投標(biāo)與成本控制

1、做好工程項(xiàng)目的幾點(diǎn)體會施工企業(yè)項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是自項(xiàng)目開 始至項(xiàng)目完成，通過策劃和控制，使企業(yè)能順利承接施工項(xiàng) 目，并使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，通 過項(xiàng)目管理過程控制，使項(xiàng)目利潤最大化。這也是企業(yè)能否進(jìn) 一步發(fā)展和巨大的根源。隨著工程量計(jì)價(jià)規(guī)范的頒布與實(shí)施，工程項(xiàng)目的承接大多數(shù)必須經(jīng)過招投 標(biāo)的方式來決定，因此重視和做好招投標(biāo)工作是企業(yè)管理中的嚴(yán)重一環(huán)。下面 就對招投標(biāo)工作及成本控制談幾點(diǎn)體會。一、項(xiàng)目承接及投標(biāo)控制。施工企業(yè)作為項(xiàng)目建設(shè)的一個(gè)參與方，是通過項(xiàng)目管理來實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)利 益的實(shí)現(xiàn)。因此在進(jìn)行投標(biāo)時(shí)，企業(yè)應(yīng)組織有經(jīng)驗(yàn)施工技術(shù)人員、工程估價(jià)人 員和決策人員組成一個(gè)投標(biāo)

2、小組，對招標(biāo)方提供的招標(biāo)文件、圖紙進(jìn)行仔細(xì)會 審，要進(jìn)行實(shí)地勘察，對施工項(xiàng)目周邊環(huán)境進(jìn)行細(xì)密了解，針對現(xiàn)場實(shí)際情 況，制定切實(shí)可行的方案，對可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的評估，計(jì)算出合理的 費(fèi)用，以免在實(shí)施階段造成不可挽回的損失。在工程量清單招標(biāo)的情況下，必 須做好下列幾點(diǎn)來保證投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。1、組織一個(gè)有權(quán)威的投標(biāo)小組。任何事情的展開必須有一個(gè)執(zhí)行的團(tuán)體，而要成為一個(gè)好的團(tuán)體，這個(gè)團(tuán) 體必須具有權(quán)威性、專業(yè)性、專注性、協(xié)作性；權(quán)威性主要指投標(biāo)小組應(yīng)有能 對投標(biāo)的策略可以決定的人員；專業(yè)性主要指投標(biāo)小組有具有豐盛現(xiàn)場施工經(jīng) 驗(yàn)的施工人員，熟悉費(fèi)用編制標(biāo)書的造價(jià)人員，對市場材料情況熟悉的材料人

3、員。專注性指在投標(biāo)任務(wù)下達(dá)后，小組人員必須以投標(biāo)為第一要?jiǎng)?wù)；協(xié)作性就 是不僅人員要有優(yōu)良的個(gè)體素質(zhì)，而且專業(yè)人員之間應(yīng)分工明確，通力合作， 以便及時(shí)交流信息。2、對招標(biāo)文件及發(fā)放的圖紙、資料投標(biāo)小組要組織進(jìn)行細(xì)密研究和會審3、針對招標(biāo)人組織的實(shí)地考察一定要安排相關(guān)人員認(rèn)真參加，并對實(shí)地考 察的情況進(jìn)行分析匯總，有針對性地把對現(xiàn)場實(shí)際情況的處理方案編入施工組 織設(shè)計(jì)，形成有特點(diǎn)的技術(shù)標(biāo)，體現(xiàn)出投標(biāo)方對招標(biāo)方的重視和由衷，為技術(shù) 標(biāo)得高分打下基礎(chǔ)。4、針對施工技術(shù)人員提出施工中可能遇到的問題及相應(yīng)的解決方案，投標(biāo) 書商務(wù)標(biāo)中一定要合理反映，否則將來會造成成本超支的風(fēng)險(xiǎn)。5、材料部門要對需要報(bào)價(jià)的材

