東方飛揚ES-OAIS系統(tǒng)測試操作手冊

1、   盾安控股集團飛揚數(shù)字檔案館系統(tǒng)功能測試操作手冊目 錄1桌面快捷方式和背景以及系統(tǒng)主題設(shè)置11.1概述11.2界面概覽11.3操作說明22設(shè)置系統(tǒng)門戶模式和注銷等52.1概述52.2界面概覽52.3操作說明53編輯用戶信息73.1概述73.2界面概覽73.3操作說明74即時通訊94.1概述94.2界面概覽94.3操作說明95檔案收集整理125.1檔案收集整理125.1.1概述125.1.2界面概覽125.1.3操作說明126檔案著錄136.1概述136.2界面概覽136.3操作說明146.3.1數(shù)據(jù)“添加操作146.3.2數(shù)據(jù)“修改操作156.3.3數(shù)據(jù)“刪除

2、操作166.3.4“數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作176.3.5“綜合查詢，“數(shù)據(jù)復(fù)原操作186.3.6“組合字段操作196.3.7“報表打印操作196.3.8“批量掛接操作216.3.9“數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作226.3.10“自動鑒定操作236.3.11“手動鑒定操作246.3.12“啟動流程操作246.3.13“分組檢索操作247庫房管理277.1庫房實體3D顯示277.1.1概述277.1.2界面概覽277.1.3操作說明278檔案銷毀管理368.1概述368.2界面概覽368.3操作說明369檔案借閱登記389.1概述389.2界面概覽389.3操作說明3810檔案借閱歸還4010.1概述4010.2界面概覽4

3、010.3操作說明4011利用統(tǒng)計4211.1概述4211.2界面概覽4211.3操作說明4212元數(shù)據(jù)管理4412.1模板定義4412.1.1概述4412.1.2界面概覽4412.1.3操作說明4413關(guān)鍵詞檢索4713.1概述4713.2界面概覽4713.3操作說明4714綜合業(yè)務(wù)查詢4914.1概述4914.2界面概覽4914.3操作說明4915全文檢索5815.1概述5815.2界面概覽5815.3操作說明5816檔案編研5916.1檔案編研管理5916.1.1概述5916.1.2界面概覽5916.1.3操作說明5916.2查看編研文檔6716.2.1概述6716.2.2界面概覽671

4、6.2.3操作說明6717權(quán)限管理6917.1角色管理6917.1.1概述6917.1.2界面概覽6917.1.3操作說明7018日志管理7418.1概述7418.2界面概覽7418.3操作說明7418.3.1添加日志7418.3.2刪除日志7518.3.3批量刪除日志7518.3.4綜合查詢?nèi)罩?518.3.5日志復(fù)原按鈕7618.3.6日志備份7618.3.7日志恢復(fù)7618.3.8日志統(tǒng)計7719消息管理7819.1概述7819.2界面概覽7819.3操作說明7819.3.1刪除消息7819.3.2清空消息7819.3.3檢索消息7919.3.4在線幫助795 / 85系統(tǒng)使用幫助1 桌

5、面快捷方式和背景以及系統(tǒng)主題設(shè)置1.1 概述本功能可以讓當(dāng)前登陸系統(tǒng)的用戶快速地進入經(jīng)常使用的系統(tǒng)功能中。只要將經(jīng)常使用到的系統(tǒng)菜單設(shè)置到桌面上，當(dāng)?shù)顷懴到y(tǒng)后，單擊桌面上功能，就能進入功能操作界面。用戶也可以根據(jù)自己的喜好，設(shè)置桌面背景。1.2 界面概覽從主頁面進入，點擊“開始“如下列圖： 第 12 頁 共 85 頁1.3 操作說明1. 點擊“開始進入菜單。2. 鼠標(biāo)移到需要設(shè)置的菜單項，點擊右鍵，出現(xiàn)“發(fā)送到桌面快捷：3. 點擊“發(fā)送到桌面快捷，“編輯用戶信息快捷方式那么發(fā)送到了桌面4. 快捷刪除：右鍵點擊桌面上需要刪除的功能，點擊“刪除桌面快捷 ，快捷方式那么被刪除。5. 在桌面的空白處，

6、點擊右鍵，如圖：6. 點擊“設(shè)置，翻開設(shè)置首頁，如下列圖：7. 窗口右上側(cè)的四個按鈕分別為“幫助、“最小化、“最大化、“關(guān)閉，“最小化可將頁面折疊，最小化到系統(tǒng)底部托盤，如圖：“最大化可使窗口最大化顯示，“關(guān)閉可關(guān)閉該窗口。8. 點擊設(shè)置窗口上邊工具欄的“后退、“前進可以在設(shè)置的首頁面和設(shè)置系統(tǒng)主題或桌面背景頁面切換。9. 點擊“系統(tǒng)主題或“桌面背景可分別設(shè)置系統(tǒng)的主題、桌面背景：10. 如上圖，點擊所列的系統(tǒng)主題，可以預(yù)覽系統(tǒng)主題效果，拖動狀態(tài)欄透明度滾動按鈕更改百分比可更改系統(tǒng)主題顯示效果。如上圖，點擊所列的桌面背景，可以預(yù)覽桌面背景效果，還可以點擊墻紙顯示方式的單項選擇按鈕設(shè)置墻紙顯示方

7、式。如上圖，點擊桌面背景顏色或桌面字體顏色，彈出顏色窗口，可以拖動右側(cè)的滾動條選取顏色，也可以在右下的各文本框里輸入適宜的值設(shè)置顏色。11. 點擊“保存，將保存更改的系統(tǒng)主題或桌面背景設(shè)置，提示保存成功。12. 點擊“關(guān)閉，將關(guān)閉翻開的設(shè)置窗口，不會保存更改的系統(tǒng)主題或桌面背景設(shè)置。2 設(shè)置系統(tǒng)門戶模式和注銷等2.1 概述當(dāng)?shù)顷懴到y(tǒng)后，默認是桌面模式，用戶可以根據(jù)自己的喜好，從開始菜單處切換到門戶模式，也可以進到“設(shè)置首頁進行桌面快捷方式、桌面背景以及系統(tǒng)主題的設(shè)置，還可以注銷系統(tǒng)，或者進到“在線幫助播放列表頁面。2.2 界面概覽從主頁面進入，點擊“開始“如下列圖： 2.3 操作說明1. 如圖

