科技管理部職務說明書

1、科技管理部部長職務說明書崗位名稱科技管理部部長崗位編號所在部門科技管理部崗位定員1直接上級院總工程師工資等級直接下級行政秘書、全面質(zhì)量管理、工程檔案管理、電子信息管理、薪酬類型資料學會管理、刊物編輯發(fā)行、期刊發(fā)行、技術顧問、顧問總工所轄人員崗位分析日期2003 年 8 月本職：全面負責科技管理部的各項工作職責與工作任務：職責表述：制定部門工作計劃，并組織實施工作時間百分比： 10%職根據(jù)全院年度工作計劃編制部門工作計劃，對各崗位進行目標任務分解主持召開部門工作會議，傳達院文件和院領導指示，安排落實工作任務和資源工作責任務組織部門內(nèi)人員進行政治學習和業(yè)務學習，負責部內(nèi)人員思想政治工作監(jiān)督監(jiān)察部門

2、工作實施情況，并協(xié)調(diào)解決問題負責部內(nèi)人員的考勤和年度考核，并報人事部工作時間百分比： 20%職責表述：建立健全本所質(zhì)量管理體系，并監(jiān)控和保證體系持續(xù)有效運行組織學習貫徹國家、上級以及本所質(zhì)量法律法規(guī)、方針政策、管理規(guī)范職工作責任務負責對院各部門的質(zhì)量管理體系運行情況進行例行檢查組織開展管理評審各項準備工作，對評審決定實施的情況進行跟蹤檢查和驗證負責院質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和外審負責院質(zhì)量管理體系文件編制及修訂職責表述：院技術官理工作時間百分比： 20%負責組織院質(zhì)量月活動，組織召開院技術委員會會議，組織院優(yōu)評比職負責督促院各生產(chǎn)部門工程設計文件歸檔并管理，兼負責機要檔案的歸檔和管理工作責負責管理歸

3、檔文件，并對工程設計文件進行電子化存儲和利用任務負責技術標準、規(guī)范、標準圖、計算機軟件的配置和管理負責院網(wǎng)絡和網(wǎng)站建設職責表述：負責本院行業(yè)核心技術的發(fā)展，跟蹤國內(nèi)外行業(yè)發(fā)展水平工作時間百分比： 20%職負責院級技術發(fā)展項目管理辦法的編制和修訂責工作負責確定院級技術發(fā)展項目，并組織人員進行項目立項四任務負責院級技術發(fā)展項目管理，組織討論并進行檢查負責組織對院級技術發(fā)展項目的考評和驗收職責表述：負責申報科研項目和院對外報優(yōu)工作時間百分比： 15%職負責及時收集上級管理部門的報優(yōu)信息，匯報院領導，并通知院各生產(chǎn)部門責負責督促院各生產(chǎn)部門工程報優(yōu)并審查其報優(yōu)文件，編寫院級其它報優(yōu)文件工作五任務負責院

4、報優(yōu)文件中的圖相處理和印刷裝訂負責代表院向上級管理部門申報科研項目的文件編寫和申報工作負責將報優(yōu)文件呈報上級管理部門，并代表院參加評優(yōu)和頒獎會議工作時間百分比： 10%職責表述：負責搜集整理科技信息，并及時提供給各設計專業(yè)和生產(chǎn)部門職配合工程需要，完成院里下達的專題綜述、文件翻譯、資料收集和翻譯等任務責負責及時收集科技信息，并負責編輯、出版、發(fā)行科技信息快報工作六負責西南給排水的編輯、出版、發(fā)行任務負責院副總工程師的聯(lián)系和服務工作，組織院資深專家開展學術討論和技術指導工作負責代表院出席上級部門組織的會議，并參加上級部門組織的活動職責七職責表述：負責完成領導交辦的其他工作工作時間百分比： 5%權

5、力 :院技術質(zhì)量管理制度和質(zhì)量體系文件的制定和修訂的建議權院各部門質(zhì)量體系運行情況的監(jiān)督檢查權院各部門歸檔工作的督促權院質(zhì)量體系文件和各部門質(zhì)量記錄的管理權對部內(nèi)下屬員工的管理權對部內(nèi)設備、環(huán)境的管理權部門預算內(nèi)費用處理權工作協(xié)作關系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系院其它職能部門、生產(chǎn)部門等外部協(xié)調(diào)關系建設部、省建委、省科委、市建委、有關協(xié)會、客戶、廠家等任職資格：教育水平大學本科以上專業(yè)市政工程設計相關專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過科技管理和ISO 管理培訓經(jīng)驗10 年以上專業(yè)設計或科研經(jīng)歷，4 年以上管理工作經(jīng)驗知識技能技巧其它 :使用工具設備工作環(huán)境工作時間特征所需記錄文檔備注：通曉給水排水設計專業(yè)技術，熟悉國內(nèi)外行

