會展項目策劃與管理PPT課件

1、2021/7/231會展項目策劃與管理2021/7/232第一章 導(dǎo)論n第一節(jié) 會展的基本概念與內(nèi)涵n第二節(jié) 會展的本質(zhì)與特點n第三節(jié) 會展的類型n第四節(jié) 會展的作用2021/7/233第一節(jié) 會展的基本概念與內(nèi)涵2010年上海世博會基礎(chǔ)資料時間 地點 主題 副主題 目標(biāo) 吉祥物會徽 組織構(gòu)架協(xié)管方2010年5月1日至10月31日上海市中心黃浦江兩岸，南浦大橋和盧浦大橋之間的濱江地區(qū) 5.28 km,ABCDE五區(qū)城市，讓生活更美好 城市多元文化的融合 城市經(jīng)濟(jì)的繁榮城市科技的創(chuàng)新 城市社區(qū)的重塑城市和鄉(xiāng)村的互動 吸引200個國家和國際組織參展，7000萬人次的參觀者 國際展覽局，英文簡稱為B

2、IE，政府性質(zhì)的國際展覽機(jī)構(gòu)。 2010年上海世博會組織委員會、執(zhí)行委員會、事物協(xié)調(diào)局等。2021/7/234第一節(jié) 會展的基本概念與內(nèi)涵n一、會展的基本概念n會展：是指在一定的地域空間，由多個 人聚集在一起形成得集體性的物質(zhì) 和文化交流活動。n現(xiàn)代會展的組成：會議、展覽、節(jié)事、 獎勵旅游2021/7/235第一節(jié) 會展的基本概念與內(nèi)涵二、會展得內(nèi)涵n會展是會議和展覽的統(tǒng)稱n展覽：同時包括展示和觀看的活動n展覽的三要素：展商、展品、觀眾n展覽活動參與者：組展者、參展者、觀 眾、展覽服務(wù)商n展覽業(yè)：會展中心、組展公司、展覽服務(wù)公司 n會展業(yè)歸屬于服務(wù)貿(mào)易領(lǐng)域，屬職業(yè)服務(wù)范疇 2021/7/236

3、第二節(jié) 會展的本質(zhì)與特點n一、會展的本質(zhì)n會展為參展商和觀眾提供一個理想的溝通和交流的平臺，通過展覽將參展商的信息傳遞給觀眾是展覽會的本質(zhì)所在。n信息的特點：可擴(kuò)充性、可壓縮性、可替代性、可傳播性、可分享性2021/7/237第二節(jié) 會展的本質(zhì)與特點二、會展的特點n1、創(chuàng)新性n2、集中性n3、綜合性n4、發(fā)展持續(xù)性n5、技術(shù)性和藝術(shù)性n6、時間均衡性n7、區(qū)域差異性n8、影響廣泛性2021/7/238第三節(jié) 會展的類型一、根據(jù)參展商（或觀眾）的來源二、根據(jù)會展的性質(zhì)三、根據(jù)會展的內(nèi)容（展品所屬行業(yè)或 者類別）四、根據(jù)舉辦會展的場地五、根據(jù)會展間隔時間和舉辦時間的長短2021/7/239第四節(jié)

4、會展的作用一、會展的經(jīng)濟(jì)作用1、產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益2、能優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)3、促進(jìn)經(jīng)貿(mào)合作4、能反映經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢二、會展的社會文化作用1、提高會展舉辦地的知名度2、促進(jìn)信息交流和科技的傳播三、會展的環(huán)境作用2021/7/2310第二章 會展的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢n第一節(jié)世界會展的發(fā)展歷程、現(xiàn)狀及趨勢n第二節(jié)中國會展的發(fā)展歷程、現(xiàn)狀及趨勢n第三節(jié)中國及世界知名會展2021/7/2311第一節(jié)世界會展的發(fā)展歷程、現(xiàn)狀及趨勢n一、了解世界會展業(yè)的發(fā)展歷史n（一）歐洲會展業(yè)的發(fā)展歷史n1、歐洲會展業(yè)的發(fā)展歷史n2、歐洲會展的發(fā)展期n3、歐洲會展的成熟期n（二）美國會展的發(fā)展2021/7/2312第一節(jié)世界

