庫(kù)存管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)作業(yè)內(nèi)容作業(yè)內(nèi)容 任務(wù)：庫(kù)存管理 人員：5人 目標(biāo)：提高資金利用率 要完成的工作：人員分工 功能職責(zé)和權(quán)利 任務(wù)設(shè)計(jì) 流程設(shè)計(jì) 管理方法設(shè)計(jì) 信息設(shè)計(jì)人員分工人員分工 采購(gòu)人員1名 倉(cāng)庫(kù)保管員1名 銷售分析1名 物流運(yùn)輸1名 財(cái)務(wù)人員1名功能職責(zé)和權(quán)利功能職責(zé)和權(quán)利 采購(gòu)人員（采購(gòu)人員（1名）名） 職責(zé)和權(quán)力：職責(zé)和權(quán)力： (1)分析公司原材料品質(zhì)、市場(chǎng)價(jià)格等行情，并作分析公司原材料品質(zhì)、市場(chǎng)價(jià)格等行情，并作出比較，加以分析并控制成本。出比較，加以分析并控制成本。 。 (2)尋找物料供應(yīng)來(lái)源，對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加尋找物料供應(yīng)來(lái)源，對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。以

2、調(diào)查和掌握。 (3)將期望年需求量通知供應(yīng)商，同供應(yīng)商簽訂最將期望年需求量通知供應(yīng)商，同供應(yīng)商簽訂最低年度購(gòu)買量合同低年度購(gòu)買量合同 (4)保持多條供應(yīng)渠道保持多條供應(yīng)渠道 (5)采購(gòu)所需的物料。采購(gòu)所需的物料。 (6)查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。 (7)對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評(píng)估。對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評(píng)估。對(duì)原材料的入庫(kù)時(shí)間和數(shù)量作出預(yù)計(jì)并反饋給倉(cāng)庫(kù)保管員。對(duì)原材料的入庫(kù)時(shí)間和數(shù)量作出預(yù)計(jì)并反饋給倉(cāng)庫(kù)保管員。功能職責(zé)和權(quán)利功能職責(zé)和權(quán)利 倉(cāng)庫(kù)保管員（倉(cāng)庫(kù)保管員（1名）名） 職責(zé)和權(quán)力：職責(zé)和權(quán)力： 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的物料保管、驗(yàn)收、入

3、庫(kù)、出庫(kù)等工作。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的物料保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。 提出倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃、支出預(yù)算計(jì)劃。提出倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃、支出預(yù)算計(jì)劃。 入庫(kù)要及時(shí)登帳，手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù)；出庫(kù)時(shí)手入庫(kù)要及時(shí)登帳，手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù)；出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨。續(xù)不全不發(fā)貨。 合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫(kù)區(qū)的整潔。等級(jí)分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫(kù)區(qū)的整潔。 負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)清倉(cāng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)滯銷貨物報(bào)備負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)清倉(cāng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)滯銷貨物報(bào)備銷售部門進(jìn)行處理，減少庫(kù)存積

4、壓，降低庫(kù)存成本。銷售部門進(jìn)行處理，減少庫(kù)存積壓，降低庫(kù)存成本。 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的入出庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的入出庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作。收集、整理和建檔工作。功能職責(zé)和權(quán)利功能職責(zé)和權(quán)利 銷售分析（銷售分析（1名）名） 職責(zé)和權(quán)力：職責(zé)和權(quán)力： 根據(jù)以往數(shù)據(jù)和行業(yè)分析，制定長(zhǎng)期和短根據(jù)以往數(shù)據(jù)和行業(yè)分析，制定長(zhǎng)期和短期內(nèi)的銷售計(jì)劃。期內(nèi)的銷售計(jì)劃。 將預(yù)計(jì)銷售貨物品種及數(shù)量于倉(cāng)庫(kù)管理員將預(yù)計(jì)銷售貨物品種及數(shù)量于倉(cāng)庫(kù)管理員處報(bào)備。處報(bào)備。 向倉(cāng)庫(kù)保管員了解庫(kù)存情況，及時(shí)調(diào)整銷向倉(cāng)庫(kù)保管員了解庫(kù)存情況，及時(shí)調(diào)整銷售策略，處理滯銷商品。售策略，處理

