金蝶k3V10采購管理

1、金蝶金蝶K/3V10.3采購管理產(chǎn)品培訓采購管理產(chǎn)品培訓培訓對象：實施培訓對象：實施/服務(wù)類服務(wù)類演講人：演講人：時時 間：間：2006年年*月月*日日版權(quán)所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司P2整體業(yè)務(wù)流程整體業(yè)務(wù)流程采購管理采購管理企業(yè)在采購管理的困惑企業(yè)在采購管理的困惑采購管理解決方案采購業(yè)務(wù)采購管理解決方案采購業(yè)務(wù)采購管理解決方案功能控制點采購管理解決方案功能控制點采購管理解決方案業(yè)務(wù)報表采購管理解決方案業(yè)務(wù)報表實施難點及變通方案實施難點及變通方案V10.3V10.3重大新增功能列表重大新增功能列表目錄目錄ContentP3K/3制造業(yè)整體解決業(yè)務(wù)方案及特點制造業(yè)整體解決

2、業(yè)務(wù)方案及特點BOS-個性化工具全面的成本管理集成的HR系統(tǒng)強大的計劃管理豐富的 外部接口P4銷售總公司（銷售中心）銷售總公司（銷售中心）內(nèi)部訂單內(nèi)部訂單采購發(fā)票采購發(fā)票分銷通知單分銷通知單采購收貨單采購收貨單內(nèi)部訂單內(nèi)部訂單銷售發(fā)票銷售發(fā)票分銷通知單分銷通知單銷售出庫單銷售出庫單物料需求計劃物料需求計劃銷售出庫銷售出庫應(yīng)應(yīng)收收款款銷售訂單銷售訂單采購入庫采購入庫生產(chǎn)任務(wù)管理生產(chǎn)任務(wù)管理車間作業(yè)管理車間作業(yè)管理合同管理合同管理庫存管理庫存管理成本成本管理管理存貨存貨核算核算應(yīng)應(yīng)付付款款總帳總帳采購訂單采購訂單采購申請采購申請產(chǎn)品預測產(chǎn)品預測電子公司（制造中心）電子公司（制造中心）內(nèi)部訂單內(nèi)部訂

3、單采購發(fā)票采購發(fā)票分銷通知單分銷通知單采購收貨單采購收貨單連鎖銷售公司連鎖銷售公司開單開單銷售門店銷售門店當班當班收銀收銀交班交班信息流信息流 物流物流 資金流資金流K/3K/3供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈/ /制造總體解決方案制造總體解決方案P5管理駕駛艙 商業(yè)智能分析BOS計劃需求執(zhí)行核算 決策支持整體業(yè)務(wù)流程整體業(yè)務(wù)流程pDCA銷售預測銷售預測主生產(chǎn)計劃主生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃委外計劃委外計劃采購計劃采購計劃采購申請采購申請生產(chǎn)任務(wù)生產(chǎn)任務(wù)委外加工委外加工采購訂單采購訂單收料通知收料通知采購檢驗采購檢驗采購入庫采購入庫倉存管理倉存管理投料管理投料管理生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)入庫生產(chǎn)入庫工序計劃工序計劃工序

4、派工工序派工工序移轉(zhuǎn)工序移轉(zhuǎn)工序匯報工序匯報工序檢驗工序檢驗委外發(fā)料委外發(fā)料檢驗申請檢驗申請委外入庫委外入庫存貨核算存貨核算成本管理成本管理財務(wù)管理財務(wù)管理應(yīng)付帳款管理應(yīng)付帳款管理應(yīng)收帳款管理應(yīng)收帳款管理銷售訂單銷售訂單BOMBOM管理管理物料需求計劃物料需求計劃檢驗申請檢驗申請委外檢驗委外檢驗委外投料委外投料生產(chǎn)退料生產(chǎn)退料生產(chǎn)匯報生產(chǎn)匯報入庫檢驗入庫檢驗物料報廢物料報廢檢驗申請檢驗申請現(xiàn)金管理現(xiàn)金管理報表報表財務(wù)分析財務(wù)分析總帳管理總帳管理 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理現(xiàn)金流量表現(xiàn)金流量表模擬發(fā)料產(chǎn)品配置工程變更物料替代信用控制價格控制變更改制采購價格管理供應(yīng)商管理銷售出庫銷售出庫P6采購管理

