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文檔簡介

1、千葉房地產(chǎn)營銷策劃有限公司(電銷部)管理手冊2016年2月管理篇管理就是八個字:管好自己,影響別人。做好自己,就是用自己的價值觀、心態(tài)、行為、方法、和行為給員工做榜樣,做好自己就是對員工最大的影響。同時,做好自己,也才有領(lǐng)導(dǎo)員工、帶領(lǐng)團隊的資格和資本。所以,管理的本質(zhì)不是管別人,而是管自己,每日學(xué)習(xí)、修行、反省、提升自己。行政管理制度崗位職責(zé)1:電銷部總監(jiān)崗位職責(zé)職務(wù)名稱:電銷部總監(jiān)直接上級:總經(jīng)理直接下屬:業(yè)務(wù)經(jīng)理,銷售主管,電銷專員本職工作:主持公司電銷部營銷的全面工作。1、 制定月度、季度、年度渠道營銷、拓展方案。2、 進行渠道開發(fā),明確渠道開發(fā)的合作對象和合作方案,并且根據(jù)渠道對象的不

2、同,定制渠道營銷方案。3、 建立完善的渠道信息收集、信息保密。4、 協(xié)同電銷部完成公司營銷計劃,針對性的調(diào)整策略并實行監(jiān)控。5、 對本部門及所管部門的工作績效實施監(jiān)督。6、 負責(zé)與公司各部門進行合作與溝通。7、 保持與各項目客戶及開發(fā)商的良好工作關(guān)系。8、對本部門人員實施業(yè)績考核權(quán)及崗位調(diào)動。2:銷售經(jīng)理崗位職責(zé)職務(wù)名稱:銷售經(jīng)理直接上級:部門總監(jiān)直接下屬:營業(yè)主管,電銷專員本職工作:1. 負責(zé)本部門人員的崗位培訓(xùn),提高銷售人員的營銷技巧。2. 負責(zé)公司渠道營銷業(yè)務(wù), 有效的組織電銷專員進行拓展客戶, 為公司提供可靠信息和依據(jù)。3. 了解項目信息狀況,開拓新的渠道拓客和渠道拓客方案。4. 編制

3、本部門月、季、年度工作計劃和總結(jié),確保完成公司下達的各項任務(wù)。5. 負責(zé)主動尋求各部門對拓客的配合,并將信息反饋給渠道總監(jiān)。6. 督促本部門人員妥善做好檔案資料管理。7. 配合公司各部門,完成銷售工作。8. 搜集和整理客戶的資料,并妥善分類、保管和存檔,呈送渠道總監(jiān)。9. 協(xié)助辦理客戶簽約手續(xù)。10. 協(xié)助人事行政部做好渠道部員工聘任、考核、培訓(xùn)等工作。11. 協(xié)助公司其他部門的工作。12. 積極完成渠道總監(jiān)臨時安排的工作。3:銷售主管崗位職責(zé)職務(wù)名稱:銷售主管直接上級:銷售經(jīng)理直接下屬:電銷專員本職工作:1. 做好自身營銷工作的同時,負責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)本組銷售人員進行營銷業(yè)務(wù)。2. 負責(zé)公司營銷

4、業(yè)務(wù), 有效的組織電銷專員進行拓展客戶, 為公司提供可靠信息和依據(jù)。3. 了解項目信息狀況,開拓新的渠道拓客和渠道拓客方案。4. 編制本部門月、季、年度工作計劃和總結(jié),確保完成公司下達的各項任務(wù)。5. 負責(zé)主動尋求各部門對拓客的配合,并將信息反饋給營銷經(jīng)理。6. 督促本組銷售人員妥善做好檔案資料管理。7. 配合電銷各部門,完成銷售工作。8. 搜集和整理客戶的資料,并妥善分類、保管和存檔,呈送渠道經(jīng)理。9. 協(xié)助辦理客戶簽約手續(xù)。10. 協(xié)助公司其他部門的工作。11. 積極完成渠道經(jīng)理臨時安排的工作。4:電銷專員崗位職責(zé)職務(wù)名稱:電銷專員直接上級:銷售經(jīng)理,銷售主管直接下屬:無本職工作:1. 主

5、動、自覺完成本職拓客任務(wù)及上級安排的各項工作。2. 協(xié)助主管整理拓客資料的統(tǒng)計和分類管理。3. 協(xié)助市場調(diào)查,及時上交工作計劃及總結(jié)。4. 對客戶有禮有節(jié),不準(zhǔn)有超越權(quán)限的承諾。5. 負責(zé)與客戶溝通聯(lián)系,為客戶解決困難。6. 協(xié)助上級處理投訴問題的落實、解決。7. 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。8. 積極完成上司臨時安排的工作。員工守則一、員工守則1、具有良好的敬業(yè)精神,努力學(xué)習(xí)、勤奮工作。辦事認真負責(zé),講求工作質(zhì)量,提高工作銷率。2、個人儀表端正,服裝整潔,言行高雅。在任何情況下不得與同事和客人爭吵,上班時間,必須統(tǒng)一服裝,佩戴工牌。3、具有良好的職業(yè)道德,保守商業(yè)秘密。在任何情況下不得損害公

