員工薪資管理系統(tǒng)課設報告(共14頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上一、系統(tǒng)設計思路1、設計策略該系統(tǒng)主要用于員工的工資管理，其中工資的錄入、計算和查詢，員工人員的變動是系統(tǒng)的主要功能。員工薪資管理系統(tǒng)的設計內容主要包括表、查詢、報表、宏以及窗體。一共設計了三張表，分別為部門，工資和考勤，根據(jù)部門編號和員工編號分別建立關系。根據(jù)工資表建立查詢，按照姓名查詢員工的工資情況。根據(jù)工資表和考勤表建立考勤查詢。在查詢基礎上建立報表，窗體以及宏。通過切換面板的窗體，進入?yún)?shù)設置，工資錄入，打印工資條和工資信息查詢，對員工的工資進行查詢，更改和錄入。2、系統(tǒng)結構圖員工薪資管理系統(tǒng)參數(shù)設置 工資錄入 工資條打印 工資信息查詢 圖1.功能結構圖二、系

2、統(tǒng)功能介紹系統(tǒng)的主要功能是對員工個人信息，出勤狀況和工資收入進行系統(tǒng)管理，讓使用者能夠方便快捷的對職工工資信息進行查詢和更改。1、啟動畫面圖2.啟動畫面此窗體為系統(tǒng)的初始窗體，通過 按鈕進入“切換面板”窗體，啟動管理系統(tǒng)。2、切換面板圖3.主切換面板此窗體是系統(tǒng)的主窗體，用于將“參數(shù)設置”“打印工資條”“工資錄入”“工資信息查詢”四個窗體匯集到一個窗體上，便于查找，使系統(tǒng)運行簡單快捷。3、參數(shù)設置圖4.參數(shù)設置“參數(shù)設置”窗體主要顯示了每個部門的工資薪酬情況，通過點擊命令按鈕可以查詢各個部門的工資待遇情況，并且錄入，更改工資記錄。4、工資錄入圖5.工資錄入“工資錄入”窗體用于反映每個員工的工資

3、薪酬情況，包括員工的基本信息和工資收入情況。通過命令按鈕可以查詢任何一個員工的薪酬收入情況，查看考勤記錄或刪除記錄。5、打印工資條圖6.打印工資條“打印工資條”窗體，主要是通過選擇員工姓名，預覽或者打印該員工的工資條。6、工資信息查詢圖7.工資信息查詢“工資信息查詢”窗體，主要用途是顯示和查詢員工的工資信息，或者查詢某一日期工資信息的情況。三 設計“員工薪資管理系統(tǒng)”的表和關系（一）表 系統(tǒng)中表示用于記錄基本信息，總共設有3個表，分別為部門表，考勤表和工資表。記錄了每個員工的個人信息，所屬部門信息和工資收入情況。1、部門表 圖8.部門表字段設置 圖9.部門表部門表中設有四個字段，分別是：部門編

4、號，部門名稱，基本工資，全勤獎和其他獎，其中“部門編號”和“部門名稱”的數(shù)據(jù)類型設置為文本型，“基本工資”“全勤獎”“其他獎”的數(shù)據(jù)類型設置為貨幣型。設置“部門編號”字段為主鍵。2、考勤表圖10.考勤表字段設置 圖11.考勤表 考勤表中設有六個字段，分別是：ID，考勤卡編號，員工編號，填寫日期，遲到次數(shù)和加班次數(shù)。系統(tǒng)記錄了員工一段時期以來的出勤，加班和遲到記錄?！癐D”的數(shù)據(jù)類型為自動編號，“考勤卡編號”和“員工編號”的數(shù)據(jù)類型均為文本型，“填寫日期”的數(shù)據(jù)類型為日期/時間型，“遲到次數(shù)”和“加班次數(shù)”的數(shù)據(jù)類型為數(shù)字型。設置“ID”字段為主鍵。3、工資表 圖12.工資表字段設置工資表中設有

5、11個字段，分別是員工編號、姓名、賬號、部門編號、日期、基本工資、全勤獎、房帖、車貼、公積金和醫(yī)療保險。表記錄了員工的基本工資、全勤獎、車貼，房帖、公積金和醫(yī)療保險。其中“員工編號”和“部門編號”字段的索引屬性設為有（有重復）。此表不設置主鍵。圖13.工資表（二）關系系統(tǒng)通過“員工編號”字段將工資表和考勤表建立聯(lián)系，通過“部門編號”字段將工資表和部門表建立聯(lián)系。圖14.關系設置 圖15.關系設置部門表和工資表之間的聯(lián)系需要實施參數(shù)的完整性。四、設計“員工薪資管理系統(tǒng)”的查詢（一）、按姓名查詢1、設計根據(jù)工資表選取表中的全部字段，條件設置如圖所示：圖16.按姓名查詢條件設置2、運行在此窗體中輸入

6、需要查詢的員工姓名圖17.查詢運行的參數(shù)輸入得到該員工的工資條圖18.查詢運行結果（二）、員工考勤查詢1、設計根據(jù)工資表和考勤表，選取字段，條件設置如圖所示圖19.員工考勤查詢條件設置2、運行在此窗體中輸入需要查詢的員工編號圖20.查詢運行的參數(shù)輸入得到該員工的考勤情況圖21.查詢運行結果五、設計“員工薪資管理系統(tǒng)”的報表1、設計 此系統(tǒng)只有一個報表“員工工資條”，以“按姓名查詢”為記錄源，將各種字段拖入設計器中其中，“實發(fā)工資”對應的文本框控件來源為“=基本工資+全勤獎+房帖+車貼-公積金-醫(yī)療保險”。圖22.按姓名查詢生成器 圖23.字段列表其中，“實發(fā)工資”對應的文本框控件來源為“=基本

