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1、1 / 8采購部培訓(xùn)考核試題一、判斷題(每題 1 分)1、在采購流程確定需求階段,內(nèi)部需求部門向采購部門發(fā)出請購單來表明需 求,以確定需要什么、需要多少、何時需要 。( )2、在明確產(chǎn)品規(guī)格時,利用現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)將有利于實現(xiàn)較低的價格。()3、生產(chǎn)性采購?fù)c最終產(chǎn)品相關(guān),因此,此類采購更容易預(yù)測。()4、一個供應(yīng)商對解決產(chǎn)品出現(xiàn)的問題的平均快慢程度反映出其是否具有良好的 響應(yīng)能力( )5、合同法規(guī)定合同履行中,對于履行地點不明確時,給付貨幣的,在給付 貨幣一方所在地履行;交付不動產(chǎn)的,在不動產(chǎn)所在地履行;其他標(biāo)的的,在 履行義務(wù)一方所在地履行。( )6、在向供應(yīng)商通報公司對其評價的結(jié)果時,正確的做
2、法是只能給供應(yīng)商提供有 關(guān)自己公司的信息,而不能向其透漏其他競爭者的信息。( )7、當(dāng)采購成本或風(fēng)險相當(dāng)大并且公司只有有限的技術(shù)知識和供應(yīng)商市場條件及 選擇時,選擇供應(yīng)商的數(shù)量應(yīng)該是少數(shù)幾個。( )8、使用標(biāo)準(zhǔn)化的文件是公司在獲取與選擇報價過程中優(yōu)化流程、增進(jìn)與供應(yīng)商 交流、降低成本的一個重要方法。( )9、如果供應(yīng)商違反了合同并且沒有顯示出任何改正的跡象,合同就必須終止。 ()10、談判時一個過程,藉此最初持有不同觀點的兩方通過選擇不同的說服方式 而在共同的目標(biāo)是達(dá)成協(xié)議。( )11、商務(wù)談判中,如果實力的對比在自己這一方,正確的選擇是不披露自己的 立場。( )12、在接受與評估報價時,反常
3、的低報價可能是因為供應(yīng)商不完全了解需求而 不能給出正確的價格范圍,采購方會因此受益。( )13、不同的付款方式,其風(fēng)險程度和相應(yīng)的支出成本不一樣,要根據(jù)與交易伙 伴的關(guān)系程度、交易本身的風(fēng)險程度等來選擇付款方式。( )14、合同終止是解決合同爭議的最后手段,因為它起碼保證了采購方的利益, 避免了雙方都輸?shù)木置?。?)15、采購管理能顯著提高公司資產(chǎn)收益率的原因在于采購成本的降低一方面使 凈利潤上升,另一方面又降低了總資產(chǎn),使得資產(chǎn)收益率大大提高。( )2 / 816、全面質(zhì)量管理中的全面質(zhì)量包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、成本質(zhì)量(價格要 低廉)。( )17、在當(dāng)采購方認(rèn)為價格分析(競爭性報價和歷史價
4、格)不適合或者價格不公 平合理的時候,轉(zhuǎn)而使用成本分析。在進(jìn)行采購價格 - 成本分析時,采購價格為 固定成本和利潤之和。( )18、質(zhì)量成本指為滿足質(zhì)量要求所消耗的成本包括預(yù)防成本、評估成本和失敗 成本。( )19、在價格分析中,競爭性報價特點是:至少有兩個以上滿足條件的供應(yīng)商、 報價要符合買方要求、供應(yīng)商可聯(lián)合報價、最低報價者不能以不正當(dāng)手段獲取 利益、最低估計必須合理。( )20、供應(yīng)風(fēng)險是指預(yù)期的持續(xù)供應(yīng)的不確定性以及對成本的影響。在評估供應(yīng) 風(fēng)險時,主要考慮供應(yīng)商的選擇范圍、所需產(chǎn)品(以及替代品)的可得性和供 應(yīng)商替換的風(fēng)險。( )21、以相同或相似產(chǎn)品的歷史報價和最終采購價格作為衡量