8、點擊“門戶模式按鈕可以切換到門戶模式，如下列圖：2. 如圖點擊“設(shè)置按鈕可以進到“設(shè)置首頁。3. 如圖點擊“注銷按鈕，將會注銷系統(tǒng)。4. 如圖點擊“幫助按鈕，將會進到“在線幫助播放列表頁面，如下列圖：3 編輯用戶信息3.1 概述編輯用戶信息功能可以實現(xiàn)對當(dāng)前登陸用戶的信息，如用戶名、密碼、姓、名、機構(gòu)、E-Mail、辦公 、密碼提示、家庭 、 進行編輯，并顯示出當(dāng)前用戶的角色。3.2 界面概覽點擊我的個人空間-編輯用戶信息，進入到編輯用戶信息頁面如下列圖:3.3 操作說明1. 進入到編輯用戶信息頁面，會顯示出當(dāng)前用戶的相關(guān)信息,如下列圖:2. 窗口右上側(cè)的三個按鈕分別為“幫助、“最小化、“關(guān)閉

9、，點擊幫助可進到“編輯用戶信息在線幫助頁面，“最小化可將頁面折疊，最小化到系統(tǒng)底部托盤，“關(guān)閉可關(guān)閉該窗口。3. 用戶可對各字段編輯，其中紅色顯示的框必須按頁面提示要求輸入適宜的值，否那么無法保存,鼠標(biāo)停在上會顯示提示信息，如下列圖：4. 填寫完“編輯用戶信息的相關(guān)信息后，點擊“保存按鈕可對用戶信息進行保存，點擊“返回按鈕那么關(guān)閉“編輯用戶信息窗口。4 即時通訊4.1 概述即時通訊功能，該模塊提供在線用戶列表，用戶可選擇列表中的其他用戶進行臨時會話，可發(fā)送系統(tǒng)數(shù)據(jù)pkg、消息、電子文件，會話記錄持久化，提高在線用戶之間進行實時交流的能力。4.2 界面概覽從菜單欄的開始我的個人空間即時通訊，進入

10、到“即時通訊窗口，如圖：4.3 操作說明1. 用戶翻開“即時通訊頁面，顯示當(dāng)前在線的所有用戶。2. 點擊如圖左側(cè)按鈕可以刷新用戶列表，右側(cè)按鈕用戶展開或折疊在線用戶列表。3. 鼠標(biāo)停在某個用戶上顯示該用戶的所屬機構(gòu)，如下列圖：4. 雙擊用戶“黃恒，翻開“與huangheng對話中窗口，如下列圖：5. 點擊按鈕，翻開“與多人對話中窗口，可以進行消息、數(shù)據(jù)、文件的群發(fā)。6. 點擊“發(fā)送文件按鈕選擇文件發(fā)送給對方。7. 如右圖點擊下拉框，可以設(shè)置發(fā)送消息的字體，8. 如右圖可分別進行文字“加粗、“傾斜、“下劃線、“字體變大、“字體變小、“字體顏色、“字體背景色的設(shè)置。9. 點擊“發(fā)送完成消息、電子文

11、件、檔案數(shù)據(jù)的發(fā)送。10. 翻開檔案著錄合同檔案2016年度合同，從“檔案著錄右側(cè)窗口選擇一條記錄拖動到“與huangheng對話中窗口的右側(cè)“您要發(fā)送記錄的路徑， 如下列圖：11. 檔案數(shù)據(jù)pkg會被加到“您要發(fā)送記錄的路徑的“路徑下。12. 可以繼續(xù)同10的操作增加路徑，也可以點“取消減少路徑，或“全部取消去除所有路徑。13. 點擊左下 “全部記錄 按鈕，翻開“全部對話記錄窗口，可以查看全部對話記錄。14. 點擊“關(guān)閉按鈕，關(guān)閉“與huangheng對話中窗口。15. 在線用戶“huangheng會實時收到提示信息，進入即時通訊界面，查看到信息，未在線的用戶登陸信息后可以查看到信息，如下列

12、圖：16. 點擊“記錄連接，進到“數(shù)據(jù)瀏覽頁面，可以查看用戶“admin發(fā)送的檔案數(shù)據(jù)。17. 點擊“接收可以接收admin用戶發(fā)送的“東方飛揚.doc文件，點擊“拒收那么拒收。5 檔案收集整理5.1 檔案收集整理5.1.1 概述檔案收集整理模塊管理從接口接收的文件數(shù)據(jù)，檔案管理員在這里可以對接收的文件數(shù)據(jù)進行審核，并對數(shù)據(jù)信息的進行補充，包括添加、刪除、查詢、復(fù)原、打印、批量導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)、批量修改、批量刪除、組合字段、文件歸檔、搜索數(shù)據(jù)操作。5.1.2 界面概覽如下列圖，從開始接收中心檔案收集整理，進到“檔案收集整理頁?！皺n案收集整理的首頁，如下列圖所示：5.1.3 操作說明與“檔案著錄頁

13、面的操作相同，參見“檔案著錄的相關(guān)操作說明。6 檔案著錄6.1 概述檔案著錄是檔案數(shù)據(jù)的管理模塊，實現(xiàn)檔案的登記、修改、查詢、電子文件的掛接等功能。左側(cè)使用檔案數(shù)據(jù)組織樹的形式展現(xiàn)，對于檔案管理員在檔案著錄時可以按照樹結(jié)構(gòu)的方式展現(xiàn)，便于管理員掌握數(shù)據(jù)的全部情況。右側(cè)是數(shù)據(jù)的詳細信息。6.2 界面概覽從開始>管理中心>檔案業(yè)務(wù)管理>檔案著錄，進入到“檔案著錄頁面：檔案著錄界面：6.3 操作說明6.3.1 數(shù)據(jù)“添加操作1. 進入菜單“檔案著錄頁面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)組織樹的形式。2. 在左側(cè)頁面的檔案目錄樹中，展開“文書檔案-傳統(tǒng)立卷庫，點擊“2005年度，顯示“2005年度包含

