用友BQ商業(yè)報(bào)表平臺白皮書

1、用友BQ商業(yè)報(bào)表平臺白皮書用友華表軟件技術(shù)有限公司2010年1月1 / 13目錄第一章用友BQ商業(yè)報(bào)表平臺簡介31.1 企業(yè)信息化建設(shè)存在的報(bào)表問題32.2 用友BQ商業(yè)報(bào)表平臺概述4第二章用友BQ商業(yè)報(bào)表平臺特性4第三章核心優(yōu)勢53.1 數(shù)據(jù)處理層53.2 報(bào)表與管理層53.3 信息發(fā)布層6第四章功能特點(diǎn)64.1 數(shù)據(jù)整合應(yīng)用64.2 純WEB操作方式64.3 具有挖掘、鉆取等數(shù)據(jù)分析手段7第五章報(bào)表設(shè)計(jì)與管理8第六章部署與應(yīng)用106.1 應(yīng)用部署模式106.2 系統(tǒng)環(huán)境11第一章 用友BQ商業(yè)報(bào)表平臺簡介1.1 企業(yè)信息化建設(shè)存在的報(bào)表問題隨著越來的用戶開始使用財(cái)務(wù)或者業(yè)務(wù)系統(tǒng)來幫助企業(yè)建

2、立信息化應(yīng)用。但是無一例外的都會在系統(tǒng)應(yīng)用過程中遇到這樣或那樣的問題，而遇到最多的則是報(bào)表問題，我們以應(yīng)用最為廣泛的ERP系統(tǒng)為例，看看存在哪些報(bào)表問題：Ø ERP系統(tǒng)報(bào)表單一且不夠靈活，無法滿足行業(yè)特殊性、企業(yè)個(gè)性化的需求報(bào)表是企業(yè)中最基礎(chǔ)、最重要的管理手段之一，作為數(shù)據(jù)的直接呈現(xiàn)形式，不同的行業(yè)對于報(bào)表的需求是千變?nèi)f化的，即使是同一行業(yè)不同企業(yè)之間的報(bào)表需求也不盡相同。如何能夠快速靈活的實(shí)現(xiàn)報(bào)表，滿足企業(yè)的個(gè)性化管理需求是每個(gè)企業(yè)都十分關(guān)注的問題。而現(xiàn)有ERP系統(tǒng)提供的報(bào)表功能往往不能滿足企業(yè)的全部需求。具體表現(xiàn)為：Ø ERP系統(tǒng)報(bào)表單一企業(yè)應(yīng)用了ERP系統(tǒng)后，系統(tǒng)提供

3、的多是簡單的二維表格，對于多重統(tǒng)計(jì)報(bào)表、交叉報(bào)表、復(fù)雜樣式的報(bào)表等一些在絕大多數(shù)企業(yè)中普遍應(yīng)用的報(bào)表往往很難實(shí)現(xiàn)。Ø ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)組合報(bào)表難度大現(xiàn)有ERP系統(tǒng)多是基于某些特定模塊或者某些帳套，很難實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)組合以及多年度的環(huán)比統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。尤其是涉及到生產(chǎn)、銷售、采購、庫存等方面，統(tǒng)計(jì)口徑單一，企業(yè)所需的個(gè)性化報(bào)表無法直接生成。Ø 行業(yè)特殊性、企業(yè)個(gè)性化報(bào)表需求靈活ERP系統(tǒng)中預(yù)置了大量的通用報(bào)表，但是由于行業(yè)的特殊性，即使是同行業(yè)內(nèi)不同企業(yè)間，根據(jù)自身管理方式的不同，所需要的報(bào)表也不完全一樣。Ø ERP系統(tǒng)的報(bào)表及時(shí)性不夠由于管理的需要，企業(yè)管理人員經(jīng)常

