采購模塊設(shè)置文檔

1、采購模塊設(shè)置文檔 編制日期： 提交日期： 審批文檔控制更改記錄日期編寫人員版本修改記錄審閱姓名職位分發(fā)編號名稱位置123目錄文檔控制2目錄3設(shè)置步驟5設(shè)置前言6系統(tǒng)設(shè)置7采購模塊設(shè)置-1定義帳本7采購模塊設(shè)置-2定義描述性彈性域7采購模塊設(shè)置-3定義組織7采購模塊設(shè)置-4定義交叉參考7采購模塊設(shè)置-5設(shè)置預(yù)置文件7采購模塊設(shè)置-6定義財務(wù)選項8采購模塊設(shè)置-7定義科目彈性域組合8采購模塊設(shè)置-8定義稅收名稱8采購模塊設(shè)置-9定義付款條款8采購模塊設(shè)置-10打開和關(guān)閉總帳會計期8采購模塊設(shè)置-11打開和關(guān)閉采購會計期8采購模塊設(shè)置-12定義地點9采購模塊設(shè)置-13定義地點聯(lián)系人(可選)9采購模塊

2、設(shè)置-14定義工作彈性域9采購模塊設(shè)置-15定義工作9采購模塊設(shè)置-16定義職位彈性域10采購模塊設(shè)置-17定義職位10采購模塊設(shè)置-18輸入雇員11采購模塊設(shè)置-19定義職位層次12采購模塊設(shè)置-20定義物品分類彈性域13采購模塊設(shè)置-21定義物品分類13采購模塊設(shè)置-22定義物品分類集13采購模塊設(shè)置-23定義缺省物品分類集13采購模塊設(shè)置-24定義審批規(guī)則和審批組13采購模塊設(shè)置-25定義職位控制13采購模塊設(shè)置-26填寫雇員層次14采購模塊設(shè)置-27定義用戶14采購模塊設(shè)置-28定義采購系統(tǒng)速碼14采購模塊設(shè)置-29定義貨運方式14采購模塊設(shè)置-30定義質(zhì)量檢驗代碼15采購模塊設(shè)置-3

3、1定義危險級別15采購模塊設(shè)置-32定義UN編碼15采購模塊設(shè)置-33定義標準附注15采購模塊設(shè)置-34定義計量單位類15采購模塊設(shè)置-35定義計量單位15采購模塊設(shè)置-36定義計量單位轉(zhuǎn)換15采購模塊設(shè)置-37定義系統(tǒng)項目彈性域16采購模塊設(shè)置-38定義項目屬性控制16采購模塊設(shè)置-39定義項目模板16采購模塊設(shè)置-40定義項目目錄冊彈性域16采購模塊設(shè)置-41定義項目目錄冊組16采購模塊設(shè)置-42定義 采購員16采購模塊設(shè)置-43定義項目17采購模塊設(shè)置-44定義物品替代關(guān)系17采購模塊設(shè)置-45定義行類型17采購模塊設(shè)置-46定義單據(jù)類型17采購模塊設(shè)置-47定義 采購系統(tǒng)選項18采購模

4、塊設(shè)置-48 定義接收選項18設(shè)置步驟設(shè)置前言1.1目標設(shè)置文檔記錄了采購模塊所有必須設(shè)置步驟和內(nèi)容。Oracle 采購管理系統(tǒng)和 Oracle 總帳系統(tǒng)，Oracle 應(yīng)付模塊，Oracle 庫存模塊有關(guān)，采購模塊中的有些設(shè)置已經(jīng)在其他模塊中設(shè)置，不需在采購模塊中重新設(shè)置。1.2文檔范圍該文檔與采購模塊初始化設(shè)置有關(guān)，不包括任何對Oracle采購模塊功能以外的開發(fā)、接口、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等，修改所需要的內(nèi)容，有關(guān)采購模塊的功能擴展、接口、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等說明需查閱方案設(shè)計文檔。系統(tǒng)設(shè)置采購模塊設(shè)置-1定義帳本總帳系統(tǒng)設(shè)置后完成。（見總帳模塊設(shè)置文檔）采購模塊設(shè)置-2定義描述性彈性域不需設(shè)置。采購模塊設(shè)置-

