辦公用品管理規(guī)定

1、辦公用品管理規(guī)定公司內(nèi)部編號：（GOODTMMTMMUTUUPTYUUYY-DTTI-第一章辦公用品管理規(guī)定第一節(jié)總則第一條 為有效控制辦公費用，杜絕浪費，減少非生產(chǎn)性開支，結合公司實 際情況，特制定本規(guī)定。第二條辦公用品管理工作應遵循“物盡其用、以舊換新、杜絕浪費”的原 則。第二節(jié)管理及分類第四條 綜合辦負責辦公用品的采購、日常保管、庫存統(tǒng)計和發(fā)放，并負責 控制辦公費用。第五條 辦公用品分為非消耗性、消耗性、清潔用品及招待禮品四類，如下 表所示：類型項目名稱非消耗性計算器、電話機、打孔機、剪刀、u盤、裁紙刀、白板、訂書機、 文件夾、光盤（盒）等各類文具；消耗性中性筆、筆記本、簽字筆、圓珠筆、

2、鉛筆、橡皮、膠水、復寫 紙、訂書釘、筆芯、印刷品、墨盒.復印紙、傳真紙、水性筆、 白板筆、曲別針、胸卡皮、電池、膠帶、大頭針等；色帶、速印 機墨、速印紙、軟盤、影印液、曬圖紙、硒鼓、信封等與文印相 關的各類物品；報銷單、借款單、賬本、入（出）庫單、粘貼 單、口曲紙等各類單據(jù)；清潔用 品紙簍、拖布、毛巾、答帚、垃圾袋、垃圾桶、洗潔凈、香皂、洗 手液、紙巾等所有與衛(wèi)生清潔有關的物品；招待禮 品紙杯、純凈水、茶葉、保溫瓶、飲料、禮品等。第三節(jié)辦公用品的申購第六條 每月25日前各部門負責人需填寫部門辦公用品申請單并將電 子版發(fā)給綜合辦。申請單中應列清本部門下月各類辦公用品的需求，盡可能清楚 描述品牌、

3、型號、規(guī)格、數(shù)量，以便綜合辦統(tǒng)一安排釆購。第七條采購人負責將各部門的辦公用品需求計劃匯總，經(jīng)綜合辦負責人審 核批準后統(tǒng)一采購，任何部門或個人不準私自購買辦公用品。第八條 綜合辦在采購辦公用品時應確保價格合理、透明。購置前應做好市 場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件，多家（三家及以上） 詢價、比價、議價后再進行選擇，以保證所購物品質優(yōu)價廉。第九條各部門如需申請購買計劃外的物品時應填寫部門應急物品采購審 批單，按照審批權限，經(jīng)本部門負責人審核，報綜合辦批準后安排采購。對隨 意申報造成物品積壓的，應按照公司相關獎懲規(guī)定進行處罰。第四節(jié)辦公用品的保管第十條辦公用品入庫前，綜合辦內(nèi)勤應檢

4、驗合格后再辦理入庫并建立臺 賬。第十一條辦公用品出庫后應及時登記銷賬，月底盤點應做到賬、物相符。第十二條辦公用品存放應符合物品特性要求，避免因保管不當造成物品變 質或損壞。第十三條內(nèi)勤要做好各類庫存用品統(tǒng)計工作，每月出具辦公用品庫存報 表，保證庫存合理。對庫存時間過長、有保質期要求、長期存放會貶值、己不再 使用的物品應明確列出，及時報告綜合辦負責人進行處理。第十四條購買辦公用品應憑綜合辦負責人簽批的入庫手續(xù)，方可辦理財務 報銷。第五節(jié)辦公用品的領用第十五條 各部門負責人應對本部門申請的辦公用品嚴格審核，減少不必要 的辦公費用開支。第十六條 各部門在領取辦公用品時，可以舊換新的辦公用品必須提交舊

