用友ERP-U8管理軟件簡介

1、.第1章 用友ERP-U8管理軟件簡介31.1 功能特點31.2 總體結(jié)構(gòu)31.3 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)41. 4 教學(xué)系統(tǒng)安裝4第2章 系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺72.1 系統(tǒng)管理72.1.1 功能概述72.1.2 比較相關(guān)概念82.1.3 建立新年度核算體系92.2企業(yè)應(yīng)用平臺102.2.1 企業(yè)應(yīng)用平臺概述102.2.2 基礎(chǔ)設(shè)置102.2.3 業(yè)務(wù)處理11實驗一系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置11第3章 總賬管理193.1 系統(tǒng)概述193.1.1 功能概述193.1.2 總賬管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系203.1.2 總賬管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程203.2 總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置223.2.1 設(shè)置控制參數(shù)223.2.

2、2設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)223.2.3 輸入期初余額243.3 總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理253.3.1 憑證管理253.3.2 出納管理273.3.3 賬簿管理283.4總賬管理系統(tǒng)期末處理283.4.1 銀行對賬293.4.2 自動轉(zhuǎn)賬293.4.3 對賬313.4.4 結(jié)賬31實驗二 總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置32實驗三 總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理40實驗四 總賬管理系統(tǒng)期末處理47第4章 UFO報表管理514.l 系統(tǒng)概述514.1.1 功能概述514.1.2 UFO報表管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系524.1.3 UFO報表管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程524.1.4 UFO報表管理系統(tǒng)的基本概念534.2 報表

3、管理544.2.1 報表定義及報表模板544.2.2 報表數(shù)據(jù)處理564.2.3 表頁管理及報表輸出564.2.4 圖表功能56實驗五 UFO報表管理56第5章 薪資管理635.1.1 功能概述635.1 系統(tǒng)概述635.1.2 薪資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系645.1.3 薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程645.2 薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理655.2.1 初始設(shè)置655.2.2 日常處理665.2.3 期末處理68實驗六 薪資管理68第6章 固定資產(chǎn)管理776.1 系統(tǒng)概述776.1.1 功能概述776.1.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系776.1.3 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程7

4、76.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理786.2.1 初始設(shè)置786.2.2 日常處理786.2.3 期末處理80實驗七 固定資產(chǎn)管理81第1章 用友ERP-U8管理軟件簡介1.1 功能特點用友ERP-U8是企業(yè)級解決方案，定位于中國企業(yè)管理軟件的中端應(yīng)用市場，可以滿不同的競爭環(huán)境下，不同的制造、商務(wù)模式下，以及不同的運營模式下的企業(yè)經(jīng)營，提供企業(yè)日常運營、人力資源管理到辦公事務(wù)處理等全方位的企業(yè)管理解決方案。用友ERP-U8是一個企業(yè)綜合運營平臺，用以滿足各級管理者對信息化的不同要求：高層經(jīng)營管理者提供大量收益與風(fēng)險的決策信息，輔助企業(yè)制定長遠發(fā)展戰(zhàn)略；為中層管人員提供企業(yè)各個運作層面的運作

5、狀況，幫助進行各種事件的監(jiān)控、發(fā)現(xiàn)、分析、解決、反饋等處理流程，力求做到投入產(chǎn)出最優(yōu)配比；為基層管理人員提供便利的作業(yè)環(huán)境，易用操作方式以有效履行其工作職能。1.2 總體結(jié)構(gòu)歷經(jīng)17年的發(fā)展，用友ERP-U8管理軟件匯聚了幾十萬成功用戶的應(yīng)用需求，累積了豐富的行業(yè)先進企業(yè)管理經(jīng)驗，以銷售訂單為導(dǎo)向，以計劃為主軸，其業(yè)務(wù)涵蓋財務(wù)、物流、生產(chǎn)制造、CRM(客戶關(guān)系管理)、OA(辦公自動化)、管理會計、決策支持、網(wǎng)絡(luò)分銷、人力資源、集團應(yīng)用以及企業(yè)應(yīng)用集成等全面應(yīng)用，用友ERP-U8管理軟件的總體結(jié)構(gòu)如表1-1所示。表11 用友ERP-U8管理軟件的總體結(jié)構(gòu)財務(wù)管理(FM)供應(yīng)鏈管理(SCM)生產(chǎn)制

6、造(PM)客戶關(guān)系管理(CRM)人力資源(HR)決策支持(DSS)集團應(yīng)用(GA)零售管理(RM)分銷管理(DM)系統(tǒng)管理集成應(yīng)用辦公自動化(OA)成本管理GSP管理設(shè)備管理客戶調(diào)查績效管理管理駕駛艙專家分析零售收款通路管理零售接口網(wǎng)絡(luò)調(diào)查資金管理質(zhì)量管理工程變更統(tǒng)計分析宿舍管理專家財務(wù)評估行業(yè)報表零售開單供應(yīng)商自助PDM接口內(nèi)部論壇項目管理出口管理車間管理市場管理培訓(xùn)管理合并報表日結(jié)管理客戶商務(wù)端企業(yè)門戶檔案管理預(yù)算管理庫存管理生產(chǎn)訂單費用管理人事合同結(jié)算中心店存管理綜合管理金稅接口信息管理網(wǎng)上銀行委外管理需求規(guī)劃活動管理保險福利集團賬務(wù)價格管理業(yè)務(wù)記賬WEB應(yīng)用車輛管理UFO報表采購管理產(chǎn)

7、能管理商機管理經(jīng)理查詢集團預(yù)算折扣管理分銷業(yè)務(wù)EAI平臺物品管理網(wǎng)上報銷銷售管理主生產(chǎn)計劃客戶管理考勤管理VIP管理系統(tǒng)管理會議管理固定資產(chǎn)合同管理物料清單薪資管理門店業(yè)務(wù)管理教育培訓(xùn)存貨核算售前分析招聘管理數(shù)據(jù)交換知識中心應(yīng)付管理人事信息個人辦公應(yīng)收管理事件處理總賬管理工作流程從表11可見，用友ERPU8管理軟件提供了企業(yè)信息化全面解決方案，它對應(yīng)了高等教育的多個專業(yè)方向，如企業(yè)管理、物流管理、信息管理、會計、人力資源管理等。對于教學(xué)而言，如果全面展開上述所有內(nèi)容無疑面臨著資源瓶頸教學(xué)學(xué)時。因此在綜合考慮教學(xué)對象、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)學(xué)時的基礎(chǔ)上，在此選擇了其中的財務(wù)管理和供應(yīng)鏈管理兩部分中的常用

