活動(dòng)人員分工表

1、聯(lián)盟峰會(huì)人員分工安排表活動(dòng)名稱(chēng)：2014商業(yè)美陳聯(lián)盟第四屆高峰論壇階段項(xiàng)目細(xì)化職責(zé)時(shí)間安排前 期 準(zhǔn) 備擬疋活動(dòng)方案主題、議題擬定整活動(dòng)主題，流程，人 員安排12月15日確定宣傳推廣媒體聯(lián)系負(fù)責(zé)媒體的推廣報(bào)道及接待1月20日開(kāi)始不間斷、 定時(shí)以不同方式進(jìn)行 推廣網(wǎng)絡(luò)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括 公司官網(wǎng)嘉賓邀請(qǐng)專(zhuān)家、會(huì)員負(fù)責(zé)專(zhuān)豕、會(huì)員及業(yè)內(nèi)2月20日前完成主持人擬定成都電視臺(tái)？負(fù)責(zé)余主持人溝通對(duì)接，主 持稿審核已確定贊助招募政府與政府相關(guān)部門(mén)對(duì)接，申報(bào) 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)2月20日前完成供應(yīng)商冠名負(fù)責(zé)招募供應(yīng)商，以贊助形 式冠名2月20日前完成發(fā)展新理事單位4家理事單位負(fù)責(zé)發(fā)展新理事單位，活動(dòng) 期間與理事單

2、位聯(lián)系1月31日前完成會(huì)員發(fā)展負(fù)責(zé)四川地區(qū)會(huì)員單位、個(gè) 體會(huì)員的招募1月31日前完成演練彩排對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、主持人、突發(fā) 情況進(jìn)行彩排演練峰會(huì)開(kāi)始前一天場(chǎng)地布置夕牛臺(tái)負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建、維護(hù)峰會(huì)開(kāi)始前一天完成座位安排根據(jù)來(lái)賓人數(shù)、級(jí)別對(duì)座位 坐數(shù)進(jìn)行安排、準(zhǔn)備道具負(fù)責(zé)道具準(zhǔn)備酒店住宿負(fù)責(zé)聯(lián)系參會(huì)人員住宿酒店、參會(huì)人員酒店分配2月30日前確定禮儀準(zhǔn)備專(zhuān)業(yè)禮儀負(fù)責(zé)禮儀小姐的聯(lián)系、準(zhǔn)備2月30日前確定服裝準(zhǔn)備工作人員服裝統(tǒng)一、辨識(shí)度咼負(fù)責(zé)主辦方人員服裝的選擇、準(zhǔn)備2月30日前確定獎(jiǎng)品、證書(shū)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品、證書(shū)理事單位牌匾、會(huì)員證書(shū)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品、禮品、獲獎(jiǎng)證書(shū) 、獎(jiǎng)杯、理事單位牌匾、會(huì) 員證書(shū)的選擇和準(zhǔn)備2月30日前完成

3、制作財(cái)務(wù)出納峰會(huì)費(fèi)用收取、管理、活動(dòng) 經(jīng)費(fèi)的審核、發(fā)放跟進(jìn)活動(dòng)VI設(shè)計(jì)LOGO峰會(huì)PPT.文檔 眉頁(yè)眉腳 聯(lián)盟宣傳 ,舞臺(tái)背景胸卡 車(chē)輛卡用餐卡議 卡座位牌光盤(pán)等胸責(zé)峰會(huì)整體 VI的設(shè)計(jì)、制題臺(tái)勺根據(jù)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)度同 步完成司機(jī)負(fù)責(zé)參會(huì)人員機(jī)場(chǎng)接送、活 動(dòng)完畢后參會(huì)人員返回酒店 的接送活 動(dòng) 現(xiàn) 場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)接待簽到臺(tái)、禮儀引導(dǎo)負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待、入座及休音響燈光息臺(tái)音響燈光的控制，歌曲 選擇攝影、攝像1個(gè)攝像機(jī)位、2-3照相機(jī)位個(gè)場(chǎng)活動(dòng)的攝像攝影工作餐飲負(fù)責(zé)活動(dòng)中飲水、用餐、點(diǎn) 心的準(zhǔn)備及清理衛(wèi)生清掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的保持證書(shū)、獎(jiǎng)品發(fā)放證書(shū)及獎(jiǎng)品的提前統(tǒng)計(jì)，有 序發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)、場(chǎng)外秩序 維護(hù)安保人員負(fù)責(zé)安保人員調(diào)度、分工區(qū)域服務(wù)員會(huì)場(chǎng)休息區(qū) 會(huì)議室1、2 媒體休息區(qū)餐飲區(qū)后 期 工