Excel在教學(xué)中的應(yīng)用rosoft Office PowerPoint 97-2003 幻燈片

1、EXCEL 2003在教學(xué)中的應(yīng)用認(rèn)識(shí)EXCEL2003工作表 Excel工作表，俗稱(chēng)電子表格。 一個(gè)Excel工作薄，默認(rèn)有3個(gè)工作表。最大有255個(gè)工作表。 每個(gè)工作表中有65536行，256列。 行數(shù)用數(shù)字表示，列數(shù)用字母表示，單元格用字母加數(shù)字表示，如A2、D6等。 “名稱(chēng)框”（在任意單元格輸入“=”后變?yōu)槌Ｓ煤瘮?shù)選擇框）和“編輯欄”。 工作表標(biāo)簽。工作表的選定選擇一個(gè)工作表單擊目標(biāo)工作表的標(biāo)簽，選定該工作表并使該工作表成為當(dāng)前工作表。選定多個(gè)工作表為成組工作表單擊目標(biāo)工作表標(biāo)簽的同時(shí)按下“Shift”鍵或“Ctrl鍵”，選擇多個(gè)連續(xù)或不連續(xù)的工作表并使其成為成組工作表。之后的所有操作

2、對(duì)此組工作表中的每一個(gè)工作表均起作用。成組工作表的取消：?jiǎn)螕羧我庖粋€(gè)未被選擇的工作表的標(biāo)簽。在成組工作表中的任意一個(gè)工作表標(biāo)簽上右擊，在彈出的菜單上選擇“取消成組工作表”。工作表的選定選擇一個(gè)工作表單擊目標(biāo)工作表的標(biāo)簽，選定該工作表并使該工作表成為當(dāng)前工作表。選定多個(gè)工作表為成組工作表單擊目標(biāo)工作表標(biāo)簽的同時(shí)按下“Shift”鍵或“Ctrl鍵”，選擇多個(gè)連續(xù)或不連續(xù)的工作表并使其成為成組工作表。之后的所有操作對(duì)此組工作表中的每一個(gè)工作表均起作用。成組工作表的取消：?jiǎn)螕羧我庖粋€(gè)未被選擇的工作表的標(biāo)簽。在成組工作表中的任意一個(gè)工作表標(biāo)簽上右擊，在彈出的菜單上選擇“取消成組工作表”。多個(gè)單元格中輸入

3、相同數(shù)據(jù)先在一個(gè)單元格中輸入內(nèi)容后，選中該單元格，光標(biāo)指向填充柄，光標(biāo)變?yōu)椤?”字形時(shí)，向任意方向拖動(dòng)。選中需要輸入相同數(shù)據(jù)的所有單元格，輸入數(shù)據(jù)，然后按下“Ctrl+Enter”。三、數(shù)據(jù)輸入（1）快速輸入序列編號(hào)數(shù)值有時(shí)很多單元格的內(nèi)容大部分是相同的，如身份證號(hào)、學(xué)號(hào)等，可用“自定義單元格格式”來(lái)快速輸入。1. 選中需要輸入編號(hào)的單元格；2. 菜單欄格式單元格“數(shù)字”選項(xiàng)卡分類(lèi)自定義類(lèi)型。 如15位身份證號(hào)：412726000000000。 如學(xué)號(hào)：20120801000。 如帶上文字： 編號(hào)：0000。文字的換行單元格內(nèi)的文字有時(shí)需要換行，可采用以下方法： 自動(dòng)換行菜單欄格式單元格對(duì)齊文

4、本控制自動(dòng)換行（打上鉤） 手動(dòng)換行組合鍵Alt+Enter。利用設(shè)置格式的方式快速輸入文本在編輯的過(guò)程中，有時(shí)每次需要輸入相同的內(nèi)容，如輸入性別“男”和“女”，可以只輸入“1”和“2”，然后由Excel自動(dòng)替換為“男”和“女”。1.選中單元格區(qū)域，調(diào)出“單元格格式”對(duì)話框。2.在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類(lèi)”列表中“自定義”。3.在“類(lèi)型”中輸入“=1男;=2女”（在英文狀態(tài)下輸入）。也可以用替換的方法快速輸入。替換設(shè)置：格式|區(qū)分大小寫(xiě)|單元格匹配|區(qū)分全/半角分?jǐn)?shù)的輸入在Excel單元格中輸入分?jǐn)?shù)（如“1/3”）時(shí)，回車(chē)后會(huì)變成“1月3日”。可用以下方法輸入：分?jǐn)?shù)前加“”：先輸入“”，接著輸入分

