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文檔簡介

1、 K.D. Analyze管理咨詢方法指南文檔編號(hào):KDC-ZXTX ZTGH01 Normal(無密級(jí))金蝶企業(yè)信息化管理咨詢系統(tǒng)總體規(guī)劃指南version 1.0金蝶軟件(中國)有限公司KINGDEE SOFTWARE (CHINA) CO., LTD目 錄第一章 KINGDEE系統(tǒng)總體規(guī)劃管理咨詢概述51.1 企業(yè)信息化及信息系統(tǒng)總體規(guī)劃51.1.1戰(zhàn)略規(guī)劃對信息的要求51.1.2企業(yè)系統(tǒng)總體規(guī)劃組成部分51.2 企業(yè)信息化系統(tǒng)總體規(guī)劃的主要任務(wù)6第二章 K.D.ANALYZE方法論概要7第三章 項(xiàng)目啟動(dòng)階段93.1階段目標(biāo)93.2階段任務(wù)93.2.1 KINGDEE咨詢小組93.2.2

2、 企業(yè)咨詢項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組103.2.3成立聯(lián)合業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)組103.3.4制定項(xiàng)目工作計(jì)劃10第四章 企業(yè)培訓(xùn)階段174.1階段目標(biāo)174.2階段任務(wù)17421制定培訓(xùn)大綱17422 企業(yè)確認(rèn)培訓(xùn)大綱18423 準(zhǔn)備考試題目和培訓(xùn)考核文檔18424 落實(shí)培訓(xùn)教材、教師18425 培訓(xùn)準(zhǔn)備與實(shí)施18第五章、系統(tǒng)分析階段1951階段目標(biāo)1952階段任務(wù)19521 召開系統(tǒng)調(diào)查啟動(dòng)會(huì)議19522業(yè)務(wù)流程圖培訓(xùn)20523進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查20524理解和描述企業(yè)環(huán)境21525確認(rèn)戰(zhàn)略規(guī)劃21526分析企業(yè)戰(zhàn)略關(guān)鍵信息21527分析信息系統(tǒng)問題21528確定信息化建設(shè)的需求22529明確企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)22第六章

3、、規(guī)劃與設(shè)計(jì)階段2461階段目標(biāo)2462階段任務(wù)24621應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)24622系統(tǒng)配置規(guī)劃25623總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)26624項(xiàng)目組織和實(shí)施計(jì)劃27625經(jīng)費(fèi)概算27626投資效益分析27627風(fēng)險(xiǎn)及防范對策27第七章、總體規(guī)劃報(bào)告2971階段目標(biāo)2972階段任務(wù)29721完成總體規(guī)劃(建議稿)的編寫29722完成總體規(guī)劃(正式稿)的編寫29第八章、總體規(guī)劃驗(yàn)收3081、階段目標(biāo):3082階段任務(wù)30821召開總體規(guī)劃驗(yàn)收會(huì)議30822 總體規(guī)劃報(bào)告最后修改定稿30823 項(xiàng)目工作總結(jié)30共 33頁 第 33 頁第一章 KINGDEE系統(tǒng)總體規(guī)劃管理咨詢概述1.1 企業(yè)信息化及信息系統(tǒng)總體規(guī)

4、劃企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)信息工程的一部分。企業(yè)信息化是以企業(yè)為主體,從企業(yè)的角度對企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略和信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的過程。通過企業(yè)信息戰(zhàn)略規(guī)劃的管理咨詢,為企業(yè)提供一份面向企業(yè)的系統(tǒng)總體規(guī)劃,從戰(zhàn)略高度指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)工作。KINGDEE 的IT應(yīng)用管理咨詢是利用IT提供商的軟硬件平臺(tái),達(dá)到有效地利用提供商的平臺(tái),通過符合中國企業(yè)特性的,持續(xù)改進(jìn)的企業(yè)咨詢方法論來整合企業(yè)的業(yè)務(wù),在整合企業(yè)的流程組織和技術(shù)方面,為企業(yè)提供一對一的,有針對性的咨詢服務(wù)。1.1.1戰(zhàn)略規(guī)劃對信息的要求包括確定企業(yè)使命、戰(zhàn)略、目標(biāo)、關(guān)鍵成功因素、企業(yè)業(yè)務(wù)流程、部門的信息需求,確定采用什么樣的信息技術(shù)能更有效的實(shí)現(xiàn)企

5、業(yè)目標(biāo)和新的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)以及保持增強(qiáng)競爭優(yōu)勢。1.1.2企業(yè)系統(tǒng)總體規(guī)劃組成部分企業(yè)系統(tǒng)總體規(guī)劃包括建立企業(yè)系統(tǒng)的全局模型,以及實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目計(jì)劃、組織、培訓(xùn)工作、投資預(yù)算,進(jìn)行投資效益分析,提出風(fēng)險(xiǎn)及防范措施。全局模型包括信息結(jié)構(gòu)和支持信息結(jié)構(gòu)的技術(shù)結(jié)構(gòu)。信息結(jié)構(gòu)包括功能模型、信息模型、業(yè)務(wù)流程模型。技術(shù)結(jié)構(gòu):即確定支持信息結(jié)構(gòu)所需要的軟、硬件計(jì)算環(huán)境。(1)功能模型:在這里描述企業(yè)功能的高層視圖,即企業(yè)高層業(yè)務(wù)運(yùn)營的功能活動(dòng)及其聯(lián)系。功能活動(dòng)指在業(yè)務(wù)活動(dòng)中對輸入的信息進(jìn)行處理,輸出處理結(jié)果信息。(2)信息模型:又稱數(shù)據(jù)模型。在這里指的是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及的實(shí)體關(guān)系模型,也就是業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息、以及這些

