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1、公務(wù)類(lèi)文體公務(wù)類(lèi)文體三、公文格式、結(jié)構(gòu)三、公文格式、結(jié)構(gòu)重點(diǎn)重點(diǎn)發(fā)文發(fā)文字號(hào)字號(hào) 發(fā)文機(jī)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)關(guān)標(biāo)識(shí) 教育部文件教育部文件秘密000001教育部文件教育部文件“年年”字須與字須與正文行末字對(duì)正文行末字對(duì)齊齊二字之間空一格二字之間空一格 一一 年年絕密、機(jī)密、秘密絕密、機(jī)密、秘密教育部文件教育部文件教高字2009號(hào) 二字之間空一格二字之間空一格機(jī)機(jī) 密密 一一 年年 特特 急急 特急、急件特急、急件教育部文件教育部文件0119秘密 25mm80mm 機(jī)機(jī) 密密 一一 年年 特特 急急教育部文件教育部文件0119 年份年份序號(hào)序號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文機(jī)關(guān)代字4mm提醒大家注意提醒大家注意有簽發(fā)人
2、和有簽發(fā)人和無(wú)簽發(fā)人時(shí),無(wú)簽發(fā)人時(shí),發(fā)文字號(hào)的發(fā)文字號(hào)的位置位置不同不同 、 、請(qǐng)大家注意:請(qǐng)大家注意:公文的主體、機(jī)構(gòu)部分(公文的主體、機(jī)構(gòu)部分(8個(gè))個(gè))公文主體部分(有公文主體部分(有8個(gè)要素)個(gè)要素) 所有公文都必須有標(biāo)題。所有公文都必須有標(biāo)題。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi),一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi),一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 關(guān)于在經(jīng)濟(jì)體制編制調(diào)整改革實(shí)施階段深入關(guān)于在經(jīng)濟(jì)體制編制調(diào)整改革實(shí)施階段深入
3、開(kāi)展開(kāi)展“四強(qiáng)化、兩確保四強(qiáng)化、兩確?!苯逃陌才乓庖?jiàn)教育的安排意見(jiàn)殘缺不全殘缺不全 。 選準(zhǔn)主送對(duì)象 二是規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。二是規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。如如國(guó)務(wù)院關(guān)于嚴(yán)厲打擊卷國(guó)務(wù)院關(guān)于嚴(yán)厲打擊卷煙走私整頓卷煙市場(chǎng)通告的批復(fù)煙走私整頓卷煙市場(chǎng)通告的批復(fù),其主送機(jī)關(guān)之,其主送機(jī)關(guān)之一一“國(guó)家經(jīng)貿(mào)委國(guó)家經(jīng)貿(mào)委”即規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。這種形式可以濃即規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。這種形式可以濃縮那些常用但是較長(zhǎng)的機(jī)關(guān)名稱(chēng),使之簡(jiǎn)練上口??s那些常用但是較長(zhǎng)的機(jī)關(guān)名稱(chēng),使之簡(jiǎn)練上口。位置位置 。附件:附件:. . 1 . 1、 。成文日期:以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);成文日期:以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)
4、關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn);電報(bào)以發(fā)出日的簽發(fā)日期為準(zhǔn);電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。期為準(zhǔn)。 。 當(dāng)印章當(dāng)印章下弧下弧無(wú)文字時(shí),無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上下弧壓在成文日期上(騎年蓋月(騎年蓋月 ); 。當(dāng)印章當(dāng)印章下弧下弧有文有文字時(shí),采用中套字時(shí),采用中套方式,即印章中方式,即印章中心線壓在成文日心線壓在成文日期上。期上。 。 。 。 。 。 主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間和主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間和反線反線主題詞主題詞 的標(biāo)注要求:的標(biāo)注要求:“主題詞主題詞”用用3 3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用后標(biāo)全
5、角冒號(hào);詞目用3 3號(hào)小標(biāo)號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空一字。宋體字;詞目之間空一字。 主題詞的標(biāo)注順序,一般應(yīng)根據(jù)公文所表述的主題主題詞的標(biāo)注順序,一般應(yīng)根據(jù)公文所表述的主題內(nèi)容依次標(biāo)注,由類(lèi)別、類(lèi)屬和文種組成。內(nèi)容依次標(biāo)注,由類(lèi)別、類(lèi)屬和文種組成。主題詞主題詞以國(guó)務(wù)院公文主題詞表為準(zhǔn)。如以國(guó)務(wù)院公文主題詞表為準(zhǔn)。如國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知水土保持工作的通知。其類(lèi)別詞為。其類(lèi)別詞為“農(nóng)業(yè)農(nóng)業(yè)”,類(lèi)類(lèi)屬詞尾屬詞尾“水土保持水土保持”,文種為,文種為“通知通知”。 抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外,其他需要了解該文抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外,其他需要了解該文件內(nèi)容的機(jī)關(guān),以便對(duì)落實(shí)該文件內(nèi)
6、容給予配合或協(xié)件內(nèi)容的機(jī)關(guān),以便對(duì)落實(shí)該文件內(nèi)容給予配合或協(xié)調(diào)。調(diào)。公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下一行;左右各空一字,用公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下一行;左右各空一字,用3 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一用逗號(hào)隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識(shí)個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。方法同抄送機(jī)關(guān)。 )位于抄送機(jī)關(guān)之下位于抄送機(jī)關(guān)之下( (無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下) )占一行位置
7、;占一行位置;用用3 3號(hào)仿宋體字。號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字印發(fā)日期右空一字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。20092009年年4 4月月6 6日印發(fā)日印發(fā)版記中的反線版記中的反線 版記中各要素之下版記中各要素之下均加一條反線,均加一條反線,寬度同版心。寬度同版心。20092009年年4 4月月6 6日印發(fā)日印發(fā)版記的位置版記的位置版記應(yīng)置于版記應(yīng)置于公文最后一公文最后一面面,版記的最后一個(gè)要素,版記的最后一個(gè)要素置于置于最后一行最后一行。20092009年年4 4月月6 6日印發(fā)日印發(fā)頁(yè)頁(yè) 碼碼 四、行文規(guī)則四、行文規(guī)則(一)按機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文(一)按機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文(二)授權(quán)行文(二)授權(quán)行文(三)聯(lián)合行文(三)聯(lián)合行文 (四)一般情況下不越級(jí)行文(四)一般情況下不越級(jí)行文 (五)請(qǐng)示一般不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者本人(五)請(qǐng)示一般不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者本人 (六)(六)“請(qǐng)示請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事、只主應(yīng)當(dāng)一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)、不
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