4、料報(bào)出近年來的變化情況，并對需要報(bào)價(jià)的 材料列出價(jià)格，要保障列出的價(jià)格在項(xiàng)目施工期內(nèi)價(jià)格波動(dòng)不超過5%。6、項(xiàng)目管理人員對可能遇到的其他因素要作出相應(yīng)的估計(jì)。7、財(cái)務(wù)主管對項(xiàng)目施工期內(nèi)資金保障及使用情況列表。8、造價(jià)人員根據(jù)上述各方面的信息，結(jié)合企業(yè)成本，制訂出合理的單價(jià)及 總的報(bào)價(jià)建議，盡量保持企業(yè)利潤。最后企業(yè)決策者根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理成本和 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)放的有關(guān)文件，制訂出合理報(bào)價(jià)。二、項(xiàng)目成本控制成木控制是項(xiàng)目從開始到項(xiàng)目完成的關(guān)鍵，也是項(xiàng)目實(shí)施的核心。企業(yè)利 潤的凹凸從項(xiàng)目中標(biāo)到項(xiàng)目完工，主要在于項(xiàng)目實(shí)施期的控制。要做好項(xiàng)目實(shí) 施期中成本控制與管理，要把握好下面幾點(diǎn)：1、項(xiàng)目中標(biāo)后，項(xiàng)

5、目管理部要根據(jù)投標(biāo)的技術(shù)方案，結(jié)合工程項(xiàng)目的性質(zhì) 和規(guī)模、工期的長短、工人的數(shù)量、自身的機(jī)械裝備程度、材料供應(yīng)情況、運(yùn) 輸條件等各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件，對施工方案進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化，進(jìn)一步編制出 一套技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理的施工方案組織施工，做到人盡其力、物盡其 用。該方案是施工實(shí)施過程中的行動(dòng)綱領(lǐng)，要嚴(yán)格執(zhí)行。這就是精心組織施 工，合理節(jié)約成本，在管理中出效益。2、施工合同是施工中的綱領(lǐng)性文件。根據(jù)招標(biāo)文件中有關(guān)條款，和甲方其 他協(xié)議的擬定，應(yīng)有標(biāo)的編制小組，財(cái)務(wù)及安全、生產(chǎn)等部門通過會審，表達(dá) 要合理專業(yè)，以免在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生扯皮事情。合同負(fù)責(zé)人要對上級主管 部門發(fā)放的文件及時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會

6、，盡可能把與造價(jià)相關(guān)的法規(guī)、文件列入 合同文件，以免在結(jié)算時(shí)因規(guī)定不夠而使利潤受損。3、施工過程中，現(xiàn)場施工管理人員與預(yù)算員、施工員、材料員要密切配 合，相互了解，以經(jīng)營管理為核心，以節(jié)約成本為目的，齊心協(xié)力，共同搞好 項(xiàng)目施工任務(wù)。當(dāng)前事實(shí)上在企業(yè)中存在著交流難、信息欠亨、各環(huán)節(jié)連接不 暢的情況。為此必須在如下幾方而高度重視：（1）材料采購計(jì)劃與實(shí)際施工用料的管理。材料采購計(jì)劃量大凡不等于實(shí) 際用料量，因此如果我們能在這方面加以精細(xì)化管理的話，就有成本降低的可 能。首先現(xiàn)場材料員必須清點(diǎn)到貨材料的數(shù)量、尺寸、質(zhì)量，在把材料分發(fā)到 作業(yè)部或分包商處時(shí)，必須以現(xiàn)場施工管理人員核實(shí)的實(shí)際施工量分發(fā)

7、，并做 好計(jì)量、檢查、記錄、入檔工作。（2）在項(xiàng)目施工過程中，技術(shù)人員和預(yù)算人員要結(jié)合招標(biāo)圖紙及文件，對 現(xiàn)場變更及時(shí)簽證。對涉及增加材料的變更，如是甲供的，要及時(shí)上報(bào)增補(bǔ)材 料計(jì)劃。如是乙供的，要及時(shí)與倉庫聯(lián)系，是否有相同的材料。如僅有相近的 材料，那么要及時(shí)與設(shè)計(jì)溝通是否可以代用。（3）項(xiàng)目施工完成后，工程的最終造價(jià)由審計(jì)部門根據(jù)施工企業(yè)編制的竣 工結(jié)算和現(xiàn)場三方簽證審計(jì)完成。因此，最終結(jié)算和施工中決算資料簽證也是 提高經(jīng)濟(jì)效益的手段。在辦理每項(xiàng)簽證或變更時(shí)，均應(yīng)有現(xiàn)場項(xiàng)目施工員和預(yù) 算員進(jìn)行討論拿出對施工單位不利的方案和表述方法，再辦理簽證手續(xù)。（4）項(xiàng)目施工過程中，建設(shè)單位往往會提出一