4、會有一些臨時(shí)報(bào)表的需求，而現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)無法及時(shí)、準(zhǔn)確、快速、按需將所需報(bào)表提供給管理人員。Ø ERP系統(tǒng)提供的自定義報(bào)表功能簡單ERP提供的自定義報(bào)表功能往往自定義項(xiàng)數(shù)據(jù)很難通過該功能展現(xiàn)出來，大大制約了使用部門的應(yīng)用；Ø 圖示化展現(xiàn)單一，不能滿足管理者的需要現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中的報(bào)表，表現(xiàn)形式比較單一，都是通過表格的方式展現(xiàn)數(shù)據(jù)，這種報(bào)表數(shù)據(jù)密密麻麻，而且不夠直觀。企業(yè)管理者需要能夠圖文并茂的報(bào)表，通過報(bào)表、圖表等展現(xiàn)方式，更加直觀地查閱報(bào)表。Ø 報(bào)表實(shí)現(xiàn)往往通過手工方式或者系統(tǒng)二次開發(fā)ERP系統(tǒng)查詢出來的報(bào)表往往不能直接使用，需要通過Excel進(jìn)行手工整理之后

5、，才能得到管理者所需要的報(bào)表信息；或者依賴于ERP廠商提供報(bào)表二次開發(fā)，一來開發(fā)周期不好控制，二來當(dāng)報(bào)表格式發(fā)生變化后還需要相當(dāng)大的維護(hù)工作量，致使企業(yè)投入成本比較大。2.2 用友BQ商業(yè)報(bào)表平臺概述面對這些問題，用友華表公司特別針對于大量的此類用戶提出的需求，定制化推出滿足企業(yè)報(bào)表需求的用友BQ商業(yè)報(bào)表版軟件來解決各式的報(bào)表問題。用友BQ商業(yè)報(bào)表平臺是在全新的用友BQ商業(yè)智能平臺基礎(chǔ)上進(jìn)行了精簡，以專注解決報(bào)表問題為核心，形成的一套報(bào)表平臺。第二章 用友BQ商業(yè)報(bào)表平臺特性Ø 完美的報(bào)表解決方案中國的報(bào)表具有封閉性、表頭復(fù)雜、多級分組、橫縱項(xiàng)浮動(dòng)擴(kuò)展、行列填充、不規(guī)則性、數(shù)據(jù)計(jì)算復(fù)

6、雜、數(shù)據(jù)來源復(fù)雜等特性，大大增加了報(bào)表開發(fā)制作的難度和工作量。用友BQ商業(yè)報(bào)表平臺完善的報(bào)表功能能夠靈活應(yīng)對這些困難，使制作中國式報(bào)表更加的簡單、靈活，同時(shí)報(bào)表中的內(nèi)容也能夠按照用戶定義的參數(shù)條件來自動(dòng)篩選填充。Ø 整合系統(tǒng)內(nèi)與系統(tǒng)外數(shù)據(jù)用友BQ商業(yè)報(bào)表平臺不但能夠通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的抽取進(jìn)行各類報(bào)表分析呈現(xiàn)，更重要的是能夠抽取外部數(shù)據(jù)如Excel表中的數(shù)據(jù)、TXT文本中的數(shù)據(jù)等。將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，才能夠更加準(zhǔn)確的為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)決策依據(jù)。Ø 有效的安全管理機(jī)制作為報(bào)表的瀏覽者，每個(gè)角色都有差別。用友BQ商業(yè)報(bào)表平臺同樣提供了安全管理控制，可以指定某張報(bào)表只允許被哪些用戶

7、看到，保障了數(shù)據(jù)的安全。Ø 靈活的部署與快速應(yīng)用無需安裝，平臺自帶了Tomcat中間件，直接啟動(dòng)即可開始報(bào)表應(yīng)用之旅，且是完全基于B/S架構(gòu)。報(bào)表的應(yīng)用與Excel無縫集成，無論是設(shè)計(jì)過程還是使用過程都更加的輕松便捷。第三章 核心優(yōu)勢3.1 數(shù)據(jù)處理層所有客戶端統(tǒng)一通過服務(wù)器上的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫引擎（UDE）訪問數(shù)據(jù)庫，避免在客戶端直接連接數(shù)據(jù)庫所導(dǎo)致的不安全因素，也免去了在每臺客戶端安裝數(shù)據(jù)庫前端軟件，配置數(shù)據(jù)庫連接的煩瑣工作。對于外部數(shù)據(jù)，如Excel表中數(shù)據(jù)，用友BQ商業(yè)報(bào)表平臺能夠通過ETL數(shù)據(jù)泵出的方式將外部Excel數(shù)據(jù)加載到數(shù)據(jù)庫中作為另外一部分?jǐn)?shù)據(jù)來源，為數(shù)據(jù)分析提供全面的

