工資管理系統(tǒng)設計

1、項目名稱：工資管理系統(tǒng)文檔編號： 02文檔名稱：工資管理系統(tǒng)需求分析版本號： 1.0負責人：沈智科 項目發(fā)起人：王云作者：02級電子商務 4 班 萬建全、沈智科、王程 宋雪林、楊卓、李懿、周琳編寫日期： 2005 年 4 月 26 日目錄1 系統(tǒng)業(yè)務流、信息流分析 31. 1業(yè)務流程分析 31. 2系統(tǒng)信息流程分析 42. 系統(tǒng)功能域描述 53. 數據流程圖 64. 數據域描述： 84. 1數據表字典 84. 2數據表字段字典 85. 系統(tǒng)性能需求分析 105. 1總體需求分析目標： 105. 2性能需求 105. 3運行需求 105. 4安全需求 115. 5系統(tǒng)界面需求 115. 6其他需

2、求 116. 總結 111 系統(tǒng)業(yè)務流、信息流分析1 1 業(yè)務流程分析記錄員工基本檔案信息：在企業(yè)部門里，管理人員應該對員工的基本檔案信息進行記錄存儲，這樣，在確定好部門里的人員對象后，才能正確的進行進一步操作動作，如對人員進行 工資計算、工資統(tǒng)計分析等。管理人員應該在需要的時候能即使的查看員工的 基本檔案信息，對如員工的調職、離開等要能夠即使的給予信息注銷。管理員工工資工資： 根據自身經營業(yè)務的不同，企業(yè)里要確定好存在的工資項目和對不同工資項目 的計算方法。在對員工進行工資計算的時候，根據各自的崗位、職務的不同， 需要對各自的工資組成進行分別進行統(tǒng)計計算。在企業(yè)工資項目里面，如員工 的考勤工

3、資的計算，記時工資的計算還有依照個數來進行計算的工資、員工工 齡工資的計算等，在上級領導制定計算規(guī)則后，管理人員將員工的個人工資項 目的明細數據可以直接的計算出來，對員工的如個人所得稅的計算、應扣工資 計算后，形成員工的工資信息表，管理人員再根據員工的工資表要對整個部門 的工資情況進行統(tǒng)計分析，如對各個工資項目總的工資支出情況的匯總，對總 的員工工資支出的匯總項目等等。同時要按時的通知員工領取工資，并即使的 對員工工資領取情況做好記錄。對部分員工需要進行銀行轉帳代發(fā)的員工，可 以生成統(tǒng)一的銀行轉帳憑據，統(tǒng)一為員工辦理銀行轉帳工資代發(fā)的事項業(yè)務。即使查詢工資信息：不管是員工個人還是部門都需要時時

4、的通過查詢的方式對工資信息進行了解。 對員工個人而言，需要了解個人本月的工資明細信息可以通過系統(tǒng)的某個終端 進行查詢，對個人歷史工資數據也可以進行查詢。當然，員工查詢時只能對個 人的工資信息進行查詢不能對其他員工的工資信息進行隨意的查詢，更不能對 查詢如部門主管的工資信息、部門工資統(tǒng)計分析結果等。這主要是涉及到一個 使用權限的問題。管理員的權限是最大的，對員工個人檔案信息、工資信息、 部門統(tǒng)計分析數據等都可以進行查詢。工資報表制作：通常對員工的工資信息進行計算、統(tǒng)計分析后，還要定時的形成工資報表，以便部門主管能即使的了解財務的情況。同時，將部門的工資信息做歸檔處理。高級管理人員決策分析： 工資

5、報表是高層管理人員進行各種部門內關于工資政策決策的依據，高級管理 人員通過參閱工資報表，即使的決策如需要增加或者去掉某種工資項目類型、 提高或者減低某項工資項目的金額， 還有如將某些部門的員工進行調職處理等。 1 2 系統(tǒng)信息流分析2. 功能域描述員工基本檔案信息管理功能描述：凡屬于本部門的員工，都需要對其基本的檔案信息做好記錄存儲處理。以方便高級 管理人員時時的了解或查閱其員工基本信息。 對員工基本信息的操作包括添加信息、 修改信息、查詢信息，同時在數據庫中要形成員工基本信息表。工資管理功能描述：工資計算：在進行工資計算之前，管理員首先應該根據部門的實際業(yè)務情況確定好各個部門中 所需要的工資

