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1、開題答辯ppt畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片 答辯流程開題答辯ppt畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片答辯流程一、幻燈片的模板下面向讀者簡單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。1. 頁面大小的選擇此為幻燈片模板選擇的第一步(許多人從來沒有用過這個(gè)設(shè)置)。打開“文件”一“頁面設(shè)置” f選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小, 可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁面,長度比默認(rèn)頁面要寬一些。2. 幻燈片的通用模板大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板,特別是office xp系列。 由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標(biāo)右鍵一 “幻燈片配色 方案”),從而有了很多的選擇。但使用者也會(huì)發(fā)覺,喜歡的模板實(shí)在太 少

2、,并且又被別人頻繁使用,缺乏創(chuàng)意。3. 自己制作模板由于模板可以編輯,因此設(shè)計(jì)一個(gè)與眾不同的模板并不很難。首先選擇 一個(gè)幻燈片模板,然后選擇菜單“視圖” 一 “母版”,一般有標(biāo)題母板和 文本母板二個(gè)式樣,這個(gè)時(shí)候原來在普通視圖下不能更改的許多東西,就 都可以編輯了,即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片 都有自己學(xué)校的?;?,直接插入母板即可。以上的操作并不復(fù)雜,但要設(shè) 計(jì)出一個(gè)徹底全新的模板相對(duì)較難。筆者的策略是,找到一個(gè)喜歡的模板, 然后稍微做一些改動(dòng),看上去就與眾不同了。4. 回歸簡單的模板幻燈片做多了,就不會(huì)喜歡比較花哨的模板了。因?yàn)槟0逄ㄉ?,?huì)影 響到表達(dá)過程,讓觀眾過多

3、注意模板,從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。 此外,選擇一個(gè)從來沒有用過的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)配色沒有經(jīng)驗(yàn),計(jì) 算機(jī)的色彩也未經(jīng)過校正,電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差 別。特別是底色和文字色相近的配置,在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。 如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào),推薦選擇簡潔明了的幻燈片,可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn) 真的學(xué)術(shù)氣氛。5. 模板的基本要求(1) 盡量選擇同一個(gè)底色的模板,至少要在文字或圖片的地方保持同一 顏色。如果采用兩種或多種底色,且反差較大,則文字顏色搭配難以達(dá)到 協(xié)調(diào),看起來過于花哨。(2) 文字或圖片顏色不能過于接近底色,要有一定對(duì)比度。比如,采用 藍(lán)天白云的底色,白云上的文字則顯示

4、不清。同時(shí)一張幻燈片上的顏色盡 量不要超過3種,不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。有時(shí)為了強(qiáng)調(diào),在一 個(gè)句子里使用多種顏色,反而給人花色刺目的感覺。(3) 整個(gè)幻燈的配色方式要一致。比如標(biāo)題使用藍(lán)色,后邊幻燈的標(biāo)題 中應(yīng)盡量使用藍(lán)色。字號(hào)、字體、行間距保持一致,其至插圖位置、大小, 均不應(yīng)隨意改變。(4) 文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫,但不可過多。 顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下,可考慮使用動(dòng)畫。6. 推薦模板(1) 白底:可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字。如果覺得不夠豐富,可改變局 部的底色。(2) 藍(lán)底:深藍(lán)更好一點(diǎn),可配以白字或黃字(淺黃和橘黃),但應(yīng)避免 選擇暗紅色。這是最常用

5、、最穩(wěn)妥,也是最簡單的配色方案。(3) 黑底:配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量,如果是初次做,強(qiáng)力推薦。一般幻燈 不應(yīng)該只有文字,同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖,使幻燈增加色彩。也 可加一點(diǎn)小小的花邊,標(biāo)題和正文之間加一條線,或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖 標(biāo),都可使幻燈避免單調(diào)。二、文字的作用做為幻燈片的主體,文字的表達(dá)和處理非常重要。總的原則如下:1. 文字不能太多,切忌把word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。2. 文本框內(nèi)的文字,一般不必用完整句子表達(dá),盡量用提示性文字,避 免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完,且不覺吃力。3. 文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜,避免縮

