員工差旅費(fèi)用報(bào)銷制度

1、員工差旅費(fèi)用報(bào)銷制度為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，現(xiàn)將公司員工出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作以下規(guī)定：第一條 公司公務(wù)性出差，由有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，總經(jīng)理審批， 公司領(lǐng)導(dǎo)出差報(bào)董事長(zhǎng)審批，未經(jīng)審批，差旅費(fèi)不予報(bào)銷。第二條 嚴(yán)格控制出差人數(shù)和時(shí)間，三天以內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理審批， 三天以上由董事長(zhǎng)審批，沒(méi)有上級(jí)正式行文或電話通知的會(huì)議均不派 人參加，其它會(huì)議經(jīng)公司核實(shí)后，報(bào)總經(jīng)理審批后參加。第三條 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法， 按出差的 實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算，伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干辦法，即按出差的自然天數(shù) 計(jì)發(fā)。第四條 工作人員出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)（一）、乘坐車、船、飛機(jī)和住宿的等級(jí):職V、級(jí)、務(wù) 準(zhǔn)、級(jí)別火 車輪船飛 機(jī)

2、其他交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)（元）特殊地區(qū)： 北京、上海 天津、深圳 珠海、汕頭 廈門(mén)、海南一般 地區(qū)縣級(jí) 及其 以下 地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)等高管一級(jí)軟 臥二 等 艙 位普 通 艙 位按實(shí)報(bào)銷260180100部門(mén)經(jīng)理二級(jí)硬 臥三 等 艙 位按實(shí)報(bào)銷18012060其他工作人員三 級(jí)硬 席 車三 等 艙 位按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷條含的120按8040注：連續(xù)乘坐火車8小時(shí)以內(nèi)的購(gòu)買座位票，連續(xù)乘坐火車超過(guò)8小時(shí)的可按不同等級(jí)購(gòu)買臥鋪票。（二）、住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)：1、住宿費(fèi)在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，實(shí)際住宿費(fèi)用超過(guò)規(guī)定 限額的部分自理，實(shí)際住宿費(fèi)未達(dá)到規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的， 按兩者差額的 50%給予出差者獎(jiǎng)勵(lì)。2、員工在出差

3、期間由接待單位免費(fèi)接待，不報(bào)銷食宿費(fèi)。3、員工出差期間在親友家住宿，沒(méi)有住宿費(fèi)的，可按住宿費(fèi)標(biāo) 準(zhǔn)，給予50%補(bǔ)助。4、出差人員預(yù)計(jì)當(dāng)日返回的，在18: 00前可離開(kāi)的應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日 12: 00之前辦理退房手續(xù)；在18: 00至24: 00可離開(kāi)的應(yīng)在當(dāng)日 18: 00前辦理退房手續(xù)。5、報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)應(yīng)把有關(guān)部門(mén)的通知（邀請(qǐng)函）作為附件。第五條 出差人員的伙食補(bǔ)助實(shí)行包干辦法，按出差的自然天數(shù) 計(jì)算，不足一天的按全天計(jì)算。1、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)不分途中和住宿，按不同地區(qū)給予補(bǔ) 助，一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助50元，特殊地區(qū)每人每天補(bǔ)助80元，出 差在途期間一律按一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)；但報(bào)銷業(yè)務(wù)

4、招待 的，不再給予伙食補(bǔ)助。2、在本市（含合浦、鐵山港）境內(nèi)出差的不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。3、本單位司機(jī)人員出差也按本規(guī)定執(zhí)行。第六條交通費(fèi)開(kāi)支辦法1、出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，若因任務(wù)緊急，需乘坐飛機(jī)， 事前須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。2、出差人員在城市選乘交通工具時(shí)，一般不得乘坐的士，確因 工作需要乘坐的士的，要按實(shí)際付款金額結(jié)算，但須說(shuō)明事因，注明 起點(diǎn)至終點(diǎn)。3、出差人員出差期間，城市公共交通費(fèi)憑票報(bào)銷，但須說(shuō)明事 因，注明起點(diǎn)至終點(diǎn)。4、自帶交通工具出差的，不報(bào)銷交通費(fèi)。5、員工到外地開(kāi)會(huì)和參加培訓(xùn)班的不報(bào)城市交通費(fèi)，會(huì)議、培 訓(xùn)地點(diǎn)到車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)之間的短途車費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。6、參加會(huì)議人員差旅費(fèi)的報(bào)

