《商務(wù)信函：詢(xún)價(jià)函》

1、商務(wù)信函：詢(xún)價(jià)函詢(xún)價(jià)，是由買(mǎi)方向賣(mài)方就某項(xiàng)商品交易條件提出的詢(xún)問(wèn)。詢(xún)價(jià)目的是請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià)詢(xún)價(jià)對(duì)交易雙方都沒(méi)有法律上的約束力。(2)詢(xún)價(jià)函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法詢(xún)價(jià)函可以向賣(mài)主索要主要商品目錄本、價(jià)目單、商品樣品、樣本等，也可以用發(fā)詢(xún)價(jià)單或訂單的方式詢(xún)問(wèn)某項(xiàng)商品的具體情況。詢(xún)價(jià)函例文1詢(xún)價(jià)函×××先生：我公司對(duì)貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，需訂購(gòu)君山毛尖茶。品質(zhì)：一級(jí)。規(guī)格：每包100克。望責(zé)廠能就下列條件報(bào)價(jià)：l.單價(jià)。2.交貨日期。3.結(jié)算方式。如果貴方報(bào)價(jià)合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。希速見(jiàn)復(fù)。××副食品公司×年×月&

2、#215;日詢(xún)價(jià)函例文2××公司：請(qǐng)貴方給我方寄來(lái)按照所附明細(xì)提供零件的報(bào)價(jià)一式三份。請(qǐng)按明細(xì)單所列各項(xiàng)在報(bào)價(jià)中注明品名全稱(chēng)、型號(hào)、技術(shù)規(guī)格、材質(zhì)、價(jià)格和重量，并請(qǐng)注明可能的交貨期和按立方米計(jì)算的總交貨量。亦請(qǐng)分別注明包裝費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)。請(qǐng)貴方告知我方寄出報(bào)價(jià)的盡可能準(zhǔn)確的日期。如貴方因故不能提出報(bào)價(jià)，請(qǐng)貴方盡快回信告知我方，我方將十分感謝。預(yù)致謝意。××公司 ×先生×年×月×日延伸閱讀訂購(gòu)合同:省級(jí)政府采購(gòu)詢(xún)價(jià)采購(gòu)合同范本甲方 ：_乙方 ：_見(jiàn)證方：江蘇省政府采購(gòu)中心_受_（甲方）委托，江蘇省政府采購(gòu)中心（見(jiàn)證方）就

3、“甲方”所需的_在定點(diǎn)范圍內(nèi)進(jìn)行了詢(xún)價(jià)，甲乙雙方根據(jù)_詢(xún)價(jià)采購(gòu)結(jié)果，經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下貨物購(gòu)銷(xiāo)合同：一、貨物及其數(shù)量_二、合同金額_（人民幣）。三、質(zhì)保期_四、交貨時(shí)間_五、交貨地點(diǎn)_六、聯(lián)系人_七、付款：由甲方按有關(guān)規(guī)定辦理支付手續(xù)，驗(yàn)收合格交付使用后支付全部合同貨款；八、合同糾紛處理：本合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生糾紛，由甲、乙雙方協(xié)商處理。九、合同生效：本合同由甲、乙、見(jiàn)證方三方簽字蓋章后生效。十、組成本合同的文件包括：1合同通用條款（與省級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂的合同條款一致）和本專(zhuān)用條款；2甲方收到的乙方“省級(jí)計(jì)算機(jī)及空調(diào)定點(diǎn)采購(gòu)詢(xún)價(jià)單”報(bào)價(jià)文件；3甲乙雙方商定的其他必要文件。上述合同

4、文件內(nèi)容互為補(bǔ)充，如有不明確，由甲方負(fù)責(zé)解釋。本合同一式五份，甲方持二份，乙方持一份，見(jiàn)證方持二份。甲方：_地址：_法定（授權(quán)）代表人：_年_月_日見(jiàn)證方：江蘇省政府采購(gòu)中心 地址：_法定（授權(quán)）代表人：_年_月_日乙方：_地址：_法定（授權(quán)）代表人：_年_月_日開(kāi)戶銀行：_帳號(hào)：_商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函范文第一篇尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè)：為幫助深圳企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)，了解國(guó)外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息，加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部的邀請(qǐng)，將于20_(請(qǐng)自填)年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。 本次考察將安排大家聽(tīng)取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹

5、斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng)，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。考察活動(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。我們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限，請(qǐng)大家抓緊報(bào)名！報(bào)名截止時(shí)間為：20_(請(qǐng)自填)年11月20日。第二篇各有關(guān)單位：澳大利亞是距中國(guó)最近的西方發(fā)達(dá)國(guó)家之一，中國(guó)是澳大利亞最大的貿(mào)易伙伴。雙方已形成全方位、多層次、寬領(lǐng)域的互利合作格局。為了進(jìn)一步搭建國(guó)際交流合作平臺(tái)，開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)，加強(qiáng)對(duì)外交流和貿(mào)易合作。經(jīng)研究，陜西省城市經(jīng)濟(jì)文化研究會(huì)交流促

6、進(jìn)中心聯(lián)合有關(guān)部門(mén)擬組織各有關(guān)單位赴澳洲進(jìn)行商務(wù)考察活動(dòng)。活動(dòng)計(jì)劃安排如下：一、邀請(qǐng)對(duì)象：政府有關(guān)部門(mén)、企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人，經(jīng)貿(mào)管理人員。二、考察安排：澳大利亞/新西蘭，12天。第三篇值此阿根廷“中部地區(qū)”三位省長(zhǎng)攜企業(yè)代表團(tuán)訪問(wèn)上海之際，阿根廷駐上?？傤I(lǐng)事館商務(wù)促進(jìn)中心和阿根廷聯(lián)邦投資理事會(huì)，協(xié)同上海市工商業(yè)聯(lián)合會(huì)、上海市小企業(yè)（貿(mào)易發(fā)展）服務(wù)中心，榮幸邀請(qǐng)貴公司參加與阿根廷企業(yè)對(duì)口洽談會(huì)。地點(diǎn)：上海國(guó)際會(huì)議中心東方濱江大酒店（浦東濱江大道2727號(hào)） 三樓時(shí)間：20_(請(qǐng)自填)年4月11日（星期一）下午2：00開(kāi)始具體的該代表團(tuán)企業(yè)名單，請(qǐng)查詢(xún)本領(lǐng)事館的網(wǎng)站下列聯(lián)接：如蒙出席，請(qǐng)將您的確

7、認(rèn)函于20_(請(qǐng)自填)年3月28日前傳真到：本館在收到貴司的確認(rèn)后，安排具體的對(duì)口洽談時(shí)間，并另行通知。20_(請(qǐng)自填)商務(wù)英文催款函范文以下是為大家整理的20_(請(qǐng)自填)商務(wù)英文催款函范文文章，供大家參考！我提示更多合同范本請(qǐng)點(diǎn)擊以下鏈接:租房合同|勞動(dòng)合同|租賃合同|勞務(wù)合同|用工合同|購(gòu)銷(xiāo)合同|裝修合同（1）subject: demanding overdue paymentdear sirs,account no.8756as you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder w

8、hether there is any special reason why we have not received payment of the above account, already a month overdue.we think you may not have received the statement of account we sent you on 30th august showing the balance of us 80,000 you owe. we send you a copy and hope it may have your early attent

9、ion.yours faithfully,xxx催款函主題：索取逾期賬款親愛(ài)的先生：第8756號(hào)賬單鑒于貴方總是及時(shí)結(jié)清項(xiàng)目，而此次逾期一個(gè)月仍未收到貴方上述賬目的欠款，我們想知道是否有何特殊原因。我們猜想貴方可能未及時(shí)收到我們8月30日發(fā)出的80，000美元欠款的賬單?，F(xiàn)寄出一份，并希望貴方及早處理。你真誠(chéng)的xxx（2）subject: urging paymentdear sirs,account no.8756not having received any reply to our e-mail of september 8 requesting settlement of the ab

10、ove account, we are writing again to remind you that the amount still owing is us 80,000. no doubt there is some special reason for delay in payment and we should welcome an explanation and also your remittance,yours faithfully,xxx催款函主題：再次索取欠款親愛(ài)的先生：第8756號(hào)賬單未見(jiàn)貴方對(duì)我們9月8日來(lái)信要求結(jié)算一事之回復(fù)。我們?cè)俅蝸?lái)函提醒貴方，欠款為80，000