5、會展的發(fā)展歷程、現(xiàn)狀及趨勢n二、理解世界會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀n三、了解世界會展業(yè)的發(fā)展趨勢n1、當(dāng)今世界展覽經(jīng)濟(jì)最突出的特點n2、搶占國際展覽市場的主要手段n3、全球展覽經(jīng)濟(jì)的格局2021/7/2313第二節(jié)中國會展的發(fā)展歷程、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢n一、了解中國會展業(yè)的發(fā)展歷史n1、中國會展的發(fā)展過程n2、清朝末期到抗戰(zhàn)前的會展n3、現(xiàn)代時期的會展n二、了解中國會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀n三、了解中國會展業(yè)的發(fā)展趨勢n國際化；專業(yè)化；市場化；規(guī)范化；信息化2021/7/2314第三節(jié)中國及世界知名會展n一、中國知名會展n1、中國進(jìn)出口商品交易會n2、西湖博覽會n3、中國國際高新技術(shù)成果交易會n二、世界知名會展n1

6、、法蘭克福國際家用紡織品貿(mào)易博覽會n2、漢諾威工業(yè)博覽會n3、世界博覽會2021/7/2315第三章會展項目策劃概述n第一節(jié)會展項目策劃的概念與特點n第二節(jié)會展項目策劃的作用與原則n第三節(jié)會展項目策劃的內(nèi)容和基本流程2021/7/2316第一節(jié)會展項目策劃的概念與特點n一、會展項目策劃的概念n1、會展項目的概念n2、會展項目策劃n3、會展項目策劃的特點n針對性、系統(tǒng)性、變異性、可行性2021/7/2317第二節(jié)會展項目策劃的作用與原則n一、會展項目策劃的作用n1、戰(zhàn)略指導(dǎo)作用n2、實施規(guī)劃作用n3、進(jìn)程制約作用n4、效果控制作用n5、規(guī)范運(yùn)作作用2021/7/2318第二節(jié)會展項目策劃的作用與

7、原則n二、會展項目策劃的原則n1、借勢原則n2、目的性原則n3、操作性原則n4、創(chuàng)新性原則n5、有效性原則n6、規(guī)范性原則2021/7/2319第三節(jié)會展項目策劃的內(nèi)容和基本流程n一、會展項目策劃的內(nèi)容n1、會展的調(diào)查與分析n2、會展的決策與計劃n3、會展的運(yùn)作與實施n4、會展的效果評價與測定2021/7/2320第三節(jié)會展項目策劃的內(nèi)容和基本流程n二、會展項目策劃的基本流程n1、成立策劃小組n2、進(jìn)行市場調(diào)查n3、決定會展策略n4、制訂媒體策略n5、制訂設(shè)計策略n6、制訂預(yù)算策略n7、撰寫項目策劃方案n8、實施效果評估2021/7/2321第四章旅游節(jié)會活動的策劃n第一節(jié)旅游節(jié)會活動及其特點

8、n第二節(jié)旅游節(jié)會活動的策劃及其分類n第三節(jié)旅游節(jié)會活動策劃的基本方法2021/7/2322第一節(jié)旅游節(jié)會活動及其特點n一、旅游節(jié)會活動n二、旅游節(jié)會活動的分類n三、旅游節(jié)會活動的作用n四、我國旅游節(jié)會活動值得思考的問題2021/7/2323第二節(jié)旅游節(jié)會活動的策劃及其分類n一、旅游節(jié)會活動策劃n1、策劃的主體n2、策劃的客體n3、策劃的內(nèi)容n二、旅游節(jié)會活動策劃的分類2021/7/2324第三節(jié)旅游節(jié)會活動策劃的基本方法n一、在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上，突出特色n二、在全面提高的基礎(chǔ)上，重視創(chuàng)新n1、求新n2、求特n3、求變n4、求儉n三、在加強(qiáng)保護(hù)的基礎(chǔ)上，打造品牌2021/7/2325第五章會展項