14、的盒級目錄。3. 點擊“添加按鈕。彈出添加數(shù)據(jù)窗口。如圖4. 填寫完信息后，點擊“保存按鈕，提示數(shù)據(jù)增加成功。6.3.2 數(shù)據(jù)“修改操作1. 進入菜單：檔案著錄頁面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織方式。2. 在左側(cè)頁面的檔案目錄樹中，展開“文書檔案-傳統(tǒng)立卷庫，點擊“2005年度，顯示“2005年度包含的盒級目錄。3. 點擊“檔號為“ES01-2000-w-0001的行前端的編輯圖標(biāo) 。4. 在右側(cè)上方表單中修改盒信息5. 在此界面進行數(shù)據(jù)編輯，編輯完畢，點擊“保存按鈕，系統(tǒng)提示保存結(jié)果。6.3.3 數(shù)據(jù)“刪除操作1. 進入菜單：檔案著錄頁面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織方式。2. 在左側(cè)頁面的檔案目錄樹中，展

15、開“文書檔案-傳統(tǒng)立卷庫，點擊“2005年度，顯示“2005年度包含的盒級目錄。3. 選中“檔號為“ES01-2000-w-0001的盒級目錄 。如下列圖：4. 點擊 “刪除按鈕，將所選盒級目錄刪除。6.3.4 “數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作如果同時導(dǎo)入案卷級及卷內(nèi)級的excel文件，那么需進入檔案模版定義菜單，查看相應(yīng)結(jié)構(gòu)的的關(guān)聯(lián)規(guī)那么是否設(shè)置，如確認設(shè)置，可進行導(dǎo)入。本操作以導(dǎo)入excel文件為例。1. 進入菜單：檔案著錄頁面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織方式。2. 在左側(cè)頁面的檔案目錄樹中，展開“文書檔案-傳統(tǒng)立卷庫，點擊“2005年度，顯示“2005年度包含的盒級目錄。3. 點擊“批量操作-數(shù)據(jù)導(dǎo)入按鈕顯示如

16、下頁面：4. 點擊“瀏覽按鈕，選擇導(dǎo)入案卷級及卷內(nèi)級的excel文件點擊“確定按鈕，系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，將文件中的數(shù)據(jù)上傳到選中的節(jié)點下。6.3.5 “綜合查詢，“數(shù)據(jù)復(fù)原操作1. 進入菜單：檔案著錄頁面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織方式。2. 在左側(cè)頁面的檔案目錄樹中，展開“文書檔案-傳統(tǒng)立卷庫，點擊“2005年度，顯示“2005年度包含的盒級目錄。3. 點擊“查詢按鈕，顯示查詢頁面。4. 字段名選擇“件號；比擬符選擇“等于；輸入值：輸入“0002，中選擇的是“綜合查詢時，界面如下：中選擇的是“卡片查詢時，界面如下：5. 點擊“確定或者“查詢按鈕，顯示“件號等于“0002的盒級目錄數(shù)據(jù)。6. 點擊“數(shù)

17、據(jù)復(fù)原按鈕，系統(tǒng)將回到?jīng)]有輸入查詢條件的數(shù)據(jù)顯示界面。6.3.6 “組合字段操作實現(xiàn)自動生成“檔號的操作。1. 進入菜單：檔案著錄頁面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織方式。2. 在左側(cè)頁面的檔案目錄樹中，展開“文書檔案-傳統(tǒng)立卷庫，點擊“2005年度，顯示“2005年度包含的盒級目錄。3. 點擊“批量操作-組合字段按鈕顯示“檢索條件輸入頁面頁面4. 選擇需要組合的字段，選擇“檔號字段名選擇“檔案類型；比擬符選擇“等于；輸入值：輸入“G5. 點擊“確定按鈕。顯示“檔案類型等于“G的所有盒級目錄數(shù)據(jù)的“檔號已重新生成。6. 并顯示“批量生成組合字段成功.提示信息6.3.7 “報表打印操作1 進入菜單：檔案著

18、錄頁面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織方式。2 在左側(cè)頁面的檔案目錄樹中，展開“文書檔案-傳統(tǒng)立卷庫，點擊“2005年度，顯示“2005年度包含的盒級目錄。3 點擊“打印按鈕 4 出現(xiàn) 報表打印 頁面5 報表打印 頁面 上部 可選擇的條件(來篩選您需要打印的其他盒級信息)；下部 是 該結(jié)構(gòu)下已有的報表 和 報表可導(dǎo)出的文件類型。6 在條件輸入?yún)^(qū)域選擇:盒號 “小于輸入 “004和“年度“等于“2005；再選擇報表: 文書檔案盒脊背2CM立報表樣式選擇pdf，點擊“打印按鈕。彈出 報表文件的存放路徑窗口供您選擇 生成的報表文件的存放路徑,至此報表打印完成6.3.8 “批量掛接操作批量掛接可以根據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)置的

19、電子文件規(guī)那么掛接ftp效勞器上的電子文件。1. 在檔案著錄模塊應(yīng)設(shè)置的掃描規(guī)那么，如下列圖所示：2. 進入菜單：檔案著錄，頁面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織方式。3. 在左側(cè)頁面的檔案目錄樹中，展開“文書檔案-傳統(tǒng)立卷庫，點擊“2005年度，顯示“2005年度包含的盒級目錄。4. 選擇需要進行批量掛接的條目信息，點擊“批量操作-批量掛接，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置的文件規(guī)那么查找ftp:/arc3/data目錄下的電子文件。6.3.9 “數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作1. 進入菜單：檔案著錄頁面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織方式。2. 在左側(cè)頁面的檔案目錄樹中，展開“文書檔案-傳統(tǒng)立卷庫，點擊“2005年度，顯示“2005年度包含的盒級

