《車輛管理制度》

1、廣東有限公司 A/0 XZ-002車輛管理制度修訂記錄日期修改內(nèi)容編制審核審批2016.9.1目 錄目 錄2第一章 總 則2第二章 車輛管理部門及其職責(zé)3第三章 用車原則與申請流程3第四章 車輛行駛規(guī)定4第五章 車輛交接規(guī)定5第六章 車輛停放規(guī)定5第七章 車輛保養(yǎng)、維修規(guī)定6第八章 車輛日常費用管理6第九章 司機(jī)日常管理7第十章 司機(jī)職業(yè)素質(zhì)8第十一章 相關(guān)獎懲8第十二章 附則9第一章 總 則第一條 為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化，合理有效的調(diào)配和使用車輛，最大限度的節(jié)約成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運行，特制定本制度。第二條 本制度

2、適用于廣東珠鋼投資管理有限公司所有商務(wù)車輛。第三條 商務(wù)車輛使用以保證業(yè)務(wù)需要為根本原則，以統(tǒng)一調(diào)度，合理安排為基本管理原則。 第二章 車輛管理部門及其職責(zé)第四條 行政部為車輛的管理部門，主要管理職責(zé)：1、負(fù)責(zé)規(guī)范車輛相關(guān)檔案信息、車輛使用調(diào)配及駕駛員管理；2、監(jiān)督管理車輛的年審、保險、使用、維修保養(yǎng)，執(zhí)行規(guī)范性檢查；3、負(fù)責(zé)公司車輛保險購買，加油卡、粵通卡的充值管理；4、對車輛日常使用、維修保養(yǎng)出現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行糾正、通報、組織改善。第五條 駕駛員為車輛的管理員，主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)車輛的日常駕駛、保潔、保養(yǎng)；2、交通事故處理、車輛維修跟進(jìn)、保險索賠；3、車輛行駛?cè)罩镜怯?、費用報銷等。第三章

3、用車原則與申請流程第六條 總經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)專車，專人專用，一般不調(diào)用，如需調(diào)用，必須經(jīng)得其本人同意，專車司機(jī)出車時需到行政部報備，填寫車輛行駛記錄表。第七條 車輛使用范圍1、各中心/部門領(lǐng)導(dǎo)指定接送的貴賓；2、重要合作單位的公關(guān)活動；3、配合開展促銷活動，運送大量商品物資；4、財務(wù)部用車：大量現(xiàn)金交易支出時、銀行業(yè)務(wù)、稅務(wù)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)；5、公司內(nèi)部重大會議需要；6、公司其它商務(wù)活動的需要；第八條 商務(wù)用車申請原則1、遵循先申請后使用原則；2、公司業(yè)務(wù)部門緊急外出辦事、業(yè)務(wù)聯(lián)系，則“先遠(yuǎn)后近，先急后緩，先主后次，合并用車”而定。第九條 商務(wù)用車申請1、車輛使用人提前在OA系統(tǒng)填寫商務(wù)用車申請，說明

4、用車事由、地點、用車時間等，行政部依據(jù)用車事由的輕重緩急派車，各部門用車申請未通過前不得直接與司機(jī)聯(lián)系，如遇緊急需要用車，部門審批人未能及時審批商務(wù)用車申請，可直接聯(lián)系行政部，由行政部安排出車。不按規(guī)定辦理申請者，行政部有權(quán)拒派車輛。2、司機(jī)出車后務(wù)必要認(rèn)真完整填寫車輛行駛記錄表（見附件一），并在出車完畢后交用車人簽名確認(rèn)，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假的，將對當(dāng)事人嚴(yán)肅處理。第十條 除客人和高層管理人員臨時用車行政部給予優(yōu)先保證外，其他情況用車可根據(jù)現(xiàn)有車輛的使用狀況調(diào)派。第十一條 如遇突發(fā)事件或特殊情況，行政部負(fù)責(zé)人有權(quán)對已調(diào)配的（包括正在使用的）車輛重新安排，但需要知會用車人。第四章 車輛行駛規(guī)定第十二

5、條 商務(wù)用車必須由司機(jī)駕駛，實行一人一車制。第十三條 司機(jī)在出車前，應(yīng)對車輛做基本檢查，確保車輛正常使用，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第十四條 行政部設(shè)立車輛行駛記錄表（見附件一），司機(jī)每次出車后必須清晰、完整填寫，如行車日期、車牌號、目的地、時間、出/收車公里數(shù)、產(chǎn)生費用、加班時數(shù)等情況，該表格是審核有關(guān)費用報銷的依據(jù)。如有查實不符，扣發(fā)績效工資100元/次。第十五條 如遇公司內(nèi)部部門借用公司車輛，需遵循以下要求：1、車輛借用需經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人同意，并報行政人力資源管理中心負(fù)責(zé)人審批后，車輛方可借出；2、借出時車輛交接雙方必須認(rèn)真