6、信息相互之間的聯(lián)系。(3)業(yè)務(wù)流程模型:即企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作所涉及到的業(yè)務(wù)基本功能和各個(gè)功能之間的依賴關(guān)系。1.2 企業(yè)信息化系統(tǒng)總體規(guī)劃的主要任務(wù)(1)了解企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境并做出粗略評估,確定實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)鍵信息需求以及當(dāng)前信息系統(tǒng)的差距,明確企業(yè)信息化建設(shè)的需求和建設(shè)目標(biāo)。(2) 劃設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)的信息結(jié)構(gòu)。(3) 劃設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)的技術(shù)結(jié)構(gòu)。(4) 制定信企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃、組織、培訓(xùn)工作。(5) 編制投資預(yù)算。(6) 進(jìn)行投資效益分析。(7) 提出風(fēng)險(xiǎn)及防范措施。(8) 撰寫、完成總體規(guī)劃報(bào)告。(9) 完成驗(yàn)收與評審第二章 K.D.Analyze方法論概要根據(jù)企業(yè)信息化的特

7、點(diǎn),Kingdee管理咨詢方法論K.D.Analyze將系統(tǒng)的規(guī)劃過程分為以下階段:1項(xiàng)目啟動(dòng)階段完成企業(yè)中高層管理人員、核心業(yè)務(wù)人員與KINGDEE公司咨詢顧問、技術(shù)專家一起組成的系統(tǒng)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組、業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)組兩個(gè)層次的項(xiàng)目組織。完成本次咨詢工作的總體計(jì)劃大綱。在確定工作規(guī)則后,由領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開啟動(dòng)大會(huì)。明確目標(biāo)與任務(wù)、要求,簽定項(xiàng)目公約。2企業(yè)培訓(xùn)階段按照培訓(xùn)大綱培訓(xùn)項(xiàng)目的安排,對企業(yè)中高層及業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)組進(jìn)行相關(guān)課程培訓(xùn)。3系統(tǒng)分析階段(1)系統(tǒng)調(diào)查通過問卷、座談、部門訪談、查閱資料等形式,對企業(yè)的外部市場環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境,信息化程度,存在的問題,企業(yè)的業(yè)務(wù)等進(jìn)行調(diào)查,并收集企業(yè)相關(guān)資料。(2

8、)需求分析包括理解和描述企業(yè)環(huán)境、戰(zhàn)略規(guī)劃確認(rèn)、戰(zhàn)略信息需求分析、分析信息系統(tǒng)問題、確定企業(yè)信息化的需求等工作任務(wù)。4規(guī)劃與設(shè)計(jì)階段包括應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置規(guī)劃設(shè)計(jì)、總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目組織和實(shí)施計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)概算、投資效益分析、風(fēng)險(xiǎn)及防范措施等工作任務(wù)。5總體規(guī)劃報(bào)告階段撰寫并提交企業(yè)總體規(guī)劃報(bào)告(建議稿),修改提交企業(yè)總體規(guī)劃報(bào)告(正式稿)。6總體規(guī)劃驗(yàn)收與評審階段由企業(yè)組織評審驗(yàn)收專家小組,對企業(yè)系統(tǒng)總體規(guī)劃進(jìn)行評審;根據(jù)專家評審意見對總體規(guī)劃進(jìn)行最后的修改。進(jìn)行項(xiàng)目工作總結(jié)。以下各章說明各個(gè)階段目標(biāo)、工作任務(wù)及規(guī)劃與設(shè)計(jì)方法。第三章 項(xiàng)目啟動(dòng)階段3.1階段目標(biāo)通過項(xiàng)目組織活動(dòng),為KIN

9、GDEE管理咨詢項(xiàng)目提供組織保障,使系統(tǒng)規(guī)劃任務(wù)順利進(jìn)行。3.2階段任務(wù)項(xiàng)目啟動(dòng)階段:n 金蝶成立咨詢小組;n 企業(yè)成立咨詢領(lǐng)導(dǎo)小組;n 成立聯(lián)合業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)組;n 制定咨詢項(xiàng)目總體計(jì)劃大綱;n 召開項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)。3.2.1 KINGDEE咨詢小組根據(jù)企業(yè)情況和咨詢項(xiàng)目的復(fù)雜程度,金蝶公司指定咨詢項(xiàng)目經(jīng)理,配備1-2名高級(jí)咨詢顧問及若干名咨詢顧問,IT技術(shù)專家等,組成咨詢小組。XXX公司咨詢項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理XXX公司咨詢項(xiàng)目高級(jí)咨詢顧問XXX公司咨詢項(xiàng)目咨詢顧問XXX公司咨詢項(xiàng)目技術(shù)專家圖2-1 金蝶咨詢?nèi)藛T3.2.2 企業(yè)咨詢項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組為能夠控制項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門協(xié)調(diào)工作,金蝶針對企業(yè)