6、司形象及利益的事情。4、有良好的社會公德觀念,愛護公物,注意環(huán)境衛(wèi)生,保持優(yōu)雅的辦公環(huán)境。二、勞動條例1、錄用條件凡有志于為本公司服務(wù)的人員, 本公司將根據(jù)實際需要。 經(jīng)人事行政部審核以及用人部門的考核后,對身體健康、政歷清楚的,擇優(yōu)錄用。2、用工原則1)、除特別注明外,公司所有新入員工的試用期最長3 個月,試用期間(試用期從到職之日起算),工作表現(xiàn)突出者,可提前轉(zhuǎn)正;試用期內(nèi)不符合公司要求者,作勸退處理,公司不作任何補償。2)、試用期滿,工作表現(xiàn)符合本公司要求,經(jīng)評核批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正且入職證件齊備者。(入職證件包括: 學(xué)歷證、 身份證、 彩照 3 張、銀行卡等) 簽訂正式勞動合同,合同期統(tǒng)一為1 年

7、。(每年 12 月中旬對本年度合同期滿員工進行評估審核,考慮續(xù)簽事宜。)3、上班時間公司、項目原則上六天,具體安排如下:上班時間:上午8:50 至下午 20:30 ,午餐時間2 小時;由于銷售的特殊性。銷售現(xiàn)場以及門店采取周一至周五輪休制度,保證每周有一天的休息時間,周六周日及重大節(jié)日(如五一、國慶、元旦)全天工作。中午 12: 00 至 14:00 如無太多客戶,部門總監(jiān)、銷售經(jīng)理可根據(jù)實際情況安排銷售人員輪流休息,但必須安排好午休時間的當(dāng)值工作。4、薪金、傭金發(fā)放1:已公司實際傭金和工資之日發(fā)放。5、離職1) 解雇A. 員工因違犯本公司的規(guī)定,工作嚴重失職或其它原因不再適合在公司工作時,本

8、公司有權(quán)隨時解雇,并不給予任何補償。B. 員工違反國家法令,危害社會及他人利益者,被依法追究刑事責(zé)任的,本公司有權(quán)隨時解雇,并凍結(jié)其工資及傭金不給予任何賠償。2) 辭職A. 員工在試用期內(nèi)辭職, 須提前七天以書面形式通知直接上級, 逐級呈遞, 經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。B. 員工在合同期內(nèi)提出辭職,須提前一個月以書面形式通知直接上級,逐級呈遞,經(jīng)公司批準(zhǔn)后, 方可辦理離職手續(xù)。員工提交辭職申請未足一個月將按不足天數(shù)以補薪代替。未經(jīng)批準(zhǔn)辭職而擅自離職者,公司作曠工違例處理。C. 離職手續(xù)辦理流程:項目經(jīng)理或者行政助理領(lǐng)取并填寫好離職申請表 ,將工作及辦公用品、 工裝等交接完畢后, 由部門、

9、 項目負責(zé)人簽字并呈遞行政總監(jiān)批核后至財務(wù)辦理薪資結(jié)算。3) 辭退A. 因公司業(yè)務(wù)條件或管理方針有變而產(chǎn)生冗員,公司有權(quán)裁減員工人數(shù),并提前一個月通知有關(guān)員工,同時按相關(guān)規(guī)定發(fā)給一定補償金。B. 員工在合同期內(nèi), 工作表現(xiàn)未能達到崗位要求, 經(jīng)培訓(xùn)或崗位調(diào)整后仍未能達到要求者,本公司有權(quán)辭退,對沒有造成損失者,視其服務(wù)時間長短,可發(fā)給一定補償金。三、考勤制度1、 公司考勤及項目考勤登記1) 電銷部人員每天上班、 下班必須在門店簽到, 如有代簽、 漏簽者, 均視為遲到或早退 (簽到時必須注明時間) 。2)上班時間遲到或早退,遲到 30 分鐘以內(nèi)罰款20 元,遲到 30 分鐘以上按曠工處理(曠工扣

10、罰 100 元),一個月內(nèi)遲到3 次降為見習(xí)置業(yè)顧問,一個月內(nèi)曠工三次直接調(diào)離崗位或辭退。2、病假1) 屬正常診病,需提前一天辦理請假手續(xù)。如生病不能及時上班,需在上班時間前致電通知所屬上級領(lǐng)導(dǎo), 并及時補齊有關(guān)醫(yī)生證明和病假單給人事行政部, 病假方生效。 如沒有任何證明,作事假或曠工處理。2) 病假 3 天以內(nèi)的由銷售經(jīng)理審批, 并報行政人事部; 3 天以上 7 天以內(nèi)病假由總監(jiān)審批;超 7 天的病假由總經(jīng)理審批。3、事假1) 如無充分理由,員工不能無故請假。倘有特殊原因需要請假者,必須提前一天向所屬部門經(jīng)理作書面申請假期申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方能生效。2)事假 3天以內(nèi)的由各部門經(jīng)理審批,并報人

11、事行政部;超3天以上 7 天以內(nèi)的事假由部門總監(jiān)批準(zhǔn);超過7 天的事假由總經(jīng)理審批。3)申請事假未獲批準(zhǔn)而擅離崗位者按曠工處理。4)事假期間不計工資。4、 曠工凡工作時間擅離工作場所、無故缺勤或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班者,視作曠工處理。 曠工一天,扣日薪 200%,曠工二天扣當(dāng)月月薪20%;曠工三天或以上者,扣當(dāng)月月薪50%。無故曠工超過三天者,本公司有權(quán)給予開除。.四、規(guī)章制度1、 人事記錄1) 所有員工應(yīng)填報正確且真實的個人資料,呈交有關(guān)學(xué)歷及資歷證明等,如發(fā)現(xiàn)員工提供虛假資料,公司隨時可做辭退處理。2) 家庭住址、婚姻狀況、電話號碼或其它有關(guān)情況的變更應(yīng)即時報告行政人事部,否則,因此產(chǎn)生的一

