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文檔簡介
1、鹽城市內(nèi)環(huán)高架管理中心辦公家具采購項(xiàng)目談判文件采購人(蓋章)法定代表人(或授權(quán)委托人)(簽字或蓋章)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(蓋章)法定代表人(或授權(quán)委托人)(簽字或蓋章)目錄第一部分談判文件前附表第二部分談判人須知第三部分談判內(nèi)容及技術(shù)要求第四部分合同主要條款第五部分談判文件格式第一部分談判文件前附表序號主要內(nèi)容采購人及項(xiàng)目名稱:鹽城市內(nèi)環(huán)高架管理中心1鹽城市內(nèi)環(huán)高架管理中心辦公家具采購234566789招標(biāo) 內(nèi)容 :本招標(biāo)工程為一個標(biāo)段,主要內(nèi)容包括(但不限于) :鹽城市內(nèi)環(huán)高架管理中心辦公家具的采購、供應(yīng)、安裝、調(diào)試及其售后等伴隨服務(wù)工作,具體以采購人提供的施工圖紙和工程量清單為準(zhǔn)。安 裝 地 點(diǎn):
2、鹽城市內(nèi)環(huán)高架管理中心工期要求:合同簽訂后按采購人規(guī)定的時間 15 個日歷天內(nèi)安裝調(diào)試結(jié)束,具體供貨時間應(yīng)服從甲方工程需要。投標(biāo)有效期 90 天(日歷日)投標(biāo)保證金金額為人民幣伍仟元整。詳見 第 7 頁 14.1 款。投標(biāo)保證金的交納與退回須滿足招標(biāo)文件要求。投標(biāo)文件正本份數(shù)為 壹份,副本份數(shù)為 叁份出售標(biāo)書時間: 2018 年 11 月 29 日-12 月 3日地點(diǎn):江蘇宏建工程建設(shè)咨詢有限公司招標(biāo)代理部(鹽城市建軍東路84 號五樓)答疑:投標(biāo)人如有疑問,可在投標(biāo)截止時間5 日前向采購人書面形式提出。遞交談判文件截止時間: 2018 年 12 月 7 日9 時 30 分(北京時間)地點(diǎn):鹽城
3、市青年中路 8號交通大廈 11 樓會議室采購人:鹽城市內(nèi)環(huán)高架管理中心地址:鹽城市青年中路8 號聯(lián)系電話:標(biāo)代理人:江蘇宏建工程建設(shè)咨詢有限公司聯(lián)系人:薛金濤聯(lián)系電話: 88155285第二部分談判人須知一、談判人1、綜合說明1.1 項(xiàng)目名稱:鹽城市內(nèi)環(huán)高架管理中心辦公家具采購項(xiàng)目。1.2 投標(biāo)有效期:從遞交響應(yīng)文件截止期結(jié)束后90 日內(nèi)有效。1.3 供貨期:合同 簽訂后 按采 購人 規(guī)定 的時間 15 個日 歷天 內(nèi)安裝調(diào)試結(jié)束交付使用,具體供貨時間應(yīng)服從甲方工程需要。1.4 談判文件的組成: 投標(biāo)邀請函、 談判人須知、 技術(shù)要求、
4、合同主要條款、談判文件格式及答疑文件。1.5投標(biāo)人的法定代表人或其委托代理人須參加談判會議,否則其談判無效。1.6 如果投標(biāo)人的法定代表人參加談判會議,以攜帶的有效身份證明為準(zhǔn)。投標(biāo)人法定代表人的委托代理人參加談判會議, 其身份以投標(biāo)書中 法定代表人授權(quán)委托書和其攜帶的有效身份證明為準(zhǔn)。2、談判人的資格要求:2.1 談判申請人應(yīng)當(dāng)具備的主要資格條件:具有獨(dú)立訂立合同的能力;未處于被責(zé)令停業(yè)、 投標(biāo)資格被取消或者財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)和破產(chǎn)狀態(tài);企業(yè)沒有因騙取中標(biāo)或者嚴(yán)重違約以及發(fā)生重大工程質(zhì)量、 安全生產(chǎn)事故等違法違規(guī)問題,被有關(guān)部門暫停投標(biāo)資格并在暫停期內(nèi)的;投標(biāo)申請人須是中華人民共和國境內(nèi)注冊具
5、有獨(dú)立法人資格、有能力提供本招標(biāo)項(xiàng)目貨物和服務(wù)的辦公家具的生產(chǎn)廠商或經(jīng)銷商, 且企業(yè)的注冊資本金須達(dá)人民幣 30 萬元及以上(以投標(biāo)時提供的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本上注明的實(shí)收資本金為準(zhǔn))。只有在法律上和財(cái)務(wù)上獨(dú)立、合法、且與采購人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)無直接利害關(guān)系、隸屬關(guān)系的生產(chǎn)廠商或經(jīng)銷商才能參加投標(biāo)。辦公家具的生產(chǎn)廠商須具有有效的 ISO9001 質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書, ISO14001 環(huán)境管理體系認(rèn)證證書,中國環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證證書(十環(huán)) ,職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書。投標(biāo)申請人應(yīng)當(dāng)具備中華人民共和國政府采購法第二十二條的規(guī)定條件,近三年內(nèi)沒有被司法部門或行業(yè)管理部門查處; 或雖有違反法律法
6、規(guī)行為、被依法取消投標(biāo)資格但期限已滿的; 或因招標(biāo)投標(biāo)活動中有違法違規(guī)等不良行為的、被招標(biāo)投標(biāo)管理部門公示限制但限制期限已滿的; 沒有處于被責(zé)令停業(yè)、財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)等狀態(tài);2.2 投標(biāo)人應(yīng)遵守中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和鹽城市市場廉政準(zhǔn)入規(guī)定(試行)。2.3 本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。2.4 符合相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他要求。3、投標(biāo)費(fèi)用3.1投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)其參加本次投標(biāo)、談判活動自身所涉及的一切費(fèi)用。無論投標(biāo)結(jié)果如何,采購人對上述費(fèi)用不負(fù)任何責(zé)任。二、談判文件4、談判文件4.1談判文件的組成:本次談判文件由前附表、投標(biāo)人須知、采購內(nèi)容及技術(shù)規(guī)范、合同主要條款、談判文件格式以及答疑文件