5、滯銷商品。功能職責(zé)和權(quán)利功能職責(zé)和權(quán)利 物流運(yùn)輸（物流運(yùn)輸（1名）名） 職責(zé)和權(quán)力：職責(zé)和權(quán)力： 快速有效的處理各項(xiàng)有關(guān)事務(wù)，及時(shí)出庫(kù)快速有效的處理各項(xiàng)有關(guān)事務(wù)，及時(shí)出庫(kù)和入庫(kù)。和入庫(kù)。 監(jiān)督成本核算，對(duì)部門車輛的日常零星開(kāi)監(jiān)督成本核算，對(duì)部門車輛的日常零星開(kāi)支，如：交通費(fèi)用、補(bǔ)胎費(fèi)、換胎費(fèi)以及支，如：交通費(fèi)用、補(bǔ)胎費(fèi)、換胎費(fèi)以及維修費(fèi)用等方面的開(kāi)支應(yīng)做到嚴(yán)格控制和維修費(fèi)用等方面的開(kāi)支應(yīng)做到嚴(yán)格控制和監(jiān)督。監(jiān)督。 及時(shí)調(diào)度配合記錄小貨車的區(qū)域銷售動(dòng)態(tài)及時(shí)調(diào)度配合記錄小貨車的區(qū)域銷售動(dòng)態(tài)以及各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)費(fèi)用方面的開(kāi)支。以及各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)費(fèi)用方面的開(kāi)支。 功能職責(zé)和權(quán)利功能職責(zé)和權(quán)利 財(cái)務(wù)人員（財(cái)務(wù)人員（1

6、名）名） 職責(zé)和權(quán)力：職責(zé)和權(quán)力： 進(jìn)行成本核算，計(jì)算采購(gòu)成本、庫(kù)存持有進(jìn)行成本核算，計(jì)算采購(gòu)成本、庫(kù)存持有成本、缺貨成本。成本、缺貨成本。 計(jì)算存貨總值、存貨總價(jià)值與年銷售量的計(jì)算存貨總值、存貨總價(jià)值與年銷售量的比率、供應(yīng)日數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)率，對(duì)庫(kù)存管比率、供應(yīng)日數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)率，對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)理系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)流程設(shè)計(jì)流程設(shè)計(jì)流程設(shè)計(jì)流程設(shè)計(jì)Your Text HereYour Text Here財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)人員1名名物流運(yùn)輸物流運(yùn)輸1名名倉(cāng)庫(kù)保管員倉(cāng)庫(kù)保管員1名名銷售分析銷售分析1名名采購(gòu)人員采購(gòu)人員1名名庫(kù)存管理系統(tǒng)方法設(shè)計(jì)庫(kù)存管理系統(tǒng)方法設(shè)計(jì) 縮短前置時(shí)間縮短前置時(shí)間 將期望年需求量通

7、知供應(yīng)商將期望年需求量通知供應(yīng)商 同供應(yīng)商簽訂最低年度購(gòu)買量合同同供應(yīng)商簽訂最低年度購(gòu)買量合同 保持多條供應(yīng)渠道保持多條供應(yīng)渠道 加強(qiáng)出入庫(kù)管理加強(qiáng)出入庫(kù)管理 獲得最佳的預(yù)測(cè)值獲得最佳的預(yù)測(cè)值 使庫(kù)存物品標(biāo)準(zhǔn)化使庫(kù)存物品標(biāo)準(zhǔn)化 及時(shí)處理呆滯物料及時(shí)處理呆滯物料倉(cāng)庫(kù)布局倉(cāng)庫(kù)布局 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨的位置會(huì)直接影響到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨的位置會(huì)直接影響到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng)的所有貨物的總物料搬運(yùn)費(fèi)用。我移動(dòng)的所有貨物的總物料搬運(yùn)費(fèi)用。我們追求的是物料搬運(yùn)成本和倉(cāng)容利用率們追求的是物料搬運(yùn)成本和倉(cāng)容利用率之間的平衡。對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行內(nèi)部設(shè)計(jì)時(shí)，之間的平衡。對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行內(nèi)部設(shè)計(jì)時(shí)，特別需要考慮的是存儲(chǔ)空間和揀貨問(wèn)題。特別需要考慮的