5、采購管理難點和困惑難點和困惑 管理難點提供供應(yīng)商定量化評估考核體系規(guī)范采購流程，提高工作效率提供供應(yīng)商價格監(jiān)控機制物料計劃準確，方便供應(yīng)商交貨情況的跟蹤快速處理應(yīng)付帳款 企業(yè)困惑供應(yīng)商供貨能力不強，質(zhì)量不穩(wěn)定，管理難度大采購價格監(jiān)控困難，采購成本高采購物料準時到貨率不高，停工待料頻繁應(yīng)付帳款處理效率低，供應(yīng)商抱怨大外購零部件技術(shù)和質(zhì)量要求嚴格，對供應(yīng)商要求高部分精密零部件需國外采購，周期長，須做安全庫存供應(yīng)商交貨能力對生產(chǎn)影響很大供應(yīng)商比較多，財務(wù)部門應(yīng)付帳款量較大 K/3解決方案P7目錄目錄Content整體業(yè)務(wù)流程整體業(yè)務(wù)流程采購管理采購管理企業(yè)在采購管理的困惑企業(yè)在采購管理的困惑采購管理

6、解決方案采購業(yè)務(wù)采購管理解決方案采購業(yè)務(wù)采購管理解決方案功能控制點采購管理解決方案功能控制點采購管理解決方案業(yè)務(wù)報表采購管理解決方案業(yè)務(wù)報表實施難點及變通方案實施難點及變通方案V10.3V10.3重大新增功能列表重大新增功能列表P8建立供應(yīng)商檔案在質(zhì)量模塊提供對供應(yīng)商考核的管理規(guī)范的采購價格管理，嚴密的限價預警控制，提供歷史價格對比分析手段，有效控制采購成本可由MRP直接生成采購申請單，也可由配套查詢和缺料查詢生成提供供應(yīng)商配額管理，大宗原材料按比例采購可自定義多種采購業(yè)務(wù)流程合理配置業(yè)務(wù)流程可幫助企業(yè)優(yōu)化流程，加快實施進度采購訂單可由銷售訂單或采購申請單生成。采購訂單是采購系統(tǒng)的核心單據(jù)，需

7、重點掌握采購訂單可下推成多種業(yè)務(wù)單據(jù)可在“系統(tǒng)設(shè)置”中配置采購預警功能由采購發(fā)票直接生成應(yīng)付款，準確及時地進行應(yīng)收賬款的結(jié)算和分析采購管理采購管理業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程計劃訂單計劃訂單采購合同供應(yīng)商管理價格管理采購訂單收料通知單外購入庫單存貨核算存貨核算檢驗申請單發(fā)貨檢驗單退料處理采購申請單鉤稽分析報表分析報表采購發(fā)票核銷憑證處理退款單其他應(yīng)付單期末調(diào)匯期末結(jié)帳總帳系統(tǒng)總帳系統(tǒng)付款單票據(jù)處理費用發(fā)票采購報價單供應(yīng)商考核P9目錄目錄Content整體業(yè)務(wù)流程整體業(yè)務(wù)流程采購管理采購管理企業(yè)在采購管理的困惑企業(yè)在采購管理的困惑采購管理解決方案采購業(yè)務(wù)采購管理解決方案采購業(yè)務(wù)采購管理解決方案功能控制點采購

8、管理解決方案功能控制點采購管理解決方案業(yè)務(wù)報表采購管理解決方案業(yè)務(wù)報表實施難點及變通方案實施難點及變通方案V10.3V10.3重大新增功能列表重大新增功能列表P10采購管理采購管理主要功能點一覽主要功能點一覽配額管理訂單運作應(yīng)付帳款價格管理供應(yīng)商考核報表分析提供供應(yīng)商完整的供應(yīng)商評估考核體提供供應(yīng)商完整的供應(yīng)商評估考核體系，協(xié)助企業(yè)對供應(yīng)商供貨能力進行系，協(xié)助企業(yè)對供應(yīng)商供貨能力進行考核和管理?？己撕凸芾?。定義好供應(yīng)商供貨比例后，下達采購訂單時自動按比例分定義好供應(yīng)商供貨比例后，下達采購訂單時自動按比例分配供應(yīng)商配供應(yīng)商采購價格管理提供采購采購價格管理提供采購/委外價格的管理，可分數(shù)量段、分幣