7、或補(bǔ)充通知等組成。4.2投標(biāo)人應(yīng)詳細(xì)閱讀談判文件中的所有條款、格式、表式、條件和規(guī)范。按照談判文件的要求提供投標(biāo)文件和相關(guān)資料。4.3談判文件的約束力: 投標(biāo)人一旦購買了本談判文件并參加投標(biāo)、談判,即被視為接受了本談判文件中的所有條款和規(guī)定。5、談判文件的澄清5.1投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真檢查談判文件的內(nèi)容是否齊全,如有遺漏請?jiān)陬I(lǐng)取談判文件一日內(nèi)向采購人索取,否則責(zé)任自負(fù)。5.2投標(biāo)人在收到談判文件后,如有疑問需要澄清,應(yīng)以書面形式將投標(biāo)疑問加蓋投標(biāo)人公章后, 在談判文件前附表規(guī)定時間前送至或傳真給江蘇宏建工程建設(shè)咨詢有限公司, 如在規(guī)定期限內(nèi)未送疑問或未按規(guī)定報(bào)送投標(biāo)疑問的,則視為該投標(biāo)人無疑問。5.3
8、采購人將書面答疑文件在談判文件前附表規(guī)定時間前發(fā)放給各投標(biāo)人。未收到答疑文件的投標(biāo)人, 請?jiān)谝蝗諆?nèi)向采購人或江蘇宏建工程建設(shè)咨詢有限公司書面查詢,逾期責(zé)任自負(fù)。5.4 投標(biāo)人對采購人提供的談判文件所做出的推論、解釋和結(jié)論,采購人概不負(fù)責(zé)。投標(biāo)人由于對談判文件的任何推論和誤解以及采購人對有關(guān)問題的口頭解釋所造成的后果,均由投標(biāo)人自負(fù)。6、談判文件的修改6.1投標(biāo)截止時間前,采購人可能會以答疑文件或補(bǔ)充通知的方式澄清或修改談判文件, 答疑文件或補(bǔ)充通知作為談判文件的組成部分, 具有與談判文件同等效力。6.2答疑文件或補(bǔ)充通知以書面形式發(fā)給各投標(biāo)人及其他有關(guān)部門。6.3為使投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時將答
9、疑文件或補(bǔ)充通知的內(nèi)容考慮進(jìn)去,采購人可以延長投標(biāo)截止時間(延長時間在答疑文件或補(bǔ)充通知中明確)。6.4 談判文件及談判文件的澄清、修改、補(bǔ)充在同一內(nèi)容的表述上不一致時,以最后一份書面文件表述為準(zhǔn)。三、投標(biāo)文件7、投標(biāo)文件的響應(yīng)性7.1 投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀談判文件中所有的事項(xiàng)、 格式、條款和規(guī)范等要求,按談判文件的要求和規(guī)定編制投標(biāo)文件, 并保證所提供的全部資料的真實(shí)性, 以使其投標(biāo)文件對談判文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng), 其風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由投標(biāo)人自行承擔(dān), 否則其投標(biāo)將被拒絕。8、投標(biāo)文件計(jì)量單位、語言及幣種8.1投標(biāo)文件中所使用的計(jì)量單位,除談判文件中有特殊要求外,應(yīng)采用國家法定計(jì)量單位。8.2投標(biāo)人提交的投
10、標(biāo)文件以及投標(biāo)人與采購人之間函、電、文件和資料往來,都應(yīng)使用中文,如有關(guān)內(nèi)容是外文時,必須另附中文譯文。8.3所有投標(biāo)報(bào)價(jià)金額均以人民幣表示。9、投標(biāo)文件的組成9.1法定代表人身份證明書(格式附后) 。9.2法定代表人授權(quán)委托書(如授權(quán),格式附后) 。9.3投標(biāo)函(格式附后)。9.4投標(biāo)設(shè)備報(bào)價(jià)表(表格按本談判文件第三部分采購內(nèi)容自制,表中至少包括名稱、品牌、型號、產(chǎn)地、數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)、總價(jià)等) 。9.5投標(biāo)設(shè)備符合談判文件規(guī)定的證明文件(可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)等)及投標(biāo)人認(rèn)為技術(shù)上需加以說明的其它內(nèi)容:投標(biāo)設(shè)備的說明及主要部件品牌名稱、產(chǎn)地;投標(biāo)設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)及對照談判文件第三部分
11、技術(shù)規(guī)范的詳細(xì)描述;9.5.3規(guī)格、技術(shù)參數(shù)偏離表(表格自制,如無偏離,注明“無”);9.5.4其它技術(shù)內(nèi)容。9.6投標(biāo)設(shè)備售后服務(wù)承諾書:9.6.1質(zhì)量保證期的承諾;9.6.2維保承諾;9.6.3質(zhì)保期內(nèi)的免費(fèi)服務(wù)承諾;9.6.4質(zhì)保期外的服務(wù)承諾;9.6.5響應(yīng)本談判文件付款方式的承諾。9.7投標(biāo)人的資格審查資料:投標(biāo)時需提供下列材料的原件及復(fù)印件: (1)法定代表人身份證明書;( 2)法定代表人授權(quán)委托書(如有授權(quán)) ;(3)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本) ;(4)生產(chǎn)許可證;(4)ISO9001 質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書, ISO14001 環(huán)境管理體系認(rèn)證證書,中國環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證證書(十環(huán)) ,