8、是存儲(chǔ)空間和揀貨問(wèn)題。存儲(chǔ)區(qū)設(shè)計(jì)存儲(chǔ)區(qū)設(shè)計(jì) 如果倉(cāng)庫(kù)的周轉(zhuǎn)率低，那么首先要考慮如果倉(cāng)庫(kù)的周轉(zhuǎn)率低，那么首先要考慮的是倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)的布局。倉(cāng)儲(chǔ)的貨位可的是倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)的布局。倉(cāng)儲(chǔ)的貨位可以又寬又深，堆碼高度可達(dá)天花板或者以又寬又深，堆碼高度可達(dá)天花板或者在貨物穩(wěn)定擺放所允許的范圍內(nèi)。貨位在貨物穩(wěn)定擺放所允許的范圍內(nèi)。貨位間的通道可能會(huì)很狹窄。該種形式的布間的通道可能會(huì)很狹窄。該種形式的布局假定對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)空間的充分利用可以補(bǔ)償局假定對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)空間的充分利用可以補(bǔ)償貨物運(yùn)進(jìn)、運(yùn)出存儲(chǔ)區(qū)需要額外花費(fèi)的貨物運(yùn)進(jìn)、運(yùn)出存儲(chǔ)區(qū)需要額外花費(fèi)的時(shí)間，而且還有盈余。時(shí)間，而且還有盈余。揀貨區(qū)設(shè)計(jì)揀貨區(qū)設(shè)計(jì) 由于倉(cāng)庫(kù)通常的貨流

9、模式是：貨物入庫(kù)由于倉(cāng)庫(kù)通常的貨流模式是：貨物入庫(kù)時(shí)的單位大于出庫(kù)時(shí)的單位，因此，揀時(shí)的單位大于出庫(kù)時(shí)的單位，因此，揀貨問(wèn)題就成為倉(cāng)庫(kù)布局的主要決定因素。貨問(wèn)題就成為倉(cāng)庫(kù)布局的主要決定因素。最簡(jiǎn)單的揀貨區(qū)布局就是利用現(xiàn)有的存最簡(jiǎn)單的揀貨區(qū)布局就是利用現(xiàn)有的存儲(chǔ)區(qū)域儲(chǔ)區(qū)域區(qū)域系統(tǒng)，只是在必要時(shí)對(duì)堆區(qū)域系統(tǒng)，只是在必要時(shí)對(duì)堆碼高度、相對(duì)于出庫(kù)站臺(tái)的存貨位置、碼高度、相對(duì)于出庫(kù)站臺(tái)的存貨位置、貨位的尺寸加以調(diào)節(jié)以提高效率。貨位的尺寸加以調(diào)節(jié)以提高效率。半永久性存儲(chǔ)區(qū)半永久性存儲(chǔ)區(qū)產(chǎn)品產(chǎn)品A 產(chǎn)品產(chǎn)品B 產(chǎn)品產(chǎn)品C 揀貨路線揀貨路線ABC入庫(kù)和出庫(kù)入庫(kù)和出庫(kù)從存儲(chǔ)區(qū)揀貨從存儲(chǔ)區(qū)揀貨按文字順序布局：EE

