EXCEL數(shù)據(jù)處理小技巧

1、1.把阿位伯?dāng)?shù)字錄成字符型數(shù)字 (英文錄入方式下)數(shù)字2.特殊符號(hào)錄入 插入-特殊符號(hào)-(在Excel中用插入符號(hào)，通過(guò)選擇字體，可獲得更多的符號(hào))公式:插入-對(duì)象-公式(需安裝)3.定義序列(填充柄功能和重復(fù)功能) 可將常用的固定內(nèi)容定義為序列，提高錄入速度。 定義序列方法：?jiǎn)螕?-Excel選項(xiàng)-常用-編輯自定義列表-錄入(半角逗號(hào)分開(kāi))后添加-確定 2003以下版本：工具-選項(xiàng)-自定義序列4.利用填充功能 序列填充：如1,3，5， 錄入1,3，選中1,3光標(biāo)移右下角，變成+時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)右移或下移。(可通過(guò)自定義序列，減少大量重復(fù)錄入工作) 公式填充：錄入第一行公式，光標(biāo)移右下角，

2、變成+時(shí)，雙擊左鍵(超過(guò)7萬(wàn)多行后，后面的需手工處理)。5.將大量數(shù)字型字符轉(zhuǎn)換為數(shù)字 空白處錄入1-復(fù)制-選中需轉(zhuǎn)換的單元格-右鍵-選擇性粘貼-乘以-確定6.表橫向錄入 數(shù)據(jù)-tba-數(shù)據(jù)-tba- -數(shù)據(jù)-回車(chē)7.整表縱向錄入 選中整個(gè)錄入?yún)^(qū)-數(shù)據(jù)-回車(chē)-數(shù)據(jù)-回車(chē)-數(shù)據(jù)8.重復(fù)數(shù)據(jù)錄入 (1)單行或單列重復(fù)數(shù)據(jù)錄入：錄入第一個(gè)數(shù)據(jù)-光標(biāo)移右下角變?yōu)?-按住鼠標(biāo)左鍵右移或下移 (2)某區(qū)域重復(fù)數(shù)據(jù)錄入：選中整個(gè)錄入?yún)^(qū)-在編輯欄中錄入數(shù)據(jù)-按住ctrl打回車(chē)9.數(shù)據(jù)移位 插入一單元，其它單元格下移 選上一單元格-光標(biāo)移右下角變?yōu)?-按住shift鍵，按鼠標(biāo)左鍵下移。 插入一單元，其它單元格右

3、移 選前一單元格-光標(biāo)移右下角變?yōu)?-按住shift鍵，按鼠標(biāo)左鍵右移。 整行(或連續(xù)幾行)上(或下)移 選中要移動(dòng)行-光標(biāo)移邊沿變成 -按住shift鍵，按鼠標(biāo)左鍵移至所需行位置。 整列(或連續(xù)幾列)左(或右)移 選中要移動(dòng)列-光標(biāo)移邊沿變成 -按住shift鍵，按鼠標(biāo)左鍵移至所需列位置。 插入多行(或多列) 從要插入位置選中要插入的行數(shù)(或列數(shù))-鼠標(biāo)右鍵-插入 10.數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置(行變列，列變行) 選中需轉(zhuǎn)置的數(shù)據(jù)區(qū)域-復(fù)制 在空白的區(qū)域選中一單元格-右鍵-選擇性粘貼-選中轉(zhuǎn)置-確定。 11.分?jǐn)?shù)錄入 三分之一錄法為：0空1/3 八又七分之三錄入法為：8空3/712.對(duì)錯(cuò)號(hào)快捷錄入(常規(guī)錄

4、入:插入-符號(hào)) 按住alt+小鍵盤(pán)41420 松開(kāi)可錄入對(duì)號(hào) 按住alt+小鍵盤(pán)41409 松開(kāi)可錄入錯(cuò)號(hào) 筆記本電腦用戶(hù)必須先打開(kāi)小鍵盤(pán)(FN + NumLock)，否則無(wú)法實(shí)現(xiàn)。13.平方或立方快捷錄入(常規(guī)錄入方法：設(shè)置字體為上標(biāo)或用插入公式進(jìn)行錄入) 按住alt+小鍵盤(pán)178 松開(kāi)可錄入平方 按住alt+小鍵盤(pán)179 松開(kāi)可錄入平方 筆記本電腦用戶(hù)必須先打開(kāi)小鍵盤(pán)(FN + NumLock),否則無(wú)法實(shí)現(xiàn)。14.下拉菜單的制作 選中需制作下拉菜單的單元格或區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-數(shù)據(jù)有效性-設(shè)置-充許中選序列-來(lái)源中錄入可選項(xiàng)(注可選項(xiàng)之間用半角逗號(hào)分開(kāi))-確定 word2003:數(shù)

5、據(jù)-有效性-充許中選序列-來(lái)源中錄入可選項(xiàng)15.同一單元格中錄入兩行內(nèi)容 運(yùn)用自動(dòng)換行：選中單元格-右鍵-設(shè)置單元格格式-對(duì)齊-選中自動(dòng)換行-確定 手動(dòng)換行：alt+回車(chē) 如：制作下表時(shí)，進(jìn)程和星期的錄入采用手動(dòng)換行較好。16.行高度(列寬度)的設(shè)置 選中需設(shè)置行(或列)-在行(列)標(biāo)上右鍵-行高(列寬)-錄入數(shù)學(xué)-確定17.條件格式的應(yīng)用 可用于出錯(cuò)標(biāo)色。方法：選中單元格-條件格式-突出顯示單元格格式規(guī)則-選一項(xiàng)規(guī)則進(jìn)行定義-確定 條件選錯(cuò)時(shí)可用條件格式中的清除規(guī)則刪除自定義的條件格式。18.處理字符串的函數(shù)(1-4)和兩個(gè)有用的函數(shù)left取左邊的字符串 格式：left(字符串或單元格引用

6、,長(zhǎng)度)right取右邊的字符串 格式：right(字符串或單元格引用,長(zhǎng)度)trim取字符串右邊的空 格式：trim(字符串或單元格引用)&連接字符串 格式:字符串或單元格引用&字符串或單元格引用rank返回某數(shù)在數(shù)列中的排名 格式：rank(數(shù)字，數(shù)字區(qū)域，排序要求)注：數(shù)字區(qū)域絕對(duì)引用和相對(duì)引用有區(qū)別，一般用絕對(duì)引用(F4的使用；排序要求1升 0降) vlookup找滿(mǎn)足條件的行，并返回指定內(nèi)容 格式：vlookup(條件，條件所在塊，行列偏移數(shù)，匹配精度)注：條件類(lèi)型最好一致。 條件所在塊最好是絕對(duì)引用或整列 匹配精度分false精確匹配，true近似匹配(須以升序排序) 這個(gè)函數(shù)在根據(jù)地址碼找農(nóng)戶(hù)所在鄉(xiāng)、村、小區(qū)名稱(chēng)時(shí),特別有用19.快捷鍵 ctrl+c 復(fù)制 ctrl+v 粘貼 ctrl+z 撤消 ctrl+N 插入空白工作薄 ctrl+; 當(dāng)前日期 ctrl+shift+; 當(dāng)前時(shí)間 ctrl+shift+下 從選定單元格