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文檔簡介

1、 商務文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作!1 集團1.1 總裁辦總裁總裁辦法務專員法務部秘書組秘書二秘書一前臺文秘風險控制部投資風險論證經(jīng)理資本運營部外派儲備總經(jīng)理上市經(jīng)理總監(jiān)助理融資經(jīng)理內(nèi)刊編輯總監(jiān)助理企業(yè)文化部經(jīng)營管理顧問部高級顧問運營顧問1.1.1 組織架構(gòu)1.1.2 資本運營部1.1.2.1 組織架構(gòu)資本運營部總監(jiān)助理/投資經(jīng)理(2名)融資經(jīng)理(2名)外派儲備總經(jīng)理(2名)總裁辦投資總監(jiān)總監(jiān)秘書上市經(jīng)理(1名)1.1.2.2 部門職責1. 負責公司資本運作方案的設計及操作;2. 負責公司投資項目的篩選、論證、評估;3. 負責兼并收購項目的整合管理;4. 負責戰(zhàn)略合作體系的建立、操作

2、與維護;5. 負責公司治理結(jié)構(gòu)搭建方案的設計及優(yōu)化管理;6. 負責企業(yè)證券發(fā)行上市操作及管理;7. 負責與金融機構(gòu)合作體系的建立、融資操作及關系的維護。1.1.2.3 崗位職責一、 投資總監(jiān)1. 相互關系:1-1. 直接上級:總裁1-2. 直接下級:本部下屬人員2. 工作職責:2-1. 負責組織對重大投資項目進行評估、論證及實施管理;2-2. 負責根據(jù)公司的戰(zhàn)略要求選擇投資項目、考察調(diào)研、接洽談判等工作;2-3. 負責組織對各投資項目資本運營方案的設計與實施管理;2-4. 負責組織公司對外參股投資的具體實施與參股公司的管理工作;2-5. 負責戰(zhàn)略合作伙伴機構(gòu)的接洽、談判、引進工作,籌劃、組織各

3、戰(zhàn)略合作事項;2-6. 負責企業(yè)上市各項工作的組織與實施;2-7. 負責根據(jù)公司資金需求規(guī)劃、組織各項融資活動的開展;2-8. 負責建立起投融資項目的風險控制體系,并在具體運作中進行風險的控制與防范;2-9. 負責部門組織體系建設與日常工作管理;2-10. 負責下屬日常工作領導及下屬的培訓、成長的管理。二、 投資總監(jiān)助理1. 相互關系:1-1. 直接上級:投資總監(jiān)1-2. 直接下級:暫無2. 工作職責:2-1. 協(xié)助投資總監(jiān)建立起各項資本運作、投資管理的流程、制度體系,完善部門內(nèi)部各項組織體系的建立;2-2. 協(xié)助投資總監(jiān)組織戰(zhàn)略規(guī)劃、投資項目運作、資本項目運作、企業(yè)上市工作的開展;2-3.

4、協(xié)助投資總監(jiān)建立與各投資銀行機構(gòu)、戰(zhàn)略合作伙伴機構(gòu)接洽、談判、引進及合作實施的實施工作,并進行日常關系的維護;2-4. 協(xié)助投資總監(jiān)對投融資項目進行風險的控制與防范;2-5. 在投資總監(jiān)授權(quán)范圍內(nèi),代為行使投資總監(jiān)部分職權(quán)。三、 融資經(jīng)理1. 相互關系:1-1. 直接上級:投資總監(jiān)1-2. 直接下級:暫無2. 工作職責:2-1. 協(xié)助投資總監(jiān)與各金融機構(gòu)建立合作關系,并負責金融合作機構(gòu)日常的關系的維護;2-2. 負責根據(jù)公司資金需求規(guī)劃,通過與金融機構(gòu)的合作,滿足公司發(fā)展經(jīng)營資金需求;2-3. 負責融資方案的設計、融資風險的分析與風險防范方案的設計;2-4. 負責國家金融政策的研究并根據(jù)各項政

5、策及時提出融資情報報告;2-5. 根據(jù)金融機構(gòu)相關要求協(xié)助財務管理服務部門對財務相關政策、體系進行調(diào)整。四、 上市經(jīng)理1. 相互關系:1-1. 直接上級:投資總監(jiān)1-2. 直接下級:暫無2. 工作職責:2-1. 負責企業(yè)上市、證券發(fā)行等具體方案的設計及分析;2-2. 負責與各投資銀行機構(gòu)進行接洽、日常關系的維護;2-3. 負責對各投資項目、資本運作項目的分析及規(guī)避方案的設計。五、 外派總經(jīng)理1. 相互關系:1-1. 直接上級:投資總監(jiān)1-2. 直接下級:暫無2. 工作職責:2-1. 協(xié)助部門對兼并項目進行篩選、論證、評估;2-2. 負責對新兼并項目未來發(fā)展戰(zhàn)略的研究與制定;2-3. 負責對新兼

6、并項目管理、組織、經(jīng)營方案進行設計;2-4. 負責新兼并項目經(jīng)營團隊的組建;2-5. 協(xié)助部門完成兼并收購項目的其他事宜。六、 總監(jiān)秘書1. 相互關系:1-1. 直接上級:投資總監(jiān)1-2. 直接下級:暫無2. 工作職責:2-1. 負責投資總監(jiān)日常行動計劃的安排及管理;2-2. 負責公司及部門文件收發(fā)管理;2-3. 負責與部門工作相關文件、資料、信息的收集、分析和整理;2-4. 負責部門間及部門內(nèi)各類會議記錄,并協(xié)助投資總監(jiān)進行事務執(zhí)行管理;2-5. 負責部門團隊活動的組織及部門團隊文化建設;2-6. 完成總監(jiān)交付的其他工作。1.1.2.4 服務細則1. 資本運營部工作五大標準1-1. 嚴謹1-

