最全的入門教程完全免費ppt課件

1、 幻燈片是輔助傳達演講信息的，只列出要點即可，切忌不要幻燈片是輔助傳達演講信息的，只列出要點即可，切忌不要成為演講稿的成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時背景不要追求花版，全篇都是文字。同時背景不要追求花哨，清爽最佳。哨，清爽最佳。每張幻燈片傳達每張幻燈片傳達5個概念效果最好，個概念效果最好，7個正好符合人們接受程個正好符合人們接受程度，超過度，超過9個則會讓人感覺負擔(dān)重。個則會讓人感覺負擔(dān)重。我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大！我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大！標題最好只有標題最好只有59個字，最好不要用標點符號。個字，最好不要用標點符號。表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就

2、能講故事。同時，圖表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時，圖表不要加文字解釋，這個工作不該電腦做的，而應(yīng)該留給你。表不要加文字解釋，這個工作不該電腦做的，而應(yīng)該留給你。最好有一張演講要點預(yù)告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。在最好有一張演講要點預(yù)告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。在完成演講的時候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽眾再次回顧一遍，完成演講的時候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽眾再次回顧一遍，加深印象。加深印象。好的演講者要能控制時間，所以最好利用好的演講者要能控制時間，所以最好利用PowerPoint的排練功能的排練功能(幻燈片放映幻燈片放映排練計時排練計時)預(yù)估一下時間。預(yù)估一下時間。 +快捷鍵

3、法。按快捷鍵法。按“Ctrl+M組合鍵組合鍵+回車鍵法。在回車鍵法。在“普通視圖下，將鼠標定在左側(cè)普通視圖下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”）+命令法。執(zhí)行命令法。執(zhí)行“插入插入新幻燈片命令，也可以新幻燈片命令，也可以新增一張空白幻燈片。新增一張空白幻燈片。執(zhí)行執(zhí)行“格式格式幻燈片版式命令使用右鍵彈出幻燈片版式命令使用右鍵彈出菜單亦可）菜單亦可）選擇一種版式，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。選擇一種版式，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。 頁面單擊右鍵，彈出窗口中選擇頁面單擊右鍵，彈出窗口中選擇“配色方案選項，展開任配色方案選項，展開任務(wù)窗格。務(wù)窗格。 選擇一種配色

4、方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式格式背景背景命令，翻開命令，翻開“背景對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即背景對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可?？?。+執(zhí)行執(zhí)行“插入插入文本框文本框程度垂直）程度垂直）”命令，然后在幻命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。燈片中拖拉出一個文本框來。+將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。+設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。設(shè)置好字體、字號和字符顏色

5、等。+調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。置上即可。留意：也可以用留意：也可以用“繪圖工具欄上的文本框按鈕來插入文本繪圖工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符?？颍⑤斎胱址?。的內(nèi)容。的內(nèi)容。留意：如果按下留意：如果按下“Enter鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下只要按一下“Tab鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下按下“Enter鍵后，再按一下鍵后，再按一下“Shift+Tab鍵就可以了鍵就可以了當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中當(dāng)

6、我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進行播放時，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，進行播放時，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。以將字體嵌入到演示文稿中帶走。1、執(zhí)行、執(zhí)行“工具工具選項命令，翻開選項命令，翻開“選項對話框。選項對話框。2、切換到、切換到“保管標簽中，選中保管標簽中，選中“嵌入嵌入TrueType字體選項，確定返字體選項，確定返回?；?。3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入影片和聲音影片和聲音文件中的聲音命令，翻開文件中的聲音命令，翻開“插入插入聲音

7、對話框。聲音對話框。定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下件，然后按下“確定按鈕。確定按鈕。執(zhí)行執(zhí)行“插入插入影片和聲音影片和聲音文件中的影片命令，翻開文件中的影片命令，翻開“插入影片對話框。插入影片對話框。定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下頻文件，然后按下“確定按鈕。確定按鈕。在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是或是或“否否選項返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。選項返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)

