技術(shù)檔案管理制度

1、京新高速公路臨河至白疙瘩段三標(biāo)一分部（ K532+150K565+000段）技術(shù)檔案管理制度中國交通建設(shè)股份有限公司京新高速公路LBAMSG-3項目總承包管理部第一項目部二一五年四月精品文檔京新高速公路臨河至白疙瘩段三標(biāo)一分部（ K532+150K565+000段）技術(shù)檔案管理制度編制：審核：審批：中國交通建設(shè)股份有限公司京新高速公路LBAMSG-3項目總承包管理部第一項目部二一五年四月。- 2 -歡迎下載京新高速公路臨白三標(biāo)一分部技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度1 總則：11為建立、健全項目部技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理項目部的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在項目部的作用，更好地為工程施

2、工服務(wù)。特制訂本管理制度。12本項目部技術(shù)檔案是指工程技術(shù)部門在施工技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、 照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、 資料、圖書等。13項目部工程技術(shù)部要把技術(shù)檔案工作納入項目技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。14按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，工程技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室， 并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理項目部施工、質(zhì)量、設(shè)備等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到項目部技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。2 技術(shù)文件資料的歸

3、檔：21每一個技術(shù)項目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求， 將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管中國交通建設(shè)股份有限公司- 1 -精品文檔單位（卷、代、冊、盒），由項目總工審查后及時向公司技術(shù)檔案室移交歸檔。22技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。 凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。23凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。24凡形成的圖紙類

4、文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后，向檔案室移交歸檔。25凡外來、外購回項目部的圖紙資料，隨儀器、設(shè)備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，相關(guān)部門必須通知資料管理人員參加清點，如數(shù)歸檔。 在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。3 技術(shù)檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)：31技術(shù)檔案室的任務(wù)：311集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。中國交通建設(shè)股份有限公司。- 2 - 2 -歡迎下載精品文檔312協(xié)

5、助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。313承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為項目部格部門和技術(shù)人員服務(wù)。32技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：321認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動地為生產(chǎn)、開發(fā)提供技術(shù)資料。322科學(xué)地管理項目部技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。323遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。324嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。325保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的

6、檔案，要及時修補和提出復(fù)制。4 技術(shù)檔案的鑒定和銷毀：41認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。42凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)項目總工審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。中國交通建設(shè)股份有限公司。- 3 - 3 -歡迎下載精品文檔5 技術(shù)檔案的保管和借閱：51對接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制檔案查閱目錄，做到定位存放，妥善保管，方便利用。52認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次

7、，做到帳檔一致。并于12 月 30 日以前整理出檢查報告，交項目總工審查。項目總工根據(jù)檢查報告的結(jié)果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進(jìn)行整改，并對檢查報告的真實性進(jìn)行復(fù)查。53做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補和提出復(fù)制。54技術(shù)檔案的保密制度：541項目部職工必須嚴(yán)守機密，維護(hù)技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、設(shè)備回項目的文件資料，原始底圖等），要由項目總工批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。542技術(shù)檔案如

8、有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報并采取措施作妥善處理。543非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。55技術(shù)檔案的借閱：中國交通建設(shè)股份有限公司。- 4 - 4 -歡迎下載精品文檔551凡本項目技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人員填寫文件借閱登記表，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。5 5 2 技術(shù)檔案和各種設(shè)備說明書等，均在項目部內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借出副本。如無副本時，需經(jīng)項目總工批準(zhǔn)方能借出。553經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用

9、的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。 到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者， 由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值 （各類書籍按標(biāo)價、 資料按制作價格）報項目總工審查，項目經(jīng)理批準(zhǔn)后，送項目部財務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行處罰。 事后借閱者如能歸還所借檔案， 根據(jù)其時間的長短，可按處罰金額的 1/2 至全額返回。554借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。 并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要中國交通建設(shè)

10、股份有限公司。- 5 - 5 -歡迎下載精品文檔性進(jìn)行處罰，由檔案管理員報項目總工審查，項目經(jīng)理批準(zhǔn)后，送財務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行處罰。6 技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放：61凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時復(fù)制補充完整。62用作指導(dǎo)生產(chǎn)的工藝卡片、工序卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等，應(yīng)復(fù)制三份，發(fā)放分管技術(shù)員及檔案室存檔。63因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制文件發(fā)放清單，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準(zhǔn)后交檔案室。檔案室按清單的要求

11、發(fā)放至各使用場所，發(fā)放時注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個人，應(yīng)提出申請，填寫文件領(lǐng)用申請單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準(zhǔn)后，可簽名領(lǐng)取。64發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件， 原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。凡使用者無法提供原文件資料，而要求檔案室重新發(fā)放時，文件使用者應(yīng)承擔(dān)重復(fù)發(fā)放文件的資料費用，其金額按復(fù)制資料中國交通建設(shè)股份有限公司。- 6 - 6 -歡迎下載精品文檔的實際價格核算， 由檔案管理員報項目總工審查，項目經(jīng)理批準(zhǔn)后，送交財務(wù)部。7 技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改：71 當(dāng)文件編制部門需對技術(shù)檔案實施更改或補充時， 應(yīng)有更改通知單。 對用戶提供的文件資料進(jìn)行更改時， 還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明， 并存檔備查。 更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術(shù)檔案實施更改。 修改時統(tǒng)一做好修改標(biāo)記， 堅持技術(shù)責(zé)任簽字，標(biāo)明日期。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。72技術(shù)檔案更改后， 資料管理人員應(yīng)及時將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。73為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。需重復(fù)使用時，經(jīng)文件歸口管理部門審查