7、2. 規(guī)范1-3. 高效1-4. 研究1-5. 發(fā)展2. 資本運營部六大基本原則2-1. 快速行動,認真執(zhí)行;2-2. 敢于創(chuàng)新,力求完美;2-3. 思維慎密,良好溝通;2-4. 誠實守信,敢做敢當;2-5. 企業(yè)為先,結(jié)果第一;2-6. 團結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)佳績。3. 選擇投資目標公司的十大標準3-1. 具有區(qū)域的品牌影響力;3-2. 擁有穩(wěn)定的銷售網(wǎng)絡(30100家連鎖專賣店);3-3. 年銷售額3000萬以上;3-4. 年納稅額150萬元以上;3-5. 與振威集團相融合的企業(yè)文化;3-6. 清晰的股權(quán)結(jié)構(gòu);3-7. 相對安全的財務狀況(2005年或2006年上半年盈利);3-8. 產(chǎn)品設計開發(fā)

8、能力在該市前20名以內(nèi),設計開發(fā)隊伍較穩(wěn)定;3-9. 企業(yè)經(jīng)營2周年以上并且上下游合作伙伴對其誠信度評價較好;3-10. 屬于珠三角地區(qū)的品牌服裝企業(yè)優(yōu)先考慮。4. 資本運營部工作五大注意事項4-1. 嚴格遵循投融資、上市工作程序;4-2. 堅持實事求是,注重調(diào)查研究;4-3. 強化保密意識,遵守職業(yè)操守;4-4. 加強溝通,與合作伙伴保持良好關系;4-5. 注重組織控制、目標控制和預算控制。5. 資本運營部工作細則一覽表序號投資工作細則工作周期1充分了解公司的長期、中期、短期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;月、季、年2充分了解公司當前的生產(chǎn)經(jīng)營的情況和資金運作情況;月、季、年3充分了解公司各經(jīng)營單位的生產(chǎn)經(jīng)營

9、效益;月、季、年4掌握公司內(nèi)部各經(jīng)營實體的財務報表和報表明細分析;月、季、年5掌握公司對外宣傳的相關數(shù)據(jù)和經(jīng)營情況、發(fā)展情況;月、季、年6國家金融、財政、投資政策的收集與分析;月、季、年7根據(jù)公司的戰(zhàn)略要求選擇投資項目;月、季、年8收集可并購企業(yè)的合作信息;月、季、年9與合作目標企業(yè)進行合作洽談;月、季、年10組織公司及外部機構(gòu)對目標企業(yè)市場進行調(diào)查;月、季、年11與目標企業(yè)達成合作意向;月、季、年12與目標企業(yè)簽署保密協(xié)議;月、季、年13根據(jù)目標企業(yè)實際情況擬制盡職調(diào)查清單;月、季、年14指導目標合作企業(yè)進行盡職調(diào)查資料的整理、收集;月、季、年15組織盡職調(diào)查小組對目標企業(yè)實施盡職調(diào)查工作;

10、月、季、年16指導盡職調(diào)查小組完成各自負責的盡職調(diào)查報告;月、季、年17聘請外部專業(yè)的中介機構(gòu)參與投資項目的具體運作;月、季、年18組織中介機構(gòu)對投資項目進行評估;月、季、年19擬制合作方案;月、季、年20根據(jù)項目進度提出資金需求計劃;月、季、年21組織提出投資項目風險控制方案;月、季、年22組織提出新并購企業(yè)未來業(yè)務整合方案;月、季、年23組織提出新并購企業(yè)未來管理整合方案;月、季、年24組織提出新并購企業(yè)文化整合方案;月、季、年25組織提出新并購企業(yè)經(jīng)營管理方案;月、季、年26組織提出新并購企業(yè)人事安排方案;月、季、年27組織提出新并購企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃方案;月、季、年28組織股權(quán)過戶文件的

11、編制及組織股權(quán)過戶工商登記事項;月、季、年29負責戰(zhàn)略合作伙伴的尋找與引進;月、季、年30負責與戰(zhàn)略合作者戰(zhàn)略合作方案的擬訂;月、季、年31組織與戰(zhàn)略合作者的合作談判;月、季、年32與戰(zhàn)略合作者合作時候各首尾事項跟進;月、季、年33負責戰(zhàn)略合作者戰(zhàn)略合作關系的維系;月、季、年34負責公司年度投資計劃的論證及審核;月、季、年35公司年度對外投資計劃的制訂;月、季、年36對年度投資計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤分析;月、季、年37根據(jù)年度投資計劃完成情況對負責人或團隊進行考核的建議;月、季、年38對年度投資執(zhí)行情況進行總結(jié)與分析;月、季、年39組織內(nèi)部重大投資項目的市場調(diào)查工作;月、季、年40組織內(nèi)部重大

12、投資項目的論證工作;月、季、年41組織編制重大投資項目的科學性研究報告;月、季、年42對投資項目的執(zhí)行過程進行監(jiān)控;月、季、年43組織重大投資項目的實施工作;月、季、年44組織重大投資的驗收工作;月、季、年45組織投資項目的后評價工作;月、季、年46組織提出投資項目的后評價報告;月、季、年47負責建立公司投資管理制度;月、季、年48負責參股公司的管理工作;月、季、年49協(xié)助人力資源服務部門組建新項目經(jīng)營管理團隊;月、季、年50負責公司投資項目文件的歸檔管理。月、季、年序號融資工作細則工作周期51充分了解公司的長期、中期、短期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;月、季、年52充分了解公司當前的生產(chǎn)經(jīng)營的情況和資金運作