10、的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、各機(jī)構(gòu)的人員組成及素質(zhì)、任務(wù)、時(shí)間保證提出項(xiàng)目組織要求:成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)小組,明確各自的職責(zé)。根據(jù)本次咨詢項(xiàng)目的領(lǐng)域和復(fù)雜程度,企業(yè)咨詢項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由企業(yè)主要高層管理人員組成(如CEO,CIO,CFO等);在系統(tǒng)規(guī)劃過程中,涉及企業(yè)多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,所以,業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)組將由企業(yè)技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、采購、供應(yīng)、人力資源、質(zhì)量、辦公室、計(jì)算機(jī)部門的業(yè)務(wù)骨干和部門經(jīng)理組成。XXX公司咨詢項(xiàng)目企業(yè)咨詢項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組XXX公司咨詢項(xiàng)目生產(chǎn)制造組XXX公司咨詢項(xiàng)目財(cái)務(wù)組圖2-2 企業(yè)咨詢項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組3.2.3成立聯(lián)合業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)組金蝶咨詢?nèi)藛T和企業(yè)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)組成員一起組成聯(lián)合業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)組。

11、3.3.4制定項(xiàng)目工作計(jì)劃金蝶咨詢?nèi)藛T依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況會(huì)同項(xiàng)目核心小組共同制定項(xiàng)目工作計(jì)劃,共同遵守、執(zhí)行。項(xiàng)目工作計(jì)劃包括:各個(gè)階段以及工作步驟的工作任務(wù)、負(fù)責(zé)單位、配合單位、起止日期。企業(yè)信息化總體規(guī)劃計(jì)劃工作階段序號(hào)工作內(nèi)容可利用資源)工作成果計(jì)劃完成時(shí)間責(zé)任部門責(zé)任人項(xiàng)目規(guī)劃總體計(jì)劃制定總周期44天(工作日)金蝶公司項(xiàng)目經(jīng)理金蝶公司項(xiàng)目經(jīng)理一、項(xiàng)目啟動(dòng) 11金蝶內(nèi)部成立咨詢小組,指派咨詢?nèi)藛T與用戶協(xié)商成立項(xiàng)目組織項(xiàng)目人員名單(模板);項(xiàng)目公約(模板);總體規(guī)劃項(xiàng)目組織要求(模板);項(xiàng)目人員名單;一階段工作周期1天金蝶公司項(xiàng)目經(jīng)理ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組金蝶公司項(xiàng)目經(jīng)理ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組12制

12、定項(xiàng)目工作計(jì)劃總體規(guī)劃計(jì)劃(模板);總體規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃聯(lián)合設(shè)計(jì)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組13 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要(模板)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目公約聯(lián)合設(shè)計(jì)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組二、用戶培訓(xùn)21制定培訓(xùn)大綱:明確培訓(xùn)目的、對象、內(nèi)容、培訓(xùn)大綱明確培訓(xùn)組織要求制定培訓(xùn)日程安排培訓(xùn)大綱(模板)培訓(xùn)組織要求(模板)日程安排(模板)培訓(xùn)大綱培訓(xùn)組織要求日程安排二階段工作周期2天1天金蝶咨詢?nèi)藛T金蝶咨詢?nèi)藛T22確認(rèn)培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)組織要求、培訓(xùn)日程安排相應(yīng)文檔上述文檔05天聯(lián)合設(shè)計(jì)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組23準(zhǔn)備考試題目和培訓(xùn)考核文檔考核內(nèi)容提要培訓(xùn)學(xué)員考核表(模板)考試題目1天金蝶咨詢?nèi)藛T金蝶咨詢?nèi)藛T24落實(shí)培訓(xùn)教材、教師、培訓(xùn)人員職

13、責(zé)分工表(模板)培訓(xùn)人員職責(zé)分工表相應(yīng)教材05天金蝶咨詢?nèi)藛T金蝶咨詢?nèi)藛T25培訓(xùn)準(zhǔn)備與實(shí)施培訓(xùn)效果確認(rèn)書(模板)培訓(xùn)情況調(diào)查表(模板)培訓(xùn)學(xué)員考核表(模板)培訓(xùn)效果確認(rèn)書2天聯(lián)合設(shè)計(jì)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組三系統(tǒng)分析311、 召開系統(tǒng)調(diào)查啟動(dòng)會(huì)議(可以根據(jù)項(xiàng)目情況決定是否需要)2、 編制提交企業(yè):用戶調(diào)查計(jì)劃調(diào)查表(包括調(diào)查問卷、訪談提綱)用戶提交的資料清單系統(tǒng)調(diào)查啟動(dòng)會(huì)議會(huì)議議程(模板)系統(tǒng)調(diào)查啟動(dòng)會(huì)議會(huì)議紀(jì)要(模板)用戶提供資料清單(模板)系統(tǒng)調(diào)查計(jì)劃(模板)系統(tǒng)調(diào)查啟動(dòng)會(huì)議會(huì)議紀(jì)要系統(tǒng)調(diào)查計(jì)劃企業(yè)系統(tǒng)調(diào)查表用戶提供資料清單三階段工作周期12天其中系統(tǒng)調(diào)查6天,需求分析6天05天聯(lián)合設(shè)計(jì)小組聯(lián)合設(shè)

14、計(jì)小組32業(yè)務(wù)流程圖培訓(xùn)(或者在用戶培訓(xùn)階段進(jìn)行)業(yè)務(wù)流程圖培訓(xùn)PPT培訓(xùn)效果確認(rèn)書05天聯(lián)合設(shè)計(jì)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組33收集要求用戶提交的資料,通過問卷、座談、部門訪談、查閱資料、考察生產(chǎn)現(xiàn)場、行業(yè)網(wǎng)站和出版物等方式,了解企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境整理填寫系統(tǒng)調(diào)查文檔、關(guān)鍵信息需求調(diào)查及分析表(模板)信息系統(tǒng)問題調(diào)查及分析表(模板)系統(tǒng)運(yùn)行支持環(huán)境要求(模板)系統(tǒng)性能要求(模板)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)(模板)現(xiàn)行系統(tǒng)信息接口表(模板)業(yè)務(wù)功能結(jié)構(gòu)(模板)軟硬件接口表(模板)接受企業(yè)資料清單(模板)訪談技巧接受企業(yè)資料清單填寫完整的系統(tǒng)調(diào)查文檔5天聯(lián)合設(shè)計(jì)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組34理解和描述企業(yè)環(huán)境、企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大

