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文檔簡介

檔 案 銷 毀 制 度 一、為了優(yōu)化檔案管理，加強(qiáng)檔案的保管和有效利用，檔案室要對已超過保管期限的檔案及時進(jìn)行鑒銷。二、鑒銷檔案必須在分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門主持下，由檔案管理員和鑒定小組共同進(jìn)行。三、鑒銷檔案必須以國家檔案局和上級部門下的檔案管理辦法為依據(jù)，并編制本單位檔案保管期限。四、銷毀檔案必須從嚴(yán)掌握，慎重從事。鑒定結(jié)果后，對確無保存價值的檔案，要編制銷毀清冊，提出銷毀報告，呈報局領(lǐng)導(dǎo)審批。五、檔案室銷毀檔案，應(yīng)指定兩名及兩名以上工作人員負(fù)責(zé)鑒銷。為防止遺失和泄密，嚴(yán)禁將檔案賣給舊物資部門或收購人員。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽字。六、檔案銷毀報告及銷毀清冊歸入全宗卷，留檔存查。檔案銷毀登記表檔案類別順序號檔案名稱檔案號數(shù)量銷毀原因銷毀時間銷毀地點備注密級份數(shù)頁數(shù)批準(zhǔn)人（簽字）檔管員（簽字）監(jiān)銷人（簽字）

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