5、3定義組織采購及相關(guān)的庫存組織的設(shè)置庫存模塊設(shè)置后完成。（見庫存模塊設(shè)置文檔）采購模塊設(shè)置-4定義交叉參考庫存模塊設(shè)置后完成。（見庫存模塊設(shè)置文檔）采購模塊設(shè)置-5設(shè)置預(yù)置文件 在系統(tǒng)管理員模塊設(shè)置 預(yù)置-系統(tǒng)（注意相應(yīng)的職責）OptionValueMO:業(yè)務(wù)實體在職責層選擇相應(yīng)的OUGL；帳套名在職責層選擇相應(yīng)的帳本HR：用戶類型HR 用戶（應(yīng)用級）HR：業(yè)務(wù)組默認PO：更改供應(yīng)商地點YesPO：工作流處理模式聯(lián)機（地點級）PO：供應(yīng)商定價方法最后價格PO：合法請購單類型兩者兼有PO：將調(diào)試工作流設(shè)置為“打開”No（地點級）PO：默認供應(yīng)商項目目錄冊選項磋商來源（地點級）PO：項目交叉參考警

6、告空（地點級）PO：自動創(chuàng)建總帳日期選項空（地點級）PO：自動建立前如需要 RFQ 則警告No（地點級）RCV：處理模式聯(lián)機（地點級）采購模塊設(shè)置-6定義財務(wù)選項 1、 選擇帳套：設(shè)置組織帳套選擇2、 財務(wù)選項：設(shè)置組織財務(wù)選項應(yīng)付模塊設(shè)置后完成。（見應(yīng)付模塊設(shè)置文檔）采購模塊設(shè)置-7定義科目彈性域組合 總帳模塊設(shè)置后完成。（見總帳模塊設(shè)置文檔）采購模塊設(shè)置-8定義稅收名稱應(yīng)付模塊設(shè)置后完成。（見應(yīng)付模塊設(shè)置文檔）采購模塊設(shè)置-9定義付款條款應(yīng)付模塊設(shè)置后完成。（見應(yīng)付模塊設(shè)置文檔）采購模塊設(shè)置-10打開和關(guān)閉總帳會計期總帳模塊設(shè)置后完成。（見總帳模塊設(shè)置文檔）采購模塊設(shè)置-11打開和關(guān)閉采購

7、會計期 設(shè)置財務(wù)會計控制采購期間使用這個界面打開和關(guān)閉采購的期間。采購期間定義在定義日歷的界面定義，與總帳的會計期一致。采購模塊設(shè)置-12定義地點庫存模塊設(shè)置后完成。（見庫存模塊設(shè)置文檔）采購模塊設(shè)置-13定義地點聯(lián)系人(可選) 設(shè)置組織地點不需要定義（如定義參照庫存設(shè)置文檔）采購模塊設(shè)置-14定義工作彈性域Oracle 采購系統(tǒng)需要定義工作彈性域，工作彈性域用于請購單和采購訂單審批處理，設(shè)一個段：工作在“格式驗證”中 定義值集：工作值集“格式類型”選“字符，“最大尺寸”為“20”在“值驗證”中“驗證類型”選“獨立”采購模塊設(shè)置-15定義工作 設(shè)置人事-工作使用定義工作界面定義工作名稱前提：在

8、彈性域值集中預(yù)定義工作名稱值集內(nèi)容。正式環(huán)境中根據(jù)實際情況設(shè)置工作。名 稱采購部采購員采購部室主任采購部副經(jīng)理采購部經(jīng)理副總經(jīng)理國貿(mào)采購員國貿(mào)副總計劃員主管采購模塊設(shè)置-16定義職位彈性域Oracle 采購系統(tǒng)需要職位彈性域，職位彈性域用于采購單據(jù)的安全和審批控制 段：職位驗證值集：職位值集值集名稱職位可用安全性空啟用長列表空格式類型字符最大尺寸20僅限于大寫字母是驗證類型獨立采購模塊設(shè)置-17定義職位 設(shè)置人事職位在一個組織內(nèi)使用定義職位界面來定義職位，并且同一個工作聯(lián)系起來。職 位 名 稱說 明設(shè)備室采購員采購部設(shè)備室的采購員供應(yīng)室采購員采購部供應(yīng)室的采購員能源室采購員采購部能源室的采購員

9、爐料室采購員采購部爐料室的采購員金材室采購員采購部金材室的采購員設(shè)備室室主任采購部設(shè)備室的主任供應(yīng)室室主任采購部供應(yīng)室的主任能源室室主任采購部能源室的主任爐料室室主任采購部爐料室的主任金材室室主任采購部金材室的主任計劃室室主任采購部計劃室的主任評審室室主任采購部評審室的主任采購部副經(jīng)理采購部副經(jīng)理采購部經(jīng)理采購部經(jīng)理國貿(mào)采購員國貿(mào)公司的采購員國貿(mào)副總經(jīng)理國貿(mào)公司主管副總經(jīng)理集團副總集團副總經(jīng)理技術(shù)中心計劃員技術(shù)中心計劃員技術(shù)中心主管技術(shù)中心主管生產(chǎn)制造部計劃員生產(chǎn)制造部計劃員生產(chǎn)制造部主管生產(chǎn)制造部主管資產(chǎn)部計劃員資產(chǎn)部計劃員資產(chǎn)部主管資產(chǎn)部主管采購計劃員采購計劃員在“設(shè)置人事職位”中將職位與

