公司計算機管理制度

1、X X 公司計算機管理制度 口1 .總則1 .為引進現(xiàn)代化計算機工具， 推動現(xiàn)代化管理，使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷， 特制定本制度。2 .管理原則和體制1 .公司按集中與分散相結合原則，有條件的可設立中心機房，各部門配備電腦系統(tǒng)。2 .條件成熟時，公司建立計算機內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)。3 .計算機系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設方式實施。4 .計算機系統(tǒng)建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性，選擇最優(yōu)技 術經(jīng)濟方案。3 .電腦系統(tǒng)選取型及采購1 .公司電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購。2 .按照計算機系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要，公司各部門或有關部門提出購置電腦系統(tǒng)的申請， 公司列入固定資產(chǎn)投資計劃，經(jīng)公司常

2、務會議或總經(jīng)理批準方可采購。3 .電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調(diào)研，在掌握各類電腦性能、 價格之后選擇合格的機型4 .o涉及重大電腦設備的選購，須邀請專業(yè)公司招標或咨詢，確保電腦的功能升級，以 及維修服務的承諾。5.電腦采購過程中，做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保電腦系統(tǒng)的可行性。四.電腦使用和管理1 .公司落實電腦管理責任部門和責任人，負責電腦管理的各種工作。2 .未經(jīng)許可，任何人不得隨便支用電腦設備。3 .未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。4 .嚴格按規(guī)定程序開啟和關閉的電腦系統(tǒng)。開機流程：1 .接通電源；2 .打開顯示器、打印機等外設；3 .開

3、通電腦主機；4 .按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼；5 .在權限內(nèi)內(nèi)對工作任務操作。關機流程：6 .退出應用程序、各個子目錄；7 .關斷主機；8 .關閉顯示器、打印機；9 .關斷電源。5 .公司鼓勵員工使用電腦。 在不影響業(yè)務情況下，員工應學習能熟練地進行電腦操作。6 .對公司中心機房、使用網(wǎng)絡、工作站等高級電腦設備， 則需經(jīng)年產(chǎn)值和予上機操作， 并登記使用情況。7 .公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲，嚴禁上班時間地下鐵路電腦游戲。8 .公司鼓勵員工開發(fā)電腦資源，提高公司決策和管理水平。9 .電腦維護1 .公司確立專職或兼職工程師（或由電腦公司）負責電腦系統(tǒng)的維護。2 .電腦發(fā)生故障時

4、，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告電腦主管。3 .電腦維修維護過程中，首先確保對公司信息進行拷貝，并不遺失。4 .電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意，如涉及金額較大的維修，應報公司領導批準。5 .UPS6 .只作停電保護之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴禁將UPS作正常電源使用。對重大電腦軟件、硬功夫件損失事故，公司列入專案調(diào)查處理。7 .外請人員對電腦進行維修時，公司應有人自始至終地陪同。8 .凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。十.機房管理制度機房安全規(guī)定：1 .機房（工作臺）不得攜入易燃、易爆物品；2 .機房主內(nèi)嚴禁吸煙；3 .機臺不準吃飯、吃零食或進

5、行其他有害、污損電腦的行為;4 .機房嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火；5 .安裝堅固門鎖系統(tǒng)，防止電腦補充盜。機房凈化規(guī)定：1 .機房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵；2 .調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度，定時換風；3 .門窗密封，防止外來粉塵污染；4 .機房內(nèi)不準帶入無關物品，不準睡覺休息；5 .中心機房人員進入須穿軟底鞋，著白色長衫工作服；6 .機房用品定期清潔。機房參觀管理的規(guī)定：1 .經(jīng)公司批準，外來人員才予安排參觀。2 .外來人員參觀機房，須有公司指定人員陪同。3 .電腦處理秘密事務時，不得接待參觀人員或靠近觀看。4 .操作人員按公司陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢；對參觀人員不

6、合理要求，陪同 人員應婉拒，地勻人員不得擅自操作。5 .經(jīng)同意，參觀人員可以實地操作電腦，但須有公司人員的認可，不得調(diào)閱公司機密文件。6 .參觀人員不得擁擠、喧嘩，應聽從陪同人員安排。7 .參觀結束后，操作人員應整理如常。十一.計算機保密依據(jù)公司保密管理辦法，公司計算機管理應建立相應的保密制度，計算機保密方法有：1 .不同密級文件存放于不同電腦中；2 .設置進入電腦的密碼；3 .設置進入電腦文件的密碼或口令；4 .設置進入入電腦文件的權限表；5 .對電腦文件、數(shù)據(jù)進行加密處理。1) .為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。2) .經(jīng)特殊申報批準，才能查詢、打印有關電腦保密資料。

