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文檔簡介

1、日常管理規(guī)定第一部分日常管理制度作息時間區(qū) 分夏(秋)季(5.19.30)冬(春)季(10.14.30)早餐07:2007:5007:4008:20上午上班08:0012:0008:3012:00午餐12:0012:3012:0012:30午休12:3014:0012:3013:00下午上班14:0017:3013:0017:00晚餐17:3018:0017:0017:30二、辦公秩序1、全體員工必須嚴(yán)格遵守作息時間按時上下班;2、工作時間按規(guī)定著裝;3、不得在廠區(qū)內(nèi)吸煙、吃檳榔、大聲喧嘩;4、辦公區(qū)不準(zhǔn)會私人客人、無故串崗、聚眾聊天;5、上辦時間不準(zhǔn)吃零食;5、辦公時間不準(zhǔn)聽廣播、看電視、聽

2、音樂,不準(zhǔn)看與辦公無關(guān)的報刊雜志;6、不準(zhǔn)用公司設(shè)備干私活;7、下班后前整理辦公物品,關(guān)閉電器設(shè)備、切斷電源;8控制空調(diào)使用,減少浪費,夏季氣溫超過35C、冬季氣溫低于5C 才允許使用空調(diào),空調(diào)溫度設(shè)置:夏季不得低于 26 C、冬季不得高 于 20C。三、稱呼與著裝、儀容(一)稱呼公司員工一律按崗位設(shè)置稱呼。領(lǐng)導(dǎo)崗位稱總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 主任(部長)等;無職務(wù)者可直呼姓名。(二)著裝、儀容1、平時上班時間,員工一律著按冬、夏季作息時間規(guī)定,分別著冬、 夏季工作服;2、參加有關(guān)企業(yè)界重大活動或會見貴賓、重要官員時應(yīng)著西裝扎領(lǐng) 帶或按公司統(tǒng)一要求著裝;3、工余時間著裝得體,著裝不得過于暴露,不得穿

3、短褲、超短裙及 其它奇裝異服,不得打赤腳穿拖鞋;4、不得留長發(fā)、蓄胡須,發(fā)型可選擇平頭、分頭;5、講究衛(wèi)生,勤理發(fā),勤洗臉、澡、衣;6、不得紋身。三、考勤制度(一)工作時間2、考勤要求 公司實行逐級考勤制度; 按時上下班,禁止曠工、遲到、早退,各部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)考勤部門員 工,部門負責(zé)人由公司領(lǐng)導(dǎo)考勤; 遲到早退、曠工需如實記載,嚴(yán)禁舞弊; 上班外出辦公或下班在外工作無法返回公司?須向上級領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn),否則按曠工處理。 每月26日將考勤情況報辦公室統(tǒng)計。四、請銷假工作時間應(yīng)該堅守崗位,不得有意離崗,確有殊情況需要離崗的, 須履行請批手續(xù)。1、請銷假程序 除法定節(jié)假日外,凡因故不能按時上班者,均應(yīng)履

4、行請假手續(xù),即 請假一天以內(nèi),由部門負責(zé)人批準(zhǔn);兩天以上的,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。部門負責(zé)人請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡請假員工均須在辦公室備案。 假滿按期返回者,必須按時到批準(zhǔn)休假的部門辦理銷假手續(xù), 并由 辦公室在請假申請表上記載備案。無正當(dāng)理由超過的,超出部分 按曠工處理。2、準(zhǔn)假權(quán)限 員工請假一天以內(nèi)的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一天以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn); 婚假、喪假、病假等按人事部門制定的規(guī)定執(zhí)行。七、值班規(guī)定:1、遵守值班時間并按時進行交接班;2、堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé);3、遇有特殊情況不能處理時,應(yīng)及時請求領(lǐng)導(dǎo)。七、辦公車輛管理1、公司車輛的高度管理工作由辦公室負責(zé)并履行下列職責(zé): 負責(zé)對公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度;

5、 負責(zé)對車輛的行駛、安全、維修、油耗等指標(biāo)的考核; 負責(zé)車輛的保險、審核、駕駛員日常工作考核、安全教育與管理。2、車輛使用范圍:公司領(lǐng)導(dǎo)上下班及外出辦公; 員工去政府機關(guān)報送重要材料或外出聯(lián)絡(luò)重要客戶; 員工去銀行提款、采購重要物品; 員工去交通不方便的地方辦公、聯(lián)系業(yè)務(wù)等。3、用車申請辦法 一般情況下, 用車部門應(yīng)提前半天將用車申請報到辦公室, 以便對車輛進行統(tǒng)一安排; 離開本市當(dāng)天不能返回的車輛視為長途用車。 凡出差去交通方便的 省內(nèi)地方及沿海地區(qū),原則上不派車;如因情況特殊,須提前一天向 辦公室申請,經(jīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可派車; 特殊情況下來不及申請, 可由辦公室主任先行派車, 事后向

6、總經(jīng)理 報告。4、駕駛員管理駕駛員要遵守法、文明開車,嚴(yán)禁酒后開車,每年交通違章不得超過兩次,超標(biāo)罰款由個人負責(zé);嚴(yán)禁派私車和司機私自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),據(jù)實際情況罰款處理; 駕駛員要愛護車輛, 對車輛進行定期養(yǎng)護, 提高車輛的使用率和完 好率;出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即補充和調(diào)整;司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時,要立即檢修,不會檢修時,應(yīng)立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致所需經(jīng)費),未經(jīng)許可不許私自將車輛送出檢修,否則費用自理;出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點,不準(zhǔn)在 非停車路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要

7、銷好保險鎖,防止 車輛被盜;對自己所開車輛的各種證件的有效性經(jīng)常檢查,出車時一定要保證證件齊全;因出私車、故意違章或證件不全被罰款不予報銷。 違章造成的一切 后果由當(dāng)事人負責(zé);上班時間未被派出的車,應(yīng)保證通訊通暢,隨時準(zhǔn)備出車;出車執(zhí)行任務(wù),遇到特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知公 司領(lǐng)導(dǎo),并說明原因,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛交給他人駕駛。六、衛(wèi)生管理倡導(dǎo)做文明人,辦文明事,共同維護公共環(huán)境,展示公司良好形 象。1、每周一上午9: 30前,各部門要將公共衛(wèi)生責(zé)任區(qū)打掃完畢,公 共衛(wèi)生責(zé)任區(qū)由辦公室組織劃分;2、每日上班前要自行清潔、整理辦公室、辦公桌、辦公設(shè)備,每天 下班前要整理辦公桌;3、不得隨地吐痰與亂丟煙頭、檳榔、紙屑等雜物;4、不準(zhǔn)往洗手間水池里扔垃圾、倒茶葉。五、會議室(接待室)使用管理1、會議室(接待室)的使用管理由辦公室負責(zé);2、會議室(接待室)主

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