11、美元。毫無(wú)疑問(wèn)，一定有特殊原因使貴方延誤付款，我們期待貴方說(shuō)明原因并寄上匯款。你真誠(chéng)的xxx（3）subject: insisting on paymentdear sirs,account no.8756it is very difficult to understand why we have not heard from you in reply to our two e-mail of 8th and 18th september for payment of the sum us 80,000 you are still owing. we had hoped that you wo

12、uld at least explain why the account continues to remain unpaid.i am sure you will agree that we have shown every consideration and now you fail to reply to our earlier requests for payment, i am afraid you leave us no choice but to take other steps to recover the amount due.we are most reluctant to

13、 do anything from which your credit and reputation might suffer and even now we prepare to give you a further opportunity to put the matter right.we therefore propose to give you 15 days to clear your account,yours faithfully,xxx催款函主題：三度索取欠款親愛(ài)的先生：第8756號(hào)賬單我們于9月8日及9月18日兩次去函要求結(jié)付80，000美元欠款，單至今未收到貴方任何答復(fù)，

14、對(duì)此我們感到難于理解。我們希望貴方至少得解釋為什么賬款至今未付。我想你們也知道我們對(duì)貴方多方關(guān)照，但你們對(duì)我們先前的兩次詢(xún)函不作答復(fù)。你們這樣做恐怕已經(jīng)使我們別無(wú)選擇，只能采取其他步驟來(lái)收回欠款。我們極不愿意做任何損害你們信譽(yù)的任何事情。即使現(xiàn)在我們還準(zhǔn)備再給你們一次機(jī)會(huì)來(lái)挽回此事。因此，我們?cè)俳o你們15天時(shí)間來(lái)結(jié)清賬目。外貿(mào)英語(yǔ)函電催款函典型句型(1)the following items totaling 4000 are still open on your account.你的欠款總計(jì)為4000美元。(2)it is now several weeks since we sent yo

15、u our first invoice and we have not yet received your payment.我們的第一份發(fā)票已經(jīng)寄出有好幾周了，但我們尚未收到你的任何款項(xiàng)。(3)im wondering about your plans for paying your account which,as you know,is now over 40 days ast due.我想了解一下你的付款計(jì)劃，要知道，你的付款已經(jīng)逾期40多天了。(4)we must now ask you to settle this account within the next few days國(guó)外

16、商務(wù)邀請(qǐng)函范文國(guó)外商務(wù)邀請(qǐng)函范文各企事業(yè)單位：捷克共和國(guó)地處中歐，與德國(guó)，奧地利，斯洛伐克，波蘭接壤。在幾個(gè)原社會(huì)主義國(guó)家中，與歐盟關(guān)系最密切，經(jīng)濟(jì)條件最好，并于20_(請(qǐng)自填)年加入歐盟。捷克至今保留著歐洲最完整的各個(gè)時(shí)期的建筑小經(jīng)典，首都布拉格是著名的旅游城市，被稱(chēng)為歐洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。為了促進(jìn)我國(guó)開(kāi)展國(guó)際交流，引入國(guó)外先進(jìn)管理理念，更新經(jīng)營(yíng)意識(shí)，提高核心競(jìng)爭(zhēng)能力，幫助國(guó)內(nèi)企業(yè)了解國(guó)外市場(chǎng)前沿信息，加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作， 開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)，受捷克slany市政府委托， 我公司邀請(qǐng)中國(guó)各級(jí)政府和企業(yè)中高層管理人員及文化、體育等團(tuán)體到捷克進(jìn)行訪問(wèn)交流、商務(wù)考察及