5、銷標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)會(huì)議規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí) 銷，不補(bǔ)貼伙食費(fèi)，不允許住單間或包房。第七條 員工應(yīng)政府和兄弟單位邀請(qǐng)參加的各項(xiàng)活動(dòng)， 憑邀請(qǐng)函 辦理報(bào)銷手續(xù)。如邀請(qǐng)單位承擔(dān)全部食宿費(fèi)、車船費(fèi)、機(jī)票費(fèi)的，學(xué)院不再給予報(bào)銷，如邀請(qǐng)單位只承擔(dān)部分費(fèi)用，不足部分給予報(bào)銷， 但應(yīng)如實(shí)申報(bào)，不準(zhǔn)作弊，如有發(fā)現(xiàn)作弊，按違紀(jì)處理。第八條 差旅費(fèi)報(bào)銷的票據(jù)，按公司至出差目的地往返直線報(bào)銷 差旅費(fèi)，走彎路的車船費(fèi)用自理。第九條 員工在出差期間要繞道回家省親或處理私事的， 應(yīng)事先 向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，繞道回家的差旅費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷，請(qǐng)假期間的時(shí)間，按 公司員工請(qǐng)銷假規(guī)定執(zhí)行。第十條 出差人員非因公游覽或參觀的費(fèi)用，不準(zhǔn)報(bào)銷。第十一條 出差

6、目的地距公司130公里以內(nèi)的，預(yù)計(jì)當(dāng)日能辦完 事，應(yīng)于早晨出發(fā)，當(dāng)日返回，否則，延遲所發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。第十二條為方便出差人員在外與公司或業(yè)務(wù)單位聯(lián)系，可在下 榻的旅館向服務(wù)臺(tái)申辦長(zhǎng)途電話服務(wù)，結(jié)賬時(shí)可將消費(fèi)話費(fèi)清單帶回 公司報(bào)銷；特殊情況可以用手機(jī)與公司或業(yè)務(wù)單位聯(lián)系，返回后由本人到電信部門(mén)調(diào)出出差期間的話費(fèi)清單， 憑此清單報(bào)銷話費(fèi)，非公用 話費(fèi)不予報(bào)銷。第十三條 為嚴(yán)格控制出差借支，根據(jù)出差目的地的距離遠(yuǎn)近， 總經(jīng)理每人每次最高可審批3000元（需采購(gòu)物品款除外），3000元 以上要報(bào)董事長(zhǎng)審批。出差返公司七日內(nèi)必須到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手 續(xù)，無(wú)故不報(bào)者，依照所借金額按日征收 1%的滯納金，

7、從本人工資 中扣除。第十四條：探親交通費(fèi)報(bào)銷1、員工作滿一年后，可享受探親假（學(xué)徒、見(jiàn)習(xí)期間及北海地 區(qū)員工不能享受探親假待遇）交通費(fèi)報(bào)銷，探親時(shí)間原則上應(yīng)放在春 節(jié)期間進(jìn)行，確因工作需要或其他原因無(wú)法在春節(jié)期間探親的，經(jīng)批準(zhǔn)可以在其他時(shí)間探親。2、探親假由本人提出申請(qǐng)，到公司辦公室領(lǐng)取職工探親假審 批表，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，由人事部及總經(jīng)理審批后方可離公 司探親。返回公司后到所在單位和人事部辦理銷假手續(xù)，財(cái)務(wù)部門(mén)憑假條和探親期內(nèi)的往返車船票，按規(guī)定予以報(bào)銷。3、探親交通費(fèi)按有關(guān)國(guó)家規(guī)定并結(jié)合我公司實(shí)際、按級(jí)別報(bào)銷 往返至家鄉(xiāng)所在地省會(huì)乘坐汽車、火車的交通費(fèi)，按平時(shí)汽車、火車 營(yíng)運(yùn)票價(jià)計(jì)算。4、探親假類別及報(bào)銷次數(shù):(1)探望配偶