8、些修改或臨時(shí)的工程量安 排。對于這些任務(wù)施工人員和費(fèi)用控制人員要及時(shí)溝通，看看是否包含在合同 費(fèi)用內(nèi)，如果超出了合同費(fèi)用范圍，應(yīng)及時(shí)辦理簽證手續(xù)。要注意相關(guān)資料的 收集、整理，建立第一手資料管理庫，以便簽證、審計(jì)時(shí)證據(jù)充分、事實(shí)清 楚，沒有遺漏。4、搞好專業(yè)分包也是控制成本獲取效益的一個(gè)手段。如我們在管道安裝 中，對拍片一項(xiàng)工作內(nèi)容是作為專業(yè)分包來安排的，因?yàn)檫@樣可以有一定的利 潤，而且也因?yàn)榉职鼏挝粵]有這個(gè)專業(yè)隊(duì)。那么可以發(fā)散一下思維，其他的是 否也可以搞一下專業(yè)分包？如現(xiàn)在工程設(shè)計(jì)中對防腐的要求越來越高，不論管 道還是鋼結(jié)構(gòu)，大多數(shù)都要求噴砂除銹，大凡的防腐工程隊(duì)都不具備，都需要 專業(yè)分包

9、。那么這項(xiàng)專業(yè)分包由我們總包來直接專業(yè)分包可以嗎，應(yīng)該是可以 3 / 4的。由于社會上噴砂除銹的價(jià)格低于定額價(jià)和高化價(jià)，如果我們做了，那么在 這一塊我們就產(chǎn)生了利潤。5、施工單位在審計(jì)完成后，必須對該項(xiàng)目所有材料、人工工資、大型機(jī)械 使用費(fèi)進(jìn)行整理，作為企業(yè)內(nèi)部成本核算的依據(jù)。對內(nèi)部勞務(wù)分包結(jié)算，根據(jù) 雙方簽訂的合同、實(shí)際發(fā)生的工程量進(jìn)行認(rèn)真審核，從頭核定各單位工程和單 位工程造價(jià)?？偘鼏挝粦?yīng)認(rèn)真總結(jié)。要對開工前的組織設(shè)計(jì)中核定的工、料、 機(jī)與完工后的實(shí)際消耗的工、料、機(jī)進(jìn)行比較，找出差距，進(jìn)一步分析產(chǎn)生的 原因。另外要對措施費(fèi)進(jìn)行仔細(xì)的分析，重點(diǎn)哪些是沒有發(fā)生，哪些是相差較 大的。這無論是對于下一個(gè)施工項(xiàng)目的招投標(biāo)還是現(xiàn)場施工管理都具有很嚴(yán)重 的幫助，也是提高企業(yè)管理水平的一個(gè)嚴(yán)重手段。6、財(cái)務(wù)部門在工程的實(shí)施過 程中應(yīng)及時(shí)與甲方聯(lián)系，及時(shí)回收資金從而做好對分包商的已完工程款的支 付，保證項(xiàng)目施工的有序進(jìn)行。7、重視驗(yàn)收交工后的工作。業(yè)主對本項(xiàng)目的評價(jià)直接影響企業(yè)信譽(yù)及企業(yè) 在這一區(qū)域的下一步發(fā)展，認(rèn)真做好回訪工作是企業(yè)獲得社會認(rèn)可和優(yōu)良評價(jià) 的基礎(chǔ)，通過建設(shè)項(xiàng)目的后期評價(jià)可以達(dá)到肯定成績、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問題、 吸取教訓(xùn)、提出建議、改進(jìn)工作、逐步樹立自己品牌的作用，也為企業(yè)發(fā)展巨 大打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。參加招標(biāo)投標(biāo)是施工企業(yè)為了自身發(fā)展而邁出的第一步，中標(biāo)后的項(xiàng)目