公司接待方案例文.doc

1、公司接待方案例文公司接待方案范文(一)為了通過與專家組的交流，加強公司的生產(chǎn)質(zhì)量及確保生產(chǎn)順利，以促進公司不斷的發(fā)展，制定公司接待方案如下。一、主題經(jīng)驗交流，促進發(fā)展。二、接待前的準備工作1、提前掌握來賓的具體情況。了解來賓總?cè)藬?shù)。來賓的職務、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況。來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求。2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應的食宿安排。飲食方面要針對來賓的風俗習慣及宗教信仰、身體狀況來做安排，盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色，還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒，住宿方面要針對來賓的身體狀況來做安排，身體不是很好的或年齡比較大的，安排到通風或靠窗的地方。3

2、、擬定日程表。4、提前做好專家之前的到訪資料，準備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工。5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪。6、做好安全措施工作，安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況。7、確保車輛供應順暢保證能及時接送來賓。8、預訂好來賓回國機票三、確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品。1、確定好來賓到達的時間，提前到達接待處(注意：不準遲到)。2、準備好一塊迎接牌，用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整，字體醒目。3、接到客人后，要主動上前打招呼問候，雙手遞上名片。屆時面帶微笑，熱情有禮。四、確定陪車人員及送行人員的安排1、準備6份具有紀念性意義的禮物送給來賓。

3、2、提前把路線安排好，以防交通不方便。五、做好宴請人員的安排宴會上，比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯，可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象，說完祝酒話后，需一飲而盡。公司接待方案范文(二)為了加強業(yè)務接待管理，規(guī)范接待行為，嚴格控制費用開支，降低企業(yè)管理成本，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實際，特制定以下接待方案。一、接待原則1、堅持對口接待。凡有對外接待任務的，接待部門提前向分管領(lǐng)導報告，領(lǐng)導同意后方可安排接待。2、堅持節(jié)儉的原則。各部室在接待過程中，要嚴格控制陪餐人員，一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務，又要

4、盡可能地減少接待費用。3、堅持一支筆審批的原則。二、接待程序管理1、凡來公司進行公務活動的上級領(lǐng)導和兄弟單位領(lǐng)導，由總經(jīng)理工作部負責安排接待工作;與公司工作有關(guān)的業(yè)務往來，由相關(guān)業(yè)務對口部室負責接待。2、各部門在業(yè)務往來中需要接待時應向總經(jīng)理工作部提出申請，填寫_公司業(yè)務接待審批單，由總經(jīng)理工作部審核認可后報主管領(lǐng)導，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，由申請部門依批準后的費用標準負責接待。三、接待費管理1、接待費堅持接待部門申請，總經(jīng)理工作部審核，主管領(lǐng)導審批的原則。2、接待費實行總額控制，超支不補。接待用餐要厲行節(jié)約，堅持廉潔自律，杜絕大吃大喝、鋪張浪費，樹立良好的黨風和企業(yè)形象。3、總經(jīng)理工作部、財務部、

5、紀檢監(jiān)察與審計部有權(quán)對各部門業(yè)務接待費的使用情況進行監(jiān)督、檢查。4、總經(jīng)理工作部應按規(guī)定向總經(jīng)理和職代會報告業(yè)務接待費的使用情況。四、接待標準1、一般業(yè)務往來，根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容按_元/人/天的標準安排工作餐。2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會議，按_元/人/天的標準安排工作餐。3、工作期間接待就餐，除迎來送往時可擺放煙、酒外，其余時間均執(zhí)行工作餐標準。(面試網(wǎng))4、承辦上級會議時按上級規(guī)定的標準執(zhí)行。五、費用的報銷1、接待部門在招待費用發(fā)生后，由總經(jīng)理工作部依據(jù)接待審批單進行審核登記，經(jīng)主管領(lǐng)導批準簽字，在財務部報銷。2、各辦理的業(yè)務招待費應及時結(jié)算報銷，月結(jié)月清。當年發(fā)生的接待費必須在

6、當年的_月_日前結(jié)清，否則次年不予報銷。六、其他1、公司工會、紀檢監(jiān)察與審計部負責對本辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2、本辦法由總經(jīng)理工作部負責解釋。3、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。公司接待方案范文(三)為安排好領(lǐng)導來_期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：一、接待時間20_年_月_日二、接待地點_酒店。三、接待組成員_等人。四、接待負責人員_等人。五、接待前期準備工作1、食宿安排，提前預定酒店房間2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排3、迎接車輛安排，駕車前去迎接4、安排接風宴，注意_小組的飲食習慣5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語：熱烈歡迎領(lǐng)導蒞臨我司指導工作

7、。六、迎送、陪同檢查組人員安排1、開公司商務車從公司出發(fā)到達_迎接_小組。2、在接待領(lǐng)導期間，負責人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。3、迎送工作由_統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。七、責任分工及安排1、_負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯)，并為會場服務。2、_負責照像。3、后勤負責落實以下工作：(1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時店堂燈光全部打開。(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，無衛(wèi)生死角，衛(wèi)生間無異味。(3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語，_月_日前準備到位。(4)負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。4、牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公