8、前幻燈片中。調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。位置上即可。將光標定在需要插入的幻燈片前面。將光標定在需要插入的幻燈片前面。 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入幻燈片從文件）幻燈片從文件）”命令，翻開命令，翻開“幻燈片搜索幻燈片搜索器對話框。器對話框。 單擊其中的單擊其中的“閱讀按鈕，翻開閱讀按鈕，翻開“閱讀對話框，定位到閱讀對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。確定返回。 選中需要引用的幻燈片，然后按下選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入按鈕，再插入按

9、鈕，再“封封鎖退出即可。鎖退出即可。 選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注命令，進插入批注命令，進入批注編輯狀態(tài)。入批注編輯狀態(tài)。 輸入批注內(nèi)容。輸入批注內(nèi)容。 當(dāng)使用者將鼠標指向批注標識時，批注內(nèi)容即刻顯示了當(dāng)使用者將鼠標指向批注標識時，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。出來。 （批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來）（批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來） 右擊批注標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行右擊批注標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應(yīng)的編輯處理。相應(yīng)的編輯處理。 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入對象命令，翻開對象命令，翻開“插入對象對話框。插入對象對話框。 選中選中

10、“由文件創(chuàng)建選項，然后單擊由文件創(chuàng)建選項，然后單擊“閱讀按鈕，定位到閱讀按鈕，定位到Excel表表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定按鈕返回，確定按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。即可將表格插入到幻燈片中。 調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。 在幻燈片中，用文本框、圖形片制作一個在幻燈片中，用文本框、圖形片制作一個“超級鏈接超級鏈接按鈕，并添加相關(guān)的提示文本如按鈕，并添加相關(guān)的提示文本如“陀螺旋陀螺旋”）。）。選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入插入超鏈接命令，翻開超鏈接命

11、令，翻開“插插入超鏈接對話框。入超鏈接對話框。在左側(cè)在左側(cè)“鏈接到下面，選中鏈接到下面，選中“本文檔中的位置選項，本文檔中的位置選項，然后在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。然后在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。展開展開“自定義動畫任務(wù)窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊自定義動畫任務(wù)窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開場右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇開場右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后選項即可。之后選項即可。 留意：在留意：在“自定義動畫任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動畫播放自定義動畫任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動畫播放“速度等選項。速度等選項。 執(zhí)行執(zhí)行“幻

12、燈片放映幻燈片放映設(shè)置放映方式命令，翻開設(shè)置放映方式命令，翻開“設(shè)置放設(shè)置放映方式對話框。映方式對話框。選擇一種選擇一種“放映類型放映類型”（如（如“觀眾自行瀏覽觀眾自行瀏覽”），確定），確定“放放映幻燈片范圍如第映幻燈片范圍如第3至第至第8張），設(shè)置好張），設(shè)置好“放映選項放映選項”（如（如“自動放映，按自動放映，按ESC鍵終止鍵終止”。再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項，確定退即可。再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項，確定退即可。+在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，請按下在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，請按下Esc鍵。鍵。+如果想暫時隱藏幻燈片內(nèi)容，可按下如果想暫時隱藏幻燈片內(nèi)容，可按下“B或或“.”鍵

13、使屏幕全黑，鍵使屏幕全黑，也可以按也可以按“W或或“,”鍵使屏幕全變白，按鍵使屏幕全變白，按Esc退出全黑或全白狀退出全黑或全白狀態(tài)。態(tài)。+放映幻燈片時，其右下角會有四個透明的按鈕，單擊其中左、放映幻燈片時，其右下角會有四個透明的按鈕，單擊其中左、右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片；右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片；單擊其中的鉛筆圖標單擊其中的鉛筆圖標(快捷鍵為快捷鍵為CtrlP)，還可以像在黑板上一，還可以像在黑板上一樣在當(dāng)前放映的幻燈片上寫寫畫畫樣在當(dāng)前放映的幻燈片上寫寫畫畫(見圖見圖6)，即所謂的幻燈片，即所謂的幻燈片“注注釋釋”。退出幻燈演示時，。