12、切法律后果由員工自身承擔(dān)。2、 胸牌1) 公司所有人員均佩戴由本公司發(fā)給之胸牌及領(lǐng)帶。2) 遺失證件應(yīng)立即知會行政部。3) 離職時應(yīng)將證件交回行政部。3、 員工制服1) 所有員工上班期間著制服上崗,制服需自行購買。4、 財產(chǎn)及設(shè)施1) 員工要愛護本公司的財產(chǎn)及設(shè)施,非工作需要,不能攜帶任何屬于本公司的物品外出。損壞設(shè)施、設(shè)備要照價賠償,并追究造成損失的責(zé)任。2) 為節(jié)省起見,員工不得使用一次性紙杯,也不能將辦公用品、宣傳資料挪作他用。五、員工福利1、 法定假期所有員工每年均享有以下十一天法定有薪假期:1) 元旦一天(公歷一月一日)2) 春節(jié)四天(農(nóng)歷正月初一至初四)3) 清明節(jié)一天(公歷 4

13、月 4 日)4) 國際勞動節(jié)一天(公歷五月一日)5) 端午節(jié)一天(農(nóng)歷五月初五)6) 中秋節(jié)一天(農(nóng)歷八月十五)7) 國慶節(jié)三天(公歷十月一至三日)凡法定假日須當(dāng)班的員工,由部門負責(zé)安排在假日后6 個月內(nèi)補休,如實在不能安排的則以薪補假。2、 結(jié)婚假期員工服務(wù)滿一年并簽訂勞動合同者才享有婚假,初婚者憑結(jié)婚證明,填寫 假期申請表向所屬部門申請, 經(jīng)批準(zhǔn)后, 可享受三天婚假,符合國家規(guī)定之晚婚者,可加獲十天晚婚假(包括公休及法定假期) 。備注:1)按法定結(jié)婚年齡 ( 女 20 周歲,男 22周歲 ) 結(jié)婚的,可享受3天婚假。2)符合晚婚年齡 ( 女 23 周歲,男 25 周歲 ) 的,可享受晚婚假

14、13天(含 3 天法定婚假 )。3)結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。4)在探親假 ( 探父母 ) 期間結(jié)婚的,不另給假期。5)再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。3、 慰唁假員工的直系親屬(指配偶、父母、子女)去逝,本公司按規(guī)定給予3 天有薪慰唁假,非直系親屬 ( 岳父母、家公婆、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)給予 1天有薪慰唁假。4、 年假連續(xù)工作 1年以上的,享受帶薪年休假。職工累計工作已滿1年不滿5年的,年休假 5天;已滿 5年不滿 20 年的,年休假 10天;已滿 20 年的,年休假15天。5、 員工培訓(xùn)所有員工均需接受本公司提供的系列培訓(xùn),所屬部門之崗位專業(yè)

15、培訓(xùn)等。相關(guān)培訓(xùn)會議均不能缺席, 如有特殊情況須及時向部門經(jīng)理請示,批準(zhǔn)后執(zhí)行。 無故遲到或缺席按考勤制度第1 條處理。6、 康樂活動為使員工工余時間獲充分的精神松馳、 豐富員工業(yè)余生活、 活躍公司企業(yè)文化, 本公司將不定期地開展有益員工身心健康、增進了解的康樂及體育活動。六、紀(jì)律處分1、 為保證本公司的正常運作,本公司除獎勵積極的一面外,將對一些工作散漫、目無紀(jì)律的員工依公司之違例罰則,按情節(jié)輕重作出相應(yīng)處分。2、 公司實施層級管理,若遇問題應(yīng)先與直屬經(jīng)理商量,不能解決時,則由直屬部門總監(jiān)以書面形式向公司總經(jīng)理反映。有上訴的權(quán)力,但應(yīng)逐級呈遞。制度及違例處罰為進一步規(guī)范員工行為,提高服務(wù)質(zhì)量

16、,確立公司品牌形象,特制定本“違例罰則”。對于違例者,將根據(jù)情節(jié)輕重分別處以“口頭警告” 、“書面警告” 、“嚴重警告” 、“解雇處分” 、“瀆職處分” ,違例罰則如下:一、口頭警告執(zhí) 行 人:主管或以上管理人員方式:部門總監(jiān)處備案對象:部門全體成員適用條款:1. 在公司或售樓部不按公司要求坐、立、行;2. 每遲到一次(并按考勤制度減扣) ;3. 不按規(guī)定擺、拿、放銷售資料;4. 未在規(guī)定時間之內(nèi)穿好制服;5. 無佩戴胸牌,領(lǐng)帶(并每次扣10 元);6. 男士衣著不整,不刮胡子,不修邊幅者;7. 女士不化妝或濃妝艷抹,佩戴異類夸張的飾物;8. 發(fā)型過分夸張、前衛(wèi)或染過分夸張的色彩;9. 工作時