13、情況;月、季、年53充分了解公司新項目的規(guī)劃和資金投資策劃方案;月、季、年54充分了解公司各經(jīng)營單位的生產(chǎn)經(jīng)營效益;月、季、年55熟悉公司的企業(yè)文化和各項規(guī)章制度,并認真執(zhí)行;月、季、年56熟悉公司的總體組織架構(gòu)和崗位設置;月、季、年57熟悉公司的內(nèi)部資金操作和資金管理情況(如銀行基本戶等);月、季、年58掌握公司內(nèi)部各經(jīng)營實體的財務報表和報表明細分析,以便融資所需;月、季、年59掌握公司對外宣傳的相關數(shù)據(jù)和經(jīng)營情況、發(fā)展情況;月、季、年60了解國家當前的金融相關政策和規(guī)定;月、季、年61了解當前的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)政策;月、季、年62了解地方政府在融資方面的相關性規(guī)定;月、季、年63有選擇的建立與金

14、融機構(gòu)的合作體系;月、季、年64負責定期與合作的金融機構(gòu)溝通聯(lián)絡;月、季、年65負責跟進合作金融機構(gòu)日常的資料需求的編制與報送;月、季、年66有選擇地與其他非合作金融機構(gòu)溝通和聯(lián)系;月、季、年67負責定期與設備融資租賃機構(gòu)溝通聯(lián)絡;月、季、年68負責設備融資財務公司要求的資料的編制與報送;月、季、年69負責融資租賃設備的保險購買和跟進工作;月、季、年70按高層要求負責公司設備融資租賃的相關工作;月、季、年71按高層要求負責公司正常營運資金的融資;月、季、年72參與和協(xié)助新投資項目的資金籌措與融資;月、季、年73負責組織協(xié)調(diào)、拓展融資渠道;月、季、年74負責與國內(nèi)、外銀行、基金等金融機構(gòu)的接洽;

15、月、季、年75了解并選擇性建立與會計師事務所溝通聯(lián)系;月、季、年76了解并選擇性建立與評估師事務所的溝通和聯(lián)系;月、季、年77了解并選擇性建立與財務顧問公司等中介機構(gòu)的溝通和聯(lián)系;月、季、年78定期與地方房地產(chǎn)交易中心、國土資源局等溝通聯(lián)絡;月、季、年79負責策劃、設計和實施公司項目融資方案,編寫融資可行性報告書;月、季、年80根據(jù)公司資金需求,定期辦理公司綜合授信;月、季、年81根據(jù)需求負責辦理動產(chǎn)、不動產(chǎn)的抵押登記相關事務;月、季、年82收集相關信息對融資項目進行融資風險的分析;月、季、年83根據(jù)需求設計風險防范方案;月、季、年84定期對國家金融新政策進行研究;月、季、年85根據(jù)國家各項政

16、策及時提出融資提示情報報告;月、季、年86根據(jù)金融機構(gòu)相關要求協(xié)助財務管理服務部門對財務相關政策、體系進行調(diào)整;月、季、年87負責金融機構(gòu)與公司財務方面溝通協(xié)調(diào)工作;月、季、年88負責跟進融資用款和跟進支付分期租賃款的工作;月、季、年89負責外資融資與國家外匯管理局的溝通、處理工作;月、季、年90在中介機構(gòu)指導下,對公司財務管理服務部門工作提出指導性意見和建議,并及時向上級主管部門匯報;月、季、年91對新項目投資方案提出建設性意見;月、季、年92對集團、上市公司主體及直屬事業(yè)部、關聯(lián)公司的財務狀況進行分析和評估工作;月、季、年93對公司改制和上市方案提出合理化建議;月、季、年94關注公司其他部

17、門業(yè)務的開發(fā)和項目進展,做好相關的配合和服務工作;月、季、年95定期將財務資料、交與銀行的資料歸檔,保守資料機密,不外泄;月、季、年96將所有總裁簽字交與銀行的文件復印保存歸檔;月、季、年97總裁要求新設備融資的合約和新貸款合同要與舊約、舊合同相關比較后才能交與他簽字;月、季、年98所有的新版本的合約要交與法務部審批后,才能交總裁簽字;月、季、年99處理完成總裁交辦的其他工作;月、季、年100處理完成資本運營部的其他臨時工作。月、季、年序號上市工作細則工作周期101了解國內(nèi)證券市場與國家的最新政策法規(guī);月、季、年102充分了解公司的長期、中期、短期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;月、季、年103充分了解公司新項

18、目的規(guī)劃和資金投資策劃方案;月、季、年104充分了解公司各經(jīng)營單位的生產(chǎn)經(jīng)營效益;月、季、年105掌握公司內(nèi)部各經(jīng)營實體的財務報表和報表明細分析;月、季、年106充分了解公司當前的生產(chǎn)經(jīng)營的情況和財務管理運作情況;月、季、年107與財務管理服務部負責人進行充分的溝通,了解公司的財務管理狀況;月、季、年108對國內(nèi)外證券市場的上市規(guī)定進行研究;月、季、年109對各地資本市場融資特點進行研究;月、季、年110對各地資本市場上市的同行業(yè)、同類型企業(yè)進行研究;月、季、年111根據(jù)公司現(xiàn)狀,對公司上市地區(qū)進行選擇、分析,提出合適的資本市場建議;月、季、年112協(xié)助中介機構(gòu)區(qū)分適合及不適合上市之資產(chǎn)及業(yè)務