7、工資+全勤獎+房帖+車貼-公積金-醫(yī)療保險”。2、運行在此窗體中輸入需要查詢的員工編號圖24.報表運行的參數(shù)輸入得到該員工的工資條圖25.報表運行結果六、設計“員工薪資管理系統(tǒng)”的宏（一）、help1、設計Help 宏的設置需要使用兩個msgbox操作，條件設置如圖所示 圖26.msgBox條件設置 2、運行圖27.help宏運行的結果（二）按日期篩選和按姓名篩選通過applyfilter操作，具體條件設置為：按日期篩選：where條件為：工資!日期=Forms!工資信息查詢!date按姓名查詢：where條件為：工資!日期=Forms!工資信息查詢!name圖28.按日期篩選條件設置 圖29

8、.按姓名篩選條件設置七、設計“員工薪資管理系統(tǒng)”的窗體（一）、制作“參數(shù)設置”窗體1、設計以部門表為記錄源，將各種字段拖入設計器中，將窗體中所有文本框同時選中，“屬性”-“數(shù)據(jù)”-“可用”（否）-“是否鎖定”（是）。打開該窗體時，所有的文本框是不可用的，鎖定的，只有點擊參數(shù)設定后，才可以激活文本框。圖30.參數(shù)設置單擊事件代碼“參數(shù)設定”的單擊事件代碼如下：Private Sub Command7_Click()MsgBox "可以開始編輯工資參數(shù)了。"Me.基本工資.Locked = FalseMe.全勤獎.Locked = FalseMe.其他獎.Locked = Fa

9、lseMe.基本工資.Enabled = TrueMe.全勤獎.Enabled = TrueMe.其他獎.Enabled = TrueEnd Sub2、運行點擊參數(shù)設置按鈕 圖31.參數(shù)設置 圖32.編輯參數(shù)可以通過“轉至前一項”和“轉至后一項命令按鈕”瀏覽每個部門的工資情況 如果需要改變數(shù)據(jù)，可以點擊“參數(shù)設置”按鈕，進行進行設置 （二）制作“工資錄入”窗體 1、設計 “工資錄入”窗體的記錄源是工資表圖33.工資錄入屬性列表其中：“應發(fā)數(shù)”、“合計”、“實發(fā)數(shù)”對用的文本框控件來源為如下：應發(fā)數(shù)=基本工資+全勤獎 合計=基本工資+全勤獎+ 房帖+車貼 實發(fā)數(shù)=基本工資+全勤獎+房帖+車貼-公

10、積金-醫(yī)療保險“幫助”按鈕向導設置中選擇“雜項”“運行宏”help.“查看考勤”按鈕向導設置中選擇“雜項”“運行查詢”員工考勤查詢.2、運行 圖34.工資錄入通過點擊命令按鈕，瀏覽每個員工的工資收入情況?！皫椭卑粹o可以連接到help 宏?！安榭纯记凇卑粹o可以轉入到該員工的考勤記錄。（三）、制作“工資信息查詢”窗體1、設計窗體以工資表為記錄源，在窗體頁眉的兩個“開始查詢”按鈕分別對應宏“按日期篩選”和“按姓名篩選”。在窗體的屬性中將默認視圖改為“連續(xù)窗體”圖35.以工資為記錄源 圖36.默認視圖-連續(xù)窗體圖37.文本框屬性表 圖38.文本框屬性表在文本框“發(fā)薪日期”和“員工姓名”的屬性中，其它

11、選項框中將名稱分別改為date和name.2、運行通過輸入員工姓名或者發(fā)薪日期，點擊開始查詢，可以瀏覽到該員工或者發(fā)薪日的薪資情況。圖39.工資信息查詢（四）制作“打印工資條”窗體1、設計在窗體中添加組合框，名稱為name,“屬性”-“行來源”-“工資”，在查詢生成器中進行如圖設置圖40.查詢生成器“打印按鈕”向導中選擇“報表操作”“打印報表”員工工資條。 “預覽按鈕”向導中選擇“報表操作”“預覽報表”員工工資條。2、運行圖41.打印員工工資條運行窗體時，可以直接選擇員工姓名，對該員工的工資條進行預覽和打?。ㄎ澹?、制作“主切換面板”窗體1、設計菜單中工具數(shù)據(jù)庫實用工具切換面板管理器編輯新建圖4

12、2.切換面板管理器 圖43.編輯切換面板圖44.項目條件設置2、運行圖45.主切換面板通過主切換面板可以進入“參數(shù)設置”“工資錄入”“打印工資條”“工資信息查詢”四個窗體，進行窗體的操作。（六）、制作“啟動畫面”窗體1、設計菜單中“工具”“啟動”設置，可將“啟動畫面”設置為該系統(tǒng)的初始窗體， 圖46.啟動設置2、運行圖47.啟動畫面在系統(tǒng)被打開時，會自動彈出本窗體，點擊“Lets Go!”命令按鈕，進入主切換面板，運行其他四個窗體。八、課設總結本次課設從6月18日開始，每天早上8:30開始進行，到11點左右結束。歷時15天左右，大致完成了本次數(shù)據(jù)庫課程與設計。編程是一個繁瑣的過程，要考慮到很多錯誤情況，例如關系，查詢，報表或宏做錯了就會相互影響，致使窗體不能正常運行。只有一步一步調試，靜下心來看待問題，找出失誤的環(huán)節(jié)才可以使系統(tǒng)達到預想的效果，成功運行。在設計系統(tǒng)程序時就遇到了很多的小問題，例如將條件設置中的“forms”誤寫成“froms”,導致后面的查詢和窗體無法正常運行。所以設計系統(tǒng)的過