17、經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)?！鞠嚓P(guān)閱讀：商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容】1、邀請(qǐng)人的具體資料（全名、護(hù)照的號(hào)碼、任職的公司及職務(wù)）。2、商務(wù)邀請(qǐng)的目的（參加交流會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等）。3、行程安排（比如什么時(shí)候的會(huì)議、何處召開(kāi)、多長(zhǎng)時(shí)間等）。4、旅行費(fèi)用有誰(shuí)支付。5、保證訪問(wèn)者遵守當(dāng)?shù)胤桑磿r(shí)離開(kāi)目的國(guó)。6、邀請(qǐng)人的具體資料（任職的公司、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話、手機(jī)、e-mail）。7、邀請(qǐng)人的簽字、公司蓋章。各企事業(yè)單位：捷克共和國(guó)地處中歐，與德國(guó)，奧地利，斯洛伐克，波蘭接壤。在幾個(gè)原社會(huì)主義國(guó)家中，與歐盟關(guān)系最密切，經(jīng)濟(jì)條件最好，并于20_(請(qǐng)自填)年加入歐盟。捷克至今保留著歐洲最完整的各個(gè)時(shí)期的建筑小

18、經(jīng)典，首都布拉格是著名的旅游城市，被稱(chēng)為歐洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。為了促進(jìn)我國(guó)開(kāi)展國(guó)際交流，引入國(guó)外先進(jìn)管理理念，更新經(jīng)營(yíng)意識(shí)，提高核心競(jìng)爭(zhēng)能力，幫助國(guó)內(nèi)企業(yè)了解國(guó)外市場(chǎng)前沿信息，加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作， 開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)，受捷克slany市政府委托， 我公司邀請(qǐng)中國(guó)各級(jí)政府和企業(yè)中高層管理人員及文化、體育等團(tuán)體到捷克進(jìn)行訪問(wèn)交流、商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。英語(yǔ)商務(wù)信函寫(xiě)作的構(gòu)思工具及范例分析摘要 隨著我國(guó)國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展，各種涉外合同、協(xié)議、通知等英語(yǔ)商務(wù)信函日益增多。無(wú)論對(duì)個(gè)人還是企業(yè)來(lái)說(shuō)，一封優(yōu)秀得體的商務(wù)信函會(huì)給您的同事、供應(yīng)商和客戶留下良好的第一印象，有助于商務(wù)活

19、動(dòng)的成功進(jìn)行。本文提出一個(gè)英語(yǔ)商務(wù)信函構(gòu)思工具來(lái)輔助寫(xiě)信者對(duì)信函進(jìn)行構(gòu)思，把握住信函的內(nèi)容和著重之處。并結(jié)合范例進(jìn)行分析。關(guān)鍵詞 商務(wù)信函 構(gòu)思 訂貨 確認(rèn)訂購(gòu)一、引言英語(yǔ)作為國(guó)際通用的商務(wù)語(yǔ)言，對(duì)其溝通交流技巧的掌握程度逐漸成為體現(xiàn)企業(yè)文化和素質(zhì)的前沿準(zhǔn)繩。無(wú)論對(duì)個(gè)人還是企業(yè)來(lái)說(shuō)，一封優(yōu)秀得體的商務(wù)信函會(huì)給您的同事、供應(yīng)商和客戶留下良好的第一印象。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷發(fā)展，世界范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)合作與交流也在不斷增多。人們不可能跟自己的貿(mào)易伙伴一一親自會(huì)面協(xié)商。而且我們常常需要將自己的貿(mào)易伙伴做出的各種承諾變成有籍可查的文字記錄。這時(shí)商務(wù)信函就成了取代親自拜會(huì)的一種便宜有效的溝通媒介。 我

20、們給貿(mào)易伙伴的每一封信都代表著自己所在公司的形象，顯示著公司的水平和實(shí)力?！耙环夂玫纳虅?wù)信函有助于促進(jìn)和發(fā)展同客戶的關(guān)系，在促進(jìn)達(dá)成新的業(yè)務(wù)方面起著積極的作用?！保ㄕ缘つ釥?#183;肯尼迪方法：推銷(xiāo)信創(chuàng)造的奇跡）二、英語(yǔ)商務(wù)信函構(gòu)思工具在書(shū)寫(xiě)信函之前，列出一份清單或者劃出一個(gè)提綱將有助于筆者完成一份有效成功的商務(wù)英語(yǔ)信函。先設(shè)想一下你的讀者對(duì)你寫(xiě)的內(nèi)容有何反應(yīng)，這將影響到如何組織你的行文。在此，筆者提出以下一個(gè)英語(yǔ)商務(wù)信函構(gòu)思工具來(lái)構(gòu)思寫(xiě)信者的文章。該構(gòu)思工具包括以下7點(diǎn)：1.what do you know about the reader? (his or her background