8、模塊搭建了本教材的實驗體系，以支撐企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理。財務(wù)管理中選擇了總賬管理、UFO報表、固定資產(chǎn)、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、存貨核算等主要模塊。供應(yīng)鏈管理中選擇了采購管理、銷售管理、庫存管理等主要模塊。另外，還包括人力資源管理中的薪資管理。注意：此前財務(wù)會計部分中所含工資管理模塊在8.61版本中已成為人力資源系統(tǒng)的組成部分，稱為薪資管理。1.3 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)為了對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化運行模式有一個總體認(rèn)識和了解，現(xiàn)以圖1-1描述這些模塊之間的數(shù)據(jù)關(guān)系。產(chǎn)品成本采購訂單到貨單薪資管理成本核算固定資產(chǎn)管理計件工資標(biāo)準(zhǔn)人工費用折舊費用總賬管理其他費用憑證應(yīng)付款管理應(yīng)收款管理憑證憑證憑證憑證材料成本存貨核算

9、轉(zhuǎn)賬銷售發(fā)票銷售調(diào)撥單代墊費用單采購發(fā)票采購管理銷售管理付款信息出入庫單據(jù)制憑證直運銷售發(fā)票委托發(fā)貨單發(fā)票分期收款發(fā)貨單發(fā)票收款結(jié)算情況庫存管理出入庫成本直運采購發(fā)票發(fā)貨單發(fā)票直運采購發(fā)票銷售訂單、直運銷售訂單、直運銷售發(fā)票采購入庫單可銷售量圖1-1 模塊間的數(shù)據(jù)關(guān)系1. 4 教學(xué)系統(tǒng)安裝1.系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)用友ERP-U8管理軟件采用3層架構(gòu)體系，即邏輯上分為數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和客戶端。采用3層架構(gòu)設(shè)計，可以提高系統(tǒng)效率與安全性，降低硬件投資成本。物理上，既可以將數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和客戶端安裝在一臺計算機上(即單機應(yīng)用模式)：也可以將數(shù)據(jù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器安裝在一臺計算機上，而將客戶端安

10、裝在另一臺計算機上(網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式，但只有一臺服務(wù)器)，當(dāng)然，還可以將數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和客戶端分別安裝在不同的3臺計算機上(網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式，且有兩臺服務(wù)器)。如果是C/S網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式，在服務(wù)端和客戶端分別安裝了不同的內(nèi)容，需要進行3層結(jié)構(gòu)的互連。在系統(tǒng)運行過程中，可根據(jù)實際需要隨意切換遠程服務(wù)器，即通過在登錄時改變服務(wù)器名稱來訪問不同服務(wù)器上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)單機到網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式的轉(zhuǎn)換。2.系統(tǒng)運行環(huán)境用友ERP-U8管理軟件屬于應(yīng)用軟件范疇，需要按以下要求配置硬件環(huán)境準(zhǔn)備系統(tǒng)軟件，如表1-4所示。表1-4 用友ERP-U8要求的軟件和硬件環(huán)境分 類硬件環(huán)境系統(tǒng)軟件對 象最低配置推薦配置客戶

11、端內(nèi)存512 MB以上：CPU P3800MHz以上；安裝盤(U8.61所安裝的盤符)空間4 GB以上：系統(tǒng)盤(操作系統(tǒng)所安裝的盤符)有500MB以上的空間內(nèi)存lGB以上；CPUP41.8GHz以上；磁盤空間10GB以上；系統(tǒng)盤有2GB以上空間WindowsXP+SPI或Windows 2000 ServeffProfessional+SP4或Windows2003Server或WindowsNT+SP6a數(shù)據(jù)服務(wù)器內(nèi)存1 GB以上；CPU頻率1.8 GHz以上；磁盤空間20GB以上內(nèi)存2GB以上；CPU2.4GHz以上， 多CPU；磁盤空間40GB以上Windows2000Server+SP

12、4Windows2003 ServerWindowsNT+SP6a應(yīng)用服務(wù)器內(nèi)存1GB以上：CPUl.8GHz以上；磁盤空間10GB以上內(nèi)存lGB以上；CPU1.8GHz以上，多CPU；磁盤空間10GB以上WindowsXP+SPlWindows2000Server+SP4Windows2003 Server網(wǎng)絡(luò)協(xié)議IE6.0+SPl， TCP/IP， NamedPipe注意如果是單機安裝，即把數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、客戶端安裝在一臺機器上，需要滿足以上3項最低配置要求。在數(shù)據(jù)服務(wù)器安裝、單機版安裝或安裝所有產(chǎn)品的情況下；需首先安裝SQL Server2000+SP3。3.SQLServer2

13、000數(shù)據(jù)庫的安裝用友ERP-U8管理軟件要求以SQlServer2000作為后臺數(shù)據(jù)庫。SQL Server2000有個人版、標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版、專業(yè)版等多種版本，建議服務(wù)器上安裝SQL Server2000標(biāo)準(zhǔn)版；客戶端視其安裝的操作系統(tǒng)安裝SQL Server2000標(biāo)準(zhǔn)版或個人版。下面以安裝SQL Server2000個人版為例介紹安裝過程。其操作步驟如下： (1)執(zhí)行SQL Server2000安裝文件Setup后，打開SQL Server2000自動菜單，選擇其中的“安裝SQL Server2000組件”命令，打開“安裝組件”對話框。 (2)選擇其中的“安裝數(shù)據(jù)服務(wù)器”選項，稍候，打開