19、;月、季、年113機構(gòu)協(xié)助中介分析及設計公司上市、證券發(fā)行等具體方案;月、季、年114協(xié)助中介機構(gòu)按上市要求重整各業(yè)務公司架構(gòu)之方案;月、季、年115協(xié)助中介機構(gòu)指導財務管理服務部門按國內(nèi)及擬上市地稅務政策,提供整套稅務方案;月、季、年116協(xié)助中介機構(gòu)指導財務管理服務部門按擬上市地會計準則要求,重整上市業(yè)務之財務報表;月、季、年117協(xié)助中介機構(gòu)準備與整理上市所需之各有關文件;月、季、年118負責中介機構(gòu)的接觸、溝通和選擇;月、季、年119與證券監(jiān)管機構(gòu)、中介機構(gòu)及各機構(gòu)部門間的溝通協(xié)調(diào)和問題解決;月、季、年120協(xié)助中介機構(gòu)制定上市方案供公司高層決策;月、季、年121將設計的上市方案向高層

20、演示,并征集意見和建議;月、季、年122向董事長引薦選擇后的較優(yōu)中介機構(gòu);月、季、年123負責引領公司高層參觀相關的上市公司;月、季、年124負責組建上市工作小組,在公司營造上市發(fā)展的氛圍;月、季、年125負責財務顧問、會計師事務所、評估公司等中介機構(gòu)的聘請和引入;月、季、年126組織審核與各中介機構(gòu)之間的合作合同;月、季、年127組織中介機構(gòu)進場進行前期的盡職調(diào)查;月、季、年128協(xié)助選擇確定企業(yè)的上市方案;月、季、年129根據(jù)上市方案重整企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)和股權(quán)關系;月、季、年130組織中介機構(gòu)對公司財務及經(jīng)營情況進行審計;月、季、年131組織中介機構(gòu)對公司的相關合同進行清理及變更;月、季、年1

21、32組織中介機構(gòu)對公司進行股份制改造,使其符合上市的要求;月、季、年133協(xié)助中介機構(gòu)清理、整理、編制股東會、董事會的相關記錄文件;月、季、年134在中介機構(gòu)指導下,建立優(yōu)秀的企業(yè)治理結(jié)構(gòu),并制定相應的制度輔助實施;月、季、年135協(xié)助財務顧問根據(jù)企業(yè)上市的要求對企業(yè)進行包裝,促使公司樹立良好的上市企業(yè)形象;月、季、年136在財務顧問指導下,根據(jù)上市發(fā)展要求,指導戰(zhàn)略規(guī)劃部門制定、修整公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃的實施;月、季、年137協(xié)助中介機構(gòu)設計證券發(fā)售方案;月、季、年138協(xié)助中介機構(gòu)制定證券發(fā)行價格;月、季、年139協(xié)助中介機構(gòu)確定證券發(fā)行數(shù)量及比例;月、季、年140協(xié)助中介機

22、構(gòu)組織公司的發(fā)行前路演及公關推廣工作;月、季、年141協(xié)助中介機構(gòu)擬訂上市方案,提供高層決策;月、季、年142制定上市過程中各階段資金需求計劃;月、季、年143組織財務管理服務部門按合同及自己計劃要求及時付款;月、季、年144對企業(yè)內(nèi)部進行培訓,加強內(nèi)部控制建設,防范經(jīng)營風險;月、季、年145樹立進入證券市場的誠信意識、法制意識;月、季、年146組織相關機構(gòu)對企業(yè)的董事、監(jiān)事、高級管理人員進行有關發(fā)行上市的法律法規(guī)、證券市場知識的培訓;月、季、年147規(guī)范運作和信息披露的要求;月、季、年148協(xié)助財務顧問設計上市公司激勵方案;月、季、年149企業(yè)長遠發(fā)展目標規(guī)劃;月、季、年150股票發(fā)行時間和

23、時機的準確把握。月、季、年1.1.3 經(jīng)營管理顧問部1.1.3.1 組織架構(gòu)名譽總顧問首席顧問運營專家機要秘書資深顧問高級顧問運營顧問項目組一項目組二項目組n1.1.3.2 主要職責1. 核心職能:幫助下屬子公司成功,提升集團經(jīng)營業(yè)績。2. 掌握、熟悉各單位經(jīng)營動態(tài),運用標準化的目標管理和過程控制方法,提出業(yè)績提升建議,并給有需要的單位提供業(yè)績輔導。3. 不斷優(yōu)化、完善集團“聯(lián)邦制”的各項制度與細節(jié)。4. 利用科學工具與方法,收集、分析各單位經(jīng)營業(yè)績數(shù)據(jù),預測業(yè)績發(fā)展趨勢,定期提交經(jīng)營狀況評估報告、業(yè)績預警報告。5. 根據(jù)集團及各產(chǎn)業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢,提出政策建議,并負責政策宣傳與推行。6.

24、 提煉、總結(jié)“聯(lián)邦制”各類成功運營模式并進行標準化、公式化。7. 建立方案質(zhì)詢模式,對各單位的經(jīng)營計劃進行論證與質(zhì)詢,提高經(jīng)營方案的可行性。8. 研究國內(nèi)外經(jīng)濟走勢,研究行業(yè)動態(tài)及市場競爭狀況,定期為集團高管提供決策參考。9. 負責制訂集團戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃,交集團高層討論。10. 其他集團運營相關工作。1.1.3.3 服務細則1. 經(jīng)營管理顧問工作五大原則1-1. 保密原則:在不同場合,與不同訪談對象溝通時,采取不同的數(shù)據(jù)保密措施,不該透露的不透露,不該詢問的不詢問;1-2. 客觀原則:以事實為依據(jù),以制度為準繩,憑數(shù)據(jù)和事實說話;1-3. 公正原則:對任何部門單位個人,提出建議、質(zhì)詢或

