EXCEL2010--篩選

1、一、數(shù)據(jù)的篩選1、自動(dòng)篩選（重點(diǎn)）2、高級(jí)篩選（重難點(diǎn)）3、取消篩選 二、分類(lèi)匯總1、簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總 （重點(diǎn)）2、多重分類(lèi)匯總（重點(diǎn)）3、嵌套分類(lèi)匯總（重點(diǎn)）4、顯示或隱藏分級(jí)顯示中的明細(xì)數(shù)據(jù)5、取消分類(lèi)匯總 4.3.3 數(shù)據(jù)的篩選與分類(lèi)匯總 若只想顯示指定條件的數(shù)據(jù)，而又不想破壞原表內(nèi)容？在若只想顯示指定條件的數(shù)據(jù)，而又不想破壞原表內(nèi)容？在EXCEL中中能不能實(shí)現(xiàn)？能不能實(shí)現(xiàn)？引入 篩選只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，而將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來(lái)，且隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)不會(huì)被打印出來(lái)。篩選數(shù)據(jù)之后，對(duì)于篩選過(guò)的數(shù)據(jù)的子集，不需要重新排列或移動(dòng)就可以復(fù)制、查找、編輯、設(shè)置格式、制作圖表和打印。要進(jìn)行篩選操作，數(shù)

2、據(jù)表中必須有列標(biāo)簽。 Excel提供了兩種不同的篩選方式自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。自動(dòng)篩選可以輕松地顯示出工作表中滿足條件的記錄行，高級(jí)篩選則能完成比較復(fù)雜的多條件查詢。 數(shù)據(jù)的篩選 P346-P352P346-P352 1、自動(dòng)篩選 ctrl+shift+L 自動(dòng)篩選適用于在一個(gè)字段上設(shè)置篩選條件，每次也只能從工作表中篩選出一組符合條件的記錄，篩選時(shí)將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來(lái)，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。 使用自動(dòng)篩選可以創(chuàng)建3種篩選類(lèi)型：按列表值、按格式或按條件。不過(guò)，這三種篩選類(lèi)型是互斥的，用戶只能選擇其中的一種。 操作提示：操作提示： 單擊要進(jìn)行篩選操作工作表中的任意單元格 單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡

3、上“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕 此時(shí)工作表標(biāo)題行中的每個(gè)單元格右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)三角形的篩選按鈕，接下來(lái)就可以進(jìn)行篩選操作了。 例： 下面我們來(lái)篩選出“職工工資明細(xì)表”中“應(yīng)發(fā)工資”大于“2800”的職工記錄。 單擊要進(jìn)行篩選操作工作表中的任意非空單元格 單擊 “篩選”按鈕 ，單擊“應(yīng)發(fā)工資”右側(cè)的篩選按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“數(shù)字篩選”“大于”項(xiàng) 在“大于”右側(cè)的編輯框中輸入“2800”，最后確定即可 若要按“文本”進(jìn)行篩選，可單擊文本標(biāo)題行右側(cè)的篩選按鈕，然后在展開(kāi)的列表中選中相應(yīng)的復(fù)選框或指向“文本篩選”項(xiàng)，然后在展開(kāi)的列表中選擇某種選項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，確定即可。下面來(lái)

4、篩選出“職工工資明細(xì)表”中姓“林” 的職工記錄。 2、高級(jí)篩選 在高級(jí)篩選中，篩選條件又可分為多條件篩選及多選一條件篩選。 高級(jí)篩選用于根據(jù)多個(gè)條件來(lái)查詢數(shù)據(jù)。要通過(guò)多個(gè)條件來(lái)篩選單元格區(qū)域，應(yīng)首先在選定工作表中的指定區(qū)域創(chuàng)建篩選條件，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“排序和篩選”組中的“高級(jí)”按鈕 ，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框，接下來(lái)分別選擇要篩選的單元格區(qū)域、篩選條件區(qū)域和保存篩選結(jié)果的目標(biāo)區(qū)域。 多個(gè)條件一起篩選，即利用高級(jí)篩選功能查找出同時(shí)滿足多個(gè)條件的記錄。如要查找出“職工工資明細(xì)表”中“應(yīng)發(fā)工資”大于“3000”的“林”姓職工。 輸入行標(biāo)簽與篩選條件 單擊要進(jìn)行篩選操作工作表中的任意非空單元格

5、 單擊“高級(jí)”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中分別對(duì)列表區(qū)域、條件區(qū)域和放置結(jié)果的位置進(jìn)行設(shè)置，最后確定即可，效果如下圖所示。 多選一條件篩選，也就是在查找時(shí)只要滿足幾個(gè)條件當(dāng)中的一個(gè)，記錄就會(huì)顯示出來(lái)。如要查找出“林”姓或“應(yīng)發(fā)工資”大于3000的職工記錄。l 方法與多個(gè)條件一起篩選相同，只是將篩選條件輸入在不同的行中而已，效果如下圖所示。 3、取消篩選 1. 單擊該列列標(biāo)簽單元格右側(cè)的篩選按鈕 ，在展開(kāi)的列表中選擇“全選”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。2、若要取消在數(shù)據(jù)表中對(duì)所有列進(jìn)行的篩選，可單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“排序和篩選”組中的“清除”按鈕 ，此時(shí)篩選標(biāo)記消失，所有列數(shù)據(jù)顯示出來(lái)。 下面我們對(duì)