5、最新報價的基準(zhǔn) 時,必須考慮以下幾個因素:目前的市場環(huán)境發(fā)生了什么變化、原始價格中是 否存在其他費用(比如:一次性的機械、設(shè)備和工具等)、通貨膨脹與通貨緊 縮對價格產(chǎn)生了什么影響、新的采購業(yè)務(wù)是否適用于學(xué)習(xí)曲線。( )22、采購方需要密切監(jiān)視供應(yīng)商的變動成本,直接的材料成本、人工成本和固 定資產(chǎn)折舊等變動成本構(gòu)成了供應(yīng)商產(chǎn)品成本中的主要組成部分。這些成本的 小幅度縮減,都會給采購方帶來較大的價值。( )二、選擇題(單項選擇,每題 1.5 分 )1、由于服務(wù)是無形的,所以在明確采購需求是比較難以明確,因此一般是根據(jù) ( )加以描述。A、生產(chǎn)過程 B、服務(wù)方法 C、產(chǎn)出和結(jié)果 D、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)2、下列
6、不屬于終止合同的情形的是()A、債務(wù)已經(jīng)按照約定履行完成 B、債務(wù)人依法將標(biāo)的物提存C、債權(quán)人免除債務(wù)D 、法律規(guī)定或當(dāng)事人約定終止的其他情形3、 制定資本性采購預(yù)算時,必須考慮資本性采購項目的()A、壽命周期成本 B 、采購成本C 、運行成本 D 、獲取成本4、如果一個供應(yīng)商的評價結(jié)果是肯定的話,那么該供應(yīng)商將會被添加在企業(yè)的 相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的( )A、合作者名單 B、合格供應(yīng)商目錄C 、供應(yīng)商名單 D、備忘目錄5、供應(yīng)商庫存水平是評價供應(yīng)商()能力時要考慮的因素。A、成本 B 、服務(wù)和相應(yīng)C 、可獲得性 D 質(zhì)量3 / 86、一個供應(yīng)商的產(chǎn)品成本是 12 元,它喂不同買方提供不同報價:對甲
7、為 30 元,對乙為 25 元,對丙為 15 元,對丁為 10 元。你認(rèn)為該供應(yīng)商對丁的感知是 ()A、維持關(guān)系B 、盤剝關(guān)系C 發(fā)展關(guān)系 D 、核心關(guān)系7、下面所列成本中()不屬于采購成本內(nèi)容。A、零配件的存貨與采購B、隨主訂單采購的零配件費用C、設(shè)備價格D、試運行費用8、在進(jìn)入產(chǎn)品采購談判之前,必須了解所采購產(chǎn)品的()A、米購和供應(yīng)戰(zhàn)略 B、米購和物流策略 C、米購和價格戰(zhàn)略D、米購和分析策略9、由買方的銀行根據(jù)買房的要求的進(jìn)行擔(dān)保的付款方式,在買房提交了表明貨物在特定的期限內(nèi)已供應(yīng)的單據(jù)時,進(jìn)行付款。這種付款方式是( )A、期票 B、跟單托收 C、信用證 D、貿(mào)易卡10、在米購數(shù)量中,米
8、購方如何確定最佳米購量()A、根據(jù)供應(yīng)方價格/數(shù)量的優(yōu)惠比率決定 B 、憑借經(jīng)驗確定 C、最佳采購量=購備時間*每天使用量+安全庫存量 D、以上都不是 11、作為公司一名米購人員,在準(zhǔn)備合同的時候,應(yīng)該考慮到以下哪些內(nèi)容 ()A、通過合同,公司希望獲取和避免的是什么B、合同中應(yīng)包含和排除的內(nèi)容C、如果出現(xiàn)問題,如何保護公司的利益D 、以上都是12、關(guān)于定金和訂金的區(qū)別,以下說法不正確的是()A、 當(dāng)給付定金一方如果不履行合同約定時,無權(quán)要求另一方返還定金B(yǎng)、 當(dāng)接受定金的一方如果不履行合同約定,需向另一方雙倍返還C、 訂金,可視為“預(yù)付款”,當(dāng)合同不能履行時,應(yīng)根據(jù)雙方當(dāng)事人的過錯承 擔(dān)違約責(zé)