20、目錄。3. 點擊“批量操作-數(shù)據(jù)導(dǎo)出 4. 選擇要到處的數(shù)據(jù)，并選擇下載的文件格式，點擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)出，并保存文件，查看導(dǎo)出后的文件。6.3.10 “自動鑒定操作實現(xiàn)自動鑒定是否有過期檔案的操作。1. 在檔案著錄模塊應(yīng)設(shè)置的掃描規(guī)那么，如下列圖所示：2. 進入菜單：檔案著錄，頁面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織方式。3. 在左側(cè)頁面的檔案目錄樹中，展開“文書檔案-傳統(tǒng)立卷庫，點擊“2005年度，顯示“2005年度包含的盒級目錄。4. 點擊“自動鑒定，系統(tǒng)自動查找是否有過期的檔案記錄，假設(shè)有將自動轉(zhuǎn)入檔案銷毀庫中6.3.11 “手動鑒定操作類似自動鑒定，實現(xiàn)手動鑒定是否有過期檔案的操作，同樣需要在檔案著錄模塊

21、應(yīng)設(shè)置相應(yīng)結(jié)構(gòu)的掃描規(guī)那么，與20.3.13 “自動鑒定操作 不同的是鑒定時需要選中需要鑒定的數(shù)據(jù)。6.3.12 “啟動流程操作在有檔案鑒定銷毀流程的情況下使用，用來啟動檔案銷毀流程。6.3.13 “分組檢索操作1. 進入菜單：檔案著錄頁面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織方式。2. 在左側(cè)頁面的檔案目錄樹中，展開“文書檔案-傳統(tǒng)立卷庫，點擊“2005年度，顯示“2005年度包含的盒級目錄。3. 點擊“批量操作-分組檢索，系統(tǒng)彈出“分組檢索窗體，界面如下：4. 對分組規(guī)那么進行設(shè)置，設(shè)置界面如圖：5. 設(shè)置完畢點擊“確定，系統(tǒng)彈出按照設(shè)定的分組規(guī)那么進行排序的“分組檢索結(jié)果界面，界面如下：在該結(jié)果界面可以

22、對檢索結(jié)果進行查看。7 庫房管理7.1 庫房實體3D顯示7.1.1 概述用虛擬環(huán)境展示現(xiàn)實庫房實體。7.1.2 界面概覽點擊開始菜單管理中心檔案業(yè)務(wù)管理庫房管理庫房實體3D顯示，進入“庫房實體3D顯示頁面如下列圖。7.1.3 操作說明1. 點擊開始菜單管理中心檔案業(yè)務(wù)管理庫房管理庫房實體3D顯示，進入系統(tǒng)，如下列圖：2. 鼠標(biāo)停在按鈕上，會顯示出該地庫房的相關(guān)信息，如下列圖：3. 鼠標(biāo)單擊按鈕，可進入庫房列表，如下列圖：4. 鼠標(biāo)停在庫房上顯示庫房信息，點擊進入相應(yīng)的庫房。操作如下列圖：5. 進入庫房后可以通過按鍵盤上W、A、S、D進行上下左右視野移動，或者通過鍵盤上的、按鍵進行視野移動，也可

23、以通過右上角的屏幕移動按鍵來進行移動，如圖：注：鼠標(biāo)點擊上圖“移動按鈕，拖動鼠標(biāo)即可以拖動改變其位置。6. 點擊排架上的轉(zhuǎn)盤，可以翻開排架。操作如下列圖：7. 用鼠標(biāo)移到檔案要上架的位置，點擊鼠標(biāo)右鍵，進行上架的操作。如下列圖：8. 右擊鼠標(biāo)選擇上架，跳出“實體庫房上架頁面，如下列圖：9. 如圖，展開目錄樹，東方飛揚文書檔案傳統(tǒng)立卷庫“2005年度，勾選需要上架的數(shù)據(jù)，點擊，如下列圖：注意1：也可以將鼠標(biāo)停在排架上或下邊框，選中整列所有檔案盒，可以同時給多個檔案盒上架，如下列圖：注意2：也可以將鼠標(biāo)停在排架左或右邊框，選中所有檔案盒，可以同時給多個檔案盒上架，如下列圖：10. 當(dāng)鼠標(biāo)移到檔案盒

24、上時，該檔案盒會向前移動，并高亮顯示，當(dāng)鼠標(biāo)移到檔案盒上超過1.5秒時，會顯示該檔案盒的詳細信息。如下列圖：11. 點擊檔案盒，彈出“書內(nèi)條目信息窗口，可以顯示該檔案盒的條目信息。如下列圖：12. 如果要下架檔案可以選中要下架的檔案盒，檔案格，或者檔案排架，都可下架檔案。操作如下：1) 下架檔案盒中的檔案，選中該檔案，右擊，如圖選擇“下架，如下列圖：2) 如下列圖鼠標(biāo)左擊有數(shù)據(jù)的檔案盒的空白處，彈出“檔案盒信息窗口，如下列圖：3) 下架檔案盒中的檔案，鼠標(biāo)右擊有數(shù)據(jù)的檔案盒的空白處，操作如下列圖：4) 下架所有檔案，選中所有的檔案盒或選中整列檔案盒參見9 注意1和注意2，右擊選中“下架，操作如

25、下列圖：13. 點擊返回上一級按鈕，可以依次返回上一級。14. 退出系統(tǒng)，點擊右上角的關(guān)閉按鈕退出。8 檔案銷毀管理8.1 概述檔案銷毀管理，是對檔案銷毀信息的記錄。8.2 界面概覽8.3 操作說明1. 進入菜單：從菜單欄的開始管理中心檔案業(yè)務(wù)管理檔案保管管理。2. 點擊左側(cè)節(jié)點，右側(cè)會顯示出所有的銷毀的檔案的記錄。點擊“添加按鈕，出現(xiàn)輸入表單：輸入相應(yīng)的信息后點擊“保存按鈕，提示“保存成功。3. 在記錄中雙擊某一項就可以對該值進行修改，修改之后點擊“保存即可。4. 選中要刪除的記錄，然后點擊“刪除按鈕，就可以刪除掉選中的記錄。9 檔案借閱登記9.1 概述本模塊主要負責(zé)檔案借閱的登記及相應(yīng)的續(xù)