15、綱企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃編寫提示行業(yè)解決方案通過企業(yè)確認(rèn)的 “企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱”的“3.1企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營概況”和“3.2企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及策略”34到39為需求分析聯(lián)合設(shè)計(jì)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組35金蝶咨詢?nèi)藛T對戰(zhàn)略規(guī)劃作出補(bǔ)充,企業(yè)確認(rèn)戰(zhàn)略規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃編寫提示通過企業(yè)確認(rèn)的“企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱”的“3.2企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及策略”。ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組、ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組36分析實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)需要的關(guān)鍵信息企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃編寫提示關(guān)鍵信息需求調(diào)查及分析表通過企業(yè)確認(rèn)的 “企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱

16、”的“3.3.1企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃需要的關(guān)鍵信息” ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組37分析信息系統(tǒng)問題企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃編寫提示關(guān)鍵信息需求調(diào)查及分析表通過企業(yè)確認(rèn)的 “企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱”的“3.3.2現(xiàn)行信息系統(tǒng)存在的問題”ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組38確定信息化建設(shè)的需求企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃編寫提示行業(yè)解決方案通過企業(yè)確認(rèn)的“企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱”的“3.3.3企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)的需求”ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組39明確企

17、業(yè)信息化建設(shè)的總目標(biāo)和分階段目標(biāo)。企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃編寫提示行業(yè)解決方案通過企業(yè)確認(rèn)的 “企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱”的“3.4企業(yè)信息化建設(shè)的約束條件”、“3.5企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)”ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組四、規(guī)劃與設(shè)計(jì)41應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì):建立功能模型、信息模型、業(yè)務(wù)流程模型企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃編寫提示VISIO軟件中選用Datebasa/IDEF1X ERD在VISIO軟件中選用Flowchart /IDEF0 Digram 通過企業(yè)確認(rèn)的“企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱”的“51功能模型設(shè)計(jì)原則

18、”、“52信息模型的規(guī)劃設(shè)計(jì)原則”、“53 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)原則”以及“54應(yīng)用子系統(tǒng)設(shè)計(jì)”的各個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)內(nèi)容四階段工作周期16天。其中序號(hào)41到43工作周期11天,序號(hào)44到47工作周期5天ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組42系統(tǒng)配置規(guī)劃:確定應(yīng)用軟件配置、支撐系統(tǒng)配置。支撐系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、軟件開發(fā)工具、網(wǎng)絡(luò)等計(jì)算機(jī)計(jì)算環(huán)境企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃編寫提示網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)解決方案通過企業(yè)確認(rèn)的“企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱”的“6.網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)設(shè)計(jì)”、“7.系統(tǒng)接口”、“8.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選型配置”和“9.硬件應(yīng)用軟件配置”ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合

19、設(shè)計(jì)小組ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組43總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):確定組成企業(yè)信息化建設(shè)的應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和滿足應(yīng)用系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)支撐系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的總體框架。企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃編寫提示行業(yè)解決方案通過企業(yè)確認(rèn)的“企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱”的“4.2.1企業(yè)信息化建設(shè)的總體結(jié)構(gòu)”、“4.2.3支撐系統(tǒng)結(jié)構(gòu)”ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組44項(xiàng)目組織和實(shí)施計(jì)劃:確定企業(yè)信息化建設(shè)組織機(jī)構(gòu)和人員配置、培訓(xùn)計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施步驟及計(jì)劃企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃編寫提示K/3實(shí)施方法通過企業(yè)確認(rèn)的“企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱”的“10.組織機(jī)構(gòu)

20、和培訓(xùn)計(jì)劃”和“11.實(shí)施步驟及計(jì)劃”ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組45經(jīng)費(fèi)概算企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃編寫提示通過企業(yè)確認(rèn)的“企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱”的“12.經(jīng)費(fèi)概算”ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組46投資效益分析、企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃編寫提示行業(yè)解決方案通過企業(yè)確認(rèn)的“企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱”的“13投資效益分析”ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組47風(fēng)險(xiǎn)及防范措施:提出企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)及防范對策企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱企業(yè)信

21、息化建設(shè)總體規(guī)劃編寫提示通過企業(yè)確認(rèn)的“企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱”的“14風(fēng)險(xiǎn)及防范對策”ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組五、總體規(guī)劃報(bào)告51完成“企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃”(建議稿)企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱企業(yè)信息化建設(shè)總體建設(shè)規(guī)劃編寫提示行業(yè)解決方案“企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃” (建議稿) 五階段工作周期10天5天金蝶咨詢?nèi)藛T金蝶咨詢?nèi)藛T52征求用戶意見,必要時(shí)召開專題會(huì)議,經(jīng)過雙方討論,達(dá)成共識(shí),在此基礎(chǔ)上 “企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃”(正式稿)會(huì)議紀(jì)要(模板)“企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃” (正式稿)5天ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組