12、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書。以上資料須裝訂成冊, 正本 1 份,副本 3 份。投標(biāo)人在上述投標(biāo)文件中提供的資格審查資料復(fù)印件 (須加蓋投標(biāo)人單位公章) 和正式印刷產(chǎn)品樣本 (樣本可將其直接放入標(biāo)書封袋中) ,資格審查資料復(fù)印件需裝訂。10、投標(biāo)文件的格式及規(guī)定10.1投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)使用談判文件所提供的投標(biāo)文件全部格式,但表格可以按同樣格式擴(kuò)展。10.2 投標(biāo)文件份數(shù)為 正本 1 份,副本 3 份 。投標(biāo)文件正本須用不褪色的黑色墨水書寫或打?。ㄐ麄鲀?、說明書等印刷產(chǎn)品樣本除外) ,投標(biāo)文件副本可以復(fù)印,其正、副本都應(yīng)裝訂成冊,并在封面上正確標(biāo)明“正本”或“副本” 。正本和副本如有不一
13、致之處,以正本為準(zhǔn)。10.3 全套投標(biāo)文件應(yīng)無修改和行間插字。 如有修改,須在修改處加蓋投標(biāo)人法定代表人或其委托代理人的印章(或簽署) 。11、投標(biāo)文件的密封與標(biāo)志11.1投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件封面及有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的投標(biāo)材料上加蓋投標(biāo)人法人章、法定代表人或委托代理人印章(或簽署)。投標(biāo)文件裝入封袋(封袋大小、數(shù)量根據(jù)需要自行制作)后密封,并在封袋上正確標(biāo)明項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人名稱等。11.2投標(biāo)文件裝入封袋后都必須在封袋的封口處密封并加蓋印章。12、現(xiàn)場踏勘12.1投標(biāo)人必須自行對工程施工現(xiàn)場和周圍環(huán)境進(jìn)行踏勘,踏勘現(xiàn)場所發(fā)生的費(fèi)用由投標(biāo)人承擔(dān)。13、投標(biāo)報(bào)價(jià)13.1 投標(biāo)報(bào)價(jià)是指按采購人提供的采購內(nèi)容
14、及技術(shù)要求并進(jìn)行相關(guān)服務(wù)而涵蓋的所有費(fèi)用。包括但不限于:設(shè)備價(jià)格(含全套設(shè)備、全部主輔材、備品備件、專用工具、技術(shù)資料等) 、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、培訓(xùn)及售后服務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)、 利潤、稅金等所有為完成該項(xiàng)采購與安裝項(xiàng)目所需的全部費(fèi)用。安裝施工過程中所發(fā)生的施工配合費(fèi)由投標(biāo)人自行承擔(dān), 且該項(xiàng)費(fèi)用須含在本次投標(biāo)報(bào)價(jià)中。投標(biāo)人在踏勘現(xiàn)場后, 如有確須增加的工程安裝費(fèi)用均須包含在本次投標(biāo)報(bào)價(jià)中,中標(biāo)后采購人將不再另行支付此類費(fèi)用。13.2投標(biāo)人應(yīng)按投標(biāo)貨物的內(nèi)容填寫其單價(jià)(上述所有費(fèi)用應(yīng)攤銷在各單價(jià)中)、總價(jià)及其他事項(xiàng),并由投標(biāo)人法定代表人或委托代理人簽署。13.3最低報(bào)價(jià)不能作為中標(biāo)的
15、保證。13.4如出現(xiàn)不合理的報(bào)價(jià),經(jīng)評標(biāo)委員會評審其報(bào)價(jià)明顯高于其市場價(jià)或低于其企業(yè)成本的,均可作廢標(biāo)處理。13.5本采購項(xiàng)目的最高限價(jià)為9.86 萬元整。14、投標(biāo)保證金14.1 投標(biāo)保證金遞交要求及金額: 本工程的投標(biāo)保證金數(shù)額為人民幣 伍仟元(¥ 5000.00 元) , 投標(biāo)人必須在投標(biāo)截止時間前將投標(biāo)保證金遞交給采購人或招標(biāo)代理( 投標(biāo)保證金遞交方式:現(xiàn)金,保證金現(xiàn)場提交,提交時各投標(biāo)人須自行將保證金封裝完好 )。未按上述要求交納投標(biāo)保證金,其投標(biāo)文件為無效投標(biāo)文件。14.2未被確定為中標(biāo)人的投標(biāo)人,其投標(biāo)保證金在評標(biāo)結(jié)束后予以退回;中標(biāo)人的投標(biāo)保證金在其向采購人繳納履約保證金后予以
16、退回。14.3發(fā)生下列情況之一, 采購人有權(quán)取消其中標(biāo)資格,并沒收其投標(biāo)保證金:(1) 投標(biāo)人在投標(biāo)有效期間,撤回或撤銷投標(biāo)。(2) 中標(biāo)人未按談判文件要求提出交履約擔(dān)保。(3) 中標(biāo)人無正當(dāng)理由拒絕簽訂合同。(4) 投標(biāo)人在投標(biāo)過程中弄虛作假,干擾正常招投標(biāo)秩序。15、投標(biāo)有效期15.1本工程投標(biāo)有效期為從投標(biāo)截止日起90 個日歷天。15.2 在原投標(biāo)有效期結(jié)束前, 出現(xiàn)特殊情況的, 采購人可以書面形式要求所有投標(biāo)人延長投標(biāo)有效期。 投標(biāo)人同意延長的, 不得要求或被允許修改其投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容, 但應(yīng)當(dāng)相應(yīng)延長其投標(biāo)保證金的有效期; 投標(biāo)人拒絕延長的,其投標(biāo)失效, 但投標(biāo)人有權(quán)收回其投標(biāo)保
