淺議國(guó)際貿(mào)易商務(wù)單證的重要性

1、淺議國(guó)際貿(mào)易商務(wù)單證的重要性中國(guó)于 20XX年正式成為世貿(mào)組織成員， 歷經(jīng) 15 年，中國(guó)的對(duì)外貿(mào)易得到了全面高速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化則對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。眾所周知，現(xiàn)今的國(guó)際貿(mào)易， 主要是通過(guò)處理各種各樣的國(guó)際商務(wù)單證才能完成。基本上國(guó)貿(mào)交易的具體操作都與商務(wù)單證的交換密切相關(guān)，所以商務(wù)單證在整個(gè)貿(mào)易過(guò)程中扮演著舉足輕重的角色。不了解和不熟悉商務(wù)單證知識(shí)就意味著不懂國(guó)際貿(mào)易，就無(wú)法與業(yè)務(wù)、 財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén)的人員進(jìn)行準(zhǔn)確和有效的溝通， 同時(shí)意味著不能履行和完成國(guó)際貿(mào)易的約定和交易， 極有可能導(dǎo)致曠日持久的官司和永遠(yuǎn)無(wú)法取得的貨款和收不到貨物。 既然國(guó)際貿(mào)易商務(wù)單證工作如此重要， 那么

2、任何一位從事國(guó)際貿(mào)易的人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和高度重視商務(wù)單證的制作和流轉(zhuǎn)。國(guó)際貿(mào)易商務(wù)單證是國(guó)貿(mào)中使用的各種單據(jù)、 文件與證書(shū)的統(tǒng)稱(chēng)。 商務(wù)單證是國(guó)際貿(mào)易合同履行的基礎(chǔ)， 其流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了國(guó)際貿(mào)易程序， 使買(mǎi)賣(mài)雙方的各部門(mén)通過(guò)商務(wù)單證即可進(jìn)行準(zhǔn)確的銜接。 商務(wù)單證工作貫穿于外貿(mào)的銷(xiāo)售、 訂單、進(jìn)貨、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸、收付匯等全程，工作量大、時(shí)間性強(qiáng)、精確性高、涉及面廣，除了內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)外，還必須和物流運(yùn)輸公司、保險(xiǎn)公司、銀行、海關(guān)、商檢部門(mén)、外匯管理等有關(guān)行政管理機(jī)構(gòu)發(fā)生多方面的。商務(wù)單證的流轉(zhuǎn)程序環(huán)環(huán)相扣， 相互影響，互為條件， 是交易中辦理貨物交接和貨款收支的一種有力依據(jù)。 單證可以證

3、明出口商是否履約和履約的程度， 進(jìn)口商以單證作為提取貨物物權(quán)憑證，有了單證，就表明擁有了貨物。國(guó)際貿(mào)易單證是外貿(mào)商業(yè)活動(dòng)的重要文件資料， 是商品流通的原始憑證， 它反映了商品的整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程， 是國(guó)際貿(mào)易中不可或缺的部分， 起著十分重要的作用。一、國(guó)際貿(mào)易單證是國(guó)際貿(mào)易合同履約的首要基礎(chǔ)國(guó)際貿(mào)易是跨國(guó)的商品買(mǎi)賣(mài)， 由于買(mǎi)賣(mài)雙方分處不同國(guó)家， 相距遙遠(yuǎn)，在絕大多數(shù)情況下， 貨物與貨款不能進(jìn)行簡(jiǎn)單的直接交換， 而只能以單證作為交換的媒介和手段。國(guó)際貿(mào)易合同訂立后，履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環(huán)節(jié)，無(wú)論是哪個(gè)環(huán)節(jié)， 進(jìn)出口商及合同有關(guān)的相應(yīng)各方只有在履行了約定義務(wù)的情況下才能取得相關(guān)單據(jù)，沒(méi)有

4、提交應(yīng)交付的單據(jù)就意味著沒(méi)有按規(guī)定履約。二、國(guó)際貿(mào)易單證是外貿(mào)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)從國(guó)家角度看， 國(guó)際貿(mào)易單證作為一種涉外商務(wù)及法律文件，體現(xiàn)了一國(guó)的外貿(mào)易政策，反映了一國(guó)的外貿(mào)易相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。 國(guó)際貿(mào)易單證是由外貿(mào)和相關(guān)國(guó)家政府管理機(jī)構(gòu)簽發(fā)的， 從外貿(mào)角度看， 國(guó)際貿(mào)易單證工作是國(guó)際貿(mào)易的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 在實(shí)際的交易中， 不論合同內(nèi)容、單據(jù)條款、組織貨源，還是安排運(yùn)輸、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)、申報(bào)貨物、辦理收付匯等各種業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)，最后都會(huì)通過(guò)單證工作集中反映出來(lái)。三、國(guó)際貿(mào)易單證是外貿(mào)確保經(jīng)濟(jì)效益的重要保障國(guó)際貿(mào)易工作與外貿(mào)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)，規(guī)范單證管理工作， 提高單證質(zhì)量，不僅能夠有