10、工作建立聯(lián)系名稱組織工作狀態(tài)設(shè)備室采購員Set Business Group采購部采購員生效供應(yīng)室采購員Set Business Group采購部采購員生效能源室采購員Set Business Group采購部采購員生效爐料室采購員Set Business Group采購部采購員生效金材室采購員Set Business Group采購部采購員生效國貿(mào)采購員Set Business Group國貿(mào)采購員生效設(shè)備室室主任Set Business Group采購部室主任生效供應(yīng)室室主任Set Business Group采購部室主任生效能源室室主任Set Business Group采購部室主任生效

11、爐料室室主任Set Business Group采購部室主任生效金材室室主任Set Business Group采購部室主任生效計劃室室主任Set Business Group采購部室主任生效評審室室主任Set Business Group采購部室主任生效采購部副經(jīng)理Set Business Group采購部副經(jīng)理生效采購部經(jīng)理Set Business Group采購部經(jīng)理生效國貿(mào)副總經(jīng)理Set Business Group國貿(mào)副總經(jīng)理生效集團副總Set Business Group副總經(jīng)理生效技術(shù)中心計劃員Set Business Group計劃員生效技術(shù)中心主管Set Business G

12、roup主管生效生產(chǎn)制造部計劃員Set Business Group計劃員生效生產(chǎn)制造部主管Set Business Group主管生效資產(chǎn)部計劃員Set Business Group計劃員生效資產(chǎn)部主管Set Business Group主管生效采購計劃員Set Business Group計劃員生效采購模塊設(shè)置-18輸入雇員 設(shè)置人事雇員使用采購系統(tǒng)中的輸入雇員界面。前提：安裝Oracle采購系統(tǒng)，沒有安裝Oracle人力資源管理系統(tǒng)。正式環(huán)境中根據(jù)實際情況設(shè)置雇員。定義雇員的名稱、編號、職位、工作采購模塊設(shè)置-19定義職位層次 設(shè)置人事-職位層次在定義職位層次前請定義雇員層次版本上級下級

13、采購審批結(jié)構(gòu)1采購部經(jīng)理采購部副經(jīng)理采購部副經(jīng)理評審室室主任評審室室主任廢鋼室主任金材室主任供應(yīng)室主任設(shè)備室主任廢鋼室主任廢鋼室采購員金材室主任金材室采購員供應(yīng)室主任供應(yīng)室采購員設(shè)備室主任設(shè)備室采購員層次版本上級下級國外采購審批結(jié)構(gòu)1集團副總國貿(mào)副總經(jīng)理國貿(mào)副總經(jīng)理國貿(mào)采購員層次版本上級下級國外請購計劃審批結(jié)構(gòu)1集團副總生產(chǎn)制造部主管技術(shù)中心主管資產(chǎn)部主管生產(chǎn)制造部主管生產(chǎn)制造部計劃員技術(shù)中心主管技術(shù)中心計劃員資產(chǎn)部主管資產(chǎn)部計劃員層次版本上級下級請購單審批結(jié)構(gòu)1采購部室主任采購部計劃員采購部計劃員技術(shù)中心主管資產(chǎn)部主管生產(chǎn)制造部主管生產(chǎn)制造部主管生產(chǎn)制造部計劃員技術(shù)中心主管技術(shù)中心計劃員資產(chǎn)

14、部主管資產(chǎn)部計劃員采購模塊設(shè)置-20定義物品分類彈性域 庫存模塊設(shè)置后完成。（見庫存模塊設(shè)置文檔）采購模塊設(shè)置-21定義物品分類 庫存模塊設(shè)置后完成。（見庫存模塊設(shè)置文檔）采購模塊設(shè)置-22定義物品分類集庫存模塊設(shè)置后完成。（見庫存模塊設(shè)置文檔）采購模塊設(shè)置-23定義缺省物品分類集庫存模塊設(shè)置后完成。（見庫存模塊設(shè)置文檔）采購模塊設(shè)置-24定義審批規(guī)則和審批組 設(shè)置審批-審批組使用這個界面來定義和更新審批組，在各個OU下都要定義審批組。審批組名稱采購部經(jīng)理審批組采購部副經(jīng)理審批組評審室主任審批組單據(jù)總額5萬以上2萬-5萬2萬以下帳戶范圍所有所有所有采購模塊設(shè)置-25定義職位控制 設(shè)置審批-審批