5、數(shù)，即輸入“1/3”。分?jǐn)?shù)前加“0”：先輸入“0”，再輸入一個(gè)空格，接著輸入分?jǐn)?shù)，即輸入“01/3”。設(shè)置“單元格格式”：在“單元格格式”對(duì)話框中的“分類(lèi)”選項(xiàng)卡中選擇“分?jǐn)?shù)”，類(lèi)型為“分母為一位數(shù)”。設(shè)置完成后，在單元格中可以直接輸入分?jǐn)?shù)，也可以輸入小數(shù)，結(jié)果均顯示為分?jǐn)?shù)。以文本格式輸入：把單元格格式設(shè)置為“文本”，然后輸入分?jǐn)?shù)。但是這種方式輸入的數(shù)字不能參與運(yùn)算，前兩種方法輸入的數(shù)字均可以參與函數(shù)運(yùn)算。三、數(shù)據(jù)輸入（7）選擇性粘貼的常見(jiàn)應(yīng)用“粘貼”選項(xiàng)菜單欄編輯選擇性粘貼。“轉(zhuǎn)置”的應(yīng)用有時(shí)需要將橫向的單元格的內(nèi)容變?yōu)榭v向，或者反之，可以用“選擇性粘貼”中的“轉(zhuǎn)置”來(lái)實(shí)現(xiàn)?！斑\(yùn)算”的運(yùn)用快

6、速批量修改數(shù)據(jù)有時(shí)需要對(duì)某一單元格區(qū)域中的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算，如把滿分100分統(tǒng)一換算為120分，可以用“選擇性粘貼”中的“運(yùn)算”來(lái)完成。公式轉(zhuǎn)為數(shù)值可以用“選擇性粘貼”中的“粘貼數(shù)值”來(lái)完成。粘貼選項(xiàng)按鈕 的使用選定行列 選定一行（列） 單擊行（列）標(biāo)題。 選定多行（列） 相鄰行（列） 先單擊起始行（列）標(biāo)題，再按住Shift鍵單擊結(jié)束行（列）標(biāo)題。 在行（列）標(biāo)題上拖動(dòng)。 不相鄰行（列） 按住Ctrl鍵，單擊行（列）標(biāo)題。學(xué)習(xí)內(nèi)容插入與刪除單元格、行列 右鍵菜單 菜單欄插入|編輯 注意刪除單元格與清除單元格的區(qū)別 清除單元格 菜單欄編輯清除全部|內(nèi)容|格式|批注插入與刪除單元格、

7、行列 右鍵菜單 菜單欄插入|編輯 注意刪除單元格與清除單元格的區(qū)別 清除單元格 菜單欄編輯清除全部|內(nèi)容|格式|批注求最大值和最小值函數(shù) 最大值函數(shù)MAX 最小值函數(shù)MIN 求第K個(gè)最大值函數(shù)LARGE=LARGE(A2:B60,3)求第3個(gè)最大值 求第K個(gè)最小值函數(shù)SMALL=SMALL(A2:A10,4)求第4個(gè)最小值學(xué)習(xí)內(nèi)容排序函數(shù)排序函數(shù)RANK的語(yǔ)法格式為：RANK(number,ref,order)，它有三個(gè)參數(shù)：number是表示需要計(jì)算其排位的一個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)字。ref表示的是一個(gè)單元格區(qū)間。order指明數(shù)字排位的方式，如果其為“0”或省略，為降序排位；反之，則為升序排位。函

8、數(shù) RANK 對(duì)重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如，在一列按升序排列的整數(shù)中，如果整數(shù) 10 出現(xiàn)兩次，其排位為 5，則 11 的排位為 7（沒(méi)有排位為 6 的數(shù)值）。學(xué)習(xí)內(nèi)容求平均值函數(shù)（1/2）AVERAGE函數(shù)求參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。如：=AVERAGE(A2:A65） A2:A65中數(shù)值的平均值。=AVERAGE(A2:A65,80）A2:A65中數(shù)值與80的平均值。AVERAGEIF函數(shù)求某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值（算術(shù)平均值）。如“=AVERAGEIF(A2:A65,=80)”,含義為求A2:A65中大于80的數(shù)值的平均值。（Excel 2010）AVERAGEIFS函數(shù)求滿足多重條件的所有單元格的平均值（算術(shù)平均值）。如“=AVERAGEIFS(B2:B65,B2:B65,70,B2:B5,=80)/COUNTIF(A2:A65,=80)2. 利用數(shù)組公式來(lái)求。公式為： =AVERAGE(IF(A2:A65=80,A2:A65)