9、任。 訂金,屬于擔(dān)保范疇,當(dāng)給付訂金一方不履行合同約定時,訂金不能返還13、合同違約金由當(dāng)事人在合同中作出約定,當(dāng)事人約定的違約金超過造成損 失的( )的,一般可以認(rèn)定為合同法第一百一十四條第二款規(guī)定的“過分高 于造成的損失”,法院會判決予以適當(dāng)減少。A、 20% B 、 25% C 、 30% D 、 10%14、中華人民共和國合同法 第七章第 113 條對違約一方作出了損失賠償額 的規(guī)定,下面說法不正確的是( )A、 損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于因違約所造成的損失B、 損失賠償額包括合同履行后可以獲得的利益C、 一方違約給另一方造成損失,被損害方?jīng)]有義務(wù)米取措施防止損失的擴大, 同時可要求違約方賠
10、償所有損失D 賠償損失的方式賠償損失的方式有可以為:一是恢復(fù)原狀,二是金錢賠償, 三是代物賠償4 / 815、在對供應(yīng)市場分析中完全競爭市場分析,不正確的是( )A、供應(yīng)商數(shù)量多B、市場信息完整,市場信息透明度高C、產(chǎn)品差異小或沒有差異D 、價格由供求關(guān)系決定,而不是由供應(yīng)方或米購方?jīng)Q定16、企業(yè)米購過程中的 5R 原則指()A、適時(Right time ) B、適質(zhì)(Right quality) C D 適價(Right price) E、適地(Right place) F、適量 (Right quantity)、以上都是17、米購過程中的供應(yīng)風(fēng)險包括()和供應(yīng)成本的風(fēng)險。A、持續(xù)供應(yīng)的風(fēng)
11、險 B、違約風(fēng)險 C、法律風(fēng)險 D、環(huán)境風(fēng)險 18、在實際米購業(yè)務(wù)中,供應(yīng)商總是盡可能地隱藏其成本價格和成本結(jié)構(gòu),對米購方保持定價方法的模糊性,并且把供應(yīng)市場上任何的價格上升轉(zhuǎn)移到米購方。因此,揭開供應(yīng)商的定價方法和成本結(jié)構(gòu)正是米購管理部門的任務(wù)。要確 定任何一項具體米購業(yè)務(wù)的合適價格,就必須考慮許多不斷變化的變量及其關(guān) 系等環(huán)境因素。以下屬于影響米購價格因素的是( )a、物料生產(chǎn)成本;b、物料供求關(guān)系;c、季節(jié)變動;d、經(jīng)濟循環(huán);e、內(nèi)部條 件變動;f、交易條件;g、對采購品認(rèn)識程度A、 abde B 、 abcd C 、 abcdfg D 、 abcdefg19、取得產(chǎn)品資訊的途徑有()A
12、、同行介紹 B、宣傳單葉 C、工商指南 D、工商刊物 E、黃頁 F、供應(yīng)商營業(yè) 代表 G、展覽 H、互聯(lián)網(wǎng) I、以上全是20、如何縮短購備時間 ( )A、 請購作業(yè):請購單加急處理、明確需求、簡化作業(yè)流程B、 采購作業(yè):把握細(xì)節(jié),澄清疑點、縮短比/議價時間、查記錄,縮短議價時 間C、 交貨運輸:選擇合適運輸方式、縮短待運/交運時間、下訂單前預(yù)告,縮短 備料時間、實時跟盯催交、允許分批交貨D 驗收:實現(xiàn)備妥報關(guān)提貨文件、做好內(nèi)部驗收準(zhǔn)備工作E、以上全是21、可以用來降低采購成本的途徑有哪些()A、采購技術(shù) B、物料來源 C、尋找更優(yōu)秀供應(yīng)商 D、對原設(shè)計檢討改進(jìn) E、尋 替代品F、維護費用 G、
