機械行業(yè)物料編碼樣例

1、Kingdee密級：高版本:機械行業(yè)物料編碼案例XXX股份有限公司Kingdee金蝶，企業(yè)胃理方家金蝶軟件（中國）有限公司2020年7月29日目錄1. 目的2. 適用范圍.3. 參考文件.4. 術(shù)語和定義錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽5. 職責 錯誤!未定義書簽6. 管理要求 錯誤!未定義書簽1. 目的根據(jù)公司ERP系統(tǒng)實施要求，建立規(guī)范的物料編碼系統(tǒng)，以實現(xiàn)公司物料采購、入 庫、出庫、流轉(zhuǎn)等的有序管理，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍適用于產(chǎn)品及原材料新增的編制、變更、批準、實施全過程。3. 參考文件原材料：所有直接外購的物料定義為原材料，按照原材料的編碼原則來

2、編碼，例如鋼 板、木材、油漆 舉例：一個門項目用的電機，是直接整體采購進來的，所以它屬于原材料。半成品：所有自制和委外加工的零部件為半成品。例如我們買進原材料-鋼板，然后加工中心加工成一個零部件；或者把鋼板委外給其他公司為我們加工成一個零部件。鋼板是 我們直接外購的，屬于原材料；自己或者委外加工成的零部件，即自制或者委外加工 的，屬于半成品。成品：指生產(chǎn)完成并已驗收入庫、合乎質(zhì)量標準規(guī)格和技術(shù)條件可以出售的各種產(chǎn)成 品。例如我們公司六大類型的具體項目產(chǎn)品。5.職責編碼管理組負責新增成品/半成品和原材料的編碼編制；技術(shù)中心負責 BOM新增成品/半成品的編碼申請以及按照系統(tǒng)已存在的編碼進行產(chǎn)品賦

3、碼；工藝部負責BOM以及工裝新增原材料的編碼申請以及按照系統(tǒng)已存在的編碼進行原材料 賦碼；采購部/生產(chǎn)部/人力部/技術(shù)中心等部門負責非 BOM新增物料的編碼申請以及按照系統(tǒng)已 存在的編碼進行產(chǎn)品賦碼。職責分工表責任人職責管理層銷售 口項目技術(shù)工藝采購人力品管生產(chǎn)財務(wù)綜合進 出 口庫房分廠流程所有者X相關(guān)責任人XXXXXXXXXQ. -Fy. 參考XXXX過程矩陣圖過程輸入信息過程描述過程輸出信息新增物料編碼申請1.技術(shù)中心/工藝部/米購部/生產(chǎn)部/人力部提岀新新增物料編碼增物料編碼需求，編碼管理組負責新增編碼2.技術(shù)中心/工藝部/采購部/生產(chǎn)部/人力部根據(jù)編相關(guān)技術(shù)中心/工藝部/采碼管理組提供

4、的新增物料編碼在ERP系統(tǒng)中給予相關(guān)編碼管理組部門購部/生產(chǎn)部/人力部賦碼部門6.管理要求編碼原則概述青島歐特美股份有限公司物料編碼原則分為六類：成品類編碼原則；半成品類 編碼原則；原材料編碼原則；標準件類編碼原則；工裝模具產(chǎn)品編碼原則；受 托財產(chǎn)編碼原則。.1成品類編碼原則：采用三段七位數(shù)字的方式，具體為：1.0.00000。第一段數(shù)字“ T代表成品；第二段一位數(shù)字代表產(chǎn)品類別（1:風擋類；2:門類；3:金屬內(nèi)裝類；4:玻璃鋼內(nèi)裝類；5:座椅臥鋪類；6:減震器防滑器類。與銷售部的項目編號第一 位對應(yīng)）；第三段五位數(shù)字代表具體項目（與銷售部的項目編號后五位相對應(yīng)）。第二 段與第三段組合以后與銷

5、售部的項目編號（共6位數(shù)字）完全對應(yīng)。例如： ：代表成品，風擋項目，廣州2&8線風擋，108012是銷售部制定的廣州2&8線風擋項目編號。.2半成品編碼原則：采用四段十位數(shù)字的方式，具體為：2.0.00000.000。第一段數(shù)字“ 2”代表半成品；第二段一位數(shù)字代表產(chǎn)品類別（1:風擋類；2:門類；3:金屬內(nèi)裝類；4:玻璃鋼內(nèi)裝類；5:座椅臥鋪類；6:減震器防滑器類，與成品類編碼第二段一 致）；第三段五位數(shù)字代表具體項目（與成品類編碼的第三段相對應(yīng)）；第四段三位數(shù) 字代表半成品名稱（流水號管理）。例如：代表半成品，風擋項目，廣州2&8線風擋，xxx零部件。.3 原材料編碼

