(jīng)常無法處理工作|0-2協(xié)助對(duì)方獲取成功,并達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo) |9-10團(tuán)隊(duì)協(xié)作發(fā)生分歧時(shí),能夠認(rèn)真聽取對(duì)方意見,修正個(gè)人的工作設(shè)想 |5-810%告知團(tuán)隊(duì)成員自己的設(shè)想,但不響應(yīng)對(duì)方提出的建議或要求3-5不與團(tuán)隊(duì)成員溝通,完全按照個(gè)人設(shè)想工作0-2責(zé)任感有責(zé)任心,能主動(dòng)自發(fā)完成工作9-1010%交付工作需要督促方能完成5-8敷衍了事,態(tài)度傲慢,無責(zé)任心,做事粗心大意0-4學(xué)習(xí)培訓(xùn)積極參加公司組
12、織的學(xué)習(xí)培訓(xùn),仔細(xì)做好學(xué)習(xí)筆記,考核優(yōu)秀9-1010%在公司要求下參加培訓(xùn),培訓(xùn)效果較認(rèn)真,考核合格5-8在培訓(xùn)期間無故缺席、中途無故離開,考核不合格|0-4自覺遵守和維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度|9-10紀(jì)1律性偶爾遲到,但上班后工作仔細(xì)認(rèn)真,兢兢業(yè)業(yè)5-81。工作不按公司規(guī)定流程操作1-4經(jīng)常違反公司制度,被指正時(shí)態(tài)度傲慢,不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排0否決指標(biāo)重大責(zé)任事件或超越公司制度紅線,視情節(jié)每項(xiàng)扣10-40分階段提升高效圓滿完成集團(tuán)階段性重點(diǎn)工作,提出改進(jìn)建議,有效提升公司經(jīng)營(yíng)和管理能力,視J情節(jié)每項(xiàng)加1-10分。被考核人簽字總分考核小組 會(huì)簽姓名:崗位:考核日期:年 月日附件3:姓名:工程部員工季
13、度工作績(jī)效考核表崗位:考核日期:年月日指標(biāo)說明標(biāo)準(zhǔn)分考核 分對(duì)公司跟蹤及監(jiān)管的項(xiàng)目、標(biāo)書、 施工圖紙等相關(guān)資料的熟悉程度分差、不及格、及格、良、優(yōu)5等,每等級(jí)1分5分對(duì)公司下屬項(xiàng)目施工進(jìn)度的掌控和 推進(jìn)速度情況分差、不及格、及格、良、優(yōu)5等,每等級(jí)1分5分對(duì)公司下屬工程項(xiàng)目米購(gòu)確認(rèn)單確 認(rèn)的準(zhǔn)確性沒有采購(gòu)單期間得標(biāo)準(zhǔn)分;有采購(gòu)單時(shí)審核發(fā)現(xiàn) 錯(cuò)誤或手續(xù)不具備時(shí)每張單扣1分/張,本項(xiàng)扣 完為止;5分臨時(shí)被指派工作的執(zhí)行力度、解決 冋題能力、突擊任務(wù)工作效率分差、不及格、及格、良、優(yōu)5等,每等級(jí)1分5分公司下屬項(xiàng)目的施工計(jì)劃數(shù)量的整理及收集情況(電子文檔)缺者扣1分/周;不缺得標(biāo)準(zhǔn)分;本項(xiàng)扣完為止;5分工作缺勤情況缺者扣0.5分/天;不缺得標(biāo)準(zhǔn)分;本項(xiàng)扣完為 止;5分對(duì)公司下屬項(xiàng)目月報(bào)及每月總進(jìn)度 計(jì)劃調(diào)整不合理工期數(shù)量(電子文 檔)缺者扣5分/項(xiàng);不缺得標(biāo)準(zhǔn)分;本項(xiàng)扣完為止;5分對(duì)公司下屬項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)材料管理臺(tái) 帳掌握情況材料被盜、浪費(fèi)材料扣10分;節(jié)省獎(jiǎng)勵(lì)10分;)10分對(duì)公司下屬項(xiàng)目施工質(zhì)量的把控及 掌握情況分差、不及格、及格、良、優(yōu)5等,每等級(jí)2.5 分10分公司自身的辦公環(huán)境的規(guī)范、整潔;分差、不及格、及格、良、優(yōu)5等,每等級(jí)1分5分相關(guān)下屬項(xiàng)目的工程資料的整理、 報(bào)備,交公司存檔情況分差、不及格、及格、良、優(yōu)5等,每等級(jí)1分5分公司下屬項(xiàng)目的工程進(jìn)度提前、非 客
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