公證處制度匯編

1、景泰縣公證處主任崗位責(zé)任一、 在司法行政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)公證人員依法行使國家公證權(quán)。二、 負(fù)責(zé)管理公證處的各項業(yè)務(wù)，開拓證源，協(xié)調(diào)關(guān)系。三、 負(fù)責(zé)制定公證處的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。四、 組織全處人員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。五、 負(fù)責(zé)審批公證事項，監(jiān)督、檢查公證辦證質(zhì)量。六、 組織公證人員討論、解決疑難公證事項，及時向上級 業(yè)務(wù)主管部門請示匯報公證業(yè)務(wù)開展情況。七、 負(fù)責(zé)全處工作人員職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育，協(xié)助上級機關(guān)依法查處公證人員違紀(jì)案件。八、 負(fù)責(zé)全處工作安排，任務(wù)分解，審批財務(wù)開支和獎金分配。九、 負(fù)責(zé)公證處組織、業(yè)務(wù)建設(shè)，接收、處理、完成上級機關(guān)交辦的基礎(chǔ)工作。十、 依法執(zhí)行公證員職務(wù)，

2、承辦公證事項。 景泰縣公證處公證人員崗位責(zé)任制一、 在主任、領(lǐng)導(dǎo)下依法承辦各類公證事項。二、 努力學(xué)習(xí)公證業(yè)務(wù)知識，遵守公證處的各項規(guī)章制度。三、 宣傳公證法律制度，保守國家秘密和當(dāng)事人秘密，維護(hù)公證機關(guān)聲譽。四、 為當(dāng)事人、企事業(yè)單位提供高效、優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)和公證常年法律服務(wù)。做到主動、文明、禮貌、熱情、周到。五、 認(rèn)真履行崗位職責(zé)，處理群眾來信來訪，解答法律咨詢。幫助當(dāng)事人草擬、修改、完善各類經(jīng)濟(jì)合同，及時出證。六、 開拓證源，上門服務(wù)，及時調(diào)處辦證中發(fā)生的各類糾紛。監(jiān)督、督促當(dāng)事人雙方面履行合同。七、 注重公證辦證質(zhì)量，嚴(yán)格審查公證事項，遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。不辦“人情證、關(guān)系證”，不

3、亂收費，不搞不正當(dāng)競爭，自覺接受群眾監(jiān)督。八、 依據(jù)辦證程序及有關(guān)規(guī)定，對公證文書及時進(jìn)行立卷和歸檔。九、 依法維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益，積極為當(dāng)事人、企事業(yè)單位提供司法建議和法律援助。協(xié)助企事業(yè)單位、當(dāng)事人清償債務(wù)和依法進(jìn)行強制執(zhí)行。十、 聽從指揮，服從調(diào)配，團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力完成辦證數(shù)量、辦證質(zhì)量和業(yè)務(wù)收費任務(wù)，完成主任交辦的其他工作。十一、 輔導(dǎo)人員應(yīng)該認(rèn)真履行崗位職責(zé)，積極配合公證員完成工作任務(wù)。 景泰縣公證處公證辦證須知一、 公民、法人申請公證，應(yīng)當(dāng)向公證處提出，并填寫公證申請表。公正申請表應(yīng)記名下列內(nèi)容：1、 申請人及代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、工作單位、住址等；申請人為法人的

4、，應(yīng)記名法人的名稱、地址、法定代表人的姓名、職責(zé)等；2、 請求公證的事項及公證書的用途；3、 提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址；4、 申請的時間及其他需說明的問題。二、 申請人應(yīng)在申請表上簽名或蓋章。申請人填寫申請表確有困難的，可由公證人員代為填寫。三、 公民、法人申請公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料；1、 身份證明、法人資格證明及其法定代表人的身份證明；2、 代理人代為申請的，委托代理人須提交授權(quán)委托書，其他代理人須提交有代理權(quán)資格的證明；3、 需公證的文書；4、 與公證事項有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)證明；5、 與公證事項有關(guān)的其他材料。四、 符合下列條件的申請，公證處應(yīng)予受理；1、 申請人與申請公證的

5、事項有利害關(guān)系。2、 申請公證事項的當(dāng)事人，利害關(guān)系 人之間對申請公證的事項無爭議；3、 申請公證的事項屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍；4、 申請公證的事項屬于本公證處管轄。五、 對不符合條件的申請，公證處應(yīng)作不予受理決定，并通知申請人。景泰縣公證處公證人員守則一、 堅持四項基本原則，堅定地執(zhí)行黨的路線、方針、政策個國家的法律、法令，牢固樹立“為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為民主與法制建設(shè)服務(wù)，為國家的長治久安服務(wù)，為方便人民群眾服務(wù)”的觀點。二、 加強職業(yè)道德修養(yǎng)，全心全意為人民服務(wù)，廉潔奉公，不徇私枉法，不占群眾和國家的便宜忠臣積極，文明禮貌，團(tuán)結(jié)同志，作風(fēng)正派。三、 堅持以事實為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩的原則，確保公