8、數(shù)據(jù)整合方案。3.2 報(bào)表與管理層智能報(bào)表能夠基于兩種模式設(shè)計(jì)報(bào)表。一方面能夠基于表格方式，與Excel無縫集成，充分利用Excel強(qiáng)大的電子表格功能，只需明確報(bào)表的數(shù)據(jù)來源，即可方便快捷地完成整個(gè)報(bào)表格式、報(bào)表數(shù)據(jù)的制作；另外一方面采用基于排版方式，通過排版項(xiàng)原理制作報(bào)表，堅(jiān)持能畫出來的報(bào)表，用BQ動(dòng)態(tài)報(bào)表就能設(shè)計(jì)出來，不需編程的設(shè)計(jì)思路，大大提高報(bào)表制作的效率，與水晶報(bào)表相比，BQ報(bào)表更靈活，更高效。3.3 信息發(fā)布層用友BQ商業(yè)報(bào)表版自帶發(fā)布平臺，僅需通過拖拽即可完成發(fā)布過程，可以在第一時(shí)間將設(shè)計(jì)好的報(bào)表發(fā)布出來，滿足不同用戶使用的要求。第四章 功能特點(diǎn)4.1 數(shù)據(jù)整合應(yīng)用具有連接數(shù)據(jù)源

9、與ETL數(shù)據(jù)泵出兩種數(shù)據(jù)采集方式，能夠更加充分的利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)，為用戶提供更為全面的數(shù)據(jù)分析奠定良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。4.2 純WEB操作方式用友BQ商業(yè)報(bào)表平臺是一款平臺性軟件，采用純B/S架構(gòu)，所有的設(shè)計(jì)開發(fā)都在瀏覽器中進(jìn)行，操作簡單、部署容易，更加方便了管理維護(hù)工作。所有展現(xiàn)都是Web方式，所見即所得，更加符合現(xiàn)代企業(yè)的應(yīng)用特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地的了解各類報(bào)表數(shù)據(jù)。4.3 具有挖掘、鉆取等數(shù)據(jù)分析手段每個(gè)報(bào)表都可以借助挖掘、鉆取等數(shù)據(jù)分析手段，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)從指標(biāo)匯總到明細(xì)報(bào)表的逐級查看，使管理更加的有的放矢。第五章 報(bào)表設(shè)計(jì)與管理面對信息化建設(shè)過程中用戶遇到的各類報(bào)表問題，用友BQ商業(yè)報(bào)表平臺的智

10、能報(bào)表功能將很好的解決這些問題：智能報(bào)表能夠基于兩種模式設(shè)計(jì)報(bào)表。一方面能夠基于表格方式，與Excel無縫集成，充分利用Excel強(qiáng)大的電子表格功能，只需明確報(bào)表的數(shù)據(jù)來源，即可方便快捷地完成整個(gè)報(bào)表格式、報(bào)表數(shù)據(jù)的制作；另外一方面采用基于排版方式，通過排版項(xiàng)原理制作報(bào)表，堅(jiān)持能畫出來的報(bào)表，用BQ動(dòng)態(tài)報(bào)表就能設(shè)計(jì)出來，不需編程的設(shè)計(jì)思路，大大提高報(bào)表制作的效率，與水晶報(bào)表相比，BQ報(bào)表更靈活，更高效?；诒砀穹绞?，是BQ智能報(bào)表版提供的一個(gè)功能強(qiáng)大的獨(dú)立報(bào)表制作組件，設(shè)計(jì)定位是EXCEL的嵌入式工具，故其界面風(fēng)格、操作流程均做到與EXCEL完美結(jié)合。固定報(bào)表的設(shè)計(jì)吸納了國內(nèi)外大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