26、借與歸還操作。包含利用單及利用庫的添加、查詢、修改、刪除、報表打印等功能。9.2 界面概覽從主頁面進入，在開始>管理中心>利用管理>檔案借閱登記。具體如下列圖所示：9.3 操作說明1. 鼠標(biāo)左鍵單擊“檔案借閱登記菜單項，進入“檔案模板設(shè)置主頁面。2. 新增利用單操作：點擊“檔案借閱登記主頁上端的“新增按鈕，進入 “選擇用戶界面選擇借閱用戶，選擇一個用戶，單擊“確定按鈕或者雙擊選擇的用戶記錄，即可成功添加一個利用單。3. 修改利用單操作：在“檔案借閱登記主頁上，點擊要修改的利用單的相應(yīng)字段進行修改，然后點擊“保存按鈕即可保存相應(yīng)的修改。4. 刪除利用單操作：在“檔案借閱登記主頁

27、上，點擊要刪除的利用單的，然后點擊“刪除按鈕即可刪除利用單及其相應(yīng)的利用庫。5. 借閱利用操作：選擇一個利用單，點擊“檔案借閱登記主頁上端的“借閱利用按鈕，進入 “借閱利用界面，選擇適當(dāng)?shù)乃阉鞴?jié)點，輸入恰當(dāng)?shù)乃阉麝P(guān)鍵詞進行搜索，找到自己需要的檔案點擊右邊的“查閱、“預(yù)約、“借出按鈕進行相應(yīng)操作，實現(xiàn)真正的檔案借閱；如下列圖所示：6. 報表打印操作：選擇一個節(jié)點或記錄，點擊“檔案借閱登記主頁上端的“報表打印按鈕，進入 “報表打印界面，選擇適當(dāng)?shù)拇蛴∫?guī)那么，點擊“打印按鈕即可實現(xiàn)相應(yīng)信息的打印；如下列圖所示：7. 利用庫分狀態(tài)顯示操作：從下拉菜單中選擇一個狀態(tài)，動態(tài)改變利用庫顯示的信息。8. 利用

28、庫刪除操作：從利用庫中選擇一條記錄，點擊刪除操作，實現(xiàn)對非“借出、“續(xù)借狀態(tài)下的記錄的刪除操作。9. 利用單及利用庫的查詢操作：在利用單及利用庫所含的搜索框中輸入相應(yīng)的搜索信息，對利用單及利用庫進行檢索，實現(xiàn)快捷操作。10. 在線幫助：點擊“檔案模板設(shè)置頁面右上角的按鈕，觀看詳細的視頻操作。10 檔案借閱歸還10.1 概述本模塊主要負責(zé)對檔案借閱登記處的登記信息進行批量的處理，實現(xiàn)批量的借出、續(xù)借、歸還操作。10.2 界面概覽從主頁面進入，在開始>管理中心>利用管理>檔案借閱歸還。具體如下列圖所示：10.3 操作說明1. 鼠標(biāo)左鍵單擊“檔案借閱歸還菜單項，進入“檔案借閱歸還主

29、頁面。2. 動態(tài)刷出利用庫信息操作：點擊“檔案借閱歸還主頁左側(cè)的目錄樹中的一個節(jié)點，動態(tài)的刷出利用單，再點擊利用單中的一條數(shù)據(jù)，動態(tài)的刷出利用庫信息。3. 借出操作：從利用庫中選擇要實施借出操作的記錄，然后點擊“檔案借閱歸還主頁右側(cè)中部的“借出按鈕，完成批量的借出操作。4. 續(xù)借操作：從利用庫中選擇要實施續(xù)借操作的記錄，然后點擊“檔案借閱歸還主頁右側(cè)中部的“續(xù)借按鈕，完成批量的續(xù)借操作。5. 歸還操作：從利用庫中選擇要實施歸還操作的記錄，然后點擊“檔案借閱歸還主頁右側(cè)中部的“歸還按鈕，完成批量的歸還操作。6. 分狀態(tài)切換操作：點擊“檔案借閱歸還主頁右側(cè)中部的下拉菜單中的一項，查看此利用單下相應(yīng)

30、狀態(tài)下的記錄。7. 在線幫助：點擊“利用統(tǒng)計頁面右上角的按鈕，觀看詳細的視頻操作。11 利用統(tǒng)計11.1 概述本模塊主要負責(zé)對檔案借閱登記處的登記信息進行統(tǒng)計，并輸出到Excel中，幫助管理員對檔案的借閱情況進行全面的統(tǒng)計。11.2 界面概覽從主頁面進入，在開始>管理中心>利用管理>利用統(tǒng)計。具體如下列圖所示：11.3 操作說明1. 鼠標(biāo)左鍵單擊“利用統(tǒng)計菜單項，進入“利用統(tǒng)計主頁面。2. 選擇統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源操作：點擊“利用統(tǒng)計主頁左側(cè)的目錄樹中的一個節(jié)點，動態(tài)的刷出統(tǒng)計的數(shù)據(jù)來源不選擇節(jié)點，默認為根節(jié)點。3. 統(tǒng)計方案操作：點擊“利用統(tǒng)計主頁右側(cè)中部的“統(tǒng)計方案按鈕，進入到“