6、業(yè)發(fā)展狀況，對道橋、燃氣、民建等專業(yè)設計知識和行業(yè)發(fā)展情況有一定的了解，熟練掌握計算機應用，具備一定的專業(yè)外語水平具有很強的給水排水設計和科研項目的管理能力、溝通協(xié)調(diào)和計劃組織能力，具有一定的社交及應變能力，具備很強的寫作和翻譯能力，具備網(wǎng)絡知識，熟練使用計算機一般辦公自動化設備、圖像處理設備一般工作環(huán)境經(jīng)常加班，經(jīng)常出差院發(fā)文、部發(fā)文、通知、匯報材料、工作計劃、本部文檔、質(zhì)量記錄行政秘書及機要檔案管理職務說明書崗位名稱行政秘書及機要檔案管理崗位編號所在部門科技管理部崗位定員1直接上級科技管理部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2003年 8月本職：負 員責全院機要檔案（文書

7、檔案和會計檔案）的歸檔、整編、保管、查閱；負責全院優(yōu)秀工程設計十等的申報和查詢工作；負責部門日常事務性工作以及院總工、副總工的服務工作。職責與工作任務：職責表述：負責部門文書和非工程檔案的接收、登記、管理、保密工作時間百分比： 30%接收職能部門移交的檔案，進行登記，填寫歸檔清單職負責對各種檔案進行分類、排列、編寫目錄工作責負責接待借閱檔案人員，并審查借閱人資格，如需借出或復印需先向部長請示任務負責對借閱檔案進行登記，辦理相關手續(xù)，并負責催還負責檔案的妥善保管，定期清點職責表述：負責全院優(yōu)秀工程設計的申報工作工作時間百分比： 25%職轉(zhuǎn)發(fā)市、省關于申報通知的文件給相關部門工作統(tǒng)計需要申報的項目

8、，并進行登記責任務驗收申報材料是否齊全，并復印裝訂負責申報材料的及時保送職責表述：部門日常性事務工作工作時間百分比 35%負責文件、信件、傳真的接收、發(fā)送與傳遞職負責辦公用品的購買和發(fā)放，負責辦公設備的登記和維修工作責負責科技信息快報的發(fā)行工作，以及登記刊出論文并發(fā)放稿酬；任務負責文件的打印、校對、復??；交納專利年費；收繳工會會費負責協(xié)助質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和外審，以及質(zhì)量月的相關活動；職責四職責表述：負責完成領導交辦其它工作工作時間百分比： 10%權力：規(guī)章制度的制定建議權 機要檔案的保密保管權借閱審查權文件傳真郵件的發(fā)送接受傳遞權申報材料的催收權工作協(xié)作關系 :內(nèi)部協(xié)調(diào)關系內(nèi)部各個部門外部協(xié)

9、調(diào)關系市建委、市勘察設計協(xié)會、省勘察設計協(xié)會、省工程咨詢協(xié)會等任職資格 :教育水平大學?？萍耙陨蠈I(yè)市政工程設計相關專業(yè)培訓經(jīng)歷檔案管理培訓、專業(yè)設計技能培訓經(jīng)驗2 年以上檔案管理經(jīng)驗， 3 年以上行政管理系列的職業(yè)經(jīng)驗，1 年以上項目技術設計經(jīng)驗知識通曉的市政工程設計專業(yè)知識，掌握一定的外語知識、檔案管理知識技能技巧具備一定的溝通管理能力、良好的服務能力，良好的語言和文字表達能力其它 :使用工具設備一般辦公自動化設備工作環(huán)境般工作環(huán)境工作時間特征需要加班所需記錄文檔發(fā)文登記、收文登記、郵件登記、電話傳真登記、發(fā)放稿酬登記、辦公用品發(fā)放登記等備注 :工程檔案管理職務說明書崗位名稱工程檔案管理崗