14、“安裝向?qū)g迎”對話框，單擊“下一步”按鈕，打開“計算機名”對話框。選擇“本地計算機”選項；單擊“下一步”按鈕，打開“安裝選擇”對話框。 (3)選擇“創(chuàng)建新的SQL Server實例，或安裝客戶端工具”選項，單擊“下一步”按鈕，打開“用戶信息”對話框。輸入姓名，單擊“下一步”按鈕，打開“軟件許可證協(xié)議”對話框。閱讀后，單擊“是”按鈕，打開“安裝定義”對話框。 (4)選擇“服務(wù)器和客戶端工具”選項，單擊“下一步”按鈕，打開“實例名”對話框，采用系統(tǒng)默認(rèn)，單擊“下一步”按鈕，打開“安裝類型”對話框。選擇“典型”選項，并選擇文件安裝路徑，單擊“下一步”按鈕，打開“選擇組件”對話框。采用系統(tǒng)默認(rèn)，單擊

15、“下一步”按鈕，打開“服務(wù)賬戶”對話框。 (5)選擇“對每個服務(wù)使用同一賬產(chǎn)。自動啟動SQL Server服務(wù)”選項，將服務(wù)設(shè)置為“使用本地系統(tǒng)賬產(chǎn)”，單擊“下一步”按鈕，打開“身份驗證模式”對話框。 (6)為了加強系統(tǒng)安全性，選擇“混合身份驗證模式”，選中“空密碼”復(fù)選框，單擊“下一步”按鈕，打開“開始復(fù)制文件”對話框。 (7)單擊“下一步”按鈕，打開“Microsoft Data Access Components2.6安裝”對話框，按系統(tǒng)提示關(guān)閉列表中的任務(wù)，單擊“下一步”按鈕，打開安裝“軟件”對話框，單擊“完成”按鈕開始安裝。(8)稍候片刻，系統(tǒng)安裝結(jié)束，顯示“安裝結(jié)束”對話框，單擊“

16、完成”按鈕，結(jié)束SQL Server 2000安裝。4.用友ERP-U8管理軟件安裝為確保系統(tǒng)安裝成功，提醒大家在安裝之前注意以下問題。 (1)最好計算機在安裝操作系統(tǒng)和必要的補丁后，沒有安裝過任何其他軟件。 (2)安裝前，請用系統(tǒng)管理員或具有同等權(quán)限的人員登錄(用戶ID屬于Administrators組)，進行安裝。 下面以單機安裝用友ERP-U8管理軟件為例，系統(tǒng)安裝操作步驟如下： (1)以系統(tǒng)管理員Administrators身份注冊進入系統(tǒng)，將用友ERP-U8管理軟件光盤放入服務(wù)器的光盤驅(qū)動器中，打開光盤目錄，雙擊Setup應(yīng)用程序文件，稍候，系統(tǒng)顯示提示信息，請用戶確認(rèn)計算機中是否已

17、安裝U8管理軟件必須的系統(tǒng)補丁。(2)單擊“確定”按鈕，進入ERP-U8管理軟件安裝歡迎界面。單擊“下”按鈕，打開安裝授權(quán)“許可證協(xié)議”對話框。(3)單擊“是”按鈕，接受協(xié)議內(nèi)容，打開“客戶信息”確認(rèn)對話框。(4)輸入用戶名和公司名稱，用戶名默認(rèn)為本機的計算機名，單擊“下一步”按鈕，打開“選擇目的地位置”對話框。(5)選擇安裝程序，安裝文件的文件夾?？梢詥螕簟盀g覽”按鈕，修改安裝路徑，或者單擊“下一步”按鈕，打開選擇“安裝類型”對話框。(6)系統(tǒng)提供了7種安裝類型，建議選擇“單機版安裝”類型，單擊“下一步”按鈕，打開“選擇安裝程序?qū)惭b的組件”對話框。注意：單機版安裝默認(rèn)安裝數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服

18、務(wù)器，客戶端產(chǎn)品可由用戶選擇，默認(rèn)為所有財務(wù)和業(yè)務(wù)產(chǎn)品。單機版默認(rèn)情況下不安裝Web產(chǎn)品，只安裝最基本的組件，最大限度地減少對資源的耗費。(7)選擇要安裝的組件，打開“選擇程序文件夾”對話框。默認(rèn)程序文件夾為“用友ERP-U8”，單擊“下一步”按鈕，打開“開始復(fù)制文件”前查看設(shè)置對話框。(8)單擊“下一步”按鈕，顯示“安裝程序正在初始化系統(tǒng)環(huán)境，請稍候”。系統(tǒng)開始復(fù)制文件，文件復(fù)制完成后，顯示“系統(tǒng)安裝完成”對話框，系統(tǒng)提示是否需要立即啟動計算機，在此建議選擇“是，立即重新啟動計算機”單選按鈕，單擊“完成”按鈕。特別注意：此處重新啟動時間較長，請耐心等待。(9)重新啟動計算機進入Windows

19、操作平臺，系統(tǒng)提示“正在完成最后的配置”，稍候，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)源配置”對話框，在“數(shù)據(jù)庫”后的文本框中輸入數(shù)據(jù)服務(wù)器的計算機名或IP地址，再輸入數(shù)據(jù)庫管理員SA的密碼，單擊“測試連接”按鈕，系統(tǒng)提示“連接串測試成功”信息，表示數(shù)據(jù)源配置成功。單擊“完成”按鈕，完成配置。 如果安裝成功，在右下角任務(wù)欄顯*圖標(biāo)，表示SQL Sever數(shù)據(jù)服務(wù)管理器安裝成功；顯示*圖標(biāo)，表示U8加密服務(wù)管理器安裝成功；顯示*圖標(biāo)，表示U8預(yù)警服務(wù)管理器安裝成功。安裝完成后，執(zhí)行“開始”“程序”“用友ERP-U8”“系統(tǒng)服務(wù)”“系統(tǒng)管理”命令，啟動系統(tǒng)管理，創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。注意：V8.61安裝完成后系統(tǒng)內(nèi)沒有安裝演示賬套