31、統(tǒng)計方案界面設(shè)置統(tǒng)計方案后，點擊“確定按鈕即可實現(xiàn)統(tǒng)計；如下列圖所示：4. 輸出操作：設(shè)置完統(tǒng)計方案并統(tǒng)計出數(shù)據(jù)后，點擊“利用統(tǒng)計右側(cè)中部的“輸出按鈕，將統(tǒng)計的數(shù)據(jù)輸出到Excel表格中；如下列圖所示： 5. 在線幫助：點擊“利用統(tǒng)計頁面右上角的按鈕，觀看詳細的視頻操作。12 元數(shù)據(jù)管理12.1 模板定義12.1.1 概述檔案模版定義根據(jù)用戶的實際業(yè)務(wù)情況定義檔案門類結(jié)構(gòu)及相關(guān)的著錄項，并且可以定義與結(jié)構(gòu)相關(guān)的各種業(yè)務(wù)規(guī)那么，如排序規(guī)那么、報表規(guī)那么等。系統(tǒng)根據(jù)三峽總公司檔案館需要管理的實際檔案門類及相關(guān)的著錄項進行初始化。12.1.2 界面概覽12.1.3 操作說明 為結(jié)構(gòu)定

32、義“組合字段規(guī)那么為“長江文獻(文件級)結(jié)構(gòu)定義組合字段規(guī)那么。例如可以定義“檔號字段數(shù)據(jù)的由“全宗號、“分類號、“文件編號3個字段組成。步驟 1進入菜單：模版定義顯示系統(tǒng)當(dāng)前檔案業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)。步驟 2點擊頁面左側(cè)上方的目錄樹中的“長江文獻節(jié)點。頁面左側(cè)下方顯示的結(jié)構(gòu)樹步驟 3展開頁面左側(cè)下方的結(jié)構(gòu)樹后，選中“長江文獻(文件級)結(jié)構(gòu)頁面右側(cè)顯示此結(jié)構(gòu)的所有信息。步驟 4在頁面右側(cè)選擇“組合字段頁步驟 5在“選擇檔號字段區(qū)域的“源字段，將字段“檔號移至右側(cè)。步驟 6點擊“保存按鈕。步驟 7點擊目標(biāo)框中的檔號，進行字段的組合，如圖。步驟 8 選擇字段，點擊進入目標(biāo)框，輸入連接符，點擊旁邊的進

33、入目標(biāo)框，如圖：步驟 9點擊“保存按鈕，“保存成功。13 關(guān)鍵詞檢索13.1 概述具有USER角色的用戶通過關(guān)鍵詞，檢索出結(jié)果數(shù)據(jù)后申請，添加到利用單，選擇申請權(quán)限，提交申請，審批通過后，才能對此數(shù)據(jù)進行利用，一個用戶在一天只能有一個利用單，一個利用單可以有多個利用庫。13.2 界面概覽點擊利用中心關(guān)鍵詞檢索，跳轉(zhuǎn)到“關(guān)鍵詞檢索頁面，如圖18圖1813.3 操作說明1. 進到“關(guān)鍵詞檢索頁面如圖18。2. 翻開頁面后就可以檢索數(shù)據(jù)了，例如：要檢索“照片檔案下“2016年度的檔案中包含“img的數(shù)據(jù)。步驟為：(1)點擊左上角檔案(默認選擇檔案)如圖19；(2)雙擊“照片檔案進入到“2016年度進

34、入的頁面如圖20。 (3)在檢索框中輸入“img(4)點擊“關(guān)鍵詞檢所跳到檢索結(jié)果頁面如圖21圖19圖20圖21檢索頁面圖21的功能與“綜合業(yè)務(wù)查詢的檢索頁面功能相同。14 綜合業(yè)務(wù)查詢14.1 概述具有USER角色的用戶通過綜合業(yè)務(wù)查詢，檢索出結(jié)果數(shù)據(jù)后申請，添加到利用單，選擇申請權(quán)限，提交申請，審批通過后，才能對此數(shù)據(jù)進行利用，一個用戶在一天只能有一個利用單，一個利用單可以有多個利用庫。14.2 界面概覽點擊利用中心綜合業(yè)務(wù)查詢，跳轉(zhuǎn)到“綜合業(yè)務(wù)查詢頁面，如圖1圖114.3 操作說明1. 點擊利用中心綜合業(yè)務(wù)查詢，跳轉(zhuǎn)到“綜合業(yè)務(wù)查詢頁面如圖1。2. 翻開頁面后就可以檢索數(shù)據(jù)了，例如：要檢

35、索“照片檔案下“2016年度的檔案中包含“0001的數(shù)據(jù)。步驟為：(1)點擊左上角檔案(默認選擇檔案)如圖2；(2)展開左側(cè)的目錄樹，勾選“照片檔案下，“2016年度默認勾選全部；3在檢索框中輸入“0001；(4)點擊跳到檢索結(jié)果頁面如圖3。圖2圖33. 按鈕 是指 在第一次檢索的結(jié)果中在進行檢索即包含第一次查詢的內(nèi)容也包含第二次查詢的內(nèi)容信息。例如：要檢索第一次檢索的結(jié)果中包含“img的數(shù)據(jù)。如圖4圖44. 是指對“臨時申請框和“臨時收藏夾進行布局，布局的方式有“底部布局、“右側(cè)布局和“隱藏?！暗撞坎季帜J是指將“臨時申請欄和“臨時收藏夾布局到檢索頁面的底部如圖5。“右側(cè)布局是將“臨時申請欄

36、和“臨時收藏夾布局到檢索頁面的右邊如圖6，“右側(cè)布局是將“臨時申請欄和“臨時收藏夾進行隱藏如圖7。圖5圖6圖75. 按鈕是指：顯示或隱藏摘要信息，如圖8,圖9。圖8圖96. 按鈕是將圖片信息檔案進行縮略，操作如下。1) 點擊頁面如圖10；圖102) 雙擊圖片，顯示文件級信息和電子文件屬性，頁面如圖11,圖12；圖11圖123) 右擊圖片可以對圖片進行申請與結(jié)構(gòu)集行記錄的圖標(biāo)一致與收藏結(jié)果集與行記錄的圖片一致，頁面如圖13,圖14；圖13圖147. 每行記錄中的“這三個圖標(biāo)按鈕分別是指：“電子文件瀏覽或下載、“放入申請框、“放入收藏夾。“放入收藏夾按鈕是指：將這行數(shù)據(jù)存到“臨時收藏夾中如圖15。

