公司圖書管理制度

1、張家港市沙洲綠農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司 人力資源部編制2014圖書管理制度編制部門： 人事部 擬 訂： 馬海紅 審 核： 批 準(zhǔn)： 2015年08月目 錄1.目的2.適用范圍3.圖書購置與收集4.圖書管理規(guī)定5.借閱還書規(guī)定6.圖書賠償規(guī)定7. 附則8. 附件 圖書一覽表圖書借閱登記表圖書管理制度1. 目的為營造公司內(nèi)部良好學(xué)習(xí)氛圍，提升員工整體業(yè)務(wù)能力以及文化素養(yǎng)，公司決定購買各類業(yè)務(wù)相關(guān)的書籍供員工借閱學(xué)習(xí)。為規(guī)范圖書管理，提高圖書使用效率，特制定本制度。2. 適用范圍本規(guī)定所指圖書是指公司為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料，以及員工自愿捐贈(zèng)的圖書資料，包括各類工具書、期刊雜志等；本規(guī)定適用

2、于公司內(nèi)部所有員工。3. 圖書購置與收集3.1 圖書由公司統(tǒng)一購置及員工捐贈(zèng)；3.2 各部門每年4月、10月可根據(jù)內(nèi)部需求提出圖書需求表，交由人事部統(tǒng)計(jì)匯總，人事主管審閱，報(bào)總經(jīng)理審批后，向總經(jīng)辦提交采購申請(qǐng)單；3.3 購置的圖書須是與本部門工作有緊密聯(lián)系的、具有指導(dǎo)意義和拓展意義的書籍；3.4 購書時(shí)應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用原則，注意控制預(yù)算，反對(duì)浪費(fèi)；3.5 秉持自愿原則，鼓勵(lì)員工捐贈(zèng)圖書，個(gè)人所捐圖書由管理員統(tǒng)一編入書庫管理，提供給公司全體員工借閱，并予以感謝和表揚(yáng)。4. 圖書管理規(guī)定4.1 圖書統(tǒng)一由人事部管理；4.2 人事部指定一名員工為圖書管理員，圖書管理員職責(zé)如下：1） 圖書按照分類科目進(jìn)

3、行整理編號(hào)，將書名、出版社名稱、冊(cè)數(shù)、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記，建立圖書一覽表，以方便公司員工查閱；2） 對(duì)所保管的圖書資料，做到“八防”，即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜；3） 對(duì)損壞的圖書資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，保證其完整性；4） 新購入的書籍，應(yīng)及時(shí)更新圖書一覽表，妥善入柜；5） 對(duì)圖書借閱情況做詳細(xì)記錄，并將圖書借閱狀態(tài)同步更新至圖書一覽表；6） 按月定期將圖書一覽表發(fā)布給各部門員工查閱；7） 每一個(gè)季度進(jìn)行一次圖書盤點(diǎn)，對(duì)圖書遺失、破損等情況進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)批處理；8） 由于管理不善導(dǎo)致的圖示遺失、破損，由管理員自己負(fù)責(zé)；4.3 由于自然災(zāi)害等非責(zé)任事故造成的丟失損壞，確系無法修

4、補(bǔ)且責(zé)任無法明確時(shí)， 請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)報(bào)損，并重新補(bǔ)購。5. 借閱還書規(guī)定5.1 每周二到周五14:0016:00為借閱時(shí)間，員工可以在這段時(shí)間辦理借閱、續(xù)借、 歸還手續(xù)，其他時(shí)間概不受理；5.2 員工借閱圖書，需在管理員處完成借閱登記手續(xù)方可取書；5.3 每人每次借閱數(shù)量不得超過2本（整套書也不得借閱超過2本）；5.4 每人每次借閱期限為1個(gè)月，到期應(yīng)歸還；5.5 未讀完需續(xù)借者，需在管理員處辦理續(xù)借手續(xù)，方可繼續(xù)借閱，續(xù)借期限同樣也為1個(gè)月，續(xù)借一次為限，凡逾期圖書不得再辦理續(xù)借；5.6 員工借書時(shí)應(yīng)當(dāng)面檢查，發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺，或與書名內(nèi)容不符等情況，須立即向管理員聲明。否則，在還書時(shí)發(fā)現(xiàn)以