6、證事項真實合法，維護(hù)法律的尊嚴(yán)和公證工作的信譽。四、 熱愛公證工作，鉆研公證業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守辦證原則、程序及有關(guān)規(guī)章制度，努力提高辦證質(zhì)量，防止錯證，杜絕假證。五、 積極辦理公證事項，熱情接待辦證群眾，不分親疏，一視同仁；認(rèn)真收集、審查各種證據(jù)材料，及時出證，按規(guī)定收費；處理好來信來訪，協(xié)助辦理外地公證處委托的公證事務(wù)。六、 不許辦理本人、配偶或本人、配偶的近親屬申請的公證事務(wù)，也不許辦理與本人或有利害關(guān)系的公證事務(wù)。七、 積極宣傳公證制度，通過公證活動，教育公民遵守法律，提高公民依法辦事的自覺性。八、 辦證中遇到重大、疑難問題，應(yīng)及時逐級請示匯報，不得自行其是。九、 對本公證處辦理的公證事項，

7、應(yīng)當(dāng)保守秘密，不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，卷宗不得外借。公證服務(wù)收費一、 證明法律行為(一) 證明合同、協(xié)議1、 證明經(jīng)濟(jì)合同（1） 證明土地使用權(quán)出讓、房屋轉(zhuǎn)讓、買賣及股權(quán)轉(zhuǎn)讓，按下列標(biāo)準(zhǔn)收?。?標(biāo)的額 收費標(biāo)準(zhǔn)50000元以下的部分 0.3%按比列收費 不到200元的，按 200元收取。5000015000000元部分的 0.25%500000110000000元 0.2%10000001元20000000元 0.15%20000001元50000000元部分 0.1% 50000001元100000000元部分 0.05%100000001元以上部分 0。01%（2） 證明其他經(jīng)濟(jì)合同，按下列標(biāo)準(zhǔn)

8、收?。?標(biāo)的題 收費標(biāo)準(zhǔn)20000元以下的 1%2000150000元的部分 0.8%50001100000元部分 0.6%100001500000元部分 0.5%5000011000000元部分 0.4%10000012000000元部分 0.3%20000003000000元部分 0.2%30000014000000元部分 0.1%4000001元以上的部分 0.05%2、 證明民事協(xié)議，每件收費150元，涉及財產(chǎn)關(guān)系的加倍收取。（二）證明收養(yǎng)關(guān)系1、生父母共同送養(yǎng)的，每件收費400元；2、生父母單方送養(yǎng)的，每件收費600元；3、其他監(jiān)護(hù)人送養(yǎng)的，每件收費800元。（三）證明財產(chǎn)繼承、贈與

9、和遺贈，按受益額2%收取，最低收取200元。二、證明有法律意義的事實（一）證明出生、生存、死亡、身份、學(xué)歷、國籍、婚姻狀況、親屬關(guān)系、未受（受過）刑事處分等每件收費80元。（二）證明法人和其他組織的資格、資信、每件收費500元。（三）證明不可抗力事件，每件收費200元。（四）辦理證據(jù)保全1、證人、證言和證書保全，每件收費100元，2、聲像資料、電腦軟件保全、每件收費500元。3、對物的保全（1）不動產(chǎn)每件收費800元；（2）其他物證保全，每件收費300元。4、侵權(quán)行為和事實證據(jù)保全每件收費800元。（五）制作票據(jù)拒絕證書，每件收費400元。三、證明有法律意義的文書（一）證明知識產(chǎn)權(quán)的享有、轉(zhuǎn)讓

10、和使用許可文書，每件收費500元。（二）證明其他有法律意義的文書1、證明人或其他組織的授權(quán)委托書、公司章程、會議決議或其他法律文書，每件收取400元。2、證明其他有法律意義的文書，每件收取100元。四、提存公證，按標(biāo)的額的0.3%收取，最低收取100元。代申請人支付的保管費另收。五、賦予債權(quán)文書具有強制執(zhí)行效力，按債務(wù)總額的0.3%收取。六、對受理的公證事項，申請人要求撤回的，可收取手續(xù)費，未經(jīng)審查的，每件收取10元；已經(jīng)審查的按照該公證事項收費標(biāo)準(zhǔn)的50%收取。七、辦理遺囑公證和保管遺囑，每件收取300元；清點保管遺囑，確認(rèn)遺囑效力，每件收取500元。八、證明財產(chǎn)的清點、清算，評估和估損，每