6、原則：采用四段八位數(shù)字的方式，具體為：3.0.00.0000。第一段數(shù)字“3”代表原材料；第二段一位數(shù)字代表原材料屬性（ 1:金屬材料；2:非金屬/化工材料；3 :工具儀表；4:電工產(chǎn)品；5:消耗材料）；第三段二位數(shù)字代表具體原材料的 分類；第四段四位數(shù)字代表原材料規(guī)格型號名稱。例如：代表原材料，金屬材料，角鋼，XXXX規(guī)格型號的角鋼。進口物料采用與原材料同樣的編碼原則，為了有所區(qū)別在物料編碼“助記碼”一欄里做標記：“ B'代表一般貿(mào)易、“ C'代表來料加工、“ D'代表貨樣廣告。6.14標準件編碼原則：采用三段七位數(shù)字的方式，具體為：4.00.0000。第一段數(shù)字“

7、4”代表標準件；第二段二位數(shù)字代表標準件的類別（01:彈簧；02:軸承；03 :卡箍；04:管接頭；05:外六角螺釘 ；第三段四位數(shù)字代表具體規(guī)格型號的標準件名 稱。例如：代表標準件，軸承，XXXX規(guī)格型號的軸承。6.1.5 工裝模具產(chǎn)品編碼原則：采用四段十位數(shù)字的方式，具體為：5.0.00000.000。第一段數(shù)字“ 5”代表工裝模具；第二段一位數(shù)字代表產(chǎn)品類別（1:風擋類；2:門類； 3:金屬內(nèi)裝類；4:玻璃鋼內(nèi)裝類；5:座椅臥鋪類；6:減震器防滑器類）；第三段五 位數(shù)字代表項目（流水號管理）；第四段三位數(shù)字代表具體工裝模具。例如：代表工裝模具，風擋項目，XXXXX項目，XXX工裝模具。6

8、.1.6 客戶受托財產(chǎn)編碼原則：采用四段十位數(shù)字的方式，具體為：6.0.00000.000。第一段數(shù)字“ 6”代表客戶受托財產(chǎn)；第二段一位數(shù)字代表產(chǎn)品類別（1:風擋類；2:門類；3:金屬內(nèi)裝類；4 :玻璃鋼內(nèi)裝類；5:座椅臥鋪類；6:減震器防滑器類）；第三 段四位數(shù)字代表項目（流水號管理）；第四段三位數(shù)字代表具體受托財產(chǎn)名稱。例如：代表客戶受托財產(chǎn)，風擋項目，XXXXX項目，XXX產(chǎn)品/物料。物料編碼說明6.2.1成品編碼說明成品類別編碼號第三段編號范圍風擋00001-99999門00001-99999金屬內(nèi)裝00001-99999玻璃鋼內(nèi)裝00001-99999座椅臥鋪00001-99999

9、減震器/防滑器00001-99999622半成品編碼說明半成品類別編碼號第三段編號范圍第四段編號范圍風擋00001-99999001-999門00001-99999001-999金屬內(nèi)裝00001-99999001-999玻璃鋼內(nèi)裝00001-99999001-999座椅臥鋪00001-99999001-999減震器/防滑器00001-99999001-999注：半成品第二段編碼應(yīng)于成品第二段編碼相對應(yīng)，即所表示的項目為同一項目6.2.3原材料編碼說明金屬材料-金屬材料類別編碼號第四段編號范圍角鋼3.1.010001-9999圓鋼3.1.020001-9999方鋼3.1.030001-9999

10、槽鋼3.1.040001-9999扁鋼3.1.050001-9999鋼板3.1.060001-9999鋼棒3.1.070001-9999鋼管3.1.080001-9999其他鋼材3.1.090001-9999鋁板3.1.100001-9999鋁型材3.1.110001-9999鋁棒3.1.120001-9999鋁管3.1.130001-9999鋁排3.1.140001-9999鋁蜂窩3.1.150001-9999其他鋁材3.1.160001-9999其他金屬材料3.1.160001-9999非金屬/化工材料-非金屬/化工材料類別編碼號第四段編號范圍表面處理材料3.2.010001-9999樹脂

11、3.2.020001-9999粘合劑3.2.030001-9999填料3.2.040001-9999尼龍塑料橡膠3.2.050001-9999膠衣3.2.060001-9999潤滑劑3.2.070001-9999玻璃鋼木材3.2.080001-9999清洗劑3.2.090001-9999纖維3.2.100001-9999棚布3.2.110001-9999助劑3.2.120001-9999玻璃鋼輔料3.2.130001-9999玻璃鋼芯材3.2.140001-9999發(fā)泡材料3.2.150001-9999表面處理材料采用跳號管理：0001-1000 :油漆1001-2000 :膩子2001-30