6、項目及分別對工資項目進行計算的方式，然后按照系統(tǒng)工資種類的設 定，對每個員工分別依次實際工資項目構成情況，如考勤情況工資、底薪工資、獎 懲工資、提成工資、應交所得稅等等項目，錄入相應的工資金額數，再計算出總的 應得工資、實得工資的工資項目。在數據的錄入過程中系統(tǒng)會根據用戶誤輸、錯誤 輸入智能提示引導用戶錄入數據的正確性。要形成的數據庫中的表為員工工資信息 表。在進行工資的發(fā)放處理時，管理員通過電子郵件的方式發(fā)送領取工資的通知， 通過嵌套一個可以進行郵件群發(fā)的郵件服務器來進行處理，需要進行銀行代發(fā)的員 工，系統(tǒng)通過生成相應的銀行轉帳憑據為員工統(tǒng)一進行銀行轉帳代發(fā)統(tǒng)一辦理。在 數據庫中需要具有銀行

7、轉帳憑據表。工資統(tǒng)計分析：對員工工資數據計算完后，同時要將工資信息統(tǒng)計分析，如匯總統(tǒng)計，工資項目明 細數據的匯總等，又分為對員工個人工資統(tǒng)計分析、部門工資統(tǒng)計分析、月份工資 統(tǒng)計分析、季度工資統(tǒng)計分析、年工資分析統(tǒng)計。且統(tǒng)計分析結果可以以柱狀圖、 餅狀圖的方式顯示統(tǒng)計結果。以很直觀明了的方式最后通過報表的方式反饋到高級 管理人員處，這時，在數據庫中要形成員工個人工資信息統(tǒng)計表、部門工資信息統(tǒng) 計表。工資查詢功能描述：在查詢這個模塊里，系統(tǒng)能支持用戶在客戶端按照各種不同的字段名稱進行工資信 息的查詢。同時，迅速的響應用戶的查詢請求，不同級別的人系統(tǒng)會根據其權限級 別的大小享有不同程度的功能。不同

8、級別的人不能越權進行操作。在查詢過程中， 為避免由于在同一時刻里訪問人數過多造成響應緩慢時，每登錄的一個用戶，系統(tǒng) 記數器自動加一，當記數大于峰值時，系統(tǒng)彈出對話框提示用戶進行等待，從而有 效的避免了系統(tǒng)在查詢過程中快速響應的優(yōu)點。報表生成與打?。?在員工領取工資時，能為個人生成個人工資組成及相應金額的工資條。同時形成部 門月報表、季報表、年終報表。系統(tǒng)維護：用戶在第一次使用系統(tǒng)時，在服務器端需要用戶做系統(tǒng)初始化的處理，包括；1 設置工資項目種類、相應工資項目的計算2設置系統(tǒng)使用用戶及口令、權限的級別，對公司不同要求用戶授不同權限，可限制一次性訪問數據庫用戶數量。對每個訪問數據庫的登陸用戶有日

9、志記錄。由系統(tǒng)管理員維護。在系統(tǒng)運行過程中，數據庫管理員在系統(tǒng)運行過程中，還可以即使的進行系統(tǒng) 數據的更改，如：對員工工資數據的更改，對工資項目計算方式的更改，定期 做好系統(tǒng)數據的備份操作、還原、清理等。3. 數據流程圖*3.數據域定義4. 1數據表字典表的編號表名代碼內容101員工信息表Empl nfoTable記錄員工基本信息主要字段：員工ID，姓名，年齡，工齡，所在部門，職務， 照片。102工資項目表PayTable記錄員工工資信息主要字段：員工ID，姓名，工 齡工資、獎金、計時工資、計 件工資、保險金、補貼金、個 人所得稅、應發(fā)工資、實發(fā)工 資103銀行轉帳單據表Ban kBarTab

10、le記錄員工帳戶記錄主要字段：卡號，員工ID，姓名，結帳數目，結帳日期104系統(tǒng)日志表SysLogTable記錄用戶登陸信息：主要字段：員工ID，登陸名，登陸密碼，用戶權限，登陸時間，退出時間，登陸事件記錄。4. 2數據表字段字典編號名稱屬于的表編碼長度屬性備注201員工ID員工信息表 工資項目表 銀行轉帳單據 表系統(tǒng)日志表ID5字符例，00001（表 101， 102, 104 的 主關鍵字， 表103外來 關鍵字）202姓名員工信息表 工資項目表 銀行轉帳單數 據表系統(tǒng)日志表Name16字符例，王小賓203年齡員工信息表Age2整型例，32204工齡員工信息表Len service2整型例

11、，22205所在部門員工信息表departme nt28字符例，財務部206職務員工信息表Work name16字符例，打字員207照片員工信息表Picture64字符（存儲 路徑）208工齡工資工資項目表LenPay8單精度小數例，2450.32209獎金工資項目表Prize8單精度小數例，2450.32210計時工資工資項目表TimePay8單精度小數例，2450.32211計件工工資項目表NumPay8單精度小例，資數2450.32212保險金工資項目表In surePay8單精度小例，數2450.32213補貼金工資項目表Allowa nee8單精度小例，數2450.32214個人所工