11、件收取500元。九、其他民事法律行為的設(shè)立、變更、終止，每件收取400元。十、保管文書、辦理法律規(guī)定的抵押登記，代辦相關(guān)的登記、認(rèn)證事務(wù)，每件收取100元；代擬和修改與公證事項相關(guān)法律文書，每件收取50元；解答法律咨詢，每次收費10元。十一、公證書副本費每件10元。十二、各收費單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上述收費標(biāo)準(zhǔn)，并按規(guī)定及時到物價部門辦收費許可證便跟登記手續(xù)。附件：國家計委、司法部關(guān)于印發(fā)公證服務(wù)收費管理辦法的通知 甘肅省物價局 甘肅省司法廳 二000年五月十二日 向社會承諾制度一、 為民服務(wù)，文明禮貌，態(tài)度和藹，熱情周到。二、依法辦證，敬業(yè)愛崗，保守秘密，提高質(zhì)量。三、堅持原則，認(rèn)真審查，真實合法，

12、嚴(yán)防錯假。四、方便于民，法律援助，有難必幫，絕不推諉。五、保護(hù)公民，合法權(quán)益，預(yù)防糾紛，減少訴訟。六、公開程序，合理收費，講求高效，保你滿意。七、遵紀(jì)守法，廉潔奉公，掛牌上崗，接受監(jiān)督 監(jiān)督電話：8221633辦理公證程序一、 當(dāng)事人需到本人戶口所在地、法律行為或者事實發(fā)生地轄區(qū)公證處申辦公證事務(wù)。二、當(dāng)事人申請公證，應(yīng)當(dāng)親自到公證處提出書面或口頭申請。如果委托別人代理的必須提出有代理權(quán)的證件。但申請公證證明委托、聲明書、收養(yǎng)子女、遺囑、簽名印簽的不得委托別人代理；當(dāng)事人確有困難時，公證員可到當(dāng)事人所在地辦理公證事務(wù)。三、國家機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位申請辦理公證，應(yīng)當(dāng)派代表到公證處，代表人應(yīng)當(dāng)提

13、出有代表權(quán)的證件。四、公證員不許辦理本人、配偶或本人、配偶的近親屬申請辦理的公證事務(wù)，也不許辦理與本人或配偶有利害關(guān)系的公證事務(wù)。五、當(dāng)事人有申請公證員回避的權(quán)利。六、公證員必須審查當(dāng)事人的身份和行使權(quán)利、履行義務(wù)的能力；審查當(dāng)事人申請公證的事實和文書以及有關(guān)文件是否真實、合法。七、公證處對當(dāng)事人提供的證明，認(rèn)為不完備或有疑義時，有權(quán)通知當(dāng)事人作必要的補充或者向有關(guān)單位、個人調(diào)查，索取有關(guān)證件和材料。有關(guān)單位、個人有義務(wù)給予協(xié)助。八、公證員應(yīng)當(dāng)按照司法部規(guī)定或批準(zhǔn)的格式制作公證文書。九、公證文書辦理完畢后，應(yīng)留存一份附卷。根據(jù)當(dāng)事人的需要，制作若干份副本連同正本發(fā)給當(dāng)事人。十、公證人員對本公證

14、處所辦理的公證事務(wù)，應(yīng)當(dāng)保守秘密 。十一、經(jīng)過公證處證明有強制執(zhí)行效力的債權(quán)文書，一方當(dāng)事人不按文書規(guī)定履行時對方當(dāng)事人可以向有管轄權(quán)的基層人民法院申請執(zhí)行。十二、公證處對不真實、不合法的事實與文書應(yīng)拒絕公證。公證處拒絕當(dāng)事人申請辦理公證時，應(yīng)當(dāng)像當(dāng)事人用口頭或書面說明拒絕的理由，并且說明對拒絕不服的申訴程序。十三、當(dāng)事人對公證處的拒絕不服或者認(rèn)為公證員處理不當(dāng)，可以向公證處所在地的市縣司法行政機關(guān)或者上級司法行政機關(guān)申訴，由受理機關(guān)作出決定。十四、公證處或者它的同級司法行政機關(guān)、上級司法行政機關(guān)，如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)出的公證文書有不當(dāng)或者錯誤，應(yīng)當(dāng)撤銷。十五、當(dāng)事人申請辦理的公證文書如系發(fā)往國外使