17、間因私事長時間占用電話或電話閑談;10. 責(zé)任心不強,工作出小差錯,對銷售有所影響;11. 對客戶不夠禮貌,接待不熱情;12. 不使用問候語言,不主動問候;13. 當(dāng)接待客人完畢時,未把桌、凳實時復(fù)位;14. 用筆桿指客人或用筆桿為客人指示方向及與客人洽談時玩弄筆桿;15. 不按接待流程及公司規(guī)定接待客人,情節(jié)較輕者;16. 工作時間內(nèi)吵鬧、開玩笑、玩耍、拉拉扯扯、勾肩搭背、閱讀與項目或與工作無關(guān)的資料、書籍、報刊;17. 公司或賣場內(nèi)隨地吐痰、吸煙、亂丟果皮、雜物者;18. 上班時精神狀態(tài)不佳者,工作不積極者;19. 上班時間講粗話,或聚集閑聊與工作無關(guān)的事。累計兩次,口頭警告;超過兩次者書

18、面警告并處以20元 / 次罰款。二、書面警告執(zhí)行人:主管或以上管理人員方式:罰金 100 元或以上,報行政人事部執(zhí)行及備案、部門內(nèi)通報對象:部門全體成員適用條款:1. 無故早退或于工作時間內(nèi)擅自外出者;2. 無按公司規(guī)定穿著工衣;3. 工作時間穿著拖鞋、松糕鞋、露趾鞋或球鞋;4. 工作時間內(nèi)吃早餐、零食、玩牌、打撲克、下棋;5. 工作中出現(xiàn)差錯導(dǎo)致不良后果者;6. 于樣板房內(nèi)閑坐或使用房內(nèi)擺設(shè)者;7. 在樣板房及售樓現(xiàn)場睡覺者;8. 被客戶或開發(fā)商投訴經(jīng)調(diào)查屬實者;9. 不服從上級安排,討價還價者;10. 未經(jīng)準(zhǔn)許,擅自補休、調(diào)休;11. 違反操作規(guī)程造成不良影響者;12. 消極怠工,不聽勸告

19、者;13. 不能按上級要求,按時按質(zhì)完成工作任務(wù)者;14. 工作馬虎,不認真負責(zé),屢教不改;15. 工作期間,同事之間發(fā)生爭吵者;16. 包庇、縱容違規(guī)違紀(jì)行為者;17. 無故曠工者(另按公司考勤制度減扣) ;18. 制造消極情緒和散布謠言者;三、嚴重警告執(zhí) 行 人:銷售經(jīng)理或以上管理人員方式:罰金500元或以上,報行政人事部執(zhí)行及備案,部門或公司內(nèi)通報,行政降級處理對象:部門全體成員適用條款:1. 被客戶或開發(fā)商嚴重投訴者;2. 搬弄事非,挑撥離間,搞不團結(jié);3. 利用職權(quán)給親友以特殊優(yōu)惠;4. 不服管教,頂撞領(lǐng)導(dǎo)者;5. 制造消極情緒,散布謠言者;6. 違反公司的保密規(guī)定;7. 弄虛作假,

20、虛報業(yè)績者;8. 遺失收據(jù)、認購書、合同者9. 對于未經(jīng)授權(quán)之事, 擅自承諾客戶要求或修改合同條款者 ( 另需承擔(dān)由此而引起的經(jīng)濟法律責(zé)任 );注:正式員工降級處理:降為試用期,為期一個月;試用期員工降級處理:延長試用期三個月。四、解雇處分執(zhí) 行 人:銷售經(jīng)理上報部門總監(jiān)執(zhí)行方式:全公司通報, 罰金不低于結(jié)算總金額 ( 含所有未發(fā)放的工資、 傭金、獎金、補貼 ) 的 50% 對象:公司全體成員適用條款:1. 參與公司所代理的樓盤炒作,與客戶有個人交易行為;2. 私人以各種形式向顧客索取回扣,或要顧客請客送禮;3. 由于個人行為不檢導(dǎo)致公司信譽、形象、利益嚴重受到損害;4. 在公司內(nèi)或售樓現(xiàn)場與

21、客戶或同事發(fā)生爭執(zhí)或打架斗毆;5. 私自向公司外人員泄露客戶資料及公司機密造成不良后果;6. 拒不執(zhí)行公司的工作安排,嚴重違反公司紀(jì)律;7. 違犯國家法律,受到刑事處分者;8. 工作嚴重失責(zé),違反操作規(guī)程,造成嚴重后果;9. 貪污、盜竊、營私舞弊者;10. 惡意破壞公司物品者;11. 做私單者;五、瀆職處分執(zhí) 行 人:銷售經(jīng)理及以上人員或人事行政部方式:公司管理人員會議通報,罰金:當(dāng)月工資20%,報行政人事部執(zhí)行及備案對象:主管級以上管理人員適用條款:1. 工作失職,造成不良影響者;2. 對違規(guī)行為視而不見者;3. 遭下級或其它投訴,偏袒、恂私情,經(jīng)行政人力資源部核實確認者;4. 對重大事項、