25、批評,必須按照同樣標準,不得以個人好惡作為評判依據(jù)。1-4. 全局原則:個人利益服從集體利益、部門利益服從集團利益,以整體獲得最大利益的原則,評價員工和部門的工作;1-5. 關聯(lián)原則:顧問進行咨詢和調(diào)研時,不能孤立片面看問題,視野要開闊,信息要豐富,不能以偏蓋全,盲目下結(jié)論。2. 業(yè)績輔導三大標準2-1. 可行性標準:根據(jù)被輔導對象的實際情況進行輔導,不能單憑書本理論;推薦的方案必須為輔導對象接受,必須在輔導對象的承受范圍內(nèi);重要建議案的可行性要由集團高層和被輔導對象進行共同評估;2-2. 效果評估標準:主要以建議案實施后,業(yè)績的提升幅度、被輔導對象的方案執(zhí)行力為評判標準,如果方案雖好,但被輔

26、導對象實施不利,也會造成業(yè)績得不到提升的結(jié)果;2-3. 創(chuàng)新標準:業(yè)績提升方法必須要大膽創(chuàng)新,不拘一格,只要不違背法律和商業(yè)道德,任何提升業(yè)績的辦法都可以采用。3. 工作一覽表序號工作內(nèi)容與任務工作周期1設計、制定各單位經(jīng)營單位月度報表月2回收、統(tǒng)計、匯總oem、wsm、世紀白馬月度信息報表月3根據(jù)報表質(zhì)量和及時性,給oem、wsm、世紀白馬各產(chǎn)業(yè)群及各聯(lián)邦公司打分評比月4初步分析各聯(lián)邦公司月度信息報表,篩選出業(yè)績異常單位月5對業(yè)績異常單位進行專案分析,提交業(yè)績異常分析報告月6根據(jù)業(yè)績異常分析報告,甄選當月業(yè)績重點輔導對象13家月7對輔導對象進行訪談輔導或書面輔導月8提交業(yè)績輔導記錄、業(yè)績提升

27、計劃書月9根據(jù)各單位業(yè)績分析報表,分析各單位當月存在關鍵問題月10根據(jù)關鍵問題,提出口頭或書面經(jīng)營建議月11在月度經(jīng)營會中、會后對各單位下月經(jīng)營計劃給予口頭或書面質(zhì)詢,并提出修改建議,重點質(zhì)詢、指導“最頭痛問題”和“關鍵行動計劃”月12在月度經(jīng)營會前、會中對各單位上月經(jīng)營計劃的執(zhí)行給予口頭或書面跟蹤檢查,重點落實“最頭痛問題”的解決和“關鍵行動計劃”的執(zhí)行月13行業(yè)信息分類,制定行業(yè)信息月度報表月14搜集行業(yè)及其市場月度數(shù)據(jù)與動態(tài)消息月15搜集競爭對手月度數(shù)據(jù)與消息月16搜集同行有價值品牌數(shù)據(jù)與消息月17運用微觀經(jīng)濟數(shù)學模型分析行業(yè)及其市場月度數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)挖掘月18定性歸納分析月度行業(yè)消息月

28、19重點分析一個競爭對手月20搜集公司現(xiàn)有政策不定期21對關鍵政策的效果進行評估不定期22提出政策建議案不定期23在集團高層進行政策建議案討論與決議不定期24下發(fā)政策決議,跟蹤政策執(zhí)行情況不定期25不定期記錄對“聯(lián)邦制”的改進措施不定期26提交“聯(lián)邦制”改進建議案不定期27下發(fā)執(zhí)行總裁簽批的“聯(lián)邦制”改進建議案不定期28跟蹤評估“聯(lián)邦制”改進建議案的實施效果不定期29制定各單位需提交數(shù)據(jù)報表季30統(tǒng)計、匯總各單位上報的數(shù)據(jù)報表季31數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計季32數(shù)據(jù)報表核實季33根據(jù)數(shù)據(jù)報表整理分析季34根據(jù)分析結(jié)果進行預測季35編寫經(jīng)營狀況評估報告季36編寫業(yè)績預警報告季37各單位經(jīng)營情況監(jiān)控季38對“

29、聯(lián)邦制”的實地了解季39收集關于“聯(lián)邦制”的各種信息及建議季40對“聯(lián)邦制”提出完善措施季41編制“聯(lián)邦制”運營要點季42監(jiān)控新措施的實施效果季43收集各單位成功和失敗的運營方法季44對各單位進行問訪,了解一手資料季45對收集的案例進行整理分析季46找出運營成功規(guī)律季47提煉關鍵運營操作公式季48完善成功運營操作模式季49組織專門會議推廣應用季50監(jiān)控新模式運行情況季51不斷完善運營操作公式季52宏觀經(jīng)濟資料收集年53公司內(nèi)部運營資料收集年54與公司老板的溝通年55擬定集團戰(zhàn)略規(guī)劃草案年56制定年度經(jīng)營計劃草案年57提供草案供高層會議討論年58根據(jù)討論結(jié)果確定集團戰(zhàn)略規(guī)劃年59根據(jù)討論結(jié)果確定

30、年度經(jīng)營計劃草案年60編制年度經(jīng)營計劃書年61收集各單位年度經(jīng)營計劃年62分析各單位上年度經(jīng)營情況年63審議各單位年度經(jīng)營計劃年64質(zhì)詢各單位年度經(jīng)營計劃年65提出關鍵修改意見年1.1.4 企業(yè)文化部1. 集團企業(yè)文化部的四大原則1-1. 積極強化;1-2. 持之以恒;1-3. 宣傳倡導;1-4. 貫徹落實。2. 工作三大方法2-1. 提煉升華;2-2. 培訓教育;2-3. 正面引導。3. 工作五大注意事項3-1. 文化建設要與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合;3-2. 企業(yè)文化核心是創(chuàng)新與學習;3-3. 企業(yè)文化要滲透到管理的各個方面;3-4. 文化對內(nèi)要凝聚人心,對外要具有市場張力,增強企業(yè)的核心競爭力;

