辦公室工作建議

1、2015年辦公室工作建議2014年，在公司領導及各位同事的共同努力，完成了公司制定各項指標。在取得好成績的同時，我也深深的感到，我們的公司存在著一些問題，特別是隨著公司業(yè)務量的增加，公司的體制、機制需要進一步提高和完善。現(xiàn)將個人建議歸納如下：一、辦公室方面。1、 階梯式考勤。解析：根據(jù)工作的不同，實行階梯式考勤。即辦公室財務等部門按時上下班，業(yè)務人員給予更多的自由時間，（例如1星期7天時間，其中4天必須按時上下班，其余3天自由安排）只有走出去，多聯(lián)系，才能更好地優(yōu)化公司的客戶，但業(yè)務人員需要更多地自由時間，才能更好地聯(lián)系客戶。建議公司：2015年實行“階梯式考勤”（附：2014年員工考勤匯總表

2、和夜間值班表）2、車輛補助定額機制。解析：即根據(jù)工作的不同，實行定額補貼制度。2014年雖然制度了總經(jīng)理外出派車審批制度，但總是會出現(xiàn)一些細微的問題，為了更好的提高工作效率，建議公司：2015年實行“車輛補助定額機制”。（附：2014年車輛補助匯總表）3.1、伙房實行早晚5元中午10元標準。解析：因公司在職人員，享受公司的各項福利待遇，其中包括餐費補助（每天三餐共計5元），非公司人員不享受此待遇，但因伙房費用開支過大，造成虧損，建議公司：2015年實行“伙房實行早晚5元中午10元標準”即非公司人員，早餐和晚餐收取5元，中餐收取10元。3.2、伙房實行簡單的二菜一湯。解析：2014年伙房全年開支

3、費用是 元，全年營業(yè)收入是 元，賬面虧損 元，平均每天開支 元，造成伙房虧損的原因有：第一，招待過多，第二，存在著浪費現(xiàn)象。第三，特別是根據(jù)公司領導要求后，改善伙食，買菜費用增加。建議公司：2015年實行“簡單的二菜一湯標準”?？筛鶕?jù)公司的實際情況，每月外出就餐N次，既學習了外邊的好的做法，同時又增加感情。（附：2014年伙房盈虧匯總表）3.3、減少不必要的公務招待和個人招待。解析：2014年公司招待費是 元，個人招待費 元，共計 元。招待的增加致使伙房開支過多，造成虧損。特別是公司人員配備不全，招待過多，造成精力分散，不利于公司的長久發(fā)展。建議公司：2015年“減少不必要的公務招待和個人招待

4、”（附：2014年招待費匯總表）伙房小結：伙房最好的管理方法是“承包制”。其次是實行“定額機制”既每個月給伙房多少錢，花多了自己添，結余是自己的。根據(jù)公司的實際情況出發(fā)，望公司領導定奪。辦公室結語：2014年不管是考勤、車輛補貼和伙房每次開會的時候領導都會提出自己建議，我個人建議：2015年，實行新的建議后，不要把過多的精力放在考勤、車輛補貼和伙房等問題，我們應該把更多地精力放在公司的主營業(yè)務上。二、財務方面。1、財務辦公軟件。解析：即公司請專業(yè)人員為我們公司量身定做一套財務軟件。財務軟件能更好地分析出我們的各項財務數(shù)據(jù)。建議公司：2015年使用“財務辦公軟件”。2、優(yōu)化銀行卡和網(wǎng)銀的操作流程

5、。解析：2014年底，公司領導在沒有充分調(diào)研的情況下，設立“三人監(jiān)督機制”雖規(guī)范了操作流程和提高了公司資金的安全性，同時也造成了工作上的被動，特別到2015年3月后，公司的資金會雙向流動，如操作不當，會給公司的信譽造成影響。建議公司：2015年“優(yōu)化銀行卡和網(wǎng)銀的操作流程”。財務結語：財務工作是公司最重要的部分，財務數(shù)據(jù)的準確真實和財務操作流程規(guī)范，直接關系到公司健康有序穩(wěn)定的發(fā)展。三、業(yè)務方面。1、優(yōu)化業(yè)務員隊伍。解析：既增加一名或多名業(yè)務員，業(yè)務員的增多會給公司帶來更多地優(yōu)質(zhì)客戶。從公司利潤的角度算，增加一名業(yè)務員，公司費用會增加6萬元左右，但與此同時，增加業(yè)務員后，會給公司直接帶來60萬

6、余的利潤，更重的是，增加業(yè)務員后，公司的客戶群也相繼增多，公司的選擇性更強，或許間接為公司減少60萬元的損失。業(yè)務結語：只有公司業(yè)務的雙向安全，公司才能更好地發(fā)展。公司業(yè)務的穩(wěn)定關系到，關系到公司命脈。四、經(jīng)營管理方面。1、公司化經(jīng)營和管理。解析：2014年的經(jīng)營雖然也取得不錯的成績，但也存在很多問題，問題的出現(xiàn)主要原因是：“公司化經(jīng)營和管理”理念不強和認識不足，包括公司領導和職工有很多方面做的不到位，建議公司：2015年真正實行“公司化經(jīng)營和管理”。小結：只有“公司化經(jīng)營和管理”公司才會做強、做大、做久。個人主義和保守主義不利于公司的長久經(jīng)營和發(fā)展。五、2015年的發(fā)展走向。1、穩(wěn)中求進。解析：在2014年中央經(jīng)濟工作會議，中央明確提出2015年：堅持穩(wěn)中求進的工作總基調(diào)。中央的這一定調(diào)正好符合我們公司明年的發(fā)展走向，建議公司：2015年“穩(wěn)中求進”年。小結：我們的工作需要“進”但更需