9、目策劃可行性分析n第一節(jié)會展市場調(diào)查n第二節(jié)會展項目SWOT分析n第三節(jié)會展項目立項可行性論證報告n案例n實訓(xùn)2021/7/2326第一節(jié)會展市場調(diào)查n一、會展市場調(diào)查的概念n二、會展市場調(diào)查的種類n三、會展市場調(diào)查的過程n四、會展市場調(diào)查的方法2021/7/2327第二節(jié)會展項目SWOT分析戰(zhàn)略作用戰(zhàn)略作用SO戰(zhàn)略發(fā)揮內(nèi)部優(yōu)勢、利用外部機(jī)會WO戰(zhàn)略改進(jìn)內(nèi)部劣勢、利用外部機(jī)會ST戰(zhàn)略發(fā)揮內(nèi)部優(yōu)勢、回避外部威脅WT戰(zhàn)略改進(jìn)內(nèi)部劣勢、回避外部威脅n一、會展項目SWOT分析的概念與步驟n二、會展項目SWOT分析的基本內(nèi)容n三、會展項目SWOT分析的組合類型2021/7/2328第三節(jié)會展項目立項可行

10、性論證報告n一、總論n二、國內(nèi)外相關(guān)會展現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢n三、行業(yè)市場分析n四、會展項目的目標(biāo)n五、會展項目的SWOT分析n六、會展項目實施的可行性論證n七、項目執(zhí)行方案n八、進(jìn)度安排n九、經(jīng)費預(yù)算2021/7/2329第六章會展目標(biāo)與選題立項策劃n第一節(jié)會展目標(biāo)與題材的選擇n第二節(jié)會展主題的確立n第三節(jié)會展項目立項策劃2021/7/2330第一節(jié)會展目標(biāo)與題材的選擇n一、關(guān)于會展目標(biāo)n1、會展目標(biāo)的概念n2、常見的參展目標(biāo)n3、定性和定量目標(biāo)n4、制訂參展目標(biāo)常見的問題n二、會展的題材選擇n1、會展題材的行業(yè)選擇及方法n2、企業(yè)選擇會展的相關(guān)因素n3、企業(yè)會展選擇中的常見問題2021/7/23

11、31第二節(jié)會展主題的確立n一、會展主題的概念與類型n1、主題會議n2、主題展覽n二、會展主題的確定與選擇2021/7/2332第三節(jié)會展項目立項策劃n一、會展的名稱和地點n二、辦展機(jī)構(gòu)n三、辦展時間n四、會展定位n五、參展計劃n六、招展策劃n七、招商計劃2021/7/2333第七章會展項目管理n第一節(jié)會展項目管理概述n第二節(jié)會展項目前期準(zhǔn)備計劃n第三節(jié)會展項目計劃作業(yè)啟動n第四節(jié)會展項目現(xiàn)場監(jiān)控作業(yè)n第五節(jié)會展項目管理會展收尾2021/7/2334第一節(jié)會展項目管理概述n一、會展項目管理定義n1、會展項目管理的基本要素n2、會展項目質(zhì)量管理n3、制訂質(zhì)量管理計劃n二、會展項目經(jīng)理必備的素質(zhì)n1

12、、領(lǐng)導(dǎo)能力；2、溝通能力；3、組織能力n4、激勵能力；5、決策能力；6、綜合能力2021/7/2335第一節(jié)會展項目管理概述n三、項目經(jīng)理在會展團(tuán)隊建設(shè)中應(yīng)有知識n1、項目團(tuán)隊的特點和結(jié)構(gòu)形式n2、如何建設(shè)一只有成效的會展項目團(tuán)隊n3、明確阻礙團(tuán)隊工作的障礙n4、組建強(qiáng)有力的團(tuán)隊n5、團(tuán)隊需要激勵2021/7/2336第二節(jié)會展項目前期準(zhǔn)備計劃n一、會展活動的可行性及階段計劃n1、為什么要舉辦這次會展活動n2、會展活動的可行性分析n3、前期作業(yè)的六大階段計劃n確定會展活動的目標(biāo)、目的和主題；預(yù)算厘定；發(fā)展會展執(zhí)行計劃；會展活動流程及形態(tài)；決定場地及相關(guān)細(xì)節(jié)；現(xiàn)場管理作業(yè)的前期規(guī)劃2021/7/