31、3-5. 文化建設要與時俱進,體現(xiàn)振威胸懷。4. 企業(yè)文化部門業(yè)務一覽表序號提煉振威文化工作周期1起草企業(yè)文化建設的戰(zhàn)略方案年2負責企業(yè)文化方面各項文件的起草季3根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段,定期進行文化自我診斷季4負責企業(yè)文化建設調(diào)研工作計劃的制定季5負責企業(yè)文化建設相關調(diào)研工作,定期做出調(diào)研報告月6根據(jù)不同階段,制定企業(yè)文化建設新思路的可行性分析及具體操作計劃月7細化公司內(nèi)部企業(yè)文化建設方面的制度、規(guī)則年8負責做好公司文化的提煉與升華月9做好公司現(xiàn)有文化的詮釋月10公司先進企業(yè)文化的挖掘與培育季11向世界先進文化(如美國文化)的不斷學習與借鑒、引進月序號振威文化的導入和實施工作周期12協(xié)助人力資

32、源服務部,做好新員工的崗前培訓,講授企業(yè)歷史、文化等方面的知識周13協(xié)助人力資源服務部,開展多層次的培訓,對管理人員和員工分別進行思想洗禮,使他們樹立振威文化的正確看法周14負責企業(yè)文化培訓相關教材的制定月15進一步完善集團學習型組織的文化,制定獎勵學習和創(chuàng)新季16組織大型價值觀討論會月17企業(yè)文化改進的具體執(zhí)行隨時18企業(yè)文化再造年19企業(yè)文化培訓的具體實施周20文化培訓效果的評估月21企業(yè)文化培訓需求的調(diào)查季22做好企業(yè)核心價值觀的導入季23跟上公司發(fā)展,用文化來整合并構(gòu)對象年序號對內(nèi)加強精神灌輸和輿論宣傳工作周期24負責相關企業(yè)文化手冊的編纂與更新月25做好企業(yè)文化的宣講與傳播月26負責

33、振威內(nèi)刊的編纂工作月27樹立優(yōu)秀企業(yè)文化的示范和榜樣作用月28主持企業(yè)文化相關活動月29更新求知室月序號做好振威文化及企業(yè)形象的對外宣傳工作周期30負責企業(yè)文化建設方面的對外接待及相關的公關工作隨時31做好企業(yè)文化的外部宣傳和社會效益提升活動隨時32做好企業(yè)品牌形象塑造工作年33參加總裁出席的部分會議月34在行業(yè)媒體發(fā)表文章月序號日常管理工作周期35建立企業(yè)文化部門內(nèi)部的工作秩序月、季36負責企業(yè)文化方面各項文件的督辦月37負責策劃、組織召開公司企業(yè)文化相關會議周、月38協(xié)助人力資源服務部門負責集團下屬部門企業(yè)文化建設工作月、季39與集團各部門總經(jīng)理保持良好的溝通,收集意見,整理向董事長匯報周

34、、月40與經(jīng)理級人員溝通,多了解他們相關企業(yè)文化建設的建議及需求周、月41協(xié)助其他相關部門做好企業(yè)文化相關文字宣傳工作隨時42負責公司企業(yè)文化及企業(yè)形象的策劃月、季43定期向總裁匯報部門工作完成情況,制定下一步計劃月44對存在的與公司既有文化相抵觸的不良現(xiàn)象的監(jiān)督與糾偏月45調(diào)整既有政策、制度與文化的抵觸隨時46維護公司文化物質(zhì)層的良好形象隨時47推動公司管理的提升文化管理月48對企業(yè)文化內(nèi)部人員進行考核月49公司內(nèi)文化沖突的仲裁隨時50對部門內(nèi)部人員進行整頓隨時說明:1、部分一次性執(zhí)行任務未列入上表。1.1.5 法務部1. 法務部工作人員五大守則1-1. 獨立的處理事務;1-2. 客觀的看待

35、問題;1-3. 正直的判斷情況;1-4. 依法的履行職責;1-5. 竭力的維護公司。2. 法務部工作細則一覽表序號部門管理事務工作周期1制訂部門的工作計劃年、月2對各項工作任務的分配周3部門各項規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行年4參與制定(或修定)本部門的各組織機構(gòu)和崗位設置年5執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定日6參與本部門人員的招聘月7員工的在職培訓的指導月8對員工的績效管理和績效考評月、季、年9部門費用的預算和管理年、月10配合相關部門進行財產(chǎn)管理年11部門辦公用品的管理與控制周12管理好部門的各類文件、資料和印簽年、月、周13部門會議的召開周14部門工作的常規(guī)匯報周15部門年度和月度工作總結(jié),并呈報公司領導年

36、、月16部門內(nèi)與部門間的協(xié)調(diào)和溝通月17部門外聯(lián)事務的管理月序號參與公司經(jīng)營活動工作周期18參與制定經(jīng)營計劃年19對公司依法生產(chǎn)經(jīng)營提出規(guī)范意見月20不定期檢查公司經(jīng)營運作情況,對存在的法律法規(guī)問題提出書面意見年21督促處理意見的執(zhí)行月序號處理各種侵權(quán)糾紛工作周期22對侵權(quán)糾紛進行調(diào)查不定期23與侵權(quán)方就糾紛進行協(xié)商不定期24準備有關材料,提起訴訟或仲裁不定期25起草有關聲明、更正及消除影響的正面文章不定期26監(jiān)督有關聲明、更正、正面文章的刊登、發(fā)布情況不定期序號法律事務咨詢工作周期27制定法律咨詢工作計劃和流程年、月28提供各種法律咨詢?nèi)?9組織本部門人員學習新增法律法規(guī)及公司制度月30收集