21、) 你對(duì)讀者了解多少？（她或他的背景）2.how many times have you already discussed this topic with the reader? 這個(gè)話題你已經(jīng)和讀者討論過(guò)多少次了？a.never從未 b.once一次 c.more than once多次3.what does the reader want to know? 讀者希望了解什么？4.what do you want the reader to know? 你希望讀者了解什么？5.what will the readers reaction be to the points? 讀者對(duì)這些問(wèn)題會(huì)

22、作出什么反應(yīng)？a.good news好消息dly interested略感興趣c.indifferent 無(wú)動(dòng)于衷 d.bad news壞消息6.based on thereaders reaction, what type of letter will you send? 根據(jù)讀者的反應(yīng)，你會(huì)寄出什么樣的信函？rmation信息 b.bad news壞消息 c.persuasion勸說(shuō)7.what do you want the reader to do after he or she is finished reading?你希望讀者讀完信后做些什么？根據(jù)以上7個(gè)方面

23、，仔細(xì)考慮寫(xiě)信的目的和寫(xiě)這份信件應(yīng)該符合的注意事項(xiàng)和要求。然后，列出逐個(gè)考慮后應(yīng)對(duì)的方案和措施內(nèi)容。接著，針對(duì)所列出的要求尋找到答案或者對(duì)象，確認(rèn)自己是否有足夠的條件和能力來(lái)達(dá)成。努力做到信函的精確度，清晰度，避免使用模棱兩可，可能導(dǎo)致歧義的詞句，禁忌使用陳詞濫調(diào)。這個(gè)構(gòu)思工具可以視為一份引導(dǎo)性的提綱，輔助其書(shū)寫(xiě)商務(wù)信函，把握住信函的內(nèi)容和著重之處。三、范例分析下面筆者以英語(yǔ)商務(wù)信函中最常見(jiàn)的訂貨信及其相應(yīng)的回復(fù)為例，來(lái)進(jìn)行范例分析。范例1：訂貨信an order letter假設(shè)a公司看過(guò)b公司的樣品后，很滿意，打算訂購(gòu)一批b公司生產(chǎn)的商品。這封訂購(gòu)信的構(gòu)思如下：1.先表述感激之意后再訂購(gòu)。

24、2.看了對(duì)方樣品之后認(rèn)為皮鞋的質(zhì)量和工藝都符合要求，因此樂(lè)于訂購(gòu)。3.確認(rèn)訂購(gòu)之后對(duì)數(shù)量、規(guī)格、價(jià)錢(qián)等都要有詳細(xì)說(shuō)明。4.向供貨商索取促銷(xiāo)資料(sales promotional literature)，這也是訂貨方通常的做法，尤其在貨品不被當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)所熟悉時(shí)。5.要求對(duì)方接受他們通常的付款方式(usual terms of payment)，即見(jiàn)票后30天付款。并告知對(duì)方若首批訂購(gòu)令人滿意，可望繼續(xù)訂貨。根據(jù)構(gòu)思，寫(xiě)出如下的訂貨信：dear sirs,thank you for your speedy quotation for womens leather shoes，and also fo

25、r the samples of october 5having looked over your samples，we found both the quality of the leather used and workmanship are up to our requirement and we would like you to send us the following quantities at once：400 pairs of womens leather shoes in black colorsize：no.28 each pair at us1 0 cif jakart

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27、ays after sightif this first order proves satisfactory, we shall be happy to place further orders with youyours faithfully,(signature)jack smith范例2:訂貨確認(rèn)函 an acknowledgement letter作為賣(mài)方，能收到對(duì)方的訂貨信，心情是十分喜悅。如果賣(mài)方同意訂貨信中的具體規(guī)格并認(rèn)為能夠履行其中的各項(xiàng)條款，則可向買(mǎi)方發(fā)出一封書(shū)面的訂貨確認(rèn)函(a letter of confirmation)。這封訂貨確認(rèn)函的構(gòu)思如下：1.這是上封訂貨信的復(fù)

