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1、某天線技術(shù)企業(yè)文員職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱文員崗位編號(hào)*-YX-SG-105所在部門(mén)市場(chǎng)管理部崗位定員1人直接上級(jí)市場(chǎng)管理部部長(zhǎng)職系直接下級(jí)無(wú)工資等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期*本職:負(fù)責(zé)提供良好的行政、后勤服務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)文件的打印、傳遞和管理工作時(shí)間百分比:40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)傳遞各種來(lái)往文件,對(duì)文件進(jìn)行登記、收發(fā)、分檢、催辦(根據(jù)登文記錄和時(shí)間)及平時(shí)立卷工作頻次:負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)文件的打字、復(fù)印工作,確保按期、保質(zhì)、保量的完成頻次:負(fù)責(zé)保管、歸檔營(yíng)銷系統(tǒng)的各類文件、資料,并做好保密工作頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助部長(zhǎng)組織各種營(yíng)銷會(huì)議并落實(shí)安排會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作工作時(shí)間百分比:20
2、%工作任務(wù)協(xié)助落實(shí)營(yíng)銷會(huì)議的通知、會(huì)議相關(guān)資料的準(zhǔn)備和編印等籌備工作頻次:協(xié)助做好會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置、會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排頻次:負(fù)責(zé)各次會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、記錄并及時(shí)整理、歸檔頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:其它工作工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)的日常后勤事務(wù)工作頻次:協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)營(yíng)銷系統(tǒng)來(lái)電、來(lái)函予以妥當(dāng)?shù)奶幚眍l次:協(xié)助部長(zhǎng)做好營(yíng)銷系統(tǒng)來(lái)訪人員的接待工作頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:完成直接上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:10%權(quán)力:相關(guān)事情知情權(quán)辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利對(duì)日常工作有建議權(quán)接受直接上級(jí)的特別授權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各銷售大區(qū)、客戶服務(wù)部、人事行政部外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:教育水平高中或以上學(xué)歷專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)文秘、禮儀等相關(guān)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、文書(shū)知識(shí)、公關(guān)知識(shí)技能技巧具備熟練的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力,具備一定的協(xié)調(diào)能力、溝通能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公樓環(huán)境工作
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