20、，請參見第2章“實驗一”建立賬套。第2章 系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺顧名思義，系統(tǒng)平臺是為企業(yè)管理系統(tǒng)的正常運行提供基本支撐的。會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)中不可或缺的部分，本身也是由多個子系統(tǒng)組成，各個子系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)的不同層面，為不同的管理需要服務(wù)。子系統(tǒng)本身既具有相對獨立的功能，彼此之間又具有緊密的聯(lián)系，它們共用一個企業(yè)數(shù)據(jù)庫，擁有公共的基礎(chǔ)信息、相同的賬套和年度賬，為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理提供了基礎(chǔ)條件。在財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理應(yīng)用模式下，系統(tǒng)平臺為各個子系統(tǒng)提供了一個公共平臺，用于對整個系統(tǒng)的公共任務(wù)進行統(tǒng)一管理，如基礎(chǔ)信息及基本檔案的設(shè)置、企業(yè)賬套的管理、操作員的建立、角色的劃分

21、和權(quán)限的分配等，企業(yè)管理系統(tǒng)中任何產(chǎn)品的獨立運行都必須以此為基礎(chǔ)。系統(tǒng)平臺主要由兩部分組成：系統(tǒng)管理和企業(yè)應(yīng)用平臺。2.1 系統(tǒng)管理2.1.1 功能概述系統(tǒng)管理是用友ERP-U8管理軟件中一個非常特殊的組成部分。它的主要功能是對用友ERP-U8管理軟件的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等方面。1.賬套管理賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。一般來說，可以為企業(yè)中每一個獨立核算的單位建立一個賬套。換句話說，在系統(tǒng)中，可以為多個企業(yè)(或企業(yè)內(nèi)多個獨立核算的部門)分別建賬。賬套管理功能一般包括賬套的建立、修改、刪除、引入和

22、輸出等。2.年度賬管理年度賬與賬套是兩個不同的概念，一個賬套中包含了企業(yè)所有的數(shù)據(jù)。把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度劃分，稱為年度賬。用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中還可以存放不同年度的年度賬。這樣，對不同核算單位、不同時期的數(shù)據(jù)，就可以方便地進行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。3.操作員及其權(quán)限管理為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權(quán)限的集中管理功能。通過對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進入系統(tǒng)，另方向以對系統(tǒng)所含的各個模塊的操作進行協(xié)調(diào)，以保證各負其責(zé)，流程順暢。操作員管理包括操作員的增加、修改、刪除等操作。操作

23、員權(quán)限的管理包括操作員權(quán)限的增加、修改、刪除等操作。4.設(shè)立統(tǒng)一的安全機制對企業(yè)來說，系統(tǒng)運行安全、數(shù)據(jù)存儲安全是必需的。設(shè)立統(tǒng)一的安全機制包括設(shè)置系統(tǒng)運行過程中的監(jiān)控機制，設(shè)置數(shù)據(jù)自動備份，清除系統(tǒng)運行過程中的異常任務(wù)等。2.1.2 比較相關(guān)概念1.賬套與年度賬用友ERP-U8管理軟件中最多允許建立999套賬。不同的賬套數(shù)據(jù)之間彼此獨立，沒有絲毫關(guān)聯(lián)。賬套是由年度賬組成的。每個賬套中一般存放不同年度的會計數(shù)據(jù)，為方便管理，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)表中，即為年度賬。采用賬套和年度賬兩層結(jié)構(gòu)的優(yōu)點如下：便于企業(yè)的管理，如進行賬套的上報，跨年的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)調(diào)整等。方便數(shù)據(jù)輸出和引入。減少數(shù)據(jù)的負

24、擔(dān)，提高應(yīng)用效率。2.引入和輸出引入和輸出即通常所指的數(shù)據(jù)的恢復(fù)和備份。引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。對集團公司來說，可以將子公司的賬套數(shù)據(jù)定期引入到母公司系統(tǒng)中，以便進行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。注意：如果需要定期將子公司的賬套數(shù)據(jù)引入到總公司系統(tǒng)中，最好預(yù)先在建立賬套時就進行規(guī)劃，為每一個子公司設(shè)置不同的賬套號，以避免引入子公司數(shù)據(jù)時因為賬套號相同而覆蓋其他賬套的數(shù)據(jù)。賬套輸出時，輸出兩個文件。UfErpAct.Lst為賬套信息文件；UFDATA是賬套數(shù)據(jù)文件。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)做一個備份。對年度賬數(shù)據(jù)來說，也有引入和輸出操作，其含義和操作方法與賬套因而

25、和輸出是相同的，所不同的是年度賬引入和輸出的操作對象不是針對整個賬套，而是針對賬套中的某一年度的年度賬。3.角色與用戶角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如，實際工作中最常見的會計和出納兩個角色(他們既可以是同一個部門的人員，也可以分屬不同的部門，但工作職能是一樣的)。在設(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地擁有了該角色的權(quán)限。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進行權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。用戶是指有權(quán)限登錄系統(tǒng)，對系統(tǒng)進行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。每次注冊登錄系統(tǒng)，都要進行

26、用戶身份的合法性檢查。只有設(shè)置了具體的用戶之后，才能進行相關(guān)的操作。用戶和角色的設(shè)置可以不分先后順序，但對于自動傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進行用戶的設(shè)置。這樣在設(shè)置用戶的時候，選擇其歸屬哪個角色，則其自動具有該角色的權(quán)限包括功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。一個角色可以擁有多個用戶，個用戶也可以分屬于多個不同的角色。4.系統(tǒng)管理員與賬套主管系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理。種是以系統(tǒng)管理員的身份，另一種是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員負責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護工作，他可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入，可以進行賬套的建立、引入和輸出；設(shè)置角色和用戶；指定賬套主

27、管；設(shè)置和修改用戶的密碼及其權(quán)限等。賬套主管負責(zé)所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套參數(shù)進行修改、對年度賬的管理(包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù))，以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。2.1.3 建立新年度核算體系新年度到來時，應(yīng)設(shè)置新年度核算體系，即設(shè)置新年度的賬簿并將上年余額過渡到新年度，以便開始新的一年的核算。年度賬的管理工作由賬套主管全權(quán)負責(zé)，因此需要以賬套主管的身份注冊進入系統(tǒng)管理。新年度建賬流程如下：(1)年度賬備份在新年度核算體系建立前，首先要將上年業(yè)務(wù)處理完畢，然后執(zhí)行“年度賬” “輸出”命令，做好年度賬的備份工作。(2)建立新年度賬執(zhí)行“年度賬”“建立”命令，建立