6、在半張幻燈片內(nèi),也不要 “頂天立地”,不留邊界。4. 每一張幻燈,一般都希望有標(biāo)題和正文,特別是正文內(nèi)容較多時(shí),如 沒有標(biāo)題,會(huì)很難找出重點(diǎn),觀眾也沒有耐心去逐行尋找。文字安排需要注意的細(xì)節(jié):1字體大小:powerpoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇,一般標(biāo)題用44 號(hào)或40號(hào)。正文用32號(hào),一般不要小于24號(hào),更不能小于20號(hào)。2. 行、段間距:正文內(nèi)的文字排列,一般一行字?jǐn)?shù)在2025個(gè)左右,不要超過67行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定 的間距,標(biāo)題之間的葩離(段間距)要大于行間距。3. 字體選擇:做為答辯幻燈,推薦中文字體為宋體,英文字體為times new romans

7、,中文字體建議加粗。也可選擇其他字體,但應(yīng)避免少見字體,屆 時(shí)如果答辯使用的電腦沒有這種字體,既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。4. 字體顏色:字體顏色選擇和模板相關(guān),一般不要超過3種。應(yīng)選擇與 背景色有顯著差別的顏色,但不要以為紅色的就是鮮艷的,同時(shí)也不宜選 擇相近的顏色(在上一講模板顏色搭配中有講述)o標(biāo)題字體的顏色要和文 本字體相區(qū)別,同一級(jí)別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡 量使用同一顏色,如果用兩種顏色,要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。5. 層次分明:內(nèi)容順序:題目大綱內(nèi)容結(jié)束(致謝)。每頁內(nèi)容中又分兒 小點(diǎn)時(shí),最好在有個(gè)小標(biāo)題;如果這兒小點(diǎn)內(nèi)容較多要分兒頁來表示時(shí), 第一頁的大標(biāo)題可

8、設(shè)置動(dòng)畫,后兒頁復(fù)制此頁再做修改,后兒頁中的大標(biāo) 題不做動(dòng)畫,這樣放映時(shí)讓人感覺大標(biāo)題沒有動(dòng),只是在換下面的內(nèi)容。6. 加入標(biāo)注:如果你怕答辯時(shí)忘了詞,那就在框圖中加入標(biāo)注,在繪圖 欄的自選圖形中選擇標(biāo)注,可以為標(biāo)注增加效果,在效果的下三角箭頭中 選效果選項(xiàng),將“動(dòng)畫播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”,你試試,效果 很好。7. 當(dāng)這頁內(nèi)容條數(shù)很多,但很短時(shí),不應(yīng)一條一條的彈出,會(huì)因答辯當(dāng) 時(shí)緊張而失手出差錯(cuò),應(yīng)一下子都彈出,再一條一條的講。8. 其他文字的配置:幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)(一般要求在幻燈 內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn))、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或在前面幻 燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容,字體

9、顏色選擇和底色較為相近的顏色,不宜太醒 目,避免喧賓奪主。三、流程圖的制作使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶,特別在描述研究過程的 時(shí)候,最好用流程圖進(jìn)行說明。有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作,但powerpoint本身自帶的繪圖 工具,功能也很強(qiáng)大,其使用office組件通用的繪圖工具,與在word里 經(jīng)常應(yīng)用繪圖工具方法相同:打開“視圖” 一 “工具欄”一在”繪圖工具 欄”上打鉤,就會(huì)在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭 頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組 織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖,但模式較為固定。剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容,但個(gè)人認(rèn)為在學(xué)

10、術(shù)幻燈不易插入太 多,因?yàn)榧糍N畫會(huì)減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會(huì)利用白選圖形制作直接 需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標(biāo)注,可直接插入文字,圖形 則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心,任何形式的模式圖都可 作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序,個(gè)人認(rèn)為最有 用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來, 既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組 合。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具 使用恰當(dāng),既減少工作量也可利用多個(gè)圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺 美觀的圖形。本人建議用mirosoft visio來|

11、S|,使用簡單,不僅可以畫出美觀的框 圖,還可以加入形象的電腦、手機(jī)、電動(dòng)機(jī)等剪貼畫,讓框圖不再單調(diào), 還是那句不要放太多剪貼畫。四、圖片的插入隨著數(shù)碼相機(jī)的普及,幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來越多。圖片較為直觀、 視覺上比文字容易接受,因此答辯論文中應(yīng)適當(dāng)選用圖片。插入圖片過程比較簡單,本文主要關(guān)注圖片格式。jpg格式由于容量小 是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而t辻f格式的相對(duì)很大,過多使用 該格式,將會(huì)造成幻燈文件很大?;脽粑募^大,攜帶不方便,會(huì)使電腦 運(yùn)行變慢。目前,相同分辨率t辻f與jpg格式圖片通過電腦屏觀看很難 區(qū)分開來。tiff格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表,對(duì)于幻燈制作并非最 佳