37、“放入申請框按鈕是指：將這行數(shù)據(jù)到“臨時申請框中如圖16。按鈕是指：瀏覽這條記錄的詳細信息以及對該記錄下的電子文件進行下載如圖17。圖15圖16圖178. “圖標(biāo)按鈕是指：將臨時收藏夾中選中的記錄收藏到“我的收藏中9. “圖標(biāo)按鈕是指：對這條記錄發(fā)布流程。15 全文檢索15.1 概述具有USER角色的用戶通過關(guān)鍵詞，檢索出結(jié)果數(shù)據(jù)后申請，添加到利用單，選擇申請權(quán)限，提交申請，審批通過后，才能對此數(shù)據(jù)進行利用，一個用戶在一天只能有一個利用單，一個利用單可以有多個利用庫。15.2 界面概覽點擊利用中心全文檢索，跳轉(zhuǎn)到“全文檢索頁面，如下列圖：15.3 操作說明操作說明參見關(guān)鍵詞檢索。16 檔案編研

38、16.1 檔案編研管理16.1.1 概述 本功能是對檔案編研進行的一系列操作,包括添加、刪除、查詢、檢索、上傳電子文件等實現(xiàn)。16.1.2 界面概覽16.1.3 操作說明1. 點擊利用中心檔案編研檔案編研管理，跳轉(zhuǎn)到“檔案編研管理頁面如圖1。圖12. 點擊檔案編研管理樹型節(jié)點,任意選擇下面的一個子節(jié)點,如專題目錄關(guān)于環(huán)保專題,顯示環(huán)保專題的窗口,上半局部為數(shù)據(jù)編輯，下半局部為編研庫數(shù)據(jù)如圖2。 圖23. 在數(shù)據(jù)編輯窗體搜索框中可以輸入要搜索的詞,點擊全文檢索按鈕對數(shù)據(jù)進行全文檢索(前提搜索的數(shù)據(jù)必須已經(jīng)建立了相關(guān)的索引庫管理及權(quán)限角色的管理),彈出檢索結(jié)果頁面如圖3所示 圖34. 在檢索出的數(shù)

39、據(jù)里點擊請選擇要導(dǎo)入編研庫的數(shù)據(jù)按鈕數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到編研庫導(dǎo)入欄,點擊左上角的導(dǎo)入編研庫按鈕將選擇的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到圖2所示的下半局部編研庫窗體中。5. 在檔案編研管理界面圖2所示,點擊生成HTML按鈕將編研庫里面的數(shù)據(jù)加載到發(fā)布路徑指向的文件里去了,點擊就會顯示編輯窗體如圖4所示,可以在里面輸入數(shù)據(jù),也可以插入圖片，點擊圖片按鈕彈出導(dǎo)入本地圖片的窗體圖5所示,點擊瀏覽效勞器按鈕,彈出一個存放圖片的文本區(qū)域圖6所示,點擊瀏覽按鈕選擇本地的圖片,點擊上傳到圖6文本區(qū)域內(nèi)，在文本區(qū)域內(nèi)點擊剛上傳的圖片名稱鏈接，圖片將會顯示到圖5所的瀏覽區(qū)域內(nèi).在圖5所示的窗體中點擊確定按鈕將圖片保存到了圖4在線編輯窗體中了,點

40、擊在線編輯窗體中的保存按鈕,將圖片和數(shù)據(jù)一起保存到了發(fā)布路徑指向的本地文件中了。圖4 圖5 圖66. 保存在線編輯的文件后,點擊關(guān)閉按鈕，回到檔案編研管理頁面,在數(shù)據(jù)編輯窗體中，點擊tbar上面的保存按鈕,如果按鈕是灰色的,需要進入管理中心元數(shù)據(jù)管理模板定義,顯示檔案模板定義的窗體如圖7所示，點擊選擇業(yè)務(wù)按鈕,選擇檔案編研業(yè)務(wù)如圖8所示,頁面左側(cè)顯示的就是檔案編研的屬性結(jié)構(gòu)，選擇對應(yīng)的節(jié)點如專題目錄，在左側(cè)下半局部的結(jié)構(gòu)樹中，點擊編研庫標(biāo)識,右邊布局顯示的就是該節(jié)點的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)視圖如圖9所示,勾選isOfCatalog這一行,點擊上面的刪除按鈕,將其刪除掉，提出模板定義頁面,回到檔案編研管理頁面

41、，保存按鈕不是呈現(xiàn)的灰色狀態(tài)，即能點擊保存實現(xiàn)將原本的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫的操作了。 圖7 圖8 圖97. 檔案編研管理頁面點擊上傳按鈕,彈出相關(guān)如圖10所示頁面文件上傳頁面，點擊按鈕,選擇本地一個文件上傳,點擊按鈕,上傳成功后,文件保存到本地效勞器檔案編研文件夾下,然后點擊保存按鈕同第6點說明的保存功能一樣,將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫。 圖108. 檔案編研管理頁面在下半局部編研庫窗體tbar點擊添加按鈕,彈出添加的窗體如圖11,輸入相關(guān)數(shù)據(jù)如果輸入錯誤可以點擊復(fù)位按鈕返回到上一步的操作,點擊保存按鈕,提示保存成功，在編研庫窗體中多了一條數(shù)據(jù)。 圖119. 檔案編研管理頁面編研庫中勾選數(shù)據(jù),點擊功能按鈕

42、，彈出提示信息：是否刪除數(shù)據(jù)(如圖12),點擊是,將刪除選中的數(shù)據(jù)。 圖1210. 檔案編研管理頁面點擊查詢按鈕,彈出查詢的窗體圖13，選擇查詢的條件對編研庫數(shù)據(jù)的查詢。圖1311. 檔案編研管理頁面-專題目錄關(guān)于環(huán)保專題節(jié)點下如圖14點擊上一步按鈕,返回上一級的頁面環(huán)保專題頁面如圖15 圖14 圖1512. 檔案編研管理頁面編研庫窗體中可以對數(shù)據(jù)修改,未點保存按鈕,修改的數(shù)據(jù)左上角將出現(xiàn)一個紅色的小三角形如圖16所示點擊按鈕保存修改后的數(shù)。 圖1613. 編研庫窗體里點擊復(fù)原按鈕,是對數(shù)據(jù)的刷新14. 編研庫窗體里點擊打印按鈕，可以對勾選的數(shù)據(jù)或者編研庫的數(shù)據(jù)進行打印,如果選中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)下沒