17、證金。 因延長投標(biāo)有效期造成投標(biāo)人損失的,采購人應(yīng)當(dāng)給予補(bǔ)償,但因不可抗力需要延長投標(biāo)有效期的除外。四、投標(biāo)文件的遞交16、投標(biāo)截止時間16.1投標(biāo)人須在投標(biāo)截止時間前派專人將投標(biāo)文件遞交給采購人委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員。 工作人員收到投標(biāo)文件后, 向投標(biāo)人出具標(biāo)明簽收人和簽收時間的憑證,并妥善保存投標(biāo)文件。 在規(guī)定的談判時間前, 任何單位和個人均不得開啟投標(biāo)文件。16.2 在投標(biāo)文件提交截止時間后送達(dá)的投標(biāo)文件為無效的投標(biāo)文件, 采購人將不予接收。16.3 采購人不接受以郵寄、 傳真和電子郵件方式提交的投標(biāo)文件及投標(biāo)文件的修改文件。17、投標(biāo)文件的修改與撤回17.1投標(biāo)截止時間之前,投標(biāo)人
18、可對所遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行修改或撤回,但所遞交的修改或撤回通知必須按談判文件的規(guī)定進(jìn)行編制、密封、標(biāo)志 (在包封上標(biāo)明“修改”或“撤回”字樣,并注明修改或撤回的時間)和遞交。投標(biāo)截止時間之后,投標(biāo)人不得修改或撤回投標(biāo)文件。五、初步評審、談判及最終評審18、評標(biāo)委員會(談判小組)18.1 評標(biāo)委員會(談判小組)由采購人和有關(guān)技術(shù)、 經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,人數(shù)為 3 人以上的單數(shù),其中三分之二以上為技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家。18.2 任何單位和個人不得非法干涉評標(biāo)委員會 (談判小組) 的談判及評標(biāo)工作。19、初步評審在投標(biāo)文件遞交時間截止后, 評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)審查所有投標(biāo)文件。 對有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查,有下
19、列情形之一的,為無效文件,取消其進(jìn)入談判程序的資格。19.1投標(biāo)人超出經(jīng)營范圍參與談判的;19.2投標(biāo)文件未按規(guī)定加蓋單位公章、法定代表人或其授權(quán)委托人印章(或簽署)的;19.3投標(biāo)人未按照談判文件的要求提供投標(biāo)保證金的;19.4明顯不符合談判文件所要求的技術(shù)規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求的;19.5發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人以他人名義參加談判、 相互串通、以行賄手段謀取成交或者以其他弄虛作假方式參加談判的;19.6不符合談判文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求。投標(biāo)人及其投標(biāo)文件經(jīng)初步審查合格的,方可進(jìn)入談判階段。20、談判、最終評審20.1談判按談判文件規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行。20.2投標(biāo)人可派法定代表人或者授權(quán)代表參與談判,法定代
20、表人或者授權(quán)代表須攜帶有效身份證件以便核查身份。20.3談判可采取談判小組與單一投標(biāo)人分別進(jìn)行談判的方式。20.4談判的主要內(nèi)容:價(jià)格、技術(shù)承諾、履約期限和方式、付款方式、售后服務(wù)及驗(yàn)收等條款。20.5談判小組根據(jù)談判情況,采用一輪或多輪次形式進(jìn)行談判。20.6談判結(jié)果以書面形式,經(jīng)投標(biāo)人的法定代表人或其授權(quán)代表簽字確認(rèn)。20.7 談判結(jié)果以達(dá)到采購人的期望值 (技術(shù)響應(yīng)、 質(zhì)量和服務(wù)優(yōu)且價(jià)格合理)滿足工程竣工驗(yàn)收要求為原則。20.8 最終評審:由談判小組根據(jù)最終談判結(jié)果, 結(jié)合各投標(biāo)貨物的性價(jià)比及服務(wù)承諾等方面進(jìn)行綜合比較,確定 1-3 名中標(biāo)候選人。20.9如經(jīng)多輪談判后仍不能確定中標(biāo)候選
21、人,則本次談判作廢。六、定標(biāo)及簽約21、定標(biāo)21.1 采購人將根據(jù)評標(biāo)委員會的書面談判評審報(bào)告, 依據(jù)法律法規(guī)確定中標(biāo)人。采購人不得在評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人之外確定中標(biāo)人, 否則中標(biāo)結(jié)果無效。21.2 采購人對評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人 (中標(biāo)人)及其投標(biāo)貨物作最終審查,進(jìn)一步核查其財(cái)務(wù)、 技術(shù)和生產(chǎn)能力、 履行合同的能力以及信譽(yù)和同類貨物的使用情況等在采購及談判期間是否有實(shí)質(zhì)性的變化。 經(jīng)審查如果第一中標(biāo)候選人符合條件, 則不再對其它中標(biāo)候選人進(jìn)行審查; 如果第一中標(biāo)候選人不符合條件,則再按同樣的辦法對第二中標(biāo)候選人進(jìn)行審查;依次類推。22、接受和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)力22.1采購人保