12、資項目表Tax8單精度小例，得稅數2450.32215應發(fā)工工資項目表ShPay8單精度小例，資數2450.32216實發(fā)工工資項目表TrPay8單精度小例，資數2450.32217卡號銀行轉帳單據CardNum18整型表103的表主關鍵字218結帳數銀行轉帳單據CheNum8單精度小例，目表數2450.32219結帳日銀行轉帳單據CheDate16時間類型2005-4-23期表21： 29220登陸名系統(tǒng)日志表User name16字符例，SZK9527221登陸密碼系統(tǒng)日志表Password12加碼222用戶權系統(tǒng)日志表Purview16字符例，普通用限戶223登陸時系統(tǒng)日志表UserTi

13、me16時間類型2005-4-23間21: 29224退出時系統(tǒng)日志表QuitTime16時間類型2005-4-23間21: 29225登陸事系統(tǒng)日志表Eve nt100字符例，登陸系件記錄統(tǒng)。4. 系統(tǒng)性能需求分析:5. 1需求分析總體目標需求分析的目的在于與開發(fā)人員與用戶之間達成系統(tǒng)開發(fā)的共識，使開發(fā)人員所考慮的系統(tǒng)在功能（系統(tǒng)能做什么）、簡單操作，良好界面，個人信息保密性， 系統(tǒng)安全與穩(wěn)定，良好帳戶管理，友好信息返回模式（如報表及打印功能）。5. 2性能需求此工資管理系統(tǒng)對工資數據精度的計算能在默認情況之下精確到小數點后 3位小數，即是精確到分的計算。但在用戶使用過程中，能自行根據實際情

14、 況進行小數計算精度的設定，最大能允許保留小數點后5位的精度。在時間 特性上，當用戶發(fā)出命令請求時的服務器的響應時間、對數據更新處理、工資數據的查詢檢索等上，同樣要求系統(tǒng)響應時間不會超過 0.5秒時間。系統(tǒng) 支持多種操作系統(tǒng)的運行環(huán)境，多不同操作系統(tǒng)，不同文件格式的磁盤 上的數據均能實現信息的互通，及共享。當服務器移植到其他的系統(tǒng)平臺， 女口： Linux平臺下時，同樣能和其他的系統(tǒng)進行數據存取同步，不會出現系 統(tǒng)之間互不兼容的情況，系統(tǒng)支持多系統(tǒng)之間的互連互通，系統(tǒng)有巨大的強 健性。5. 3運行需求系統(tǒng)在進行數據的錄入、計算、統(tǒng)計的時候，能將數據精確到小數點后三位 小數。系統(tǒng)接收到用戶的操作

15、命令后（如：計算處理、查詢等），能迅速的響應其 操作請求，響應時間不超過 1 秒。在同一時間，系統(tǒng)還提供支持至少 10 個 客戶端進行同一個操作請求的響應。系統(tǒng)可移植較強，在不同的平臺下運行，均不會影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性。同時， 支持在客戶端安裝不同操作系統(tǒng)、瀏覽器版本，均不會影響系統(tǒng)的運行。5 4 安全需求為保障系統(tǒng)數據的安全性， 系統(tǒng)采用訪問控制策略， 未授權者不能進入系統(tǒng)。 同時，對不同級別的用戶授予不同的使用權限。在系統(tǒng)運行期間，如發(fā)生掉 電尚未保存數據，或由于操作不當等原因導致系統(tǒng)重啟等，為保證數據的易 恢復性，系統(tǒng)提供每隔 30 秒自動保存數據的機制，讓用戶的數據在發(fā)生意 外時能最大程度

16、上得到恢復。同時，系統(tǒng)提供強大的容錯性能，當一臺服務 器發(fā)生故障時，系統(tǒng)能自動切換到另外一臺服務器上，從而保障服務器能長 時間的提供系統(tǒng)的運行支持。在輸入數據時，如果用戶輸入的數據不符合系 統(tǒng)的要求，則系統(tǒng)自動提示錯誤信息，并要求用戶重新輸入，直到輸入完全 正確時才允許進行下一步的操作。5 5 系統(tǒng)界面需求 系統(tǒng)開發(fā)基于 B/S 的開發(fā)模式，界面直觀、簡潔，人機交互性強?；诒韱?和彈出式窗口的數據錄入方式， 菜單電擊的方式操作。 用戶使用時， 只要是 按照格式和要求填入信息， 系統(tǒng)在后臺響應用戶操作過程。 讓用戶在最短時 間里，不需要經過專門培訓，就可以輕松上手使用。5 6 其他需求數據不管是在企業(yè)內部之間傳輸， 還是公