10、EEEEEEEEE揀貨員的位置揀貨員的位置流轉(zhuǎn)快的貨物流轉(zhuǎn)快的貨物流轉(zhuǎn)中等的貨物流轉(zhuǎn)中等的貨物(17)(31)流轉(zhuǎn)慢的貨物流轉(zhuǎn)慢的貨物閑置部分閑置部分E(102)(12)所有的貨物嚴(yán)格按照文字順序進(jìn)行布局區(qū)分流轉(zhuǎn)快的貨物進(jìn)行布局：EEEEEEEEEEE揀貨員的位置揀貨員的位置流轉(zhuǎn)快的貨物流轉(zhuǎn)快的貨物流轉(zhuǎn)中等的貨物流轉(zhuǎn)中等的貨物(13)(28)流轉(zhuǎn)慢的貨物流轉(zhuǎn)慢的貨物閑置部分閑置部分E(109)(12)挑選出一些物品與其他物品分隔并按文字順序盡可能地靠近揀貨員的工作區(qū)放置按訂貨頻率布局：EEEE揀貨員的位置揀貨員的位置流轉(zhuǎn)快的貨物流轉(zhuǎn)快的貨物流轉(zhuǎn)中等的貨物流轉(zhuǎn)中等的貨物(14)(28)流轉(zhuǎn)慢的貨

11、物流轉(zhuǎn)慢的貨物閑置部分閑置部分E(116)(4)流轉(zhuǎn)最快的貨物盡可能最靠近揀貨員的工作區(qū)放置按揀貨密度因子布局：EEEEEEE EE EE EE EEEEEEEEEEEEEEEEEEE EEEEEEEEEEEEEEEEEEE揀貨員的位置揀貨員的位置流轉(zhuǎn)快的貨物流轉(zhuǎn)快的貨物流轉(zhuǎn)中等的貨物流轉(zhuǎn)中等的貨物(7)(17)流轉(zhuǎn)慢的貨物流轉(zhuǎn)慢的貨物閑置部分閑置部分E(87)(51)貨物的年揀貨量與所需庫(kù)容的比值越高,盡可能越靠近揀貨員的工作區(qū)放置信息設(shè)計(jì)信息設(shè)計(jì)l周轉(zhuǎn)庫(kù)存信息周轉(zhuǎn)庫(kù)存信息l安全庫(kù)存信息安全庫(kù)存信息l加工和運(yùn)輸過(guò)程庫(kù)存信息加工和運(yùn)輸過(guò)程庫(kù)存信息l季節(jié)性庫(kù)存信息季節(jié)性庫(kù)存信息l促銷庫(kù)存信息促銷

12、庫(kù)存信息l時(shí)間效用庫(kù)存信息時(shí)間效用庫(kù)存信息l沉淀庫(kù)存或積壓庫(kù)存信息沉淀庫(kù)存或積壓庫(kù)存信息（一）周轉(zhuǎn)庫(kù)存（一）周轉(zhuǎn)庫(kù)存 周轉(zhuǎn)庫(kù)存又稱經(jīng)常庫(kù)存，是指為了滿足周轉(zhuǎn)庫(kù)存又稱經(jīng)常庫(kù)存，是指為了滿足日常需求而建立的庫(kù)存。這種庫(kù)存是不斷變?nèi)粘Ｐ枨蠖⒌膸?kù)存。這種庫(kù)存是不斷變化的，當(dāng)物品入庫(kù)時(shí)到達(dá)最高庫(kù)存量，隨著化的，當(dāng)物品入庫(kù)時(shí)到達(dá)最高庫(kù)存量，隨著生產(chǎn)消耗或銷售，庫(kù)存量逐漸減少，直到下生產(chǎn)消耗或銷售，庫(kù)存量逐漸減少，直到下一批物品入庫(kù)前降到最小。一批物品入庫(kù)前降到最小。 周轉(zhuǎn)庫(kù)存通常有三個(gè)來(lái)源：購(gòu)買、生產(chǎn)周轉(zhuǎn)庫(kù)存通常有三個(gè)來(lái)源：購(gòu)買、生產(chǎn)和運(yùn)輸。這三個(gè)方面通常都存在規(guī)模經(jīng)濟(jì)效和運(yùn)輸。這三個(gè)方面通常都存在規(guī)