28、信，通知對(duì)方收到訂貨信并表示謝意。在此用簡(jiǎn)單的一句話具體敘述了對(duì)方訂購(gòu)的時(shí)間及內(nèi)容。2.如果對(duì)方能如期開(kāi)出信用證，同意發(fā)貨，并保證對(duì)貨物進(jìn)行妥善包裝。3.說(shuō)明已收到許多訂單，免去買(mǎi)方對(duì)貨品銷(xiāo)售的擔(dān)心，并答應(yīng)寄出有關(guān)促銷(xiāo)資料。4.同意對(duì)方所要求的付款條件，表明及時(shí)處理訂單。公司承諾函承諾函江蘇省發(fā)展和改革委員會(huì)：現(xiàn)就我公司（打印全稱(chēng)： ）申報(bào) 項(xiàng)目新增中央投資重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)振興和技術(shù)改造專(zhuān)項(xiàng)資金有關(guān)事項(xiàng)鄭重承諾如下：一、我公司提供的該項(xiàng)目資金申請(qǐng)報(bào)告及有關(guān)主管部門(mén)關(guān)于該項(xiàng)目的備案（核準(zhǔn)）文件、環(huán)評(píng)批復(fù)、規(guī)劃選址、用地預(yù)審（或土地使用權(quán)證）、節(jié)能評(píng)估、銀行承諾等附件資料均屬真實(shí)，并且依法取得。二、該項(xiàng)目

29、內(nèi)容真實(shí)，不存在虛假。如經(jīng)有關(guān)部門(mén)查實(shí)確認(rèn)虛假，本公司承擔(dān)全部責(zé)任，并接受有關(guān)部門(mén)的依法處罰。三、我公司將按照國(guó)家規(guī)定和投資、環(huán)保、國(guó)土、安全等部門(mén)明確的要求，精心組織實(shí)施該項(xiàng)目，土地、環(huán)評(píng)、節(jié)能、規(guī)劃等相關(guān)事項(xiàng)嚴(yán)格按規(guī)定操作。四、如果國(guó)家有關(guān)部門(mén)審定并下達(dá)我公司該項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金，我公司將認(rèn)真做好以下工作：（一）自覺(jué)接受?chē)?guó)家和省、市、縣（區(qū)、市）發(fā)展改革委（局）的依法監(jiān)督。認(rèn)真落實(shí)項(xiàng)目法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同管理制，做好與項(xiàng)目有關(guān)的招投標(biāo)及合同、財(cái)務(wù)票據(jù)憑證的收集、歸檔工作，及時(shí)向國(guó)家和省、市、縣（區(qū)、市）發(fā)展改革委（局）報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展及各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)表。自覺(jué)接受各級(jí)有關(guān)部門(mén)組織的檢查、

30、督查。（二）用好專(zhuān)項(xiàng)資金。按照國(guó)家和省發(fā)展改革委認(rèn)可的項(xiàng)目名稱(chēng)、建設(shè)規(guī)模及產(chǎn)品方案、技術(shù)和工藝路線、建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)，加快設(shè)備、材料購(gòu)置和土建、設(shè)備安裝，確保工程建設(shè)質(zhì)量，盡快形成實(shí)物工作量，做到按期建成達(dá)產(chǎn)，發(fā)揮效益。未經(jīng)國(guó)家和省發(fā)展改革委書(shū)面同意，不自行變更建設(shè)規(guī)?；蛘{(diào)整建設(shè)內(nèi)容。在竣工驗(yàn)收前，不進(jìn)行企業(yè)改制、合資或調(diào)整企業(yè)名稱(chēng)、變更項(xiàng)目實(shí)施單位等事項(xiàng)。（三）按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范管理和使用專(zhuān)項(xiàng)資金。在銀行設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)資金專(zhuān)戶，存儲(chǔ)專(zhuān)項(xiàng)資金，不以任何借口或名義挪用、轉(zhuǎn)移。（四）按照招投標(biāo)法等規(guī)定確定施工單位和采購(gòu)設(shè)備。特此承諾。（公司全稱(chēng)，加蓋公章）（法人代表簽字）二九年五月十八日公文函格式公文函概

31、念函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號(hào)。(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。1