6、檢查車輛，確保車輛安全狀況后，雙方部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，填寫車輛交接表（見附件二）；3、車輛歸還時同樣應(yīng)經(jīng)雙方檢查車輛狀況正常后，雙方部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，填寫車輛交接表（見附件二）；4、車輛借出期間，車輛的管理職責(zé)、車輛保養(yǎng)、車輛損失、交通違法及所發(fā)生的各種意外均由車輛承借方負(fù)責(zé)。第十六條 任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛，由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車輛責(zé)任人及無證駕駛?cè)顺袚?dān)，公司將不承擔(dān)任何責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將對當(dāng)事人予以辭退處理。第十七條 司機(jī)在駕駛車輛時應(yīng)遵守中華人民共和國道路交通安全法及有關(guān)交通安全管理規(guī)章制度。第五章 車輛交接規(guī)定第十八條 車輛交接時，司機(jī)雙方必須在

7、車輛旁邊，檢查車輛相關(guān)物品，如：車輛保單；行駛證；鑰匙；備用胎；油卡、粵通卡；各項指標(biāo)；車上物品及客人遺留物品；劃痕等，并填寫車輛交接表（見附件二），簽名確認(rèn)，理清責(zé)任。第十九條 司機(jī)交接車輛使用前，需做好相應(yīng)的交接檢查工作，要例行檢查車輛的機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光是否完好，車內(nèi)物品登記交接，雙方簽名確認(rèn)后，方可交接使用。第二十條 交接時應(yīng)填寫交接表，并確保填寫內(nèi)容準(zhǔn)確完整，對于填寫項目中存在漏填，錯填的扣發(fā)績效工資100元/次。第二十一條 如因交接不清產(chǎn)生任何問題，相應(yīng)責(zé)任由接車人承擔(dān)。第六章 車輛停放規(guī)定第二十二條 車輛每日出車完畢后必須在公司停車場內(nèi)存放

8、；車鑰匙、行車證件及車輛行駛記錄表需存放司機(jī)室指定抽屜柜上鎖妥善保管。車輛駕駛?cè)藛T接公司安排，次日執(zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時間的，可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。第二十三條 未出車時，車輛應(yīng)停放于指定停車場內(nèi)，并將車門車窗鎖妥；任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。第二十四條 接送高管的專車可留在其住處或由司機(jī)開回公司指定地點停放。 第七章 車輛保養(yǎng)、維修規(guī)定第二十五條 車輛應(yīng)根據(jù)說明書進(jìn)行保養(yǎng)及檢修。車輛的保養(yǎng)及維修應(yīng)到4S店或具有工商營業(yè)執(zhí)照及交通部門頒發(fā)的車輛維修許可證的具備正規(guī)維修資質(zhì)的專業(yè)汽車維修廠進(jìn)行維修和保養(yǎng)。第二十六條 司機(jī)未根據(jù)說明

9、書或車輛基本常識使用造成車輛損壞，行政部根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。第二十七條 車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并通知行政部。第二十八條 車輛保養(yǎng)或維修前，司機(jī)應(yīng)填寫車輛維修申請單（附件三），在申請中詳細(xì)說明車輛維修保養(yǎng)項目，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可送修。第二十九條 司機(jī)虛報車輛故障或維修價格的，行政部視情況對其處罰1000-10000元或者直接予以辭退。第三十條 車輛出現(xiàn)輕微故障時，經(jīng)判斷可自行修復(fù)，由駕駛員自行修復(fù)即可。第三十一條 如果在執(zhí)行公務(wù)時，車輛發(fā)生故障，且無法繼續(xù)行駛或繼續(xù)行駛存在危險，司機(jī)需電話聯(lián)系行政部，口頭批準(zhǔn)后，再進(jìn)行維修，且事后必須補辦維修手續(xù)。第三十二條 車輛維修未經(jīng)批準(zhǔn)的，維修費用

10、由司機(jī)個人承擔(dān)。 第八章 車輛日常費用管理第三十三條 公司車輛加油實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度，行政部負(fù)責(zé)車輛的加油卡、粵通卡購買、費用充值及日常保管。第三十四條 司機(jī)必需每月對車輛行駛產(chǎn)生的各種費用進(jìn)行整理報銷，報銷時必需在發(fā)票背面要注明時間、地點。如不按要求填寫的，行政部有權(quán)拒絕予以報銷。第三十五條 行政部每月需對車輛違章進(jìn)行檢查，如有違章情況，由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)，司機(jī)離職前由行政部查核違章情況。 第三十六條 所有車輛產(chǎn)生的一切費用情況必須由行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人登記，每月進(jìn)行統(tǒng)計分析，對車輛運營成本進(jìn)行評估。第九章 司機(jī)日常管理第三十七條 司機(jī)必須具備有效的駕照和個人身份證，