22、六、總體規(guī)劃驗(yàn)收61協(xié)調(diào)用戶進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃報(bào)告驗(yàn)收總體規(guī)劃評審驗(yàn)收會(huì)議議程(模板)評審驗(yàn)收報(bào)告(模板)評審驗(yàn)收報(bào)告六階段工作周期3天ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組62修改“企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃”“企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃”(最終稿) ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組ABC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)計(jì)小組63項(xiàng)目工作總結(jié)項(xiàng)目工作總結(jié)(模板)項(xiàng)目工作總結(jié)金蝶咨詢?nèi)藛T金蝶咨詢?nèi)藛T第四章 企業(yè)培訓(xùn)階段4.1階段目標(biāo)使企業(yè)咨詢項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和聯(lián)合業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)組總體規(guī)劃基礎(chǔ)知識(shí)和Kingdee管理咨詢方法論K.D.Analyze有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),并了解總體規(guī)劃的意義和工作方法。培

23、訓(xùn)工作貫穿于規(guī)劃設(shè)計(jì)的全過程,所以本階段的培訓(xùn)課程可能將要在其他階段進(jìn)行。4.2階段任務(wù)企業(yè)培訓(xùn)階段:n 制定培訓(xùn)大綱;n 企業(yè)確認(rèn)培訓(xùn)大綱;n 準(zhǔn)備考試題目和培訓(xùn)考核文檔;n 落實(shí)培訓(xùn)教材、教師;n 培訓(xùn)準(zhǔn)備與實(shí)施。421制定培訓(xùn)大綱金蝶咨詢?nèi)藛T要制定培訓(xùn)大綱,在大綱中明確培訓(xùn)目的、對象、內(nèi)容、培訓(xùn)綱要;明確培訓(xùn)組織要求;制定培訓(xùn)日程安排。培訓(xùn)課程主要內(nèi)容如下:(1)企業(yè)信息化總體規(guī)劃基礎(chǔ)知識(shí)和Kingdee管理咨詢方法論K.D.Analyze培訓(xùn)。培訓(xùn)對象:領(lǐng)導(dǎo)小組和核心工作小組成員。課時(shí):0.5天。(2)ERP/CIMS基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。 培訓(xùn)對象:領(lǐng)導(dǎo)小組和核心工作小組成員。課時(shí):0.5天

24、(3)企業(yè)信息化總體規(guī)劃方法培訓(xùn)。包括業(yè)務(wù)流程圖、IDEF0功能模型設(shè)計(jì)辦法、IDEF1X信息模型設(shè)計(jì)辦法。培訓(xùn)對象:核心工作小組成員。課時(shí):0.5天。培訓(xùn)方式:用培訓(xùn)班的方式集中對學(xué)員進(jìn)行教授,使學(xué)員從理論對有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),并了解總體規(guī)劃的意義和工作方法。422 企業(yè)確認(rèn)培訓(xùn)大綱與企業(yè)聯(lián)合業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)組進(jìn)行溝通,確認(rèn)培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)組織要求、培訓(xùn)日程安排。423 準(zhǔn)備考試題目和培訓(xùn)考核文檔金蝶咨詢?nèi)藛T根據(jù)“培訓(xùn)考核內(nèi)容提要”準(zhǔn)備考試題目、根據(jù)“培訓(xùn)學(xué)員考核表”準(zhǔn)備培訓(xùn)考核文檔。424 落實(shí)培訓(xùn)教材、教師金蝶咨詢組指定授課人員,落實(shí)各自的責(zé)任,填寫“培訓(xùn)人員職責(zé)分工表”,準(zhǔn)備教材和教學(xué)參考資料。4

25、25 培訓(xùn)準(zhǔn)備與實(shí)施在開課前要落實(shí)確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)對象。開課時(shí)對學(xué)員提供相關(guān)參考書籍,或提供有關(guān)的培訓(xùn)教材和資料。學(xué)員上課要考勤,填寫“培訓(xùn)學(xué)員簽到表”。為檢查培訓(xùn)效果,根據(jù)項(xiàng)目情況對參加培訓(xùn)人員的進(jìn)行開卷考試。以加強(qiáng)他們對的總體規(guī)劃認(rèn)識(shí)和理解,以保證項(xiàng)目的順利完成。培訓(xùn)完成后,必須讀培訓(xùn)情況進(jìn)行總結(jié),由企業(yè)填寫“培訓(xùn)結(jié)果確認(rèn)書”。第五章、系統(tǒng)分析階段51階段目標(biāo)組織完成企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境調(diào)查和需求分析,確定企業(yè)信息化建設(shè)的需求和目標(biāo)。52階段任務(wù)系統(tǒng)分析階段:n 召開系統(tǒng)調(diào)查啟動(dòng)會(huì)議n 業(yè)務(wù)流程圖培訓(xùn)n 進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查n 理解和描述企業(yè)環(huán)境n 確認(rèn)戰(zhàn)略規(guī)劃n 分析企業(yè)戰(zhàn)略關(guān)鍵信息n 分析信

26、息系統(tǒng)問題n 確定信息化建設(shè)的需求n 明確企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)521 召開系統(tǒng)調(diào)查啟動(dòng)會(huì)議聯(lián)合業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)組召開系統(tǒng)調(diào)查啟動(dòng)會(huì)議。在會(huì)議上金蝶咨詢組提交需求調(diào)查計(jì)劃、用戶調(diào)查表(包括調(diào)查問卷、訪談提綱)、用戶提交的資料清單,安排系統(tǒng)調(diào)查計(jì)劃。系統(tǒng)調(diào)查計(jì)劃的步驟建議如下:(1)、企業(yè)熟悉企業(yè)全局情況的中層以上干部(最好副總)講解企業(yè)概況,之后修訂發(fā)放調(diào)查表。(2)、現(xiàn)場考察企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場、倉庫及主要業(yè)務(wù)部門。(3)、與企業(yè)技術(shù)管理線上的負(fù)責(zé)各個(gè)副總(或處室負(fù)責(zé)人)交流,重點(diǎn)是對現(xiàn)行系統(tǒng)滿意和不滿意的問題,對信息系統(tǒng)的期望。(4)、與企業(yè)第一把手交流,了解企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和瓶頸。(5)、與企業(yè)技術(shù)管理線