32、、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：或現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。公文函用法1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。2、平行機(jī)關(guān)或不相隸

33、屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。公文函范文一：商洽事宜函中國(guó)科學(xué)院研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函大學(xué)：近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)三、根據(jù)所、校各自人員配

34、備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。中國(guó)科學(xué)院研究所(蓋章)20xx年月日公文函范文二：通知事宜函國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)

35、二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。(略)四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章)20xx年一月三日公文函范文三：征求意見(jiàn)函國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于征求國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)意見(jiàn)的函國(guó)辦函 1999 號(hào)各省、市、區(qū)人民政府、國(guó)務(wù)院各部門(mén)辦公廳(室)：現(xiàn)將我們草擬的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見(jiàn)于十一月底前告訴我們。國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章

36、)20xx年x月x日公文函范文四：請(qǐng)求批準(zhǔn)函廣州局銷(xiāo)售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函局銷(xiāo)辦函 1996 5號(hào)廣州局：我銷(xiāo)售公司從去年十月成立以來(lái)，國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。可否，請(qǐng)批復(fù)。廣州局銷(xiāo)售公司(蓋章)20xx年一月十日公文函范文五：答復(fù)事宜函市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函市政辦函 1996 40號(hào)市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：你局關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題的請(qǐng)示收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：中華人民共和國(guó)行政處罰法于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行

37、政處罰法和國(guó)務(wù)院關(guān)于貫徹實(shí)施中華人民共和國(guó)行政處罰法的通知，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。你局應(yīng)按照上述精神，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。此復(fù)市人民政府一九九六年十月七日公文函范文六：報(bào)送材料函關(guān)于上報(bào)公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告的函工銀商字 199 號(hào)市分行：現(xiàn)呈報(bào) 公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告，請(qǐng)審閱。附件：公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。(略)工商銀行(蓋章)一九九年十一月五日公文函范文七：轉(zhuǎn)辦函省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函省人民政府：省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間，省人民代表以主人翁精神，對(duì)改

38、進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題和要求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來(lái)。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)，可請(qǐng)省高級(jí)人民法院和人民檢察院密切配合。附：省第九屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意見(jiàn)(抄送單位附件各二冊(cè))省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)(蓋章)一九九九年月日附件：(略)公文函范文八：催辦函交通部廣州救撈局催辦函造船廠：貴廠年為我局建造的2640馬力拖輪穗救202輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜

39、機(jī)，長(zhǎng)期無(wú)法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局穗救202輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。敬禮交通部廣州救勞局(蓋章)年月日公文函范文九：會(huì)議邀請(qǐng)函關(guān)于出席研討會(huì)的邀請(qǐng)函秘書(shū)長(zhǎng)：最近，國(guó)家部科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于三月下旬在省市召開(kāi)該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間(略)二、會(huì)議地址(略)三、聯(lián)系人及電話(略)特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。研究中心(蓋章)二000年三月日結(jié)婚邀請(qǐng)函模板親愛(ài)的朋友們：我要結(jié)婚了，20xx年1月14日（星期六）在南京舉行。我和妻通過(guò)msn space走到一起，這樣形式和速度連我自己都沒(méi)

40、有預(yù)料到，準(zhǔn)確地說(shuō)我是在8月1日拿到的離婚證，8月29日拿到的結(jié)婚證，身邊的朋友都說(shuō)我離婚是有預(yù)謀的，我不想辯解也沒(méi)什么好解釋的，該開(kāi)花就開(kāi)花，該結(jié)果就結(jié)果，那里管得了寒冬還是臘月。我曾經(jīng)問(wèn)過(guò)妻子是否需要一個(gè)盛大的婚禮 無(wú)奈在南京這么多年都沒(méi)有復(fù)雜的人際網(wǎng)絡(luò)，朋友就屈指可數(shù)的幾個(gè)。有一天突然想是不是有這樣的可能，網(wǎng)聚變成一場(chǎng)婚禮，如果不是網(wǎng)聚是博聚呢 曾經(jīng)試探性問(wèn)過(guò)妻是否可以邀請(qǐng)ba（blog amigo）參加，當(dāng)然反對(duì)她是不會(huì)的，贊成也不是太明確。我也很猶豫blog畢竟是一種虛幻的東西，很多朋友天南海北有自己的生活，冒昧地邀請(qǐng)是否合適。但覺(jué)得可以試一試，我相信你的到來(lái)必將是我們難以忘記的美好