11、的需求來源和制作流程你只需明確報(bào)表的數(shù)據(jù)來源，即可通過固定報(bào)表方便快捷地完成整個(gè)報(bào)表格式、報(bào)表數(shù)據(jù)的制作。其特點(diǎn)如下：Ø 與Excel的完美結(jié)合：既保留了Excel的所有功能，同時(shí)又加入了BQ特有的取數(shù)功能。Ø 其界面風(fēng)格及操作流程均與Excel無縫集成，可將公式、查詢、參數(shù)、文本、等對象直接拖放至Excel中；也可將固定報(bào)表直接保存為Excel文件。Ø 便捷的表頭設(shè)計(jì)：行、列表頭（可以設(shè)計(jì)N個(gè)層次，不設(shè)上限）以及斜線表頭和拐彎報(bào)頭， 均可通過簡單的操作自動(dòng)生成。Ø 采用域的概念，能夠分塊設(shè)計(jì)報(bào)表，能夠更方便的完成各類統(tǒng)計(jì)分析表格；Ø 因?yàn)楣潭?/p>

12、報(bào)表本身入是一個(gè)Excel文件，所以報(bào)表導(dǎo)出到EXCEL是完全不失真。用友BQ商業(yè)報(bào)表平臺還能夠基于排版方式設(shè)計(jì)報(bào)表，是將智能查詢所生成的查詢結(jié)果，反映為各種形式的報(bào)表，如標(biāo)準(zhǔn)表、主從表等，并可對報(bào)表項(xiàng)進(jìn)行編輯及轉(zhuǎn)化為各種圖形動(dòng)態(tài)報(bào)表采用排版項(xiàng)原理制作報(bào)表，堅(jiān)持能畫出來的報(bào)表，用BQ就能設(shè)計(jì)出來，不需編程的設(shè)計(jì)思路，大大提高報(bào)表制作的效率，與水晶報(bào)表相比，BQ基于排版報(bào)表更靈活，更高效。其特點(diǎn)如下：Ø 報(bào)表格式制定靈活方便：采用全球獨(dú)一無二的報(bào)表排版項(xiàng)設(shè)計(jì)原理，通過對排版項(xiàng)進(jìn)行不同的屬性設(shè)置，便能輕松制作各種不同格式的報(bào)表。Ø 報(bào)表設(shè)計(jì)界面靈活，能自定義設(shè)計(jì)界面紙張的大小。

13、Ø 報(bào)表中能插入各種樣式的圖表。Ø 允許用戶以編寫腳本，無縫地獲得附加的功能，以滿足日益增長的需求。Ø 通過所有的界面使用拖拽機(jī)制和拖放菜單制作報(bào)表。Ø 全對象重用管理技術(shù)，能單點(diǎn)更新,使維護(hù)報(bào)表的時(shí)間與成本大大節(jié)省。第六章 部署與應(yīng)用6.1 應(yīng)用部署模式用友BQ商業(yè)智能平臺采用文件方式部署，無需安裝，僅需簡單配置即可。能夠部署在windows、Unix、Linux環(huán)境下，中間件可以選擇Tomcat、WebSphere、Weblogic等。拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如下：6.2 系統(tǒng)環(huán)境用友BQ商業(yè)報(bào)表平臺主要是面向用戶提供各類報(bào)表解決方案，其數(shù)據(jù)源直接采用業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，因此用友BQ商業(yè)報(bào)表平臺對于硬件以及網(wǎng)絡(luò)要求并不高，可無需添加獨(dú)立服務(wù)器或僅需一臺WEB服務(wù)器。但是由于所需處理的數(shù)據(jù)量的不同，以及對數(shù)據(jù)運(yùn)算要求的不同，對于WEB服務(wù)器的內(nèi)存配置要求會略有不同。對于并發(fā)不超過