8、秩序，辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊。5、各部門準備好相關(guān)資料，按照統(tǒng)一標準擺放。6、檢查期間，所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝，佩帶胸卡。八、有關(guān)要求1、各部門要高度重視此次_小組的檢查，切實做好各項服務保障工作，確保不出紕漏。2、要嚴格標準，認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求，相關(guān)資料要齊全，細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務要周到細致，回答檢查組提出的問題時，要站在全局的角度考慮問題，要嚴謹、隨和，既能說明問題，又不啰嗦。3、各部門要搞好協(xié)同，按方案要求做好各自工作，同時要搞好對接，相互之間做到拾遺補缺。4、車輛保障方面， 負責調(diào)度車輛，保證服務。檢查時視情況進行安排：商務

9、車_部。才氣橫溢！概括的一點也不累贅。-1、會務服務：協(xié)助主辦單位選擇會議場所，為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務，會議協(xié)調(diào)管理工作。2、展覽展示：展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。3、會議接待：為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。4、酒店預定：以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預定服務，代訂各地優(yōu)惠客房。5、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲服務，優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a(chǎn)。6、票務服務：為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務；會務展品的托運代辦，會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務。7、娛樂安排：為代表安排富有當?shù)靥厣膴蕵?、活動項目?、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。篇2

10、：公司接待方案1、心理準備“誠懇”的心，要讓對方感到自己是2 - 一些較完備的資料，如當?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯(lián)系方式，本市的政治、經(jīng)濟、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負責。4、了解來賓的基本情況，包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務、民族及其宗教信仰等，以確定接待規(guī)格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務部負責?？焖倭私馔赓e的基本情況后，還需要根據(jù)實際情況做好以下三項主要準備工作：確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點;住宿的賓館等級、房間標準等等。涉及到

11、的具體內(nèi)容有：主要陪同人員;主要工作人員;住宿地點、標準、房間數(shù)量;宴請時間、標準、人數(shù);會見、會談時間、地點、參與人員。為了讓所有有關(guān)人員都準確地知道4 -了解來賓總?cè)藬?shù)來賓的職務、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應的食宿安排飲食方面要針對來賓的風俗習慣及宗教信仰、身體狀況來做安排，盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色，還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒住宿方面要針對來賓的身體狀況來做安排，身體不是很好的或年齡比較大的，安排到通風或靠窗的地方3、擬定日程表4、提前做好專家之前的到訪資料，準備好本次接待相關(guān)的材料文

12、件以發(fā)放給公司員工5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪6、做好安全措施工作，安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)6 - 人員。進行干杯時注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象，說完祝酒話后，需一飲而盡。篇4：公司接待方案_月初，_公司領(lǐng)導將前往我公司進行_項目的實地調(diào)研和現(xiàn)場評估工作，為做好此次接待工作，特制定本草案。一、接待安排1、溝通確認具體行程時間：9月30日前事宜：與中資公司負責人聯(lián)系此次評估工作的具體安排，此次評估行程安排，來訪人數(shù)、性別比例，航班到達地點、具體時間及特別要求等。2、接機安排時間：具體時間待定地點：待定事宜：根據(jù)來訪人數(shù)

13、，達到地點、時間，安排好接機人員、車輛、司機提前前往機場迎接。8 - 項目評估會時間：待定地點：待定主持人：待定我公司參加人員：待定工廠參觀時間：待定地點：產(chǎn)品展廳、檢測中心、減振NVH實驗室、中鼎泰克 陪同人員：待定司機：待定車輛：待定7、送客安排時間：待定送到地點：待定車輛：待定司機：待定送客人員：待定二、任務分工1、_負責組織協(xié)調(diào)此次接待任務，聯(lián)系來訪單位負責人，確定具體行程安排。確定來訪人員評審費用，禮品規(guī)格，10 -4、盡量調(diào)查清楚客戶休息、飲食習慣，提高服務滿意度。5、在入住酒店、參觀地點及座談會現(xiàn)場懸掛橫幅和會標，以示歡迎。篇5：公司接待方案為了落實黨風廉政建設(shè)責任制，加強業(yè)務接

14、待管理，規(guī)范接待行為，嚴格控制費用開支，降低企業(yè)管理成本，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實際，特制定本辦法。一、接待原則1、堅持對口接待。凡有對外接待任務的，接待部門提前向分管領(lǐng)導報告，領(lǐng)導同意后方可安排接待。2、堅持節(jié)儉的原則。各部室在接待過程中，要嚴格控制陪餐人員，一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務，又要盡可能地減少接待費用。3、堅持一支筆審批的原則。二、接待程序管理1、凡來公司進行公務活動的上級領(lǐng)導和兄弟單位領(lǐng)導，由總經(jīng)理工作部負12 - 內(nèi)容按2550元/人·天的標準安排工作餐。2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會議，按2550元/人·天的標準安排工作餐。3、工作期間接待