28、新年度賬。系統(tǒng)按年度先后順序建立，不能修改會計年度。(3)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 持續(xù)經(jīng)營是會計假設(shè)之一；企業(yè)的會計工作是一個連續(xù)性的工作。每到年末，啟用新賬套時，需要將上年度中的相關(guān)賬產(chǎn)的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。年度賬建立成功后，執(zhí)行“系統(tǒng)”“注銷”命令，再以新年度重新注冊，執(zhí)行“年度賬” “結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”命令，進行上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。注意：若某年度賬中錯誤太多，或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度，就需要執(zhí)行“年度賬” “清空年度數(shù)據(jù)”命令?！扒蹇铡辈⒉皇菍⒛甓荣~的數(shù)據(jù)全部清空，還可以保留一些必要信息，如基礎(chǔ)信息、科目等。結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)時，必須遵循以下頂序：首先結(jié)轉(zhuǎn)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)各模塊的

29、上年余額，再結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)的上年余額，最后結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)的上年余額。(4)調(diào)整相關(guān)事項成功結(jié)轉(zhuǎn)上年余額后，在新年度日常業(yè)務(wù)開始之前，可以對某些事項做調(diào)整。例如，可以增加、修改或刪除科目；對于已經(jīng)兩清的單位和個人項目可以刪除等。(5)新年度日常業(yè)務(wù)相關(guān)事項調(diào)整完畢后，就可以開始新年度的日常業(yè)務(wù)處理了。2.2企業(yè)應(yīng)用平臺2.2.1 企業(yè)應(yīng)用平臺概述為了使用友ERP-U8管理軟件能夠成為連接企業(yè)員工、用戶和合作伙伴的公共平臺，使系統(tǒng)資源能夠得到高效、合理的使用，在用友ERP-U8管理軟件中設(shè)立了企業(yè)應(yīng)用平臺。通過企業(yè)應(yīng)用平臺，系統(tǒng)使用者能夠從單一入口訪問其所需的個性化信息，定義自己的業(yè)務(wù)工作，

30、并設(shè)計自己的工作流程。2.2.2 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置是為系統(tǒng)的日常運行做好基礎(chǔ)工作，主要包括基本信息設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置和單據(jù)設(shè)置。1.基本信息設(shè)置在基本信息設(shè)置中，可以對建賬過程確定的編碼方案和數(shù)據(jù)精度進行修改，并進行系統(tǒng)啟用設(shè)置。用友ERP-U8管理系統(tǒng)分為財務(wù)會計、管理會計、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、集團應(yīng)用、決策支持和企業(yè)應(yīng)用集成等產(chǎn)品組，每個產(chǎn)品組中又包含若干模塊，它們中大多數(shù)既可以獨立運行，又可以集成使用，但兩種用法的流程是有差異的。一方面企業(yè)可以根據(jù)本身的管理特點選購不同的子系統(tǒng)；另一方面企業(yè)也可能采取循序漸進的策略有計劃地先啟用一些模塊，一段時間之后再啟用另外一些模塊

31、。系統(tǒng)啟用為企業(yè)提供了選擇的便利，它可以表明企業(yè)在何時點及啟用了哪些子系統(tǒng)。只有設(shè)置了系統(tǒng)啟用的模塊才可以登錄。有兩種方法可以設(shè)置系統(tǒng)啟用。一種是在企業(yè)建賬完成后立即進行系統(tǒng)啟用；另外是在建賬結(jié)束后由賬套主管在系統(tǒng)管理中進行系統(tǒng)啟用設(shè)置。2.基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案是系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理必需的基礎(chǔ)資料，是系統(tǒng)運行的基石。一個賬套總是由若干個子系統(tǒng)構(gòu)成，這些子系統(tǒng)共享公用的基礎(chǔ)檔案信息。在啟用新賬套之前，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況，結(jié)合系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案設(shè)置的要求，事先做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。3.數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置用友ERP-U8管理軟件中，提供了3種不同性質(zhì)的權(quán)限管理：功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限。功能權(quán)限在系統(tǒng)管理中

32、進行設(shè)置，主要規(guī)定了每個操作員對各模塊及細分功能的操作權(quán)限。數(shù)據(jù)權(quán)限是針對業(yè)務(wù)對象進行的控制，可以選擇對特定業(yè)務(wù)對象的某些項目和某些記錄進行查詢和錄入的權(quán)限控制。金額權(quán)限的主要作用體現(xiàn)在兩個方面：一是設(shè)置用戶在填制憑證時，對特定科目允許輸入的金額范圍：二是設(shè)置用戶在填制采購訂單時，允許輸入的采購金額范圍。4.單據(jù)設(shè)置不同企業(yè)各項業(yè)務(wù)處理中使用的單據(jù)可能存在細微的差別，用友ERP-U8管理軟件中預(yù)置了常用單據(jù)模板，而且允許用戶對各單據(jù)類型的多個顯示模板和多個打印模板進行設(shè)置，以定義本企業(yè)需要的單據(jù)格式。2.2.3 業(yè)務(wù)處理在企業(yè)應(yīng)用平臺的“業(yè)務(wù)”界面中，集成了登錄操作員擁有操作權(quán)限的所有功能模塊

33、，因此，該界面也是操作員進入用友ERP-U8管理軟件的惟一入口。實驗一系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置【實驗?zāi)康摹?1.掌握用友ERP-U8管理軟件中系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容。2.理解系統(tǒng)管理在整個系統(tǒng)中的作用及基礎(chǔ)設(shè)置的重要性?！緦嶒瀮?nèi)容】1.建立單位賬套。2.增加操作員。3.進行財務(wù)分工。4.輸入基礎(chǔ)信息。5.備份賬套數(shù)據(jù)。6.修改賬套參數(shù)。【實驗準(zhǔn)備】1.已正確安裝用友ERP-U8管理軟件。2.設(shè)置系統(tǒng)日期格式(以Windows2000操作系統(tǒng)為例)，操作步驟如下：(1)執(zhí)行“開始”“設(shè)置”“控制面板”命令，進入“控制面板”窗口。(2)雙擊其中的“區(qū)域選項”圖標(biāo)，進入“區(qū)域選項”窗口。(3)單擊“