37、咨詢事務的反饋信息并整理存檔月序號勞動合同糾紛處理工作周期31制訂勞動爭議處理制度年32制訂并下發(fā)勞動合同格式文本不定期33提供勞動法律咨詢?nèi)?4審查勞動合同,核實有關情況月35協(xié)商處理勞動糾紛不定期36監(jiān)督勞動合同執(zhí)行不定期37審查對違反勞動合同員工的處理意見不定期38提起勞動仲裁不定期39監(jiān)督執(zhí)行仲裁裁決書不定期40依法就勞動合同糾紛向法院提起民事訴訟不定期41依法提出上訴不定期42配合法院執(zhí)行判決書不定期43與公司各部門、領導策劃有關法律事務工作年序號日常法律事務管理工作周期44依據(jù)國家法律、法規(guī)、政策及公司有關規(guī)定建立法律事務工作體系年45組織安排法律事務日常工作月46負責收集、整理與

38、本公司業(yè)務相關的各種法律文件、資料月47研究和熟悉與本公司業(yè)務相關的法律政策和規(guī)定年、月48為本公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見年、月49負責有關法律文件的起草不定期50負責組織對公司內(nèi)外活動法律方面異常情況的調(diào)查、處理不定期序號商標專利注冊、申請與管理工作周期51掌握公司注冊商標及專利申請情況年52審查商標專利圖樣的有效性和合法性年53按照法律、法規(guī)規(guī)定制作商標圖樣及外觀設計圖樣年54辦理公司商標申請不定期55對駁回申請?zhí)岢霎愖h或放棄不定期56對其它申請人的商標異議提出答辯不定期57對其它申請人申請的類似商標申請?zhí)岢霎愖h不定期58對其它企業(yè)搶注的商標提出撤銷申請不定期59提交復審申請

39、不定期60注意有關商標、專利的期限,及時提出續(xù)展申請,繳納有關費用月61監(jiān)督商標、專利在生產(chǎn)經(jīng)營中的使用情況季62辦理成員企業(yè)有關商標注冊、專利申請及其管理事宜季63參與業(yè)務談判序號協(xié)議合同的審查與管理工作周期64審查所有協(xié)議、合同的合法性、明確性并提出修改建議不定期65下發(fā)協(xié)議合同格式文本并對有關部門人員進行培訓年66復審依據(jù)審查建議修改的協(xié)議、合同不定期67核準所審查的協(xié)議、合同周68掌握各部門協(xié)議、合同執(zhí)行情況進行周69總結(jié)協(xié)議、合同審查中發(fā)現(xiàn)的問題月70對各部門協(xié)議、合同起草提出指導意見季71對存在問題的生效協(xié)議、合同提出補救意見月72監(jiān)督補救意見的執(zhí)行情況月73完善協(xié)議、合同審查制度

40、月74制定糾紛處理程序不定期75征求公司法律顧問的建議,形成處理方案不定期76組織對糾紛的調(diào)查年77對處理方案進行集體討論形成部門意見不定期78與對方當事人協(xié)商解決糾紛不定期79根據(jù)領導意見提起訴訟、上訴、仲裁,并向有關部門提供相關證據(jù)材料不定期80掌握判決、裁決的執(zhí)行過程并提出法律建議不定期81掌握判決、裁決的執(zhí)行過程,必要時,向法院申請強執(zhí)行不定期82反饋執(zhí)行結(jié)果不定期83定期總結(jié),提出規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營意見不定期序號知識產(chǎn)權(quán)保護工作周期84處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛不定期85知識產(chǎn)權(quán)的申報和確認不定期1.1.6 ww房地產(chǎn)1. 三大工作原則1-1. 平衡各方利益;1-2. 保證品牌效益;1-3. 打好政

41、府關系。2. 三個工作方法2-1. 多溝通,對項目參與到的各方的溝通,對各政府部門的溝通;2-2. 多協(xié)調(diào):對項目參與單位的協(xié)調(diào);2-3. 多跟蹤:對項目各環(huán)節(jié)工作的跟蹤與落實。3. 四大注意事項3-1. 質(zhì)量最關鍵;3-2. 生產(chǎn)安全絕對要保證;3-3. 客戶口碑很重要;3-4. 政府對你的態(tài)度尤為關鍵。4. ww地產(chǎn)工作一覽表序號ww地產(chǎn)建立公司管理制度考核工作周期1項目組織架構(gòu)的制定年2項目崗位架構(gòu)的制定年3項目部門職責的制定年4項目職員職責的制定年5項目管理制度的制定年序號對日常工作管理與人員考核的實施工作周期6項目人事管理制度的制定年7項目辦公設備的管理月8項目人員日常工作管理月9項

42、目人員后勤工作管理月10項目辦公設備的采購月11對項目各部門的工作協(xié)調(diào)月12對項目各部門人員工作監(jiān)督月13對內(nèi)外來文處理與跟蹤月14對項目各部門組織考核工作月15對項目重要資料文檔進行管理月序號項目前期階段的工作考核內(nèi)容工作周期16項目地塊的尋找月17項目地塊的可行性報告月18項目地塊的開放方案月19項目前期調(diào)查月20市場情況的摸底調(diào)查報告月21項目客戶群的確定月22項目的定位策劃方案月23項目方案的確定月24項目細析報告月25項目的全程策劃方案月26項目的前期營銷策劃方案月27項目的市場調(diào)研報告月28項目的戶型設置研究方案月29項目的市場推廣方案月30項目的營銷策劃計劃書月31項目的樓盤定價

