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文檔簡介
1、會議接待合同甲方:乙方:北海中國國際旅行社甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執(zhí)行:一、甲方定于舉辦200_年_月_日至_月_日在舉辦會議、由乙方承辦,負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。二、預(yù)計會議人數(shù): 人。三、預(yù)訂會議:標(biāo) 房元/房、晚間;套房元/房、晚間;單人間元/房、晚間。乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放,保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身平安和財產(chǎn)平安。由于甲方的參會代表來自全國各地,為防止糾紛,乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費物品、酒水及關(guān)閉長途 。乙方免費為甲方提供會議大廳接待水牌。四、餐標(biāo):桌餐:元/人天早元/人,中元,晚元
2、按桌結(jié)算;自助餐: 元/人天注:參會代表 60人以上為自助餐;回 餐:位其它要求:乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好五、會議室: 樓會議室, 容納人:課桌/圓桌元/天樓會議室, 容納人:課桌/圓桌元/天六、布標(biāo):元/條,條。書寫書寫七、多媒體租用:手提電腦:元/天,投影儀:元/天。八、資料:由 方負(fù)責(zé), 元/份 份。九、禮品:由乙方推薦,甲方?jīng)Q定; 元/份。十、媒體:可由甲方邀請,也可由乙方邀請; 元/位。十一、VIP接待:由甲方提岀接待方案,乙方執(zhí)行。十二、發(fā)票:由乙方向甲方提供標(biāo)準(zhǔn)稅務(wù)發(fā)票超開局部按收取稅金。十三、票務(wù):由乙方安排報到同時辦理。十四、其它約定1、;2、;3、 ;4、 。
3、十五、費用支付方式:1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費,會議結(jié)束后一次結(jié)清。2、 甲方在會議召開前兩天預(yù)付支票給乙方,會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。3、 合同簽訂后、甲方支付 元酒店預(yù)定金、缺乏局部乙方墊付。甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):1、監(jiān)督、控制會議接待過程;2、在會議召開三天前提交準(zhǔn)確參會人員住宿、非住宿名單及報到時間,實際報到人數(shù)差距比例不得超過%超過此差距比例,甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償:報到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)-5%支付元/標(biāo)、第二天按實際用房數(shù)結(jié)算。3、為乙方提供會議詳情資料;4、 對臨時增加的工程及費用由甲方 通知簽字確認(rèn)。乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):1、對會議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé);2、負(fù)責(zé)組織強有力的接待機構(gòu)和
4、配備有經(jīng)驗的會議接待人員;3、提供甲方需要的會議詳情資料。4、積極配合甲方工作,為甲方會務(wù)保密。十六、考察事宜:考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)?旅游許可證?的企業(yè)辦理簽訂旅游合同:注明費用包含景點門票、導(dǎo)游、車費、住宿、餐費等工程、不含工程1、 考察行程:甲方付給乙方元/人??疾煨谐蹋杭追礁督o乙方元/人??疾煨谐蹋杭追礁督o乙方元/人。2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標(biāo) 準(zhǔn)。3、 乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證,不得以任何方式在原有行程根底上增收任 何費用,造成二次收費,給甲方的工作帶來不便。4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國
5、家相關(guān)法律法規(guī),不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動。5、 乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險,其保險文本須 甲方備案。6、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘 人員,確保車輛狀況良好。糾紛處理:因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時,乙方不承當(dāng)任何責(zé)任;發(fā)生糾紛時,甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商 解決,不能解決時,可提請人民法院判決。乙方:北海蓋章法人代表人:甲方:中國國際旅行社蓋章法人代表人:或委托代表人或委托代表人 :電話: 0779 3222997 :傳真: 0779 3222936合同簽定日期:合同簽定地點:Word是學(xué)生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一,99.99% 的人知道它,但其實,這個軟件背后,還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們,你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號以后,會自動編號段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄,配合 Tab+Ent
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