34、日期”選項卡。(4)單擊“短日期樣式”下拉列表框，選擇下拉列表中的“yyyy-MM-dd”選項。(5)單擊“確定”按鈕返回?！緦嶒炠Y料】1.建立新賬套(1)賬套信息賬套號：007；賬套名稱：北京陽光信息技術(shù)有限公司：采用默認(rèn)賬套路徑；啟用會計期：2006年08月；會計期間設(shè)置：默認(rèn)。(2)單位信息單位名稱：北京陽光信息技術(shù)有限公司；單位簡稱：陽光公司：單位地址：北京海淀區(qū)信息路999號：法人代表：肖劍；郵政編碼：100888；聯(lián)系電話及傳真：62898899；稅號：110108200711013。(3)核算類型該企業(yè)的記賬本位幣：人民幣(RMB)；企業(yè)類型：工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)：新會計制度：賬套主管

35、：陳明；選中“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框。(4)基礎(chǔ)信息該企業(yè)有外幣核算，進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理時，需要對存貨、客戶、供應(yīng)商進行分類。(5)分類編碼方案該企業(yè)的分類方案如下。存貨分類編碼級次：1223客戶和供應(yīng)商分類編碼級次：223收發(fā)類別編碼級次：12部門編碼級次：122結(jié)算方式編碼級次：12地區(qū)分類編碼級次：223科目編碼級次：4222(6)數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對存貨數(shù)量、單價小數(shù)位定為2。(7)系統(tǒng)啟用啟用總賬系統(tǒng)，啟用時間為2006-08-012.財務(wù)分工(1)001 陳明(口令：1)角色：賬套主管。負責(zé)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)運行環(huán)境的建立，以及各項初始設(shè)置工作；負責(zé)管理軟件的日常運行管理工作，監(jiān)

36、督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行；負責(zé)總賬管理系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結(jié)賬工作；負責(zé)報表管理及其財務(wù)分析工作。具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限。(2)002 王晶(口令：2)角色：出納。負責(zé)現(xiàn)金、銀行賬管理工作。具有“總賬-憑證-出納簽字”(3)003 馬方(口令：3)“總賬-出納”的操作權(quán)限。角色：總賬會計、應(yīng)收會計、應(yīng)付會計。負責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證管理工作以及客戶往來和供應(yīng)商往來管理工作。具有總賬管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理的全部操作權(quán)限。(4)004 白雪(口令：4)角色：采購主管、倉庫主管、存貨核算員。主要負責(zé)采購業(yè)務(wù)處理。具有公共單據(jù)、公用目錄設(shè)置、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、總賬管

37、理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算的全部操作權(quán)限。(5)005 王麗(口令：5)角色：銷售主管、倉庫主管、存貨核算員。主要負責(zé)銷售業(yè)務(wù)處理。權(quán)限同白雪。注意： 以上權(quán)限設(shè)置只是為了實驗中吃學(xué)習(xí)，與企業(yè)實際分工可能有所不同，企業(yè)相關(guān)操作員比較多，分工比較細致。3.設(shè)置基礎(chǔ)檔案北京陽光信息技術(shù)有限公司分類檔案資料如下。(1)部門檔案部門編碼部門名稱部門屬性1管理中心管理部門101總經(jīng)理辦公室綜合管理102財務(wù)部財務(wù)管理2供銷中心供銷管理201銷售部巾場營銷202采購部采購供應(yīng)3制造中心生產(chǎn)部門301車間生產(chǎn)制造302二車間生產(chǎn)制造(2)人員類別本企業(yè)在職人員分為4類。分類編碼分類名稱100

38、1企業(yè)管理人員1002經(jīng)營人員1003車間管理人員1004生產(chǎn)人員(3)人員檔案人員編號人員姓名性別行政部門人員類別是否業(yè)務(wù)員是否操作員對應(yīng)操作員編碼101肖劍男總經(jīng)理辦公室企業(yè)管理人員是是102陳明男財務(wù)部企業(yè)管理人員是是001103王晶女財務(wù)部企業(yè)管理人員是是002104馬方女財務(wù)部企業(yè)管理人員是是003201王ND女銷售部經(jīng)營人員是是005202孫健男銷售部經(jīng)營人員是是211白雪女采購部經(jīng)營人員是是004212李平男采購部經(jīng)營人員是是(4)客戶分類分類編碼分類名稱01批發(fā)02零售03代銷04專柜(5)供應(yīng)商分類分類編碼分類名稱01原料供應(yīng)商02產(chǎn)品供應(yīng)商(6)地區(qū)分類地區(qū)分類分類名稱01

39、東北地區(qū)02華北地區(qū)03華東地區(qū)04華南地區(qū)05西北地區(qū)06西南地區(qū)(7)客戶檔案客戶編號客戶名稱/簡稱所屬分類碼所屬地區(qū)稅 號開戶銀行(默認(rèn)值)銀行賬號地 址郵政編碼扣率分管部門分管業(yè)務(wù)員001華宏公司0102120009884732788工行土地分行73853654北京市海淀區(qū)土地路1號1000775銷售部王ND002昌新貿(mào)易公司0102120008456732310工行華苑分行6932558l天津市南開區(qū)華苑路1號300310銷售部王麗003精益公司0403310106548765432工行徐匯分行36542234上海市徐匯區(qū)天平路8號200032銷售部孫健004利氏公司03011083

40、69856003251中行平房分行43810548哈爾濱市平房區(qū)和平路116號15000810銷售部孫健(8)供應(yīng)商檔案供應(yīng) 商編 號供應(yīng)商名稱所屬分類碼所屬地區(qū)稅 號開戶銀行銀行賬號郵 編地 址分管部門分管業(yè)務(wù) 部001興華公司0102110567453698462中行48723367100045北京市朝陽區(qū)十里堡8號采購部白雪002建呂公司0102110479865267583中行76473293100036北京市海淀區(qū)開拓路108號采購部白雪003泛美商行0203320888465372657工行55561278230187南京市湖北路100號采購部李平004艾德公司0203310103