15、用的，除按本章規(guī)定的程序辦理外還應(yīng)送外交部或者省、自治區(qū)、直轄市外事辦公室和有關(guān)國家駐我國大使館、領(lǐng)事館認(rèn)證但文書使用國另有規(guī)定或者雙方協(xié)議免除領(lǐng)事認(rèn)證的除外。投訴查處制度 縣司法局設(shè)有投訴查處臺帳，公證人員在辦證中有下列行為，當(dāng)事人可以向縣司法局投訴： 一、承辦公證人員在公證活動中違反公證程序，導(dǎo)致確認(rèn)主體、認(rèn)定事實適用法律或其他方面確有錯誤所出具的內(nèi)容不真實、不合法的公證書。 二、公證書認(rèn)定的基本事實和基本證據(jù)失實不清、不完整。 三、承辦公證人員明知公證事項有異議、有糾紛而辦理公證。 四、承辦公證人員利用工作之便，有意串通或教唆當(dāng)事人證明作虛假陳述，提供偽證而辦理公證。 五、公證人員故意藏

16、匿、毀損、篡改公證文書或公證檔案，改造不良影響。 六、公證人員錯誤地作出不予受理、不予公證的決定。七、因主任審查不嚴(yán)或承辦公證人員工作責(zé)任心不強或業(yè)務(wù)素質(zhì)差，造成錯、假證。請示報告制度 一、依據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序，逐級向同級司法行政機關(guān)或上級業(yè)務(wù)主管部門請示報告公證處的各項工作。 二、下列情況應(yīng)及時向主管部門請示報告； 1、公證人員辦證中遇到的疑難問題； 2、公證人員辦證過程中，法律沒有規(guī)定或規(guī)定不明確，容易產(chǎn)生異議的； 3、公證處開展重大活動，申報重大項目的； 4、公證人員辦理錯、假證，當(dāng)事人要求賠償經(jīng)濟(jì)損失的； 5、公證人員違反職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律，敗壞公證聲譽的； 6、公證人員違反保密制度，給

17、當(dāng)事人造成一定損失的； 7、各種原因撤銷公證文書、，當(dāng)事人對撤銷公證書不服，要求申請復(fù)議的； 8、公證人員違反財經(jīng)紀(jì)律，私自收取、轉(zhuǎn)借、挪用公證費的； 9、公證人員職稱申報、資格考取、注冊考核，公證處經(jīng)驗材料，年終總結(jié)； 10、上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)要求請示報告的其他事項。財務(wù)管理制度 一、財務(wù)人員必須認(rèn)真執(zhí)行各項財務(wù)制度，維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)紀(jì)律，實行財務(wù)監(jiān)督。 二、財務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行公證服務(wù)規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守規(guī)定的支出和分配原則，保證公證處財務(wù)收支平衡。 三、財務(wù)人員對原始憑證按照財務(wù)規(guī)定認(rèn)真審核，根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證、登記帳簿和填寫報表，做到公證處帳、表、物相符。 四、財務(wù)人

18、員認(rèn)真記好現(xiàn)金帳、銀行帳、明細(xì)帳，及時對帳，做到準(zhǔn)確無誤。公證檔案管理制度 一、公證檔案管理人員和公證事項承辦人員必須依據(jù)司法部、國家檔案局發(fā)布的公證文書立卷歸檔辦法和公證檔案管理辦法規(guī)定，認(rèn)真做好公證檔案的立卷、歸檔和管理工作。 二、公證人員對辦結(jié)的公證卷宗，必須按公證程序規(guī)則要求，收集所需材料，按照排列順序，在一個月內(nèi)裝訂成冊，三個月內(nèi)整理歸檔。 三、公證卷宗原則一證一卷，一卷一號，當(dāng)事人同一日的申辦的數(shù)項公證可合并立卷。 四、承辦公證員對公證文書立卷，必須按要求用鋼筆或碳素筆填寫卷宗封面內(nèi)容，編寫卷內(nèi)序號、頁碼和目錄。 五、承辦公證員必須用封簽條封住卷宗裝訂線，并在封簽條兩邊加蓋承辦人員

19、名章。卷宗交接由檔案管理人員審查驗收合格后，在封簽條中間加蓋公證處封簽章，在卷宗封面左上角加蓋“歸檔”章，歸檔卷被列為密卷，在卷宗封面右上角加蓋“密卷”章，并妥善進(jìn)行保管。 、六、公證檔案管理人員必須按規(guī)定嚴(yán)格鑒定、驗收和交接公證檔案。對不符合要求的公證卷宗堅決退還承辦公證員，重新進(jìn)行整理。 七、公證檔案管理人員對接受的公證檔案，按經(jīng)濟(jì)、民事、涉外、永久、長期、短期分別進(jìn)行歸類登記，并填寫好檔登記薄。 八、公證檔案管理人員必須嚴(yán)格保守國家機密和當(dāng)事人秘密。不得違反規(guī)定向任何人提供檔案或擴大利用范圍，不得向他人泄露檔案內(nèi)容。每半年必須向上級有關(guān)部門匯報檔案管理情況。 九、公證檔案借閱必須履行批準(zhǔn)、登記手續(xù)。下列部門和人員因工作需要，可借閱公證