13、標(biāo)準(zhǔn)化 H、儲運方法 I、以上全是22、以下屬于供應(yīng)商評核因素的( )公司狀況:聲譽、財務(wù)狀況、地域等;b、產(chǎn)品:質(zhì)量、價格;c、生產(chǎn):設(shè)備 和技術(shù)、生產(chǎn)量及能力、質(zhì)量系統(tǒng)、員工素質(zhì)、后勤支援、原材料來源等;d、服務(wù)及售后:交貨及時率、合作意愿及態(tài)度、技術(shù)支援A、 ab B 、 bcd C 、 cd D 、 abcd 23、在考慮物品是否自制還是外購時,需要進(jìn)行必要的分析,以下不屬于外購 的原因的是( )A、較低的獲取成本B、保障設(shè)計不會外泄5 / 8C、沒有足夠的生產(chǎn)容量或技術(shù)D 、集中主要業(yè)務(wù),減少管理成本24、為獲取合適的價格,常用的采購策略有( )A、數(shù)量策略,批量采購爭取數(shù)量折扣 B
14、、時間策略,長期合約、期貨預(yù)訂 C、 成本策略,內(nèi)購、外購、聯(lián)合采購、統(tǒng)購等 D、貨源策略,單一供應(yīng)、多家供 應(yīng) E、品質(zhì)策略,購買適質(zhì)產(chǎn)品,未必買最好 F、以上全是 25、在進(jìn)行產(chǎn)品詢價時,不屬于必要項目的是( )A、價格有效期B 、付款條件 C 、質(zhì)量要求26、在進(jìn)行供應(yīng)商談判時,談判時機的選擇非常重要,以下不屬于對采購方有 利的談判時機的是( )A、新廠商、新材料、新料源開發(fā)成功時 B、有代用品或?qū)蛊烽_發(fā)成功時 C、 采購需求數(shù)量增加時 D、行情變化,價格看漲時 E、廠商有超量庫存或存貨時27、鋼材類大宗物資采購時,根據(jù)國家計量部門頒布的大宗物料計量允差 的規(guī)定,交貨時合理磅差為( )
15、A、 0.5% B 、 0.25% C 、 0.3% D 、 2.5%28、在采購分類中不屬于集中式采購優(yōu)點的是()A、規(guī)模采購,節(jié)省成本 B、反應(yīng)快 C、利于專業(yè)化分工 D、管理層次少利 于采購控制29、采購管理中 JIT(Just In Time) 切合時宜的核心思想是( )A、消除浪費,浪費指超出產(chǎn)品增值的對設(shè)備、材料、零件、生產(chǎn)空間、工人和 生產(chǎn)時間最小絕對必需的數(shù)量B 、強調(diào)供應(yīng)商的參與C、提高采購物資的質(zhì)量D、降低原材料和外購件的采購價格30、采購預(yù)算編制的原則( )A、實事求事地編制采購預(yù)算積極穩(wěn)妥B、留有余地編制采購預(yù)算C、比質(zhì)比價編制采購預(yù)算D、以上全是31、為控制公司庫存量
16、,以降低庫存成本、減少資金積壓和防止呆滯庫存品的 發(fā)生,以下做法不可取的是( )A、加強與供應(yīng)商溝通要求提供即時庫存表B、要求供應(yīng)商自主備貨C、控制庫存,無安全庫存量運行D、加強庫存盤點,建立即時庫存電子表32、物資申請部門在采購申請單上指定了所需產(chǎn)品的品牌名稱和具體的供應(yīng)商 名稱,會引發(fā)一系列問題的出現(xiàn),以下說法不正確的是( )A、限制了在供應(yīng)商中竟標(biāo)的機會 B、供應(yīng)商的選擇范圍縮小甚至導(dǎo)致壟斷供應(yīng)情況的發(fā)生C、提供了選擇和使用新技術(shù)、新材料、新工藝、新知識的機會D、造成不必要D 、最高請購量6 / 8的昂貴價格33、學(xué)習(xí)曲線指單位產(chǎn)品的成本隨著經(jīng)驗的增長以一定固定的百分比下降。采 購方可以
17、利用學(xué)習(xí)曲線的知識來與供應(yīng)商協(xié)商未來的價格降低問題。學(xué)習(xí)曲線 在以下哪種情況中不適用( )A、供應(yīng)商按照采購方的規(guī)格進(jìn)行生產(chǎn)的專業(yè)部件 B、加工難度較大的非標(biāo)產(chǎn)品 C、固定成本構(gòu)成成本主要部分的產(chǎn)品 D、需要應(yīng)用比較復(fù)雜的設(shè)備或者工藝34、制造業(yè)中標(biāo)準(zhǔn)件采購屬于 ( ) 采購。A. 項目型B. 運作型 C. 交易型 D. 合作35、公平、公正、忠誠、( )是每一個采購人員必須具備和恪守的職業(yè)操守 和道德準(zhǔn)則。A、務(wù)實B 、廉潔 C 、勤奮 D 、干練 三、簡答題1、簡潔描述本公司采購流程。( 10 分)2、 什么是無效合同?怎樣確認(rèn)無效合同?( 7 分)3、 當(dāng)你在準(zhǔn)備一份采購合同時,應(yīng)注意哪