41、695431012工行85115076200232上海市浦東新區(qū)東方路1號甲采購部李平【實驗要求】1.以系統(tǒng)管理員admin的身份，進行增加操作員、建立賬套、財務(wù)分工、備份賬套操作。2.以賬套主管“陳明”的身份，進行系統(tǒng)啟用、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、賬套數(shù)據(jù)修改操作?！静僮髦笇?dǎo)】1.執(zhí)行“開始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“系統(tǒng)管理”命令，啟動系統(tǒng)管理。2.以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理(1)執(zhí)行“系統(tǒng)”|“注冊”命令，打開“登錄”系統(tǒng)管理對話框。(2)系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定了一個系統(tǒng)管理員admin，第一次運行時，系統(tǒng)管理員密碼為空，選擇系統(tǒng)默認(rèn)賬套(default)，單擊“確定”按鈕，以系

42、統(tǒng)管理員身份進入系統(tǒng)管理。注意：為了保證系統(tǒng)的安全性，在“登錄”系統(tǒng)管理對話框中，可以設(shè)置或更改系統(tǒng)管理 員的密碼。如設(shè)置系統(tǒng)管理員密碼為Super的操作步驟如下： 選中“改密碼”復(fù)選框和系統(tǒng)默認(rèn)賬套，單擊“確定”按鈕。 打開“設(shè)置操作員密碼”對話框，在“新密碼”和“確認(rèn)新口令”后面的輸入?yún)^(qū)中均輸入Super。 單擊“確定”按鈕，返回系統(tǒng)管理。一定要牢記設(shè)置的系統(tǒng)管理員密碼，否則無法以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)管理，也就不能執(zhí)行賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出?？紤]實際教學(xué)環(huán)境，建議不要設(shè)置系統(tǒng)管理員密碼。3.增加操作員(1)執(zhí)行“權(quán)限”|“用戶”命令，進入“用戶管理”窗口。(2)單擊工具欄上的“增加”按鈕

43、，打開“增加用戶”對話框，按下表中所示資料輸入操作員。編號姓名口令確認(rèn)口令所屬部門角 色001陳明11財務(wù)部賬套主管002王晶22財務(wù)部出納003馬方33財務(wù)部總賬會計、應(yīng)收款會計、應(yīng)付款會計、資產(chǎn)管理、薪酬經(jīng)理004白雪44采購部采購主管、倉庫主管、存貨核算員005王麗55銷售部銷售主管、倉庫主管、存貨核算員 (3)最后單擊“取消”按鈕結(jié)束，返回“用戶管理”窗口，所有用戶以列表方式顯示。再單擊工具欄上的“退出”按鈕，返回“系統(tǒng)管理”窗口。注意：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限設(shè)置角色和用戶。用戶編號在系統(tǒng)中必須惟一，即使是不同的賬套，用戶編號也不能重復(fù)。設(shè)置操作員口令時，為保密起見，輸入的口令字以“4

44、c”在屏幕上顯示。所設(shè)置的操作員用戶一旦被引用，便不能被修改和刪除。如果操作員調(diào)離企業(yè)，可以通過“修改”功能“注銷當(dāng)前用戶”。在“增加用戶”對話框中，藍色字體標(biāo)注的項目為必輸項，其余項目為可選項。這一規(guī)則適用于所有界面。4.建立賬套(1)創(chuàng)建賬套執(zhí)行“賬套”|“建立”命令，打開“創(chuàng)建賬套”對話框。(2)輸入賬套信息已存賬套：系統(tǒng)中已存在的賬套在下拉列表框中顯示，用戶只能查看，不能輸入或修改。賬套號：必須輸入。本例輸入賬套號007。賬套名稱：必須輸入。本例輸入“北京陽光信息技術(shù)有限公司”。賬套路徑：用來確定新建賬套將要被放置的位置，系統(tǒng)默認(rèn)的路徑為C：U8SOFTAdmin，用戶可以人工更改，也

45、可以利用“”按鈕進行參照輸入，本例采用系統(tǒng)的默認(rèn)路徑。啟用會計期：必須輸入。系統(tǒng)默認(rèn)為計算機的系統(tǒng)日期，更改為“2006年8月”。是否集團賬套，是否使月OA：不選擇。輸入完成后，單擊“下一步”按鈕，進行單位信息設(shè)置。(3)輸入單位信息單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時使用，其余情況全部使用企業(yè)的簡稱。本例輸入“北京陽光信息技術(shù)有限公司”。單位簡稱：用戶單位的簡稱，最好輸入。本例輸入“陽光公司”。其他欄目都屬于任選項，參照實驗資料輸入即可。輸入完成后，單擊“下一步”按鈕，進行核算類型設(shè)置。(4)輸入核算類型本幣代碼：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值RMB。本幣名稱：必須輸入。

46、本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值“人民幣”。企業(yè)類型：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)、醫(yī)藥流通3種模式。如果選擇工業(yè)模式，則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務(wù)；如果選擇商業(yè)模式，委托代銷和受托代銷都能處理。本例選擇“工業(yè)”模式。行業(yè)性質(zhì)：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入，系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。本例選擇行業(yè)性質(zhì)為“新會計制度科目”?？颇款A(yù)置語言：中文(簡體)。V8.61為多語言版本。賬套主管：必須從下拉列表框中選擇輸入。本例選擇“001陳明”。按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級科目，則選中該復(fù)選框。本例選擇“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”。輸入完成后，單擊“下一步”按鈕，進行基

47、礎(chǔ)信息設(shè)置。(5)確定基礎(chǔ)信息 如果單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對較多，可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算，也可以在建賬完成后，由賬套主管在“修改賬套”功能中設(shè)置分類核算。按照本例要求，選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“供應(yīng)商是否分類”、“有無外幣核算”4個復(fù)選框，單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了嗎?”，單擊“是”按鈕，稍候，系統(tǒng)打開“編碼方案”對話框。注意：此處創(chuàng)建賬套的時間較長，請耐心等待(6)確定編碼方案為了便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分級核算、統(tǒng)計和管理，系統(tǒng)要求預(yù)先設(shè)置某些基礎(chǔ)檔案的編碼規(guī)則，即規(guī)定各種編碼的級飲及各級的長度。按實驗資料所給內(nèi)容修改系統(tǒng)