10、位編號所在部門科技管理部崗位定員1直接上級科技管理部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2003年 8月本職：負責全院工程項目的歸檔、整編、保管、借閱以及安全存儲。職責與工作任務：職責表述：負責全院工程項目檔案的統(tǒng)一管理工作時間百分比： 75%負責制定院級工程項目檔案管理制度的編寫，并監(jiān)督實行職負責催收各生產(chǎn)部門的工程項目檔案責工作負責對全院工程項目的底圖壓平，藍圖折疊，并對應編號存檔一 任務負責項目檔案日常維護，并對庫中的項目檔案定期清點負責審查借閱檔案人的資格負責按規(guī)定辦理檔案的借閱手續(xù)和登記，并按時催還職職責表述：負責庫房的安全衛(wèi)生工作工作時間百分比： 15%責工作負責定

11、期打掃藍圖庫房和底圖庫房，并除濕二任務負責檢查各個庫房的門窗和電源，保障無人看管時門窗緊閉，下班時電源斷開職責一職責表述：負責辦理領導交辦的其匕工作工作時間百分比： 10%權力：工程檔案管理制度的編寫權工程檔案的保管權工程檔案的借閱登記催收權庫房的管理權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系各生產(chǎn)部門外部協(xié)調(diào)關系無任職資格：教育水平大學?？萍耙陨蠈I(yè)市政工程設計相關專業(yè)培訓經(jīng)歷檔案管理培訓、技術管理培訓經(jīng)驗2 年以上工程檔案管理經(jīng)驗、 i 年以上專業(yè)設計工作經(jīng)驗知識通曉市政工程設計專業(yè)知識，熟練掌握檔案管理知識技能技巧具備一定的檔案技術管理技能、良好的服務能力其它：使用工具設備一般辦公自動化設備工作環(huán)境獨

12、立辦公室工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔工程檔案存儲登記冊、工程檔案借閱登記冊、工程檔案管理制度備注：電子信息管理職務說明書崗位名稱電子信息管理崗位編號所在部門科技管理部崗位定員2直接上級科技管理部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2003年 8月本職：負責全院的計算機網(wǎng)絡建設和軟件管理與開發(fā)，將所有工程檔案電子化，協(xié)助質(zhì)量管理工作職責與工作任務：職責表述：負責全院計算機網(wǎng)絡建設，軟件管理和開發(fā)工作工作時間百分比： 15%職負責院網(wǎng)絡建設規(guī)劃的編寫與實施工作責購買院內(nèi)所需軟件，并提出建議，進行保管任務負責院內(nèi)自主軟件的開發(fā)、維護與升級職職責表述：負責全院工程檔案的電子歸檔

13、和電子化工作時間百分比： 60%責工作院內(nèi)電子文檔的歸檔與管理，借閱、拷貝任務已歸檔文件的掃描、處理，制作為電子檔案職職責表述：負責全院工程掃描、圖像處理工作時間百分比： 10%責工作各部門地形圖掃描任務報優(yōu)圖像處理職責四職責表述：協(xié)助質(zhì)量管理工作工作時間百分比： 10%職責五職責表述：辦理領導交辦的其它工作工作時間百分比： 5%權力：院內(nèi)軟件購買的建議權、保管權工程檔案的取閱權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系各個單位設計人員外部協(xié)調(diào)關系網(wǎng)絡、軟件公司任職資格：教育水平大學本科以上專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)驗計算機相關專業(yè)網(wǎng)絡開發(fā)與管理培訓、軟件開發(fā)培訓、市政工程設計專業(yè)知識培訓2 年以上網(wǎng)絡管理經(jīng)驗知識通曉計

14、算機軟件與硬件的開發(fā)維護知識、熟悉網(wǎng)絡的開發(fā)與管理知識、了解市政工程設計專業(yè)的知識技能技巧具有良好的理論結(jié)合實際的應用能力、良好的服務意識、一定的語言表達和文字表達能力其它 :使用工具設備工作環(huán)境工作時間特征所需記錄文檔一般辦公自動化設備、圖像掃描設備一般辦公室正常工作時間各種圖像文件、軟件登記冊備注 :資料學會管理職務說明書崗位名稱資料學會管理崗位編號所在部門科技管理部崗位定員1直接上級科技管理部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2003年8月本職： I 負責全院科技圖書資料管理職責與工作任務：職責表述：負責圖書、期刊、標準及規(guī)范的管理工作時間百分比： 30%職收集有關最新的圖書、規(guī)范、標準目錄工作責征訂全年的報刊雜志以及相關標準規(guī)范任務分發(fā)有關專業(yè)圖書資料、標準規(guī)范職責表述：負責接收資料的分類、上架及目錄輸入工作時間百分比： 30%職整理新到