27、上的各個(gè)處室負(fù)責(zé)人交流,了解本部門職責(zé)和業(yè)務(wù)流程概況,對現(xiàn)行系統(tǒng)滿意和不滿意的事,對信息系統(tǒng)的期望。(6)、與企業(yè)技術(shù)管理線上的各個(gè)處室業(yè)務(wù)骨干交流,了解其負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,請他們繪制本部門的業(yè)務(wù)流程,對現(xiàn)行系統(tǒng)滿意和不滿意的事,對信息系統(tǒng)的期望。(7)、與企業(yè)計(jì)算機(jī)主管交流,交換金蝶通過調(diào)研了解的情況,征求對方意見,要了解期望要通過金蝶的口給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)的意見。522業(yè)務(wù)流程圖培訓(xùn)對企業(yè)核心小組成員進(jìn)行業(yè)務(wù)流程圖培訓(xùn)(或者在企業(yè)培訓(xùn)階段進(jìn)行),具體工作方法參見企業(yè)培訓(xùn)階段的相應(yīng)內(nèi)容。523進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查通過會(huì)議交流、生產(chǎn)現(xiàn)場和管理部門現(xiàn)場考察、訪談、調(diào)查問卷、用戶提供的資料、行業(yè)網(wǎng)站和

28、出版物等方式了解企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境。在調(diào)研工作中,要隨時(shí)根據(jù)了解的情況,修改調(diào)查表的有關(guān)訪談的內(nèi)容。調(diào)查重點(diǎn):企業(yè)內(nèi)部環(huán)境包括:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營主要特點(diǎn)企業(yè)生產(chǎn)類型和計(jì)劃方法;產(chǎn)品銷售環(huán)境(現(xiàn)貨生產(chǎn)、定貨生產(chǎn)、定貨組裝、專項(xiàng)生產(chǎn));企業(yè)基本生產(chǎn)單位工藝布置;企業(yè)主要產(chǎn)品技術(shù)特點(diǎn);企業(yè)主要產(chǎn)品生產(chǎn)流程;企業(yè)物流;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、各個(gè)主要技術(shù)業(yè)務(wù)部門職責(zé);企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程圖(技術(shù)、生產(chǎn)、采購、銷售、財(cái)務(wù)、倉庫、人事勞資、質(zhì)量、計(jì)算機(jī)控制的自動(dòng)化系統(tǒng)等),重點(diǎn)生產(chǎn)、采購、銷售、財(cái)務(wù)、倉庫;企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)情況;計(jì)算機(jī)應(yīng)用情況;企業(yè)近三年的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)數(shù)據(jù);現(xiàn)行信息系統(tǒng)問題以及對信息化建設(shè)的期望;企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)

29、外部環(huán)境包括:國內(nèi)外本行業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢;本企業(yè)在國內(nèi)行業(yè)的地位;國內(nèi)外主要競爭對手情況;主要供應(yīng)商和客戶情況。在調(diào)查結(jié)束后,簽署用戶提交資料清單524理解和描述企業(yè)環(huán)境金蝶咨詢?nèi)藛T對收集到的資料進(jìn)行整理分析,在理解企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,文字進(jìn)行描述。之后完成“企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱”的“3.1企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營概況”和“3.2企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及策略”章節(jié)的撰寫,并通過企業(yè)確認(rèn)。525確認(rèn)戰(zhàn)略規(guī)劃金蝶咨詢?nèi)藛T在理解企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)上,主要對企業(yè)確定的戰(zhàn)略規(guī)劃對信息總體規(guī)劃方面的宏觀要求做出補(bǔ)充,由企業(yè)進(jìn)行確認(rèn)。如:建立一個(gè)覆蓋企業(yè)供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物,采用ERP/CIMS哲理的、滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的

30、要求的高度集成的信息系統(tǒng)。之后完成“企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃大綱”的“3.2企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及策略” 章節(jié),并通過企業(yè)確認(rèn)。526分析企業(yè)戰(zhàn)略關(guān)鍵信息金蝶咨詢?nèi)藛T從實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的角度,對在企業(yè)調(diào)查中企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)針對企業(yè)現(xiàn)狀和近幾年發(fā)展提出的信息需求,按技術(shù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸納匯總,由金蝶咨詢?nèi)藛T集中討論,對企業(yè)提出的信息需求,從影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵程度進(jìn)行排序,確定對信息的需求。之后完成“企業(yè)信息化總體規(guī)劃大綱”的“3.3.1企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃需要的關(guān)鍵信息”的撰寫,并得到企業(yè)的確認(rèn)。527分析信息系統(tǒng)問題根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)鍵信息的需求, 對金蝶咨詢?nèi)藛T在企業(yè)調(diào)查中企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)針對企業(yè)現(xiàn)狀和近幾年發(fā)展提出