15、分配使用這個界面分配審批組給職位或工作，每個OU下都要進行審批分配。職位審批單據(jù)類型審批組評審室室主任采購訂單評審室主任審批組采購部副經(jīng)理采購訂單采購部副經(jīng)理審批組采購部經(jīng)理采購訂單采購部經(jīng)理審批組集團副總采購訂單采購部經(jīng)理審批組請購單采購部經(jīng)理審批組室主任請購單采購部經(jīng)理審批組室主任請購單采購部經(jīng)理審批組室主任請購單采購部經(jīng)理審批組采購模塊設(shè)置-26填寫雇員層次 報表運行使用運行報表界面來運行填寫雇員層次進程，來完成雇員和職位層次結(jié)構(gòu)的關(guān)聯(lián)關(guān)系。采購模塊設(shè)置-27定義用戶在系統(tǒng)管理員模塊定義 安全用戶-定義根據(jù)實際需要進行定義采購模塊設(shè)置-28定義采購系統(tǒng)速碼不需要設(shè)置采購模塊設(shè)置-29定義

16、貨運方式不需要設(shè)置采購模塊設(shè)置-30定義質(zhì)量檢驗代碼 設(shè)置采購質(zhì)量檢驗代碼使用這個界面來定義接收檢驗時的質(zhì)量代碼1重型廢鋼； 2中型廢鋼； 3統(tǒng)料廢鋼； 4輕型廢鋼； 5薄料6成品料采購模塊設(shè)置-31定義危險級別不需要設(shè)置采購模塊設(shè)置-32定義UN編碼 不需要設(shè)置采購模塊設(shè)置-33定義標準附注不需要設(shè)置采購模塊設(shè)置-34定義計量單位類庫存模塊設(shè)置后完成。（見庫存模塊設(shè)置文檔）采購模塊設(shè)置-35定義計量單位庫存模塊設(shè)置后完成。（見庫存模塊設(shè)置文檔）采購模塊設(shè)置-36定義計量單位轉(zhuǎn)換庫存模塊設(shè)置后完成。（見庫存模塊設(shè)置文檔）采購模塊設(shè)置-37定義系統(tǒng)項目彈性域 庫存模塊設(shè)置后完成。（見庫存模塊設(shè)置

17、文檔）采購模塊設(shè)置-38定義項目屬性控制庫存模塊設(shè)置后完成。（見庫存模塊設(shè)置文檔）采購模塊設(shè)置-39定義項目模板庫存模塊設(shè)置后完成。（見庫存模塊設(shè)置文檔）采購模塊設(shè)置-40定義項目目錄冊彈性域 不需要設(shè)置采購模塊設(shè)置-41定義項目目錄冊組不需要設(shè)置采購模塊設(shè)置-42定義 采購員 設(shè)置人事采購員使用這個界面來定義和維護采購員。正式環(huán)境中根據(jù)實際情況設(shè)置采購員。采購模塊設(shè)置-43定義項目庫存模塊設(shè)置后完成。（見庫存模塊設(shè)置文檔）采購模塊設(shè)置-44定義物品替代關(guān)系不需要設(shè)置采購模塊設(shè)置-45定義行類型 設(shè)置 采購 行類型使用這個界面設(shè)置訂單行的類型。采購模塊設(shè)置-46定義單據(jù)類型先運行一個報表：replicate seed data (在系統(tǒng)管理員模塊，注意OU) 設(shè)置采購系統(tǒng)-單據(jù)類型使用這個界面來定義標準的單據(jù)類型集的安全控制級別。請購單當事人能否審批：（是）審批人是否可修改：（否）安全級別：（層次）訪問層次：（全部）轉(zhuǎn)交方法：（層次）默認審批層次：請購單審批結(jié)構(gòu)采購訂單當事人能否審批：（是）審批人是否可修改：（是）安全級別：（層次）訪問層次：（全部）轉(zhuǎn)交方法：（層次）默認審批層次：采購審批結(jié)構(gòu)采購模塊設(shè)置-47定義 采購系統(tǒng)選項 設(shè)置 組織 - 采購系統(tǒng)選項使用這個界面來定義采購系統(tǒng)選項。默認 行類型：貨物 收據(jù)關(guān)閉容限