7、3) .電腦操作員對保密信息嚴加看管，不得遺失、私自傳播。十二.電腦病毒的防治1 .公司購買使用公安部頒布批準的電腦殺毒產(chǎn)品。2 .未經(jīng)許可證，任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。3 .凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。4 .電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時報電腦主管處理。5 .在各種殺毒辦法無效后，須重新對電腦格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。6 .建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應拷貝到軟盤上，以防遭病毒破壞 而遺失。7 .及時關注電腦界病毒防治情況和提示，根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù)，避免電腦病毒侵襲。十三.軟盤管理制度1 .軟盤集中存放，由專人統(tǒng)一保管，個人

8、不得隨便帶離公司。2 .公司建立軟盤使用檔案，注明軟件名稱、部門、使用人員等信息。3 .外一軟盤經(jīng)電腦主管檢查后方可使用，必要時留存保管處。4 .公司統(tǒng)一添置空白盤片，員工不得隨意外購空白軟盤。5 .各部門使用軟盤，均向管理人員登記借用。十四.軟件開發(fā)1 .公司根據(jù)需要可以開發(fā)各種單項工綜合性信息系統(tǒng)，可由信息部負責統(tǒng)籌或協(xié)助。2 .軟件開發(fā)需要公司高層領導的參與協(xié)調(diào)，在公司領導下確立開發(fā)總體方案、實施步驟、時間進度、費用預算、人員安排等事項。3 .軟件開發(fā)一般分為系統(tǒng)調(diào)研、可行性分析、功能定義、框架設計、程序編制、調(diào)試、 試用、反饋、完善驗收等幾個階段。4 .公司整體信息系統(tǒng)框呆分為戰(zhàn)略決策

9、、戰(zhàn)術決策、日常事務管理5 .3個層次。公司根據(jù)自身特點和業(yè)務需要，可以開發(fā)整體信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。6 .在目前軟件市場存在諸多企業(yè)管理、生產(chǎn)制造軟件的情況下，對軟件市場進行調(diào)研分析后，決定軟件是自我研制帶是外購；并保證子系統(tǒng)間的接口銜接，集成為一體化軟件。7 .軟件開發(fā)根據(jù)需要可逐步開發(fā)、研制，逐步建立。8 .公司如有必要，可開發(fā)其他軟件項目，經(jīng)過技術經(jīng)濟論證，并報領導審核批準，可立 項進行。十五.附則本制度由信息部解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。公司電腦使用管理制度1 .總則1. 1為規(guī)范公司電腦的使用，特制訂本規(guī)定。1. 2本辦法所指電腦，包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務專用電腦及配

10、套 設備。2.使用規(guī)定2. 1員工離開座位超過半小時需關閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電， 下班后需按正確方法關機，并關閉電源。未按要求完成者發(fā)現(xiàn)一次記口頭警告一次。2. 2電腦內(nèi)文件放置需遵循以下原則：所有因工作需要必須安裝的軟件存放在D盤；與工作相關的文件、檔案等存放在E、F、G盤；文件需分門別類，以便查找。公司電腦內(nèi)不得存放與工作無關的內(nèi)容。違反者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。2. 3公司網(wǎng)絡資源是公司用于工作目的的投資，只能用于工作。禁止瀏覽與公司工作 無關的網(wǎng)頁、資料，禁止在工作時間用聊天工具聊與工作無關的話題。違反者視情節(jié)輕重 給予書面警告甚至記過處分并處以 元以內(nèi)的罰款。2. 4不得私自下載和安裝任何軟件和資料，因工作需要確需下載的，報請部門主管匯 總到人資部后，由人資部統(tǒng)一下載后安裝，禁止安裝和運行與公司工作內(nèi)容無關的軟件。 違反者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分。2. 5上班時間玩游戲、看電影、看網(wǎng)絡小說者，第一次發(fā)現(xiàn)，處以 元的罰款， 第二次加倍處罰，三次以上記過處分。2. 6任何人不得隨意更改電腦內(nèi)任何設置（如電腦名、IP、管理員、網(wǎng)關等）。因違反而造成的一切后果由本人承擔。2. 7使用者應保持設備及其所在環(huán)境的清潔。2. 8公司有權隨