31、的對信息系統(tǒng)的問題,按技術(shù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸納匯總,由金蝶咨詢?nèi)藛T集中討論,根據(jù)對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的理解,對企業(yè)提出的問題排序,確定信息系統(tǒng)的問題。工作模板為“信息系統(tǒng)問題調(diào)查及分析表”。可以從信息系統(tǒng)的功能的業(yè)務(wù)覆蓋面、其管理思想的科學(xué)合理性、信息集成、響應(yīng)速度、目前采用支撐平臺(tái)的技術(shù)擴(kuò)展性等方面進(jìn)行分析。之后完成“企業(yè)信息化總體規(guī)劃大綱”的“3.3.2現(xiàn)行信息系統(tǒng)存在的問題”的撰寫,并通過企業(yè)確認(rèn)。528確定信息化建設(shè)的需求金蝶咨詢?nèi)藛T根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃對信息系統(tǒng)的需求以及企業(yè)現(xiàn)行信息系統(tǒng)的差距,進(jìn)而明確企業(yè)信息化建設(shè)的需求。注意:要從企業(yè)管理人員的角度描述業(yè)務(wù)功能需求(用企業(yè)業(yè)務(wù)人員的用語表示業(yè)務(wù)功能需

32、求,如倉庫管理、物資管理,不要使用BOM或物料清單、MRP或物料需求計(jì)劃等帶有應(yīng)用軟件模塊痕跡的用詞)。舉例:需求1:建立快速反應(yīng)的銷售和市場信息系統(tǒng)。相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能包括:·合同評審及定價(jià)、定期快速應(yīng)答·客戶管理·銷售訂單及合同管理·市場預(yù)警處理·庫存可供銷售量的快速查詢之后完成“企業(yè)信息化總體規(guī)劃大綱”的“3.3.3企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)的需求”的撰寫,并通過企業(yè)確認(rèn)。529明確企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)金蝶咨詢?nèi)藛T分析企業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的約束條件,根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)的需求和企業(yè)的約束條件確定企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)。建設(shè)目標(biāo)是對企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)容的高度概

33、括。企業(yè)的約束條件:包括企業(yè)資金、現(xiàn)有管理基礎(chǔ)和體制、人員素質(zhì)、現(xiàn)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等方面的條件限制。企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)的內(nèi)容包括: 建立的業(yè)務(wù)職能系統(tǒng)和使用部門的范圍(應(yīng)用系統(tǒng)用企業(yè)業(yè)務(wù)人員的用語表示,如倉庫管理、物資管理,注意不要使用BOM或物料清單、MRP或物料需求計(jì)劃等帶有應(yīng)用軟件模塊痕跡的用詞);信息集成目標(biāo);支撐系統(tǒng)(又成為支持系統(tǒng),系統(tǒng)平臺(tái))的建設(shè)目標(biāo);可量化經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)(效益目標(biāo));不可量化的管理目標(biāo)。整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)要分階段進(jìn)行,在此要列出各個(gè)階段的建設(shè)目標(biāo)。注意:企業(yè)信息化建設(shè)的時(shí)間范圍與在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的計(jì)劃期相同,范圍為3-5年。之后完成“企業(yè)信息化總體規(guī)劃大綱”的“3.5企

34、業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)”的撰寫,并通過企業(yè)確認(rèn)。第六章、規(guī)劃與設(shè)計(jì)階段61階段目標(biāo)完成應(yīng)用系統(tǒng)、系統(tǒng)配置、總體結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目組織和實(shí)施計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)概算、投資效益分析、風(fēng)險(xiǎn)及防范措施的規(guī)劃設(shè)計(jì),并且通過企業(yè)確認(rèn)。62階段任務(wù)規(guī)劃與設(shè)計(jì)階段:n 應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)n 系統(tǒng)配置規(guī)劃n 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)n 項(xiàng)目組織、培訓(xùn)與實(shí)施計(jì)劃n 經(jīng)費(fèi)概算n 投資效益分析n 風(fēng)險(xiǎn)及防范措施621應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)包括建立功能模型、信息模型、業(yè)務(wù)流程模型。金蝶咨詢?nèi)藛T的工作步驟如下:(1)、首先明確應(yīng)用功能子系統(tǒng)劃分的原則。(2)、確定技術(shù)路線:技術(shù)路線主要說明應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的方式和策略(購買商品化軟件產(chǎn)品、自行或合作開

35、發(fā)、利用并改造原系統(tǒng)等)。要旗幟鮮明的提出建議盡量采用成熟技術(shù)和商品化軟件產(chǎn)品。強(qiáng)調(diào)國內(nèi)商品化軟件的優(yōu)點(diǎn)。(3)、建立功能模型:功能模型規(guī)劃設(shè)計(jì)依據(jù):企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)以及需求分析。功能模型建模方法及工具:功能結(jié)構(gòu)用功能樹表示,具體分解到三層,如財(cái)務(wù),分解到總帳應(yīng)收帳、應(yīng)付帳等;再以文字簡要對各個(gè)模塊的功能進(jìn)行說明。最后用IDEF0方法繪制功能模型圖。IDEF0方法自上而下進(jìn)行功能分解展開,原則分解到可以把各個(gè)部門處理的信息表示清楚為止。(4)、業(yè)務(wù)流程模型:用業(yè)務(wù)流程圖和簡要文字描述建立業(yè)務(wù)流程模型。對于擬采用商品軟件的系統(tǒng),業(yè)務(wù)流程模型可以簡化,可以文字描述具體那個(gè)部門運(yùn)行那個(gè)子系統(tǒng)或模塊

