計(jì)算機(jī)lesson9教案資料

1、計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)lesson9EXCEL表格表格主要強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)處理主要強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)處理A1單元單元格格補(bǔ)充：表格的排序和計(jì)算、圖表、轉(zhuǎn)換補(bǔ)充：表格的排序和計(jì)算、圖表、轉(zhuǎn)換Word表格表格和和Excel表格一樣表格一樣也具有數(shù)據(jù)處理功能也具有數(shù)據(jù)處理功能表格表格|排序排序表格表格|公式公式 LEFT ABOVE插入插入|對(duì)象對(duì)象| graph圖表圖表(注意數(shù)據(jù)的選取?。┳⒁鈹?shù)據(jù)的選取?。┍砀窈臀淖值霓D(zhuǎn)換表格和文字的轉(zhuǎn)換A1單元單元格格案例一案例一郵件合并郵件合并以以 邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函 為例為例主文檔主文檔: : 格式內(nèi)容基本一致的文檔格式內(nèi)容基本一致的文檔, ,如錄用通知如錄用通知, ,邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函等等. .

2、有變化的地方插入域有變化的地方插入域數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源: : 二維表二維表(word,excel(word,excel表格均可表格均可) )郵件合并郵件合并: :將數(shù)據(jù)源將數(shù)據(jù)源( (域變量域變量)插入到主文檔中需要變化的插入到主文檔中需要變化的位置位置 打開(kāi)數(shù)據(jù)源打開(kāi)數(shù)據(jù)源（excel或或word表格）表格）插入域（變量，插入域（變量，表格的列名）表格的列名）合并到合并到新文檔新文檔視圖視圖|郵件合并郵件合并 工具欄工具欄1. 1.新建主文檔和數(shù)據(jù)源新建主文檔和數(shù)據(jù)源2. 2.打開(kāi)數(shù)據(jù)源打開(kāi)數(shù)據(jù)源3. 3.插入對(duì)應(yīng)域插入對(duì)應(yīng)域4. 4.生成新文檔生成新文檔1. 1. 制作產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的邀請(qǐng)函制作產(chǎn)品

3、發(fā)布會(huì)的邀請(qǐng)函2. 2. 核對(duì)客戶名單核對(duì)客戶名單( (數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源) ) 郵件合并郵件合并( (將客戶名單整合到邀請(qǐng)函中將客戶名單整合到邀請(qǐng)函中) ) 制作統(tǒng)一格式的信封制作統(tǒng)一格式的信封 核對(duì)公司地址核對(duì)公司地址3. 3.郵件合并郵件合并( (將公司地址整合到信封中將公司地址整合到信封中) ) 產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)信函產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)信函重點(diǎn)重點(diǎn): 中文信封向?qū)е谱餍欧饽０逯形男欧庀驅(qū)е谱餍欧饽０迦缓蟀阎付ㄓ蛉缓蟀阎付ㄓ蚋臑閿?shù)據(jù)源中改為數(shù)據(jù)源中正確的域正確的域案例二案例二長(zhǎng)文檔的排版長(zhǎng)文檔的排版知識(shí)點(diǎn)：樣式，索引，目錄知識(shí)點(diǎn)：樣式，索引，目錄以以 畢業(yè)論文畢業(yè)論文 為例為例 封面設(shè)計(jì)封面設(shè)計(jì) 按要

4、求設(shè)置樣式按要求設(shè)置樣式 使用樣式編輯文檔使用樣式編輯文檔 設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳 自動(dòng)抽取目錄自動(dòng)抽取目錄 腳注，尾注腳注，尾注 畢業(yè)論文畢業(yè)論文插入插入|分節(jié)符分節(jié)符|下一頁(yè)下一頁(yè)解除鏈接解除鏈接插入頁(yè)碼插入頁(yè)碼|設(shè)置頁(yè)碼格式設(shè)置頁(yè)碼格式案例三案例三設(shè)計(jì)自定義工具欄設(shè)計(jì)自定義工具欄知識(shí)點(diǎn)：宏，知識(shí)點(diǎn)：宏，VBA用宏（錄制宏和用宏（錄制宏和VBA編寫(xiě)宏）設(shè)計(jì)一個(gè)編寫(xiě)宏）設(shè)計(jì)一個(gè)自定義工具欄自定義工具欄畫(huà)線畫(huà)線彈出對(duì)話框彈出對(duì)話框蓋章蓋章重復(fù)輸入文字重復(fù)輸入文字自定義工具按鈕的幾種做法：自定義工具按鈕的幾種做法：1、利用已有、利用已有word命令按鈕命令按鈕2、插入鏈接、插入鏈接