22、消極情緒、流言蜚語等,未及時向部門經(jīng)理或人事行政部報告;5. 對違規(guī)行為直接處罰第三次時,對現(xiàn)場管理人員按本項警告處理。制度附件第一章接待管理制度1. 員工接待客戶時應(yīng)主動、熱情、誠懇、禮貌、周到,能夠?qū)崟r解決的問題,不能拖延;不能實時解決的問題, 應(yīng)向訪客說明原因, 并征求其意見。 在接待過程中, 不能出現(xiàn)置之不理,態(tài)度冷漠、盛氣凌人等現(xiàn)象。2.員工接聽電話,要用簡潔、禮貌、規(guī)范普通話“您好?。椖棵Q等) ”。公司接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為“您好,千葉幫,請問有什么可以幫助您”或“千葉幫,請問有什么可以幫助您” 。其它內(nèi)容視情況回答。3. 要保持會議室的整潔, 早晚各檢查一次。 會議室開會時

23、, 應(yīng)事先做好準(zhǔn)備工作, 并主動做好會議服務(wù)工作。會議結(jié)束后,應(yīng)立即清理會議室。第二章辦公環(huán)境管理制度1. 辦公區(qū)域禁止吸煙。2. 公司內(nèi)或辦公桌下不得亂放雜物。所有檔柜靠墻擺放。高的檔柜頂部不能堆放雜物。每排辦公桌排列整齊,每排的計算機,主機箱,活動柜方向保持一致。不得隨意放置。3. 墻上不得隨便張貼字畫,通知等印刷品,不得隨便涂寫、踩腳印。部門公告均貼在白板公告欄中。白板公告欄內(nèi)書寫字跡要整潔公正。4. 電源線、連接線理順,穿過辦公桌線孔。辦公桌面隨時保持整潔,不得隨意擺放杯子、提包等物品, 每天上班時擦拭,不應(yīng)有灰塵, 一周用光亮清潔劑擦一遍, 光亮清潔劑到前臺借用。5. 辦公桌上擺放的

24、東西有電話機、計算機、臺歷、文件欄或檔架。電話機放在辦公桌面外延線中間,臺歷放在辦公桌內(nèi)側(cè)。6. 下班或外出時,所有茶杯,筆,當(dāng)日處理的文檔等放好,保持整潔,椅子推到桌子底下。散亂的文件歸放在活頁夾內(nèi),整齊放入文件欄。文件架內(nèi)的物品擺放整齊。7. 如辦公桌上擺放裝飾性物品:插花,小盆景等,數(shù)量限一件,且要擺放整齊,沒有美化環(huán)境卻影響整潔的物品不能擺放。8. 每天最后離開辦公室的員工,要認真檢查電源開關(guān),關(guān)閉辦公室內(nèi)所有的照明燈,關(guān)閉空調(diào)總開關(guān)。9. 全員提高防火防盜意識,最后離開辦公室的員工,檢查是否留有火種,并關(guān)好辦公室內(nèi)所有的門窗,鎖好辦公室大門。第三章員工保密制度一、員工保密守則1. 學(xué)

25、習(xí)和遵守國家有關(guān)商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)的法律和法規(guī)。每位員工均與公司簽署保密保證書,并接受公司組織的保密培訓(xùn)。2. 不泄露公司的商業(yè)秘密,不做任何損害公司利益的事情。3. 遵守業(yè)務(wù)保密工作規(guī)程。未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)攜帶公司秘密檔外出,不準(zhǔn)向外提供公司秘密文件和數(shù)據(jù),不準(zhǔn)私自閱覽、抄摘、復(fù)制自己業(yè)務(wù)范圍以外的秘密檔。4. 個人的工作成果屬于公司財產(chǎn)。保管好自己負責(zé)的業(yè)務(wù)文件數(shù)據(jù),并按規(guī)定及時進行匯總、存盤、清退、銷毀。從自己做起,警惕和堵塞一切泄密漏洞。5. 不在私人交往中泄露公司秘密,不在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)私自通過其它管道傳遞公司秘密。6. 發(fā)現(xiàn)任何泄密或可能泄密的事件,立即采取補救措施,并及時

26、向部門經(jīng)理和公司行政領(lǐng)導(dǎo)報告。7. 凡發(fā)生泄密事件,造成公司利益受損,公司根據(jù)事件發(fā)生原因和影響程度,對事件責(zé)任人作出相應(yīng)的處理。對觸犯法律者,提送司法機關(guān)處置。部門總監(jiān)為保密工作負責(zé)人,部門全體員工為保密工作責(zé)任人。二、文件資料分級保密1. 密級確定1) 絕密級:公司發(fā)展經(jīng)營中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件數(shù)據(jù);2) 機密級:公司的規(guī)劃和經(jīng)營情況、財務(wù)報表、項目策劃全案、市場研究報告、銷售統(tǒng)計、客戶數(shù)據(jù)、重要會議記錄等;3) 秘密級:人事檔案、合同、協(xié)議、尚未公開的各類信息。人事管理一、錄用與入職1. 經(jīng)公司同意聘用的人員,按電話通知的規(guī)定時間和規(guī)定內(nèi)容,前來公司辦理入職手續(xù),應(yīng)聘者應(yīng)按行

27、政部指定時間報到上班。2. 新員工入職需簽署保證書,并向行政部提交下列個人資料:1) 彩色證件照片三張;2) 交驗身份證、學(xué)歷證正本并留復(fù)印件存檔;3) 專業(yè)資格證、執(zhí)業(yè)資格證、職稱證、健康檢查報告的正本;4) 中國銀行存折或卡的復(fù)印件;5) 原單位離職證明;6) 由行政部填寫員工入職表 。3. 新入職員工必須參加公司的員工培訓(xùn)課程,培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司的企業(yè)文化、心態(tài)、經(jīng)營理念、公司的各項規(guī)章制度以及法律常識、財務(wù)常識、建筑工程常識、銷售技巧等。4. 行政人事部負責(zé)向新員工介紹公司的規(guī)模、架構(gòu)、規(guī)章制度、福利待遇等,帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境,介紹其與公司各位同事認識。5. 經(jīng)過 試用期后, 依據(jù)