22、留在定標(biāo)之前任何時候出現(xiàn)特殊情況,經(jīng)評標(biāo)委員會認(rèn)定后,可以接受或拒絕任何投標(biāo)的權(quán)力, 對受影響的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任, 也沒有向投標(biāo)人解釋其理由的義務(wù)。23、中標(biāo)通知23.1在評標(biāo)結(jié)束后七天內(nèi),采購人向中標(biāo)人發(fā)出書面中標(biāo)通知書。23.2采購人發(fā)出中標(biāo)通知書后, 將通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,并退還其投標(biāo)保證金。24、簽訂合同24.1中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書后,應(yīng)按指定時間、地點(diǎn),根據(jù)談判文件、投標(biāo)文件及最終談判結(jié)果與采購人簽訂合同。必要時可請公證機(jī)構(gòu)對合同進(jìn)行公證。24.2 談判文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件、對投標(biāo)文件的書面澄清、最終談判結(jié)果及中標(biāo)通知書等均應(yīng)作為合同附件。八、其它26、其它26.1答疑文件
23、、補(bǔ)充通知對本須知作出補(bǔ)充調(diào)整的,從其規(guī)定。26.2本投標(biāo)人須知未盡事宜,按國家和省有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章要求處理。九、監(jiān)督和投訴處理27、監(jiān)督和投訴處理27.1 采購、談判工作接受社會監(jiān)督。第三部分談判內(nèi)容及技術(shù)要求詳見采購人提供的采購清單第四部分合同主要條款1、定義本合同中的下列術(shù)語應(yīng)解釋為:(1)“合同”系指買方與賣方簽署的、合同格式中載明的買方與賣方所達(dá)成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和構(gòu)成合同的所有文件。(2)“合同價(jià)”系指根據(jù)合同規(guī)定,賣方在正確地完全履行合同義務(wù)后買方應(yīng)支付給賣方的價(jià)格。(3)“貨物”系指賣方根據(jù)合同規(guī)定須向買方提供的一切設(shè)備、 備件、工具、手冊和其他技術(shù)資料及其他材料
24、,(4)“服務(wù)”系指根據(jù)合同規(guī)定賣方承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù),如運(yùn)輸、保險(xiǎn)以及其它的伴隨服務(wù),比如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)和其他類似的賣方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。(5)“買方”系指前附表中所述購買貨物和服務(wù)的鹽城市內(nèi)環(huán)高架管理中心。(6)“賣方”系指前附表中所述提供貨物和服務(wù)的供應(yīng)商。2、技術(shù)性能賣方所提供貨物的技術(shù)規(guī)格應(yīng)與招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)范相一致; 若技術(shù)性能無相應(yīng)說明,則按國家有關(guān)部門最新頒布的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范為準(zhǔn)。3、專利權(quán)及版權(quán)賣方應(yīng)保證使用方在使用該貨物或其任何一部分時不受第三方提出侵犯其專利權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)權(quán)和工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)的起訴,一旦出現(xiàn)侵權(quán),一律由賣方負(fù)全部責(zé)任。4、包裝要求除合同另有規(guī)定
25、外, 賣方提供的全部貨物均應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝。 該包裝應(yīng)適應(yīng)于遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸,以確保貨物安全無損運(yùn)抵指定現(xiàn)場。由于包裝不善所引貨物銹蝕、損壞和損失均由賣方承擔(dān)。每件包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量合格憑證。5、裝運(yùn)條件所有貨物運(yùn)交到施工現(xiàn)場為準(zhǔn),在此前的一切費(fèi)用均由賣方負(fù)擔(dān)。6、付款6.1 本合同以人民幣付款。6.2 賣方應(yīng)按照與買方簽訂的合同規(guī)定交貨。交貨后賣方應(yīng)向買方提供下列單據(jù),買方按合同規(guī)定審核后,由買方簽字認(rèn)可。(1)增值稅發(fā)票;(2)制造廠家出具的質(zhì)量檢驗(yàn)證書等;(3)裝箱單。6.3 付款方式賣方負(fù)責(zé)將家具運(yùn)到使用單位指定地點(diǎn),全部家具設(shè)施安裝調(diào)試完
26、畢驗(yàn)收合格,移交使用單位后十天內(nèi)支付到合同款90%,剩余 10%作為質(zhì)量保證金,在審計(jì)結(jié)束后十天內(nèi)支付。7、伴隨服務(wù)7.1 賣方應(yīng)按照國家“新三包”規(guī)定和合同中所附的服務(wù)承諾提供服務(wù)。7.2 賣方將提供 24 個月的缺陷責(zé)任期,時間從承包商獲得監(jiān)理頒發(fā)的工程接收證書之日起計(jì)算。 在缺陷責(zé)任期內(nèi)由于設(shè)備材料本身質(zhì)量原因造成的任何損傷或損壞,負(fù)責(zé)免費(fèi)修理或更換;對嚴(yán)重影響正常使用的,免費(fèi)提供備用品。在缺陷責(zé)任期內(nèi)發(fā)生故障而維修或更換的設(shè)備材料,其材料的免費(fèi)包修期重新計(jì)算。7.3 除第 7.1 、7.2 條規(guī)定外,賣方還應(yīng)提供下列服務(wù):(1)貨物的現(xiàn)場安裝和啟動監(jiān)督;(2)提供貨物組裝和維護(hù)所需的工