5、|圖片圖片3、錄制宏、錄制宏4、VBA編寫(xiě)宏編寫(xiě)宏 簡(jiǎn)單宏編寫(xiě)簡(jiǎn)單宏編寫(xiě) 復(fù)雜的有界面的宏編寫(xiě)復(fù)雜的有界面的宏編寫(xiě)新建自已的工具欄新建自已的工具欄視圖視圖| |工具欄工具欄| |自定義自定義| |工具欄工具欄2. 2.添加按鈕添加按鈕視圖視圖| |工具欄工具欄| |自定義自定義| |命令命令3. 3.編輯按鈕編輯按鈕( ( 注意注意: :編輯狀態(tài)需要自定義對(duì)話編輯狀態(tài)需要自定義對(duì)話框打開(kāi)框打開(kāi) ) )4. 4.錄制宏錄制宏舉例舉例 1) 1)畫(huà)線畫(huà)線 2) 2)縮小圖片縮小圖片將宏指定到工具欄將宏指定到工具欄將宏保存到文檔將宏保存到文檔 1 5. 5.運(yùn)行宏運(yùn)行宏( ( 注意注意: :先選定對(duì)

6、象先選定對(duì)象 ) )6. 6.用用VBAVBA編寫(xiě)宏編寫(xiě)宏MsgBox “ 愚人節(jié)快樂(lè)！愚人節(jié)快樂(lè)！”Selection.Inlineshapes(1)表示鼠標(biāo)選中的圖片表示鼠標(biāo)選中的圖片改變圖片大小改變圖片大小通過(guò)編寫(xiě)函數(shù)通過(guò)編寫(xiě)函數(shù), ,調(diào)出用戶窗體調(diào)出用戶窗體A:比例比例按比例改變圖片高按比例改變圖片高寬寬退出退出A應(yīng)為數(shù)值型應(yīng)為數(shù)值型 Excel電子表格軟件 Microsoft Office Excel 2003一個(gè)Excel文件創(chuàng)建保存的完整過(guò)程（1 1）新建一個(gè)工作簿）新建一個(gè)工作簿（2 2）選定一個(gè)工作表）選定一個(gè)工作表（3 3）工作表的數(shù)據(jù)輸入）工作表的數(shù)據(jù)輸入（4 4）計(jì)算公

7、式與函數(shù)）計(jì)算公式與函數(shù)（5）格式化工作表）格式化工作表（6）插入圖表）插入圖表（7）保存）保存 標(biāo)題的合并居中標(biāo)題的合并居中數(shù)據(jù)格式的設(shè)置數(shù)據(jù)格式的設(shè)置邊框底紋邊框底紋 知識(shí)點(diǎn)：知識(shí)點(diǎn)： 1 1、EXCELEXCEL應(yīng)用初步應(yīng)用初步 2 2、 編輯工作表編輯工作表 3 3、 格式化工作表格式化工作表 4 4、公式和函數(shù)、公式和函數(shù) 5 5、圖表、圖表 6 6、 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析 1 1、EXCELEXCEL應(yīng)用初步應(yīng)用初步 標(biāo)題欄：顯示標(biāo)題欄：顯示EXCEL標(biāo)志及工作簿名稱。標(biāo)志及工作簿名稱。 菜單欄：菜單選項(xiàng)。菜單欄：菜單選項(xiàng)。 工具欄：快捷按鈕。工具欄：快捷按鈕。 名稱框