28、工作表現(xiàn)決定是否正式錄用, 試用期內(nèi)工作表現(xiàn)優(yōu)異者經(jīng)部門負責(zé)人申報、總經(jīng)理批準(zhǔn)后可獲提前轉(zhuǎn)正。6. 如若部門負責(zé)人認為有必要,個別員工的試用期可酌情延長。7. 員工在試用期間,本部門負責(zé)人每個月要對其試用員工進行評核,并填寫試用期工作評核表。8. 員工試用期間,工作不滿六日提出辭職者,不予計算薪資。三、轉(zhuǎn)正1. 試用期即將屆滿時, 根據(jù)評核情況, 由行政部提出, 經(jīng)部門負責(zé)人同意, 由本人填寫 轉(zhuǎn)正審批表交部門負責(zé)人,由部門負責(zé)人根據(jù)其表現(xiàn)填寫員工評核表后交行政部、總經(jīng)理批示,決定其是否正式錄用。2. 如員工在試用期間,工作出色,表現(xiàn)優(yōu)秀,由其部門負責(zé)人提出,經(jīng)逐級評核報批,可提前轉(zhuǎn)正。3.

29、正式錄用后的員工,證件齊備者公司與之簽訂勞動合同。四、離職(一)辭職1、正式員工提出辭職,必須提前一個月遞交書面辭職申請,辭職申請表 于經(jīng)理或公司領(lǐng)取, 經(jīng)部門負責(zé)人同意簽批意見后交行政部, 填妥后報總經(jīng)理批示。填妥后,再送行政部審核并監(jiān)督辦理物品與財務(wù)方面的清點。2、當(dāng)員工提出辭職,遞交書面辭職函后,應(yīng)馬上安排工作交接,如該員工的工作涉及保密范疇,應(yīng)立即進行工作交接,提出辭職的員工在“離職生效”前應(yīng)調(diào)離原工作崗位。3、移交手續(xù)(1) 工作移交: 原工作職務(wù)所保管及辦理中的賬冊、 檔,均應(yīng)列入移交清單并移交給指定的接替人員或有關(guān)部門,并應(yīng)將正在辦而未辦結(jié)的事項交待清楚。(2) 物品移交: 原領(lǐng)

30、工服、 胸卡交還行政部, 原領(lǐng)工具、 文具(消耗性免) 交還行政人事部。4、離職人員辦理移交時,應(yīng)有直屬主管指定接替人接收。如未定接替人時,應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交或暫由其主管自行接收。5、離職員工所列移交清單,應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,應(yīng)予更正。如離職人員正式離職后, 再發(fā)現(xiàn)財物、 資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的, 應(yīng)由各有關(guān)部門負責(zé)人負責(zé)追索。移交清單交由行政部存盤,最后辦理終止或解除勞動合同手續(xù)。6、離職手續(xù)辦妥后,清算各項費用等,并由行政部通知有關(guān)部門及當(dāng)事人“離職生效”。(二)辭退1、依據(jù)員工工作表現(xiàn)違例、工作失職或不適應(yīng)本公司企業(yè)文化者,公司有權(quán)辭

31、退;因公司業(yè)務(wù)發(fā)生變化而產(chǎn)生冗員,公司有權(quán)辭退人員。2、辭退人員,先由用人部門填寫辭退、解雇、開除員工通知書,并闡明具體辭退原因。3、行政部在了解情況后,于辭退、解雇、開除員工通知書上批注意見,然后逐級呈上審批,批準(zhǔn)后按程序辦理離職手續(xù)。4、手續(xù)辦妥后,由行政部通知有關(guān)部門及當(dāng)事人辭退生效。(三)解雇員工如不遵守公司規(guī)章制度, 不服從上級管理,嚴重違反勞動紀(jì)律, 工作玩忽職守, 給公司造成一定經(jīng)濟損失者, 公司可隨時對其予以解雇, 并給予相應(yīng)經(jīng)濟處罰, 限期離開公司。(四)開除員工嚴重違反公司的規(guī)章制度; 嚴重失職或瀆職; 嚴重損害公司利益; 故意泄漏公司機密造成較大影響者;拉幫結(jié)派,不務(wù)正業(yè)

32、,蓄意制造不良情緒者;徇私舞弊,貪污受賄者;公司可對其予以開除, 并給予相應(yīng)經(jīng)濟處罰, 將有關(guān)資料存入個人檔案, 視情節(jié)追究其法律責(zé)任或保留對其追究法律責(zé)任的權(quán)利。五、薪酬調(diào)整1. 員工的薪酬原則上根據(jù)職級制定,新員工入職的職級及薪酬由行政部提出建議報總經(jīng)理審核、批核。2. 發(fā)生人事變動時,薪酬原則上隨職級變化而變動,由行政人事部提出建議,報總經(jīng)理審定。3. 總經(jīng)理可直接進行員工的薪酬調(diào)整。七、客戶管理制度1、員工在收到客戶信息后,應(yīng)立即在公司的客源本與易遨系統(tǒng)上進行詳細登記,不得將客戶資料記錄他處,客源本為員工的流動信息本,所記載內(nèi)容應(yīng)與電腦上客戶資料一致,如不及時登記,按嚴重違規(guī)處理,輕則