14、退出幻燈演示時，PowerPoint會提示是否保留這些注釋。會提示是否保留這些注釋。 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件打印命令，翻開打印命令，翻開“打印對話框，將打印對話框，將“打印內(nèi)容設(shè)置打印內(nèi)容設(shè)置為為“講義講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。留意：留意：如果選中如果選中“顏色顏色/灰度下面的灰度下面的“灰度選項，打印時可以節(jié)省墨水?；叶冗x項，打印時可以節(jié)省墨水。如果經(jīng)常要進行上述打印，將其設(shè)置為默認的打印方式：執(zhí)行如果經(jīng)常要進行上述打印，將其設(shè)置為默認的打印方式：執(zhí)行“工具工具選選項命令，翻開項命令，翻開“選項對話框，切換到選項對話框，切換到“打印標簽

15、下，選中打印標簽下，選中“使用下列打使用下列打印設(shè)置選項，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項，確定返回即可。印設(shè)置選項，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項，確定返回即可。1、執(zhí)行、執(zhí)行“視圖視圖網(wǎng)格和參考線命令，翻開網(wǎng)格和參考線命令，翻開“網(wǎng)格和參考線對話框。網(wǎng)格和參考線對話框。 2、單擊、單擊“間距右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇間距右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇一種網(wǎng)格樣式如一種網(wǎng)格樣式如“每厘米每厘米8個網(wǎng)格個網(wǎng)格”），再選中），再選中“屏幕上顯示網(wǎng)格屏幕上顯示網(wǎng)格選項，確定返回即可。選項，確定返回即可。3、有了網(wǎng)格線，就可以輕松定位對象位置了。、有了網(wǎng)格線，就可以輕松定位對象位置

16、了。 具體操作的動畫演示過程如下具體操作的動畫演示過程如下啟動啟動PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。執(zhí)行執(zhí)行“文件文件另存為網(wǎng)頁命令，翻開另存為網(wǎng)頁命令，翻開“另存為網(wǎng)頁另存為網(wǎng)頁對話框。對話框。將將“保存類型設(shè)置為保存類型設(shè)置為“網(wǎng)頁（網(wǎng)頁（*.htm*.html）” ，然后，然后取名如取名如tp保存返回。保存返回。我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會找到一個名我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會找到一個名這這“tp.files的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。所有圖片。 具體操作的動畫演示過程如下具體操作

17、的動畫演示過程如下 PPT PPS JPG 學(xué)用學(xué)用PowerPoint快捷鍵快捷鍵 作為演示用途的軟件，作為演示用途的軟件，PowerPoint以其易于編輯制作和修改，支持以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點受到用戶的好評。媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點受到用戶的好評。 但在實際應(yīng)用但在實際應(yīng)用PowerPoint過程中我們可能會碰到這樣或那樣的問題，過程中我們可能會碰到這樣或那樣的問題，比如用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時，由于一張幻燈片中的對象較比如用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時，由于一張幻燈片中的對象較多，操作失誤，多點了一下鼠標多，操作失誤，多點了一下鼠標其實

18、使用幻燈片放映控制快捷其實使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免。所以作為一名鍵更容易避免。所以作為一名PowerPoint的用戶，掌握這些快捷鍵，的用戶，掌握這些快捷鍵，可以更為有效、方便地應(yīng)用這一演示軟件?？梢愿鼮橛行А⒎奖愕貞?yīng)用這一演示軟件。Ctrl+L：使段落左對齊：使段落左對齊Ctrl+R：使段落右對齊：使段落右對齊O：排練時使用原設(shè)置時間：排練時使用原設(shè)置時間M：排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片：排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕：立即隱藏指針和按鈕Ctrl+U：在：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕秒內(nèi)隱藏指針和按鈕Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標右鍵相當(dāng)于單擊鼠標右鍵)