41、記憶，同時(shí)我也保證你將參加一場(chǎng)前所未有的快樂(lè)婚禮。發(fā)一封邀請(qǐng)函有時(shí)間的朋友都可以留言給我，我將會(huì)給你們準(zhǔn)確的聯(lián)系方式。參加婚禮的條件是不許封紅包，blog wedding ceremony 是樸素簡(jiǎn)潔的。南京和周邊都有不少美景值得冬天來(lái)看，我和妻樂(lè)意作你們的導(dǎo)游。結(jié)婚邀請(qǐng)函模板二送呈：xxx先生臺(tái)啟公歷 年 月 日謹(jǐn)訂于（星期日）農(nóng)歷 年 月 日為xx先生和xx小姐舉行結(jié)婚典禮敬備喜筵恭請(qǐng)光臨xxxxxx敬邀業(yè)主支付保函（承包商）：鑒于貴方與（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“業(yè)主”）就項(xiàng)目于年月日簽訂編號(hào)為的建設(shè)工程施工合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)主合同），應(yīng)業(yè)主的申請(qǐng)，我方愿就業(yè)主履行主合同約定的工程款支付義務(wù)以保證的方式向貴

42、方提供如下?lián)＃阂?、保證的范圍及保證金額我方的保證范圍是主合同約定的工程款。本保函所稱(chēng)主合同約定的工程款是指主合同約定的除工程質(zhì)量保修金以外的合同價(jià)款。我方保證的金額是主合同約定的工程款的%，數(shù)額最高不超過(guò)人民幣元（大寫(xiě)：）。二、保證的方式及保證期間我方保證的方式為：連帶責(zé)任保證。我方保證的期間為：自本合同生效之日起至主合同約定的工程款支付之日后日內(nèi)。貴方與業(yè)主協(xié)議變更工程款支付日期的，經(jīng)我方書(shū)面同意后，保證期間按照變更后的支付日期做相應(yīng)調(diào)整。三、承擔(dān)保證責(zé)任的形式我方承擔(dān)保證責(zé)任的形式是代為支付。業(yè)主未按主合同約定向貴方支付工程款的，由我方在保證金額內(nèi)代為支付。四、代償?shù)陌才刨F方要求我方承擔(dān)

43、保證責(zé)任的，應(yīng)向我方發(fā)出書(shū)面索賠通知及業(yè)主未支付主合同約定工程款的證明材料。索賠通知應(yīng)寫(xiě)明要求索賠的金額，支付款項(xiàng)應(yīng)到達(dá)的帳號(hào)。在出現(xiàn)貴方與業(yè)主因工程質(zhì)量發(fā)生爭(zhēng)議，業(yè)主拒絕向貴方支付工程款的情形時(shí)，貴方要求我方履行保證責(zé)任代為支付的，還需提供項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、監(jiān)理單位或符合相應(yīng)條件要求的工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的質(zhì)量說(shuō)明材料。我方收到貴方的書(shū)面索賠通知及相應(yīng)證明材料后，在工作日內(nèi)進(jìn)行核定后按照本保函的承諾承擔(dān)保證責(zé)任。五、保證責(zé)任的解除1、在本保函承諾的保證期間內(nèi)，貴方未書(shū)面向我方主張保證責(zé)任的，自保證期間屆滿次日起，我方保證責(zé)任解除。2、業(yè)主按主合同約定履行了工程款的全部支付義務(wù)的，自本保函承諾的保證期間屆滿次日起，我方保證責(zé)任解除。3、我方按照本保函向貴方履行保證責(zé)任所支付金額達(dá)到本保函金額時(shí)，自我方向貴方支付（支付款項(xiàng)從我方帳戶劃出）之日起，保證責(zé)任即解除。4、按照法律法規(guī)的規(guī)定或出現(xiàn)應(yīng)解除我方保證責(zé)任的其它情形的，我方在本保函項(xiàng)下的保證責(zé)任亦解除。