11、駕駛不同類型的車輛依據(jù)駕照等級和駕駛經(jīng)驗由公司考核后確認(rèn)。第三十八條 司機(jī)在接到出車任務(wù)后應(yīng)首先了解目的地的交通路線和交通狀況，根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線，以便以最快捷的方式到達(dá)目的地；如是重大活動或接送重要貴賓，應(yīng)提前實地考察行駛線路。第三十九條 正常上班時間駕駛員在沒有出車任務(wù)時，應(yīng)在司機(jī)值班室休息待令，不得隨便離崗；如有事需要離開，必須向行政部請假，并說明去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開，否則扣發(fā)績效工資50元/次。第四十條 司機(jī)不得開疲勞車（駕駛?cè)?4小時累計駕駛時間原則上不超過8小時，日間連續(xù)駕駛不超過4小時，夜間連續(xù)駕駛不超過2小時，每次停車休息時間不少于20分鐘），行政部在安排

12、出車時，必須考慮到司機(jī)休息時間的充足性。第四十一條 司機(jī)出車時嚴(yán)禁危險駕車，包括：超速、爬頭、緊跟、爭道、賽車、酒駕等；酒后駕車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司有權(quán)立即辭退。第四十二條 司機(jī)出車前，要例行檢查車輛的機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等完好，確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)，如果發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。第四十三條 車內(nèi)禁止吸煙，客人在車內(nèi)吸煙時，不宜直接制止，但可婉轉(zhuǎn)告知陪同人。第四十四條 司機(jī)出車時應(yīng)隨時保持通信工具暢通，司機(jī)在當(dāng)時不方便接聽電話的（如在高速公路上行駛時等），必須在停車后

13、，第一時間回復(fù)電話。第四十五條 司機(jī)因工作外勤或出差，中午未能回公司飯?zhí)镁筒?，需自費就餐者，公司提供餐費補助，補助標(biāo)準(zhǔn)按照公司002號文件及007號文件規(guī)定執(zhí)行。第四十六條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛崗敬業(yè)、端正駕駛作風(fēng)、遵循職業(yè)道德：1、做到禮貌用語，不得私自散布謠言、打聽消息、攻擊他人長短、宣泄私憤。2、不得打探領(lǐng)導(dǎo)行程安排或泄露行程，不得散布車上人員交談的內(nèi)容。3、對所接待客戶提出的問題，涉及到公司業(yè)務(wù)核心機(jī)密或公司領(lǐng)導(dǎo)私人信息的，應(yīng)予以回避。第十章 司機(jī)職業(yè)素質(zhì)第四十七條 司機(jī)對客人要熱情、禮貌，面帶微笑，說話文明，切忌面帶厭煩或者目無表情；車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不得隨便插嘴。第四十八條

14、 司機(jī)上班時應(yīng)保持良好職業(yè)形象，不留長發(fā)、胡須，著裝應(yīng)得體大方，上班時上身應(yīng)著襯衣或商務(wù)開領(lǐng)T恤,下身應(yīng)著西褲或商務(wù)休閑褲,腳上應(yīng)著皮鞋。第四十九條 在接待客人時，司機(jī)應(yīng)提前5分鐘把車停在客人便于上車的地方，在看到客人到來時，司機(jī)應(yīng)下車打開車門，請客人上車，同時禮貌的提醒客人不要撞到頭，如客人攜帶大件物品的，應(yīng)主動予以幫助。第五十條 在夏天冬天時，司機(jī)在確定出車任務(wù)后應(yīng)提前15分鐘打開車子冷暖氣。第五十一條 司機(jī)在不出車時，應(yīng)主動通過網(wǎng)絡(luò)和地圖熟悉廣東省各地區(qū)的交通道路線路，了解各道路的交通狀況。第五十二條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，應(yīng)做好車輛的內(nèi)外衛(wèi)生，根據(jù)車輛的狀況及時洗車，確保車輛干凈整潔。第

15、十一章 相關(guān)獎懲第五十三條 公司每月為所有專職司機(jī)設(shè)立安全考核獎，司機(jī)當(dāng)月沒有發(fā)生違章現(xiàn)象（特殊情況除外），且沒有發(fā)生車輛安全事故的，每月安全考核獎勵200元。第五十四條 司機(jī)有以下情況者，一經(jīng)核實，公司將給予處罰：1、未經(jīng)批準(zhǔn)出車者，扣發(fā)績效工資100元/次。2、未經(jīng)批準(zhǔn)將車交由他人駕駛或交給無證人員練習(xí)的，扣發(fā)績效工資200元/次，如發(fā)生事故責(zé)任由該司機(jī)負(fù)責(zé)。3、酒后駕車但未發(fā)生事故者，扣發(fā)績效工資200元/次,；造成交通事故的，承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失及民事刑事責(zé)任，造成嚴(yán)重后果者予以開除。4、費用報銷時，多報、虛報，當(dāng)月不予報銷并扣發(fā)績效工資100元/次。第五十五條 司機(jī)公務(wù)出車過程中所造成的違章行為受到交警部門處罰的，由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)。 第十二章 附則第五十六條 本管理辦法由行政人事中心負(fù)責(zé)解釋。第五十七條 本管理辦法自發(fā)布之日起生效，原廣投文2014第