18、些要點?( 8.5 分) 答案:一、判讀題1V2、“ 3、X 4、“ 5、X (給付貨幣的,在接受貨幣一方所在地履行)627、X(應(yīng)該盡可能多的選擇供應(yīng)商,獲得相關(guān)信息)8、“ 9、“10、 11、“ 12、X 13、“ 14、X 15、“ 16、“ 17、X (采購價格=固定成本+變動成本+利潤)18、“ 19、X (供應(yīng)商要獨立競爭報價)20.V21、“ 22、X (固定資產(chǎn)折舊不屬于變動成本) 二、選擇題1-5 CBABC 6-10 DAACC 11-15 DDCCC 16-20 FADIE 21-25 IDDFD 26-30 DCBAD31-35 CCCBB三、簡答題1、簡潔描述本公司
19、采購流程。( 10 分) 答:我公司采購流程包括了解需求、形成采購計劃、執(zhí)行采購、到貨驗收、報 賬付款、登記入賬、后續(xù)跟蹤的整個過程。( 1 )提出需求 需求部門提出需求,要求有具體、明確的信息。( 2)形成采購計劃申請單 相關(guān)部門根據(jù)需求部門提出的需求填寫采購計劃申請單,其中生產(chǎn)性物資(直接或間接的物資) 由物資部門統(tǒng)一填寫, 生活、 后勤類由行政部門統(tǒng)一填 寫。 采購計劃生清單,按制單人、申請部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長的順 序逐一簽字審批,形成采購申請并提交采購部。( 3)采購部執(zhí)行采購流程 采購部在收到采購計劃申請單后,聯(lián)系供應(yīng)商采購(主要物資從合格供應(yīng) 商處采購,一般性物資在以滿足需求
20、為前提下選擇價格低、服務(wù)好、質(zhì)量穩(wěn) 定、信譽高的供方)。確定供應(yīng)商后,簽訂采購合同并進(jìn)行審批(一般性的采 購合同, 經(jīng)采購主管進(jìn)行審批加蓋合同章; 對于采購金額較大的須向總經(jīng)理匯 報7 / 8后,方可加蓋合同章)。采購人員跟蹤合同的執(zhí)行,確保采購合同的及時、 完整順利執(zhí)行完成。( 4)到貨驗收 到貨后,采購部協(xié)同物資部、質(zhì)檢部、供應(yīng)商對物資進(jìn)行驗收入庫。驗收不通 過,采購部進(jìn)行協(xié)調(diào)后續(xù)處理。( 5)報賬付款 采購部從供應(yīng)商處取得合法發(fā)票,與入庫單、采購合同復(fù)印件等單據(jù)一起提交 給財務(wù)部,形成報銷單。此報銷單按采購員、財務(wù)、采購主管、財務(wù) 經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長的順序逐一簽字審批,并提交財務(wù)部。采購部填寫付 款申請單,經(jīng)申請人、采購主管、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長簽字后,進(jìn)行 付款。付款方式上一般采用到貨驗收后付款或分期付款的方式(預(yù)付款、到貨 款、質(zhì)保金等方式結(jié)合)。( 6)整理文件,錄入臺賬 整理相關(guān)的文件、資料、合同歸檔,并將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入采購臺賬,以備查詢追 溯。( 7)后續(xù)跟蹤 對供方的產(chǎn)品質(zhì)量、性能、售后服務(wù)等情況進(jìn)行持續(xù)的跟蹤關(guān)注。2、什么是無效合同?怎樣確認(rèn)無效合同?( 7 分) 答:無效合同是指沒有法律效力,不被法律所承認(rèn)和保護的合同。無效合同自 成立時就不具備法律約束力,無效合同從以下幾個方面確認(rèn):1、合同主體資格不合格者訂立的合同(1)不具備法人資格的組織或團
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