12、選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過phtoshop、acdesee等軟件完成。此外,office xp增加了圖片編輯功能,打開“視圖” 一 “工具欄” 一 在“圖片”前面打勾,就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單,也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵, 選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁 剪工具,可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具,可把圖片分辨 率改為屏幕分辨率,即96 dpi, 一般不影響顯示效果,這樣整個(gè)文件要小 許多。當(dāng)然,復(fù)雜的圖片編輯,還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯,在 此不再贅述。g辻格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式,文件小,有動(dòng)畫形式,亦可一個(gè) 圖片顯示多幀,但其動(dòng)畫效果必須在po

13、werpoint XX以后的版本才支持。 如果幻燈片中有g(shù)辻格式動(dòng)畫,一定要注意版本問題,否則不會(huì)出現(xiàn)預(yù)想 效果。至于加入圖片和公式等,就是復(fù)制粘貼調(diào)試大小調(diào)試位置。圖片放置的位置也很有講究,包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖 片較多,最好統(tǒng)一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn) 態(tài)度。圖片的外周,有時(shí)候加上陰影或外框,會(huì)有意想不到的效果。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一 個(gè)重要環(huán)節(jié)。下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的 問題,希望對(duì)研究生有用。(一)答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來

14、安排。一般包括以下兒個(gè)方 面:1一般概括性內(nèi)容:課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、 課題的歸屬、致謝等。2.課題研究內(nèi)容:研究目的、方案設(shè)計(jì)(流程圖)、運(yùn)行過程、研究結(jié)果、 創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。(二)答辯幻燈制作技巧1. 答辯幻燈的基本要求答辯幻燈的篇幅:一般2030分鐘的演講時(shí)間,博士答辯一般應(yīng)在60 張左右,碩士在40張左右,除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面, 真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁810行字或一幅圖。只列 出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。封面和封底:幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片,最好是校園風(fēng)情照片, 用于等待答辯前播放或者回答問題時(shí)播放。母

15、版:由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性,幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。office里面 附帶的母版較少且過于單調(diào),最好自己設(shè)計(jì)或從因特網(wǎng)上下載。正文:標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等,也可加上課 題資助項(xiàng)目來源。由于屬于 學(xué)術(shù)性幻燈,字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅,避 免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。(三) 答辯態(tài)度和心理狀態(tài)1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備(1) 思想準(zhǔn)備答辯是學(xué)校對(duì)碩士論文成績進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式。研究生要明確 目的、端正態(tài)度、樹立信心,通過論文答辯這一環(huán)節(jié),來提高自己的分析 能力、概括能力及表達(dá)能力。(2) 答辯內(nèi)容準(zhǔn)備在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上,寫好供20分鐘用的答

16、辯報(bào) 告。反復(fù)練習(xí)必不可少,尚需注意以下細(xì)節(jié):事前親臨現(xiàn)場(chǎng),熟悉現(xiàn)場(chǎng)布 置,測(cè)試設(shè)備(如存放答辯幻燈的u盤/移動(dòng)硬盤是否在答辯使用電腦上正 常播放;powerpoint版本兼容問題等);熟悉講稿;練習(xí)如何表達(dá),尤其著重 于引言部分和結(jié)束部分。(3) 物質(zhì)準(zhǔn)備主要準(zhǔn)備參加答辯會(huì)所需攜帶的用品。如:碩士論文的底稿、說明提要、 主要參考資料,畫出必要的掛圖、表格及公式,必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈 以備答辯委員會(huì)提問。2. 如何陳述碩士論文(1) 良好的開場(chǎng)白開場(chǎng)白是整個(gè)論文答辯的正式開始,它可以吸引注意力、建立可信性、 預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半,應(yīng)包括:引言、連 接、啟下三個(gè)作用。良好的開場(chǎng)白應(yīng)做到:切合主題、符合答辯基調(diào)、運(yùn) 用適當(dāng)?shù)恼Z言。應(yīng)避免負(fù)面開頭,如自我辯解等(如“我今天來的匆忙, 沒有好好準(zhǔn)備”),既不能體現(xiàn)對(duì)答辯委員會(huì)專家的尊重,也是個(gè)人 自信不足的表現(xiàn),

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