43、有報表實例,將提示無法打印(如圖17) 如圖1716.2 查看編研文檔16.2.1 概述該功能主要實現(xiàn)對編研文檔內(nèi)容的查看16.2.2 界面概覽16.2.3 操作說明1. 點擊利用中心檔案編研查看編研文檔,顯示查看編研文檔的頁面如圖18所示 圖182. 點擊顯示數(shù)據(jù)的某一行,數(shù)據(jù)將會進行顯示,如果該條數(shù)據(jù)是電子文件形式,會彈出一個窗體如圖19所示,可以單擊翻開按鈕直接進行查看,也可以點擊保存選擇到本地進行查看.如果該條數(shù)據(jù)是網(wǎng)頁形式的文件,會直接彈出一個頁面進行查看如圖20所示 圖1917 權(quán)限管理17.1 角色管理17.1.1 概述角色管理負責(zé)維護系統(tǒng)角色。管理員在進行授權(quán)時只需對角色進行授

44、權(quán)，之后將相應(yīng)的角色分配給用戶即可。系統(tǒng)只對角色授權(quán)，用戶可以擁有一個或多個角色的權(quán)限。在角色管理中添加了分級授權(quán)功能，系統(tǒng)管理員可以管理所有角色，由系統(tǒng)管理員創(chuàng)立的各部門管理員角色只能管理自己創(chuàng)立的角色。具有部門管理員角色的用戶可以創(chuàng)立子部門管理員用來管理子部門角色。系統(tǒng)添加了一個特殊的角色“分級管理員角色。每個普通管理員必須擁有此角色，才可以對系統(tǒng)進行角色管理，數(shù)據(jù)授權(quán)和功能授權(quán)操作。因此以系統(tǒng)管理員登錄，進入“角色管理功能，列出所有角色以分頁形式展示。以部門管理員身份登錄，進入“角色管理功能，列出此部門管理員所具有的管理員角色創(chuàng)立的角色，以分頁形式展示。17.1.2 界面概覽如下界面分別

45、是以系統(tǒng)管理員和普通管理員登錄的界面：系統(tǒng)管理員登錄分級管理員登錄17.1.3 操作說明 增加角色1. 進入“開始菜單“系統(tǒng)管理“權(quán)限管理“角色管理，顯示系統(tǒng)當(dāng)前所有用的角色，2. 在表頭處單擊“添加按鈕，列出添加角色的表單如圖：3. 添加角色，單擊“保存。添加角色成功。 修改角色描述1. “開始菜單“系統(tǒng)管理“權(quán)限管理“角色管理，顯示系統(tǒng)當(dāng)前所有用的角色，2. 在表單中選中一行所要修改的角色，雙擊該行，系統(tǒng)彈出表單。界面如下圖3. 修改角色，后單擊“保存，修改角色描述成功。 刪除角色1. 進入“開始菜單“系統(tǒng)管理“角色管理，顯示系統(tǒng)當(dāng)前所有用的

46、角色，2. 選擇一行所有刪除的角色，單擊“刪除按鈕3. 系統(tǒng)提示刪除成功。 檢索角色1. 進入“開始菜單“系統(tǒng)管理“權(quán)限管理“角色管理,顯示系統(tǒng)當(dāng)前所有用的角色，2. 在檢索按鈕前面的輸入框中輸入“Manager。3. “關(guān)鍵詞檢索按鈕出現(xiàn)具有“Manager所有的角色信息。 操作角色1. 角色復(fù)制進入“開始菜單“系統(tǒng)管理“權(quán)限管理“角色管理，顯示系統(tǒng)當(dāng)前所有用的角色，選中要復(fù)制的角色，單擊“操作“復(fù)制角色,系統(tǒng)提示表單如圖：分別輸入名稱和描述，單擊“保存、角色復(fù)制成功。2. 批量分配用戶進入“開始菜單“系統(tǒng)管理“權(quán)限管理“角色管理，顯示系統(tǒng)當(dāng)前所有用的角色，選

47、中“DepartManager角色，如圖：界面右側(cè)分上下倆個界面，分別顯示擁有此角色和沒有此角色的用戶信息，系統(tǒng)可以給沒有該角色的用戶添加角色。也可以給擁有該角色用戶刪除角色。選中沒有此角色的用戶，單擊“選擇添加。那么添加角色成功，用戶信息展現(xiàn)在界面上方，選中擁有此角色的用戶，單擊“選擇刪除。那么刪除角色成功，用戶信息展現(xiàn)在界面下方。如下圖：3. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入進入“開始菜單“系統(tǒng)管理“權(quán)限管理“角色管理，顯示系統(tǒng)當(dāng)前所有用的角色。單擊“操作“數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)彈出提示界面，選擇本地磁盤上已有的機構(gòu)文件如下圖：單擊“確定按鈕，成功將文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中。4. 數(shù)據(jù)導(dǎo)出進入“開始菜單“系統(tǒng)管理“權(quán)限管理“角色管理，顯示系統(tǒng)當(dāng)前所有用的角色。單擊“操作“數(shù)據(jù)導(dǎo)出，系統(tǒng)提示“是否翻開或者保存此文件，假設(shè)保存文件那么單擊“保存按鈕，系統(tǒng)將讓你選擇保存本地磁盤的位置，如下列圖所示：導(dǎo)出成功，假設(shè)保存到本地磁盤上，可以找到相應(yīng)的文件，以Excel翻開查看角色。18 日志管理18.1 概述用來記錄用戶登錄事件、功能訪問