13、模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，因而會(huì)導(dǎo)致暫不使用或待售出的存貨的應(yīng)，因而會(huì)導(dǎo)致暫不使用或待售出的存貨的累積問(wèn)題。累積問(wèn)題。 （二）安全庫(kù)存（二）安全庫(kù)存 安全庫(kù)存是指為了防止由于不確定因素（如安全庫(kù)存是指為了防止由于不確定因素（如突發(fā)性大量訂貨或供應(yīng)商延期交貨）影響訂貨需突發(fā)性大量訂貨或供應(yīng)商延期交貨）影響訂貨需求而準(zhǔn)備的緩沖庫(kù)存。求而準(zhǔn)備的緩沖庫(kù)存。 所有的業(yè)務(wù)都面臨著不確定性，這種不確定所有的業(yè)務(wù)都面臨著不確定性，這種不確定性來(lái)源各異。性來(lái)源各異。 從需求或消費(fèi)者一方來(lái)說(shuō)，不確定性涉及到從需求或消費(fèi)者一方來(lái)說(shuō)，不確定性涉及到消費(fèi)者購(gòu)買多少和什么時(shí)候進(jìn)行購(gòu)買。處理不確消費(fèi)者購(gòu)買多少和什么時(shí)候進(jìn)行購(gòu)買。處理不確

14、定性的一個(gè)習(xí)慣做法是預(yù)測(cè)需求，但從來(lái)都不能定性的一個(gè)習(xí)慣做法是預(yù)測(cè)需求，但從來(lái)都不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)出需求的大小。準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)出需求的大小。 （三）加工和運(yùn)輸過(guò)程庫(kù)存（三）加工和運(yùn)輸過(guò)程庫(kù)存 加工庫(kù)存是指處于加工或等待加工狀態(tài)下而暫時(shí)加工庫(kù)存是指處于加工或等待加工狀態(tài)下而暫時(shí)儲(chǔ)存的商品。大量的庫(kù)存可能積聚于生產(chǎn)設(shè)備上，儲(chǔ)存的商品。大量的庫(kù)存可能積聚于生產(chǎn)設(shè)備上，特別是在裝配操作上。特別是在裝配操作上。 對(duì)加工庫(kù)存停滯在一個(gè)生產(chǎn)設(shè)備，等待進(jìn)入特殊對(duì)加工庫(kù)存停滯在一個(gè)生產(chǎn)設(shè)備，等待進(jìn)入特殊產(chǎn)品流水線的時(shí)間長(zhǎng)短的評(píng)價(jià)，應(yīng)該在考慮時(shí)間產(chǎn)品流水線的時(shí)間長(zhǎng)短的評(píng)價(jià)，應(yīng)該在考慮時(shí)間進(jìn)度安排技術(shù)和實(shí)際的生產(chǎn)或裝配技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)度安排技術(shù)和實(shí)際的生產(chǎn)或裝配技術(shù)的基礎(chǔ)上仔細(xì)地進(jìn)行。仔細(xì)地進(jìn)行。 季節(jié)性庫(kù)存是指為了滿足特定季節(jié)中出現(xiàn)的特季節(jié)性庫(kù)存是指為了滿足特定季節(jié)中出現(xiàn)的特定需求而建立的庫(kù)存，或指對(duì)季節(jié)性生產(chǎn)的商定需求而建立的庫(kù)存，或指對(duì)季節(jié)性生產(chǎn)的商品在出產(chǎn)的季節(jié)大量收儲(chǔ)所建立的庫(kù)存。品在出產(chǎn)的季節(jié)大量收儲(chǔ)所建立的庫(kù)存。 （四）季節(jié)性庫(kù)存（四）季節(jié)性庫(kù)存（五）促銷庫(kù)存（五）促銷庫(kù)存 促銷庫(kù)存是指為了應(yīng)付企業(yè)促銷活動(dòng)產(chǎn)生的預(yù)促銷庫(kù)存是指為了應(yīng)付企業(yè)促銷活動(dòng)產(chǎn)生的預(yù)期銷售增加而建立的庫(kù)存。期銷售增加而建立的庫(kù)存。