9、別進行價格委外價格的管理，可分數(shù)量段、分幣別進行價格管理，提供折扣的管理管理，提供折扣的管理提供歷史采購價格的對比分析提供歷史采購價格的對比分析采購申請單可由采購申請單可由MRP計劃訂單直接生成計劃訂單直接生成采購訂單運作可自定義多種業(yè)務(wù)流程，快速下推生成各采購訂單運作可自定義多種業(yè)務(wù)流程，快速下推生成各種業(yè)務(wù)單據(jù)方便快捷種業(yè)務(wù)單據(jù)方便快捷配合采購報表，可隨時掌握供應(yīng)商交貨情況配合采購報表，可隨時掌握供應(yīng)商交貨情況由采購訂單或者出貨單快速直接生成采購發(fā)票由采購訂單或者出貨單快速直接生成采購發(fā)票采購發(fā)票可進行整單自動核銷，也可分錄核銷，還可選擇不采購發(fā)票可進行整單自動核銷，也可分錄核銷，還可選擇

10、不同的核銷方式同的核銷方式提供供應(yīng)商供貨提供供應(yīng)商供貨ABC分析、采購結(jié)構(gòu)分析、采購結(jié)構(gòu)ABC分析，采購訂單分析，采購訂單ABC分析，采購匯總表、采購明細表等多種采購分析報表，分析，采購匯總表、采購明細表等多種采購分析報表，可協(xié)助企業(yè)有效管理采購業(yè)績可協(xié)助企業(yè)有效管理采購業(yè)績通過配套查詢和缺料查詢生成采購申請單對于系統(tǒng)上線通過配套查詢和缺料查詢生成采購申請單對于系統(tǒng)上線初期非常有用，也可處理臨時的緊急采購任務(wù)初期非常有用，也可處理臨時的緊急采購任務(wù)采購管理的難點：如何有效進行采購價格管理，進行歷史價格對比分析配套查詢和缺貨查詢生成采購申請單的靈活處理配額管理的靈活應(yīng)用采購業(yè)務(wù)流程的靈活配置發(fā)票

11、鉤稽優(yōu)化采購流程，通過計劃驅(qū)動采購，提高采購業(yè)務(wù)處理速度40%以上，內(nèi)部運作效率明顯提高。加強供應(yīng)商管理，構(gòu)筑企業(yè)供應(yīng)鏈體系，提高供應(yīng)商供貨能力。有效管理價格，增強采購透明度，降低采購成本。提高采購部、物控、倉管、生產(chǎn)部門間的溝通效率及協(xié)作能力。缺貨查詢P11目錄目錄Content采購管理解決方案功能控制點采購管理解決方案功能控制點采購管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置采購管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置采購作業(yè)流程采購作業(yè)流程價格管理價格管理訂單作業(yè)訂單作業(yè)采購結(jié)算采購結(jié)算應(yīng)付款管理應(yīng)付款管理P12基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 多種使用狀態(tài) 供應(yīng)商相關(guān)信息 供應(yīng)商交易幣別、稅率、結(jié)算方式 即時的供應(yīng)商交易付款信息物料屬性采購計量

12、單位明細到物料設(shè)立超欠收比例靈活的訂貨策略采購檢驗方式P13目錄目錄Content采購管理解決方案功能控制點采購管理解決方案功能控制點采購管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置采購管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置采購作業(yè)流程設(shè)計采購作業(yè)流程設(shè)計價格管理價格管理訂單作業(yè)訂單作業(yè)采購結(jié)算采購結(jié)算應(yīng)付款管理應(yīng)付款管理P14免檢物料采購流程免檢物料采購流程不合格包裝等原因退回P15非免檢物料采購流程非免檢物料采購流程不合格反寫合格P16業(yè)務(wù)流程設(shè)計業(yè)務(wù)流程設(shè)計采購作業(yè)必有訂單功能靈活的流程自定義功能P17多途徑請購來源多途徑請購來源P18物料對應(yīng)表物料對應(yīng)表要的是什要的是什么貨？么貨？P19目錄目錄Content采購管理解決方案功能控制點