8、：顯示活動(dòng)單元格的位置。名稱框：顯示活動(dòng)單元格的位置。 編輯欄：顯示活動(dòng)單元格的內(nèi)容，定義公式計(jì)算，引編輯欄：顯示活動(dòng)單元格的內(nèi)容，定義公式計(jì)算，引 用函數(shù)計(jì)算。用函數(shù)計(jì)算。 工作區(qū)：工作區(qū)： 工作表標(biāo)簽：工作表標(biāo)簽：EXCEL的用戶界面與術(shù)語(yǔ)介紹標(biāo)題欄菜單欄“格式”工具欄“常用”工具欄名稱框編輯欄工作表拆分框列標(biāo)行標(biāo)狀態(tài)欄工作表標(biāo)簽表標(biāo)簽拆分框工作表拆分框活動(dòng)單元格單元格：表中的空格，是組成工作表的最小單位。有唯一單元格：表中的空格，是組成工作表的最小單位。有唯一的坐標(biāo)，為所在列的列號(hào)和行號(hào)組成的坐標(biāo)，為所在列的列號(hào)和行號(hào)組成: A1: A1 工作表：最大由工作表：最大由6553665536

9、行、行、256256列組成。行號(hào)由列組成。行號(hào)由1 1到到6553565535，列號(hào)由列號(hào)由A A到到IVIV。工作簿：由若干張工作表組成。工作簿：由若干張工作表組成。一個(gè)工作簿就是一個(gè)一個(gè)工作簿就是一個(gè) Excel Excel 文件，其擴(kuò)展名為文件，其擴(kuò)展名為“.XLS.XLS”。 注：首次啟動(dòng)注：首次啟動(dòng)ExcelExcel，默認(rèn)的工作簿名是，默認(rèn)的工作簿名是“Book1.xlsBook1.xls” 默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿中有三個(gè)工作表。默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿中有三個(gè)工作表。Excel 的三個(gè)重要概念 新建工作簿：可新建多種類型的報(bào)表。新建工作簿：可新建多種類型的報(bào)表。 保存工作簿保存工作

10、簿 | 另存為另存為 打開(kāi)已有工作簿打開(kāi)已有工作簿 切換多個(gè)工作簿：窗口菜單欄切換多個(gè)工作簿：窗口菜單欄操作工作簿 工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽 添加新的工作表添加新的工作表 選中某工作表選中某工作表 右擊右擊 【插入插入】 【新工作表新工作表】 刪除新工作表：刪除新工作表： 選中某工作表選中某工作表 右擊右擊 【刪除刪除】 復(fù)制或移動(dòng)工作表復(fù)制或移動(dòng)工作表 ： 還可用還可用【編輯編輯】 更名工作表：更名工作表：操作工作表 保護(hù)工作簿：保護(hù)工作簿：保護(hù)工作表：保護(hù)工作表： 隱藏工作表：隱藏工作表：隱藏行或列：隱藏行或列： 【文件文件】 【另存為另存為】 【工具工具】 【常規(guī)選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)】 【設(shè)置密碼設(shè)

11、置密碼】 【工具工具】 【保護(hù)保護(hù)】 【格式格式】 【工作表工作表】 【隱藏隱藏】 選定行或列選定行或列 右鍵右鍵 【隱藏隱藏】CTAL+A 右鍵右鍵 【取消隱藏取消隱藏】 補(bǔ)充：保護(hù)電子表格補(bǔ)充：保護(hù)電子表格思考：如何保護(hù)工作表中的部分區(qū)域思考：如何保護(hù)工作表中的部分區(qū)域【格式格式】 【單元格單元格】 【保護(hù)保護(hù)】 鎖定鎖定【工具工具】 【保護(hù)保護(hù)】 【工作表工作表】 允許選定。允許選定。2 2、 編輯工作表編輯工作表 如圖所示鼠標(biāo)形狀各是什么情況下出現(xiàn)？如圖所示鼠標(biāo)形狀各是什么情況下出現(xiàn)？工作表中數(shù)據(jù)的輸入（1 1）數(shù)據(jù)類型）數(shù)據(jù)類型 數(shù)值輸入數(shù)值輸入：注意分?jǐn)?shù)的輸入方法：注意分?jǐn)?shù)的輸入方

