內(nèi)部討論流程

1、深圳市騰訊計算機系統(tǒng)有限公司內(nèi)部討論流程（2002年2月26日）編號：深騰辦字2002007 號各部門：現(xiàn)將騰訊公司項目討論流程公布如下，請遵照執(zhí)行。深圳市騰訊計算機系統(tǒng)有限公司2002年2月26日主題詞：內(nèi)部討論、流程主送：開發(fā)部、移動通信部、綜合市場部、廣告銷售部、信息部、財務(wù)行政部、北京辦事處抄送：總經(jīng)理（馬）、副總經(jīng)理（張、曾、許、陳）印錄：謝健艷存檔：1份；公告：4份；印數(shù):共17份2002年2月26日印發(fā)1-1:部門內(nèi)部交流：1 . 建議：Exchange內(nèi)，各部門都建獨立的討論區(qū)。2 .部門內(nèi)部交流不要求書面形式的需求請調(diào)單（附件4）。3 .自新增項目及項目變更的方案提出起，對方

2、案討論、確認(rèn)、日程安排進行的會議都應(yīng)作好會議記錄，并放入 Exchange存檔。4 .部門知會：非會議性的內(nèi)部討論也必須建檔。所有業(yè)務(wù)討論的Email都要求抄送部門經(jīng)理，重大的討論和部門決定抄送主管副總，其他方式的討論應(yīng)由秘書定期整理進度，在Exchange部門文檔內(nèi)存檔。1-2 :部門間交流：1-2-1 :業(yè)務(wù)部門與開發(fā)部的交流：1 . Exchange內(nèi)，各討論的項目都建獨立的討論區(qū)。2 .部門之間的重大的工作安排，有書面的通知3 .部門之間的工作EMAI綠部抄送部門經(jīng)理，涉及部門決定、項目的討論和重要工作 的安排的，EMA眇送兩主管副總。4 .自新增項目及項目變更的方案提出起，對方案討論

3、、確認(rèn)、日程安排進行的會議都應(yīng)作好會議記錄，并放入 Exchange存檔。其他方式的討論應(yīng)由秘書定期整理進度， 在Exchange部門文檔內(nèi)存檔。1-2-2 :業(yè)務(wù)部門與信息部的交流：業(yè)務(wù)部門發(fā)布廣告、新業(yè)務(wù)開展的宣傳及其他需信息部配合的工作，需由業(yè)務(wù) 部門相關(guān)PMMH言息部主管副總、部門經(jīng)理提交需求申請（ Email ）并提供業(yè)務(wù) 描述相關(guān)文檔。業(yè)務(wù)部門相關(guān)的PM順責(zé)審核信息部制作發(fā)布廣告、新業(yè)務(wù)開展的宣傳的頁面 制作和廣告設(shè)計。1-2-3 :其他部門與財務(wù)行政部的交流：財務(wù)：付款、報銷按以前的公司財務(wù)制度進行。人事：招聘、新員工入司按以前規(guī)定的新員工入職手續(xù)執(zhí)行（詳見Exchangeten

4、cent01 普通討論區(qū)09 公司公告 內(nèi)2001-8-16發(fā)布的公 告）。應(yīng)屆生招聘及人事安排稍后財務(wù)行政部將有詳細(xì)的工作流程圖。2 .項目的啟動流程（附件5）:業(yè)務(wù)部門內(nèi)部對新項目經(jīng)過討論后，經(jīng)主管副總同意，若已形成清晰構(gòu)思， 業(yè)務(wù)部門指定PMM,要求開發(fā)部門也指定 PM形成項目小組PM PMM雙方組織約定具體討論，雙方部門經(jīng)理、信息部經(jīng)理、相關(guān) teamleader、 相關(guān)負(fù)責(zé)人、開發(fā)部秘書參加會議。會議的階段性的結(jié)論形成EMAIL.,抄送與會人員和業(yè)務(wù)、技術(shù)、信息副總、總經(jīng)理。經(jīng)過多次項目討論會，項目組形成項目可行性計劃（包括業(yè)務(wù)描述、功能描述、經(jīng) 營預(yù)測、風(fēng)險分析），發(fā)給項目組人員、

5、部門經(jīng)理、副總、總經(jīng)理。每周二下午2 : 30是項目審核會，如有項目需要審核， 由PMM組織召開審核會議，業(yè)務(wù)、技術(shù)、信息副總至少有兩人參加，邀請總經(jīng)理有時間的話參加。項目啟動審核經(jīng)審核會討論決定項目是否啟動。項目審核會通過項目后，由開發(fā)部 3天內(nèi)排出開發(fā)時間，由PM PMM負(fù)責(zé)后期的工作安排。至少15天一次，向項目組通報項目進度。開發(fā)工作中，如有必要，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提供書面的詳細(xì)的需求請調(diào)單（附件4）。需求請調(diào)單一式兩份，須由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，雙方各保留一份。3 . Exchange的通報方式：1、會議紀(jì)要2、業(yè)務(wù)項目的啟動和進展通報3、技術(shù)項目的啟動和進展通報部門間需求請調(diào)單需求部門：需求原因：口合同需要口研究需要口發(fā)布需要口其他需求內(nèi)容：希望您部門協(xié)助以卜-事項：需求承辦期限：經(jīng)辦人：經(jīng)辦日期：需求部門經(jīng)理簽字被請調(diào)部門意見經(jīng)辦人：經(jīng)辦日期：被請調(diào)部門經(jīng)理意見深圳市騰訊計算機系統(tǒng)有限公司附件5業(yè)務(wù)項目啟動流程圖遞交需求請調(diào)單2指定PM,內(nèi)部討論，形成清晰的構(gòu)思經(jīng)主管副總同意PM信息部門指定PMMPMM項目小組如有必要，信息部經(jīng)理, 相關(guān)負(fù)責(zé)人參加開發(fā)部經(jīng)理、相關(guān)Teamleader、相關(guān) 負(fù)責(zé)人、秘書參加組織會議，進一步討論第二次項目討論會議 在 Exchange 中，分 項目記錄流水帳。I 審核工（每月兩次）通過項目啟動第畋項目討論會議項目小組形成可行性計劃