27、具;(3) 在合同中賣方承諾的期限內(nèi)對所提供貨物實(shí)施運(yùn)行監(jiān)督、維護(hù),但前提條件是該服務(wù)并不能免除賣方在質(zhì)量保證期內(nèi)應(yīng)承擔(dān)的義務(wù);(4) 在貨物交貨現(xiàn)場就設(shè)備的安裝、調(diào)試、啟動、運(yùn)行、維護(hù)等對買方人員進(jìn)行培訓(xùn)。7.4 伴隨服務(wù)的費(fèi)用應(yīng)包含在合同價(jià)中,不單獨(dú)進(jìn)行支付。8、質(zhì)量保證8.1 賣方應(yīng)保證貨物是全新、 未使用過的,是經(jīng)過合法渠道進(jìn)貨的原裝合格正品,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、 規(guī)格和性能的要求。 賣方應(yīng)保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下, 在其使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。 貨物最終驗(yàn)收后,在質(zhì)量保證期內(nèi), 賣方應(yīng)對由于設(shè)計(jì)、 工藝或材料的缺陷而發(fā)生的任何不足或故障負(fù)責(zé),費(fèi)用由賣方負(fù)
28、擔(dān)。8.2 根據(jù)省質(zhì)量檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)結(jié)果或者在質(zhì)量保證期內(nèi),如果貨物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符, 或證明貨物是有缺陷的, 包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,買方全權(quán)以書面形式向賣方提出本保證下的索賠。8.3 賣方在收到通知后, 應(yīng)在合同中所附服務(wù)承諾約定的時間內(nèi)主動協(xié)助買方對設(shè)備免費(fèi)維修,更換有缺陷的貨物或部件。8.4 如果賣方在收到通知后, 在合同中所附服務(wù)承諾約定的時間內(nèi)沒有彌補(bǔ)缺陷,買方可采取必要的補(bǔ)救措施,但風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用將由賣方承擔(dān)。9、檢驗(yàn)9.1 在發(fā)貨前,賣方應(yīng)對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進(jìn)行準(zhǔn)確而全面的檢驗(yàn), 并出具一份證明貨物符合合同規(guī)定的證書。 該證書將作為提交
29、付款單據(jù)的一部分,但有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的檢驗(yàn)不應(yīng)視為最終檢驗(yàn)。賣方檢驗(yàn)的結(jié)果和細(xì)節(jié)應(yīng)附在檢驗(yàn)證書后面。9.2 買方將在賣方交貨現(xiàn)場組織驗(yàn)收, 如果軟硬件等設(shè)備的質(zhì)量和規(guī)格與合同規(guī)定不符, 或在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)貨物是有缺陷的, 包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料, 買方應(yīng)報(bào)請當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢部門進(jìn)行檢查, 并有權(quán)憑其出具的檢驗(yàn)報(bào)告向賣方提出索賠。9.3 驗(yàn)收不合格的貨物, 賣方應(yīng)在三個工作日內(nèi)予以更換,逾期按交貨延誤予以處罰。9.4買方的所有驗(yàn)收均不免除賣方承擔(dān)在軟硬件或項(xiàng)目施工中的缺陷的責(zé)任。10、索賠10.1 買方有權(quán)根據(jù)當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢部門出具的檢驗(yàn)報(bào)告,向賣方提出索賠。10.2 合同規(guī)定的
30、檢驗(yàn)期和質(zhì)量保證期內(nèi),如果賣方對買方提出的索賠和差異負(fù)有責(zé)任,賣方應(yīng)按照買方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:(1) 賣方同意退貨, 并用合同中規(guī)定的貨幣將貨款退還給買方, 并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用,包括利息、銀行手續(xù)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、倉儲費(fèi)、裝卸費(fèi)以及為保護(hù)退回貨物所需的其它必要費(fèi)用。(2) 根據(jù)貨物的低劣程度、 損壞程度以及買方所遭受損失的數(shù)額, 賣方必須降低貨物的價(jià)格。(3) 用符合合同規(guī)定的規(guī)格、 質(zhì)量和性能要求的新零件、 部件來更換有缺陷的部分,賣方應(yīng)承擔(dān)一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)并負(fù)擔(dān)買方所蒙受的全部直接損失費(fèi)用。同時,賣方應(yīng)按合同規(guī)定,對更換件相應(yīng)延長質(zhì)量保證期。10.3
31、如果在買方發(fā)出索賠通知后20 天內(nèi),賣方未作答復(fù), 上述索賠應(yīng)視為已被賣方接受,如賣方未能在買方提出索賠通知后 20 天內(nèi)或買方同意的更長時間內(nèi),按照本合同規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜, 買方將從賣方開具的履約保證金中扣回索賠金額,或采用法律手段解決索賠事宜。11、賣方交貨延誤11.1 賣方應(yīng)按合同規(guī)定的交貨期交貨和提供服務(wù),并交付買方驗(yàn)收使用。11.2 如果賣方無正當(dāng)理由拖延交貨,將受到以下制裁:加收誤期賠償和終止合同。11.3 在履行合同過程中,如果賣方遇到不能按時交貨和提供服務(wù)的情況,應(yīng)及時以書面形式將不能按時交貨的理由、 可能延誤的時間同時通知買方。 買方在收到賣方通知后,應(yīng)對情況進(jìn)