5、上情況，應(yīng)由借書人負(fù)責(zé)；5.7 員工還書時(shí)，應(yīng)先對(duì)圖書進(jìn)行自查，管理員對(duì)所還圖書進(jìn)行仔細(xì)檢查，確認(rèn)完好無損后，簽字確認(rèn)，完成圖書歸還流程；5.8 借閱、歸還、續(xù)借圖書，都需在管理員處進(jìn)行 圖書借閱登記表記錄；5.9 圖書只限本公司員工借閱，不得轉(zhuǎn)借他人，到還書日期由借閱者本人歸還，不得讓他人代借、代還圖書；5.10 員工所借之圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需要參考時(shí)，收到收回通知，借書者不得拒絕，須盡快歸還到管理員處；5.11 員工離職、辭退、休長假（長于一個(gè)月起）時(shí)，必須還清所借圖書。6. 圖書賠償規(guī)定圖書資料屬公司財(cái)產(chǎn)，借閱者要愛護(hù)圖書，妥善保管，不得遺失、勾畫、做題、圈點(diǎn)、評(píng)論、剪裁、撕頁折角和

6、污染浸濕等，如有發(fā)生按本規(guī)定在一周內(nèi)完成處理。6.1 遺失圖書按下列情況處理：1）借閱者自行購買原版圖書或其更新版，不得以翻版圖書或影印本抵償； 2）若因套書無法單本購買，則買整套書籍賠償； 3）若無法購買到原圖書，一般圖書按原價(jià)賠償，工具書按原價(jià)的2倍賠償；整套書丟失其中一本或者一本以上，按全套價(jià)賠償；使用價(jià)值高、不易購得的圖書按圖書原價(jià)的3-5倍予以賠償；6.2 污損圖書按下列情況處理： 1）損壞嚴(yán)重、影響圖書內(nèi)容完整及使用保存，按遺失圖書的規(guī)定處理； 2）污損書刊，但不影響閱讀和保存，如可以修護(hù)復(fù)原，其修護(hù)費(fèi)由借閱者負(fù)擔(dān)；否則按照污損程度，每本每次罰款2元 5元； 

7、3）損壞圖書已按原版書賠償者，被損圖書經(jīng)注銷后可歸賠償者所有；如無法購到原版圖書而按損壞圖書原價(jià)賠償者，則損壞圖書歸公司處理；4）若故意污損圖書者，除按本章制度賠償外，對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。6.3 離職人員未歸還圖書情況的處理：對(duì)于所有離職、辭退人員必須查核圖書借閱登記表，若有未歸還圖書， 應(yīng)與離職人員聯(lián)系盡快歸還，若不歸還圖書也不執(zhí)行圖書賠償規(guī)定者，公司將在當(dāng)月結(jié)算的工資中扣除圖書原價(jià)的2倍金額作為圖書賠償金。6.4 超期未歸還圖書情況的處理：員工借閱、續(xù)借期屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點(diǎn)期仍不還書者，停止其借閱權(quán)；超期者，超期一天，每本罰款1元，依天數(shù)累加；如超期1個(gè)月依然未歸還，按遺失圖書情況處理。6.5 賠償費(fèi)付款方式：借書者履行賠償，可以去財(cái)務(wù)部付款賠償，或者由財(cái)務(wù)從工資中代扣，憑收據(jù)注銷借閱記錄。6.6 借書者履行賠償手續(xù)后，事后能找回原書并無污損，可持收據(jù)去財(cái)務(wù)部退回賠償費(fèi)；6.7 借書者遺失書刊或污損書刊未照章處理前，暫停圖書借閱權(quán)。7. 附則7.1 以上制度于2015年08月