13、2337第二節(jié)會展項目前期準(zhǔn)備計劃n二、會展實施方案項目及計劃書撰寫n1、辦理會展的100個基本項目n2、會展籌辦的特殊項目n3、如何撰寫會展活動的計劃書n三、會展資源整合管理n1、會展活動的預(yù)算規(guī)劃原則n2、會展活動預(yù)算編列做法n3、會展資源爭取的做法2021/7/2338第二節(jié)會展項目前期準(zhǔn)備計劃n四、會展活動項目協(xié)商與談判n1、需要協(xié)商的會展活動項目n2、找到最合適的供應(yīng)商和服務(wù)n3、協(xié)商談判的重點及做法n4、合同簽訂的重點n五、會展?fàn)I銷的目的及做法n1、會展?fàn)I銷目標(biāo)及需求分析n2、市場營銷的方式n3、營銷宣傳的渠道2021/7/2339第八章會展旅游n第一節(jié)會展旅游導(dǎo)論n第二節(jié)會展旅游

14、開發(fā)與管理基礎(chǔ)n第三節(jié)會展旅游類型概述2021/7/2340第一節(jié)會展旅游導(dǎo)論n一、會展旅游的內(nèi)涵n1、定義：通過舉辦各種類型的大型展覽、博覽會、交易會、運(yùn)動會、招商會等，吸引大量游客前來洽談貿(mào)易，旅游觀光，進(jìn)行技術(shù)合作，信息溝通，人員互訪和文化交流以帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，是一種綜合性的旅游服務(wù)形式。n2、會展活動與旅游活動的區(qū)別2021/7/2341第一節(jié)會展旅游導(dǎo)論n二、會展旅游的特征n1、消費檔次高n2、經(jīng)濟(jì)效益好n3、信息交流廣n4、產(chǎn)業(yè)帶動大2021/7/2342第一節(jié)會展旅游導(dǎo)論n三、會展旅游的結(jié)構(gòu)與分類n1、結(jié)構(gòu)n需求；專業(yè)中介機(jī)構(gòu)；供應(yīng)商n2、分類n（1）會議旅游n（2）展覽旅游

15、n（3）獎勵旅游n（4）節(jié)事旅游2021/7/2343第一節(jié)會展旅游導(dǎo)論四、會展旅游與休閑旅游的關(guān)系1、兩者的相同點2、兩者的差異（1）付費人員（2）目的地決定者（3）旅游時間安排（4）旅行前期準(zhǔn)備（5）旅行人員（6）旅游目的地2021/7/2344第一節(jié)會展旅游導(dǎo)論n五、會展旅游業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢n1、會展旅游業(yè)發(fā)展?fàn)顩rn2、國際會展旅游的發(fā)展趨勢n（1）生態(tài)化和人文化n（2）地域特色化n（3）多元化n3、我國會展旅游發(fā)展趨勢2021/7/2345第二節(jié)會展旅游開發(fā)與管理n一、會展旅游的需求與供給n1、會展旅游的需求n2、會展旅游的供給n3、會展旅游市場的主體和分工n二、會展旅游目的地管理n1

16、、成為會展旅游目的地的條件n（1）區(qū)位條件2021/7/2346第二節(jié)會展旅游開發(fā)與管理n（2）設(shè)施條件n（3）人員條件n（4）經(jīng)濟(jì)條件n（5）政治條件n（6）安全條件n（7）形象條件n（8）生態(tài)環(huán)境條件n（9）旅游資源條件2021/7/2347第二節(jié)會展旅游開發(fā)與管理n2、會展旅游目的地管理模式n（1）政府與會展旅游法規(guī)建設(shè)n（2）協(xié)會與會展旅游行規(guī)建設(shè)n（3）企業(yè)自主運(yùn)作n（4）社會與監(jiān)督2021/7/2348第二節(jié)會展旅游開發(fā)與管理n三、會展旅游活動籌辦n1、會展旅游活動主題策劃n時空變化；謀略的運(yùn)籌；會展旅游目的地的特色；辦展機(jī)構(gòu)自身的辦展目標(biāo)和資源；從消費者的需求出發(fā)；資源的整合；靈活使用多種思維方式；點、線、面狀策劃；網(wǎng)絡(luò)策劃2021/7/2349第二節(jié)會展旅游開發(fā)與管理n三、會展旅游活動籌辦n2、會展旅游活動項目的策劃n會展旅游活動項目策劃的原則；策劃流程；會展旅游活動項目的選定；人員的選定2021/7/2350第二節(jié)會展旅游開發(fā)與管理n四、會展旅游產(chǎn)品營銷n1、會展旅游產(chǎn)品的特點n綜合性；無形性