33、取消其受益權(quán)劃歸公司所有(成交后的個人業(yè)績充公),重則解雇。2、客戶錄入以先錄入的為準(zhǔn),重錄無效。(以家庭為單位,錄入家庭中的任意一個成員電話都記為有效)3、客戶錄入后,電話專員需在7 天內(nèi)跟進一次,并在易遨系統(tǒng)內(nèi)打跟進一次以上。否則,系統(tǒng)將自動將客戶跳為公客,此后任何一個電銷專員均可以跟進,誰跟進并促成成交記為誰的業(yè)績。4、在易遨系統(tǒng)上, 部門的電銷專員之間互相看不到客戶電話,最高部門負責(zé)人和銷售經(jīng)理可以看到所管轄電銷專員的客戶電話??缃M別之間互相看不到電話,只有部門總監(jiān)可以看到所有部門人員的客戶電話。公客所有電銷專員都可以看到電話,所有員工均可以跟進公客,誰成交記為誰的業(yè)績。5、不同部門之

34、間若出現(xiàn)同客,應(yīng)立即向上匯報,原則上以先報備的客戶為先;但為了能夠有效利用資源,公司建議加強合作,力促成交。6、離職員工的客源由銷售經(jīng)理安排給在職員工跟進。7、電話客實行搶接制,誰先接待客戶歸誰;關(guān)系客、網(wǎng)絡(luò)客等其他客戶按實際情況決定,如有爭議,部門內(nèi)部由銷售經(jīng)理處理;不同部門之間由部門負責(zé)人處理。若處理不妥,則由上級領(lǐng)導(dǎo)處理。處理原則以公司利益為重,以成交為王,個人利益退后。8、同一房源如遇有幾個客戶有意向的情況,以先下定金成交的一方優(yōu)先。9、若客戶上門找某專員,其接待人員應(yīng)主動互相幫助聯(lián)系指引,切不能將客戶據(jù)為己有,違者重罰 200 元 / 次(關(guān)于職業(yè)道德的問題)。同時將歸還給當(dāng)事人。1

35、0、電銷部的員工調(diào)動,其未成交客源隨人一起調(diào)動。業(yè)績?yōu)閭€人,團隊業(yè)績?nèi)詫儆谠胁块T。11、部門總監(jiān)有權(quán)將本部門的公客以公開的方式獎勵給業(yè)績優(yōu)秀的員工??己酥贫纫弧⒅脴I(yè)顧問考核標(biāo)準(zhǔn)置業(yè)顧問考核標(biāo)準(zhǔn)按照以下標(biāo)準(zhǔn)完成,每天需完成10 分以上積分,每月完成 300分以上積分即為完成考核,工資體系根據(jù)考核完成情況進行調(diào)整,每月超過積分考核及50分即獎勵現(xiàn)金 100 元、超過 100-200 分以上即獎勵 200 元,超過 300 分以上則獎勵300 元??己隧椖烤唧w內(nèi)容積分段客戶錄入1、每天將個人接待客戶信息登錄電子檔。2分: 5 名新客戶錄入2、每天完成基礎(chǔ) 1 名新客戶的錄入及積累2.5 分: 8

36、名以上新客戶錄入加微友,微信推1、在微信朋友圈宣傳項目1分:完成微信推廣宣傳廣2、每天加微友1.5 分:完成微信推廣及每天加 5-10 個微友客戶跟進對原有接待客戶進行電話跟進回訪1分:完成 10 個以上客戶跟進1.5分:完成 20 個以上客戶跟進朋友介紹、老帶向朋友推薦項目、老帶新宣傳CALL客戶1 分新拓展CALL客對新客戶資源進行 CALL客4分: 500-600- 個以內(nèi)4.5分: 600 個以上以上員工的考核標(biāo)準(zhǔn)為暫定, 根據(jù)實際情況進行相應(yīng)調(diào)整。 若員工當(dāng)天未完成 10 分以上的積分,則該員工需樂捐 30 元 / 次,該款項作為部門快樂基金,用于部門獎勵及團隊建設(shè)。(員工休息日除外

37、)二、主管級以上管理層考核標(biāo)準(zhǔn)項目負責(zé)人每天完成10 分以上的考核積分,考核情況計入工作標(biāo)準(zhǔn)考核項目具體內(nèi)容積分段檢查、考核員工1、檢查一線員工工作完成情況2 分2、晚會對員工工作進行考核評分向上級匯報工作1、向上級匯報當(dāng)天工作情況2 分2、匯報需要解決疑難問題早會、夕會1、早會激勵員工、調(diào)動工作氣氛3 分2、晚會總結(jié)情況,分析客戶參與談單1、參與一線員工的談單,幫助一線開展工作1.5 分與員工談心1、與員工談心了解員工心理動態(tài)1 分2、針對員工遇到的疑難問題進行解答周報、月報、日報1、日報: 對每天上訪成交等情況進行日報統(tǒng)計2 分2、周報:對每周數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,同時分析疑難及解決辦法3、月

