培訓安排會議流程

1、培訓安排會議流程針對我以后經(jīng)常組織大型會議，根據(jù)這次培訓班經(jīng)驗總結(jié)有關流程，以備參考一、人員分工明確1、確定總負責人 ：臨場負責突發(fā)事情， 檢查監(jiān)督各項分工的進行。2、確定會場布置負責人：(1) 會標：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正(2) 就坐安排及臺牌：主講臺就坐安排(3) 講臺按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺下擺放一次性口杯。(5) 音響準備：北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試， 確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務必調(diào)試好。并 且留有專人保證整個培訓過程完整進行。(6) 桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。3、確定材料

2、負責人：(1) 會議指南，網(wǎng)絡傳各區(qū)一份，自行打印。(2) 領導講話。人手一份。(3) 會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。(4) 其他參會人員發(fā)言材料。(5) 會議材料袋若干。對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。4、確定會場服務負責人:(1) 簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。(2) 茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足(3) 空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好(4) 提出會議紀律要求(5) 會議記錄。做好攝影留念。5、確定用餐負責人：(1) 用餐編組(地區(qū)式、自定式)(2) 專家、領導用餐(3)

3、 備用數(shù)量(人員增減)(4) 專家餐后休息處(5) 早、晚自助餐用餐人數(shù)6）宴請的位置擺放、酒水、香煙6、確定賓館接洽負責人：（1）賓館業(yè)務接洽：（1）接待能力符合會議要求（ 2）會議相關設施考察一遍、（3）食宿收費標準（4）就餐方式：自助、桌餐（5）菜單模式與基本標準（6）會議室標準（7）付費結(jié)帳事宜：（8）結(jié)算方式餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費，按桌，或者每個人的標準 確定宿：按實際、按預定，退房時間允許延遲 2 個小時（9）熱水供應（10）娛樂活動（11）出現(xiàn)超員情況的應對方式（12）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅（ 13）專家、重要領導特殊住宿要求 （小型交流， 寫作，休息

4、條件等）7、做好經(jīng)費預算（1）餐費（2）宿費3）資料費4）會場布置費（5）交通費（ 6）房間內(nèi)水果、洗漱用品標準（7）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）（8）會務補助費（9）通訊費（10）不可預見費8、專家、領導等安排（1）確定專職人員服務。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問 題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前 10 分鐘要敲門提醒等。2）迎接人、車輛安排3）住宿規(guī)格安排4）支付講課費、交通費5）交通安排（包括機票訂購、幾點送往）6）活動安排（非報告期間）7）專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜8）送行人、車輛安排、流程安排1、前期：各負責任人分頭準備各自工作，及時向總負責人匯報進程，完畢后制 作會議指南。2、進行中：各負責人分頭進行各自工作，發(fā)現(xiàn)問題能解決現(xiàn)場解決，不能解決 要拿出方案立即向總負責人匯報。當發(fā)現(xiàn)有不妥，要向總負責人二次表達不同意見（1）早餐時間（2）上午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人（3）中餐時間（4）主講人、領導休息（5）下午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人（6）