12、00 :溶劑、稀釋劑3001-4000 :塑粉工具儀表工具儀表類別編碼號第四段編號范圍電動工具3.3.010001-9999氣動工具3.3.020001-9999手動工具3.3.030001-9999測量工具3.3.040001-9999儀器儀表3.3.050001-9999機械設(shè)備/工具配件3.3.060001-9999電工產(chǎn)品一電工產(chǎn)品類別編碼號第四段編號范圍電線電纜3.4.010001-9999電光源器材3.4.020001-9999低壓電器3.4.030001-9999其他3.4.040001-9999消耗材料-消耗材料類別編碼號第四段編號范圍包裝材料3.5.010001-9999勞保

13、清潔3.5.020001-9999焊接耗材3.5.030001-9999建筑材料3.5.040001-9999刀具磨料3.5.050001-9999燃料3.5.060001-99996.2.4標準件編碼說明標準件類別編碼號第四段編號范圍彈簧0001-9999軸承0001-9999卡箍0001-9999管接頭0001-9999螺栓0001-9999機器螺釘0001-9999木螺釘0001-9999自攻螺釘0001-9999螺母0001-9999墊圈0001-9999彈性墊圈0001-9999鉚釘0001-9999擋圈0001-9999銷類0001-9999內(nèi)六角螺釘0001-9999異形螺栓00

14、01-9999球面螺釘0001-9999鋼絲螺套0001-9999其他標準件0001-9999(1) 外六角螺栓0001-1000 :外六角螺栓 GB5780-861001-2000 :外六角螺栓 GB5781-862001-3000 :外六角螺栓 GB5782-863001-4000 :外六角螺栓 GB5783-864001-5000 :外六角螺栓 GB5784-865001-6000 :外六角螺栓 GB5785-866001-7000:外六角螺栓 GB5786-867001-8000 :其他螺栓(2) 機器螺釘0001-1000 :開槽圓柱頭螺釘 GB65-851001-2000:開槽盤頭

15、螺釘 GB67-852001-3000:開槽沉頭螺釘GB68-853001-4000:開槽半沉頭螺釘GB69-854001-5000：十字頭盤頭螺釘 GB818-855001-6000：十字槽沉頭螺釘 GB819-856001-7000 ：十字槽半沉頭螺釘 GB820-857001- 8000 ：其他機器螺釘3）木螺釘0001-1000：開槽圓頭木螺釘 GB99-861001-2000：開槽沉頭木螺釘 GB100-862001-3000：開槽半沉頭木螺釘 GB101-863001-4000：十字槽圓頭木螺釘 GB950-864001-5000：十字槽沉頭木螺釘 GB951-86 5001-60

16、00：十字槽半沉頭木螺釘 GB952-864）自攻螺釘0001-1000：開槽盤頭自攻螺釘 GB5282-851001-2000：開槽沉頭自攻螺釘 GB5283-852001-3000 ：開槽半沉頭自攻螺釘 GB5284-85 3001-4000：六角頭自攻螺釘 GB5285-85 4001-5000 ：十字槽盤頭自攻螺釘 GB845-85 5001-6000 ：十字槽沉頭自攻螺釘 GB846-855）螺母0001-0100 ：六角螺母 GB41-860101-0200 ：六角螺母 GB6170-860201-0300 ：六角厚螺母 GB6175-860301-0400 ：六角薄螺母 GB61

17、72-860401-0500 ：尼龍鎖緊螺母 GB1337-87 M101001-1500: 防松螺母 GB889-864001-5000 ：方螺母 GB39-885001-6000 ：圓螺母 GB812-886001-6100 ：小圓螺母 GB810-887001-8000: ：其他6）墊圈0001-0100 ：小墊圈 GB848-850101-0200 ：平墊圈 GB95-850201-0300 ：大墊圈 GB96-850301-0400 ：特大墊圈 GB5287-851001-2000 ： 其他墊圈7）彈性墊圈0001-0100：標準彈簧墊圈 GB93-870101-0200:輕型彈簧墊

18、圈GB859-870201-0300:重型彈簧墊圈GB7244-870401-0500:星形墊圈0501-0600:鞍形彈性墊圈GB7245-870601-0700:其他彈性墊圈8）鉚釘0001-0500:半圓頭鉚釘0501-1000 ：半圓頭鉚釘 GB867-861001-1500 ：沉頭鉚釘 GB865-86 1501-2000 ：沉頭鉚釘 GB869-862001-2500 ：平頭鉚釘 GB109-86 2501-3000 :抽芯鉚釘 GB12615-90 （封閉型扁圓頭）3001-3500 :抽芯鉚釘 GB12616-90 （封閉型沉頭）3501-4000抽芯鉚釘GB12617-90 （開口型扁圓頭）4001-4500抽芯鉚釘GB12618-90 （開口型沉頭）4501-5000:擊芯鉚釘（扁圓頭型） 5001-5500:擊芯鉚釘（沉頭型）9）擋圈0001-1000:孔用彈性擋圈 1001-2000 :孔用彈性擋圈2001-3000 :軸用彈性擋圈3001-4000 :軸用彈性擋圈4001-4100 :軸用開口擋圈 GB896-864101-4200 :孔