48、默認(rèn)值，單擊“確定”按鈕，再單擊“取消”按鈕，打開“數(shù)據(jù)精度”對話框。注意：科目編碼級次中第1級、第2級、第3級科目編碼長度根據(jù)建賬時所選行業(yè)性質(zhì)自動確定，此處顯示為灰色，不能修改，只能設(shè)定第4級之后的科目編碼長度。(7)數(shù)據(jù)精度定義數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，如果需要進行數(shù)量核算，需要認(rèn)真填寫該項。本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值，單擊“確定”按鈕，再單擊“取消”按鈕，系統(tǒng)彈出“創(chuàng)建賬套”系統(tǒng)提示對話框，單擊“否”按鈕，暫不進行系統(tǒng)啟用的設(shè)置。系統(tǒng)提示“請進入企業(yè)應(yīng)用平臺進行業(yè)務(wù)操作!”，單擊“確定”按鈕返回。(8)退出單擊工具欄上的“退出”按鈕，返回系統(tǒng)管理。注意：編碼方案、數(shù)據(jù)精度、系統(tǒng)啟用項目可

49、以由賬套主管在“企業(yè)應(yīng)用平臺”|“設(shè)置”|“基本信息”中進行修改。5.財務(wù)分工(1)執(zhí)行“權(quán)限”|“權(quán)限”命令，進入“操作員權(quán)限”窗口。(2)選擇007賬套；2006年度。(3)從窗口左側(cè)操作員列表中選擇“001陳明”，選中“賬套主管”復(fù)選框，確定陳明具有賬套主管權(quán)限。注意：由于在增加用戶和建立賬套時已設(shè)定“陳明”，為賬套主管，此處無需再設(shè)置。如果在建賬時未設(shè)定陳明為賬套主管，可以在此處進行指定。一個賬套可以設(shè)定多個賬套主管。賬套主管自動擁有該賬套的所有權(quán)限。(4)選擇“王晶”，選擇“007”賬套。單擊工具欄上的“修改”按鈕，打開“增加和調(diào)整權(quán)限”對話框，選中“GL總賬”前的“+”圖標(biāo)，展開“

50、總賬”、“憑證”項目，選中“出納簽字”權(quán)限，再選中“總賬”下的“出納”權(quán)限，單擊“確定”按鈕返回。(5)同理，設(shè)置其他用戶的操作權(quán)限。單擊工具欄上的“退出”按鈕，返回系統(tǒng)管理。注意：為了保證系統(tǒng)運行安全、有序，適應(yīng)企業(yè)精細管理的要求，權(quán)限管理必須向更細、更深的方向發(fā)展。用友ERP-U8管理軟件提供了權(quán)限的集中管理功能。除了提供用戶對各模塊操作權(quán)限的筆理之外，還相應(yīng)地提供了金額的權(quán)限管理和對于數(shù)據(jù)的字段級和記錄級的控制，不同的組合方式使得權(quán)限控制更靈活、更有效。在用友ERP-U8管理軟件中可以實現(xiàn)以下3個層次的權(quán)限管理。第一，功能級權(quán)限管理。功能級權(quán)限管理提供了更為細致的功能級權(quán)限管理功能，包括

51、各功能模塊相關(guān)業(yè)務(wù)的查看和分配權(quán)限。例如，賦于用戶SYSTEM對某賬套中總賬模塊、工資模塊的全部功能。第二，數(shù)據(jù)級權(quán)限管理。該權(quán)限可以通過兩個方面進行控制，一個是字段級權(quán)限控制，另一個是記錄級的權(quán)限控制。例如，設(shè)定操作員馬方只能錄入某一種憑證類別的憑證。第三，金額級權(quán)限管理。該權(quán)限主要用于完善內(nèi)部金額控制，實現(xiàn)對具體金額數(shù)量劃分級別，對不同崗位和職位的操作員進行金額級別控制，限制他們制單時可以使用的金額數(shù)量，不涉及系統(tǒng)內(nèi)部控制的不在管理范圍內(nèi)。例如，設(shè)定操作員馬方只能錄入金額在20000元以下的憑證。功能權(quán)限的分配在系統(tǒng)管理中的“權(quán)限”|“權(quán)限”中設(shè)置，數(shù)據(jù)級權(quán)限和金額級權(quán)限在“企業(yè)應(yīng)用平臺”

52、|“設(shè)置”|“數(shù)據(jù)權(quán)限”中進行設(shè)置，且必須是在系統(tǒng)管理的功能權(quán)限分配之后才能進行。6.系統(tǒng)啟用與基礎(chǔ)設(shè)置(1)登錄企業(yè)應(yīng)用平臺。企業(yè)應(yīng)用平臺是用友ERP-U8管理軟件的惟一入口，實現(xiàn)了用友ERP-U8管理軟件各產(chǎn)品統(tǒng)一登錄、統(tǒng)一管理的功能。操作員的角色及權(quán)限決定了其是否有權(quán)登錄系統(tǒng)，是否可以使用企業(yè)應(yīng)用平臺中的各功能單元。執(zhí)行“開始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企業(yè)應(yīng)用平臺”命令，打開“登錄”對話框。輸入操作員001或“陳明”；輸入密碼1；在“賬套”下拉列表框中選擇“007北京陽光信息技術(shù)有限公司”；更改“操作日期”為“2006-08-01”；單擊“確定”按鈕，進入“UFIDA-ERP-工作中心”窗口。(2)系統(tǒng)啟用。在企業(yè)應(yīng)用平臺中，單擊“設(shè)置”|“基本信息”|“系統(tǒng)啟用”選項，打開“系統(tǒng)啟用”對話框。啟用總賬，啟用日期為“2006-08-01”。 (3)進行基礎(chǔ)設(shè)置。 在企業(yè)應(yīng)用平臺中，單擊“設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”選項，展開其中包含的項目，選擇要設(shè)置的基礎(chǔ)檔案，即進入相應(yīng)項目的設(shè)置界面。 (4)按所給實驗資料依次輸入數(shù)據(jù)。注意：各檔案設(shè)置時，輸入的數(shù)據(jù)量很大，操作比較簡單。基本上遵循“增加輸入保存”的操作原則。必須先建立客戶分類、供應(yīng)商分類檔案，才能建立客戶檔案、供應(yīng)商檔