38、報:對每月數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析與項目交流1、跟項目進行策略交流1 分了解市場動態(tài)1、了解市場最新政策以及銀行政策2 分2、隨時掌握競品項目活動情況以及策略方向,上訪、成交等數(shù)據(jù)拓展外展點1、拓展商家聯(lián)盟以及長期固定合作展點2 分大客戶精耕1、拓展大型企業(yè)單位2 分2、維系大客戶資源招聘1、招聘新員工1 分培訓(xùn)1、對商場情況進行培訓(xùn)2.5 分2、房地產(chǎn)專業(yè)知識培訓(xùn)3、業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)以上渠道經(jīng)理或部門總監(jiān)的考核標(biāo)準(zhǔn)為暫定,根據(jù)實際情況進行相應(yīng)調(diào)整。若當(dāng)天所有員工考核未完成10 分以上的積分,則該員工需樂捐50 元 / 次,該款項作為部門快樂基金,用于部門獎勵及團隊建設(shè)。(休息日除外)快樂基金的費用由行政

39、部統(tǒng)一管理,建立快樂基金財務(wù)表。晉升制度為了提升員工個人素質(zhì)和能力, 充分調(diào)動全體員工的主動性和積極性, 并在公司內(nèi)部營造公平、公正、公開的競爭機制,規(guī)范公司員工的晉升、晉級工作流程,特制定本制度。適用范圍:公司全體員工晉升總則:公司可以根據(jù)工作需要, 對員工的崗位或職位進行必要的調(diào)整, 在公司職位增補和空缺的情況下,員工也可以根據(jù)本人的醫(yī)院申請公司部門之間的調(diào)動。1、員工晉升( 1)、員工部門內(nèi)晉升指員工在本部門內(nèi)的崗位變動,由各部門經(jīng)理根據(jù)部門實際情況,經(jīng)考核后,具體安排,并報行政部存檔。2、員工晉升分為三種類型( 1)職位晉升、薪資晉升( 2)職位晉升、薪資不變3、員工晉升的形式分為定期

40、或不定期( 1)定期:每年根據(jù)公司的營業(yè)情況,由年底進行統(tǒng)一晉升員工。( 2)不定期:在年度工作中,對公司有特殊貢獻,表現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時予以晉升。( 3)試用期員工,在試用期間,工作表現(xiàn)優(yōu)秀者,由試用部門推薦,提前進行晉升。員工晉升依據(jù)( 1)公司普通員工, 在原工作崗位上工作半年時間, 經(jīng)部門負責(zé)人評定工作表現(xiàn)優(yōu)秀。( 2)銷售經(jīng)理級以上員工,在原崗位上工作時間一年,經(jīng)總經(jīng)理評定工作優(yōu)秀。( 3)因公司需要,經(jīng)總經(jīng)理特批的其他情形的晉升。員工晉升權(quán)限( 1)公司普通員工,由部門負責(zé)人核定,并通知行政部。( 2)銷售經(jīng)理或主管,由總監(jiān)以上級別人員提議并呈總經(jīng)理核定,并通知行政部。晉升原則1.

41、 德才兼?zhèn)?,德和才二者不可偏廢。企業(yè)不能打著 “用能人” 的旗號, 重用和晉升一些才高德寡的員工,工中造成不良影響,從而打擊員工的積極性。這樣做勢必會在員2. 機會均等。要使員工面前人人都有晉升之路,即對管理人員要實行公開招聘,公平競爭, 惟才是舉,不惟學(xué)歷,不惟資歷,只有這樣才能真正激發(fā)員工的上進心。3. “階梯晉升”和“破格提拔”相結(jié)合。“階梯晉升”是對大多數(shù)員工而言。這種晉升的方法,可避免盲目性,準(zhǔn)確度高,便于激勵多數(shù)員工。但對非常之才、特殊之才則應(yīng)破格提拔,使稀有的杰出人才不致流失。晉升模式1. 按工作表現(xiàn)晉升在工作表現(xiàn)可以用若干標(biāo)準(zhǔn)衡量的企業(yè)中,經(jīng)理可以依據(jù)員工工作表現(xiàn)是否合乎既定標(biāo)

42、準(zhǔn)來決定是否升遷。在這種情況下,能力即是員工的工作業(yè)績能夠達到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)之一。2. 按投入程度晉升當(dāng)一名員工能約法守時,服飾講究, 遵守企業(yè)的一切規(guī)章和制度,能配合上級將工作進行地井井有條,非常出色,那么必定會受到上級的賞識。3. 按年資晉升按年資晉升這在表面上是只看資歷,實際上是資歷與能力相結(jié)合,在獲得可晉升的資歷之后,究竟能否晉升,完全依據(jù)對其工作的考核。這種制度承認員工經(jīng)驗的價值,給予大家平等競爭的機會。晉升計劃1. 挑選晉升對象在挑選了極具潛能的特殊人才之后,就注重對這些人才的工作職責(zé)和發(fā)展軌跡進行調(diào)整,提前為其做好應(yīng)晉升的準(zhǔn)備工作。2. 制定個人發(fā)展規(guī)劃一旦人選確定后, 公司要為其制定一個個人發(fā)展規(guī)劃。 必須清楚地了解哪一種規(guī)劃能夠與這些特殊人才的愿望相符合,哪些措施對其最為有效,這些特殊人才的不足之處在哪里,還有哪些潛力可以挖掘。3. 具體規(guī)劃工作細則以及可能遇到的挑戰(zhàn)因素規(guī)劃必須

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