32、行分析, 決定是否修改合同、 酌情延長交貨時間或終止合同;同時保證按第 11.2 條規(guī)定對賣方進(jìn)行制裁的權(quán)力。12、誤期賠償除合同條款第13 條規(guī)定外,如果賣方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務(wù),買方將從貨款中扣除誤期賠償費(fèi)而不影響合同項(xiàng)下的其他補(bǔ)救方法,賠償費(fèi)按每天遲交貨物交貨價(jià)或未提供服務(wù)費(fèi)用的 0.5%。一旦達(dá)到誤期賠償?shù)淖罡呦揞~,買方可考慮終止合同。13、不可抗力13.1 盡管有合同條款第 11 條、 12 條、 17 條的規(guī)定,如果賣方因不可抗力而導(dǎo)致合同實(shí)施延誤或不能履行合同義務(wù)的話, 不應(yīng)該被沒收履約保證金, 也不應(yīng)該承擔(dān)誤期賠償或終止合同的責(zé)任。13.2 本條所述的“不可抗力
33、”系指那些賣方無法控制、不可預(yù)見的事件,但不包括賣方的違約或疏忽。這些事件包括:戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震以及其它買方和賣方商定的事件。13.3 在不可抗力事件發(fā)生后,賣方應(yīng)盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知買方。除買方和書面另行要求外, 賣方應(yīng)盡實(shí)際可能繼續(xù)履行合同義務(wù),以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項(xiàng)。如果不可抗力事件影響時間持續(xù) 120 天以上的,買方和賣方應(yīng)通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。14、稅費(fèi)中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定對買方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費(fèi)均由買方負(fù)擔(dān),招標(biāo)文件另有規(guī)定的除外。中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定對賣方征收的與本合
34、同有關(guān)的一切稅費(fèi)均由賣方負(fù)擔(dān)。15、仲裁15.1 在執(zhí)行本合同中所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭端,買方和賣方應(yīng)通過友好協(xié)商的辦法進(jìn)行解決。如從協(xié)商開始 30 天內(nèi)仍不能解決,則應(yīng)申請仲裁。15.2 仲裁應(yīng)根據(jù)中華人民共和國仲裁法的規(guī)定向鹽城市仲裁委員會申請仲裁。15.3仲裁裁決為最終裁決,對買方和賣方均有約束力。15.4在仲裁期間,本合同應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。16、違約終止合同16.1在買方對賣方違約而采取的任何補(bǔ)救措施不受影響的情況下,買方可向賣方發(fā)出終止部分或全部合同的書面通知書。(1)如果賣方未能按合同規(guī)定的期限或買方同意延長的限期內(nèi)提供部分或全部貨物;(2)賣方在收到買方發(fā)出的違約通知后 20
35、天內(nèi),或經(jīng)買方書面認(rèn)可延長的時間內(nèi)未能糾正其過失;(3)如果賣方未能履行合同規(guī)定的其他義務(wù)。16.2在買方根據(jù)上述第 16.1 條規(guī)定,終止了全部或部分合同后, 買方可以依其認(rèn)為適當(dāng)?shù)臈l件和方法購買與未交貨物類似的貨物,賣方應(yīng)對買方購買類似貨物所超出的那部分費(fèi)用負(fù)責(zé)。但是,賣方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同中未終止的部分。17、合同生效及其它17.1 合同應(yīng)在買方和賣方簽字,并在賣方向買方交納履約保證金后生效。17.2 本合同一式柒份,以中文書寫,買賣雙方各執(zhí)三份,一份交檔案室。17.3 如需修改或補(bǔ)充合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)買方和賣方協(xié)商,簽署書面修改或補(bǔ)充協(xié)議,該協(xié)議將作為本合同不可分割的一部分。17.4 本合同應(yīng)
36、按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進(jìn)行解釋。第五部分談判文件格式封面格式正(副)本鹽城市內(nèi)環(huán)高架管理中心辦公家具采購項(xiàng)目響應(yīng)文件投 標(biāo) 人(法人章):法定代表人(簽字或蓋章) :或委托代理人日期:年月日目 錄一、 投標(biāo)文件格式一:投標(biāo)書格式二:報(bào)價(jià)一覽表格式三:設(shè)備材料投標(biāo)全費(fèi)用綜合單價(jià)分析表格式四:投標(biāo)貨物規(guī)格和技術(shù)參數(shù)響應(yīng)表格式五:投標(biāo)致函(如果有的話)格式六:投標(biāo)貨物主要部件、外購件(含材料)明細(xì)表格式七:隨機(jī)提供的易損件 、備品備件及專用工具明細(xì)表格式八:圖表(如果有的話)格式九:交貨一覽表格式十:貨物包裝和運(yùn)輸方案格式十一:售后服務(wù)其它:投標(biāo)人根據(jù)談判文件及具體情況需提供的其它資料。二、資