5、效制止各種差錯(cuò)，還可以加速資金回流，提高資金使用率，在無(wú)形之中確保外貿(mào)經(jīng)濟(jì)效益。 外貿(mào)對(duì)整個(gè)貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行全面的監(jiān)管，單證管理又是最后一個(gè)環(huán)節(jié)， 如果業(yè)務(wù)人員在繕制單證和提交單證方面出了問(wèn)題，就可能導(dǎo)致不能正常收到貨款，進(jìn)而給帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和損失。四、國(guó)際貿(mào)易單證是解決國(guó)際貿(mào)易爭(zhēng)議的主要依據(jù)由于從事國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)的人分處異國(guó)， 市場(chǎng)經(jīng)常發(fā)生變化， 有利和不利因素在不斷轉(zhuǎn)換，新情況時(shí)有出現(xiàn)，貿(mào)易活動(dòng)中發(fā)生爭(zhēng)議、矛盾也是正常的。因?yàn)閲?guó)際貿(mào)易是通過(guò)單據(jù)交換來(lái)實(shí)現(xiàn)的， 在合同訂立之前、 之中和之后都要對(duì)所提供的單據(jù)嚴(yán)格把關(guān)， 根據(jù)合同規(guī)定嚴(yán)格制作單據(jù)。 一旦發(fā)生合同糾紛或爭(zhēng)議， 可以通過(guò)符合合同要求的單據(jù)據(jù)

6、理力爭(zhēng)，保護(hù)自己的合法權(quán)益。五、國(guó)際貿(mào)易單證是外貿(mào)形象的展示平臺(tái)能否做好國(guó)際貿(mào)易單證工作， 對(duì)國(guó)家、外貿(mào)和從業(yè)人員的形象和利益都有重大影響。國(guó)際貿(mào)易單證雖然是商務(wù)和法律文件，但可以起到塑造外貿(mào)的良好形象，并起到對(duì)外擴(kuò)大宣傳的作用。正確、完整、及時(shí)、整潔、清晰的單證，能夠展示外貿(mào)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 國(guó)際水準(zhǔn)的管理規(guī)范， 精確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髂芰Γ?為外貿(mào)樹(shù)立優(yōu)質(zhì)形象，有利于業(yè)務(wù)拓展。 反之，粗劣、雜亂、錯(cuò)誤的單證則必然給帶來(lái)負(fù)面效應(yīng)。伴隨我國(guó)外貿(mào)大幅增長(zhǎng)， 對(duì)外貿(mào)單證員的需求量也在激增。 為此，培養(yǎng)和招聘經(jīng)驗(yàn)豐富、能力嫻熟、知識(shí)全面的單證人員，已成為對(duì)外貿(mào)易中的首要工作。從事國(guó)際商務(wù)單證工作的人員， 不僅應(yīng)

7、掌握專(zhuān)業(yè)的國(guó)際貿(mào)易知識(shí)、 準(zhǔn)確的商務(wù)單證知識(shí)、熟練的外貿(mào)英語(yǔ)知識(shí)，同時(shí)還要善于在工作中學(xué)習(xí)各種更新的知識(shí)。此外，還要熟知外貿(mào)方針政策、 國(guó)際法規(guī)和貿(mào)易慣例等相關(guān)知識(shí)。 從事商務(wù)單證工作的人員有要較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力， 對(duì)內(nèi)須與工廠銷(xiāo)售人員和生產(chǎn)人員、 財(cái)務(wù)部門(mén)、商業(yè)客戶關(guān)系融洽，從容應(yīng)對(duì)、及時(shí)化解和消除工作中的各種矛盾；對(duì)外要與海關(guān)、商檢、外匯管理局、保險(xiǎn)公司、銀行等有關(guān)部門(mén)緊密，積極溝通、主動(dòng)獲取和掌握各種政策和信息。從事商務(wù)單證工作的人員應(yīng)具備多種技能，包括計(jì)算機(jī)操作和使用有關(guān)應(yīng)用軟件的能力，同時(shí)還要掌握電子報(bào)關(guān)、 電子報(bào)檢、上申報(bào)、申領(lǐng)單證和利用INTERNET進(jìn)行電子商務(wù)活動(dòng)的知識(shí)和技能。從事商務(wù)單證工作的人員必須擁有嚴(yán)謹(jǐn)、耐心、細(xì)致、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，制單過(guò)程中最忌粗心大意，急于求成。此外，單證工作煩瑣， 要養(yǎng)成善于管理時(shí)間， 勤于記錄備案，