13、采購管理解決方案功能控制點采購管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置采購管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置采購作業(yè)流程設(shè)計采購作業(yè)流程設(shè)計采購供貨信息采購供貨信息價格管理價格管理訂單作業(yè)訂單作業(yè)采購結(jié)算采購結(jié)算應(yīng)付款管理應(yīng)付款管理P20采購管理采購管理供應(yīng)商供貨信息供應(yīng)商供貨信息 供應(yīng)商供貨信息以采購價格為中心，對供應(yīng)商供貨業(yè)務(wù)資料供應(yīng)商供貨信息以采購價格為中心，對供應(yīng)商供貨業(yè)務(wù)資料的記錄和控制信息進行了比較完善的管理，包括對不同供應(yīng)商、的記錄和控制信息進行了比較完善的管理，包括對不同供應(yīng)商、不同物料、不同數(shù)量段、不同計量單位、不同幣別的價格和折扣不同物料、不同數(shù)量段、不同計量單位、不同幣別的價格和折扣信息進行了詳細記錄、業(yè)務(wù)傳遞、

14、自動更新、數(shù)據(jù)分析，同時進信息進行了詳細記錄、業(yè)務(wù)傳遞、自動更新、數(shù)據(jù)分析，同時進行采購最高限價的控制和預警管理。行采購最高限價的控制和預警管理。 六個系統(tǒng)選項六個系統(tǒng)選項涉涉及及三種價格控制三種價格控制五張采購單據(jù)五張采購單據(jù)P21配額管理配額管理數(shù)量5000數(shù)量3000數(shù)量2000P22目錄目錄Content采購管理解決方案功能控制點采購管理解決方案功能控制點采購管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置采購管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置采購作業(yè)流程設(shè)計采購作業(yè)流程設(shè)計采購供貨信息采購供貨信息價格管理價格管理訂單作業(yè)訂單作業(yè)采購結(jié)算采購結(jié)算應(yīng)付款管理應(yīng)付款管理P23價格管理價格管理(1)問題：如何控制采購價格？解決方案1、提供價

15、格管理功能2、提供F9查詢功能。 3、提供歷史價格查詢4、提供取采購訂單、發(fā)票最新價功能P24價格管理價格管理(2)2020輪輪限價限價1010元元采購價9元采購價8元采購價11元問題：主管如何控制采購單價？解決方案1.提供限價功能2.提供限價預警P25目錄目錄Content采購管理解決方案功能控制點采購管理解決方案功能控制點采購管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置采購管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置采購作業(yè)流程設(shè)計采購作業(yè)流程設(shè)計采購供貨信息采購供貨信息價格管理價格管理訂單作業(yè)訂單作業(yè)采購結(jié)算采購結(jié)算應(yīng)付款管理應(yīng)付款管理P26到貨量采購量訂單作業(yè)訂單作業(yè)-嚴格執(zhí)行嚴格執(zhí)行采購量到貨量P27采購量訂單作業(yè)訂單作業(yè)-按允收比例入庫

16、按允收比例入庫允收量允收上限允收下限P28靈活的收料開票功能靈活的收料開票功能一張訂單多次收料功能一張訂單多次開票功能多張訂單一次收料功能多張訂單一次開票功能關(guān)聯(lián)單據(jù)進行數(shù)量扣減功能P29目錄目錄Content采購管理解決方案功能控制點采購管理解決方案功能控制點采購管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置采購管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置采購作業(yè)流程設(shè)計采購作業(yè)流程設(shè)計采購供貨信息采購供貨信息價格管理價格管理訂單作業(yè)訂單作業(yè)采購結(jié)算采購結(jié)算應(yīng)付款管理應(yīng)付款管理P30采購結(jié)算采購結(jié)算P31鉤稽功能鉤稽功能q支持手工鉤稽與自動鉤稽q支持發(fā)票與入庫單核對功能q支持部份鉤稽P32目錄目錄Content采購管理解決方案功能控制點采購管理解決

17、方案功能控制點采購管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置采購管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置采購作業(yè)流程設(shè)計采購作業(yè)流程設(shè)計采購供貨信息采購供貨信息價格管理價格管理訂單作業(yè)訂單作業(yè)采購結(jié)算采購結(jié)算應(yīng)付款管理應(yīng)付款管理P33應(yīng)付款管理應(yīng)付款管理P34單據(jù)功能單據(jù)功能q應(yīng)付單據(jù)支持多級審核q應(yīng)付單據(jù)支持選單到行，即可以多對多選單q應(yīng)付系統(tǒng)單據(jù)可以上查物流系統(tǒng)的單據(jù)，實現(xiàn)單據(jù)的連查P35合同功能合同功能q合同跟蹤金額執(zhí)行q合同完善跟蹤數(shù)量執(zhí)行，主要針對跨級關(guān)聯(lián)（例如：合同-訂單-入庫-發(fā)票）q合同允許超額執(zhí)行的處理q合同號內(nèi)容在關(guān)鍵單據(jù)的單據(jù)體均單獨顯示，包括：訂單、入庫單、發(fā)票、付款單據(jù)；q合同變更功能，允許合同被關(guān)聯(lián)后可以修改，但是