37、格證明文件格式一:投標(biāo)書:根據(jù)貴方為項(xiàng)目招標(biāo)采購貨物及服務(wù)的投標(biāo)邀請, 簽字人(姓名、職務(wù)) 經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)人 (投標(biāo)人名稱、地址) 提交投標(biāo)文件正本一份及副本三份(包括招標(biāo)文件要求提供的全部資料);據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:1.所附投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表中規(guī)定的應(yīng)提交和交付的貨物投標(biāo)總價(jià)為(注明幣種,并用文字和數(shù)字表示的投標(biāo)總價(jià))。2. 我方已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件, 包括有關(guān)澄清和補(bǔ)充說明 (如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。3.本投標(biāo)文件有效期為自開標(biāo)日起個日歷日。在這期間,本投標(biāo)文件將始終對我方具有約束力,并可隨時被接受。本次招標(biāo)文件和本投標(biāo)文件(含承諾書
38、)將作為買賣合同的附件。4. 如果在規(guī)定的開標(biāo)時間后,我方在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回或撤銷投標(biāo),其投標(biāo)保證金將被貴方?jīng)]收。5. 我方愿意向采購人提供與本次招標(biāo)的相關(guān)資料, 并對其真實(shí)性、 合法性、有效性負(fù)責(zé)。6. 我方將嚴(yán)格履行本投標(biāo)文件中的全部承諾和責(zé)任,并遵守招標(biāo)文件中對投標(biāo)人的所有規(guī)定。7. 我方完全理解采購人有保留在授標(biāo)之前任何時候根據(jù)評標(biāo)委員會的意見接受或拒絕任何投標(biāo)的權(quán)力,并完全理解采購人對此無解釋的義務(wù)。8. 我方完全理解采購人不一定接受投標(biāo)價(jià)最低的投標(biāo)。9. 我方承諾在此次招標(biāo)過程中涉及的一切應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng),不向任何第三方泄露,否則承擔(dān)一切法律責(zé)任。10. 如果我方中標(biāo),我們將在簽訂合
39、同之后的采購人規(guī)定的個日歷天內(nèi)安裝調(diào)試結(jié)束。并將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。11. 如果我方中標(biāo),為執(zhí)行合同,我們將按照招標(biāo)文件第一章 “投標(biāo)人須知”第 34 條要求提交履約保證金。12. 如果我方中標(biāo), 我們將在招標(biāo)文件第一章“投標(biāo)人須知”第35 條規(guī)定,按第三章“招標(biāo)書”中規(guī)定的金額支付綜合服務(wù)費(fèi)。13. 與本次投標(biāo)有關(guān)的一切往來信函請寄:地址:電話:傳真:電子郵件:授權(quán)代表簽字:投標(biāo)人名稱(公章):日 期:年月日格式二:投標(biāo)人名稱:項(xiàng)目名稱投標(biāo)主要設(shè)備及品牌質(zhì)量要求供貨期承諾付款方式承諾優(yōu)惠條件或價(jià)格折扣實(shí)際投標(biāo)價(jià)(萬元)備注報(bào)價(jià)一覽表鹽城市內(nèi)環(huán)高架管理中心辦公家具采購項(xiàng)目制造廠
40、商及產(chǎn)地貨物數(shù)量合格人民幣大寫:小寫¥:授權(quán)代表簽字:投標(biāo)人名稱(公章):日期:年月日格式三:設(shè)備材料投標(biāo)全費(fèi)用綜合單價(jià)分析表報(bào)價(jià)單位:萬元隨機(jī)提安裝其它各組成單體設(shè)備材料費(fèi)用及投標(biāo)使用品牌(6)供備品包裝、運(yùn)品牌檢驗(yàn)售后全費(fèi)用序設(shè)備名稱型號規(guī)格數(shù)量備件及輸費(fèi)及調(diào)試費(fèi)用(含單位費(fèi)、資服務(wù)綜合單號( 1)(2)與產(chǎn)地)(5)專用工運(yùn)輸保及驗(yàn)規(guī)費(fèi)、稅( 4料費(fèi)費(fèi)價(jià)( 13)( 3)具價(jià)格險(xiǎn)費(fèi)( 8)收費(fèi)金等)(9)(11)(7)(10)( 12)1 辦公桌2 辦公椅說明:一、價(jià)格合計(jì)(13) =(6) +(7) +( 8) +( 9)+( 10)+( 11) +( 12);二、優(yōu)惠條件:遵照“投標(biāo)
41、人須知”;三、供貨范圍及服務(wù)的內(nèi)容以招標(biāo)文件為準(zhǔn)。四、投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)包括投標(biāo)人為完成招標(biāo)文件及招標(biāo)清單中各子目項(xiàng)目特征描述的內(nèi)容所確定的招標(biāo)范圍內(nèi)的全部內(nèi)容,以及投標(biāo)人為完成上述內(nèi)容所必須的直接和間接成本、材料和材料損耗、運(yùn)輸費(fèi)、采保費(fèi)、安全文明措施、保險(xiǎn)、人員培訓(xùn)、售后服務(wù)、招標(biāo)綜合服務(wù)費(fèi)、稅金、利潤、不可預(yù)見費(fèi)及其它一切相關(guān)費(fèi)用;四、本綜合單價(jià)分析表填報(bào)內(nèi)容投標(biāo)人可自行拓展添加;五、實(shí)際施工過程中,如發(fā)生數(shù)量的增減均以上報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。投標(biāo)人(公章):授權(quán)代表(簽字):日期:年月日格式四:投標(biāo)貨物規(guī)格和技術(shù)參數(shù)響應(yīng)表(須與招標(biāo)文件點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答)招標(biāo)文件編號:標(biāo)段號(如果有的話):招標(biāo)序文件招標(biāo)技術(shù)規(guī)投標(biāo)技術(shù)規(guī)說明貨物名稱條目格偏離號格號授權(quán)代表(簽字):日期:年月日格式五:投標(biāo)致函( 采購人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱):我方對招標(biāo)文件中的招標(biāo)貨物,
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