36、,處理什么業(yè)務(wù),輸出什么信息。實(shí)質(zhì)就是應(yīng)用軟件在企業(yè)的運(yùn)行模式。(5)、信息模型:信息模型規(guī)劃設(shè)計(jì)依據(jù):設(shè)計(jì)依據(jù)為功能模型涉及的信息,以及相互之間的邏輯關(guān)系。信息模型規(guī)劃信息分類及特點(diǎn):在分析企業(yè)現(xiàn)行系統(tǒng)信息流程的基礎(chǔ)上,將企業(yè)信息分為以下三類:(A)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成,并在各子系統(tǒng)之間或分系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)傳遞的信息并進(jìn)行處理。(B)由人工錄入計(jì)算機(jī),并在各子系統(tǒng)之間或子系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)傳遞并進(jìn)行處理的信息和由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成后打印輸出,由人工進(jìn)行傳遞的信息。(C)人工書寫和人工傳遞信息。人工書寫和人工傳遞信息不在信息模型中出現(xiàn)。對于擬采用商品軟件的系統(tǒng),可以不繪制信息模型圖。信息模型建模方法

37、和工具:用IDEF1X方法表示信息模型。首先從功能模型提煉出全局信息實(shí)體,然后確定實(shí)體之間的聯(lián)系。在本階段對屬性的定義還沒有完全表示,只確定了各個(gè)實(shí)體的主關(guān)鍵字和外來關(guān)鍵字(從父實(shí)體繼承下來的關(guān)鍵字)。最后在VISIO軟件中選用Datebasa/IDEF1X ERD,繪制IDEF1X信息模型圖。并對在信息模型圖的信息的實(shí)體、聯(lián)系作出文字說明。之后完成“企業(yè)信息化總體規(guī)劃大綱”的“51功能模型設(shè)計(jì)原則”、“52信息模型的規(guī)劃設(shè)計(jì)原則”、“53 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)原則”以及“54應(yīng)用子系統(tǒng)設(shè)計(jì)”的各個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)內(nèi)容的撰寫,并通過企業(yè)確認(rèn)。622系統(tǒng)配置規(guī)劃金蝶咨詢?nèi)藛T確定系統(tǒng)配置,包括應(yīng)用軟件配置、支撐

38、系統(tǒng)配置。支撐系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、軟件開發(fā)工具、網(wǎng)絡(luò)等計(jì)算機(jī)計(jì)算環(huán)境。(1)、應(yīng)用軟件配置:根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)要求,提出應(yīng)用軟件選型配置原則,確定實(shí)現(xiàn)方式(購買商品軟件、對現(xiàn)行系統(tǒng)改造、專題開發(fā)等);(2)、計(jì)算機(jī)硬件選型配置:根據(jù)應(yīng)用軟件配置,提出硬件選型配置原則,再具體分別描述各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)采用的服務(wù)器和工作站硬件配置和系統(tǒng)軟件配置;工作站硬件配置和系統(tǒng)軟件配置、打印機(jī)、掃描儀以及在各個(gè)部門配備數(shù)量。(3)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì):根據(jù)應(yīng)用軟件配置、計(jì)算機(jī)硬件選型配置,以及對企業(yè)硬件的地理分布,確定網(wǎng)絡(luò)需求,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),包括網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置、機(jī)房和人員配備。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備要確定廠家,

39、在附錄說明確定的廠家以及選擇的產(chǎn)品情況。(4)、接口軟件接口:說明不同應(yīng)用系統(tǒng)軟件之間的聯(lián)系。包括那些子系統(tǒng)提供那些信息給那些子系統(tǒng),以及不同應(yīng)用軟件之間的信息集成實(shí)現(xiàn)方式。說明子系統(tǒng)之間的主要信息接口。硬件接口:說明計(jì)算機(jī)及交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的硬件連接接口方式以及通信協(xié)議。子網(wǎng)間接口:說明子網(wǎng)之間硬件以及軟件的連接方式。外部接口:說明內(nèi)部Intranet與企業(yè)外部數(shù)據(jù)通信的方式(包括Internet連接方式);說明在外部如何連接內(nèi)部Intranet。之后完成“企業(yè)信息化總體規(guī)劃大綱”的“6.網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)設(shè)計(jì)”、“7.系統(tǒng)接口”、“8.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選型配置”和“9.硬件應(yīng)用軟件配置” 的撰寫,并

40、通過企業(yè)確認(rèn)。623總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)總體結(jié)構(gòu):即組成企業(yè)信息化的應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和滿足應(yīng)用系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)支撐系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的總體框架。以圖形表示總體框架,最上層為不同應(yīng)用系統(tǒng)以及包含的子系統(tǒng),其次為應(yīng)用系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)庫等軟件平臺(tái),在往下一層是網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,最底層為計(jì)算機(jī)硬件和操作系統(tǒng)。以文字簡要說明系統(tǒng)框架以及不同軟件平臺(tái)的信息集成、不同網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)通信方式。金蝶咨詢?nèi)藛T之后完成“企業(yè)信息化總體規(guī)劃大綱”的“4.2.1企業(yè)信息化建設(shè)的總體結(jié)構(gòu)”、“4.2.3支撐系統(tǒng)結(jié)構(gòu)”的撰寫,并通過企業(yè)確認(rèn)。624項(xiàng)目組織和實(shí)施計(jì)劃金蝶咨詢?nèi)藛T確定企業(yè)信息化組織機(jī)構(gòu)和人員配置、培訓(xùn)計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施步驟及計(jì)劃。(1)企業(yè)信息化組織機(jī)構(gòu)和人員配置:明確企業(yè)信息化管理、實(shí)施

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