18、不能低于已關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)；P36核銷功能核銷功能q支持七種核銷類型q支持三種核銷方式q支持自動核銷P37對賬功能對賬功能q提供初始化數(shù)據(jù)檢查q提供初始化數(shù)據(jù)與總賬系統(tǒng)的對賬（按科目）q提供期末數(shù)據(jù)檢查；q提供期末數(shù)據(jù)與總賬系統(tǒng)的對賬q 期末總額對賬q 期末科目對賬（選上“啟用調(diào)匯與對賬）P38期末調(diào)匯功能期末調(diào)匯功能q應(yīng)付系統(tǒng)的調(diào)匯處理q 條件：已經(jīng)過賬的未完全核銷的外幣單據(jù)；q 調(diào)匯處理：按單據(jù)的明細行進行調(diào)匯處理，調(diào)匯記錄與原單自動核銷q 調(diào)匯查看：調(diào)匯記錄表、單據(jù)序時簿q提供總賬或應(yīng)付子系統(tǒng)期末調(diào)匯功能q 支持原流程：在總賬系統(tǒng)調(diào)匯，應(yīng)付系統(tǒng)同步調(diào)匯；q 支持新流程：選上“啟用對賬與調(diào)匯”：

19、要求先在應(yīng)付系統(tǒng)調(diào)匯，然后在總賬系統(tǒng)對非受控科目進行調(diào)匯P39付款申請單功能付款申請單功能與現(xiàn)金系統(tǒng)集成與現(xiàn)金系統(tǒng)集成應(yīng)付管理系統(tǒng)現(xiàn)金管理系統(tǒng)合同、合同、發(fā)票發(fā)票審批審批AP出納出納現(xiàn)金日記帳現(xiàn)金日記帳銀行日記帳銀行日記帳銀行銀行結(jié)算結(jié)算付款申請單付款申請單付款單付款單（現(xiàn)金系統(tǒng)）徹底實現(xiàn)物流與資金流的貫通徹底實現(xiàn)物流與資金流的貫通P40付款申請單功能付款申請單功能與現(xiàn)金系統(tǒng)集成與現(xiàn)金系統(tǒng)集成q付款流程：q 付款單（現(xiàn)金系統(tǒng)）付款單（應(yīng)付系統(tǒng)）調(diào)匯查看：調(diào)匯記錄表、單據(jù)序時簿q 付款申請單（現(xiàn)金系統(tǒng)）付款單（現(xiàn)金系統(tǒng)）付款單（應(yīng)付系統(tǒng)）q 付款申請單（應(yīng)付系統(tǒng)）付款申請單（現(xiàn)金系統(tǒng)）付款單（現(xiàn)

20、金系統(tǒng)）付款單（應(yīng)付系統(tǒng)）P41目錄目錄Content整體業(yè)務(wù)流程整體業(yè)務(wù)流程采購管理采購管理企業(yè)在采購管理的困惑企業(yè)在采購管理的困惑采購管理解決方案采購業(yè)務(wù)采購管理解決方案采購業(yè)務(wù)采購管理解決方案功能控制點采購管理解決方案功能控制點采購管理解決方案業(yè)務(wù)報表采購管理解決方案業(yè)務(wù)報表實施難點及變通方案實施難點及變通方案V10.3V10.3重大新增功能列表重大新增功能列表P42采購管理采購管理業(yè)務(wù)報表業(yè)務(wù)報表采購管理如下重要報表須掌握并推動客戶熟練掌握：采購訂單執(zhí)行情況明細表/匯總表 配合采購訂單跟蹤物料的到貨情況采購明細表/匯總表 按物料、供應(yīng)商、部門、時間等統(tǒng)計采購金額采購價格分析 分析價格趨勢：最高價、平均價、最低價、最新價等供應(yīng)商供貨ABC分析 分析供應(yīng)商的供貨金額重要程度物料采購結(jié)構(gòu)/采購訂單ABC分析 分別從物料/訂單角