43、策劃方案月32項目的樓盤定價策劃書月33項目的促銷方案月34項目的品牌規(guī)劃方案月35項目的廣告提案月36項目樓書的制定方案月37項目樓書的確定月序號施工階段的工作考核內(nèi)容工作周期38項目設計單位的確定月39項目施工單位的確定月40項目監(jiān)理單位的確定月41項目融資渠道的確定月42項目按揭銀行的確定月43項目方案報建月44項目施工圖報建月45項目發(fā)包方案月46項目施工組織計劃方案確定月47項目設計優(yōu)化方案的實施月48項目施工優(yōu)化方案的確定實施月序號項目收尾階段工作考核內(nèi)容工作周期49項目的驗收月50項目的結(jié)算月1.2 副總裁辦1. 副總裁辦工作的五大原則1-1. 顧全大局:以集團利益為重,協(xié)助各分

44、公司/各部門解決問題,提供有用信息;1-2. 工作分輕重緩急:工作分緊急重要、緊急不重要、重要不緊急、不緊急不重要;1-3. 重點突出:把主要精力放在緊急重要的工作上;1-4. 處理問題及時合理:對于電腦機、手勾部需要處理的事項,及時合理處理;1-5. 臨時工作及時處理:對于總裁辦交辦的臨時事項及時處理。2. 副總裁辦工作的四大方法2-1. 不同時開展多項工作:根據(jù)工作權(quán)重大小和緊急程度,做完一項再做另一項;2-2. 時間計劃:將自己的工作進行細分,將每項工作分配到1個工作日,1個工作時,可以使自己不至于浪費時間拖延任務;2-3. 先想后做:想到好的處理方法再去做,以免浪費時間和精力;2-4.

45、 提前動手:將常規(guī)的、周期性的工作提前動手做,以空出時間處理臨時事項。3. 副總裁辦工作四大注意事項3-1. 切忌主觀判斷;3-2. 切忌感情用事;3-3. 切忌理想化,不考慮事情的可執(zhí)行性;3-4. 切忌本末倒置,輕重不分;4. 副總裁辦工作一覽表序號副總裁的工作細則工作周期1與電腦機廠開會周2去電腦機廠現(xiàn)場巡視周3簽批電腦機廠職員級(含)以上人員的異動申請不定時4簽批超過電腦機廠經(jīng)理權(quán)限的報銷單不定時5簽批電腦機廠現(xiàn)金付款的外發(fā)合同不定時6簽批電腦機廠現(xiàn)金付款的結(jié)算清單不定時7簽批電腦機廠員工離職的道德保證金不定時8簽批電腦機廠員工500元(含)以上的獎罰單不定時9監(jiān)督電腦機廠經(jīng)理對電腦機

46、的經(jīng)營管理工作不定時10與電腦機廠主要負責人進行思想交流并指導工作不定時11協(xié)助處理電腦機廠的異常事故不定時12審核電腦機廠1000元(含)以上的采購申請單不定時13協(xié)調(diào)電腦機與各聯(lián)邦制分公司之間的生產(chǎn)關系不定時14協(xié)調(diào)手工部與聯(lián)邦制分公司之間的關系不定時15協(xié)助解決手工部內(nèi)部無法解決的問題不定時16安排總裁辦交辦的臨時事項不定時17督促安排招標紗線的各項工作年18根據(jù)需要成立臨時項目小組不定時19站在集團的高度獲取有價值的信息并與分公司分享不定時20組織安排各屆總經(jīng)理儲備人才的選拔工作年21組織安排振威進修學院的人才培養(yǎng)工作年22與其他兩位校長一起制訂學院的培訓計劃和課程安排年23定期與學員

47、進行思想交流與溝通月24組織學員進行畢業(yè)答辯年序號副總裁助理的工作細則工作周期25負責協(xié)助副總裁協(xié)調(diào)集團各分公司間的關系不定時26負責跟進副總載所轄集團各工廠或部門的各項具體工作不定時27負責做好各種經(jīng)費計劃使用等具體工作不定時28負責全面跟進持威進修學院課程設置年29負責跟進振威進修學院內(nèi)、外訓安排月30負責向內(nèi)刊投一篇關于學院的通訊稿件季31負責跟進招標紗線廠的各項具體工作月32負責收集各分公司招標紗線的實際使用情況月33負責與招標紗線廠的溝通協(xié)調(diào)工作不定時34組織安排各種會議不定時35做好各類會議紀要并跟進實落不定時36協(xié)助調(diào)查電腦機廠、手工部等的異常事故原因并給處理建議不定時37根據(jù)校長們的意見制訂振威進修學院的校規(guī)、校訓、學生守則不定時38根據(jù)校長們的意見制訂培養(yǎng)人才的獎罰協(xié)議不定時39隨堂跟進每一堂課的教學質(zhì)量,并做隨堂記錄不定時40收集講議和學員作業(yè)并歸檔管理不定時41每月向校長們報告一次學院的工作情況月42收集推薦每季度副總裁外訓的課程季43安排副總與供應交流季44安排副總裁與拜訪外機旺季45安排副總裁每月兩次與謝生吃飯月46安排學員與校長吃飯交流思想月47協(xié)助副總裁收集整理外部有效信息不定時48與上下平行部門保持信息暢通不定時49及時向副總裁反饋各類內(nèi)部信息不定時50跟進副總裁交辦的臨時事項不定時1.3

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