12、法 文本輸入文本輸入：特別注意字符型數(shù)字的輸入：特別注意字符型數(shù)字的輸入 日期和時(shí)間的輸入日期和時(shí)間的輸入：日期格式、時(shí)間格式：日期格式、時(shí)間格式 插入批注：插入批注： 對(duì)表格中數(shù)據(jù)起說(shuō)明作用對(duì)表格中數(shù)據(jù)起說(shuō)明作用 編輯批注、刪除批注編輯批注、刪除批注 * 數(shù)值數(shù)據(jù)數(shù)值數(shù)據(jù) 數(shù)值數(shù)值：能用來(lái)計(jì)算的數(shù)據(jù)，可為整數(shù)、小數(shù)和分?jǐn)?shù)。：能用來(lái)計(jì)算的數(shù)據(jù)，可為整數(shù)、小數(shù)和分?jǐn)?shù)。 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，ExcelExcel自動(dòng)自動(dòng)右對(duì)齊右對(duì)齊。 注意：注意：輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，要先輸入輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，要先輸入0 0和空格和空格， 如：如：“0 3/50 3/5” 文本數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù) 文本文本：即一串字符，包

13、括漢字、英文字母、數(shù)字等。即一串字符，包括漢字、英文字母、數(shù)字等。 文本輸入時(shí)，文本輸入時(shí)，ExcelExcel自動(dòng)自動(dòng)左對(duì)齊左對(duì)齊。 注意：注意：電話號(hào)碼、郵政編碼常作為字符處理，電話號(hào)碼、郵政編碼常作為字符處理， 輸入時(shí)要在數(shù)字前加上一個(gè)西文單引號(hào)（輸入時(shí)要在數(shù)字前加上一個(gè)西文單引號(hào)（） 如：如： 0278330268402783302684 時(shí)間、日期時(shí)間、日期 日期格式：日期格式：“mm/dd/yy”或或“mm-dd-yy” 時(shí)時(shí)間格式：間格式：“hh:mm” 注：注： Ctrl+； 輸入當(dāng)天日期輸入當(dāng)天日期 Ctrl+Shift+； 輸入系統(tǒng)時(shí)間輸入系統(tǒng)時(shí)間 now() 當(dāng)天日期時(shí)間

14、函數(shù)當(dāng)天日期時(shí)間函數(shù) 方法一方法一 ：使用：使用菜單命令菜單命令編輯編輯|填充填充進(jìn)行進(jìn)行 選中要填充的單元格選中要填充的單元格方法二方法二 ：使用：使用填充柄填充柄填充數(shù)據(jù)序列填充數(shù)據(jù)序列 （默認(rèn)（默認(rèn)用來(lái)填充等差數(shù)列，用來(lái)填充等差數(shù)列， 還可填充自定義序列，有規(guī)律的公式還可填充自定義序列，有規(guī)律的公式 單元格格式等）單元格格式等） 工作表中數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充 （1）工作表中單元格的移動(dòng)和復(fù)制（選擇性粘貼）工作表中單元格的移動(dòng)和復(fù)制（選擇性粘貼） （2）工作表中單元格的插入、清除與刪除）工作表中單元格的插入、清除與刪除 （3）工作表中行、列的插入、刪除與隱藏）工作表中行、列的插入、刪除與隱藏（4）窗口的拆分與凍結(jié)）窗口的拆分與凍結(jié)工作表中的其他常用操作（5）工作表內(nèi)容格式的完全復(fù)制：）工作表內(nèi)容格式的完全復(fù)制： ctrl+a A1粘貼粘貼3 3、 格式化工作表格式化工作表格式格式| |單元格單元格格式工具欄格式工具欄 1 1 列寬和行高的調(diào)整列寬和行高的調(diào)整 2 2 設(shè)置單元格的字體設(shè)置單元格的字體 3 3 單元格內(nèi)容的對(duì)齊單元格內(nèi)容