6、通過(guò)制作下圖所示的“學(xué)生成績(jī)表（篩選）”，來(lái)進(jìn)一步熟悉一下數(shù)據(jù)的篩選操作。先將“語(yǔ)文”成績(jī)大于或等于“80”的記錄找出來(lái)，然后在此基礎(chǔ)上篩選出“班別”為“3”且“性別”為“女”的記錄。 分類(lèi)匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門(mén)別類(lèi)地統(tǒng)計(jì)處理，不需建立公式，Excel將會(huì)自動(dòng)對(duì)各類(lèi)別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值等多種計(jì)算，并且分級(jí)顯示匯總結(jié)果，增加了工作表的可讀性，使用戶能更快捷地獲得需要的數(shù)據(jù)并做出判斷。 要進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有列標(biāo)簽，而且在分類(lèi)匯總之前必須先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以使數(shù)據(jù)中擁有同一主題的記錄集中在一起，然后即可對(duì)記錄進(jìn)行分類(lèi)匯總操作了。 數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總 P353 1、簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總

7、簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總主要用于對(duì)數(shù)據(jù)表中的某一列進(jìn)行排序，然后進(jìn)行分類(lèi)匯總。例如，要對(duì)“圖書(shū)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表”中“銷(xiāo)售員”的“發(fā)貨額”進(jìn)行分類(lèi)匯總，先對(duì)“銷(xiāo)售員”列進(jìn)行排序，然后打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框設(shè)置“分類(lèi)字段” 為“銷(xiāo)售員”；“匯總方式”為“求和”，“選定匯總項(xiàng)”為“發(fā)貨額”，確定即可。 2、多重分類(lèi)匯總 對(duì)工作表中的某列數(shù)據(jù)選擇兩種或兩種以上的分類(lèi)匯總方式或匯總項(xiàng)進(jìn)行匯總，就叫多重分類(lèi)匯總，也就是說(shuō)，多重分類(lèi)匯總每次用的“分類(lèi)字段”總是相同的，匯總方式或匯總項(xiàng)不同。 例如，要對(duì)“圖書(shū)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表”中各“銷(xiāo)售員”的“發(fā)貨額”進(jìn)行“求和”和“回款率”的求“最大值”，操作步驟如下：操作提示：操作提示： 先對(duì)“

8、銷(xiāo)售員” 列進(jìn)行排序 打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框，在其中進(jìn)行第一次分類(lèi)匯總設(shè)置確定 再次打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框，再次設(shè)置分類(lèi)匯總項(xiàng)，取消“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”復(fù)選框的選中，最后確定即可。 3、嵌套分類(lèi)匯總 嵌套分類(lèi)匯總是指在一個(gè)已經(jīng)建立了分類(lèi)匯總的工作表中再進(jìn)行另外一種分類(lèi)匯總，兩次分類(lèi)匯總的字段總是不相同的。 在建立嵌套分類(lèi)匯總前也要首先對(duì)工作表中需要進(jìn)行分類(lèi)匯總的字段進(jìn)行排序，排序的主要關(guān)鍵字應(yīng)該是第1級(jí)匯總關(guān)鍵字，排序的次要關(guān)鍵字應(yīng)該是第2級(jí)匯總關(guān)鍵字，其他的依次類(lèi)推。 有幾套分類(lèi)匯總就需要進(jìn)行幾次分類(lèi)匯總操作，第2次匯總是在第1次匯總的結(jié)果上進(jìn)行操作的，第3次匯總操作是在第2次匯總的結(jié)果上進(jìn)

9、行的，依次類(lèi)推。 例如，要同時(shí)查看各“銷(xiāo)售部門(mén)”和“銷(xiāo)售員”的銷(xiāo)售情況，操作步驟：操作步驟：分別對(duì)“銷(xiāo)售部門(mén)”和“銷(xiāo)售員”字段進(jìn)行排序 ，然后在“分類(lèi)匯總”對(duì)話框中進(jìn)行第一次分類(lèi)匯總設(shè)置并確定；再次打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框，選擇不同的分類(lèi)字段進(jìn)行第二次分類(lèi)匯總設(shè)置，最后確定即可。 4、顯示或隱藏分級(jí)顯示中的明細(xì)數(shù)據(jù) 對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行分類(lèi)匯總后，Excel會(huì)自動(dòng)按匯總時(shí)的分類(lèi)分級(jí)顯示數(shù)據(jù)。 （1）顯示或隱藏明細(xì)數(shù)據(jù) 單擊工作表左側(cè)的折疊按鈕 可以根據(jù)需要隱藏原始數(shù)據(jù)，此時(shí)該按鈕變?yōu)椋瑔螕粼摪粹o 顯示組中的原始數(shù)據(jù) 。 在 分級(jí)顯示符號(hào)中，單擊所需級(jí)別的數(shù)字，較低級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)會(huì)隱藏起來(lái)。 例如，如果分級(jí)顯示有4個(gè)級(jí)別，則可通過(guò)單擊 隱藏第三級(jí)別而顯示其他級(jí)別。 （2）將整個(gè)分級(jí)顯示展開(kāi)或折疊到特定級(jí)別 （3）顯示或隱藏所有分級(jí)顯示的明細(xì)數(shù)據(jù) 要顯示所有明細(xì)數(shù)據(jù)，請(qǐng)單擊分級(jí)顯示符號(hào)的最低級(jí)別。 要隱藏所有明細(xì)數(shù)據(jù)，請(qǐng)單擊 。（4）取消分級(jí)顯示 不需要分級(jí)顯示時(shí)，可以根據(jù)需要將其部分或全部的分級(jí)刪除。 選擇要取消分級(jí)顯示的行，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“分級(jí)顯示”組中的“取消組合”“清除分級(jí)顯示”項(xiàng)，可取消部分分級(jí)顯示。 要取消全部分級(jí)顯示，可單擊分類(lèi)匯總后的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“分級(jí)顯示”組中的“取消組合”“清除分級(jí)顯示”項(xiàng)即可。 5、取消分類(lèi)