5、 物，綜合辦根據(jù)舊物實際數(shù)量予以發(fā)放。領用時，各部門應憑部門負責人簽字領 取，并在辦公用品領用單上簽字。第十七條 各部門領取所需的物品（包括：辦公用品、招待用品及禮品）應 先經(jīng)部門負責人或相關領導簽字后再到綜合辦領取。第十八條 公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品，不得將辦公用品隨意 丟棄廢置。第二章辦公費用控制管理規(guī)定第一節(jié)總則第一條 為降低公司辦公成本，減少行政管理費用開支，使錢、財、物效用 達到最大化，特制定本規(guī)定。第二節(jié)行政費用預算管理原則第二條 公司各項行政費用的支出統(tǒng)一實行預算管理，應嚴格按照公司相關 預算管理制度，每月提前完成下月資金計劃并上報。第三條 各部門的辦公設備、辦公用品

6、的采購需求，應按照公司辦公用品 管理規(guī)定要求，于每月25 口前報至綜合辦以便統(tǒng)一協(xié)調、采買。第四條 除特殊情況外，各部門均應嚴格避免計劃外釆購。如必須進行采購 的，須由相關部門填寫應急物品采購審批單，并報公司總經(jīng)理審批后方可購 買。第三節(jié)日常辦公費用節(jié)約辦法第五條文件打印、復印費用1、文件盡可能雙面打印，自用文件利用回收的單面廢紙打印；2、復印紙由綜合辦統(tǒng)一保管，各部門或個人因工作需要時向綜合辦領取。第六條修繕費1、綜合辦設專人進行日常檢查并定期盤點，對盤點丟失、損壞的物品、設 備及時上報綜合辦負責人申請維修，同時應查明損壞原因，屬于人為因素的，應 追究相關責任人責任；2、對于修繕完畢的物品、

7、設備應及時入庫，以延長使用時間；3、加強對易毀損的公共設施重點防范，以減少可能發(fā)生的修復費用，防患 于未然。第七條電話費的控制1、公司內(nèi)部之間的工作交流可使用微信、QQ，盡量不使用電話；2、一般情況下，盡量不打長途電話，如確需撥打長途電話時應盡量簡短。 第八條車輛使用費的控制1、車輛使用費包括車輛燃油費、維護保養(yǎng)費、養(yǎng)路費、過路過橋費、保險 費及其他費用；2、各部門應嚴格按照公司車務管理規(guī)定要求使用公務車輛。外出用車 應提前申請，由綜合辦統(tǒng)一調度，合理派車，可以合辦的事情盡量合辦，減少車 輛的使用頻率；3、駕駛員應提高成本節(jié)約意識，增強參與管理的積極性和主動性。在行駛 過程中應平穩(wěn)駕車，減少熄

8、火次數(shù)，適時更換機油，注意汽車的保養(yǎng)。行駛過程 中應規(guī)劃出最佳路線；4、燃油費：加油必須到指定的加油站，由綜合辦人員陪同雙方簽字。出差 加油須憑正規(guī)發(fā)票報銷；5、嚴禁利用油品謀私利，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照公司有關規(guī)定嚴肅處理。第九條差旅費的控制1、盡量減少出差的次數(shù)、人數(shù)；2、一般員工出差提倡乘坐火車、長途汽車等交通工具，盡量不使用公車；凡可通過郵寄、電話、網(wǎng)絡等形式進行溝通的工作，盡量不出差；3、同性別人員（高管以上人員除外）出差應盡量選擇兩人共住一間。 第十條水電費及綠植費用的控制1、春秋季節(jié)不應使用空調。夏季：原則上室溫低于30度時，不使用空調；6月份和立秋后，晚上九點后不使用空調；其它月份23： 30-8： 00 （次日）不 使用空調；空調開啟后，白天溫度設定在26度為宜。冬季：原則上室溫低于0 度時，開啟使用空調，空調開啟后，溫度設定在20度為宜。不能頻繁啟動壓縮 機，停機后必須隔二到三分鐘才能開機；2、辦公照明用電：辦公區(qū)域應盡量使用節(jié)電較好的節(jié)能燈；堅持各辦公場 所人少少開、人走燈滅的原則；3、空調、飲水機、風扇等電器的電源在最后一個人離開辦公區(qū)域時全部關 閉;4、應避免長流水現(xiàn)象，各部門發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象，應及時通知綜合辦及時維修；5、綠植應每隔三